Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng các yêu cầu về quản lý tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, kế toáncần phải thực hiện một số nhiệm vụ: - Phản
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tổng quan về tiêu thụ và xác định kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm về tiêu thụ
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của sản phẩm, thu hồi được vốn bỏ ra, góp phần gia tăng tốc độ lân chuyển vốn Sản phẩm hàng hóa chỉ được coi là bán ra khi và chỉ khi doanh nghiệp đã thu được tiền hay người mua chấp nhận trả tiền.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các dịch vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng.
Doanh thu thuần là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt hoạc thuế xuất khẩu (nếu có), thuế giá tri gia tăng phãi nộp theeo phương pháp trực tiếp.
1.1.2 Ý nghĩa tiêu thụ trong doanh nghiệp
Tiêu thụ là quá trình hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh ngiệp Có tiêu thụ được và thu được tiền về thì mới có vốn để tiếp tục kinh doanh, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiểu quả sử đụng vốn Từ đó, doanh nghiệp sẽ chứng tỏ được khả năng kinh doanh của mình để dứng vững trên thi trường.
Dựa vào tốc độ tiêu thụ của doanh nghiệp như thế nào thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng đưa ra nhưng chính sách rõ ràng để cải thiện sản phẩm, dịch vụ của mình Nhân viên có thể nắm bắt hướng đi rõ ràng để hoàn thành công việc của bản thân Các lãnh đạo cũng dễ dàng nắm bắt tình hình, điều hành công ty để đi theo hướng tốt nhất có thể dể đi đến mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận mà có lợi nhuận thì doanh nghiệp mới có khoản đầu tư mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao đời sống của công nhân viên …
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng các yêu cầu về quản lý tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần phải thực hiện một số nhiệm vụ:
- Phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tượng chịu chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Phản ánh và ghi chép kịp đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
- Phản ánh, yinhs toán và kết chuyển chính xác kết quả của từng hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp nhằm xác định và phân phối kết quả kinh doanh đúng đắn, hợp lý.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂM BẢO SƠN
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂM BẢO SƠN
Một số nhận xét đánh giá về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
3.1.1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH MTV Tâm Bảo Sơn là công ty kinh doanh vận tải, Dịch vụ giao nhận hàng hóa, xây dựng dân dụng,công nghiệp Cho đến hôm nay, công ty đã không ngừng phát triển về quy mô cũng như chất lượng hàng hóa ngày càng đa dạng với giá cả hợp lý đáp ứng được đa phần nhu cầu của khách hàng trong và ngoài thành phố
Qua quá trình tìm hiểu về thực tế với hoạt động kinh doanh và hoạt động kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tâm Bảo Sơn em nhận thấy từ ngày thành lập công ty cho đến nay công tác kế toán tại công ty đã tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị Quá trình kinh doanh của công ty đã chấp hành tốt các quy định của Nhà nước, nỗ lực phát triển và hoàn thiện mọi mặt, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho nhiều lao động Tuy nhiên, một số vấn đề trong công tác kế toán vẫn chưa thực sự phù hợp, công ty còn có những mặt hạn chế cần được quan tâm và khắc phục.
- Về việc hạch toán nói chung:
+ Về tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng đúng mẫu quy định của bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác theo đúng chứng từ Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học và được giám sát chặt chẽ Các kế toán ở phần hành nào thì lưu chứng từ liên quan đến phần hành đó nên đảm bảo tính không chồng chéo và nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng
+ Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và thông tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung
+ Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung Việc áp dụng hình thức sổ này của công ty đã giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và được đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời
- Về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kinh doanh + Về công tác hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty: Công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được tổ chức khá tốt Doanh thu của từng bộ phận hoạt động được phản ánh chi tiết trên sổ sách kế toán, cách làm như vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả năng hoạt động tham gia vào thị trường dầu tư và xây dựng bê tông của từng bộ phận hoạt động của công ty
Trong điều kiện hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục và mang tính phức tạp cao Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu hoạt động của con người ngày càng cao Trong cơ chế thị trường hiện nay sự cạnh tranh gay gắt luôn kèm theo sự rủi ro trong hoạt động kinh doanh Do vậy, để giữ vững và khẳng định được vị trí của mình trong cơ chế mới đòi hỏi Công ty phải tìm mọi cách để tăng doanh thu, giảm chi phí, thu được lợi nhuận cao cho công ty của mình Để đạt được những mục tiêu đó công ty phải mạnh dạn nhận ra những nhược điểm còn tồn tại của mình từ đó có hướng sửa đổi thích hợp, nhằm liên tục kinh doanh phát triển và có lãi
- Về tổ chức kế toán chi phí Như chúng ta đã biết chi phí kinh doanh là một vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm trách tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Chính vì vậy mà mọi chi phí phát sinh tại công ty được theo dõi cụ thể để có thể theo dõi một cách chặt chẽ Đáp ứng kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý
+ Việc theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng bộ phận, từng phòng ban tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu; công tác đối chiếu chứng từ, số liệu trong công ty được dễ dàng hơn Qua đó đáp ứng được nhu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh khốc liệt
+Về tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng công ty giàu kinh nghiệm nên công tác hạch toán doanh thu tại công ty hiện nay khá hiện đại Với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống máy vi tính và những chương trình được cài đặt sẵn phần lớn doanh thu được hạch toán và được theo dõi chặt chẽ theo từng bộ phận Việc hạch toán doanh thu hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu quả loại hình dịch vụ để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
- Về tổ chức bộ máy kế toán Công tác kế toán ở công ty hiện nay được tổ chức một cách linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế cũng như đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý của công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty hầu hết đều có sự phê duyệt của giám đốc và được phản ánh kịp thời, đầy đủ trên hệ thống chứng từ kế toán
Bên cạnh đó, kế toán viên năng động có tinh thần trách nhiệm cao, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững các chính sách chế độ của Nhà nước Từ đó giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tránh được các rủi ro, sai sót ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty
- Về hệ thống chứng từHệ thống chứng từ kế toán được thu thập đầy đủ, kiểm tra, sắp xếp theo trình tự thời gian, đúng theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận tại phòng kế toán của công ty.
Việc lập và luân chuyển hệ thống chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, đồng thời các chứng từ cũng thể hiện sự phê duyệt của giám đốc đáp ứng được nhu cầu kiểm tra tính có thực của chứng từ phát sinh trong khâu quản lý doanh thu và chi phí phát sinh liên quan trong kỳ của công ty.
Nhìn chung, sổ sách kế toán của công ty đã đáp ứng được việc quản lý hoạt động trong nội bộ công ty cũng như công tác thanh tra kiểm tra của cơ quan thuế Công ty hoàn thành và nộp báo cáo tài chính đúng thời gian yêu cầu, tuân thủ quy định của Nhà nước.
Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ trong suốt quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ kế toán và quy mô của công ty
- Về việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của Giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của công ty một cách kịp thời và chính xác.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vẫn còn tồn tại một vài hạn chế sau đây:
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán Hiện nay để theo dõi về giá thành (giá vốn) dịch vụ công ty mở Sổ cái 154 trong đó chưa theo dõi được các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên cạnh đó công ty mở sổ cái TK 642 để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp trong đó chưa theo dõi được các yếu tố chi phí Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 154 và 642 để theo dõi chi tiết và cụ thể hơn các khoản mục và yếu tố chi phí
- Về việc hiện đại hóa công tác kế toán Hiện nay công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kể trên nhưng chỉ mới dừng lại ở việc sử dụng trên Word và Excel Trong khi đó, hoạt động kinh doanh càng ngày càng mở rộng nên áp dụng công nghệ vào hạch toán kế toán nhằm giúp nhà quản lý đạt hiệu quả trong công việc, tiết kiệm,
- Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện nay, Công ty có một số khách hàng đã quá hạn thanh toán nhưng Công ty vẫn chưa trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi điều này có thể dẫn đến thất thoát tài chính của công ty dẫn đến công ty không có nguồn vốn để xoay vòng, mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ
- Về quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toánViệc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận phòng ban về cơ bản là tuân thủ đúng quy trình nhưng trong quá trình luân chuyển giữa các phòng ban không có biên bản giao nhận chứng từ Tuy nhiên công tác luân chuyển yến chứng đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế từ giữa các toán của Công ty vẫn còn sự chậm trễ Các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán tập hợp Chính sự chậm trễ này làm cho công tác kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán.
Mốt số ý kiến nhận xét nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty
Mặc dù xử lý số liệu dưới sự hỗ trợ của Excel giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí nhưng lượng công việc cho nhân viên khá nhiều nên rất dễ xảy ra các sai sót không mong muốn Thay vào đó, nếu sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng việc xử lý số liệu, chứng từ nhanh chóng, chính xác và ít xảy ra sai sót hơn Các thông tin trên một chứng từ sẽ được cập nhật ngay lập tức vào các sổ tương ứng nên tốn ít thời gian làm việc hơn.
Nhờ vào đó giảm bớt thời gian và công sức của các nhân viên trong bộ phận kế toán.
3.3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán như phần mềm Fast, phần mềm Misa,… vào quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế trong năm để dễ dàng trong công tác kế toán, tránh thất thoát số liệu, dễ dàng tìm kiếm chứng từ khi cần thiết,…
Công ty nên hiện đại hóa công tác kế toán.
Công ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu thanh toán.
