Giáo Trình Microsoft PowerPoint 2010 Tiếng Việt doc

Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Nội dung đầy đủ Trình bày trực quan Hướng dẫn bước Vừa học vừa làm Chươ g G ới thiệu PowerPoint 2010 ới PowerPoint 2010 Ribbon Ngăn File thay ho nút Offi e Hỗ trợ làm việc cộng tác Nhóm slide vào phần thuyết trình Trộn so sánh nội dung thuyết trình Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình hình Biên soạn thuyết trình lúc nơi Nhúng , hiệu chỉnh xem video thuyết trình Tích hợp sẵn tính huy n sang định dạng PDF/XPS Chụp ảnh hình 10 Thêm nhiều hiệu ứng độ đ o ho hình ảnh 10 Xóa phần khơng cần thiết hình 10 Hỗ trợ tùy biến Ribbon 11 Nâng cấp SmartArt 12 Nhiều hiệu ứng chuy n slide 12 Sao chép hiệu ứng 12 Tăng tính di động cho thuyết trình 13 Broadcast thuyết trình 13 Biến trỏ chuột thành trỏ laser 14 Khởi động thoát Microsoft PowerPoint 2010 15 Khởi động PowerPoint 2010 15 Thoát PowerPoint 15 Tì hi u th nh hần t n Thay đ i i u hi n thị t ong as as hương t ình i osoft o e oint 16 hương t ình 19 Tùy biến lệnh truy cập nhanh 22 h ng to thu nhỏ a s làm việc 23 Thanh thướ ngang dọ 24 đư ng lưới 25 ng t ợ giú hi ẽ 26 10 Xem thuyết trình hế độ u sắc khác 27 11 Xem thuyết trình nhiều c a s 28 ắ ế a s 28 huy n đ i ua lại gi a a s 29 dụng t ình t ợ giú 29 15 Hỏi đ 31 Câu Hãy tùy biến lệnh truy cập nhanh (QAT)? 31 Câu Tạo ngăn lệnh t n Ribbon t n l “Lệnh tui” hình sau: 34 Câu Xin cho biết cách di chuy n tùy biến Ribbon QAT sang Office máy tính khác? 37 Câu Cho biết h thay đ i số tùy chỉnh t ong hương t ình o e oint? 38 Câu Làm ẩn thông báo trạng thái? 40 Chươ g Tạo thuyết trì h 41 Tạo thuyết trình 42 Tạo thuyết trình rỗng 42 Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn 43 Tạo thuyết trình từ có sẵn 46 Tạo nhanh slide thuyết trình từ tập tin dàn 46 Lưu b i thuyết trình 47 Lưu b i thuyết trình lần 47 Lưu b i thuyết trình lần sau 48 Lưu b i thuyết trình định dạng khác 49 Chuy n thuyết t ình sang định dạng video 52 huy n o e oint sang định dạng Tùy chọn lưu t F 54 56 Bảo vệ thuyết trình mật mã 58 Thiết lập mật mã bảo vệ 58 Gỡ bỏ mật mã khỏi thuyết trình 61 Tăng ng độ an toàn cho PowerPoint với tính File Blo ettings 62 Các thao tác với slide 63 Chèn slide 64 Sao chép slide 65 Thay đ i layout cho slide 66 Thay đ i vị trí slide 66 Xóa slide 67 Phục hồi slide thiết lập layout mặ định 68 Nhóm slide vào section 68 ặt tên cho section 69 Xóa section 69 Mở đ ng b i thuyết trình 70 Mở lại thuyết t ình lưu t n đĩa 70 ng b i thuyết trình 72 Hỏi đ 73 Câu Tạo thuyết trình từ tập tin Outline? 73 Câu Cho biết cách chép slide gi a thuyết trình? 75 Chươ g Xây dựng nội dung thuyết trình 79 Tạo thuyết trình 80 Tạo slide tựa đề 82 Tạo slide chứa ăn 84 Tạo slide có hai cột nội dung 85 Chèn hình vào slide 88 Chèn hình từ Clip Art vào slide 90 Chụ hình n hình đưa o slide 92 Chèn thêm Shape, WordArt Textbox vào slide 94 Chèn SmartArt vào slide 95 10 Nhúng âm vào slide 101 Nhúng đoạn phim vào slide 103 hèn đoạn phim trực tuyến vào slide 106 13 Chèn bảng bi u vào slide 108 14 Chèn bi u đồ vào slide 111 15 Hỏi đ 116 Câu Trình bày cách chèn bảng bi u từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết? 116 Câu Cho biết cách tạo nhanh Photo Album từ sưu tập hình hương t ình o e oint 0? 118 Câu Thiết lập thuộc tính mặ định đư ng kẽ (outline) màu (fill) sha e t n slide nào? 120 Câu Tạo công thứ t ong o e oint nào? 122 Chươ g T ỳ biến, hiệu chỉnh thuyết trình 126 S dụng mẫu định dạng 127 Áp dụng theme có sẵn cho thuyết trình 127 Tùy biến Theme 129 S dụng hình màu làm cho slide 132 ùng hình l cho slide 133 ùng ho slide 135 ul Tô slide ki u Gradient 136 a hình u dụng ho slide 137 Làm việc với Slide Master 138 Sắp xế định dạng placeholder slide master 139 Thêm xóa placeholder 140 Chèn xóa slide layout 141 Chèn xóa slide master 143 Áp dụng theme cho slide master 144 Thiết lậ ng í h thước chiều hướng slide 145 a s slide master trở chế độ soạn thảo 146 ịnh dạng ăn 147 ao định dạng 148 ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 150 Xoay 150 Cắt tỉa 152 Di chuy n 154 Thay đ i í h thước 155 Th hú thí h ho đối tượng slide 156 Hiệu chỉnh hình ảnh 157 Thay đ i ki u định dạng đư ng kẽ màu Shape 162 Thay đ i ki u WordArt 165 Áp dụng ki u định dạng hiệu ứng cho SmartArt 166 Cắt nén media 168 ịnh dạng bảng bi u 171 Thay đ i ki u định dạng bảng 171 Thêm xóa dịng, cột bảng 172 ịnh dạng đồ thị 173 Cập nhật thông tin ho đồ thị 173 Tùy biến định dạng đồ thị 174 Tồ Hỏi đ slide t ong b i thuyết trình 176 178 Câu Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác thuyết trình? 178 Câu Cho biết cách chép nhanh tất hình có thuyết trình 180 âu Hướng dẫn cách tạo watermarke cho slide? 183 Câu Xin cho biết cách tạo mẫu template? 188 Chươ g àm v ệc với hiệu ứng, hoạt cảnh 193 Hiệu ứng ho ăn 195 Các tùy chọn hiệu ứng nâng ao ho ăn 198 Sao chép hiệu ứng 202 Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho 203 Hiệu ứng cho hình ảnh, shape 204 Áp dụng hiệu ứng 204 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh 205 Hiệu ứng di chuy n đối tượng theo đư ng dựng sẵn 206 Hiệu ứng cho SmartArt 209 Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u danh sách 209 Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u Picture 210 Thiết lập hiệu ứng tùy chọn ho â đoạn phim 211 Thêm xóa bookmark 211 Thiết lập tùy chọn cho âm 212 Thiết lập tùy chọn cho phim 215 S dụng trigger 217 Hiệu ứng cho bảng bi u 218 Hiệu ứng ho đồ thị 219 Xóa bỏ hiệu ứng đối tượng slide 221 10 Hiệu ứng chuy n slide 222 Áp dụng hiệu ứng chuy n slide 222 Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide 223 11 Tự động hố thuyết trình 224 12 Tạo siêu liên kết nút lệnh điều hướng thuyết trình 226 Li n ết đến ột slide h t ong ùng b i thuyết t ình 226 Li n ết đến ột slide h b i thuyết t ình 227 Li n ết đến ột địa hỉ thư điện t 229 Tạo li n ết đến địa hỉ eb hoặ y hủ FT 230 Tạo li n ết đến tậ tin lưu t n đĩa hoặ t n Li n ết đến ột ứng dụng tạo ột t i liệu ạng nội 232 ới 235 Thay đ i màu đoạn ăn có siêu liên kết 236 Nhấn ạnh hy e lin Hiệu hỉnh hoặ 13 Hỏi đ ới â 237 a hy e lin 238 240 Câu Trình bày cách thiết lập nhanh hiệu ứng cho tất slide? 240 Câu Trình bày cách tạo nhanh nút điều hướng cho tất slide thuyết trình? 241 Câu Có cách khơng cho hiệu đư ng gạ h ăn có hyperlink hay không? 244 Câu Muốn chèn Logo công ty vào tất Slide báo cáo có nhiều slide phải làm sao? 246 Câu Có cách cho nhạc phát từ đầu đến cuối thuyết trình hay khơng? 247 Chươ g Ch ẩn bị thuyết trình 248 Tạo ti u đề đầu chân trang 249 Tùy chỉnh Header & Footer Slide Master 252 Ghi nhận xét cho slide 253 Ghi cho slide 253 Làm việc với Comment 255 Chuy n định dạng thuyết trình 258 Lưu b i thuyết t ình định dạng PowerPoint 2003 trở t ước 258 Chuy n thuyết trình sang PDF/XPS 258 Chuy n thuyết trình sang video 259 huy n Handout sang o d 260 In thuyết trình 261 In tài liệu dành cho diễn giả 261 In tài liệu dành cho khán giả 268 ng g i b i thuyết t ình a đĩa 273 Tùy biến nội dung cho bu i báo cáo 276 n slide 276 Tùy biến nội dung b o o 277 Thiết lập tuỳ chọn cho ki u báo cáo 280 Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu Thiết lập tùy chọn ho loại b o ngư i thuyết trình 280 o tương t ngư i e tự h nh 281 Ki m tra thuyết trình 284 i ta thông tin i t a tính tương thí h ề tính s dụng t ong b o nh dấu ho n th nh Hỏi đ âu nhân ob ib o t ong b i thuyết t ình 284 o gi a hi n 284 o 286 287 L đ in Notes Page mà khơng có hình thu nhỏ slide bên trên? 287 Câu Làm loại bỏ nhanh hiệu ứng hoạt cảnh trình chiếu thuyết trình? 289 Chươ g Trì h h ếu thuyết trình 290 Trình chiếu thuyết trình 291 tùy họn ho hế độ lide ho 291 Thiết lậ Trình chiếu thuyết trình 292 Trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng inte net đến ngư i xem từ xa 293 dụng nút điều hi n t ong hế độ lide ho 297 Di chuy n đến dụng ột slide t hợ huy n đến định 297 hí tắt 298 ột usto ho 300 Tạo hú giải t ong hi t ình hiếu thuyết trình 301 tùy họn on t ỏ 301 S dụng trỏ chuột Laser 301 L n i nội dung t n slide t ình hiếu 302 T ình hiếu b i thuyết t ình ới nhiều Bật tính hỗ t ợ nhiều n hình 304 n hình 304 Trình chiếu thuyết trình với nhiều hình 305 Hỏi đ 307 Câu Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần hương t ình o e oint hoặ o e oint Vie e đ chạy hay khơng? Chúng ta có th hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không? 307 âu L đ nhấp phải chuột lùi slide t ước chế độ Slide Show? 307 Câu Có cách khố hiệu lệnh chuột b n hí đ điều n trình chiếu? 308 Câu Có th nhậ ăn Slide Show không? 309 Câu Có cách không cho tựa đề slide không hi n thị có lệnh Go to Slide trình chiếu? 312 Ph l c Cách tạo thuyết trình chuyên nghiệp 314 ột b i t ình diễn hiệu uả 314 ế hoạ h h t t i n b i t ình diễn 314 Bướ : định đối tượng h n giả ụ ti u b i t ình diễn 315 Bướ : Lựa họn hương h b o Bướ : Lựa họn hương h t uyền đạt thông tin 316 o 316 Bướ : họn định dạng hù hợ ho n ảnh 317 Bướ 5: h t t i n nội dung 318 Bướ : Tạo Bướ : Th Bướ : Tạo Bướ : i m tra lại b i Bướ 0: h t h nh b i b o Bướ i hình ảnh t ự uan 318 hiệu ứng đa hương tiện 319 in h t ho h n giả b o o th 319 o 320 : Tiến đến th nh ông ho h n giả ả ghi hú ho slide 319 ải tiến b i b o o 320 thấy thí h thú 321 thuật diễn thuyết 321 gợi ề nội dung 321 Ph l c Tài nguyên Internet 323 Te late The es dd- ns Ba g ound 323 t i liệu tha hảo 323 T chiếu thuyết trình m Chọn cho hi hi đ t n Ribbon uất th R bb ngăn Developer N ă D v l Vào slide cần th slide số ă D v l Te tbo đ nhậ R bb ăn trình chiếu Ví dụ bạn chọn V o ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box vẽ hộp lên slide Trang 310 T chiếu thuyết trình Hộp Text Box Control Toolbox Khi bạn chuy n sang chế độ Slide Show, bạn có th nhậ box ăn hộp Text Nhậ vă trình chiếu Trang 311 T chiếu thuyết trình Câu Có cách khơng cho tựa đề slide khơng hiển thị có lệnh Go to Slide trình chiếu? Trả l i: Chúng ta có th dùng mẹo nhỏ đ làm ẩn tựa đề slide (title slide) hình chế độ lide ho ẫn có tên lệnh Go to Slide bước thực sau: Chọn thuyết trình cần tùy biến V o ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master đ chuy n sang hình Slide Master View Bạn chọn slide master c a s Slide Master View  Chọn placeholder Master title  Di chuy n la eholde n y hướng lên khỏi phạm vi slide Trang 312 T chiếu thuyết trình Di chuyển Master title khỏi phạm vi slide master hi đ t ong hế độ Slide Show, tựa đề slide hơng nhìn thất n hình hi nhấp phải chuột chọn lệnh Go to Slide có th thấy tựa đề slide nên việc di chuy n gi a slide dễ d ng L nh Go to Slide v n nhìn thấy t a đề slide Trang 313 Ph l c h Cách tạo th yết trình chuyên ngh ệp P l c ày ậ ợ đ ểm c ột bà trì h d hệ l trình xây d mộ bà yế ả ột b i t ình diễn hiệu uả hải n o:   ượ thiết ế định dạng hù hợ Tậ t ung ao độ o hủ đề b o ới đối tượng h n giả o loại bỏ hần hông li n uan  dụnh i u ẫu PowerPoint ung ấ sẵn ột i u font h nhằ giú nhấn ạnh nội dung b o o  ỗi slide n n hứa đựng u d i ột lượng thông tin ừa hải h hù hợ hông n n dụng ảnh inh họa t n s h b o ụ đí h nhằ tạo n n ấn tượng ho ngư i e ột h t ự uan  dụng  đồ thị inh họa ho ho n ảnh uanh hú ề u sắ đoạn ăn t uyền tải thông tin tốt số liệu t i hính l đoạn ăn ới on số  Tận dụng â đoạn hi hông tạo n n lấn t nội dung b o  dụng hông tạo l  h t ho h n giả in b i b o  tạo n n thí h thú ho ngư i e hoạt ảnh hiệu ứng huy n ảnh t ong giả gi t ị nội dung b o o bướ đ ế h h h t tr Nếu bạn hông gian đ l l h tt i n tình hù hợ o nh th i gian hần uối b i b o o ho iệ đặt giú h n giả l õ ấn đề họ uan tâ au l nhằ o ột b i t ình diễn t ả l i âu hỏi h n giả nhằ hất lượng bà trì h d ế hoạ h ây dựng ột b i t ình diễn từ đầu th bạn ất nhiều th i lại slide au l bướ t ong u t ình ây dựng b i t ình diễn: Trang 314 Ph l c Bướ 1: X ị h ố tượ g h g ả m t bà trì h d T ướ hi bạn tạo n n b i t ình diễn bạn ần hải biết ề đối tượng h n giả n đối ới nh ng loại đối tượng h hải nh ng loại b o o h ì ỗi loại đối tượng iến thứ inh nghiệ thự tế h Bạn tự hỏi ình âu hỏi sau:  C ba h n hình gư tham g a tr g b h ần hải thiết ế ho b Nếu lượng ngư i nghe đơng ọi ngư i nhìn õ  ột tr g bì định Nhìn ng t ong s ng tin b o o ần  a trò h g ả tr g hủ ề b Nếu bạn b o o ề ột sản hẩ ới hoặ ột hệ thống ới nh uản l uan tâ đến thông tin t ng th t ong hi đ ông nhân ần đến thông tin hi tiết N i đối ới nh uản l ấ ng ao họ hỉ ần thơng tin ần thiết đ a uyết định hông ần đến thông tin u hi tiết h h g ả iều n y đôi hi h định hải ố gắng h n giả l t ẻ tu i t ẻ e hay ni n b i b o o ần õ thú ị ối ới h n giả lớn tu i b i b o ần hải thự tế thơng ăn ứ t í h dẫn õ ng  h g ả ã b ết hủ ề b Nếubạn b o o ho nh ng ngư i hưa ề hủ đề b o o bạn ần hải ung ấ thơng tin thật giải thí h định nghĩa ề thuật ng ới T i lại, đối ới h n giả l gia t ong hủ đề b o o bạn ần đặt a nhiều âu hỏi sau hi b o o bạn t ù th i slide dự h ng đượ ẩn đ t ả l i âu hỏi biết hải huy n hải dự  h gả a tâm ế hủ ề ày h g Nếu hủ đề ung ấ thông tin uan t ọng li n uan đến ngư i nghe thông tin ề bảo hi hú lợi ngư i nghe thí h thú hú tâ lắng nghe Ngượ lại bạn ần hải tì h thuyết hụ l ho họ lắng nghe  h g h ế t ự h tí h ự ố vớ hủ ề hay h g Hãy nhớ ằng nghĩ h n giả đượ hình th nh t ướ từ nh ng inh nghiệ th nh ông hay thất bại thự tế họ  h gả a g bậ rộ h v ệ gấ hay h g h n giả d nh th i gian ả bu i đ nghe bạn b o o hoặ hải t lại ông iệ thư ng ng y t ong ột hoảng th i gian n o đ ? Nếu b i b o o hông ung ấ thơng tin h u í h n o họ ả thấy ất bự tứ hông th i n nhẫn ngồi ả bu i đ nghe bạn n i t ong hi iệ gấ ần hải giải uyết o ậy bạn ần hải biết ề lị h l iệ h n giả uan tâ họ đ th huẩn bị hu đ o thông tin b o o iều tiế theo l bạn uốn biết ết uả sau b i b o o n o ặ dũ bạn uốn đạt đượ nhiều ết uả bạn ần hải định ột ụ ti u hính ho b i b o o au đâu l ụ ti u bạn ần e ét:  h g ả gh tốt hủ ề b : ột thiết ế đ l thay đ i nghĩ uan đầu l h o đ n nh b o o i b o o thiết ế ho bu i họ đượ h n giả b o o n y thông thư ng ết thú l ột i ẹo hay n o đ  h gả h th g s ốt ôi hi bạn ần hải t uyền đạt thông tin ho ột nh ngư i ần hải thiết ế b i thuyết t ình ho ọi ngư i hi u thông suốt thông tin ần t uy n đạt Trang 315 Ph l c   C h g yết ị h r g b ệt ây l loại b o o thư ng dùng nghi n ứu tiế thị bạn ần thu thậ thông tin từ hía h n giả ỗi ngư i ần âu t ả l i i ng ình sau hi nghe b i b o o h gả nh yết ị h th h m ây l loại b o ngư i sau hi nghe b o o Bướ 2: ựa họ hươ g h o bạn ần thu thậ thơng tin từ b h t ình b y b o o ho h n giả bạn ần lựa họn h t ình b y hù hợ : speakerled, self-running, use -inte a ti e ới ỗi h bạn th lựa họn T ướ hi bắt đầu tạo b i b o o t n o e oint bạn ần biết hương h bạn dụng ì n tạo n n slide ới nội dung ất h biệt  áo cáo c người di n thuyết Speaker-Led): ây l loại b o o t uyền thống: bạn đứng t ướ h n giả hoặ thông ua ầu t uyền hình diễn thuyết slide bạn tạo t ong b i t ình diễn t th nh t i liệu tha hảo ho bạn Thông tin ung ấ ho h n giả hủ yếu l bạn n i slide in hỉ l t i liệu tha hảo Với loại b o o n y slide hỉ hứa thơng tin hính bạn th diễn giải th t ong u t ình diễn thuyết hi bạn ần g i t ướ ho h n giả in b i b o o, t ong t ng hợ n y bạn ần hải huẩn bị nội dung b o o  áo cáo tự chạy el -Running): Loại b o o tự hạy n y bạn ần huẩn bị tất ả thơng tin t ình b y Nhìn loại b o o n y dùng đ b o o ho nhân hoặ ột nh nhỏ h n giả o loại b o o n y hông diễn giả n n n ần hải ung ấ đầy đủ thơng tin tính như: â đoạn hi ứng hấ dẫn giọng thuyết inh Lưu bạn ần thiết lậ th i gian huy n tiế gi a hiệu ứng hoạt ảnh slide hù hợ ần hải i t a lại nhiều lần t ướ hi t ình hiếu ho h n giả  áo cáo tương tác ser-interactive): iống b o o tự hạy ngư i e th điều hi n tới lui t ong nội dung b i Loại b o o n y thư ng dụng ho ột ngư i e ột th i thư ng h t h nh t n nte net nt anet hoặ t n CD Bướ 3: ựa họ hươ g h tr yề ạt th gt PowerPoint ung ấ nhiều lựa họn đ t uyền đạt thông tin ưới l ột số lựa họn:  y tí h trì h h ế b bằ g hươ g trì h PowerPoint hương h dùng ho speaker-led, self-running, hoặ user-interactive n y th  y tí h trì h h ế b th g a tra g b Bạn th lưu b i t ình diễn định dạng eb h t h nh t n nte net Bạn th dùng hương h n y ho i u b o o speaker-led, self-running, hoặ user-interactive hông ần th hần ề đặ biệt n o ngo i ột t ình duyệt eb Tuy nhi n hương h n y l ất ột số hiệu ứng huy n slide hoạt ảnh hương h n y dùng hủ yếu ho i u b o o self-running hoặ user-interactive  y tí h trì h h ế b tr Bạn th tạo hứa tậ tin t ình hiếu tiện í h PowerPoint Viewer B i t ình diễn tự động t ình hiếu hi bạn hèn o đầu đọ y tính hương h n y hù hợ ho i u b o o self-running hoặ userinteractive Trang 316 Ph l c  h m h ế tr m y Overhead Bạn th tạo T ong u t ình b o o bạn đặt húng t n  C h m h ế 35mm hương h n y tốn é hi hiếu ho y o e head độ hân giải hình ảnh ao hất lượng hình tốt slide đượ uốn b n t n ột ng t n bạn hông ần thay húng tay Tất nhi n hương h n y ũng l ất hiệu ứng đặ biệt hoạt ảnh â giống dùng hi hiếu ho y hiếu o e head  G Nếu hông sẵn y hiếu hi đ bạn hải dùng đến hương in b i b o o a giấy h t ho h n giả Bướ 4: Chọ ị h g h hợ h hi hiếu t n y hiếu overhead y overhead h uối ùng l ả h PowerPoint ung ấ ất nhiều định dạng đ đả bảo bạn tì thấy i u hù hợ ho tình b o o bạn ột định dạng the e l tậ hợ thiết lậ ề hình font h u sắ hiệu ứng hình ảnh PowerPoint 2007 ất nhiều định dạng dựng sẵn ho bạn dùng hoặ bạn th tạo định dạng ới lưu th nh ột tậ tin i ng biệt ột ẫu thiết ế te late l ột tậ tin o e oint đầy đủ th nh hần bạn th tạo b i b o o ới từ húng ột ẫu thiết ế th ọi thứ ột b o o y u ầu bao gồ slide ột template th nhiều theme nằ t ong slide master template hi bạn tạo ột b i b o o ới dựa t n ột template, b i b o o đ thừa hưởng tất ả theme slide ẫu template đ The e n o đượ s dụng l tốt nhất? u n o l tốt nhất? Tất ả điều đ tùy thuộ ho n ảnh t ình b y b o o bạn au l ột i gợi : y h ế Ov rh ad Ov rh ad r o tình t r dụng y hiếu thông thư ng hông ngư i dùng lựa họn ho n ảnh thự tế y hiếu ho hất lượng hình hiếu thấ bạn ần lưu đến điều iện nh s ng t ong h ng ì n th l ho hình hiếu ất nhạt au l ột i ẹo nhỏ hi bạn soạn thảo slide dùng ho y hiếu o e head:   Font h :Tiêu đề dùng font h in đậ l Arial Black nhằ giú bị éo ối ới đoạn ăn dùng font h õ ng hoặ Times New Roman h : u đen l lựa họn tốt t nh nhạt hi hiếu t n y o e head nh s ng hi hiếu l n dễ đọ Arial u nhạt anh nhạt ì ất dễ bị ạnh  ề :T nh u tối ì u tối l h n giả ất tậ t ung t ình b y Bạn n n s dụng u t ắng hi dùng hi hiếu y bạn th iết h th o hi hiếu hi u t ắng  Nội dung: ng đơn giản ng tốt t nh dùng nhiều hình ảnh hí hiếu o e head hỉ thí h hợ o nội dung đặ biệt l ho nội dung ăn y h ế s d 35mm (Slide projector) ưới l  ột i gợi ề định dạng hi dùng slide : Font h : ùng font h dễ đọ Arial v Times New Roman ho hần nội dung Trang 317 Ph l c  h : ùng u h ho tương hản ới ới u tối Ri ng tơi thí h dùng h u bi n na y blue  ề : ùng u tối hông n n dùng u đen u h i u anh thẫ da blue anh l ây g een n n dùng T nh dùng l hình ẽ đ b ng li a t  Nộ d g: Trì h h ế b u l dùng u h s ng đối ng yello t n u anh nướ u s ng l u tía u le l n ảnh u th dùng bất ứ loại ăn hoặ hình ảnh hải hế độ tĩnh tr m y tí h ây l hương h l tưởng hi t ình hiếu b o o bạn th hiếu b o hình i tính n hình TV hoặ s dụng yL oje to đ h ng hình l n ưới l ột i gợi ề định dạng: ot n n n ảnh ộng  Font h : hình ảnh h t n y tính thư ng õ ng sắ nét ì bạn th dùng tất ả font h Tuy nhi n bạn n n th nghiệ t ướ b o o t n y tính đ i t a độ õ nét font h Nếu bạn b o o ho ất nhiều ngư i nghe n hình lại nhỏ hi đ n n ho font h í h thướ to  h : ùng dùng u tối  ề : u anh thẫ anh l ây u tía đượ Bạn gradients, shading, patterns, pictures, đặ biệt tốt  Nộ d g:Bạn th dùng tất ả hoạt ảnh hiệu ứng huy n slide â Bướ 5: h t tr Nội dung b o u h ho tương hản ới ngượ lại ộ d o bao gồ u Nếu dùng u h s ng th dùng l i u h hiệu ứng ho hần nội dung: hình ảnh đoạn hi g ăn đồ thị hoặ hương t ình el … hi b o o bạn hỉ n n ung ấ đầy đủ thông tin h n giả ần hư hông n n ung ấ u nhiều thông tin dư thừa hông ần thiết au l ột i gợi ‎ :   Bạn ần i t a lại nội dung dư thừa nội dung t ướ hi g i b i ho h n giả nhằ đả hông n n ố ông ghi nội dung thật hi tiết ho slide thay o đ hứa hính ần t ình b y hi diễn thuyết n i õ  N n dùng at dễ hi u t thay ho gạ h đầu d ng nhằ  ung ấ in hi tiết ho h n giả đầu bu i thuyết t ình nhằ t ung t ong hi nghe thuyết t ình hỏi tốn ông ghi  T tắt nội dung b i t ình diễn Bướ 6: Tạ hì h ả h trự bảo hơng slide hỉ n n giú thông tin t n slide dễ nhớ giú h n giả tậ slide uối a au hi ho n tất nội dung bạn n n e ét đưa o slide ột số hình ảnh inh họa t ự uan nhằ tạo ấn tượng ạnh đối ới h n giả Ngo i hình ảnh bạn n n tận dụng tính tương Trang 318 Ph l c hản u sắ h u t ong slide nhằ l n i bật nội dung uan t ọng o d t ũng ất tốt t ong iệ l hình ảnh h a đoạn ăn ngắn nhằ ụ đí h nhấn ạnh Bướ : Th m h ệ ứ g a hươ g t ệ Th hiệu ứng đa hương tiện o slide thông thư ng l tăng hiệu uả thí h thú h n giả đối ới b i thuyết t ình Bạn th s dụng đoạn hi flash â nhạ hiệu ứng ho đồ thị ăn hiệu ứng huy n tiế gi a slide hiệu ứng đ i u … cho thuyết t ình ình Bạn hơng n n dụng ột i u hiệu ứng ho tất ả slide hoặ gi a slide ì điều đ ất dễ gây nh h n ho h n giả thay o đ dụng linh hoạt nhiều loại hiệu ứng ho b i t ình diễn ình Bướ : Tạ bả h t h h g ả gh hú cho slide Bướ n y hỉ thí h hợ đối ới hương h b o o c ngư i diễn thuyết (speaker-led) Bạn n n h t in nội dung b o o handout ho h n giả đ họ dễ theo dõi t ong suốt u t ình nghe báo cáo handout n y th in t ắng đen hoặ u o e oint ung ấ sẵn ất nhiều tùy họn ho iệ in ấn handout Ngo i a ngư i b o o n n huẩn bị sẵn ho ình ho ỗi slide t ong b i thuyết t ình notes pages) Bướ 9: Ki m tra lại bà b Bạn n n b o o th ới ỗi hương h :gnêir B gư d e b o ột in handout đặ biệt hứa th lại b i thuyết t ình t ướ hi t ình hiếu thự t ướ o s ea e -led, self- unning hoặ use -inte a ti e th yết trướ ghi hú h gả S h n giả ối ột i lưu ‎ a r-led) i t a lại tất ả slide t ong b i t ình diễn nhằ đả bảo nội dung đầy đủ hính t ình tự Bạn th hải sắ ế lại hoặ ẩn bớt slide ho ụ đí h dự h ng dự đo n t ướ âu hỏi h n giả huẩn bị sẵn slide hứa số liệu hoặ t ả l i âu hỏi i t a lại nhằ i ta hông? n lại B nút điều i n t n slide hiếu th to n slide t ong hế độ lide ho hiệu ứng gi a th nh hần t n slide gi a slide e hợ l‎ hay ‎ hí tắt thơng dụng t ong u t ình b o o t n y tính o e oint tự hạy self-running) Với hương h b o o s ea e -led bạn n hội hắ hụ lỗi ề nội sung hiệu ứng … h t sinh t ong u t ình b o o Với hương h b o o self- unning bạn hông hội giải thí h ì b i b o o đượ t ình hiếu ột h tự động o ậy bạn ần hải d nh nhiều th i gian đ i t a thật tất ả nội dung ũng hiệu ứng … t ướ hi ông bố ột đặ biệt uan t ọng đối ới loại b o o n y hính l iệ thiết lậ th i gian ti ing Bạn hải thiết lậ th i gian h hợ l ho h n giả đủ th i gian đọ hết nội dung bạn ung ấ t n slide lưu th i gian h ũng hông n n u d i l h n giả h n nản Trang 319 Ph l c o e oint ung ấ tính Rehea se Ti ings nhằ giú ho bạn giải uyết h hăn ừa n u Tính n y ghi lại th i gian bạn dừng lại ỗi slide thông b o ết uả ho bạn bạn đồng n dụng th i gian dừng ỗi slide n y ho b i t ình diễn bạn o ngăn lide ho t n Ribbon họn Rehea se Ti ings B tươ g t s r-Interactive) Với loại b o o n y bạn thiết ết nút lệnh đ ngư i dùng di huy n uy n suốt b i t ình diễn t ong slide ì ấn đề th i gian hông n uan t ọng n a Vấn đề uan t ọng hính l độ hính li n ết t ong b i t ình diễn hi uốn h t h nh b i t ình diễn l n nte net bạn th đ b i t ình diễn định dạng PowerPoint nhằ đả bảo ngư i e thấy đượ hết tất ả ả tính hiệu ứng bạn thiết lậ Tuy nhi n hông hải tất ả ngư i dùng i sẵn hần ề n n ột h h bạn th e ét hính l lưu b i t ình diễn định dạng HT L hi định dạng HT L ột số tính b i t ình diễn bị ất ột số hiệu ứng hoạt ảnh … đả bảo ọi y tính th e đượ nội dung iễn l y i ột t ình duyệt eb n o đ Bướ : h t hà h bà b hương h b o o use -inte a ti e hoặ self- unning esentation ang lại hiệu uả so ới hương h s ea e -led hương h n y đơn giản hỉ l iệ h t h nh đến ngư i e n n ất dễ gây h n nản ho ngư i e hương h b o o s ea e -led ất hiệu uả đượ huẩn bị ề nội dung ngư i b o o luyện tậ hu đ o Bướ n y bạn hỉ ần bố t í iệ gắng l uen ới iệ đứng t ướ đ Bướ 11: T ế ế h n lại l thiết lậ đông hỗ ngồi h ng họ ố g ả t ế bà b Tất ả bướ huẩn bị t n đượ thự ẩn thận hắ bu i b o o bạn th nh ông tốt đẹ Nhằ huẩn bị tốt ho bu i b o o h t ong tương lại bạn n n tự hỏi t ả l i âu hỏi sau: u sắ  thiết ế ọi ngư i slide hợ l hay không?  Tất ả dễ d ng đọ nội dung t n slide hay khơng?  h n giả nhìn bạn nhìn n hình hay nhìn in handout nhiều hơn? ong đợi bạn hay hông?  h n giả ghi hú lại t ong hi bạn t ình b y b o o hay hông? Nếu bạn g i ho h n giả in handout ới đư ng ẽ d nh ho iệ ghi hú b n ạnh hay không?  Th i gian b o o hợ l hay hơng? h n nản hoặ thí h thú hay hông? n o t ong b y b o  slide n o bạn dự định th  slide n o bạn tính bỏ ua huẩn bị u  ghi hú ho slide ob o bạn huẩn bị o hông l đủ đ iều đ ol giống ngư i nghe hay hông? hay hông? ứng hay hông? Trang 320 Ph l c  hoạt ảnh ất tậ t ung?  hất lượng G h h hiệu ứng th â gả au l ột số bướ cáo thành công C th ật d o đoạn hi l b ib o o hấ dẫn hay l đạt hay hông? húng ngư i nghe h u í h hay hơng? ảm thấy thí h thú nhằ giú ngư i diễn thuyết tạo n n lôi uốn làm cho báo th yết  D g ứ g hắ hắ , h g tớ Việ tới lui l nhìn theo bạn l họ ất tậ t ung Tuy nhi n bạn n n dùng tay inh họa ho b i n i huyện ình  D g hỉ hỗ trợ g ọ g bạ Nếu bạn n i đến ba ột iệ n o đ th dùng ng n tay đ inh họa đ Nếu bạn n i đến ột li n ết iệ ới bạn th dùng hai tay nắ lại ới đ inh họa  g họ th ộ ò g bà d th yết Nếu ột đ đặt âu hỏi ngang b i thuyết t ình bạn bạn ất dễ u n ình n i tới đâu  Ngượ , th yết trì h h g ọ từ gh hú bạ thư ng hỉ hứa từ h a số liệu ậy bạn ần diễn thuyết từ hông hải hỉ đơn giản l đọ húng a  h gd th yết mà mắt d bắt đầu n i  Chọ ọ gư vị trí h tr g h hị g d g mắt g a t ế trự t ế vớ họ Trình b y ột n o đ t ong b i b o o ới ỗi ngư i t ong hi bạn nhìn họ nhớ i ới họ  g gạ tạm dừ g bà d th yết N i hậ dừng ột l t đ nhìn o ghi hú l ột hương h diễn thuyết hay l b o o ột h hấ tấ  h g hì hằm hằm h ọ s d Tậ t ung hú ‎oàv‎nại‎aủc tọa hạn ‎ hế ng nhiều ng tốt iệ đọ ghi hú t ong hi diễn thuyết Bạn hải l ho tọa thấy ằng l i bạn n i a l uất h t từ t ong suy nghĩ bạn  Nhấ mạ h C gợ ý ộ d ộ g từ tr t gh hú ùng ngư i nghe đảo hần t n th đ đ nhìn Các ghi từ h a tọa t ướ hi bạn g bà th yết trì h g  Nếu h n giả hông bận ộn bạn hơng bị dồn é th bắt đầu b i b o o ới ột âu huyện ui  N n uốn hút h n giả o hi u ề hủ đề t ình b y  Hỏi âu hỏi đ i ta e h n giả hi u nh ng bạn t ình b y hay hông tặng ột n u nhỏ ho ngư i âu t ả l i hơng thứ hấ dẫn h n giả tha gia o hủ đề t ình b y l hần thưởng ặ dù húng gi t ị thấ h a hăn tay … b i tậ ề th i gian b o tình t ong b i b o o nhằ o hi đ bạn l tăng Trang 321 Ph l c  N n hia hần t ình b y th nh hai hoặ i bu i n n hỏi ỗi bu i gi a bu i gi giải lao ngắn hần đặt âu hỏi t ả l i âu Trong suốt phần hỏi trả l i tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector n hình y tính đ giú ngư i nghe tập trung vào câu hỏi diễn giả Nếu không th tắt máy chiếu bạn có th tạo thêm slide đơn giản với tựa đề “Hỏi đ ” hiếu slide suốt trình Trang 322 Ph l c h Tài nguyên Internet Template, Themes Ba gr d ột số địa hỉ ho tải o e oint Te late The e  http://office.microsoft.com  http://powerbacks.com  http://www.presentationhelper.co.uk  http://www.poweredtemplates.com  http://www.ppted.com  http://www.indezine.com  www.powerpointbackgrounds.com/  www.powerfinish.com/  www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm  www.powerpointtemplatespro.com/  www.abetterpresentation.com/  www.slidesdirect.com/  www.zapitmedia.com  www.digitaljuice.com  Ba g ound http://www.echosvoice.com Add-Ins tà  ệ tham 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6B059-A2E79ED87041&displaylang=en dd- ns giú  huy n đ i tậ tin o e oint sang định dạng F hoặ Thermometer Add-in for PowerPoint http://www.indezine.com/addin/thermometer/index.html Tạo th ột ông ụ hía o đượ bao nhi u n lại bao nhi u n hình t ình hiếu đ ho biết bạn b o Trang 323 Ph l c  WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques www.webaim.org/techniques/powerpoint/ Office Accessibility Wizard giú ất tiện lợi dễ s dụng  huy n đ i tậ tin o e oint th nh định dạng eb Steve Rindsberg/RDP www.rdpslides.com/ T ang n y  ột PowerPoint MVP hứa nhiều add-ins h u í h Crystal Graphics www.crystalgraphics.com/ dd- ns ung ấ th  hiệu ứng hoạt ảnh - hiệu ứng huy n ảnh đồ thị… Office Tips www.mvps.org/skp ung ấ add-ins cho PowerPoint l VB ho o e oint  nhiều t i liệu tha hảo hong hú đặ biệt The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help www.pptfaq.com Giải đ  âu hỏi liên quan tới PowerPoint phiên PowerPoint Heaven - The Power to Animate http://pptheaven.mvps.org/ Bộ sưu tậ t slide giải t í xây dựng PowerPoint nhiều viết hướng dẫn s dụng hương t ình n y Trang 324 ... trình trực tuyến trình duyệt web Soạn thảo thuyết trình Microsoft PowerPoint Web App Nhúng , hiệu chỉnh xem video thuyết trình Trong phiên PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh ề đa hương tiện thuyết trình. .. hoạt cảnh trình chiếu thuyết trình? 289 Chươ g Trì h h ếu thuyết trình 290 Trình chiếu thuyết trình 291 tùy họn ho hế độ lide ho 291 Thiết lậ Trình chiếu thuyết trình. .. thuyết trình 13 Broadcast thuyết trình 13 Biến trỏ chuột thành trỏ laser 14 Khởi động thoát Microsoft PowerPoint 2010 15 Khởi động PowerPoint 2010