đánh giá công tác tổ chức sự kiện đã thực hiện trong môn học

Đầu tiên, tôi xin cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Cao Đẳng Du Lịch Đà Nẵng, Khoa Lữ Hành - Hướng Dẫn đã tạo mọi điều kiện để tôi được học tập, rèn luyện và viết báo cáo kết thúc môn để h

SV thực hiện: Phan Thị Ý Như

Lớp: 11CLH Khóa: 11

Tháng…năm…

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 4

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC 5

1.1 Giới thiệu về sự kiện đã tổ chức: 5

1.1.1 Thông tin cơ bản: 5

1.1.2 Xây dựng chương trình sự kiện: 6

Trong và sau sự kiện: 25

1.2 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân, giải pháp: 28

1.2.1 Ưu điểm: 28

1.2.2 Nhược điểm: 28

1.2.3 Nguyên nhân: 28

1.2.4 Rút kinh nghiệm: 29

CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỰ CHỌN

Lời nói đầu

Kính gửi Ban Giám Hiệu Trường Cao Đẳng Du Lịch Đà Nẵng, Khoa Lữ Hành - Hướng Dẫn

Đầu tiên, tôi xin cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Cao Đẳng Du Lịch Đà Nẵng, Khoa Lữ Hành - Hướng Dẫn đã tạo mọi điều kiện để tôi được học tập, rèn luyện và viết báo cáo kết thúc môn để hoàn thành chương trình đào tạo môn “ Tổ chức sự kiện”

Tôi xin chân thành cảm ơn Giảng Viên Hướng Dẫn: Thầy Nguyễn Văn Hoàng đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và làm báo cáo

Do thời gian làm bài báo cáo có hạn, nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận được nhưng ý kiến đóng góp của quý Thầy Cô để bài báo cáo của tôi được hoàn thành hơn!

Chương I: Giới thiệu sử kiện đã tổ chức: Gala “ Giáng sinh an

làn- Dành trọn yêu thương”

1.1 Giới thiệu về sự kiện đã tổ chức

1.1.1 Thông tin cơ bản:What: Gala Giáng Sinh- Giáng sinh anh lành, dành trọn yêu thương

CRSWhen: 28/11/2022Where: phòng C103- trường cao đẳng Du Lịch Đà NẵngWhy:

-Tổ chức sự kiện này nhằm tạo ra một buổi giao lưu văn nghệ, trò chơi vào dịp giáng sinh

-Ôn lại những kỹ niệm khó quên của lớp trong một năm qua

1.1.3 Dự toán:

1Chi phí thiếết kếế, inấến

1.1Th m i, phongườbì

2.6Đèn nháyDấy 220.00040.0003Chi phí ăn uôếng

NGUỒỒN THU D KIẾẾNỰ

STTNguốền thuSốố tiềền

1.1.5 Biểu đồ Gantt:

1.1.6 Phân công nhiệm vụ và số thứ tự:

1.1.7 HR map

1.1.8 Bảng checklist dụng cụ:

Checklist khu vực

1.1.9 Truyền thông:

Trước sự kiện

Trong và sau sự kiện:

Nhận xét chung: Thành công tốt đẹp-Đoàn kết tham gia sự kiện

-Nhiệt tình, hỗ trợ lẫn nhau trong các khâu-MC nói to giọng truyền cảm, phối hợp với tất cả các banBan hậu cần

+Chuẩn bị kỹ+Trang trí đẹp: có đèn, loa, đèn tráng trí, hình ảnh,…Ban lễ tân

+chuẩn bị thiệp mời đẹp, rõ ràng+Tiếp đón khách mời theo đúng quy trình,nhiệt tình,…Ban nội dung

Chuẩn bị slide nội dụng và video đầy đủNhiều hình ảnh của lớp, các hiệu ứng bắt mắt1.2.2 Nhược điểm:

-Một số thành viên chưa nhiệt tình-Trễ hẹn các việc được giao-Phần trò chơi chưa tốt, luật chơi chưa rõ ràng-Thời gian vào sự kiện hơi chậm một tí-Lỗi nhỏ về âm thanh, trò chơi, phải tập luyện nhiều1.2.3 Nguyên nhân:

-Thiếu kinh nghiệm do tổ chức lần đầu

-Còn chưa hiểu ý lẫn nhau-Thời gian chưa biết sắp xếp, còn cập rập1.2.4 Rút kinh nghiệm:

-Phải phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các khâu, các ban-Duyệt chương trình kỹ hơn

-Duyệt văn nghệ, trò chơi-Lựa chọn MC, quản trò-Nắm rõ được ý nghĩa của chương trình

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC2.1Giới thiệu về sự kiện đã tổ chức:

2.2.1 Thông tin cơ bản:- WHAT: Hội nghị tổng kết công tác Đoàn năm học 2021-2022

- WHO: + 40 Sinh viên+ Cán bộ trường Cao đẳng du lịch Đà Nẵng+ Ủy viên Ban Thường vụ, Bí thư, phó Bí thư Đoàn trường, Chủ tịch Hội đồng trường

+ Quý Thầy, Cô lãnh đạo chi ủy - Ban chủ nhiệm các

- WHY:

+ Tổ chức Hội nghị nhằm Tổng kết công tác Đoàn năm học 2021-2022 của trường Cao Đẳng du lịch Đà Nẵng

+ Đưa ra các phương hướng công tác Đoàn cho nămhọc 2022-2023

+ Khen thưởng các tập thể, cá nhân tiêu biểu trong các phong trào năm học 2021-2022

2.2.2 Xây dựng chương trình sự kiện:

BÁO CÁO KẾT THÚC MÔN

113h50

13h40-Đón kháchỔn định tổchức

Lễ tân (BùiNhi, BùiHồng),BTC, Đạidiện Đoànthanh niên

Nhạcchàomừng

Chuẩn bị phôngnền, cameraman.

214h05

13h50-Văn nghệchào mừngCác tiếtmục :

Tiết mục 1

Nhảymashup

Tiết mục2:

Ba kể con

nghe (hát).

MC(Nghĩa)

QuốcTrung

Âm thanhphù hợpvới từngtiết mục,theo yêucầu củabài hát

MC giới thiệu cáctiết mục

314h10

14h05-Tuyên bốlý do, Giớithiệu đạibiểu

MC(Nghĩa)

Nhạc giớithiệu đạibiểu, ánhsáng trắng

Chuẩn bị danhsách các đại biểuquan trọng.

414h15

14h10-Phát biểukhai mạc

2.2.3 Dự toán:

DỰ TOÁN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÔNG TÁC ĐOÀN NĂM 2022-2023

Sốlượng

Đơngiá

ThànhtiềnGhi chú

1Nước ngọt

15.00015.000 Ý Như

2In giấy khen chotập thể và cá nhân

có thành tích tốtcái35.000 15.000 Như

13.00013.000 Vy

15.00015.000 Như

34.00034.000 Vy

Trang trí cho sự kiện

29.000

116.00

Khánh3quà tặng

30.00030.000

5in giấy tờ cho hội

2.2.4Thư mời và cảm ơn:

2.2.5 Phân công nhiệm vụ và số thứ tự:

4

Hướng dẫn chỗ ngồi ngồi cho đại biểuRót nướcĐưa tài liệu cho đại biểu

Chăm sóc đại biểu trong sự kiện

2Hồ DuyKhánh Media

Tầng 1– C103

Chụp hình, viết bài truyền thông

3

Tân

Tầng 1- HànhLang

Đón tiếp đại biểu, hướng dẫn vị trí ngồi cho đại biểu,

Nguyễn

Nghĩa MC

Tầng 1-Dẫn chương trình theo

7Hồ Duy Khánh Media

Tầng 1

Chạy chương trình slide, quản lý các vấn đề về ATAS, bậc nhạc âm thanh theo kịch bản

8Phạm Trường Vy

Bàn Teabreak

Tầng 1- Hàng

Đứng tại bàn Teabreak phục vụ đại biểu

9Nguyễn Như Quỳnh Lễ Tân

Tầng 1–

Hướng dẫn chỗ ngồi ngồi cho đại biểuRót nướcĐưa tài liệu cho đại biểu

Chăm sóc đại biểu trong sự kiện

2.2.6 HR Map

2.2.7 Bảng checklist dụng cụ:

KHU VỰC SÂN KHẤU

2.2.8 Truyền thông:Trước sự kiện:Trong và sau sự kiện:2.2.9 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân, giải pháp:

- Công tác chuẩn bị, sự hợp tác giữa các thành viên hợp lý, trôichảy từ khâu chuẩn bị đến tổ chức sự kiện lẫn kết thúc sự kiện.- Đồng phục chu đáo, đẹp mắt

Nhược điểm:

-Một số thành viên chưa nhiệt tình-Trễ hẹn các việc được giao

-Thiếu kinh nghiệm do tổ chức lần đầu-Còn chưa hiểu ý lẫn nhau

-Thời gian chưa biết sắp xếp, còn cập rập

KẾT LUẬN

Để hoàn thành chuyên đề báo cáo kết thúc môn này trước tiên em xin gửi đến các thầy, cô giáo trường Cao Đẳng Du Lịch ĐàNẵng lời cảm ơn chân thành nhất

Đặc biệt em xin gởi đến thầy Nguyễn Văn Hoàng - người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo kết thúc môn này lời cảm ơn sâu sắc nhất Trong thời gian vừaqua, em không chỉ nhận được những kiến thức bổ ích về chuyên môn mà còn ở những lĩnh vực khác Những trải nghiệm quý báu đó không chỉ giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo mà còn là hành trang theo em trong suốt thời gian học tập và làm việc sau này

Vì kiến thức của bản thân còn hạn chế, trong quá trình học tập,hoàn thiện chuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót,

kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy cũng như nhà trường.

Em xin chân thành cảm ơn!Nhận xét của Giảng viên bộ môn: