Nhận thức được tầm quan trọng của việc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, tôi đã chọn đề tài "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thư
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tổng quan về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Tiêu thụ : là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa đã thực hiện cho khách hàng, đổng thời thu tiền bán hàng hoặc được quyền thu tiền Số tiền đã thu được hoặc sẽ thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được gọi là doanh thu. Doanh thu được ghi nhận trước và trong khi thu tiền
- Xác định kết qủa kinh doanh: là việc tính toán, so sánh tổng thu thập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kì Nếu thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kì thì doanh nghiệp có kết quả lãi và ngược lại
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong công tác kế toán nói chung thì kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một phần hành kế toán vô cùng quan trọng bởi những thông tin về tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh của đơn vị là cơ sở để nhà quản trị đưa ra phương ản phù hợp, tối ưu nhất từ đó nhằm đặt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra Vì thế, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép đầy dủ, kịp thời số lượng hàng hóa bán ra, tính toán đúng giá vốn xuất bán nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thuế phải nộp nhà nước.
- Cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời vè tình hình bán hàng, phục vụ cho việc lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.
- Tổng hợp, tính toán phân bổ hợp lí các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng bán ra.
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiên kế hoạch doanh thu, kết quả kinh doanh của công ty từ đó đưa ra nhưng biện pháp cải tiến hoạt động kinh doanh của đơn vị
1.1.3 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trưởng hiện nay vấn đề các doanh nghiệp luôn quan tâm đến là làm thế nào để hoạt dộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả tốt nhất và giảm mức rui ro xuống thấp nhất lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và các yếu tố liên quan trực tiếp đến viêc xác định lợi nhuận là doanh thu, chi phí, phải
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để hiệu quả cao nhất Như vậy hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho các chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lự chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu quả nhất Do đó, việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh,phân phối kết quả một cách khoa học hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanhh nghiệp càng trở nên quan trọng và ý nghĩ vô cùng to lớn không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối vơi toàn nền kinh tế.
Các phương pháp và thủ tục chứng từ
1.2.1 Các phương thức tiệu thụ
1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tại doanh nghiệp Khi người nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hửu của doanh nghiệp mà được chính thức coi là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu.
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp phải chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lí kí gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác nhận là tiêu thụ Sau khi kết thúc hoạt động bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán.
1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thế sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước
1.2.2 Thủ tục và chứng từ sử dụng Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng
Khái niệm : Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực số 14 doanh thu và thu nhập khác ( Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng
Bộ Tài Chính) thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyên sở hữu hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Đo lường doanh thu
Doanh thu được xác định theo giá hợp lí của các khoản phải thu hoặc sẽ thu được Trong thực tế, đo là khoản thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người mua dưới hình thức giá bán hàng hóa, dịch vụ được thể hiện trên hóa đơn Tại thời điểm ghi nhận, doanh thu được xác định:
Doanh thu = Số lượng sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá bán
Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ
+ Doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Các khoản giảm trừ: Các khoản chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán Hay các khoản như : thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.
Tài khoản kế toán : Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
-Các khoản thuế gián thu phải nộp
-Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
-Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
-Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
-Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kì
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2 :
- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm.
- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác.
Chứng từ, số sách sử dụng:
- Hóa đơn GTGT ( Nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn hàng thông thường ( Nếu DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp ), phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có,…
- Chứng từ thanh toán khác
-Sổ chi tiết TK 511, bảng tổng hợp chi tiết TK 511
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
-Số nhật kí chung ( Hình thức nhật kí chung ), Nhật ký – số cái (Hình thức Nhật Ký – sổ cái), Sổ Đăng Ký chưng từ ghi sổ ( Hình thức Chứng từ - ghi sổ), Sổ cái TK 511
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán DT bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương pháp khấu trừ
1.3.2 Kế toán giảm trừ doanh thu
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản được điều chỉnh giảm vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ bao gồm các khoản giảm trừ Tài khoản này không phản ánh các khoản giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp thính theo phương pháp trực tiếp.
- Tài khoản sử dụng : TK 521 các khoản giảm trừ doanh thu.
- TK 521 có 3 tài khoản cấp 2 như sau:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại
- TK 5213: Giảm giá hàng bán
Kết cấu và nội dung
-Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
-Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.
-Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc trừ vào các khoản thu của khách hàng về số sản phẩm đã bán
-Kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
TK 521 không có số dư cuối kỳ Chứng từ, sổ sách sử dụng
-Hóa đơn bán hàng có chiết khấu
- Biên bản thu hồi sản phẩm hàng hóa
- Sổ chi tiết TK 521, bảng tổng hợp chi tiết TK 521
- Sổ nhật ký chung ( Hình thức Nhật Ký Chung), Nhật ký – Sổ cái ( Hình thức nhật ký- sổ cái), Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Hình thức chứng từ - ghi sổ)
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: a Chiết khấu thương mại
-Kế toán chiết khấu thương mại được hạch toán vào TK 521”chiết khấu thương mại”
-Công dụng: tài khoản này dùng để phản ảnh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
-Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 5211
-Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toán bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511”doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
TK 5211-Chiết kháu thương mại không có số dư cuối kỳ b Hàng bán bị trả lại
-Kế toán hàng bán bị trả lại được hạch tóa vào TK 5212 “Háng bán bị trả lại” -Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại
-Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 5212
-Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toán bộ số chiết khấu thương mại sang TK
511”doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
TK 5212- Hàng bán bị trả lại không có số dư cuối kỳ c Giảm giá hàng bán
-Kế toán giảm giá hàng bán được hạch toán vào tk 5213 “ Giảm giá hàng bán” -Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kì
-Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 5213
-Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định hợp dồng kinh tế
-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toán bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511”doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
TK 5212- Hàng bán bị trả lại không có số dư cuối kỳ 1.3.2.2 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.3.1 Khái niệm và phương pháp tính giá
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Khái quát chung về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thành Trung 38 1 Quá trình hình thành và phát triền của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thành Trung
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung được thành lập ngày 27/12/2017 Công ty có trụ sở chính tại K266/H57/43 Hoàng Diệu, Phường Bình Hiên, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung có mã số thuế 0401871156, do ông Phạm Thanh Trung làm đại diện pháp luật, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 27/12/2017 Công ty ngành nghề kinh doanh chính là :"Vận tải hàng hóa bằng đường bộ", do Chi cục Thuế Quận Hải Châu quản lý.
Tên công ty : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung
Người đại diện : Phạm Thanh Trung
Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Địa chỉ: K266/H57/43 Hoàng Diệu, Phường Bình Hiên, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Email: vuthanhtrung.co@gmail.com
Công ty TNHH Vũ Thanh Trung được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật quy định, thực hiện kế toán độc lập, có tài khoản ngân hàng, có con dấu riêng, có giấy phép hoạt động kinh doanh theo quy đinh.
Trải qua 7 năm hoạt động, công ty đã trải qua nhiều khó khăn nhưng có thể nhìn thấy sự cố gắng nổ lực đã mang lại nguồn lợi và vị thế đứng trên thị trường Công ty luôn thỏa mãn nhu cầu của khách hàng với phương châm “ Giao hàng nhanh, giá cả hợp lý”
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của công ty
Lĩnh vực kinh doanh: Công ty có hai lĩnh việc kinh doanh gồm lĩnh vực thương mại và vận tải
Lĩnh vưc thương mại: Công ty buôn bán vật liệu trong xây dựng ( xi măng, vôi, thạch cao) cho các công trình xây dựng, nhà ở, trong suốt những năm qua Với phương châm “ Bán đúng giá, dựng niềm tin” thì công ty đang có vị thế cạnh tranh trên thị trường hiện nay.
Lĩnh vực vận tải: Đây là lĩnh vực hoạt động chính của công ty
2.1.3 Đặc điểm quản lý, tổ chức của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ
Hình 2.1 Tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung
Tổ chức bộ máy của công ty TNHH Vũ Thanh Trung đứung đầu là giám đốc, dưới giám đốc là Phó giám đốc và dưới phó giám đốc là các phòng ban gồm có: phòng kế toán, phòng kinh doanh, bộ phận kho và bộ phận vận hành Mỗi phòng ban gồm trưởng phòng và các nhân viên trong phòng ban đó Trong đó phòng kinh doanh có hai bộ phận đó là bộ phận bán hàng và bộ phận marketing.
Chức năng nhiệm vụ mỗi bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp có chức năng, nhiệm vụ khác nhau trong doanh nghiệp nhưng vẫn có mối quan hệ liên quan chặt chẽ với nhau và đều thực hiện mục đích chung của tổ chức.
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Bộ phận bán hàng Bộ phận
Phòng kế toán : Thực hiện chức năng về tất cả những vấn đề liên quan đến các chứng từ nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của đơn vị, ghi chép, báo cáo hàn tháng, bảo quản sổ sách, số liệu kế toán để báo cáo cho phó giám đốc và cơ quan nhà nước theo chuẩn mực kế toán hiện hành
Phòng kinh doanh : là cầu nối về tìm hiểu về đối tác cung cấp đầu vào cho công ty, tìm hiểu về chất lượng, giá cả, chính sách ưu đãi của sản phẩm Bên cạnh đó cũng thực hiện các hoạt động tiếp thị cho công ty để bán sản phẩm cho khách hàng giúp cho công ty đạt được mục tiêu về doanh số.
Bộ phận vận hành: Ghi lại thông tin về các chuyến đi, bao gồm khoảng cách, thời gian, tình trạng phương tiện và hàng hóa, cũng như bất kỳ sự cố nào đã xảy ra Bảo quản tài liệu và chứng từ liên quan đến chuyến đi một cách chính xác và hợp pháp.
2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Doanh nghiệp có tổ chức bộ máy kế toán sư sơ đồ dưới đây, mỗi kế toán viên có một vai trò và quyền hạn nhất định Kế toán trưởng sẽ là người phân công, phân quyền để các kiểm toán viên làm việc một cách hiệu quả và đúng đắn phần hành của mình.
Hình 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mai và dich vụ Vũ
Thanh Trung 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Đây là người có chức năng và quyền hạn cao nhất trong phòng kế toán, là người tổng hợp lại, kiểm tra sự khớp đúng giữa các số liệu chi tiết và tổng hợp, lập BCTC theo đúng quy định của nhà nước và quy chế của
Kế toán bán hàng kiêm kế toán tiền lương Kế toán công nợ Thu quỷ kiêm kế toán thuế
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền công ty, đưa ra các quyết định tài chính cho doanh nghiệp Bên cạnh đó kế toán trưởng có quyền chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên trong công việc phạm vi về kế toán
Kế toán bán hàng + Kế toán thanh toán : Là người theo dõi chu trình doanh thu từ bước tiếp nhận đơn hàng đến phát hành hóa đơn và thu tiền khách hàng cũng như thanh toán cho nhà cung cấp Giúp cho việc tiếp nhận đơn hàng một cách đầy đủ và theo dõi thu tiền kịp thời KTV theo dõi các đơn hàng thường xuyên hoặc khách hàng thanh toán đúng hạn để có thể đưa ra phương án bán hàng tốt hơn giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toán công nợ + Kế toán mua hàng : Đối lập với kế toán bán hàng và thanh toán thì kế toán công nợ, mua hàng có chức năng theo dõi chu trình cung ứng của doanh nghiệp từ bước mua hàng, theo dõi công nợ của khách hàng cũng như nhà cung cấp để hỗ trợ cho kế toán thanh toán Giúp doanh nghiệp theo dõi hạn mức thanh toán kịp thời để có thể nhận được các khoản chiết khấu, giảm giá kịp thời để tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Kế toán kho : theo dõi tình hình nhập, xuất cho các bộ phận Cuối tháng tổng hợp các chứng từ, lên bảng kê chi tiết nhập, xuất tồn kho và báo cáo cho kế toán tổng hợp Đồng thời theo dõi và quản lý TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ xác thực với tình hình thực tế.
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xà xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty TNHH Vũ Thanh Trung
2.2.1 Phương thức tiêu thụ chủ yếu tại công ty
Vì tính chất đặc thù của công ty là chuyển chở vận chuyển bằng đường bộ nên phương thức tiêu thụ là phương thức bán buôn
Thanh toán bằng tiền mặt : Nếu khách hàng thanh toán tiền mặt thì chứng từ là phiếu thu
Thanh toán bằng chuyển khoản : Nếu khách hàng mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản của công ty thì chứng từ là giấy báo có của ngân hàng
2.2.3 Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ , sổ sách sử dung
-Hóa đơn giá trị gia tăng
-Sổ nhật ký bán hàng, sổ cái TK 511 và các sổ sách liên quan b Nội dung kế toán
Trong trường hợp bán buôn hay bán lẻ thì chứng từ sử dungk là hóa đơn GTGT tự in của Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại SOFTDREAMS
Khi hàng hóa đã xác định là đã bán, căn cứ vào chứng từ goocs mà kế toán ghi chép vào sổ theo dõi doanh thu của hàng hóa và cung cấp dịch vụ và sổ theo dõi công nợ theo khách hàng, các chứng từ gốc đó là :
+ Hóa đơn do kế toán lập
+ Phiếu thu khi thu bằng tiền mặt
+ Giấy báo có của ngân hàng khi khách hàng chuyển khoản
+ Các chứng từ có liên quan khác
Sơ đồ kế toán ghi chụ thể như sau:
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Hình 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán Chứng từ, sổ sách mình họa:
Ngày 27/12 công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung đã nhận vận vận chuyển 372, 14 tấn Than một chiều từ Đà Nẵng đến công ty TNHH MTV Xi Măng Xuân Thanh Quảng Nam Tổng tiền thanh toán là 39.074.699 cho Công ty TNHH Duy Thinh , chưa thu tiền ( đã bao gồm thuế GTGT 8%) Kế toán xuất hóa đơn GTGT số 42 Mẫu hóa đơn giá tri gia tăng mà công ty đang sử dụng :
Nhập dữ liệu lên phần mền kế toán
- Sổ cái các TK có liên quan 111,131,3331
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Kế toán tiền hành nhập dữ liệu vào phần mền kế toán
Sau đó số liệu sẽ được xử lý và đưa vào sổ cái Cuối kỳ, để phục vụ công tác xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Ngày 31/12 công ty TNHH Vũ Thanh Trung đã nhận vận vận chuyển 33, 11 tấn Than một chiều từ kho Hòa Nhơn đi Đại Lộc Quảng Nam cho công ty TNHH Tiếp Vận và Thương Mại Sông HồngTổng tiền thanh toán là 2.217.046( đã bao gồm thuế GTGT 8%) Kế toán xuất hóa đơn GTGT số 49
Kế toán hạc toán hóa đơn số 49 vào phần mền như sau:
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
2.2.3.2 Kế toán giá vốn bán hàng tại công ty a Tài khoản và sổ sách sử dụng
Tài khoản sử dụng 632 : Giá vốn hàng bán
Chứng từ, sổ sách sử dụng
-Sổ chi tiết TK 632 b Nội dung kế toán
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy Sau khi thực hiện đầy đủ thông tin, máy tính tự động xử lý và phản ánh vào sổ cái TK 632
2.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty a Tài khoản và sổ sách sử dụng
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Chứng từ sử dụng để hạch toán chi quản lý doanh nghiệp
- Các phiếu chi thanh toán hóa đơn, lương, chi phí mua ngoài bằng tiền
-Giấy báo Nợ của ngân hàng
-Các chứng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp như giấy nộp ngân sách nhà nước về thuế môn bài hằng năm, phí phạt hành chính (nếu có) b Nội dung kế toán
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý phát sinh trong doanh nghiệp, bao gồm tất cả các loại chi phí liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp như: chi phí lương và các khoản trích theo lương nhân viên quản lý ( Bảo hiểm xác hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Công đoàn ); Chi phí thuế, phí và lệ phí quản lý; tiền thuê đất, phí lệ phí, chi phí khác bằng tiền cụ thể chi phí thanh toán dịch vụ viên thông bộ phận quản lý, chi phí tiếp khách, bảo hiểm ô tô, Hóa đơn GTGT mua ngoài về văn phòng phẩm, cước điện thoại hằng tháng, hóa đơn vận chuyển hàng,
Quy trình luân chuyển chứng từ
(1)Chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Bảng thanh toán lương ) chuyển lên cho
Chứng từ gốc Kế toán trưởng
Nhập dữ liệu vào máy
-Các sổ-Báo cáo thủ quỹ để lập Phiếu chi Sau đó chuyển phiếu chi cho giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt.
(3) Sau khi ký duyệt xong chuyển trả lại cho Thủ quỹ để chi tiền cho Phiếu chi và vào
(4) Cuối kỳ, phụ trách kế toán xuất từ phần mềm ta các sổ và báo cáo.
Minh họa cho chi phí quản lý doanh nghiệp ngày 31/01/2023 kế toán chi tiền sửa xe Toyota với sô tiền 1.983.520 VNĐ ( đã bao gồm thuế 10% ) Hóa đơn số 1753
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Kế toán lập phiếu chi
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Trang 58
Minh họa điển hình cho chi phí quản lý doanh nghiệp ngày 4/7/ 2023 Kế toán ghi nhận hóa đơn tiếp khách theo HĐ số 71 với số tiền 3.693.800 ( đã bao gồm thuế 10%)
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Trang 60
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán lập phiếu chi
2.2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt đông tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại công ty a Kế toán doanh thu tài chính
-Tài khoản 515 – doanh thu hoạt động tài chính
-Và các tài khoản liên quan :TK 112…
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Quy trình luân chuyển chứng từ
(1) Chứng từ gốc được chuyển lên Kế toán trưởng duyệt
(2) Sau đó, chuyển xuống thủ quỹ nhập vào máy
(3) Cuối kỳ, kế toán trưởng từ phần mền ra các sổ và báo cáo
Cuối kỳ căn cứ vào giấy báo có do ngân hàng gửi về công ty về các khoản tiền lãi do gửi tiền vào ngân hàng, kế toán kiểm tra và hạch toán Căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán tiến hành ghi vào phần mền kế toán và từ số liệu đó để ghi vào sổ cái tổng hợp TK 515 sau đó kết chuyển từ TK 515 sang TK 911.
-Giấy báo có Kế toán trưởng
Nhập dữ liệu vào máy
Căn cứ vào giấy báo có ngày 31/07/2023 của Công ty TNHH Vũ Thanh Trung nhận tiền lãi gửi là 129 đồng, kế toán tiền hành ghi vào phần mền kế toán sổ cái tổng hợp TK 515 sau đó kết chuyển TK 515 sang TK 911
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Kế toán lên sổ chi tiết
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Sổ cái TK 515 b Kế toán chi phí tài chính
- Tài khoản 635 – chi phí hoạt động tài chính
- Và các tài khoản liên quan :TK 112…
Sơ đồ ghi sổ kế toán chi phí tài chính như sau :
Chứng từ - Giấy báo nợ - Hóa đơn tài chính
Cuối kỳ căn cứ vào giấy báo nợ, kế toán kiểm tra và hạch toán Căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán tiến hành ghi vào phàn mền kế toán và phần mền tự cập nhật vào sổ chi tiết TK 635, sổ cái tổng hợp TK 635 sau đó kết chuyển từ TK 635 sang
Ngày 13/10/2023 Công ty TNHH Vũ Thanh Trung chuyển khoản thanh toán nợ gốc và lãi vay tháng 10 cho Công ty TNHH MTV tài chính Toyota Việt Nam với số tiền 1.773.973 VNĐ
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Trang 70
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Trang 72
2.2.3.5 Kế toán hoạt động khác a Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập thu được từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh chính, hoạt động tài chính như đã nêu ở trên.
Các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thể bao gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
- Doanh thu tiền điện, tiền nước.
- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.
- Tiền thu được phạt do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế.
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
- Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chức tặng doanh nghiệp.
- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bá sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠN MẠI VÀ DỊCH VỤ VŨ THANH TRUNG
Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung
Qua năm đi vào hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung ngày càng phát triển và có được những thành tích nhất định Có được như vậy cũng nhờ những đóng góp không nhỏ của công tác kế toán trong các khía cạnh sau : Việc phân công lao động kể toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả Kế toán các phần hành và k ế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và h ỗ trợ lẫn nhau trong công tác k ế toán Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc Đối với bộ phận, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã ph ản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, chi tiết về giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác về doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh
Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm ch ỉnh hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ảnh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng tử được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra này giúp phân lo ại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ cái.
- Ngoài ra, công ty còn áp dụng phần mềm quản lý để quản lý hàng hóa m ột cách rất tiện lợi và khoa học Nó giúp cho kế toán giảm thiểu công việc, tiết kiệm thời gian và quản lý kho một cách đơn giản hơn.
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán các nghiệp vụ kế toán nói riêng còn có một số hạn chế cần phải hoàn thiện.
Khi sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, khó đáp ứng được các phân tích thống kê mang tính quản trị và chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm.
Vì các khoản nợ trả chậm là khá lớn,mà công ty lại không trích khoản dự phòng phải thu khó đòi,điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra, phần mền kế toán không có sổ nhật ký chung Rất khó để để phát hiện sai sót nếu nghiệp vụ đã phát sinh rất lâu
Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và các định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vũ Thanh Trung
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu về tình hình hoạt động của Công ty cũng như việc tổ chức hạch toán kinh doanh và xác định kết quả, kết hợp với những kiến thức cơ bản đã học ở trường em xin nêu ra một số vấn đề mà theo chủ quan của em đó là những tồn tại cần khắc phục để công tác hạch toán kinh doanh và xác định kết quả được tốt hơn.
Thông qua đó em cũng đề xuất một số ý kiến nhằm bổ sung hoàn thiện công tác hạch toán, làm tốt hơn vai trò của kế toán trong việc kiểm tra, cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý.
Công ty nên chi trả thêm tiền để nâng cấp tính năng của phần mền kế toán , như vậy sẽ có sổ nhật ký chung tiện theo dõi thứ tự từng nghiệp vụ phát sinh
Các cửa hàng, kho, tổ bán hàng lưu động sau khi bán hàng cần phải tập hợp các chứng từ phát sinh và nộp về cho phòng kế toán công ty ngay trong ngày phát sinh giúp cho kế toán công ty theo dõi và phản ánh kịp thời các hoạt động bán hàng diễn ra trong ngày và điều này cũng cần thiết đối với kế toán công ty nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý khi cần thiết.
Số lượng nhân viên kế toán ít nên công việc của kế toán tổng hợp là tương đối nhiều. Phòng kế toán công ty nên phân chia khối lượng công việc kế toán đều và phù hợp với khả năng, quyền hạn của từng nhân viên kế toán Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể mà có sự phân chia công việc kế toán cho phù hợp thì sẽ đạt hiệu quả cao và nhanh chóng hơn. Công việc kế toán chủ yếu làm bằng máy vi vính, do đó việc thường xuyên sao lưu dữ liệu, kiểm tra tình hình hoạt động của hệ thống, bảo trì máy vi tính cũng là một công việc rất quan trọng và thực sự cần thiết cho kế toán công ty.
