Sơ đồ phân rã chức năng hệ thống cũ: Hiện tại, ở các địa phương đa phần đang sử dụng hệ thống quản lý tài chính được mô tả băng sơ đồ phân rã chức năng sau: Quản lý tài chính ở địa phươ
Lập kề hoạch chỉYéu cau doi voi hệ thông mớiĐề đáp ứng các nhu cầu kế trên, hệ thống quản lý thu chỉ ở địa phương mới cần đạt được các yêu cầu sau: ¢ _ Phần mềm có yêu cầu đăng nhập hệ thông, phân quyền người dùng © _ Phần mềm có thông tin lưu trữ cho lần thu, chỉ bao gồm: thời gian, đối tượng, mục thu chi, số tiền, hình ảnh liên quan, ¢ Phan mém co thé thong ké, đánh giá theo các khoảng thời gian nhất định e Phan mém có các danh mục chỉ tiêu có thể được tạo bởi người sử dụng một cách linh hoạt ® - Phân mêm có chức năng tìm kiêm theo tên, ngày tháng, mục thu chị, mô tả, e Phan mém có chức năng đánh tag phục vụ tìm kiêm
> Đầu vào: Thông tin về các khoản thu, chỉ của địa phương
Ứng dụng phần mềm giúp quản lý thông tin thuế của các cá nhân và tập thể trong địa phương, cung cấp các chức năng toàn diện bao gồm nhập, sửa, xóa, cập nhật, thống kê và báo cáo.
Các chức năng chính của hệ thốngChức năng đăng ký thành viên: e - Đề sử dụng hệ thống quản lý thu chi thì thành viên cần có tài khoản riêng e _ Thành viên đăng ký trực tiếp từ giao điện khởi động của hệ thống e _ Tài khoản đó sau khi đăng kí thành công có thể đăng nhập vào hệ thống ® - Đăng kí thành công thì mặc định tài khoản do la Member
Chức năng đăng nhập/đăng xuất hệ thống có phân quyền người dùng: e _ Tài khoản đăng nhập hệ thống với đúng tài khoản và mật khâu mà hệ thống cung cấp e - Tài khoản đăng nhập nếu không còn nhu cầu sử dụng hệ thống hoặc cần đăng nhập tài khoản khác có thế tiến hành đăng xuất.
Chức năng lưu trữ thông tin thu chi: © - Người dùng có thế lưu thông tin thu, chỉ vào trong hệ thống ¢ Manager sé duyét dé biét tinh trang của thông tin thu chi đã hoàn thành hay chưa
Hệ thống cho phép người dùng tự cập nhật thông tin cá nhân của mình, bao gồm thay đổi mật khẩu Quản trị viên cũng có thể cấp lại mật khẩu cho thành viên nếu cần thiết.
Chức năng tìm kiếm theo từ khóa và ngày tháng: e - Hệ thống cho phép tìm kiếm theo từ khóa e - Hệ thống cho phép tìm kiếm theo ngày tháng e - Hệ thống cho phép tìm kiếm theo số tiền
Chức năng thống kê, đánh giá theo từng khoản thời gian nhất định: e - Hệ thống có sự thống kê các khoản thu trong một tháng e - Hệ thống có sự thống kê các khoản chi trong một tháng e - Hệ thống đánh giá hiệu quả thu chí hàng tháng.
Ưu và nhược điểm của hệ thống mớiViệc xây dựng phần mềm giúp quản lý việc thu chí, ghi chép các thông tin nộp phí ở các địa phương sẽ giúp loại bỏ các điểm yếu của việc ghi chép thủ công ra số giấy như: ©- Tối ưu, để dàng quản lý số lượng lớn, không cồng kẻnh như giấy bút e Không dễ dàng xảy ra tình trang mat dit liệu như mất sô, mất trang ¢ Khong nhu giấy mực có thê nhàu nát, mốc, sử dụng phần mềm sẽ dễ dàng bảo quản thông tin © Sử dụng phần mềm sẽ có tính bảo mật cao hơn so với giấy bút vì phần mềm có thê quản lý từng tải khoản.
Tuy nhiên, quản lý bằng phần mềm cũng tổn tại một số điểm yếu có thê kê đến:
Sử dụng phần mềm đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ cơ bản về máy tính, có thê sử dụng máy tính để nhập liệu và quản lý Đối với địa phương chưa có thiết bị thì việc đầu tư thiết bị để quản lý sẽ tốn kém hơn so với việc ghi chép bằng giấy bút
Mặc dù vẫn tồn tại một số nhược điểm, sử dụng phần mềm quản lý thu chi và ghi chép nộp phí mang lại nhiều ưu điểm hơn so với sử dụng sổ giấy.
Các tác nhân của hệ thống:
ST | Tên tác nhân Chức năng
1 Admin ® - Quản trị hệ thông e _ Phân quyên người dùng e - Cấp lại mật khâu cho người dùng 2 Manager ® Quản lý các khoản chỉ băng cách duyệt các khoản chi đã hoàn thành e Quản lý các khoản thu bằng cách đuyệt các khoản thu đã hoàn thành
3 Member ® Người sử dụng hệ thông, thực hiện lập và quản lý các khoản thu chị ® - Đăng nhập, thêm, sửa, xóa các giao dịch
4 Actor ® Người dùng hệ thông với chức năng đăng kí tải khoản
Các Usecase của hệ thống: ® Các Usecase chính:
STT | Tén Usecase | Y nghia chinh l Dang nhap Người dùng đăng nhập đề sử dụng hệ thong
2 Đăng xuất Người dùng thoát khói hệ thông khi không có nhu câu sử dụng
Cac Usecase con: vao ich thu chi cua trén
1 cac dir li chức tin của kê cho o Usecase giao dich:
STT | Tén Usecase Y nghia l Thêm giao dịch | Lưu trữ giao dịch mới của người dùng
2 Xem giao dịch | Hệ thống hiển thị giao dịch thu của địa phương thu 3 Xem giao dịch | Hệ thông hiện thị giao dịch chi cua địa phương
4 Xem thông tin | Hệ thông hiện thị các giao dịch đã được xét duyệt hoàn chi hạng mục thành o Usecase tim kiém:
STT | Tén Usecase Y nghia 1 Tìm kiếm theo từ | Người dùng nhập từ khóa đề hệ thống tìm kiếm dit khóa liệu
2 Tìm kiếm theo | Người dùng nhập ngày tháng đề hệ thông tìm kiếm dữ ngày thang liệu
Người dùng nhập khoản tiền trong một giới hạn để hệ thống tìm kiếm các khoản thu chỉ trong giới hạn đó Ví dụ: người dùng nhập khoản tiền 100.000 đồng, hệ thống sẽ trả về kết quả là các khoản thu có số tiền nhỏ hơn hoặc bằng 100.000 đồng.
STT | Tén Usecase Y nghia l Théng ké chi Thông kê các khoản chi trong tháng
2 Thông kê thu Thông kê các khoản thu trong tháng
3 Thông kê doanh | Thông kê số dư và tổng tiền ảnh hưởng tới quỹ trong
SỐ tháng o Usecase cap nhật:
STT | Tén Usecase Y nghia 1 Cập nhật thông | Cập nhật thong tin tai khoan bao g6m ho tén, sô điện tin thoai, mat khau, dia chi, chire vu
Bieu do Usecase tong quan
Phan quyén Đăng kí tài khoản
Hình 7 Biêu đô Usecase tong quan
Biểu đồ Usecase tông quan: ® Tác nhân: Admin, Manager, Member, Actor e© Hệ thống: o Dang ki: Đăng kí thành viên mới o Cap nhật: Cập nhật thông tin thành viên o_ Đăng nhập/Đăng xuất: Đăng nhập và đăng xuất hệ thống bằng tài khoản của thành viên o_ Giao địch: Hiến thị thông tin giao dich thu, chỉ của địa phương, cho phép thực hiện chức năng hệ thống gồm thêm, cập nhật, sửa, xóa giao dịch o_ Thống kê: Chức năng thống kê, đánh giá của hệ thống o_ Tìm kiếm: Chức năng tìm kiếm đữ liệu của hệ thống o_ Phân quyền: Phân quyên tài khoản thành viên gồm Member, Manager, Admin Mỗi tài khoản phân quyền có chức năng và giới hạn riêng
12 ® Mô tả: o_ Actor có thê thực hiện chức năng:
= Dang ki o_ Admin có thê thực hiện các chức năng:
= Phan Quyén o Manager c6 thể thực hiện các chức năng:
= Tim kiém o Member cé thê thực hiện các chức năng:
Bieu do Usecase phan ra mire 2:
Biếu đồ Usecase về đăng nhập/đăng xuất:
Hình 8 Biểu đồ Usecase đăng nhập ® Tác nhân: Admin, Manager, Member s - Hệ thống: Đăng nhập/Đăng xuất ® Mô tả:
13 ©_ Người dùng nhập tài khoản va mật khâu vào hệ thống o_ Hệ thống tìm kiếm tài khoản tương ứng trong cơ sở đữ liệu o_ Nếu tài khoản đúng thì hệ thống hiển thị giao diện sử dụng các chức năng hệ thống o_ Khi đăng xuất, hệ thống sẽ xác nhận tài khoản kết thúc sử dụng và đóng
Biểu đồ Usecase đăng kí:
Hình 9 Biêu đồ Usecase đăng kí ® Tác nhân: Actor e©_ Hệ thống: Đăng kí ® Mô tả: o Actor dang kí tài khoản với hệ thống mới có thê sử dụng hệ thống o_ Hệ thống phân quyền mặc định là Member cho tài khoản mới đăng kí
Biéu do Usecase giao dich:
owen n renee nee -25 Thém giao dich
ny : li Duyệt giao dịch
Hinh 10 Biéu dé Usecase giao dich ® Tac nhan: Manager, Member e Hé théng: Giao dịch, thêm giao dịch, duyệt giao dich, cập nhật ® Mô tả: ©_ Member thực hiện thêm giao dịch thu hoặc thêm giao dich chi o Member khac cé thé thém giao dich thu vao giao dich thu chung cua cung khoan thu o Manager tién hanh duyét giao dich o Manager duyệt cac giao dich da hoan thành và cập nhật thông tin
Người dùng có thể tìm kiếm thông tin bằng chức năng tìm kiếm theo từ khóa, tìm kiếm theo ngày tháng hoặc tìm kiếm theo số tiền Chức năng tìm kiếm theo từ khóa cho phép người dùng nhập cụm từ hoặc từ khóa để hệ thống trả về kết quả trùng khớp Tìm kiếm theo ngày tháng cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể Tìm kiếm theo số tiền cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu có số tiền nằm trong một phạm vi cụ thể.
Biêu đồ Usecase thông kê:
Các khoản thu trong tháng