báo cáo thực tập tốt nghiệp quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty tnhh sản xuất thương mại cát tường vy

21 2.2 Ưu điểm, hạn chế của quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy .... 21 3.1 Kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế của quy t

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH

Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH

Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Mỹ Hằng Sinh viên thực hiện : Lê Thị Hồng Thuy MSSV: 1811141056 Lớp: 18DQTA2

TP Hồ Chí Minh, 2021

LỜI CẢM ƠN

Thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian vô cùng quý giá đối với một sinh viên như em Bởi vì đây chính là cơ hội để em được tiếp xúc với công việc thực tế và củng cố những kiến thức đã học ở Trường Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em không quên gửi lời cảm ơn đến những sự hỗ trợ thầm lặng đã giúp đỡ em trong thời gian vừa qua

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và tri ân sâu sắc đến với Ban Giám hiệu Trường Đại học Công nghệ TP.HCM và đặc biệt là các thầy cô ở khoa Quản trị kinh doanh với tri thức và tâm huyết của mình đã truyền đạt cho chúng em những vốn kiến thức quý báu trong suốt thời gian học tập ở Trường

Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Trần Thị Mỹ Hằng đã hướng dẫn tận tình và chu đáo để giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này Nếu không có sự chỉ dẫn của cô thì bài báo cáo của em khó có thể hoàn thiện được

Đồng thời, em cũng gửi lời cảm ơn sâu sắc sự với Ban Giám Đốc, các anh chị tại Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty, được tiếp cận với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp Hơn thế nữa, sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của anh chị trong suốt thời gian thực tập giúp em trao dồi được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong công việc cũng như trong cuộc sống

Cuối cùng em xin chúc quý Thầy Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong công tác giảng dạy Chúc quý Ban lãnh đạo Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy cùng toàn thể các anh chị cán bộ nhân viên luôn mạnh khỏe và đạt được nhiều thành công tốt đẹp Chúc Quý Công ty ngày càng thịnh vượng và phát triển hơn nữa trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………

………

2 Bộ phận thực tập ………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………

………

7 Bộ phận thực tập ………

………

………

8 Nhận xét chung ………

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii

2.1 Phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy 7

2.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy 7

2.1.2 Diễn giải quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy 8

2.1.2.1 Ký kết hợp đồng giao nhận với khách hàng 8

2.1.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu 8

2.1.2.3 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) 9

2.1.2.4 Khai báo hải quan 9

2.1.2.5 Mở tờ khai 9

2.1.2.6 Nhận hàng 9

2.1.2.7 Quyết toán dịch vụ với khách hàng 9

2.1.3 Phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy qua lô hàng thực tế 10

2.1.3.1 Ký kết hợp đồng giao nhận với khách hàng 10

2.1.3.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu 10

2.1.3.3 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) 14

2.1.3.4 Thủ tục hải quan 15

2.1.3.5 Nhận hàng 19

2.1.3.6 Quyết toán và hoàn trả hồ sơ cho khách hàng 21

2.2 Ưu điểm, hạn chế của quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy 21

3.1 Kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế của quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy 24

3.1.1 Giải pháp trong việc kiểm tra và áp mã H.S hàng hóa 24

3.1.2 Giải pháp trong việc chuẩn bị, kiểm tra chứng từ và khai báo hải quan 25

3.1.3 Nâng cao nhân lực, trình độ và nghiệp vụ của nhân viên 25

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LCL Less Than Container Load

HBL House Bill of Lading MBL Master Bill of Lading C/O Certificate of Origin CFS Container Freight Station

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG

1 Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba

năm 2017 – 2019

4

DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

STT Số hiệu Tên Số trang 1 Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty 4 2 Hình 2.1

Quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH SX TM Cát Tường Vy

7

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra sôi nổi và mạnh mẽ, việc trao đổi mua bán thông thương với các nước trên thế giới là nhân tố quyết định đến sự phát triển của mỗi quốc gia Đối với nước ta, một nước có bờ biển dài với nhiều cảng biển lớn nhỏ là điều kiện thuận lợi cho việc phát triển giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển Trước tình hình đó, việc nắm bắt các quy trình, thủ tục trong giao nhận hàng hóa là điều kiện cần để một công ty thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu Nắm bắt được xu hướng thị trường hiện nay, nhiều công ty dịch vụ vận chuyển hàng hóa ra đời Ngay lập tức các dịch vụ này được ưa chuộng và phát triển mạnh mẽ Tuy nhiên, khi nhắc đến hoạt động ngoại thương, chúng ta không thể không nhắc đến việc giao nhận ngoại thương, vì đây là một khâu quan trọng và có thể xem như là chiếc cầu nối giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy, em đã có cơ hội học hỏi và tích lũy được nhiều kiến thức quan trọng về dịch vụ giao nhận hàng hóa trên thế giới Trong phạm vi bài nghiên cứu của mình , em đã chọn và nghiên cứu mảng đề tài về Giao Nhận với đề tài : “Quy trình giao nhận hàng lẻ nhập

với mong muốn nâng cao kiến thức của bản thân và góp phần vào sự phát triển của công ty nói riêng cũng như cho xã hội nói chung

Với vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, bài báo cáo thực tập của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em mong được những ý kiến đóng góp, nhận xét chân thành của quý thầy cô cùng các anh chị trong công ty để bài báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy là công ty có hoạt động hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân và hoạt động theo quy định hiện hành của Nhà nước được chính thức thành lập ngày 12/12/2016 theo giấy phép kinh doanh số 0314152860 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp với số vốn điều lệ 500.000.000 đồng

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

• Tên giao dịch quốc tế: CAT TUONG VY SERVICE TRADING COMPANY LIMITED

• Địa chỉ: 54/55 Bùi Quang Là, phường 12, quận Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh

Ra đời và phát triển hòa theo xu hướng mở cửa hội nhập với các quốc gia trên thế giới, công ty TNHH Cát Tường Vy đã gặp không ít khó khăn để phát triển hoạt động kinh doanh của mình trong một thị trường rộng lớn và đa dạng Với tinh thần học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, công ty TNHH Cát Tường Vy đã dần tạo được sự tín nhiệm của khách hàng thông qua sự trách nhiệm và chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao do doanh nghiệp cung cấp Nhân tố góp phần không nhỏ cho sự thành công của công ty là yếu tố con người Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm trong các hoạt động xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải đã được tuyển chọn và đào tạo, luôn nhiệt tình, tận tâm và có trách nhiệm khi tư vấn cho khách hàng, đối tác trong việc chọn lựa được những

phương án vận chuyển, kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, với chi phí tiết kiệm nhất cũng như giảm thiểu đến tối đa những rủi ro cho khách hàng

Với phương châm “Đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lượng” đội ngũ nhân viên trẻ luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để tạo ra những dịch vụ ngày càng tốt hơn Đồng thời, cũng tăng cường mở rộng mạng lưới hoạt động, thiết lập mối quan hệ bền chặt, lâu dài với các đối tác Công ty cung cấp tất cả các dịch vụ vận chuyển giao nhận trong và ngoài nước với các dịch vụ đa dạng và liên kết chặt chẽ với nhau

1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động

Vận chuyển đường biển: Hàng lẻ, hàng nguyên container, dich vụ ủy thác xuất

nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ vận chuyển container hàng nhập theo các phương thức giao hàng khác nhau như nhận hàng tại cảng (CY-CY), nhận hàng tại xưởng (DOOR–CY) và giao hàng đến tận tay người nhận (DOOR-DOOR)

Vận chuyển hàng không:

• Đưa hàng từ kho đến sân bay (door to airport) • Giao hàng từ sân bay về kho (airport to door) • Nhận hàng từ kho đưa đến kho khác (door to door)

Dịch vụ khai hải quan:

• Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi

• Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng

• Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhập tái xuất, tạm xuất – tái nhập, gia công, sản xuất-xuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậu dịch, hàng kho ngoại quan… Tư vấn cho khách hàng về loại hình khai hải quan phù hợp, tính thuế, áp mã, hoàn thuế nhập khẩu và các chính sách thuế khác có liên quan;

• Giúp khách hàng tránh các phát sinh sau thông quan • Tư vấn giấy phép nhập khẩu, mã số thuế nhập khẩu

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy là một công ty có tuổi đời còn trẻ, quy mô doanh nghiệp không thực sự lớn vì vậy bước đầu công ty chỉ tập trung kinh doanh trên một số lĩnh vực nhất định mà công ty có thế mạnh và có kinh nghiệm Nhưng trong tương lai việc mở rộng phạm vi hoạt động thực tế của công ty là điều

đương nhiên khi mà doanh nghiệp đã hội tụ đầy đủ các yếu tố: vốn, kinh nghiệm, nguồn nhân lực…

TƯƠNG ĐỐI (%)

18/17 19/18 18/17 19/18

1 Doanh thu 353,498 ,770

451,359 ,760

540,499 ,967

97,860 ,990

89,140

,206 127.68 119.75

2 Chi phí 262,364 ,756

337,728 ,647

385,538 ,995

75,363 ,891

47,810

,348 128.72 114.16

3 Lợi nhuận sau thuế

85,420 ,100

122,624 ,608

165,237 ,889

37,204 ,508

42,613

,281 143.55 134.75

4 Tỷ suất lợi

nhuận 32,56% 36,31% 42,86%

(Nguồn:Phòng kế toán)

Về doanh thu

Qua bảng số liệu 1.1, ta thấy doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng tăng trưởng, cụ thể: Tỷ suất lợi nhuận của năm 2017 chỉ có 32.56% ít hơn so với năm 2017 là 36.31% vì tình hình xuất nhập khẩu 2017 không mấy khả quan do nhiều yếu tố tác động như nhu cầu nhập khẩu hàng của các nước giảm trong khi nguồn cung của các nước xuất khẩu lại dồi dào, những đối thủ cạnh tranh của Việt Nam như Brazin, Ấn Độ, Indonesia,… đều hạ giá đồng nội tệ để thúc đẩy xuất khẩu tạo sức ép và gây khó khăn cho hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam Đến hơn giữa năm 2017 nền kinh tế dần khả quan hơn do Việt Nam tiến hành ký kết và đàm phát một loạt hiệp định thương mại tự do, trong đó có hiệp định rất quan trọng như Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam với EU Nhờ đó, đến năm 2018 doanh thu của công ty tăng do các chính sách của nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển và đối tác đã có cơ hội phát triển hoạt động xuất nhập khẩu hơn Chuyển bước qua năm 2019 thì tỷ suất lợi nhuận tăng lên 42.86% so với năm 2018 là 36.31% Công ty TNHH Cát Tường Vy đã nỗ lực tìm kiếm, mở rộng thị trường và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng

Về chi phí

Qua bảng số liệu 1.1, ta thấy tổng chi phí hoạt động kinh doanh tăng dần qua các năm, cụ thể: Chi phí năm 2018 tăng khoảng 97.8 triệu đồng so với năm 2017, tương ứng tỷ lệ % chênh lệch là 28,72% và chi phí năm 2019 tăng khoảng 89.1 triệu đồng so với năm 2018 tương ứng tỷ lệ % chênh lệch là 14,16% Kinh tế - xã hội nước ta năm 2018 diễn ra trong bối cảnh kinh tế thế giới tăng trưởng chậm lại và tiềm ẩn yếu tố khó lường

Thương mại toàn cầu tăng chậm hơn dự báo do những thay đổi trong chính sách thương mại của Mỹ, chiến tranh thương mại Mỹ - Trung ngày càng diễn biến phức tạp Lạm phát toàn cầu những tháng đầu năm có xu hướng tăng cao hơn năm 2017 do giá năng lượng, đặc biệt là giá dầu bình quân tăng mạnh nên có sự tác động đến các doanh nghiệp khác cũng như Cát Tường Vy Tuy nhiên so với mức tăng trưởng về doanh thu của công ty thì chi phí vẫn thấp hơn Ngoài ra, chi phí tăng là do công ty dần đi vào hoạt động ổn định hơn, cần mở rộng quy mô kinh doanh nên nhu cầu thuê nhân viên,

nâng cấp trang thiết bị, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phát sinh trong quá trình làm dịch vụ

Về lợi nhuận

Từ bảng số liệu 1.1, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên theo từng năm cụ thể là năm 2018 tăng khoảng 37.2 triệu đồng so với năm 2017 và năm 2019 tăng 42.6 triệu đồng so với năm 2018 Nhìn chung, đối với công ty Cát Tường Vy có quy mô nhỏ nhưng mức lợi nhuận là tương đối cao Công ty cần tiếp tục duy trì những thế mạnh cũng như hạn chế những điểm yếu để tiếp tục tăng doanh thu, giảm thiểu các chi phí để lợi nhuận của công ty ngày một tăng nhanh hơn nữa

Chương 1 mô tả tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy với các thông tin quan trọng như: quá trình hình thành và phát triển của công ty, chức năng và lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức Ngoài ra, trong chương này, tôi cũng trình bày sơ lược về kết quả kinh doanh của công ty qua các năm 2017-2019 làm cơ sở để đánh giá tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP

THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

2.1 Phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty

2.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy

SX TM Cát Tường Vy

2.1.2 Diễn giải quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy

Công ty thuê dịch vụ sẽ kiểm tra sơ bộ và gửi fax các chứng từ cần thiết cho bộ phận chứng từ của phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH CÁT TƯỜNG VY Bộ chứng từ gồm có:

• Đơn đặt hàng (Purchase Order)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) • Thông báo hàng đến (Arrival Notice) • Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin – C/O)

Ngoài ra đối với nhiều lô hàng khác nhau, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người nhập khẩu phải yêu cầu người xuất khẩu cung cấp một số giấy tờ như: Giấy chứng nhận kiểm định số lượng, chất lượng, Chứng từ bảo hiểm, Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm…

Sau khi nhận được bộ chứng từ, bộ phận chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra một cách kỹ lưỡng bộ chứng từ bằng cách đối chiếu nội dung trong từng chứng từ, xem có sai sót gì hay không, để khâu làm thủ tục Hải quan được nhanh chóng và thuận lợi nhận hàng

2.1.2.3 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O)

Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) là chứng từ nhận hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được để trình cho cơ quan giám sát kho hàng trước khi có thể rút hàng ra khỏi container, kho, bãi,

Lệnh giao hàng là một chứng từ quan trọng nên cần xem xét các thông tin trên có khớp với B/L không, nếu có phát hiện sai sót thì yêu cầu chỉnh sửa Nếu có sai sót trên D/O, kho sẽ không đồng ý giao hàng, điều đó dẫn đến sự trì hoãn, mất thời gian nhận

hàng, phí lưu kho, lưu bãi

Khi lên tờ khai nhập khẩu, người lên tờ khai sử dụng thông tin trên các chứng từ sau: Purchase Oder, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading và Arrival Notice Để lên tờ khai Hải quan điện tử, phải đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan

Tờ khai Hải quan là chứng từ bắt buộc phải có trong quá trình làm thủ tục Hải quan, đây là cơ sở pháp lý để xác định trách nhiệm của người khai Hải quan trước pháp luật, là cơ sở để xác định hàng hóa có thuế hay không Sau khi khai báo hải quan điện tử thành công sẽ nhận kết quả phân luồng từ hải quan

Sau khi hoàn thành các bước trên, nhân viên giao nhận của công ty sẽ ra cảng để nhận hàng về

Sau khi hoàn tất thủ tục và nghiệp vụ nhận hàng và giao hàng xong, nhân viên giao nhận gửi kèm theo vào bộ chứng từ của lô hàng gồm: Bộ hồ sơ hải quan, các hóa đơn, biên lai các chi phí phát sinh chuyển qua phòng kế toán để kiểm tra và thanh toán với khách hàng bằng việc lập “Giấy đề nghị thanh toán” để chuyển đến khách hàng

Khi đã kiểm tra xong thì nhân viên sao y lại các chứng từ để lưu vào hồ sơ lưu trữ của công ty, nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra mã số hàng hóa, thuế suất, tờ khai với các mặt hàng tương tự về sau Sau đó nhân viên phòng kế toán sẽ kí và viết là đã nhận đủ bộ chứng từ và lập bảng quyết toán

2.1.3 Phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Tường Vy qua lô hàng thực tế

Thông qua hoạt động Marketing, nhân viên Bộ phận kinh doanh tìm kiếm và thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ sau khi đã thống nhất về giá cả dịch vụ giữa hai bên Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết giữa Công ty TECOTEC HCM JSC với INSIZE CO., LTD thì Công ty TECOTEC HCM JSC liên hệ thông báo thông tin về lô hàng cho công ty TNHH Cát Tường Vy để tiến hành báo giá và ký hợp đồng dịch vụ theo những thỏa thuận như các lần giao dịch trước

Hai bên đã hợp tác nhiều lần, giao nhận nhiều lô hàng thành công, an toàn và hiệu quả Trên tinh thần tin cậy lẫn nhau, hai bên đã thỏa thuận một lô hàng mới, nhưng vì là khách hàng thường xuyên nên không cần phải soạn thảo hợp đồng dịch vụ Công ty Cát Tường Vy đảm nhận thực hiện dịch vụ và hưởng phí dịch vụ

Sau khi nhận được bộ chứng từ của Công ty INSIZE CO., LTD, Công ty TECOTEC HCM JSC sẽ kiểm tra sơ bộ và gửi fax các chứng từ cần thiết cho bộ phận chứng từ của phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH CÁT TƯỜNG VY gồm có (đính kèm phụ lục):

• Đơn đặt hàng số: TECHCM20/1001 kí ngày 12/10/2020

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số: INS20H98 kí ngày 13/10/2020 • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) của Forwarder: TopWorld Global Logistic CO., LTD số TSOE20100234 phát hành ngày 26/10/2020

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin – C/O) Form E do Trung Quốc cấp ngày 19/10/2020

Lúc này bộ phận chứng từ trực tiếp xử lý chứng từ, yêu cầu công ty khách hàng cung cấp tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, gửi tên hàng hoá bằng tiếng Việt Nếu Công ty TECOTEC HCM JSC cung cấp mã HS, thì phải kiểm tra việc áp mã đã chính xác chưa và tư vấn mã HS phù hợp với hàng hóa của công ty để thuận lợi cho việc nhận hàng Sau đó xác định mức thuế suất, nếu công ty TECOTEC HCM JSC không cung