CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC1.2 Giới thiệu về sự kiện đã tổ chức:1.2.1 Thông tin cơ bản: - Loại sự kiện: Chương trình GALA- Chủ đề: “Noel gắn kết”- Mục đích:Có một sân chơi vớ
Trang 1BỘ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO DU LỊCH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH ĐÀ NẴNG
−−−−▫▫▫−−−−
BÀI BÁO CÁO KẾT THÚC MÔN
Môn: Tổ chức sự kiện
Đề tài: Đánh giá công tác tổ chức sự kiện đã thực hiện
trong môn học
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Hoàng
SV thực hiện: Nguyễn Thành Luân Lớp: 11CKS2 Khóa: 11
Trang 2CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
1.2 Giới thiệu về sự kiện đã tổ chức:
1.2.1 Thông tin cơ bản:
- Loại sự kiện: Chương trình GALA
- Chủ đề: “Noel gắn kết”
- Mục đích:Có một sân chơi với một chủ đề rõ ràng Tạo dựng niềm vui, sự năng động cho cả tập thể sau hơn 1 năm cùng nhau học tập Tạo sự gắn kết và tinh thần nhiệt huyết trong công việc giúp các bạn
có thêm nhiều kĩ năng sống Đồng thời nâng cao Sự nổ lực của 11CKS2 sau sự kiện
- Thời gian: 10h00 đến 11h35
- Ngày: 14/12/2022
- Địa điểm: phòng C202, Khu C, Trường Cao Đẳng Du Lịch Đà Nẵng 1.1.1 Xây dựng chương trình sự kiện:
1 9h10 - 9h20 Đón khách, ổn định chỗ ngồi
3 9h35 - 9h40 MC lên tuyên bố lý do và giới thiệu khách mời
4 9h40 - 9h45 Đại diện BTC lên đọc bài phát biểu khai mạc tiệc
5 9h45 - 9h50 Giải lao để lễ tân set up tiệc
10 11h10
Trang 31.1.2 Dự Toán:
- Sinh viên ước tính tham gia: 43 Sinh Viên
- Bình Quân đầu người: 60.000đ/ bạn
- Tổng dự kiến: 2.640.000đ
STT Nguyên vật liệu Số lượng Đơn giá Thành tiền
3 Dây kim tuyến 4
13,
000 ₫
52,000 ₫
4 Băng keo trong 1
5,
000 ₫ 5,000 ₫ 5
Túi quà giáng sinh
6,
000 ₫
12,000 ₫ 6
Túi quà giáng sinh
15,
000 ₫
15,000 ₫ 7
Đĩa giấy lớn (lốc
19,
900 ₫
19,900 ₫ 8
Đĩa giấy nhỏ ( lốc
7,
150 ₫
28,600 ₫
9 Ly giấy (lốc 50) 1
28,
000 ₫
28,000 ₫
10 Ống hút (set 26) 2
8,
000 ₫
16,000 ₫
11 Khăn giấy Anan 2
15,
000 ₫
30,000 ₫
15,
400 ₫
61,600 ₫
13 Nước lọc (250ml) 4
3,
100 ₫
12,400 ₫
22,
500 ₫
1 35,000 ₫
25,
000 ₫
50,000 ₫
18,
700 ₫ 37,400 ₫
17 Bánh chocopie 4
44,
500 ₫
1 78,000 ₫
18 Bánh nabati 4 20,
80,000 ₫
Trang 4000 ₫
28,
700 ₫
57,400 ₫
25,
000 ₫
5 50,000 ₫ 21
Muối chấm hoa
37,
000 ₫
74,000 ₫
22 Xúc xích (gói lớn) 1
99,
000 ₫
99,000 ₫
23 Xúc xích ( gói nhỏ) 1
79,
800 ₫
79,800 ₫ 24
Thiệp mời & thư
20,
000 ₫
20,000 ₫
200,
000 ₫
2 00,000 ₫
26 Card điện thoại 1
50,
000 ₫ 50,000 ₫
100,
000 ₫
1 00,000 ₫
28 Đĩa nhựa oval 2
15,
800 ₫ 31,600 ₫
29 Bong bóng Noel 16
1,
500 ₫ 24,000 ₫
25,
900 ₫ 25,900 ₫
20,
000 ₫ 20,000 ₫
32 Đũa ăn (set 50) 1
28,
700 ₫
28,700 ₫
33 Thuế VAT 8%
60,866 ₫
60,866 ₫
TỔNG
2,182,166
₫
Trang 51.1.3 Thư mời và cảm ơn:
Trang 61.1.4 Biểu đồ Gantt:
Trang 71.1.5 Phân công nhiệm vụ và STT:
Trang 81.1.5 HR map:
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6
1.1.6 B
ảng checklist dụng cụ:
1.1.7 Truyền Thông:
- Trước sự kiện :
https://www.facebook.com/groups/3321746201486194/?
multi_permalinks=3328338937493587&ref=share
- Sau sự kiện :
https://www.facebook.com/groups/3321746201486194/?
multi_permalinks=3329113704082777&ref=share
1.2 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân, giải pháp:
1.2.1 Ưu điểm:
- Công việc được phân bổ khá rõ ràng
- MC, Văn Nghệ, Ẩm thực đều tưởng chuẩn bị rất chính xác và ít sai
sót
Trang 9- Trình chiếu chuẩn bị khá bắt mắt và đầu tư kĩ lưỡng
- Chương trình hoàn thiện đúng thời hạn và khung giờ dự kiến
- Khắc phục các lỗ hỗng chưa tốt khá nhanh nhẹn: Đổi MC
1.2.2 Nhược điểm:
- Mỗi thành viên chưa nắm chắc được công việc mình phải làm
- Có nhiều thành viên chưa xem trọng lời nói của trưởng ban và nhiệm vụ cần hỗ trợ
- MC gặp vấn đề trước thời gian chương trình được tổ chức
- Gameshow chưa được rõ ràng và chưa công bằng về người trả lời
1.2.3 Nguyên Nhân:
- Các buổi rất ít được tổ chức chỉ mang hình thức nhắn tin qua lại
- Nhiệm vụ phân chia chưa rõ ràng và cụ thể
- Các tình huống đột xuất chưa được chuẩn bị kĩ càng: MC
1.2.4 Rút kinh nghiệm:
- Các buổi họp trực tiếp cần được diễn ra thường xuyên
- Thống nhất ý kiến rõ ràng và hài hoà giữa các thành viên
- Ban tổ chức cần kiểm soát được công việc và tiến triển của công việc Chương 2: