tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu fcl bằng đường biển tại công ty tnhh paris logistics

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của thị trường, từ chất lượng dịch vụ Logistics những năm qua và vận dụng tầm quan trọng của việc phát triển ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường bi

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRUONG CAO DANG KINH TE DOI NGOẠI

KHOA THUONG MAI QUOC TE

KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

DE TAI:

TO CHUC THUC HIEN NGHIEP VU GIAO NHAN

HANG XUAT KHAU FCL BANG DUONG BIEN TAI

CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS

Giảng viên hướng dẫn: THS Lê Thành Trung Sinh viên thực hiện: Doàn Thị Xuân Lựu MSSV: 2100266

TRUONG CÐ KINH TẾ ĐÓI NGOẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP:

KHOA:

PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TÓT NGHIỆP TẠI CƠ SỞ

(Dành cho Đơn vị thực tập đánh giá và đóng kèm báo cdo)

đánh giá hài lòng lòng được | hài lòng | khong hai

2 Nhận xét khác:

3 Đánh giá: Điểm: Điểm chữ: ch HH re

Ngày tháng năm 20

ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng đấu)

1

TRUONG CAO DANG KINH TE DOI NGOAI

KHOA THUONG MAI QUOC TE

(Dành cho giảng viên danh giá và đóng kèm báo cáo)

PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

Họ và tên sinh vIÊn: .c 2c c2 222 MãSV:

Giảng viên hướng dẫn:

Xác định chủ đề thực tập và hướng dân nội dung

đề cương (theo quy định của Khoa) và định hướng | ° `

2 thu thập tài liệu, số liệu phục vụ viết báo cáo;

Viết nội dung Phần mở đầu

Hướng dân viết nội dung Chương 1 ° °

3 Hướng dân thu thập tài liệu, SỐ liệu, viet Phan 2.1

Đánh giá nội dung Chương 1 và Phần 2 - Chương 2 ° °

4 Hướng dẫn thu thập tài liệu, số liệu, viết Phần 2.2;

Hướng dân Khảo sát thực tế, viết Phần 2.3;

5 Đánh giá nội dung Phân 2.2 và Phần 2.3; ° ° Hướng dẫn viết nội dung Chương 3

LOI CAM ON

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của những người cộng tác với nhau Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu thực tập tại Công ty TNHH Paris Logistics cho đến khi kết thúc, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ,

sự chỉ dẫn tận tình của Thầy Cô và Quý anh chị tại Công ty

Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý Thầy Cô

ở Khoa Thương Mại Quốc tế - Trường Cao đăng Kinh Tế Đối Ngoại đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức cho em trong thời gian học tập tại trường Và đặc biệt, em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thâầy giáo, Thạc sĩ Lê Thành Trung đã tận tình giúp đỡ và trực tiếp hướng dẫn,

truyền đạt những kinh nghiệm bỗ ích cho em nghiên cứu và hoàn thành tốt bao

cáo này Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của Thầy thì em nghĩ bài

báo cáo này của em rất khó hoàn thiện được Bên cạnh đó, em cũng xin chân

thành gửi lời cảm ơn đến Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH Paris Logistics đã quan

tâm, hỗ trợ và chỉ đạy tận tình trong quá trình em thực tập tại Công ty

Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế và bước đầu ổi vào thực tế nên bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không khỏi

những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu đặc biệt từ

Thầy để học thêm được nhiều kinh nghiệm và hoàn thiện kiến thức của em trong lĩnh vực này

Và em xin gửi lời chúc đến tất cả quý thầy cô Trường Cao Đăng Kinh Tế Đối Ngoại, Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Paris

Logistics nhiều sức khỏe và thành công

Cuối cùng, em xin dành tình cảm sâu sắc tới gia đình, bạn bè và mọi người xung quanh đã luôn yêu thương, giúp đỡ, góp ý kiến để em có thê hoàn

thành tốt đề tài này

Em xin chan thành cảm ơn !

TP Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 01 năm 2023

Người viết bảo cáo (Kí và ghi rõ họ tên)

MUC LUC

2.2.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng - 2 SssttE rsưếy 16 2.2.2.2 Nhận và kiểm tra b6 ching tit cccccccscceccseeseesessesseseesesseseeeees 18 2.2.2.3 Tiếp nhận hàng hóa và thuê tàu 5 ccn SE ceEEetrrrrez 20

2.2.2.4 Lấy cont rỗng, đóng hàng và hạ bãi 5 ee eeceseseeeeeseeeee 22

2.2.2.5 Khai báo hải quan và Thông quan xuất khẩu -: 22

2.2.2.6 Làm thủ tục hải quan tại cảng cece c2 che 39

2.2.2.7 Kiểm hóa cc nT E1 H111 2n HH ràng 40 2.2.2.8 Vô số tàu và thanh lý tờ khai 5 5 St HE rưệu 40

2.2.2.9 Lập chứng từ trả cho khách - 2 2222211222 tre se 42 2.3 CAC YEU TO ANH HUGNG DEN HIEU QUA CUA QUY TRINH GIAO NHAN HANG NGUYEN CONTAINER XUAT KHAU (FCL) TAI CONG TY TNHH PARIS

2.3.1 Các yếu tố bên trong s- s1 1112112121211 re 43

2.4 DANH GIA QUY TRINH XUAT KHAU LO HANG MUT XOP SANG INDONESIA TAI CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS 0 ccccccceccesscessecesecesscssessseesssesssesssees 44 KET LUAN CHUGONG 200.occccccccscsscessessesssesssessessesssesressrssressessessiesiieesesseseeeens 45

CHUONG 3: MỘT SỐ GIẢI PHAP VA KIEN NGHI NHAM NANG CAO

HIEU QUA NGHIEP VU GIAO NHAN HANG XUAT KHAU LCL BANG

DUONG BIEN TẠI CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS 47

3.1.1 Điểm mạnh (Strengths) - 5 SE EEE221111 121111 cterrea 47 3.1.2 Điểm yếu (Weaknesses) 2s E11 t1 rau 48 3.1.3 Cơ hội (Opportunf1€8) cc cece 2211212111211 1118111112111 118 xe 49 3.1.4 Thách thức (Threafen§) - - c1 221 2211221112115 11511111111 ke 49 3.2 GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUÁ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU FCL BẰNG DUONG BIEN TAI CONG TY PARIS

3.3.1 Đối với Công ty + cv HH HH HH ng Hường 33

3.3.2 Đối với cơ quan Nhà nước, cơ quan chức năng sec 33 .958097.)095i0/9)ce 10 54

DANH MUC TALI LIEU THAM KHAO cccccsccssesssssssessesescssesssescssssscsessees 56

VI

DANH MUC CAC TU VIET TAT

STT | TU VIET TAT | TÊN TIENG ANH TEN TIENG VIET

2 MBL Master Bill of lading Van don chinh

3 HBL House Bill of lading Van don phu

4 FCL Full Container Load Hang nguyén container

5 VNACCS Vietnam Automated Hé thong théng quan

Cargo And Port hàng hóa tự động Consolidated System

6 D/O Delivery order Lénh giao hang

Association of South Hiệp hội các quốc gia

DANH MUC CAC BANG BIEU, SO DO

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Paris Logistics

Bảng 1.1: Co cau tinh hinh nhân sự theo độ tuôi và trình độ văn hoá của nhân vién céng ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2021-2022

Bang 1.2: Tỉnh hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Paris LogIstics từ năm 2020 - 2022

Biểu đồ 1.1: Kết quả doanh thu đạt được của Công ty TNHH Paris Logistics trong năm 2020 - 2022

Bảng I.3: Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Paris Logistics

Biểu đồ 1.2: Tỷ lệ (%) của các loại hình dịch vụ trong năm 2020

Biểu đô 1.2.1: Tỷ lệ (%) của các loại hình dịch vụ trong năm 2021

Biểu đồ 1.2.2: Tỷ lệ (%) của các loại hình dịch vụ trong năm 2022

Sơ đồ 2.1: Các bên có liên quan trong quy trình xuất khâu hàng FCL

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu (FCL) tai Cong ty TNHH Paris Logistics

Bang 3.1: Phan tich ma tran SWOT

vill

DANH MUC CAC HINH ANH

Hinh 1.1: Logo cua Cong Ty TNHH Paris Logistics

Hình 2.1: Bai duyệt lénh cap container: SOLOG SONG THAN DEPOT

Hinh 2.2: Giao dién phan mém khai bao Hai quan ECUSS-VNACCS

Hinh 2.3 Thiét lap théng s6 khai bao VNACCS

Hình 2.4 Mở mục thông tin doanh nghiệp

Hình 2.5 Kiểm tra lại thông tin doanh nghiệp

Hình 2.6 Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)

Hình 2.7 Thông tin cơ bán tờ khai xuất khâu

Hình 2.8 Thông tin don vi xuất nhập khẩu

Hình 2.9 Thông tin vận đơn

Hình 2.10 Thông tin chứng từ giấy phép; hóa đơn; thuế và bảo lãnh

Hình 2.I1 Thông tin container

Hình 2.12 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.I Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.2 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.3 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.4 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.5 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.6 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.7 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.8 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.9 Thông tin về Danh sách hàng

Hinh 2.12.10 Thông tin về Danh sách hàng

Hinh 2.12.11 Théng tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.12 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.13 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.14 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.12.15 Thông tin về Danh sách hàng

Hình 2.13 Thông tin về danh mục “Danh sách hàng”

LOI MO DAU

Vận tải giao nhận là yếu tố không thể tách rời với buôn bán Kinh doanh càng phong phú với nhiều thành phẩm, nhiều dịch vụ được cung cấp, đáp ứng nhu cầu đặt ra trong vận

chuyển xã hội, đặc biệt là hàng hóa Xuất Nhập Khẩu Dịch vụ vận tải rất đa dạng và Logistics

chính là phương thức kinh doanh tiên tiến cần được nghiên cứu đề áp dụng và phát trién trong các Doanh nghiệp kinh doanh vận tải giao nhận ở Việt Nam Công ty Paris Logistics là một trong những Công ty tiên phong trong ngành dịch vụ vận tải giao nhận ở Việt Nam những năm qua Có thê nói đây là một trong những Công ty có chất lượng dịch vụ uy tín và cam kết tốt với khách hàng

Như chúng ta đã biết thì để hàng hóa, sản phâm đến được với người tiêu dùng thì hàng

hóa phải trải qua quá trình chuyên chở, vận chuyên từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Một trong những cách vận chuyên phố biến nhất hiện nay đó là vận chuyên hàng hóa bằng đường biên Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của thị trường, từ chất lượng dịch vụ Logistics những năm qua

và vận dụng tầm quan trọng của việc phát triển ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển cũng như hoạt động của Công ty Paris Logistics, nên em quyết định chọn đề tài: '“Tô chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khâu FCL bằng đường biến tại Công ty Paris

Logistics” lam dé tai chuyén đề thực tập của mình

Trước những nhu cầu ngày cảng cấp bách của nền kinh tế, hoạt động giao nhận hàng hóa ở Việt Nam đang có những bước chuyển mình tích cực trên con đường hoàn thiện và phát triển Từ đó cơ cấu giao nhận được hình thành và đi vào công nghiệp hóa Đây là van dé dat ra cho các nhà vận tải và giao nhận, đặc biệt trong tình hình thị trường kinh tế cạnh tranh gay gắt

hiện nay Người giao nhận phải luôn coi trọng việc nghiên cứu và tận dụng ưu thế của các thành tựu

Đề đáp ứng nhu cầu ngày cảng cao của hoạt động giao nhận, nhân viên giao nhận của Công ty Paris Logistics phải không ngừng hoàn thiện kiến thức tỉnh thông về nghiệp vụ, nắm vững và tận dụng tốt các quy định của pháp luật, thông hiểu các tập quán quốc tế có liên quan

để đảm bảo cho hàng hóa được luân chuyển một cách an toàn, nhanh chóng với chỉ phí thấp Điều này không những giúp hoàn thành tốt khâu giao nhận hàng hóa, đạt lợi nhuận cao trong kinh doanh mà còn tăng thêm uy tín của doanh nghiệp Việt Nam nói riêng và của cả nước Việt Nam nói chung trên thương trường Quốc tế

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS

1.1 Quá trình hình thành và phát triển Cong ty TNHH Paris Logistics

- _ Tên gọi đầy đủ Tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics;

- _ Tên gọi đầy đủ quốc tế: PARIS LOGISTICS COMPANY LIMITED;

- _ Tên giao dich: PARIS LOGISTICS CO., LTD;

- _ Văn phòng chính: Số 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí

Minh, Việt Nam;

Hinh 1.1: Logo cua Céng Ty TNHH Paris Logistics

Céng ty TNHH Paris Logistics được thành lập vào năm 2019, nhằm mục đích hỗ trợ phát triển

và mở rộng kinh doanh của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết Kê Kiến Trúc Trang Trí Nội Thất Paris Ban đầu hoạt động với quy mô nhỏ, chủ yêu nhập khâu các trang thiết bị hỗ trợ cho

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết Kế Kiến Trúc Trang Trí Nội Thất Paris và khách hàng

trong nước là chủ yêu

Tuy chỉ mới thành lập được 4 năm, nhưng công ty đã tạo dựng được cho mình một vị trí khá

2

vimg chắc trong ngành dịch vụ vận tái và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đã được nhiều

khách hàng lớn trong nước, lẫn ngoài nước tin cậy và lựa chọn

Năm 2022, công ty tiễn hành mở rộng mạng lưới kinh doanh, đồng thời đây mạnh các loại hình

kinh doanh như: đại lý giao nhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuê hải quan, xuất nhập khâu ủy thác, dịch vụ gom hàng, cho thuê kho bãi,

Song song với việc mở rộng mạng lưới dịch vụ, công ty đã tiến hành tăng cường thêm 3 chỉ nhánh tại các trọng điểm trên cả nước: Hà Nội, Đà Nẵng và Cần Thơ

Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp

- _ Tầm nhìn: Trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ logsitics hàng đầu tại Việt Nam

- Sứ mệnh: Tạo ra giá trị đích thực cho khách hàng thông qua việc cung cấp các giải pháp phù hợp với các nhu cầu đặc thù của khách hàng:

> Cung cấp các giải pháp Forwarding & Logistics chất lượng và đáng tin cậy

> Luôn phần đầu vì sự xuất sắc vượt ngoài sự hài lòng của khách hàng

> Phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng

> Không bao giờ đi chệch khỏi các giả trị thành công của công ty

1.2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Paris Logistics

Công ty có mạng lưới đại lí rộng khắp trên thế giới và có mối quan hệ với các hãng tàu, hãng hàng không uy tín như: COSCO SHIPPING LINES, MAERSK LINE, SITC

CONTAINER LINE, OOCL, WAN HAI LINES, EVERGREEN LINE, YANGMING, ONE

LINE, VIETNAM AIRLINE, DHL, FedEx, ., cho phép công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển

cả đường bộ, đường hàng không, đường biên nội địa và quốc tế Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm:

- Dịch vụ vận tải:

-+ Vận tải nội địa

+ Đại lí vận tải quốc tế bằng đường biên và đường hàng không

+ Nhập khâu hàng hoá.

+ Xuất khâu hàng hoá đi các nước

+ Ký kết hợp đồng thương mại

- Dịch vụ giao nhận:

+ Giao nhận hàng hoá nội địa

+ Dịch vụ gom hàng

+ Dịch vụ thủ tục hàng hoá xuất nhập khâu

- Đại lí giao nhận cho các công ty ở nước ngoài:

+ Hiện nay, công ty đang làm đại lý cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn ở các nước trong khu vực ASEAN, Nhật Bản, Đài Loan và Mỹ

+ Các dịch vụ do đại lý cung cấp gồm: liên lạc với hãng tàu, thông báo cho khách hàng, mua bán cước, đặt chỗ, khai thuê hải quan,

1.3 Cơ cầu tổ chức của Công ty TNHH Paris Logistics

(Nguôn: Phòng nhân sự công ty TNHH Paris Logistics, năm 2022)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Qua sơ đồ cơ cầu tổ chức của công ty TNHH Paris Logistics, ta có thể thấy được răng, bộ máy của công ty gồm các bộ phận chính như: đứng đầu công ty là Giám Đốc, Phó Giám đốc và Nhân Sự, tiếp theo là các phòng ban, gồm có Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán, và Phòng

XNK

e Giám đốc:

- _ Là người điều hành cao nhất cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc thường đại điện cho công ty đứng ra ký các hợp đồng kinh tế, tổ chức quản lý công ty đề công

ty hoạt động có hiệu quả quy định của pháp luật

- _ Theo dõi và quản lý toàn bộ công ty Xây dựng cơ cấu tổ chức đảm bảo điều kiện làm

việc của cán bộ công nhân viên

- Còn là người có vai trò quan trọng trong việc tiềm kiếm khách hàng cho công ty, lập kế

hoạch và nghiên cứu mọi lĩnh vực của công ty

® Phòng kinh doanh:

- Đây là bộ phận chăm sóc khách hàng có trách nhiệm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng

như về giá dịch vụ, khuyến mãi, hậu mãi

- Tìm kiếm khách hàng và thương lượng, thuyết phục khách hàng, ký hợp đồng, tiếp nhận nhu

cầu xuất nhập khâu của đại lý hoặc khách hàng có nhu cầu Thuê các phương tiện vận tải trong

nước và duy trì mối quan hệ lâu dài với họ đê vận chuyển hàng hóa cho khách hàng khi có yêu

cầu, đề xuất các phương án kinh doanh nhằm cạnh tranh với các công ty khác hoạt động chung trong lĩnh vực

- Theo dõi, quản lý đơn đặt hàng Tổ chức sắp xếp, lập kế hoạch tiên hành xếp dỡ hàng hóa,

nhập và xuất hàng hóa theo đúng tiễn độ hợp đồng

- Có trách nhiệm tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với Trưởng phòng kinh doanh vào cuôi môi tháng, quý, năm

® Phòng kế toán:

- Lập báo cáo tình hình tài chính, phụ trách thu chi của công ty, lên số sách kế toán, đánh giá tình hình hoạt động của công ty

- Có trách nhiệm ghi chú, xây dựng và đánh giá hoạt động tài chính của Công ty

- Cung cấp và chỉ tiền cho việc trả cước phí, chỉ tiền tạm ứng cho các nhân viên giao nhận đi làm hàng Cung cấp các số liệu, thông tin phục vụ công tác dự báo

- Lập kế hoạch huy động vốn, sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả, trích nộp các khoản phải nộp cho Nhà nước đúng, đủ và kịp thời theo chế độ nhà nước ban hành

® Phòng nhân sự:

- Giúp Giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến tuyên dụng và đào tạo nhân viên trong công ty

- Xác định chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban, từng cá nhân

- Quản lý, xây dựng tiền lương, thưởng và các khoảng thu nhập khác, đảm bảo nhân viên được hưởng các chê độ về bảo hiệm và nhiều quyền lợi khác

® Phòng xuất nhập khẩu, giao nhận:

- Thực hiện các công việc cần thiết liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, hỗ trợ phòng kinh

doanh trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Trực tiếp điều hành công việc xuất nhập khẩu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

- Tổ chức công ty là việc bồ trí, sắp xếp mọi người trong công ty vào những vai trò, những công việc cụ thê Nói cách khác, tô chức là tông thể những trách nhiệm hay vai trò được phân

chia cho nhiều người khác nhau nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ chung

Đứng đầu mỗi phòng ban là trưởng phòng, mỗi trưởng phòng sẽ có công việc và trách nhiệm khác nhau trong công ty, tuy nhiên điểm giống nhau của các trưởng phòng đó là đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, sau đó truyền đạt, phố biến với các thành viên trong

phòng ban của mình, và có nhiệm vụ báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của các phòng

ban lên ban giám đốc, các phòng ban có sự liên kết chặt chẽ và quyền hạn ngang nhau trong công ty

Ngoài ra, qua sơ đồ ta còn thấy được rằng cơ cấu tô chức của các phòng ban hết sức tối giản, tuy nhiên vẫn rất chặt chẽ, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty; đảm bảo việc trao đối thông tin, hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban với nhau có thê diễn ra một cách linh hoạt, chính xác và tốn ít thời gian, ngoài ra để kịp thời báo cáo khi có sự cô ngoài ý muốn xảy

ra, dam bảo công việc được tiên hành hiệu quả cao nhật có thê

1.3.3 Tình hình nhân sự của Công ty TNHH Paris Logistics

Bảng 1.1: Cơ cấu tình hình nhân sự theo độ tuôi và trình độ văn hoá của nhân viên công ty

TNHH Paris Logistics trong giai doan 2021-2022

Chỉ tiêu (người) (?) (người) (2)

7 31,25 4 36,36 Trên 36 2 12,5 1 9,09

Trinh d6 van hoa 13 75 7 63,64

Dai hoc, trén dai hoc

„ 7 25 4 36,36 Cao đăng,

trung cập

(Nguôn: Phòng nhân sự công ty TNHH Paris Logistics, năm 2022)

7

Xét đến tình hình nhân sự công ty, đội ngũ nhân viên của công ty đa phần đều là những người trẻ năng động, đầy nhiệt huyết với công việc, đồng thời có trình độ chuyên môn và cũng như năng lực làm việc rất cao Vì vậy, tuy chỉ mới thành lập được 2 năm nhưng họ đã đưa công ty phát triển vượt bậc, đạt được những thành tựu đáng kê, và có chỗ đứng quan trong trong ngành

Tuy nhiên, kế từ ngày thành lập, công ty đã trải qua nhiều lần thay đôi nhân sự, với mục đích nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của công ty, theo đó tình hình và cơ cầu nhân

sự có nhiều biến động Cho đến tháng 7/2023, cơ cấu tình hình nhân sự của công ty Paris Logistics vẫn như năm 2022 trong bang 1.1 ở trên, không có sự thay đôi và dự kiến trong thời gian tới công ty sẽ tuyên dụng thêm một số nhân vién va partner logistics méi dé phat triển, mở rộng công ty Đây sẽ là một bước tiễn lớn của công ty trong tương lai gần

1.4 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020 - 2022

1.4.1 Cơ cầu doanh thu của Công ty từ năm 2020 đến năm 2022

20,000,000

18,071,863 18,000,000

Bang 1.2: Tinh hình hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2020 — 2022

Don vi tinh: Nghin VND

Ty suất lợi nhuận/doanh thu (%) | 32.62 30.83 22.12

1.4.2 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

(Nguôn: Phòng Kế Toán) Biểu đồ 1.1: Kết quả doanh thu đạt được của Công ty TNHH Paris Logistics 2020-2022

Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Paris Logistics

Don vi tinh: Nghin VND

Biểu đô 1.2: Tỷ lệ (4) của các loại hình dịch vụ trong năm 2020

EKhaithuê hải qun =®V4n chuyển nội địa

Xếp đỡ hàng hóa OCae dich vu khac

KET LUAN CHUONG 1

Hiện tại Công ty TNHH Paris Logistics cung cấp chủ yêu 3 loại hình dịch vụ: Giao

nhận hàng hóa xuất nhập khâu với công đoạn thực hiện chính là khai thuê hải quan, vận

tải quốc tế và tư vấn thủ tục xuất nhập khâu Trong đó hình thức vận tải quốc tế chiếm

tỷ trọng doanh thu cao nhất 56.9%, vận tải nội địa chiếm 31.5% còn lại là dịch vụ tư vấn

và dịch vụ khác Công ty hiện tại vẫn chưa đa dang hoa dịch vụ, quy mô hoạt động còn

khá nhỏ chỉ tập trung mảng giao nhận vận tải nội địa Nhưng, Công ty sẽ cố gắng đáp ứng mọi thị trường mà khách hàng mong muốn Trong tương lai, Paris Logistics sẽ tận

dụng tôi đa nguồn nhân lực đề có thê thực hiện được tất cả các nhu cầu của khách hàng

về dịch vụ giao nhận xuất nhập khâu Công ty đang duy trì các thế mạnh của mình và xây dựng kế hoạch đê chuyên hướng sang một số dịch vụ mới và Công ty cũng sẽ chuân

bị, xây dựng các phương án dự phòng rủi ro, các yêu tô gây ảnh hưởng khác để Công ty

II

ngay cang phat trién bén ving

12

CHUONG 2: TO CHUC VA THUC HIEN NGHIEP VU GIAO NHAN HANG XUAT

FCL BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS

2.1 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên tham gia vào nghiệp vụ

CRECIMIENTO INDUSTRIAL , PT SELALU CINTA

VIET NAM INDONESIA

COSCO SHIPPING 6 SINAR SUNDA

Sơ đô 2.1: Các bên có liên quan trong quy trình

(nguồn: Phòng Kinh Doanh)

+ Diễn giải mỗi quan hệ

(1): Céng Ty TNHH Crecimiento Industrial Viét Nam va cong ty PT Selalu Cinta Indonesia, hai bên ký hợp đồng mua bán, lô hàng mút xốp

(2): Công Ty TNHH CrecImiento Industrial Việt Nam liên hệ với công ty TNHH Paris

Logistics dé tìm hiểu về giá cước và lịch tàu chạy, sau đó hai bên tiền hành ký kết hợp

đồng dịch vụ đề thực hiện xuất khẩu lô hàng sang Indonesia cho công ty PT Selalu

13

Cinta Indonesia Va cong ty Crecimiento Industrial Việt Nam sẽ gửi thông tin của lô hang cho céng ty TNHH Paris Logistics đề lam bill

(3): Céng ty TNHH Paris Logistics gtri thong tin cho hang tau COSCO đề đặt chỗ (lay Booking)

(4): Hang tau COSCO gui Master Bill of Lading cho céng ty TNHH Paris Logistics (5): Céng ty TNHH Paris Logistics sé phat hanh House Bill of Lading gửi cho công ty

TNHH Crecimiento Industrial Viét Nam

(6): Hãng tàu COSCO sẽ gửi thông tin lô hàng của đại lý của hãng tàu tại Indonesia là

SINAR SUNDA đề theo dõi Đồng thời sẽ chuyên hàng đến SINAR SUNDA

(7): Công ty TNHH Paris Logistics gửi chứng từ gồm HBL, MBL sang cho đại lý của céng ty tai Indonesia la PT Vp International Logistics Indonesia

(8): SINAR SUNDA sẽ gửi A/N (thông báo hàng đến) và D/O (lệnh giao hàng) cho công ty PT Vp International Logistics Indonesia

(9): Céng ty PT Vp International Logistics Indonesia gửi lại A/N cho công ty PT Selalu Cinta Indonesia, sau khi công ty PT Selalu Cinta Indonesia thanh toán tiền cho lô hàng thi céng ty PT Vp International Logistics Indonesia sẽ phát hành D/O cho công ty PT Selalu Cinta Indonesia dé céng ty PT Selalu Cinta Indonesia lay hang

2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nguyên container xuất khẩu (ECL) tại Công ty TNHH Paris Logistics

2.2.1 Sơ đồ tóm tắt lô hàng nguyên container xuất khẩu bằng đường biến

Với mỗi đơn hàng xuất khâu tùy thuộc vào những yếu tô khác nhau mà sẽ có quy trình giao nhận khác nhau Dưới đây là quy trình tông quát xuất khâu hàng nguyên container tại Công ty TNHH Paris Logistics:

14

Bước 4: Hạ bãi và đóng | —_ Bước 3: Tiếp nhận

vào container hàng hóa và thuê tàu

kinh koanh cửa công ty thường xuyên nghiên cứu, liên lạc bằng điện thoại, fax, mail đến các

khách hàng tìm hiểu nhu cầu của họ Tìm kiếm và liên hệ những công ty, những khách hàng có

nhu cầu xuất ang ra nước ngoài dựa theo danh sách trên danh bạ điện thoại hoặc trên các

tuc hai quan ỨC tuyển ở các trang thông quan tại cảng ở của công fy

trong trường hợp này là Công ty TNHH Crecimiento Industrial Việt Nam qua nguồn thông tin

»au đó hai bên sẽ tiến hành bàn bạc, thảo lưện+x tệrrđiều khoản trong

Bước 8: Vô số tàu và

thanh lý tờ khai ‘

Công ty TNHH Crecimiento Industrial Việt Nam là một trong những nhà bán chuyên cung cấp các loại mousse phé liệu, mousse thành phẩm, gia công cắt mousse, hiện công ty đang

hg nhiéu nganh kinh té Việt Nam Với kinh nghiệm X L hái đi khu vực Đông

Bước 10: Hoàn tât chứng từ, thong bao ket quả giao hàng và quyềt toán tiên làm dịch vụ

Đầu tiên Công ty TNHH Crecimiento Industrial Việt Nam sẽ cung cấp cho công ty những thông tin cần thiết về lô hàng Những thông tin mà nhân viên kinh doanh tiếp nhận từ khách hàng như sau:

+* Bên nhập khẩu:

- - Công ty Pt Selalu Cinta Indonesia

- Diachi: JIn Lingkar Selatan Salatiga, Dusun Tetep Rt 003 Rw 003, Kel Randuacir, Kec Argomulyo-Kota, Salatiga, Jawa Tengah — Indonesia

- _ Tên mặt hàng: Mút xốp (Reinforce Foam)

- _ Xuất xứ: Việt Nam

- _ Mô tá hàng hóa: mút xốp chữ (10mmx44"), hàng mới 100%, không nhãn hiệu

- Thanh toan: TTR (Telegrephic Tranfer Reimbursement — Chuyén tién bằng điện) là hình thức thanh toán quốc tế thông qua việc chuyên tiền bằng điện có bồi hoàn

- _ Cảng xếp hàng: Cát Lái (Việt Nam)

- Cang dé hang: Jakarta / PT Pelabuhan Tanjung Priok (Indonesia)

- _ Thời gian khởi hành dự kiến (ETD): 03/11/2023

- _ Tổng trọng lượng hàng (Gross weight): 603.90 (KGS)

- Gia tri 16 hang: 3,062.12 (USD)

- Cac phy phi bao gom:

® THC: phí cầu cảng

® Seal Fee: Phí seal

® B/L fee: Phí làm bill

® Phí làm Thủ tục hải quan

* Phí xin cấp các loại giấy chứng nhận

- Ciá của dịch vụ khai thuê hải quan:

e - Phí lên chứng từ

® Phí thủ tục hải quan tại cảng và thủ tục xác nhận hàng thực xuất

- Ngoài ra còn có các loại phí:

17

® Phí vận chuyển, nâng hạ container

® - Các chị phí hãng tàu nhờ thu hộ

e _ Phí và lệ phí khử trùng, kiêm định số lượng, chất lượng

se Phí và lệ phí đóng hàng tại bãi, rút ruột tại cảng

® Cac chi phi phat sinh do hàng hoặc chứng từ không hợp lệ

© - Phí sửa chữa coníainer nều có sự cô

> Sau đó nhân viên céng ty TNHH Paris Logistics sé giri bang bao giá cho khách hàng và

nếu đồng ý hai bên tiễn hành ký kết hợp đồng dịch vụ

2.2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Sau quá trình đàm phán, khách hàng đã đồng ý với mức giá mà công ty đưa ra, hai bên

sẽ tiễn hành ký hợp đồng vận chuyền Công ty TNHH Paris Logistics sẽ đại diện cho bên người bán nên công ty sẽ có trách nhiệm thay mặt người bán làm toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến việc giao nhận hàng xuất khâu cho Công ty TNHH Crecimiento Industrial Việt Nam

Sau khi ký hợp đồng, bên người bán sẽ gửi những chứng từ cần thiết cho nhân viên

sales bằng cách gửi file qua mail hoặc in chứng từ gửi cho nhân viên sales Tại Paris Logistics thì thường sẽ nhận bộ chứng từ qua mail Sau đó, nhân viên sale sẽ chuyển file chứng từ cho

bộ phận chứng từ để kiểm tra thông tin Nhân viên chứng từ sau khi nhận được bộ chứng từ sẽ

tiễn hành kiêm tra thật kỹ bộ xem có trùng khớp với nhau hay không, tính hợp lệ, chính xác

của bộ chứng từ nhằm tránh các sai sot dé kịp thời chính sửa, tránh tỉnh trạng lỗi dẫn đến việc

làm thủ thông quan cho lô hàng khó khăn dẫn đến chậm tiến độ giao nhận hàng hóa Đối với lô

hàng này, nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các chứng từ bao gồm:

18

Những thong tin trén Hoa don throng mai (Commercial Invoice):

Số hóa đơn: 15/XSELLU/23

Ngày phát hành: 30/10/2023

Nguoi ban: Cong ty TNHH Crecimiento Industnal Viét Nam

Dia chi: Duong So 4, Dong An, Binh Hoa, Thuan An, Binh Duong, Vietnam

Mã số thuế: 0301220104

Người mua: Công ty Pt Selalu Cinta Indonesia

Dia chi: Jin Lingkar Selatan Salatiga, Dusun Tetep Rt 003 Rw 003, Kel Randuacir, Kec Argomulyo-Kota, Salatiga, Jawa Tengah — Indonesia

Cang xép hang: Cat Lai (Viét Nam)

Cang dé hang: Jakarta / PT.Pelabuhan Tanjung Priok (Indonesia)

Mat hang: Mut x6p (Reinforce Foam)

HS code: 39211399

Tổng trọng lượng hàng: 603.90 (KGS)

Xuất xứ: Việt Nam

Tổng giá trị đơn hàng theo điều kiện EXW: 3,062.12 USD

Những thông tin trên phiéu dong goi (Packing List):

Số hóa đơn: 15/XSELLU/23

Ngày phát hành: 30/10/2023

Nguoi ban: Cong ty TNHH Crecimiento Industnal Viét Nam

Dia chi: Duong So 4, Dong An, Binh Hoa, Thuan An, Binh Duong, Vietnam

Mã số thuế: 0301220104

Người mua: Công ty Pt Selalu Cinta Indonesia

19

Dia chi: Jin Lingkar Selatan Salatiga, Dusun Tetep Rt 003 Rw 003, Kel Randuacir, Kec Argomulyo-Kota, Salatiga, Jawa Tengah — Indonesia

Cang xép hang: Cat Lai (Viét Nam)

Cang dé hang: Jakarta / PT.Pelabuhan Tanjung Priok (Indonesia)

Mat hang: Mut x6p (Reinforce Foam)

Tổng trọng lượng hàng: 603.90 (KGS)

Xuất xứ: Việt Nam

HS code: 39211399

2.2.2.3 Tiếp nhận hàng hóa và thuê tàu

Lúc này, nhân viên sales của công ty Paris Logistics sẽ tư vấn cho khách hàng loại container đóng hàng là cont 20 feet cũng như các chứng từ cân thiết để lô hàng được thông quan như các loại giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm định

Sau khi xem xét, công ty đã chọn ra hãng tàu COSCO vì thấy hãng tàu này có mức cước phù

hợp hơn các hãng tàu khác đề báo giá cho khách hàng

* Liên hệ với hãng tàu đề hỏi cước và lịch trình vận chuyển:

Căn cứ vào những thông tin mà khách hàng cung cấp cho nhân viên kinh doanh liên

hệ với hãng tàu đề hỏi giá và lịch tình tàu chạy phù hợp vì môi hãng tàu có lịch trình tàu chạy, tuyên tàu cũng như có thê mạnh riêng trên các tuyên đường

Chao gia cho khách hàng:

Nhân viên kinh doanh căn cứ vào giá chào của các hãng tàu, tính toán chỉ phí và tiền

hành chào giá cho khách hàng Các giao dịch liên quan đến giá cả và lịch trình tàu đều phải lưu lại dé đối chứng khi cần thiết

Chấp nhận giá:

Nếu giá cước và lịch trình tàu chạy đưa ra được khách hàng chấp nhận thi khách

hàng sẽ gửi booking request (yêu cầu đặt chỗ) cho bộ phận kinh doanh Booking request này xác nhận lại thông tin hàng hóa liên quan: người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng kho người gửi hàng hay đóng tại bãi container của cảng), cảng hạ container có hàng để thông quan xuất khâu (hạ container ở cảng nào thì thông quan tại cảng đó), cảng đến (nước nhập khẩu) ngày tàu chạy,

> Liên hệ với hãng tàu dé dat chỗ:

Bộ phận kinh doanh sẽ căn cử trên booking request của khách hàng và gtr booking

request đên hãng tàu đê đặt chỗ Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc dat cho đã thành

công cho bộ phận kinh doanh băng cách gửi booking confirmation hay con goi la Lénh

20

cấp container rỗng Lệnh cấp container rỗng này chứa đựng những thông tin cần thiết sau:

- S6 Booking: 7246263280

- Tén tau/sé chuyén: SINAR SUNDA 1528 tir COSCO SHIPPINGS LINES

VIETNAM COMPANY

- Cang xép hang (Port of Loading): HO CHI MINH (CAT LAI)

- Cang giao hang (Port of delivery): JAKARTA, JAKARTA RAYA, INDONESIA

- Cảng chuyên tải (Port of discharge): JAKARTA / PT.PELABUHAN TANJUNG

PRIOK

- Bãi duyệt lệnh cấp cont rỗng: SOLOG SONG THAN DEPOT

- Ngày cắt máng (Closing time): 02 Nov 2023, 09:00(ICT)

Hình 2.1: Bãi duyệt lénh cap container: SOLOG SONG THAN DEPOT

Sau khi co booking confirmation của hãng tàu, nhân viên kinh doanh sé gm booking này cho khách hàng đề họ sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khâu

Sau đó nhân viên kinh doanh công ty Paris Logisties sẽ lập file theo dõi lô hàng và chuyên cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp Những thông tin trén file theo dõi sẽ có:

- Tén Chu hang: Céng ty TNHH Crecimiento Industrial Viét Nam

- Tên shipper: Cong ty VCA Logistics

- Tén hang tau: SINAR SUNDA

- Cang di: CAT LAI

- Cang dén: JAKARTA, JAKARTA RAYA, INDONESIA

- Ngay tau chay: 03/11/2023

21

2.2.2.4 Lay cont rong, dong hang va ha bai

Khi đã có Lệnh cấp container rỗng của hãng tàu thì nhân viên Kinh doanh công ty TNHH Paris Logistics sẽ gửi lệnh cấp container rỗng đó cho khách hàng là công ty VCA Logistics Sau d6 nhan viên công ty VCA Logistics sẽ đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ của hãng tàu để đối lệnh lấy container rỗng

Nhân viên của công ty VCA Logistics sẽ đến cảng Sóng Thần Depot và thông qua hướng dẫn của nhân viên cảng đề tiễn hành lấy container rỗng Sau khi đã tìm được container thì tiễn hành kiêm tra container đề đảm bảo container không bị hư hại gì: container phải sạch, khô và chắc chắn Kiểm tra xong thì công ty VCA Logistics sẽ kéo conatainer rỗng về kho của cong ty đề thực hiện đóng hàng hóa là may dan lưới và máy đan kẽm gai vào container rồi sau

do tién hanh bam Seal

Sau khi đóng hàng, phía chủ hàng sẽ lap Packing List trong d6 ghi rõ số lượng, trọng lượng tịnh (NW) và trọng lượng cả bì (TW) của ca 16 hang Can cur vao Packing List, chu hang

sẽ lập tiếp hoa don thuong mai (Commercial Invoice) theo nhu cac diéu kiện đã nêu trong hợp dong Container hang sé duoc chuyén dén cang Cat Lai dé tién hanh các thủ tục xuất hàng sang Indonesia

Sau đó, công ty TNHH Crecimiento Industrial Việt Nam sẽ gửi cac théng tin dé lam Bill

và Invoice, Packing List cho bộ phận chứng từ và bộ phan Hai Quan cua céng ty Paris

Logistics dé céng ty Paris Logistics tién hanh lam cac ching từ liên quan cho lô hàng này

2.2.2.5 Khai bao hai quan va Théng quan xuat khau

“+ Khai bao hai quan dién tu trén ECUSS — VNACCS:

Sau khi có đầy đủ thông tin, nhân viên chứng từ của Paris Logistics sẽ thực hiện khai tờ

khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS VNACCS do Công ty Thái Sơn phát hành Tờ khai sẽ được lập dưới tên của hai bên nhà xuất khâu và nhà nhập khâu Các bước khai báo cho

lô hàng Mút xốp (Reinforce Foam) của công ty:

Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp

Mở phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS, sau đó chọn đăng

nhập, giao diện sẽ hiện ra như hình bên dưới:

22

ÍEl Bảnun “7 Thêngđứp [SY Ce HS quan “HEA GirytuctunSs 2 Phindah chit ting — wtemet

Hinh 2.2: Giao dién phan mém khai bdo Hai quan ECUSS-VNACCS

Trước khi khai báo, can thiết lập thông số VNACCS bằng cách: Vào mục “Hệ thông”, chọn “1 Thiết lập thông số khai báo VNACCS”, người khai sẽ nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo (thông số này do Công ty đăng ký tham gia hệ thống VNACCS tại website tổng cục www.customs.gov.vn) (Căn cứ vào Invoice)

Vì Cảng đến mà công ty thường hay sử dụng là Cảng CÁT LÁI có mã mở tờ khai HQ: 02CI (có thé tra mã của Cảng trên mạng), nên Cơ quan tiếp nhận tờ khai ở đây là Chi cục Hải

quan Cửa khâu Cảng Sài Gòn KV [— mã 02CI

Hetnéing Leshinh Taknaihiiqusa Hasđm Nghipvukhác Séquyéttosn Kếtesakhe Tiêníh Báocáo Dichvuctng Danhmuc Cứasế Tra giup

-@ RE BE! ®'8@ @

a Thiet 'VNACCS

“Thêngtm Hai cuan bếp chân ki báo

Ov cue Hal quan (VNACCS) -

"Bộ phận xửlý khai nhập

Bộ chân nÙ!ý tế kha xuât

Đa chikha bác (VNACCS) -

TT Tự động lấy dis chỉ khai báo

I Sáng chalky af khi khai báo

ÍEl Binun “Ýẩ Trêngđp [EY Créth HS quan TỀNế GwyêucÀuhồm (2 Phin doh chit ing

Hình 2.3 Thiết lập thông số khai báo VNACCS

23

Bước 2: Click chuột vào menu “Hệ thống” trên thanh tiêu đề và chọn mục “3 Thông tin doanh nghiệp” đề chọn thông tin doanh nghiệp:

khác Séquyéttoén KẾtodnkho Trníh Báocác Dịhvucông Danhmục Cửasế Trợgiúp

đơn Nghiệpvụi

5 Thiết lập sử dụng chữ ký sé

.6 Thiết lập thêng số chương trình

427 Chon dosnh nghiệp xuất nhập khẩu

7.1 anh sách khách hàng [Với đại ý]

.8 Quản lý người sử dụng, 'Ch cục HQ CK Cảng Sài Gón KV I

2.1 Quần lý nhóm ngướt dùng

.9 Truy nhập với tên khốc

10, Đối mật khấu truy nhập

11 Thoát truy nhập

Tế, Nhật ký người dùng

13.Dạnh sách ký dỡ liệu

14, Sao lưu dữ liệu

16 Reset dũ liệu phân quyền người dùng

17 Export, import ditligu

KHAI BAO HAI QUAN DIEN TU

21 Cai đẹt font mã vạch

22.Khỏe chương trnh Colt

23, Theat indi chueng tinh Cet dp Ging i dung: Chala dang ky

(S) Bintn A Théngdite [SY Crtn HS quan “WR Giyéuctunbte Phanannchst ue ® liệt nã niemet

Hình 2.4 Mở mục thông tin doanh nghiệp

Công ty đã khai báo hải quan nên trong lưu trữ đã có sẵn thông tin doanh nghiệp, không cần đăng ký thông tin doanh nghiệp lại Sau khi chọn thông tin doanh nghiệp, hệ thông sẽ xuất ra các thông tin của Công ty TNHH Paris Logistics, ta tiên hành kiểm tra lại Tiếp tục nhấn ô

“Đóng” đề hoàn thành bước 2

loạiinh Tởkhsihảigum Hos don Mghệpvwhác SSquyéttadn KếIcenkho Tiénich B@ocác [Achvucông Danhmục Cừsế Tựgiip

Fo Ee Eo Lo ái ée © HOO

DO Lida bi nas bo Ha quan che đoyk ngưệc

“Thông tin Hi quan Sếp phân khai bác

bám “ể thing tip FY criti quan TỒN N Gny2uclhồb (Q Arn deh chit tieng © Kredi cet

Hinh 2.5 Kiém tra lai thong tin doanh nghiép

24

Bước 3: Click chuột vào menu: “Tờ khai hải quan”; sau đó chọn vào mục “Đăng ký mới

tờ khai xuât khâu (EDA)” như hình ảnh sau đây:

Hệthống Loạihinh | To thaihdiquan | Hoe don Nghiệpvụkhác SổquyÊtoán KẾtoiakhe Tiních Báocáo hvucông Danhmục Cứasế Tggiúp

& T FP? Đăng ký môi tờ khø nhập khẩu 0DA) @ ©

@ Danh sẽch tỡ khai nhấp khẩu

Vi Đăng ký môitởkhø xuất khẩu (EDA]

Danh sách tỡ khai xuết khẩu

thap

@ báng tý từ khai vận chuyến (OLA)

Danh sách tờ khai văn chuyến đã có

Khsi báo bể sung, : lộ

Lấy tháng tin te kha ,

Khai bác phụ kiên tế hai

Danh sách khai báo phụ biến te khsi

@ Kiếmháatà thai ,

Nhập chứng từ thanh toán từ fle E/CEL

In tế khai (n nhiều tô khai]

Lấy phản hỗi tự động chứng từ bổ sung

Quấp lý tờ khai khai báo chứng từ điện tử

rg sù đựng: Chúa đảng kỷ

© Bintn A thenadigp GP ChihnHaoam Tế Gũyéucăuhồu \Q Phin anh chat ing @ (Aoi cient

Hình 2.6 Dăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)

Man hình phần mèền khai báo hiện ra Tờ khai xuất khâu — Export declaration và tiếp tục khai báo ở bước 4

Bước 4: Tiến hành nhập thông tin cho mã nghiệp vụ “1 Lấy thông tin tờ khai từ Hải quan (EDB)”

Tab “Thông tin chung”: Bắt đầu tờ khai sẽ khai thông tin ở Tab này, tiến hành nhập vào dữ

liệu về loại hình khai báo, mã Hải quan khai báo,

"_ Nhóm loại hình: Gia công

“ Mã loại hình: E52: Xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài

" Cơ quan Hải quan: 02C[: Chỉ cục HỌ CK Cảng Sải Gòn KV 1

=_ Phân loại ca nhân/tô chức: 4— Hàng hóa từ tổ chức đến tô chức

“ Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 — Đội thủ tục hàng hoá Xuất khâu

“ Mã hiệu phương thức vận chuyên: 2 — Đường biển (container)

“_ Ngày khai báo dự kiến: 30/10/2023

25

_© Fõ Fõ Eo Eo Là ái đe @© [sj @ @

Trơgthé - Đang thêm mỗi

Phãkiễng (2 Xeh () Vee C2 8

-.-_

EồI |

‘oe hing hoe vio kho CFS déng

chung container d& mat thu: Chen mi

‘eng dng wi phutig thộc vận dkyến -

Thônginchuag Théngin Cortanee Darh eschhang OYf(oiaHaigen KRQiaxiljt0knai Guan jt kha [5] B#oda-E1

O Rh doarh, duty O Sin asim inde ©) Gs cing O Ché mast 7

vs S6tkhsđuyee | — ]§ẽmháw[ -]/[ -]Sätửihstemnhiptáx&mmừd| | |

Miss E JEmsmsehmmbamnbyv] M#embshmewie | vị

Gamtham EE- JeclGOXGSSSSSSRI YV| Mhưdgmagle 5—

“Thẻi han tắt nhập khấu = Mãhèuphương thúc vận chuyển " | Ngày khn báo (2W ldếc):

(M8 bus chink v

SRA Bo | KB [Ger |

Hinh 2.7

“+ Don vi xuat nhập khâu

Thông tin cơ bản tờ khai xuất khẩu

= Người nhập khẩu: là thông tin đơn vị đăng ký khai tờ khai xuất khâu Thông tin này đã được chương trình lấy tự động khi nhân viên chứng từ đăng ký thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình

= Người xuất khẩu: Nhập vào thông tin đối tác Dựa vào Hợp đồng mua bán để lấy thông

Trạng thả : Đang thêm môi

Phintudna: Q Xanh © vino © 88

Thing fnchung ThiegtnCorcaner Darhaichhing Ovthla Hiqan KRqsinlVtina QanVtolea (Ô|Ô Hideadin-£1

Đường số 4, khu ghd Bling An, Phường Binh Hàa, Thanh phd Thuận An, Tinh Binh Dướng, ik

s* Vận đơn: Ta lay thong tin từ Phiếu đóng gói (Packing List), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) dé nhap vao cac théng tin về vận chuyền hàng hóa như:

"_ Số vận đơn: 122300026146272

“_ Số lượng kiện: 4l PACKAGES và Tông trọng lượng hàng (Gross): 603.90 KGS

“ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIRCI - CCHQCK CANG

SG KVI

= Phuong tién van chuyén: SINAR SUNDA 152S

= Ngay hang dén: 03/11/2023 va S6 luong Container: 1

= Dia diém xếp hàng: VNCLI— CANG CAT LAI (HCM)

Héthéng Loaihinh Tekhaihiqusa Hésdon Nghiệpvvkhác Sếquy&toán Kếteánkho Tiếnch Báocác Dichvvcổng snhmục Cử»zế Trợgiúp

F3 F2 F3 E9 F1 ái @ @ m@ @

@ L® L® Ee Eo La ill % s WE

1 Lay thông tr kẽ kha 00 Hai quan (EDB)

“_ Thông tin văn bản và giấy phép:

Vì doanh nghiệp xuất khâu mặt hàng là '“Mút xốp” thuộc danh sách mặt hàng phải làm giấy phép xuât khâu:

“_ Giấy phép xuất khẩu: Hợp đồng gia công

“_ Số hợp đồng: 100363643143

27

+ Hóa đơn thương mại:

Dựa vào Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để nhập thông tin vào:

" Phân loại hình thức hóa đơn: A - Hóa đơn thương mại

= Số hóa đơn: 15/XSELLU/23 và Ngày phát hành: 30/10/2023

"Phương thức thanh toan: TTR

= Mã phân loại giá hóa đơn: C - Giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không trả tiền

“_ Diều kiện giá hóa đơn: EXW

“_ Tống trị giá hóa đơn: 3.027,12 và Tỷ giá tính thuế: 24.420

"_ Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

s* Thuế và bảo lãnh:

Mã xác định thời hạn nộp thuế: A — Trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bão lãnh riêng

H&thấng Lasihinh TEkhihảiqusn Hếmđơm Nghiép wu khée Tiinich Báocfs Dihvucáng Danhmục Cửasế Tegjip

@ Fo Fo Fo Fo Fal ail |S [a]@ SS quyéttein KE tosn kho @

=] Binnn “ẩ Théng did [L7

Hình 2.10 Thông tin chứng từ giấy phép; hóa đơn; thuế và bảo lãnh

Tế khai xuất khẩu - Erpe declsrstien ¬=

Tưng hä: Beng thăm mã Thinginchune Thingtn Certaner Darhséchhing Chithcis Hitquen KA quixl jtbkho: Guinijrd tha |e) Ổ PA#ng đn-FT

ton Oe OS Ngày họp đồng Ngày hat han =

1 Lãy thông bn tổ khai tử Hài quan (EDB tro

Giấy chưc xuất khẩu 1 [£@ 10026364314

Thang tin héa đơn

Phan login thc ha dén: |^ |

Sẽ bếp chân hảa don điền tÙ: ] Sẽ hé» đen: |I5/XSELLU/23

Nady phit hirh [a/10/2023 Phướng thúc thanh tản fra

Điều liện gá hóa đơn: * (exw

Mã xác định thời han nip thus

Sau khi điền xong thông tin ở mục Thông tin chung, tiếp tục khai báo tai phần “Thông tin Container”:

+ Mã địa điểm: 43lHZ17

+ Tên địa điểm: CONG TY TNHH CRECIMIENTO INDUSTRIAL VIET NAM

+ Địa chỉ: Đường Số 04, Kp Đồng An, P Bình Hòa, Tx Thuận An, Tỉnh Bình Dương

+ Số container: CSLU2393949

=> Khi điền thông tin xong, chọn “ghi”

Hinh 2.11 Théng tin container

‘O° To khai xuit khdu - Export declaration > (Ses

Tmaha: B in al Thing tn chung ThéngtnCortaine’ Dent séchhing Chithicie Héiquon Ké&quixiWtd tha QuinWtakhai [| @ Huioadin-£1

Phinludng: ©) Xanh © vane © 88

Địa điểm xếp hàng lên xe chỗ hàng

1 lây thông nô khai HB quan DB)

Bước 6: Nhập thông tin tại tab “Danh sách hàng”

Tiếp theo, người khai tiễn hành nhập trực tiếp thông tin hàng hóa trên hệ thống, thông tin được lấy từ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) va Phiéu dong gói (Packing List) Người khai lần lượt điền các thông tin vào các mục yêu cầu, mục nào có màu xám thì người

khai không cần điền thông tin vào hệ thống sẽ tự nhập dữ liệu

Các thông tin về khai báo hàng hóa dựa vào Hóa đơn thương mại và Phiếu chỉ tiết hàng

hóa Phần khai báo này, người khai cần chú ý khai chính xác chỉ tiết tên hàng hóa, xuất xứ, số

lượng, đơn giá hóa đơn, trị giá hóa đơn và đặc biệt là áp mã HS đúng với mặt hàng (mã HS có thê tra cứu tại trang Hải quan Việt Nam) để được hưởng thuế suất ưu đãi Đối với lô hàng xuất khâu này, danh sách hàng ta cần khai báo gồm:

>» Lô hàng số (1):

29

+ Tên hàng hóa (Mô tả chỉ tiết): Mút xốp CHFT (10mmx44"), Hàng mới 100%, không nhãn hiệu, VN

+ Tri gia hoa đơn: 288,4

+ Đơn giá hóa đơn: 4,062 - Don vi tinh: USD

x a)

lA A Tht tot teu th Th gd =S Lung “8.6 node 9 G4 < Tạgá/3 uạiÖ Bến đến E1 fp

us Nee ee Te HM —— Mã qun công,

kha bu chỉ này Mỏ 1â hàng hóa: ˆ 'REINFDRCE fDAM T50) 10MM X 44ˆ M10)10Z8MÚT XỐPCHF T(I0rmx44Hlang mã 100% không nhãn,

NêUS6VN

M số hàn hứng (HS) * (33211399 Mẽnưốcxu#wj” MIETMAM |

That out Micturmade Fo vị |

Ma mitry gidm/ khéng chu that mat kha = NG? — Số tiên dàm thuế xuất khấu

9u" [ ——— T TY|umuuẽimmsgsuw[ — rrSÌ/RD v|

Taga haa don [_— am Tạ gãtích thuế 702jWND |]

‘Den gig hda đón 402jUSD v||[NMH -

Số hô bự của dòng hàng trên 3ã khai kem chập bã xuất lượng dh

Sẽ đẳng ký danh mục miền thuế caổ khấu:

Mã văn bản ohio haat kde:

ÂÈ, Tre cà, thuế suã XNK Hà quan, QmeHa Bai Bor,

Hinh 2.12 Thông tin về Danh sách hàng

Kết thúc nhập liéu click vào nút “Ghi” ta được một bảng khai như hình dưới đây:

30

tra in oho Ku Thng png we

EG Trim mei EE chiti& K Xba 4? Thiêlipcetdrleu Fp Tenich Logi nit:

Hình 2.13 Thơng tin về danh mục “Danh sách hàng”

Tiếp tục khai báo các thơng tin theo danh sách mặt hàng tương tự lơ hàng số (1) như các hình bên dưới:

Trưởng hợp phân bổ tỉnh tọn tr gả

|Ph#uế tú cơng thép cácơnhy

|) thệ nã đe tiên cảng g

2: háctrgảtính thuế ca đồng

“Trờng hợp trề đơn vị bên tệ khơng

[baila "VND" thc thé hip den 04 5|

| Tutnghẹ mà đơn vtên 18 "VN"

Ikhịng đuạc rhảo sẽ thập phan

'Hệ thống ưu bên tị gỏ được nhập

[Trdng hp đeanh nghiệp nuốt chấp,

|hã tên! gá tính thuế nhấn phia F2

Me tahing hoa: * FOAM TSO TOHM X 62° MTOTEZEMUT XOPCHFT(TOnmadt Hang mdi 100% kháng nhấn

Mi sbhiohing 5: Mẽnơexutxữ" [ETNAH — v

=—mhˆ

Mãn găn/ thơng chị tuếml khá — v| S6têngânthuếxuRUá, [|

0suen' | — S[OY|iauwmasasus[ — Tunes [a — su SỊ

Ma hang hoe: 302250

(TL SP, Tổ.) BE

‘Ma tahanghie:* [REINFORCE FOAM T30 20MM X 4 NZ737REMi xipAFF(ZOMMXAE Hang ni 100%, Khang rhênhguPBVN

ee] mene CC 73 Mek#ug# Jd

Mã mễx/ gản/không kịutưế m8 khẩu: TNGE2 v] Sitên gàmfuếmẩkhá = [ ]

0w" [ —— BỊ v|iaidawmalỦls@wusei — S8 XỊ

“Sẽhủicie dòng hàng trếntõ kêu tam nhập tà xuế bmgững: [ — ]

“S8 đăng ký danh mục miễn thu xuất khẩu: L _]

wvnuagheuawe [ Jv|Í„[— v]|f@[— i vị|fÍ—v|:

nu „ÍM 4138|? MỊ, Mitton ttratih Tees ung */3áhoệc 8 3á ~ T4g4/5 LuyŸ na ta

Trobe hdd dra mo 80L Sẽ TẾ HA) Huy Mãaảngmứg [——_————-]

Methinghia:* [REINFORCE FOAM T30 20M X 44 N2737#BMc no FFIQOMND4A ng ndi 100% show ride uN

an cinds sashés hing sy * [S211 | Mũ nuậc gu xử 7 (VIETNAM vi

Thuế Mã: Cod)

hi dẫu thip chan ng nung | Meeewee | —T T—-BỊ[ Mễ mn/ gản/ khôn chụthuế uấtthấ — ZNSE2 vị] —M tên gimthuếm8lhfr [|

ee SRA) 0M" Í — BỊ Y|áadammls@www[_— DSES XỊ

ge | ngư snowt® | seinem (ase “§8thủM của dùng hàng rêntề Mai tan nhậotãxu8uwgững: [| — | vgn [sag] 9]

Wetahinghda:* [REINFORCE FOAM TSO 10MM X 44° MTOTEMBMUT XOPCHFT(iDrma44")Hang ma 100% khdng nhấn

nhìn | Niahehtg0;'/SEIS8 ——_] MEnseemasi° JETMEAM ||

ere | Thu su: %

Weremees [|_|

MSmén/ gm’ hing chuthut maths: NEED |) S6tềnginthuếmãihấ =

sat: © [| _ W_ JC|Lwuùẻumamz@i6MMm_ — DỤ Iš|

tHàgệe [ — TTTRR ——¬

— ¬- man

“$ñhủt của đồng hồng trêntô kh tom nhậptả xui tương ng: [ — |

Sẽ đăng ký da mục tiễn thuế xuất thấu: Mvnbapphgwee [—— jv][~][_——-JY]W[———]v|8[——ix|S[——x|@ _ ]_]

On [ Em || Hay |