Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Ly Nhựa Uống Nước Nhập Khẩu Nguyên Container Bằng Đường Biển Của Công Ty Tnhh Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An.pdf

45 2.4.4 Danh giá tình hình lợi nhuận 48 2.5 Một số giải pháp va kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình làm thủ tục hải quan cho khách hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Thương

NGANH: KINH TE VAN TAI CHUYEN NGANH: KINH TE VAN TAI BIEN

Giảng viên hướng dẫn: Ths Bùi Văn Hùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nga MSSV: 1954010031

Lop: KTI9A Khoa: 2019

TP.HCM — 04/ 2023

BO GIAO THONG VAN TAI TRUONG DAI HOC GIAO THONG VAN TAI TP.HCM

KHOA KINH TE VAN TAI

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

TEN DE TAI:

QUY TRINH LAM THU TUC HAI QUAN LY NHUA UONG NUOC NHAP KHAU NGUYEN CONTAINER BANG DUONG BIEN CUA CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU XUAT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN

NGANH: KINH TE VAN TAI CHUYEN NGANH: KINH TE VAN TAI BIEN

Giảng viên hướng dẫn: Ths Bùi Văn Hùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nga MSSV: 1954010031

Lop: KTI9A Khoa: 2019

LỜI CẢM ƠN

Đề hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập nảy trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến các quý thầy, cô giáo trường Đại học Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh Những người đã tận tình chỉ dạy em trong suốt 4 năm học vừa qua Giúp em tiếp thu thêm được không những kiến thức lý thuyết, chuyên môn về ngành mả còn là những kiến thức thực tế hỗ trợ cho những bước đi đầu tiên trong sự nghiệp của em trong tương lai Đặc biệt, em xin gửi đến thầy Bùi Văn Hùng - người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhật Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị đồng nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đã hỗ trợ em hết mình trong thời gian thực tập, đã tạo điều kiện, cơ hội, hướng dẫn nhiệt tình, chỉ bảo, truyền đạt cho em những kiến thức thực tế rất quý báu, cung cấp những tải liệu, thông tin cần thiết trong thời gian em thực tập tại công ty Em vô cùng biết ơn vả cảm thấy mình thật may mắn vì nhận được những sự giúp đỡ từ Ban lãnh đạo và các anh chị đồng nghiệp

Tuy nhiên trong khoảng thời gian thực tập tại công ty còn hạn chế nên bài báo cáo nay không thể tránh khỏi các thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các quý thầy cô đề em có điều kiện bô sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này

Em xin trân thành cảm ơn!

BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Dương Thị Yến Nhi MSSV: 20H4030193

Khóa: 2020-2024 _ Thời gian thực tập

Từ ngày 11/10/2023 — 11/04/2024 Bo phan thực tập

Bộ phận Xuất nhập khẩu thuộc Phòng Thu mua

._ Tỉnh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật

._ Kết quả thực tập

Nhận xét chung

Don vi thực tập

MỤC LỤC

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty 3

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ táp quản ly 5 1.4 Tỉnh hình nhân lực 6

TNHH THƯƠNG MAI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN 13

2.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An 13 2.1.1 Sơ đề guy trình 13

2.1.2 Mô tả chỉ tiết thông tin lô hàng nhập ly nhựa uống nước trên bộ chứng từ 13

2.2 Chỉ tiết quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập ly nhựa uống nước tại

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An 14

2.2.2 Chỉ phi va thoi gian thực hién các dich vụ l5 2.2.3 Đàm phán ký hợp đồng dịch vụ với Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

2.2.9 Nộp thuế và hoàn thành thủ tục hải quan 38

2.2.11 Quyét toán với khách hàng và lưu hồ sơ: 39 2.3 Nhận xét ưu điểm và nhược điểm của quy trình 40

2.4.1 Đánh giá tình hình thựtc hiện sản lượng 41 2.4.2 Danh gia tinh hình thực hiện doanh thu 43 2.4.3 Danh gia tinh hình thực liện chi phi 45 2.4.4 Danh giá tình hình lợi nhuận 48 2.5 Một số giải pháp va kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình làm thủ tục hải quan cho khách hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

2.5.5 Kiến nghị

52

TALLIEU THAM KHAO 56

DANH MUC TU VIET TAT

Từ viết tắt Diễn giải từ tiếng Anh Diễn giải từ tiếng Việt

A/N Arival Notice Théng bao hang dén

ASEAN Association of South East Asian Nations | Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam

Á

BCT Bộ chứng tử B/L Bill of Lading Vận đơn đường biên C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ CT -CTNS Cartons Thùng giấy

CY —CY Container Yard — Container Yard Giao hàng từ bãi - bãi D/O Delivery Order Lénh giao hang EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử

ECUS5_VNACCS Electronic Customer Service (Version5)

_ Vietnam Automated Cargo And Port Cosolidated System

Phân mêm khai bao hai quan điện tử (phiên bản 5)_ Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

FCL Full Container Load Hang nguyén Container HQ CK Hai quan cửa khâu HS Code Harmonized Commodity Description Hệ thông mô tả va ma hoa hang hoa

and Coding System LCL Less than Container Load Hàng lẻ PCS — PCE Pieces Chiéc, Cai T/T Telegraphic Tranfer Chuyên tiên băng điện TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn VND Việt Nam đông

VAT Value Added Tax Gia tri gia tang XNK Xuất Nhập Khâu

DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỎ

S TT | Tên hình Trang

2 Hình 1.2: Biểu đồ thê hiện cơ cầu dịch vụ của công ty năm 2021 7 3 Hình 1.3: Biểu đồ thê hiện cơ cầu dịch vụ của công ty năm 2022 7 4 Hinh I.4: Biêu đồ đánh giá chung kêt quả hoạt động sản xuât kinh doanh năm 2021- 1]

2022 5 Hinh 2.1: Quy trinh lam thu tuc hai quan hang nhap khau tai Cong ty TNHH Thuong 13

Mai Dịch Vụ Xuất Nhập Khau Phuong An

6 Hình 2.2: Giao diện khi mở phân mém ECUSS VNACCS 20 7 Hình 2.3: Đăng nhập thông tin của Công ty TNHH Thuong Mai Dich Vu Thiet Bi 21

Cosmic 8 Hình 2.4: Đăng ký mới tờ khai nhập khâu (IDA) 21 9 Hình 2.5: Thông tin chung — Nhóm loại hình 22

10 Hình 2.6: Thông tin chung - Don vi xuat nhap khâu 23

12_ | Hinh 2.8: Thông tin chung 2 — Hoá đơn thương mại 25 13 | Hinh 2.9: Thông tin chung 2 — Tờ khai trị g14 26 14 | Hinh 2.10: Thông tin chung 2 — Thuê và bảo lãnh 27 15 | Hinh 2.11: Danh sách hàng 29

17 Hình 2.13: Nhập mật khâu của USB Token 30 18 | Hinh 2.14: Thông báo truyền chính thức tờ khai 30 19 | Hinh 2.15: Khai báo tờ khai thành công 31 20 | Hình 2.16: Kêt quả phân luông 34 21 Hinh 2.17: Cách lây mã vạch phương tiện chứng hang 36 22 Hinh 2.18: Lay danh sách container đủ điều kiện khai khu vực giám sát hải quan 37 23 | Hinh 2.19: Danh sách hàng hoá đủ điêu kiện qua khu vực giâm sát hải quan 38

DANH MỤC BẢNG

Khau Phuong An năm 2021-2022

2 Bang 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thuong Mai Dich Vu 9 Xuất Nhập Khẩu Phương An

Bảng 1.3 Đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh năm 2021-2022 10 Bảng 2.1 Tình hình thực hiện sản lượng của Công ty TNHH Thương Mai Dich Vu 42 Xuất Nhập Khẩu Phương An

5 Bảng 2.2 Tình hình thực hiện doanh thu của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ 44 Xuất Nhập Khẩu Phương An

6 Bảng 2.3 Tình hình thực hiện chị phí của Công ty TNHH Thương Mai Dich Vu Xuất | 46 Nhập Khâu Phương An

7 Xuất Nhập Khẩu Phương An Bảng 2.4 Tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ 48

LỜI MỞ ĐẦU 1 Ly do chon dé tai

Trong xu thế toàn cầu hóa, quốc tế hóa như ngày nay, thì hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung vả hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng ngày cảng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội ở Việt Nam Và thực tế đã cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu ở nước ta đã và đang từng bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khâu cũng ngảy cảng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc Điều đó đã góp phần đây mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiến trong khu vực

và trên thé giới

Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan lả một khâu rất quan trọng vả tương đối phức tạp Nó đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khâu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm về thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường về pháp luật Vì thế các doanh nghiệp muốn hoản thành tốt và nhanh chóng một quy trình kinh doanh xuất

nhập khâu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt khâu thủ tục hải quan Đặc biệt hơn nữa,

trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tải chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan đề từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuân mực của Hải quan hiện đại trong khu vực và trên thế giới Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vảo thay thế cho thủ tục hải quan thủ công Nhăm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động được nhiều thời gian trong quá trình làm thủ tục hải quan Cũng như giúp cho quy trình hoạt động kinh đoanh xuất nhập khẩu được vận hành tốt hơn, nhanh chóng hơn Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn nhận được những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử mang lại thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hơn, đề cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm, nộp thuế

và các khoản phải thu khác đối với hàng hóa xuất nhập khâu Vì hệ thống xử lý dữ liệu

điện tử của cơ quan Hải quan sẽ tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định của pháp luật

Hiểu được tầm quan trọng của khâu giao nhận trong xuất nhập khẩu nên trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vu Xuất Nhập Khau Phuong An em da chon

dé tài: “Quy trình làm thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khẩu nguyên container bằng đường biển của Công ty TNHH Thương Mai Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phương An” đề làm bài báo cáo thực tập

2 Mục dích nghiên cứu Có cơ hội tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu và từ đó rút ra được những bài học kinh nghiệp cho bản thân

So sánh, phân tích đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tế, cũng như thực hiện phương châm học đi đôi với hành

Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hảng nhập kinh đoanh tại Công ty và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiện hơn quy trình thực hiện công tác thủ tục hải quan tại Công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Quy trình làm thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khâu nguyên container bằng đường biến của Công ty TNHH Thương Mai Dịch Vụ Xuất Nhập Khau Phương An

Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An, dựa vào các số liệu kinh doanh của Công ty trong 2 năm (2021-2022) đề đánh giá về hoạt động khai thuê hải quan của Công ty

4 Kết cau dé tài Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khau Phương An Chương 2: Quy trình làm thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khâu nguyêncontainer bằng đường biên tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khau Phương An

Ở chương nảy có 2 phần chính: * Tìm hiểu quy trình làm thủ thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khâu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phương An

° — Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình làm thủ thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khâu nguyên container băng đường biên tại Công ty

TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phương An.

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH THUONG

MAI DICH VU XUAT NHAP KHAU PHUONG AN

1.1 Lich sir hinh thanh va phat trién

LLL Giới thiệu sơ lược vỀ công ty Nên kinh tê nước ta ngày càng phát triên, hội nhập với các nên kinh tê trên toàn thê p1ới Chính vì thế, sự giao thương hàng hoá giữa nước ta với các quốc gia khác trên thế giới diễn ra ngày cảng nhiều khiến nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hoá, dịch vụ chứng chứng, làm thủ tục hải quan tăng cao Nhận thấy được cơ hội phát triển này, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phương An được thành lập vào năm 2016, cụ thê:

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN

» Tên quốc tế: PHUONG AN TRADING SERVICES IMPORT COMPANY LIMITED

* Tén viét tat! PHUONG AN TS CO.,LTD * Ma sé thue: 0314170965

* Newoi dai dién phap ly: V6 Huynh Thién Huong * Loai hỉnh doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước

* _ ĐỊa chỉ: LA210 Đường Vĩnh Lộc, Ấp 1, Xã Phạm Văn Hai, Huyện Bình Chánh, TP

Hỗ Chí Minh »« _ Số điện thoại: 0838309502 + - Số fax: 0838307824

* Nơi đăng ký quản lý: Chi Cục Thuế Huyện Bình Chánh

» _ Ngày cấp giấy phép: 24-12-2016

1.1.2 Lịch sử hình thành của công tp c —— Năm 2016 là một năm công tác hội nhập quôc tê dat nhicu két qua tích cực Quan hệ thương mại với các nước láng giềng, các thành viên ASEAN, các đối tác thương mại quan

trọng tiếp tục được duy trì và phát triển Và năm 2016 đã có thêm 2 Hiệp định thương mại tự do (FTA) có hiệu lực thực hiện Đây chính là cơ hội rất tốt để phát triển kinh tế va mở

rộng thị trường, nước ta chủ động tham gia hội nhập cùng thế giới, tình hình đầu tư và hoạt

động kinh đoanh xuất nhập khẩu ngảy cảng tăng trưởng qua từng năm, kim ngạch xuất nhập

khâu hàng hóa tăng lên đột biến, các công ty XNK ra đời Với khối lượng hàng hóa xuất nhập khâu ngày cảng lớn mà các công ty XNK nhận được thì số lượng các công việc họ phải làm ngảy cảng gia tăng, chất lượng công việc càng đòi hỏi phải tốt, chuẩn nghiệp vụ Chính vì sự phát triển không ngừng này mả vảo ngày 24 tháng 12 năm 2016 - Công ty TNHH Thuong Mai Dich Vu Xuất Nhập Khẩu Phương An được thành lập và hoạt động dưới sự quản lý của Chi Cục Thuế Huyện Bình Chánh theo giấy phép kinh doanh số 0314170965

1.1.3 Quá trình phát triển của công ty Hòa mình vào xu hướng hội nhập ngoại thương giữa Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phương An đến nay đã trải qua 7 năm hoạt động và có nhiều cơ hội đề từng bước đi lên hòa minh vao thi trường XNK đây năng động Dù răng là một công ty nhỏ mới thành lập cách đây không lâu, gặp không ít khó khăn khi phải luôn đương đầu với sự cạnh tranh của các công ty khác nhưng công ty luôn tiếp tuc phan dau khang dinh minh trên thương trường

Thời gian qua dẫn, bằng niềm tin yêu với nghề, tinh thần trách nhiệm của các nhân viên luôn phân đấu nâng cao kinh nghiệm, công ty đã tạo được sự tín nhiệm của khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ ngảy càng được nâng cao mả công ty cung cấp Tuy rằng trong quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn vì thiếu nhân lực bởi công ty còn nhỏ, thiếu thôn trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc nhưng như vậy càng làm cho nhân viên có ý chí phần đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Mục tiêu của công ty chính là làm sao để khách hàng luôn biết đến mình như một địa chỉ tin cậy, hết mình phục vụ cho khách hàng từ yêu cầu đễ đến những yêu cầu có chất lượng cao nhất

Hoạt động theo mô hình Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khau

Phuong An luén cé gang tim ra nhitng bude déi moi Két hop nhuan nhuyén sy lanh dao của Giám đốc cùng tinh thần học hỏi của các cấp nhân viên và băng chính niềm tin và sự nỗ lực của mình, công ty đã ngảy cảng tạo dựng được nhiều mối quan hệ vững chắc xung quanh các khách hàng, các doanh nghiệp, hãng tàu

Ngay từ những ngày đầu, công ty đã vạch ra những định hướng đi cụ thể, vận dụng linh hoạt những kỹ năng trong nghèề,để điều chỉnh phù hợp theo chuyên biến của thị trường XNK và nhu cầu về dịch vụ vận tải hàng hóa Vượt qua các trở ngại, công ty đã luôn được

duy trì và đảm bảo khối lượng công việc cho các cấp nhân viên Từng bước phát triển phát triền về

dịch vụ chăm sóc khách hàng, tất nhiên không thê không nói đến việc công ty luôn nâng cao cơ sở hạ tầng, hệ thống trang bị, phúc lợi cho nhân viên

Có thê nói Công ty TNHH Thương MạiDịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An như là một trong những công ty chuyên về hoạt động dịch vụ giao nhận, nhận được sự tín nhiệm cao từ khách hàng và có phong độ nhất định Chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện thông qua việc cung cấp tất cả những dịch vụ liên quan về giao nhận hàng hóa, kết hợp với việc quản lý chuỗi cung ứng hậu cần Với những mục tiêu đã đề ra và luôn luôn tuân thú, công ty tin răng đó chính là yếu tô then chốt giúp công ty ngảy cảng đi lên và phát triển bền vững

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty Công ty cung câp da dạng các dịch vụ về giao nhận hàng hoá với phạm v1 như sau:

* Van tai biến vả hảng không

+ Dịch vụ xuất nhập khâu và nhập khâu + Dịch vụ vận tải nội địa

+ Dịch vụ giao hàng tận nơi

+ Lưu kho và phân phối

+ Giao nhận vận tải đa phương tiện + Dịch vụ khai thuê hải quan Những dịch vụ chủ lực của công ty bao gồm:

° - Vận tải biển

+ Hàng lẻ (LCL) + Hàng nguyên container (FCL) + Dịch vụ vận chuyền container hàng nhập theo các phương thức như: nhận hàng tại cảng (CY-CY), nhận hàng tại xưởng (Door-CY) hay phương thức (Door-Door) la giao hàng đến tay người nhận

+ Dịch vụ uỷ thác nhập khâu hàng hoá * Van tai hang khéng

+ Dua hang tir kho dén san bay (Door to Airport) + Giao hang tir san bay vé kho ( Airport to Door) + Nhận hảng từ kho nảy chuyển đến kho khác (Door to Door)

Vận tải nội địa

+ Vận chuyến bằng xe tải + Vận chuyền nội địa chuyên chuyến + Kinh doanh vận tải bằng đường bộ và đường thuỷ nội địa » _ Dịch vụ khai thuê hải quan

+ Lên tờ khai hải quan theo chứng tử chủ hàng gửi + Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục hải quan + Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập, gia công, sản xuất xuất khâu, hang mau, hang phi mau dich, hang kho ngoai quan

+ Tư vấn giấy phép nhập khâu, mã số thuế nhập khâu + Giúp khách hàng tránh các các phát sinh sau thông quan

1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tỗ chức

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ múp quản Íÿ s* Giám đốc: Bà Võ Huỳnh Thiên Hương sinh năm 1986, quê tại Long An hiện nay đảm đương vị trí đứng đầu trong bộ máy công ty trong suốt thời gian qua Là người điều hành và quản lý công việc chung của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực các nghĩa vụ đối với nhà nước, quản lý điều hành tập thé nhân viên Giám đốc là người xác định chiến lược kinh doanh của công ty, đảm phán trực

tiếp với khách hàng

s* Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm giám sát tải chính theo quy định của pháp luật

Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình sử dụng vốn, tài sản, tình hinh chi thu,

kết quả hoạt động kinh doanh Từ đó có cái nhìn tông quát về tình hình kinh doanh của công ty, đưa ra các kế hoạch cân đối ngân sách, tính toán có hiệu quả hoạt động kinh doanh Thực hiện theo quy định nhà nước về tài chính, thuế, khấu hao, chế độ bảo hiểm, lương thưởng, phúc lơi cho nhân viên, giải quyết các khoán thu chỉ cho công ty, thu hồi công nợ, tô chức hạch toán, báo cáo định kì Ngoài ra, phòng Kế toán sẽ hỗ trợ cho phòng

Kinh doanh XNK quyết toán với khách hàng ¢ Phòng kinh doanh xuất nhập khâu:

Bô phân sale: nắm giữ thông tin ngành nghẻ, dịch vụ công ty kinh doanh, báo giá các dịch vụ và chịu trách nhiệm tìm kiếm, hướng dẫn, chăm sóc khách hang

Bô phân chứng từ: thực hiện các công việc lưu trử chứng từ, các công văn, làm hồ sơ khai hải quan và các chứng từ cần thiết hỗ trợ bộ phận bộ phận giao nhận hoản thành các công việc các cấp trên giao phó Ngoải ra, bộ phận chứng từ còn có nhiệm vu book tau, cước, phát hanh bill, lệnh giao hàng lập chứng từ, làm giấy thông báo hàng đến, liên lạc với khách hàng, đại lý hảng

Bô phân giao nhân: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa, khai hải quan và các thủ tục cần thiết Giải đáp khách hàng nếu gặp các vướng mắt một cách nhanh chống

s* Phòng vận tải: Điều hành các hoạt động, bố trí phương tiện vận tải, sắp xếp hàng hóa để vận chuyên theo đúng kế hoạch Kiểm tra, bảo dưỡng xe theo định kỳ đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt phục vụ nhu cầu vận chuyền Báo cáo tỉnh hình hoạt động, định mức sử đụng cho từng tuyến đường lên cho giám đốc

1.4 Tình hình nhân lực Với vai trò là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải xuất nhập khẩu, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phương An không yêu cầu quá nhiều nhân viên mà chỉ cần đủ chuyên viên am hiểu ngành nghề và thiết lập mỗi quan hệ với các phòng ban khác đề hỗ trợ hoạt động một cách trơn tru Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, từng phòng ban, từng nhân viên chịu trách nhiệm từng công việc riêng biệt, đồng thời từng công việc cá nhân được liên kết với nhau đề hoàn thành suôn sẻ theo kế hoạch công việc chung duoc giao

1.5 Tình hình hoạt động, định hướng phát triển

1.5.1 Tình linh hoạt động Nhờ sự phân đầu không ngừng của toàn thê nhân viên, sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc đã nỗ lực đồn hết tâm huyết để dìu dắt công ty vượt qua những khó khăn, khắc phục những hạn chế cùng với đội ngũ nhân viên làm việc tận tình và chăm chỉ đã giúp công ty gặt hái được nhiều thành công Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khau Phương An tuy là một công ty thành lập chưa lâu, quy mô công ty chỉ ở mức vừa và nhỏ những với sự nô lực không ngừng đã giúp công ty tạo nhiều sự tín nhiệm của khách hàng dảnh cho công ty giúp công ty luôn tự tin tiền xa hơn

Bang 1.1 Bảng cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An năm 2021-2022

Don vi: VND Dich vu Nam 2021 Nam 2022 So Chênh lệch

Gia tri Ty trong Gia tri Tỷ trọng | sánh

Dịch vụ giao | 7.288.792.382 34,19 7.716.268.809 | 51,52 |105,86| 427.476.427 nhận

Dịch vụ khai | 3.267.291.598 24,29 3.749.185.038 | 25,03 | 114,75 | 481.893.440 thuê hải quan

Dịch vụ vận tải | 2.445.930.965 18,18 2.804.776.184 18,73 | 114,/67| 358.845.219 Dịch vụ khác 448.678.340 3,34 706.303.695 4,72 157,42 | 257.625.355 Tông cộng 13.450.693.285 100 14.976.533.726 100 LI1,34 | 1.525.840.441

(Nguôn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương

An)

Nam 2021

Dich vu giao nhan Dich vu khai thué hai quan Dich vu van tai Dich vu Khac

Hình 1.3 Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2022 (Nguôn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương

Án

) Từ bảng số liệu 1.1 và hình biểu đồ 1.2 va hinh biéu dé 1.3 ta có thế thấy rằng dịch vụ

giao nhận và khai thuê HỌ đóng vai trò chủ lực, chiếm giá trị và tỷ trọng cao nhất trong cơ cầu dịch vụ của công ty qua các năm 2021 - 2022

Tỷ trọng cơ cầu ngành từ năm 2021 đến 2022 có sự thay đôi nhỏ, gia tăng tỷ trọng dịch vụ giao nhận XNK và khai báo HQ, trong khi vẫn duy trì hoạt động các lĩnh vự khác ở mức gân cân băng nhau

Nhìn chung, tỷ trọng cơ cấu ngành thay đôi không nhiều nhưng giá trị các thành phần cơ cầu có sự gia tang nhanh chóng Cụ thé nam 2021, dich vu giao nhan dat 7.288.792.382 VNĐ tương ứng chiếm tỷ trọng 54,19%, dịch vụ khai thuê hải quan dat 3.267.291.598 VNĐ tương ứng chiếm tỷ trọng 24,29%, dịch vụ vận tải đạt 2.445.930.965 VNĐ tương

ứng chiếm tý trọng 18,18% và dịch vụ khác đạt 448.678.340 VNĐ tương ứng chiếm tỷ

trọng 3,34% Năm 2022, trong năm này thì doanh thu chuyền biến tích cực, cụ thé dich vu giao nhận vẫn giữ ở vị trí đầu tiên đạt 7.716.268.809 VNĐ chiếm tỷ trọng 51,52%, tăng 427.476.427 VNĐ ứng với mức tăng 5,86% so với năm 2021 Tiếp theo dịch vụ khai thuê

hải quan đã có tốc độ tăng trưởng khá tốt đạt 3.749.185.038 VNĐ với tý trọng 25,03%,

tăng 481.893.440 VNĐ ứng với mức tăng 14,75% so với năm 2021; dịch vụ vận tai dat 2.804.776.184 VNĐ đạt tỷ trọng 18,73%, tăng 358.845.219 VNĐ ứng với mức tăng 14,67% so với năm 2021 va dịch vụ khác đạt 706.303.695 VNĐ chiếm tỷ trọng 4,72%, tăng 257.625.355 VNĐ ứng với mức tăng ?% so với năm 2021

Kết luận: Ta thấy răng tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An khả quan hơn so với năm 2021 vì đầu năm 2022, địch Covid- 19 diễn biến phức tạp đã gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh tế, trong đó có xuất nhập khâu hàng hoá bị ảnh hưởng nghiêm trọng và cũng là năm diễn ra trong bối cảnh kinh tế thế giới có nhiều biến động nhanh, khó lường Tuy nhiên nửa cuối năm 2022 đã chứng kiến sự phục hồi mạnh mẽ của nền kinh tế khi đã bắt đầu kiểm soát có hiệu quả, bước đầu vượt qua đại dịch và hoạt động xuất nhập khâu tăng đáng kế Vì vậy công ty ngảy cảng khăng định vị thế của mình trong lĩnh vực xuất nhập khâu bằng cách ngoài ký kết hợp đồng với khách hảng lâu năm, công ty còn thêm nhiều khách hàng mới bởi đã mang lại sự hài lòng về chất lượng dịch vụ, giá cả cạnh tranh, tạo dựng được lòng tin nơi khách hang

1.5.2 Định hướng phát triển

Trong những năm tới, công ty đã đề ra mục tiêu là phải thực hiện tốt các thỏa thuận đã cam kết với khách hàng Đề nâng tầm phố biến của công ty với nhiều khách hàng hơn nữa

Tiệp theo, công ty sẽ đâu tư mở rộng các dự án Không ngừng thực hiện liên kêt với các doanh nghiệp trong và ngoài nước về các dịch vụ hỗ trợ vận tải, các doanh nghiệp chuyên

môn về ngảnh dịch vụ xuất nhập khâu Cùng với đó, công ty cũng chú trọng nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ, với tiêu chí hàng đầu là phải làm sao để cung cấp cho khách hàng những loại hình dịch vụ ưu việt nhất, tao su tin tuong voi khach hang, dé tiếp tục hợp tác

lâu dải với khách hàng cũ và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng khác

Không chỉ vậy, công ty còn tiến hành chủ trương mạnh về marketing, đầu tư về hình ảnh đề mở rộng thị trường kinh doanh Ngoải ra, công ty còn thực hiện đầy đủ vả nghiêm túc tuân thủ theo chính sách và pháp luật của nhà nước Hơn thê nữa, công ty còn cô gắng không ngừng nâng cao chất lượng đời sống vật chất và tỉnh thần cho nhân viên Thường xuyên tô chức các lớp học đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên dé nâng cao trình độ, thúc đây tỉnh thần học hỏi giữa các nhân viên với nhau, tạo điều kiện cho quá trình phát triển công ty ngảy cảng hoàn thiện hơn

1.6 Đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021-2022 Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An

Don vi: VND STT Chỉ tiêu Mã Năm 2021 Năm 2022 So sánh | Chénh lệch

hang & cung cap dich vu (10=01-02) 4 Gia von ban hang II | 11.421.700.647 | 12.780.958.330 | 111,90 | 1.359.257.683 5 Lợi nhuận gộp về bán 20 | 1.731.732.316 | 1.903.532.988 | 109/92 | 171.800.672

hàng & cung cấp dịch vụ 6 | Doanh thu hoạt động tải | 21 285.154.698 280.061.181 98,21 (5.093.517)

chinh 7 Chi phi tai chinh 22 7.592.425 8.721.413 114,87 1.128.989

Chi phí lãi vay 23 3.333.074 4.238.607 127,17 905.532

32) 14 | Tông lợi nhuận kê toán 50 | 1.204.847.196 | 1.349.325.783 | 111,99 | 144.478.587

Don vi: VND Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 So sánh (%) Chênh lệch Doanh thu 13.450.693.285 14.976.533.726 111,34 1.525.840.441

Chi phi 12.245.846.090 13.627.207.943 111,28 1.381.361.853 Lợi nhuận 907.586.874 1.057.283.375 116,49 149.696.500

(Nguồn: Phòng Kế toản Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương

An)

14000000000 12000000000 10000000000 8000000000 6000000000 4000000000 2000000000

am

0 Doanh thu Chi phi Loi nhuan

W Năm 2021Ñăm 2022

Hình 1.4 Biểu đồ đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021-

2022 (Nguôn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương

Án ) Doanh thu: Qua bảng I.3 và hình biểu đồ 1.4 ta thấy doanh thu của công ty tăng qua các năm 2021-2022 Năm 2022 tăng 11,34% so với năm 2021 Tuy có tăng trưởng về doanh

thu nhưng mức tăng trưởng còn thấp, chưa có gì quá vượt bật so với năm trước Doanh thu năm 2022 có tăng nhưng tăng chậm vì nguồn khách hàng của công ty có được mở rộng tuy nhiên vì ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 diễn ra phức tạp làm ảnh hưởng rất nhiều đến nhu câu vận chuyên trong nước cũng như nước ngoài

Chị phí: Song song với việc doanh thu tăng nhanh thi chi phi cũng tăng một cách đáng kế, năm 2022 chỉ phí lại tiếp tục tăng và tăng 11,28% so với năm 2021 Tuy tốc độ tăng trưởng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng trưởng của doanh thu tuy nhiên tốc độ tăng trưởng của chi phí cũng năm ở mức cao

Lợi nhuận: Doanh thu trong giai đoạn 2021-2022 tăng dẫn đến lợi nhuận của công ty cũng tăng lên đáng kể, mặc dù chi phí cũng tăng theo không kém Cụ thể: Năm 2022, ta

thay doanh thu tăng đồng thời chỉ phí tăng dẫn đến lợi nhuận năm 2022 tăng đến 16,49%

so với năm 2021

Kết luận: Dựa vào số liệu bang 1.3 có thê thấy doanh thu vả lợi nhuận hằng năm tăng cao nhưng tốc độ tăng trưởng còn chưa ôn định, tốc độ tăng chỉ phí cũng tăng qua các năm cho thấy Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An còn bội chỉ ngân sách khá nhiều Vì vậy công ty nên có kế hoạch để giảm tỷ trọng chỉ phí cho đoanh nghiệp và xây dựng hệ thống, môi trường làm việc hiệu quả hơn nữa Bên cạnh đó phải luôn thúc đây tỉnh thần làm việc của đội ngũ nhân viên, phải tích cực tìm kiếm mở rộng quan hệ với khách hàng để đem lại nhiều doanh thu cho công ty.

CHƯƠNG 2: QUY TRINH LAM THU TUC HAI QUAN LY NHUA UONG NUOC NHAP KHAU NGUYEN CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU XUAT NHAP KHAU PHUONG AN

2.1 So dé quy trình khai báo hải quan tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất

Nhập Khâu Phương An

2.1.1 Sơ đồ quy trình

Tu van 1 | Chi phi va thoi

gian thuc hién cac dich vu

Dam phan ky hợp đông dịch vụ

Hình 2.1 Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu tải Công ty TNHH Thương

Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An

(Nguôn: Hệ thống quy trình làm việc Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An) 2.1.2 Mô tả chỉ tiết thông tin lô hàng nhập ly nhựa uống nước trên bộ chứng từ

Người nhập khâu: CÔNG TY TNHH THUONG MAI DICH VU THIET BI COSMIC

Địa chỉ: 65 MAI THI LUU, PHUONG DA KAO, QUAN I, THÀNH PHÓ HỖ CHÍ MINH

Người xuất khâu: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO., LTD Dia chi: NO.958 YUANFEI ROAD, WEIFANG, SHANGDONG, CHINA

Tén hang: PLASTIC CUPS Xuất xứ: CHINA Trọng lượng: 13.260 KGỚM

Số lượng Container: IX20°GP/ IX40°HQ

Đơn giá: 0,018 USD/PCS Tri gia hoa don: 9.000 USD

Số hoá đơn: A - 20221121MAY Số vận đơn đường biến: VTRSE2212124

Điều kiện giao hàng: FOB Phương thức thanh toán: 100% BY TT

Số tờ khai: 105178264002

2.2 Chỉ tiết quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập ly nhựa uống nước tại

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An 2.2.1 Tư vẫn

Ngay khi nhận được yêu cầu của khách hàng, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An sẽ cử người đến đề tìm hiểu tư vẫn cho doanh nghiệp các vẫn dé quan trong sau:

* Tu van ap dung ma HS phu hop véi tig mat hang * Tu van cac ché d6 uu dai thué pha hop nhat

* Xin cấp phép đối với những mặt hảng có nhiều điều kiện (nếu có) - Tư vấn toàn bộ hồ sơ, quy trình trước khi khai hải quan

« _ Giải thích các vấn đề khác mà doanh nghiệp quan tâm * Gui bang bao gia và hợp đồng đề doanh nghiệp tham khảo và lựa chọn

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Cosmic là một khách hang quen với Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An nên việc tư vấn sẽ trở nên nhanh chóng Công ty thuê Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phuong An lam dịch vụ thủ tục hải quan

2.2.2 Chỉ phí và thời gian thực hiện các dịch vụ Day là bang 914 dich vu théng qiian cho lô hàng bình thường, loại hình kinh doanh của công ty:

° = Xuất kinh doanh/ Nhập kinh doanh: 800.000 — 1.000.000 đồng/ 1 container hoặc l

lô hang LCL * Néu hang phai kiém hoa ( tờ khai luồng đỏ): thêm 500 - 600.000 đồng Lưu ý: Giá nảy chưa gồm VAT, các chỉ phí chỉ họ (cho cảng, hãng tau, bén thir 3 ), phi kiêm tra chuyên ngành ( nếu hàng thuộc diện phải kiểm tra) Lô hàng từ 3 container trở lên sẽ có mức phí ưu đãi hơn Phí vận chuyên đường bộ sẽ được báo giá riêng, khi biết thông tin cụ thể về lô hàng và địa điểm kho,

Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan từ 1-2 ngày đối với hàng nhập và l ngày đối với

hàng xuất 2.2.3 Đàm phán ký hợp đồng dịch vụ với Công ty TNHH Thương Mụại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An

Trong hợp đồng nảy nhà xuất khâu WEIFANG MINFLY PACKAGINE CO.,LTD có ký

hợp đồng ngoại thương với nhả nhập khâu CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI DICH VU

THIẾT BỊ COSMIC Nhân viên kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khâu Phương An tiếp nhận nhu cầu nhập hàng của khách hàng là CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC Sau đó, tiến hành xem xét và báo

giá, hai bên thoả thuận và ký hợp đồng khi đã đạt được thoả thuận Công tác đàm phán là một trong những khâu quan trọng nhất Vì nó quyết định một thương vụ mua bán có thành công hay không Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khâu Phương An thường đàm phán với khách hàng băng cách:

* Pam phan qua email: Đối với những khách hảng sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An lâu dải và thường xuyên để tiết kiệm chi phí

* Dam phan thong qua điện thoại hoặc fax, nhằm mục đích thuận tiện và tiết kiệm thời gian

Đối với trường hợp của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ

COSMIC thi céng ty dam phan qua email dam phán về giá quy trình sau khi đảm phán thành công thì Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phuong An va

CÔNG TY TNHH THUONG MAI DICH VU THIET BI COSMIC sé tién hanh ky hop

đồng

2.2.4 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng

Sau khi đàm phán và ký hợp đông, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuât Nhập

Khâu Phương An sẽ nhận BCT từ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT

BỊ COSMIC Nhân viên ở bộ phận khai hải quan phụ trách tiếp đầy đủ BCT liên quan đến lô hàng và kiểm tra BCT Nếu có thiếu sót hoặc sai sót sẽ yêu cầu CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC sửa và bỗ sung đề hoàn thành BCT cho lô

hàng Bộ chứng từ bao gồm: ° _ Hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract ) * Hoa don thuong mai ( Commercial Invoice ) * Phiéu dong g6i ( Packing List )

+ Vận đơn đường biến ( Bill Of Lading )

* _ Thông báo hàng đến ( Arrival Notice ) Cụ thê trong BCT nảy nhân viên khai báo hải quan cần kiếm tra thông tin sau dau:

`

s* Hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract )

* Nha xuat khau: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO.,LTD * Dia chi: NO.958 YUANFEI ROAD, WEIFANG, SHANGDONG, CHINA

» Điện thoại: 0536-8669597

- Nhà nhập khâu: CÔNG TY TNHH THUONG MAI DICH VU THIET BI COSMIC * Dia chi: 65 MAI THI LUU, PHUONG DA KAO, QUAN 1, THANH PHO HO CHI MINH

¢ Dién thoai: 0837716388

° - Mã số thuế:0311027484

* Tén hang: PLASTIC CUPS

Số lượng container: IX20°GP/ 1X40’HQ Số lượng: 500.000 PCS

Trọng lượng: 13260 KGS Don gia: 0,018 USD/ PCS (FOB)

Trị giá hoá đơn: 9.000 USD

Địa điểm và thời gian giao hàng: CATLAI - 23/12/2022 Phương thức thanh toán: 100% BY TT

Hoá đơn thuong mai ( Commercial Invoice)

Số hoá don: A - 2022112IMAY

Ngày hoá đơn: 12/12/2022 Phương thức thanh toán: 100% BY TT Tén hang: PLASTIC CUPS

Số lượng: 500.000 PCS

Don 214:0,018 USD/PCS

Trị giá hoá đơn: 9.000 USD

Điều kiện Incoterms: FOB Kiêm tra các dữ liệu và nhà xuât khâu , nhà nhập khâu ( tên công ty, địa chỉ, sô điện thoại, ) so với nội dung với hợp đồng có phù hợp không

Hoá đơn phải có chữ ký xác nhận của nhà xuât khâu Kiêm tra sô lượng, trọng lượng, đơn giá, giá trị, điêu kiện co sở giao hang c6 mau thuẫn với các chứng từ khác như phiếu đóng gói, vận đơn đường biền

Phiếu đóng gói ( Packing List ) Tén hang: PLASTIC CUPS

Số và ngày packing list : 20221121 May — 21/11/2022 Cang xép hang: SHEKOU, SHENZHEN

Cang dé hang: CATLAI, HO CHI MINH Tén tau, s6 chuyén: LEO PERDANA V.OXKCNSINC Ngày dự kiến tàu chạy (ETD): 18/12/1022

Số lượng container: IX20°GP/ 1X40’HQ Số lượng hàng: 500.000 PCS

Số lượng thùng, hộp, kiện hàng: 1000 CTNS

Trọng lượng tịnh (NW TT): 11.000 KG Trọng lượng tổng (GWT): 15.000 KG Kiểm tra thông tin về nhà xuất khâu, nhập khâu (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, ) so với nội dung của hợp đồng có phù hợp không

Phiếu đóng gói phải có chữ ký xác nhận của nhà xuất khâu

Mô tả trên phiếu đóng gói ( số container, số seal, cảng bốc hàng, cảng đỡ hảng ) có chính xác với vận đơn không

Vận đơn đường biên (BiIl Of Lading) Số House B/L: VTRSE2212124 Ngày phát hành: 18/12/2022 Shipper: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO.,LTD Consignee: COSMIC EQUIPMENT TRADING AND SERVICE CO.,LTD Notify Party: SAME AS CONSIGNEE

Tên và số hiệu tàu: LEO PERDANA V.0XKCNSINC Cảng xếp hàng: SHEKOU, SHENZHEN

Cảng dỡ hàng: CATLAI, HO CHI MINH Số lượng container: IX20°GP/ 1X40’HQ Số kiện hàng: 1000 CTNS

Trọng lượng tịnh (NW TT): 11000 KG Trọng lượng tổng (GWT): 15000 KG

Tén hang: PLASTIC CUPS

* Tên tàu và số chuyến: LEO PERDANA V.0XKCNSINC

* Shipper: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO.,LTD * Cang xép hang: SHEKOU, SHENZHEN

* Cang dé hang: CATLAI, HO CHI MINH * Số lượng kiện: 1000 CTNS

* Số lượng container: IX20°GP/ IX40°HQ * B/L No: VIRSE2212124

* Ngay dy kién hang dén: 23/12/2022

* §6 container/seal: TGHU3957626/C8049465; APHU7312650/C8136323

= Đây là khâu khá quan trọng, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ kiếm tra tính hợp lệ vàđy đủ của BCT đề tránh gây rắc rối trong khi khai báo hải quan này Trong đó, có 4 loại chứng từ quan trọng nhất là Hợp đồng, Hoá đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biến; Kiểm tra các chứng từ xem chứng có khớp nhau về: Số hợp đồng, số vận dơn, tên hàng, số lượng, khối lượng, ngày giao hàng nêu thông tin trên Hợp đồng, Hoá đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biến sai thì phải liên hệ với khách hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Cosmic đề sửa ngay

Riêng trong trường hợp A/N có sai sót, nhân viên khai báo hải quan phải linh động trực tiếp liên hệ với hãng tảu qua điện thoại, email yêu cầu sửa sau trên Manif&st cho phù hợp sau đó tiến hành khai báo hải quan điện tử

2.2 3 Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Đôi với mặc hàng nhập khâu của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bi Cosmic

là mặt hàng tiêu dùng nên không cần đăng ký kiếm tra chuyên ngành Do vậy đối với trường hợp nảy thì bước kiểm tra chuyên ngành sẽ bỏ qua

Trường hợp hảng phải kiếm tra chuyên ngành, khách hàng cần làm hồ sơ đăng ký với cơ quan kiểm tra theo quy định, chẳng hạn:

° = Kiểm địch thực pham * Kiém dich déng vat * Kiém tra vệ sinh an toàn thực pham ° _ Kiếm tra an toàn chất lượng * Dang ky xe co giới, xe máy chuyên dụng

Thời điểm làm hồ sơ đăng ký lả sau khi nhận được Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) của hàng vận chuyên, thường là trước khi tàu đến 1-2 ngay

Sau khi nhận hồ sơ và xem xét thấy hợp lệ, cơ quan chuyên ngành sẽ cấp số vả ngảy đăng ký Thông thường họ ghi vả đóng dẫu vào ô xác nhận trên giấy đăng ký mà bạn đã

nỘp

2.2.6 Khai và truyền tờ khai

Sau khi đã có các chứng từ hợp lệ, nhân viên bộ phận khai báo hải quan sẽ dùng thông tin trong chứng từ đề tìm hiếu về hàng hoá, tra mã HS Code để biết các loại thuế của mặt hàng nảy và tiến hành khai báo trên phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 do Công ty Thái Sơn cung cấp Sau khi khai báo xong, phần mềm sẽ trả kết quả, các thông tin nhanh được bao gồm: Các khoản thuế vả số tiền thuế phải nộp, số tiếp nhận và ngày tiếp nhận của tờ khai, kết quả phân luỗng kiểm tra tại cảng

Lưu ý: Các tiêu chí có dấu (*) mau đỏ 1a bắt buộc nhập, các 6 mau xám 1a chi tiêu thông

tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, đoanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này Vì thông tin đó bắt buộc không thê thiếu được, nếu thiếu sẽ không hoàn thành được phần khai báo hải quan

Bước L; Truy cập vào hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5_VNACCS và đăng nhập

[Bh ECUSS-VNACCS 2018 (Electronic Customs Service) Version: 6.0 Lastupdate: 19/12/2022 (Demo Version} - ao x

Héthéng Losihinh Takhar har quan Hoedon Nghiépvukhec Séquyéttoan Kétoankho Tiénich Báccác Ủhvucông Danhmuc Cửesế lơ giúp

© Fo Fo Fo Es Fal ail Oo & fe) @

Mãbön quyên phản rếm 00000000 cy #3 TRUNGTÁMHỖ tHè trợ khách hàng 24/7) VNACCS/VCIS

Khu vực Miền Bắc: 1900 4767 Khu vực Miễn Nam - Miễn Trung : 900 8766

(24.37545222

DJ 3

(251.8871868 if

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BY COSMIC-65 Quan 1, Thánh Mat Tht Luu Phudng Ba Kao, phd Hé Chi Minh-0837716288