Thực tập tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Golden Way Việt Nam

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI

Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty hiện có 2 người, tất cả đều có chuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm các phần hành phù hợp với bản thân, gồm một kế toán trưởng và một kế toán tổng hợp. - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong phòng, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng và pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nước ban hành. Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo thuế, cuối năm lập báo cáo tài chính, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng Tài chính – Kế toán.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình mua bán và các chi phí phát sinh tại Công ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng. Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để kế toán trưởng lập báo cáo tài chính gửi Công ty. - Tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung: mọi chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên cho hàng tồn khi khi xuất. - Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, kê khai theo tháng. Công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, chế độ này được thực hiện thông qua thang bảng lương do Công ty tự quyết định theo quy định của pháp luật về lao động.

Trong thang bảng lương này bao gồm nhiều nhóm có thời gian làm việc khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm. Công ty áp dụng cách thức tri trả lương qua tài khoản SCB của từng nhân viên. Để chuyển vào các tài khoản cán bộ nhân viên/Đại lý chúng tôi theo đúng nội dung “Danh sách chi lương” (Đính kèm).

- Tổng số tiền bằng chữ : Năm mươi ba triệu sáu trăm năm mươi nghìn một trăm năm mươi đồng. Trên cơ sở bảng chấm công, kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho Công ty sau mỗi tháng, có chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc Công ty. Đây là 2 chứng từ quan trọng trong kế toán tiền lương mà Công ty luôn phải tuân thủ, được kiểm tra kỹ lưỡng bởi kế toán trưởng và sau đó trình giám đốc ký.

Căn cứ vào thời gian lao động và lương cơ bản theo thang lương của người lao động để tính lương phải trả. Lương thực nhận = Lương tháng + phụ cấp tiền cơm – Các khoản bảo hiểm – Thuế TNCN (nếu có).

NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, năng lực, nhiệt tình và trung thực, ngoài ra các nhân viên đều có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, xuất kho,… được tổ chức ghi chép theo chế độ kế toán phù hợp về biểu mẫu nội dung và phương pháp lập, bên cạnh đó để phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty, Công ty đã lập một số sổ sách chứng từ. Nhìn chung công tác hạch toán kế toán được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện kế toán ở Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý.

Tuy nhiên trong điều kiện kế toán có sự đổi mới, cải cách và để thích ứng với nền kinh tế thị trường còn có những hạn chế còn tồn tại là điều khó tránh khỏi. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Golden Way Việt Nam em đã thu hoạch được nhiều điều thực tiễn về công tác kế toán tại Công ty. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng thì Công ty là một đơn vị làm việc có hiệu quả luôn chấp hành quy định của Nhà nước cũng như chế độ kế toán Việt Nam.

Các phần hành được kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả cao và chính xác, đúng chế độ. Về sử dụng tài khoản kế toán: nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty thực hiện khá chặt chẽ, khoa học. Về sổ sách kế toán: Công ty đã xây dựng quy trình kế toán theo sổ Nhật ký chung một cách khoa học, sử dụng phần mềm kế toán kết hợp với in chứng từ sổ sách.

Các quy định trong luật lao động về tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, các quy định của Bộ Tài chính được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh. Công việc thanh toán lương cho người lao động: được thực hiện tốt, người lao động luôn được nhân lương đúng kỳ, đúng số tiền cam kết trong hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Về việc thực hiện công tác kế toán quản lý quỹ tiền lương: Công ty có thang lương quy định mức lương cụ thể đối với từng nhân viên, tuy nhiên những khoản phụ cấp, thưởng, lương thỏng 13…Cụng ty lại khụng cú quy định rừ ràng, dẫn đến khó dự tính được quỹ lương cần thiết để đảm bảo trả cho người lao động.

Việc phân loại công nhân viên trong Công ty chủ yếu là công nhân viên trong và ngoài hơp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn, dài hạn) nên dẫn đến quản lý đôi khi còn chưa chặt chẽ. Hàng thàng, hàng năm Công ty phải thực hiện rà soát lao động cả Công ty sao cho phù hợp với quỹ lương của Công ty mà vẫn nâng cao được đời sống của nhân viên và đảm bảo hoàn thành tốt công việc. Công ty nên ban hành quy chế công khai về các khoản phụ cấp, thưởng, trợ cấp…, dự trù kinh phí tiền lương, đảm bảo đủ quỹ lương để chi trả, tránh xảy ra tình trạng thiếu lương, nợ lương của người lao động.