Trên cơ sở thực trạng đó, em sẽ rút ra những tồn tại khó khăn của Công ty để từ đó đưa ra một số kiến nghị về phía doanh nghiệp và về phía Nhà nước nhằm đẩy mạnh công tác kế toán tiêu th
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khát quát về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.
1.1.2 Khái niệm kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa một bên là tổng doanh thu từ các hoạt động so với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngược lại là lỗ.
Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh và thường là cuối kỳ, cuối năm.
1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm, hàng hóa.
Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với
Ngân hàng Nhà nước về các khoản thuế phải nộp.
Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ.
Cung cấp thông tin và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà quản lý.
1.1.4 Ý nghĩa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Việc tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm tốt tạo điều kiện giúp doanh nghiệp tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả quá trình hoạt động kinh doanh Đồng thời, tiêu thụ tốt thể hiện sự uy tín, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, sức cạnh tranh cũng như khả năng đáp ứng thị trường của doanh nghiệp.
Từ các số liệu báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,
Nhà nước sẽ thực hiện chức năng quản lý về việc chấp hành chính sách và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Các đối tác kinh doanh qua đó có thể quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhà quản trị sẽ đề ra kế hoạch sản xuất trong kỳ tới, khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp.
1.2 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán
1.2.1 Các phương thức tiêu thụ
1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu.
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng kinh tế Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ.
Sau khi kết thúc Hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một
1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người mua có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp.
Thông thường, số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước…
1.2.2 Các phương thức thanh toán
1.2.2.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt
Là phương thức bán thu tiền ngay, tức là sau khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán Phương thức này được sử dụng khi người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản ngân hàng.
1.2.2.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt
Chuyển khoản qua ngân hàng: Là phương thức mà ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, có nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại.
Thanh toán bằng Séc: Séc là lệnh chuyển tiền của chủ tài khoản, được lập theo mẫu do Ngân hàng quy định, yêu cầu Ngân hàng, Kho bạc phục vụ mình bằng cách trích một số tiền từ tài khoản tiền gửi của mình trả cho người thụ hưởng trong thời gian hiệu lực của tờ Séc đó.
Ngoài ra còn có thể thanh toán qua ngân phiếu, thẻ thanh toán, thư tín dụng…
Kế toán tiêu thụ
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làm nhiệm vụ ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch tài chính liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Bao gồm mọi thứ từ lập hóa đơn cho khách hàng đến thu tiền thanh toán và từ theo dõi hàng tồn kho đến báo cáo lãi lỗ.
Mục tiêu chính của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là đảm bảo rằng doanh nghiệp đang ghi nhận chính xác doanh thu và các giao dịch bán hàng theo các tiêu chuẩn, quy định và nguyên tắc kế toán hiện hành Kế toán chính xác doanh thu bán hàng và dịch vụ cho phép doanh nghiệp theo dõi hiệu quả tài chính, đánh giá hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định sáng suốt về giá cả, tiếp thị và cơ hội tăng trưởng.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và các yêu cầu về báo cáo tài chính Bằng cách hiểu và tuân thủ các quy định này, các doanh nghiệp có thể tránh bị phạt và phạt tiền liên quan đến việc không tuân thủ và duy trì vị thế tốt với các cơ quan quản lý.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu BH & CCDV:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp tính thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Các chứng từ liên quan
Công dụng: Tài khoản sử dụng 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài gia bán (nếu có).
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu
- Các khoản thuế gián thu phải nộp GTGT, TTĐB, XK,
- Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
- Số thu trợ cấp giá của Nhà nước.
- Doanh thu bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ.
TK 511 không có số dư cuối kỳ
TK 511 – Doanh thu BH & CCDV có 6 TK cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
1.3.1.4 Trình tự hạch toán a) Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp b) Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Sơ đồ 1 2 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi c) Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp
Sơ đồ 1 3 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm các khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách quy định trong Hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm Hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường
Biên bản xác nhận hàng hóa bị trả lại
Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán
Phiếu chi, giấy báo Nợ
Các giấy tờ khác có liên quan
TK 521 – Các khoảm giảm trừ doanh thu
Công dụng: TK này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu BH & CCDV phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: Khoản bán giảm giá niêm yết cho người mua với khối lượng lớn;
Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: Khoản giảm cho người mua khi sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã giao kết;
- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
TK 521 không có số dư cuối kỳ
1.3.2.4 Trình tự hạch toán a) Hạch toán chiết khấu thương mại
Sơ đồ 1 4 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại b) Hạch toán giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1 5 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán c) Hạch toán hàng bán trả lại
Sơ đồ 1 6 Sơ đồ hạch toán hàng bán trả lại
1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.3.1 Nội dung giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm, hàng hóa bán ra trong kỳ Giá thực tế xuất kho bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra ở trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại).
1.3.3.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán
* Phương pháp giá thực tế đích danh.
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Ưu điểm: Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra: Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. dụng được phương pháp này: Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.
* Phương pháp giá bình quân gia quyền
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít doanh điểm nhưng số lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều, căn cứ vào giá thực tế, tồn đầu kỳ để kế toán xác định giá bình quân của một đơn vị sản phẩm, hàng hoá.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.4.1.1 Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như:
- Chi phí đóng gói, bảo quản, bốc dở, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ.
- Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm.
- Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân viên bộ phận bán hàng.
- Chi phí hoa hồng trả cho các đại lý.
- Các chi phí bằng tiền khác: Chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giao dịch, tiếp khách
Bảng tính trích khấu hao TSCĐ
Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ
Giấy báo Nợ của ngân hàng
Các giấy tờ liên quan khác
TK 641 – Chi phí bán hàng
Công dụng: TK này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ.
- Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Các khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ.
- Kết chuyển các khoản chi phí bán hàng vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
TK 641 không có số dư cuối kỳ
TK 641 – Chi phí bán hàng có 7 TK cấp 2:
TK 6411 – Chi phí nhân viên
TK 6412 – Chi phí nguyên vật liệu, bao bì
TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415 – Chi phí bảo hành
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1 8 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
1.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh và các khoản chi phí chung cho toàn bộ doanh nghiệp, như:
- Chi phí tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý.
- Các loại thuế phải nộp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng tính trích khấu hao TSCĐ
Bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ
Các giấy tờ khác có liên quan
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công dụng: TK này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…); chi phí bằng tiền khác ( tiếp khách, hội nghị khách hàng…).
-Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
-Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng phải lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 642 không có số dư cuối kỳ
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 TK cấp 2:
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 –Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí
TK 6426 – Chi phí dự phòng
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1 9 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.4.3.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ, …
- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác; thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ, lãi do bán ngoại tệ
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
Giấy báo Nợ - Có, Hóa đơn GTGT
Các giấy tờ khác có liên quan
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Công dụng: TK này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Kết chuyển doanh thu tài chính Chiết khấu thanh toán được hưởng
Lãi bán khoản đầu tư
TK 121,228 Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư tài chính
Tỷ giá thực tế Lãi tỷ giá
152,156,211,331,341,627,642 Mua NVL, HH, TS, dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ
Phân bổ lãi bán hàng trả chậm, lãi nhận trước
TK 413 Kết chuyển tỷ giá hối doái do đánh giá lại số dư ngoại tệ
- Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
TK 515 không có số dư cuối kỳ 1.4.3.4 Trình tự hạch toán
1.4.4 Kế toán chi phí tài chính
1.4.4.1 Nội dung chi phí tài chính
Chi phí tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.
Chi phí tài chính bao gồm:
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính
- Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư; chi phí giao dịch bán chứng khoán
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ
- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;
- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác
- Các khoản chi phí tài chính khác.
Các giấy khác có liên quan
TK 635 – Chi phí tài chính
Công dụng: TK này dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính: Lỗ tỷ giá hối đoái, dự phòng tổn thất vào đơn vị khác, các khoản chi phí giao dịch về chứng khoán kinh doanh, …
- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
- Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước).
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định KQKD.
TK 635 không có số dư cuối kỳ
TK 413 TK 635 TK 911 Kết chuyển lỗ tỷ giá do vào cuối kỳ đánh giá lại các khoản mục
Lãi tiền vay, PB lãi mua trả chậm, trả góp
Kết chuyển chi phí tài chính
Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Chiết khấu thanh toán cho người mua
Bán lỗ các khoản đầu tư
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư
Sơ đồ 1 11 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
1.4.5 Kế toán thu nhập khác
1.4.5.1 Nội dung thu nhập khác
Thu nhập khác là những khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên, gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
- Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại
- Thu nhập từ quà biếu tặng
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên
Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Các giấy tờ khác có liên quan
Công dụng : TK này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
TK 711 không có số dư cuối kỳ
Các khoản thuế được giảm trừ vào thu nhập khác
TK 152, 156 Nhận tài trợ, biếu tặng
Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác
Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng
Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
TK 3332, 3333 Thuế XNK, TTĐB được nhà nước hoàn lại
Sơ đồ 1 12 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
1.4.6.1 Nội dung chi phí khác
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí khác của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, bao gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (bao gồm chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý) Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát.
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có)
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TPS
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TPS - CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
-Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TPS
-Tên giao dịch: TPS SOLUTION JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ: 49 Lê Quý Đôn, phường Bình Thuận, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế quận Hải Châu
- Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân
- Loại hình kinh tế: Công ty Cổ phần ngoài NN
- Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóa
- Giám đốc công ty: VĂN BÁ HÀ
- Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
Công ty cổ phần giải pháp TPs là thành viên của Công ty cổ phần Công
Nghệ Tiên Phát Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính Công ty được thành lập năm 2018 Với đội ngũ chuyên gia có tay nghề cao, nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực viễn thông – công nghệ thông tin và tích hợp hệ thống, cùng sự tham gia của các kỹ sư trẻ tuổi, nhiệt huyết và sự đồng hành của các đối tác quốc tế uy tín, TPs tập trung chuyên sâu vào nghiên cứu phát triển và tích hợp các giải pháp công nghệ cao giúp tận dụng tối đa sức mạnh của viễn thông - công nghệ thông tin &
Internet vào tất cả các lĩnh vực kinh tế và cuộc sống.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Với thế mạnh là nhà thầu hàng đầu tại Việt Nam, đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm trong thi công lặp đặt internet, và triển khai các dự án lớn về hệ thống mạng Tps chuyên nhận triển khai hệ thống mạng Lan/Wan cho hộ gia đình, hệ thống công nghệ thông tin nội bộ văn phòng, công ty, trường học, bệnh viện, khảo sát mô hình lặp đặt mạng, tư vấn tận nơi tại nhà, tại công ty và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho khách khi muốn thi công lắp đặt mạng nội bộ.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý tổ chức quản lý tại công ty
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc công ty: là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành quản lý công ty, đại diện cho công ty thực hiện giao dịch với các nhà cung cấp cũng như xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống bán hàng cũng như mọi hoạt động của công ty, giải quyết một số công tác then chốt, quan trọng và những vấn đề trọng tâm phát sinh đột xuất Giám đốc theo dõi, giúp đỡ và tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia quản lý và hoạt động tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị.
Phòng kinh doanh: Bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và đảm nhiệm mọi việc kinh doanh của công ty Xây dựng mối quan hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn khách hàng, cung cấp các gói dịch vụ cho khách hàng, đồng thời tổ
Phòng kỹ thuật: Khảo sát, kiểm tra bảo trì dịch vụ cho khách hàng, lên phương án triển khai dịch vụ, dự án, xử lý sự cố của khách hàng, kiểm tra hàng tồn kho, đề xuất vật tư công cụ cần thiết để triển khai dự án.
Phòng tổng hợp: Phòng gồm các bộ phận: Kế toán, Hành chính nhân sự,
CSKH Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập, phân loại, xử lý, đánh giá và tổng hợp số liệu, dữ liệu kế toán liên quan đến mọi hoạt động công ty Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm và cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty, thực hiện theo quy định kế toán của nhà nước Lập các báo cáo tài chính theo năm Tổ chức, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu kế toán Phân tích hoạt động kinh tế trong năm nhằm đánh giá tình hình kết quả và hiệu suất kinh doanh của công ty.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
- Điều hành bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty theo chế độ hiện hành.
- Là người giữ vị trí trọng yếu số một, chịu trách nhiệm cao nhất về các số liệu kế toán được phát hành trong nội bộ và bên ngoài.
- Tham mưu giúp đỡ cho giám đốc vấn đề tài chính, xây dựng các phương án xây dựng nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, đánh giá kết quả hoạt động tiêu thụ cũng như hoạch định chiến lược phát triển tài chính tại công ty.
- Có quyền hạn yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty chuyển giao đầy đủ kịp thời số liệu cần thiết cho công tác kế toán.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các quy định mới của Nhà nước,
- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán trong công ty.
- Kiểm tra, rà soát các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết
- Kiểm tra số dư đầu, cuối kỳ đã khớp với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định…và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế.
- Theo dõi và quản lý công nợ, đề xuất dự phòng hoặc giải quyết công nợ phải thu khó đòi
- In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho công ty
- Lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo chi tiết giải trình
- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra
- Cải tiến phương thức hạch toán và báo cáo
- Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho bạn lãnh đạo hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Quản lý, điều hành hàng hóa, báo cáo hàng tồn kho theo quy định của công ty.
- Đối chiếu số liệu nhằm tìm ra sai sót để tiến hành thực hiện các bút toán điều chỉnh khi số liệu giữa sổ sách khác với thực tế.
- Nhập hàng bán bị trả lại khi có đầy đủ chứng từ như hóa đơn trả hàng, biên bản trả hàng…
- Chịu trách nhiệm nghiệm thu, chi và bảo quản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập chứng từ thu chi, phát lương và thưởng cho nhân viên.
- Phối hợp với kế toán công nợ, kế toán bán hàng, đối chiếu kiểm tra số liệu chứng từ kế toán hàng ngày và thực hiện các nghiệp vụ khác thuộc phần hành thủ quỹ.
- Tính toán tiền lương, các khoản trích theo lương
2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng hình thức kế toán là “Nhật ký chung” và sử dụng hình thức kế toán máy với “Phần mềm kế toán MISA”
- Phần mềm kế toán MISA
Chứng từ kế toán Phần mềm
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TPS
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TPs
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Chứng từ sử dụng
Giấy báo có b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ c) Sổ sách sử dụng:
Sổ cái TK 511 d) Trình tự ghi sổ
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào hợp đồng thì kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT và Phiếu thu nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Hóa đơn GTGT có 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng làm chứng từ để hạch toán
Căn cứ vào các chứng từ gốc làm căn cứ để ghi sổ các tài khoản ghi Nợ hoặc Có Sau đó kế toán nhập vào phần mềm kế toán Misa Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái 511 Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển vào tài khoản 911.
GTGT, Phiếu thu, Giấy báo
Sổ chi tiết e) Kế toán chi tiết
Ngày 25/12/2023 Trần Nữ Hải Huyền mua 1 camera quan sát(KZ-
A2012S4)+phụ kiện với giá 345.455.000 đồng/1 bộ Thuế suất thuế giá trị gia tăng 10% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm MISA mục Hóa đơn giá trị gia tăng theo đường dẫn: Bán hàng => Xuất hóa đơn
Kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm Misa mục Chứng từ bán hàng theo đường dẫn: Bán hàng => Chứng từ bán hàng f) Kế toán tổng hợp:
Sau khi nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật lên sổ chi tiết TK 511, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511 như sau:
Sổ chi tiết tài khoản 511:
Cuối kỳ để phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang Tài khoản 911.
2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong năm 2023, Công ty Cổ phần Giải pháp TPs không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ sử dụng
Phiếu xuất kho b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán c) Sổ sách sử dụng:
Sổ cái tài khoản 632 d) Trình tự ghi sổ:
Sau khi xuất kho hàng hóa thì có Phiếu xuất kho, kế toán nhập vào phần mềm kế toán đầy đủ thông tin, máy tính tự động xử lý và phản ánh nghiệp vụ vào
Sau khi phản ánh số liệu vào Sổ Nhật ký chung, phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ cái 632 Cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển giá vốn sang tài khoản 911. e) Kế toán chi tiết
Ngày 25/12/2023 Trần Nữ Hải Huyền mua 1 camera quan sát(KZ-
A2012S4)+phụ kiện với giá 280.000 đồng/1 bộ Thuế suất thuế giá trị gia tăng
10% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
Từ nghiệp vụ trên ta có : Đầu tiên kế toán kho kiểm tra hàng và chuẩn bị hàng, sau đó báo cáo cho
Kế toán tổng hợp Kế toán lập phiếu xuất kho :
Sau khi thực hiện đầy đủ thông tin, máy tính tự động xử lý và phản ánh vào sổ chi tiết TK 632, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 632
Tiến hành kết chuyển giá vốn hàng bán vào Tài khoản 911.
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng a) Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT Ủy nhiệm chi b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng c) Sổ sách kế toán
Sổ chi tiết tài khoản
Sổ cái 641 d) Trình tự ghi sổ :
Sau khi lập phiếu chi hoặc nhận được giấy báo Nợ, kế toán nhập thông tin lên phần mềm kế toán, máy tính sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào sổ Nhật ký chung
Sau khi phần mềm phản ánh số liệu vào Nhật ký chung thì phần mềm sẽ tiếp tục xử lý số liệu vào sổ cái 641 Cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911. e) Kế toán chi tiết :
Ngày 01/10/2022 thanh toán cước dịch vụ Viễn thông – Công nghệ thông tin tháng 12 phục vụ cho bộ phận bán hàng cho Tập đoàn Công nghiệp- Viễn thông quân đội Viettel với tổng số tiền thanh toán cả thuế GTGT 10% là 312.300 đồng.
Sổ chi tiết tài khoản
Sau khi nhận được hóa đơn GTGT, kế toán tổng hợp lập ủy nhiệm chi và phản ánh vào sổ Nhật ký chung và sổ cái 641 Ủy nhiệm chi:
Sau khi đã nhập liệu đầy đủ vào phần mềm Misa, máy tính sẽ tự động lên các sổ sách liên quan để theo dõi như sau:
Sổ chi tiết Tài khoản 641
2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chứng từ sử dụng
Giấy báo Nợ b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Sổ sách sử dụng
Sổ chi tiết tài khoản
Sổ cái 642 d) Trình tự ghi sổ:
Sau khi lập phiếu chi hoặc nhận được giấy báo nợ, kế toán nhập thông tin lên phần mềm kế toán, máy tính sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào sổ nhật ký chung
Sau khi phần mềm phản ánh số liệu vào nhật ký chung thì phần mềm sẽ tiếp tục xử lý số liệu vào sổ cái 642 Cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911. e) Kế toán chi tiết
Ngày 25/12/2023, thanh toán tiền mua 5 Bình nước khoáng Thạch Bích
18,9L với đơn giá 43.703,7 đồng/bình cho Công ty TNHH Một thành viên
Thương mại và dịch vụ Gia Phát phục vụ cho bộ phận văn phòng.
Từ chứng từ kế toán, kế toán cập nhật thông tin và định khoản ghi vào
Sổ chi tiết TK 642 f) Kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký chung
Sau khi phần mềm phản ánh số liệu vào nhật ký chung thì phần mềm sẽ tiếp tục xử lý số liệu vào sổ cái 642.
Cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911.
2.2.3 Kế toán doanh thu và chi phí tài chính
2.2.3.1 Kế toán doanh thu tài chính a) Chứng từ sử dụng
Giấy báo Có b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng 515 – Doanh thu hoạt động tài chính c) Sổ sách sử dụng
Sổ chi tiết tài khoản 515
Sổ cái 515 d) Trình tự ghi sổ:
Sau khi nhận được giấy báo có, kế toán nhập thông tin lên phần mềm kế
Sau khi phần mềm phản ánh số liệu vào sổ nhật ký chung thì phần mềm sẽ tiếp tục xử lý số liệu vào sổ cái 515 Cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản 911 e) Kế toán chi tiết
Ngày 30/11/2023, Công ty nhận được thông báo của ngân hàng về tiền lãi gửi ngân hàng Agribank với số tiền 26.100 đồng.
Sau khi nhận được chứng từ giao dịch của ngân hàng, kế toán tổng hợp vào phần mềm kế toán MISA:
Từ hóa đơn, thu tiền kế toán cập nhật thông tin và định khoản ghi vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan và sổ nhật ký chung.
Sổ chi tiết TK 515 f) Kế toán tổg hợp: Sổ Nhật Kí Chung:
Cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản 911.
2.2.3.2 Kế toán chi phí tài chính
Trong năm 2023, Công ty Cổ Phần Giải Pháp TPs không phát sinh chi phí tài chính
2.2.4 Kế toán thu nhập và chi phí khác
2.2.4.1 Kế toán thu nhập khác
Trong năm 2023, Công ty Cổ Phần Giải Pháp TPs không phát sinh các khoản thu nhập khác
2.2.4.2 Kế toán chi phí khác
Trong năm 2023, Công ty Cổ Phần Giải Pháp TPs không phát sinh các khoản chi phí khác
2.2.4.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong năm 2023, công ty lãi nhưng do còn được bù trữ lỗ luỹ kế các năm trước nên Công ty chưa phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản sử dụng 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Cuối kì, sau khi thực hiện việc khóa sổ trên các tải khoản doanh thu, chi phí… kế toán sẽ tiến hành tổng hợp kết chuyển số phát sinh trên những tài khoản đầu 5, 6, 7, 8 sang TK 911 tương ứng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Sổ chi tiết tài khoản
Phụ lục chuyển lỗ năm trước qua năm nay:
Sau khi xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán sẽ lên
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TPS
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty Cổ phần Giải pháp TPs
Công ty Cổ phần Giải pháp TPs là công ty hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ
Cho đến hôm nay, công ty đã không ngừng phát triển về quy mô cũng như chất lượng hàng hóa ngày càng đa dạng với giá cả hợp lý đáp ứng được đa phần nhu cầu của khách hàng trong và ngoài thành phố
Qua quá trình tìm hiểu về thực tế với hoạt động kinh doanh và hoạt động kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp
TPs em nhận thấy từ ngày thành lập công ty cho đến nay công tác kế toán tại công ty đã tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị Quá trình kinh doanh của công ty đã chấp hành tốt các quy định của Nhà nước, nỗ lực phát triển và hoàn thiện mọi mặt, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho nhiều lao động Tuy nhiên, một số vấn đề trong công tác kế toán vẫn chưa thực sự phù hợp, công ty còn có những mặt hạn chế cần được quan tâm và khắc phục.
- Về tổ chức công tác kế toán: Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kế toán của doanh nghiệp, từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động của toàn doanh nghiệp Công tác kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ.
Công ty luôn chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ của kế toán, tài chính nhà nước, các chính sách về giá, thuế Tổ chức mở sổ chính xác, phù hợp để phản ánh tình hình biến động của thị trường, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản công ty.
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức công tác kế toán tập trung, tất cả các chứng từ kế toán và sổ sách nghiệp vụ đều được tập trung về kế toán tổng hợp xử lý Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng áp dụng phần mềm kế toán MISA để ghi chép, lưu và kiểm tra các số liệu bằng máy tính một cách dễ dàng
- Về quy trình kế toán
Công ty xác định và triển khai các quy trình kế toán hợp lý, từ việc ghi chép giao dịch đến lập báo cáo tài chính Giúp đảm bảo tính nhất quán và đúng quy định trong việc xử lý thông tin kế toán, từ đó tăng cường khả năng kiểm soát và quản lý tài chính của công ty.
- Về hình thức kế toán:
Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty sử dụng khá phù hợp với mô hình công ty hiện nay Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi vào sổ theo trình tự thời gian phát sinh và có phân tích theo tài khoản đối ứng Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ Thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy.
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ kế toán Nhà nước quy định
Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đầy đủ, chính xác hơn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng như xác định kết quả kinh doanh.
Công ty sử dụng hóa đơn điện tử giúp quá trình giao dịch của công ty trờ nên nhanh chóng, thuận tiện và đặc biệt là tránh được tình trạng làm giả hóa đơn.
- Về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:
Nhờ đưa phần mềm kế toán vào sử dụng mà công tác kế toán được đơn giản hóa, phù hợp với số lượng nhân viên kế toán của công ty Bên cạnh đó, việc xác định kết quả kinh doanh có thể được thực hiện một cách chính xác, kịp thời và có thể sữa chữa những lỗi do kế toán gây ra trong quá trình nhập liệu dễ dàng hơn.
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được bộ phận kế toán ghi chép đầy đủ và chính xác về tình hình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh đúng doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước nên việc tính giá xuất kho của hàng hóa được quản lý một cách dễ dàng, điều này làm giảm bớt công việc cho kế toán.
Công ty tiến hành hạch toán mỗi cuối năm giúp xác định được chính xác doanh thu, giá vốn và so sánh với chỉ tiêu để đánh giá mức độ tiêu thụ của các các năm trước Từ đó, cung cấp thông tin cho Nhà quản lý để định ra kế hoạch tiêu thụ cho năm sau được hiệu quả hơn.
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Giải pháp Tps
định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Giải pháp TPs
Sau thời gian thực tập và tìm hiếu thực tế về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Giải Pháp TPs, trên cơ sở đánh giá em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
- Về hình thức kế toán
Các tài khoản nên mở thêm số chi tiết để cho việc quản lý, đối chiếu số liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Việc sử dụng phần mềm kế toán cần tiến hành cẩn thận, chính xác, cần cập nhật thường xuyên số liệu để đảm bảo cho việc lưu trữ dữ liệu
- Về bộ máy kế toán
Công ty nên tuyển thêm nhân sự đê giảm bớt tình trạng kế toán kiêm quá nhiều việc trong công ty và làm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Công ty nên có chế độ giám sát chặt chẽ và định kỳ đối với công tác kế toán Đồng thời, cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên kế toán về các quy định kế toán mới, thay đổi pháp lý và các công nghệ mới liên quan đến lĩnh vực kế toán Điều này giúp đảm bảo sự nắm bắt và áp dụng đúng các quy định và quy trình kế toán mới nhất.
- Về phần mềm kế toán
Công ty nên xem xét việc nâng cấp phần mềm kế toán hiện tại hoặc áp dụng các phần mềm kế toán tiên tiến và phù hợp với nhu cầu của công ty Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, từ việc cập nhật dữ liệu đến việc tổng kết và báo cáo kết quả kinh doanh.
Việc thiếu chữ ký của chứng từ tại công ty như vậy, nếu khi có vấn đề cần đối chứng thì không thể đối chiếu cũng như khó tìm được người liên quan để xác định tính chân thực của chứng từ Do đó, phòng tổng hợp phải có biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ về việc ghi chép và ký nhận các chứng từ theo đúng quy định, đầy đủ về nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo của công tác kế toán.
- Về chính sách bán hàng
Nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất, công ty nên đưa ra các chiết khấu thương mại để khuyến khích người mua mua hàng với số lượng lớn Bên cạnh đó công ty cũng nên thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn.
