Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘITRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI--- Tờ bìa 2 – Bìa giấy cứng- Giấy màuBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠ
Trang 1BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI -
(Tờ bìa 2 – Bìa giấy cứng- Giấy màu)
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠICÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GOLDEN WAY VIỆT NAM
Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thị Liên Sinh viên thực hiện: Phan Thị Cẩm Thục Lớp: C18KT
Ngành: Kế toán Khóa học: 2018 - 2021
Hà Nội, Năm 2021
Trang 2BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI -
(Tờ bìa 3 – Giấy trắng A4)
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thị Liên Sinh viên thực hiện: Phan Thị Cẩm Thục Lớp: C18KT
Ngành: Kế toán Khóa học: 2018- 2021
Hà Nội, Năm 2021
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người Đểtiến hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn; thiếu một trong 3 yếu tố đóquá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra Nếu xét mức độ quan trọng thì lao động của conngười đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, yếu tố tư liệu sảnxuất là quan trọng nhưng không có sự kết hợp với sức lao động của con người thì tư liệusản xuất không phát huy được tác dụng, tiền lương vừa là động lực thức đẩy con ngườitrong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí được cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịchvụ Tiền lương là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăngnăng suất lao động, có tác dụng động viên, khuyến khích công nhân viên trong doanhnghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho bản thân và gia đình Khi tiến hànhhoạt động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý doanh nghiệp phải chi tiền lương baonhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào để mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quátrình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây là lý do tại sao hạch toán tiềnlương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt.
Tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý laođộng của doanh nghiệp đi vào nề nếp Muốn vậy, các doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sứclao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng cácđịnh mức lao động và đơn giá trả công đúng đắn Các điều kiện đó nếu được thực hiện sẽlàm cho năng suất lao động tăng, thu nhập của doanh nghiệp được nâng cao, từ đó nângcao thu nhập cho người lao động.
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệpvà người lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viênhiện tại và sau này.
Trang 5Mục lục
Phần mở đầu
Mục lục ……… Trang01
Danh mục các chữ viết tắt ……… Trang04
Danh mục bảng biểu, danh mục sơ dồ ……… Trang05
Phần mở đầu ……… Trang06
Trang 61.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm ……… Trang14
1.4 Kế toán chi tiết và tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ………… Trang15
1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương ……… Trang15
1.4.2 Chứng từ kế toán ……… … Trang16
1.4.3 Tài khoản sử dụng ……….…Trang17
1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương ……… Trang18
1.4.5 Phương pháp kế toán ……… Trang22
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GOLDEN WAY
VIỆT NAM
2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam……… ……… Trang25
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương MạiGolden Way Việt Nam ……… Trang25
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty TNHH SảnXuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam ……….……… Trang25
2
Trang 72.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại GoldenWay Việt Nam ……… Trang 26
2.1.4 Công tác tổ chức công tác tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại GoldenWay Việt Nam ……… Trang 27
2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SảnXuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam ……… Trang 282.2.1 Tình hình sử dụng lao động tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại GoldenWay Việt Nam ……….………Trang 28
2.2.2 Hình thức trả lương tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way ViệtNam ……… Trang 292.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất vàThương Mại Golden Way Việt Nam ……… ….……… Trang32
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GOLDEN WAY VIỆT NAM
3.1 Nhận xét chung vầ công tác kế toán của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương MạiGolden Way Việt Nam ……… Trang50
3.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công tyTNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam ……… Trang51
3.2.1 Ưu điểm ……….……… Trang51
3
Trang 83.2.2 Nhược điểm ……… ……… Trang52
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam Trang52
3.3.1 Về bộ máy kế toán ……… ……… Trang52
3.3.2 Về quản lý thời gian lao động ……….……… Trang53
3.3.3 Về công tác quản lý tiền lương …… ……… Trang53
Kết luận ……… ……… Trang
4
Trang 9DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
5
Trang 10DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương MạiGolden Way Việt Nam ……… Trang26
Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản Xuất và ThươngMại Golden Way Việt Nam ……….Trang 36
Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SảnXuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam ………Trang 42
6
Trang 11PHẦN MỞ ĐẦU
Tiền lương được coi là một trong những chính sách hàng đầu của kinh tế xã hội nóichung và của doanh nghiệp nói riêng Nó liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất, giáthành sản phẩm, cuộc sống của người lao động và là một thước đo của một quốc gia Đặcbiệt với tình hình hiện nay, khi mà nền kinh tế phát triển đầy tiềm ẩn, vật giá leo thangkhông ngừng, chỉ có tiền lương dường như vẫn đang chuyển động tại chỗ và ngày càngkhông đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt của người lao động, thì vấn đề tiền lương ngàycàng được quan tâm.
Đứng ở góc độ kế toán doanh nghiệp, tiền lương là khoản chi phí khá lớn, cấuthành nên giá thành sản phẩm, là đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động tích cựccống hiến Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động sẽ tiết kiệm được chi phí laođộng sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cảithiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động, kích thích ngườilao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất của doanh nghiệp và củatoàn bộ nền kinh tế quốc dân Trong cơ chế quản lý kinh tế, tiền lương là một vấn đề cấphiết, vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay đòi hỏi tiền lương cũng khôngngừng đổi mới, hoàn thiện sao cho phù hợp để thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trongcác doanh nghiệp.
Để giải quyết vấn đề trên, đứng ở góc độ kế toán trong doanh nghiệp là phải tổ chức tốtviệc tính và hạch toán tiền lương hợp lý, chính xác giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹlương, bảo đảm việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế
7
Trang 12độ, đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụcủa họ đối với Nhà nước Chính vì vậy mà việc tính và hạch toán tiền lương trong cácdoanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng.
Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằmcung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương củatoàn bộ doanh nghiệp, qua đó thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương, tiền thưởngđể trả lương đúng những gì mà người lao động đóng góp và bảo đảm cho người lao động.Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tạidoanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với thực tế em đãchọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương” tại Công ty TNHH SảnXuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam.
Vì điều kiện thời gian có hạn nên em chỉ tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu vềtiền lương và các khoản trích theo lương của tháng 11 năm 2023, từ đó đưa ra những vấnđề có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán tiền lương và kiến nghị các biện phápgiải quyết vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty Công ty TNHH Sản Xuất vàThương Mại Golden Way Việt Nam.
Kết cấu của báo cáo: Gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theolương.
Chương 2: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam.
Chương 3: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại GoldenWay Việt Nam.
8
Trang 30CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
GOLDEN WAY VIỆT NAM
2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt
Quản lý bởi: Chi cục thuế quận Thanh Xuân.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài NN.Người đại diện theo Pháp luật: Bà Vũ Thị Thu Hiền
26
Trang 31Giám đốc hiện nay: Bà Vũ Thị Thu Hiền.
Địa chỉ: Số nhà 218 phố Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 Viết bằng chữ: Mười tỷ Việt NamĐồng
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty TNHHSản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam:
a) Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam là Công tyTNHH 2 thành viên trở lên bao gồm Công ty may mặc đồng phục Khánh Linh vàcửa hàng áo bóng đá 24h Vốn điều lệ của Công ty là 10 tỷ đồng, trong đó vốn gópcủa giám đốc Vũ Thị Thu Hiền là 5 tỷ đồng và phó giảm đốc Nguyễn Hoài Quân là5 tỷ đồng.
b) Quy trình công nghệ của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại GoldenWay Việt Nam:
Công ty không có hoạt động sản xuất nên không có quy trình côngnghệ
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại GoldenWay Việt Nam:
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
GIÁM ĐỐC
27
Trang 32PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN VIÊNIT, THIẾT KẾ PHÒNG NHÂN VIÊNKỸ THUẬT
Sơ đồ 2.1
- Giám đốc: Là người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty
và chịu trách nhiệm về quản lý, điều hành
- Phó giám đốc: Nhân sự ủy quyền của giám đốc thực hiện các công việc được
- Các phòng ban: Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng
đều có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành quy trình khép kín có hiệu quả.
+ Phòng kế toán: Phụ trách công việc công tác hành chính kế toán, hạch
toán kinh tế của Công ty.
+ Phòng nhân viên IT, thiết kế: làm công việc liên quan đến phần mềm
máy tính, thu thập thông tin, tiền hành sửa chữa, khắc phục lỗi khi cần thiết và thiết kế đồhọa.
+ Phòng nhân viên kỹ thuật: Xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc,
thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của máy móc kỹ thuật trong Công ty, doanhnghiệp.
2.1.4 Công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương MạiGolden Way Việt Nam:
a) Hình thức tổ chức công tác kế toán:
28
Trang 33Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty hiện có 2 người, tất cả đều cóchuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm các phần hành phù hợp với bản thân, gồmmột kế toán trưởng và một kế toán tổng hợp.
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động
trong phòng, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúngchức năng và pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nước ban hành Cuối tháng, cuốiquý lập báo cáo thuế, cuối năm lập báo cáo tài chính, cung cấp các ý kiến cần thiết,tham mưu và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng Tàichính – Kế toán
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá
trình mua bán và các chi phí phát sinh tại Công ty, xác định kết quả kinh doanhtrong tháng Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để kếtoán trưởng lập báo cáo tài chính gửi Công ty.
b) Cơ cấu bộ máy kế toán:
- Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng theo thông tư BTC.
133/2016/TT Hình thức kế toán: Nhật ký chung trên phần mềm MISA.
- Tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hìnhthức kế toán tập trung: mọi chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đượcgửi về phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán.
- Đơn vị tiền tệ trong kế toán: Việt Nam Đồng (Ký hiệu “Đ”, ký hiệu quốc tế là“VNĐ”).
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên cho hàng tồn khikhi xuất Công ty áp dụng phương pháp tính giá theo giá nhập trước xuất trước.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế VATtheo phương pháp khấu trừ, kê khai theo tháng.
29
Trang 342.2.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Côngty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam:
2.2.1 Tình hình sử dụng lao động tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương MạiGolden Way Việt Nam:
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam có tổng số 11nhân sự được phân bổ như sau:
Bảng 2.1
Lao động trong Công ty đều là lao động làm việc lâu dài, không có lao động thờivụ, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công việc, có tính chuyên môn cao, đều tốt nghiệpcác hệ đào tạo trung cấp, cao đẳng hay đại học Từ khi mới thành lập đến nay, Công ty đãcó một số biến động về mặt nhân sự.
2.2.2 Hình thức trả lương tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden WayViệt Nam đang áp dụng:
a) Hình thức trả lương:
Công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, chế độ này được thực hiệnthông qua thang bảng lương do Công ty tự quyết định theo quy định của pháp luậtvề lao động Trong thang bảng lương này bao gồm nhiều nhóm có thời gian làmviệc khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm.
30
Trang 35Công ty áp dụng hình thức trả lương theo số ngày lao động thực tế mỗitháng, mức lương được ghi cụ thể trong hợp đồng được ký với người lao động đãbao gồm lương cơ bản (dùng để tính bảo hiểm phải nộp) và các khoản phụ cấp.Lương cơ bản là mức lương được thể hiện trong thang bảng lương của Công ty.Các khoản phụ cấp bao gồm phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, tiền xăng, tiền điệnthoại, tiền cơm trưa được quy định trong quy chế lương của Công ty
Trang 36Để chuyển vào các tài khoản cán bộ nhân viên/Đại lý chúng tôi theo đúng nội dung “Danhsách chi lương” (Đính kèm).
- Tổng số tiền bằng số : 53.650.150đ
- Tổng số tiền bằng chữ : Năm mươi ba triệu sáu trăm năm mươi nghìn mộttrăm năm mươi đồng.
- Ngày chi lương : 11/12/2023
- Nội dung thanh toán : Chi lương kỳ 01 tháng 11 năm 2023.
Đơn vị ……… NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN- …Kế toán (nếu có) Chủ tài khoản Đã nhận vào lúc …… h……… ngày
(Ký và ghi rõ họ tên)Ký, ghi rõ họ
32
Trang 3707744979999 Vu Thi Thu Hien 5075000
(Bằng chữ: Năm mươi ba triệu sáu trăm năm mươi nghìn một trăm năm mươi đồng.)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))Lưu ý:
Danh sách chi lương được lập thành Excel.Font chữ sử dụng là Arial, không dấu
Tất cả dữ liệu được định dạng “General” (Format\Cell\General)
Không sử dụng công thức tại cột “Số tiền”, Đơn vị tính của cột "Số tiền" là "Đồng"Không làm tròn số tại ô “Tổng cộng”
2.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuấtvà Thương Mại Golden Way Việt Nam:
a) Kế toán tiền lương:* Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,nghỉ hưởng BHXH của người lao động, làm căn cứ tính trả lương cho từng ngườilao động trong Công ty Trên cơ sở bảng chấm công, kế toán sẽ lập bảng thanh toántiền lương cho Công ty sau mỗi tháng, có chữ ký của kế toán trưởng và giám đốcCông ty Đây là 2 chứng từ quan trọng trong kế toán tiền lương mà Công ty luônphải tuân thủ, được kiểm tra kỹ lưỡng bởi kế toán trưởng và sau đó trình giám đốcký.
33