Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CAM ĐOAN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Tên sinh viên LƯƠNG XUÂN DIỆU Lớp Đại học Quản trị văn phòng 1907 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA HỌC (2019[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Tên sinh viên: LƯƠNG XUÂN DIỆU Lớp: Đại học Quản trị văn phòng 1907 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA HỌC (2019- 2021) CHUYÊN ĐỀ TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP TẠI TẬP ĐỒN DẦU KHÍ VIỆT NAM Cơ quan thực tập: Tập đồn Dầu Khí Việt Nam Địa chỉ: 18 Láng Hạ, Đống đa, Hà Nội Cán hướng dẫn quan: Đỗ Thúy Lan Hà Nội, 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Tên sinh viên: LƯƠNG XUÂN DIỆU Lớp: Đại học Quản trị văn phòng 1907 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA HỌC(2019- 2021) CHUYÊN ĐỀ TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP TẠI TẬP ĐỒN DẦU KHÍ VIỆT NAM Cơ quan thực tập: Tập đồn Dầu Khí Việt Nam Địa chỉ: 18 Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội Cán hướng dẫn quan: Đỗ Thúy Lan Giảng viên hướng dẫn Hà Nội, 2021 : ThS Đặng Văn Phong LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các nội dung nghiên cứu, kết báo cáo trung thực Mọi tham khảo nội dung báo cáo trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên cơng trình, thời gian địa điểm cơng bố Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung báo cáo Sinh viên Lương Xuân Diệu LỜI CẢM ƠN Xin cảm ơn , Khoa Quản trị văn phòng thực Kế hoạch thực tập ngành Quản trị văn phịng khóa 2019 - 2021 quan, đơn vị, tổ chức Nhờ tơi tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tiễn cơng tác văn phịng Do điều kiện thời gian nhận thức chuyên mơn thân cịn nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận bảo, góp ý từ thầy cô để báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lương Xuân Diệu MỤC LỤCC LỤC LỤCC MỞ ĐẦU .1 NỘI DUNG Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP 1.1 KHÁI NIỆM HỘI HỌP 1.2 VAI TRÒ CỦA HỘI HỌP .3 1.3 NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC HỘI HỌP .3 1.4 CÁC HÌNH THỨC HỘI HỌP 1.5 CÁC BƯỚC TỔ CHỨC HỘI HỌP Tiểu kết .9 Chương TÌNH HÌNH CƠNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP TẠI TẬP ĐỒN ĐÀU KHÍ VIỆT NAM .10 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TẬP ĐỒN DẦU KHÍ VIỆT NAM 10 2.1.1 Giới thiệu vài nét quan 10 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tập đồn Dấu khí Việt Nam .10 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Tập đồn Dấu Khí Việt Nam 14 2.2 KHẢO SÁT VỀ TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP TẠI TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ VIỆT NAM 18 2.2.1 Tổ chức công tác chuẩn bị 22 2.2.2 Tổ chức điều hành họp 28 2.2.3 Tổ chức công việc họp kết thúc 36 Tiểu kết .36 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP TẠI TẬP ĐỒN DẦU KHÍ VIỆT NAM 37 3.1 NHẬN XÉT CHUNG 37 3.1.1 Ưu điểm 37 3.1.2 Hạn chế 37 3.1.3 Nguyên nhân 38 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP TẠI TẬP ĐỒN DẦU KHÍ VIỆT NAM 38 Tiểu kết .40 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 PHỤ LỤC 43 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Các họp nơi để gắn kết cá nhân tổ chức, bàn bạc, tìm phương hướng, tăng hiệu công việc, hội họp nơi thể tác phong, hình ảnh, tinh thần văn hóa làm việc chuyên nghiệp tổ chức Nơi làm việc dù có khơng gian nhỏ hay hẹp bố tr gian màu sắc tất củng mang cho tinh thần thoải mái chịu, ảnh hưởng đến trạng thái tinh thần sức khỏa hiệu qu việc, tương tự, bạn tổ chức tốt khu vực hành quan V để tìm giải pháp cho vướng mắc giới tìm thấy xuy họp thảo luận nhóm Một họp tốt điện tho fax, máy vi tính làm việc Tổ chức tốt họ quan trọng việc bạn tổ chức khoa học khu vực hành Nó hiểu lớn cho công việc thành công bạn Tuy nhiên, quan biết cách xếp, tổ chức hội họp cách khoa học, hiệu dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian, kinh phí mà khơng mang lại hiệu Hầu hết người dành phần lớn thời gian đời cho nghiệp chắn phải đối mặt với thách thức, khó khăn cơng việc địi hỏi phương pháp giải tối ưu, cách thức để tìm giải pháp mà quan, tổ chức thực hội họp Các nhà quản lý cần tìm hiểu kĩ càng, đưa cách thức, giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu trình tổ chức hội họp quan Là sinh viên ngành quản trị văn phịng, tơi cảm thấy thân cần phải trang bị đầy đủ kĩ cần thiết để thực chức tham mưu, tổng hợp, trợ giúp, điều hành nhà quản trị văn phịng tơi lựa chọn đề tài: “Tổ chức điều hành hội họp Tập đồn Dầu Khí Việt Nam” làm chun đề nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Hội họp đề tài nhiều nhà nghiên cứu quan tâm khai thác Nhưng “Tổ chức điều hành hội họp Tập đồn Dầu khí Việt Nam” nhìn chung chưa có nhiều nghiên cứu Đa số viết, đề tài tạp chí chuyên ngành, hội thảo liên quan văn quy phạm pháp luật Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Khảo sát, đánh giá công tác tổ chức điều hành hội họp Tập đồn Dầu khí Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Việc khảo sát, đánh giá thực Tập đồn Dầu khí Việt Nam Nhiệm vụ nghiên cứu Đánh giá cách toàn diện, khách quan chất lượng quản lý công tác tổ chức hội họp, từ đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hội họp Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài tơi sử dụng số phương pháp để làm rõ vấn đề cần nghiên cứu như: Phương pháp quan sát Phương pháp điều tra Phương pháp phân tích – tổng hợp Phương pháp thu thập xử lí thơng tin Sử dụng số tài liệu tham khảo phục vụ cho trình nghiên cứu đề tài Cấu trúc đề tài Chương 1: Lý luận chung công tác tổ chức điều hành hội họp Chương 2: Tình hình cơng tác tổ chức điều hành hội họp Tập đồn Dầu khí Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức điều hành hội họp Tập đồn Dầu khí Việt Nam NỘI DUNG CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP 1.1 Khái niệm hội họp Theo nghĩa chung nhất, họp tập hợp nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tắc định, địa điểm, thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm Ngày 25/5/2006 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 114/2006/QĐTTg ban hành Quy định chế độ họp hoạt động quan hành nhà nước Theo đó, họp hình thức hoạt động quản lý nhà nước, cách thức giải cơng việc, thơng qua Thủ trưởng quan hành nhà nước trực tiếp thực lãnh đạo, đạo, điều hành hoạt động việc giải công việc thuộc chức năng, thẩm quyền quan theo quy định pháp luật 1.2 Vai trò hội họp - Xây dựng tinh thần tập thể, tạo phối hợp hài hịa cơng việc cá nhân để đem lại hiệu cao - Giúp cá nhân chia sẻ kinh nghiệm, giúp đỡ cơng việc - Khai thác trí tuệ tập thể, thúc đẩy tư duy, tính sáng tạo, cạnh tranh cá nhân tổ chức 1.3 Nguyên tắc tổ chức hội họp Ngày 09/11/2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2018/ QĐ-TTg quy định chế độ họp hoạt động quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước (Quyết định); Theo đó, Điều Quyết định quy định nguyên tắc tổ chức họp sau: