Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán tiền lương

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương cụ thể hoá trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có làm việc doanh nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều công tá c hoạch toán kế toán tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn cô giáo, em chọn đề tài : "Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty "cho chuyên đề thực tập với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp v ới điều kiện đặc thù Công ty Ngoài lời nói đầu kết luận, báo cáo em có kết cấu sau : Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công ty Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương công ty Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo cô giao hướng cô phòng tài vụ Công ty Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.1 Sự cần thiết đề tài nghiên cứu • Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương • Mục tiêu cụ thể: o Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương o Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp o Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp • Đối tượng, phạm vi nghiên cứu o Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương công ty o Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty o Phương pháp nghiên cứu o Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương công ty 1.2 Lý luận chung kế toán tiền lương • Khái niệm: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ở Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhân hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước • Đặc điểm: Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng • Vai trò: Kế toán Tiền lương có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên lợi Vì công việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi • – Nội dung phân loại: Lương trực tiếp: tiền lương chi trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm – Lương gián tiếp: tiền lương chi trả cho người lao động không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm phận quản lý đơn vị – Lương thường xuyên: toàn tiền lương chi trả cho người lao động thường xuyên theo danh sách hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng trở lên đơn vị – Lương thời vụ: toàn tiền lương chi trả cho người lao động không thường xuyên theo danh sách hợp đồng lao động có thời hạn không tháng đơn vị * Lương trả theo thời gian: – Lương trả theo thời gian hình thức trả lương phổ biến áp dụng chủ yếu máy quản lý phần nhỏ phận không xác định cụ thể sản lượng sản xuất đơn vị, bao gồm: + Tiền lương theo tháng tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương nhà nước quy định + Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ + Tiền lương tiền lương trả cho người làm việc tính cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày * Lương trả theo sản phẩm: – Hình thức trả lương theo sản phẩm số hình thức trả lương áp dụng đơn vị thực trình sản xuất sản phẩm hay phận kinh doanh bán hàng phát triển thị trường Ngoài trả lương theo sản phẩm áp dụng trực tiếp số phận quản lý gián tiếp sản xuất hay kinh doanh, bao gồm: + Tiền lương trực tiếp tiền lương chi trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, xây dựng cho khối lượng công việc hoàn thành theo quy cách, mẫu mã quy định + Tiền lương gián tiếp tiền lương chi trả cho phận quản lý phân xưởng hay không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất vận hành máy, vận chuyển, bốc xếp v.v… + Trả lương theo sản phẩm thông thường có yêu cầu khắt khe nhiên đơn vị thường có hình thức khuyến khích lao động tham gia sản xuất thưởng theo thành quả, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức kèm với vài hình phạt chung ko xác định rõ lỗi thuộc lao động việc hỏng hóc, phá hoại công cụ dụng cụ, tscđ thời gian tham gia sản xuất hay vi phạm quy định chung phân xưởng đơn vị * Lương làm (thêm giờ) – Là hình thức làm thêm nhu cầu đơn vị vượt quy định cho phép nhà nước luât lao động lương áp dụng theo quy định sau: + Lương = Đơn giá lương * Tỉ lệ lương + Đơn giá lương = Tổng lương / 200 + Tỉ lệ lương giờ: Ngoài hành = 150% Ngày nghỉ (tùy thuộc vào đơn vị có nghỉ thứ hay không, chủ nhật) = 200% Ngày lễ, tết (theo quy định nhà nước) = 300% • Nhiệm vụ kế toán tiền lương: Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình toán khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương • Nguyên tắc công tác kế toán tiền lương Tiền lương có vai trò quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất Viêc hạch toán tiền lương khoản trích theo không kịp thời xác làm cho việc tính toán giá thành có phần không xác Trước tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo phải thực nguyên tắc sau - Phản ánh kịp thời xác số lượng, số lượng thời gian kết lao động - Tính toán toán đắn, kịp thời tiền lương khoản toán với người lao động Tính kịp thời khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động phân bổ đắn chi phí nhân công vào chi phí SXKD kỳ phù hợp với đối tượng kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp tông tin tiền lương, toán lương doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỷ luật toán tiền lương với người lao động - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ nghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính toán phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 1.3 PP Kế toán: 1.3.1 Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả cho công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp (DN) tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập DN Nội dung kết cấu TK 334: TK 334 “Phải trả cho công nhân viên” SDĐK: Phản ánh số tiền trả lớn SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương công, tiền thưởng khoản khác khoản khác phải trả cho người cho người lao động đầu kỳ lao động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Tổng số phát sinh Nợ SDCK: Phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương , tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động   - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác phải trả, cho người lao động Tổng số phát sinh Có SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động TK 334 có TK cấp 2: TK 3341 – Phải trả công nhân viên TK 3348 – Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả phải nộp khác TK 338 “Phải trả phải nộp khác” SDĐK: Khoản trích chưa sử dụng hết lại đầu kỳ - BHXH phải trả cho công nhân viên - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định - Chi kinh phí công đoàn DN - BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù - Khoản BHXH KPCĐ nộp lên quan quản lý cấp - Chi mua BHYT, BHTN cho người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Khoản trích chưa sử dụng hết   TK 338 có TK cấp sau: TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ) TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH)   TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT) TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Tài khoản 3335 - Thuế thu nhập cá nhân: Phản ánh số thu nhập cá nhân phải nộp, nộp phải nộp vào Ngân sách Nhà nước tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải sử dụng đến tài khoản như: tk622 : chi phí nhân công trực tiếp tk627 : chi phí sản xuất chung tk641 : chi phí bán hàng tk642 : chi phí quản lý doanh nghiệp Nhập tin nhắn 1.3.2 Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành - Hợp đồng lao động - Bảng toán lương - Bảng toán tiền thưởng - Biên nghiệm thu khối lượng công việc - Hợp đồng giao khoán - Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ - Bảng lương phê duyệt - Phiếu chi/ UNC trả lương - Phiếu lương cá nhân - Bảng tính thuế TNCN - Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN loại sổ chi tiết tiền mặt, tiền vay sổ theo dõi loại thuế, tính toán hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp : Kiêm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế toán trưởng ủy quyền vắng, thực điều hành phận ký ủy quyền tổng hợp số liệu, bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu cho khớp Cuối ký, tập hợp số liệu cho trình tự kế toán vào sổ kế toán Kế toán toán - công nợ : Phản ánh rõ ràng xác nghiệp vụ toán, vận dụng hình thức toán để toán kịp thời, hạn Lập giấy báo theo dõi việc thu hồi khoản phải thu công ty Theo dõi toán khoản phải thu phải trả, khoản tạm ứng phát sinh kỳ Quản trị trình toán, theo dõi sổ sách công nợ khách hàng Kế toán nguyên vật liệu - TSCĐ : Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ, vật liệu có tình hình tăng giám TSCĐ công ty giám sát kiểm tra việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ bieebj pháp đổi TSCĐ công ty Kế toán tiền lương : Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động từ tính lương, khoản phụ trợ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng dựa vào bảng chấm công, kế toán thực việc tính toán tiền lương phải trả cho cán công nhân viên theo tỷ lệ quy định Tổng hợp kiểm tra phân bổ hợp lý chế độ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành : Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành cách xác kịp thời tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phân tích tình hình thực giá thành, nhiệm vụ hạ giá thành cung cấp số liệu để lập giá thành kỳ sau, đề xuất biện pháp nhằm hạ giá thành Thủ kho kiêm thủ quỹ : Phản ánh tình hình hàng hóa nhập xuất kỳ, bảo quản cấp phát tiền mặt, nắm rõ tình hình thu - chi loại tiền, kiểm kê sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi báo cáo cho giám đốc hàng ngày để cân đối thu - chi 2.2.2 Chế độ kế toán, sách tài áp dụng - Hình thức tổ chức kế toán mà công ty TNHH Xây dựng Thương mại Văn Bảo áp dụng mô hình kế toán tập trung với tất công việc kế toán tập trung thực phòng kế toán phân loại chứng từ, định khoán, hoạch toán kế toán - Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Văn Bảo hoạt động theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006 tài dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, hình thức tổ chức kế toán tập trung phù hợp với máy tổ chức công ty máy tổ chức gọn nhẹ Hơn hình thức có ưu điểm không nhận đạo tập trung nghiệp vụ kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin nhanh phận kế toán => Chính lý mà công ty lựa chọn hình thức kế toán tập trung 2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty 2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công tác kế toán Hiện máy kế toán công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến Kế toán trưởng người điều hành trực tiếp nhân viên kế toán không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Kế toán trưởng người điều hàng công việc chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc điều hành công tác kế toán, kiểm soát toàn trình lưu thông tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn kinh doanh, kiểm tra giám sát tiến độ thực phòng, giám sát hợp đồng mua bán Công ty, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài Với việc tổ chức làm cho mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản Phòng kế toán Công ty máy kế toán đơn vị thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin hệ thống báo cáo Dưới quyền kế toán trưởng nhân viên kế toán có chức nhiệm vụ quyền hạn riêng khối lựơng công tác kế toán giao Họ có trách nhiệm quản lý trực tiếp, thực ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phần hành mà họ đảm nhiệm 2.3.2 Nội dung (hoặc cách phân loại đối tượng kế toán ) Công ty Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trảcho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: +Lương tháng: Tiền lương trảcho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụcấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trảlương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tếvà nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho sốngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm đểtính trợcấp BHXH phải trảCNV, tính trảlương cho CNV ngày hội họp, học tập, trảlương theo hợp đồng +Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho sốgiờlàm việc ngày theo chế độ Lương giờthường làm đểtính phụcấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độtiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chếnhất định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết quảlao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷluật lao động nhằm tạo cho người lao động tựgiác làm việc, làm việc có kỷluật suất cao Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trảcho người lao động tính theo sốlượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Đểtiến hành trảlương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trảcho loại sản phẩm, công việc cơquan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trảcho người lao động tính theo sốlượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sửdụng phổbiến để tính lương phải trảcho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trảlương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trảlưong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độtiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm ) + Trảlương theo sản phẩm luỹtiến: Theo hình thức tiền lương trảcho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷlệluỹtiến cứvào mức độvượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng ởnhững khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độsản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng đểtrảlương cho công nhân làm công việc phục vụsản xuất ởcác bộphận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp cứvào kết quảsản xuất lao động trực tiếp đểtính lương cho lao động phục vụsản xuất Theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trảtheo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 2.3.3 PP Kế toán 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng TK 334 “Phải trả cho công nhân viên”   TK 334 có TK cấp 2: TK 3341 – Phải trả công nhân viên TK 3348 – Phải trả người lao động TK 338: Phải trả phải nộp khác TK 338 chi tiết làm tiểu khoản TK 3381: Tài sản thừa chờ giải TK 3382: Kinh phí công đoàn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3387: Doanh thu chưa thực TK 3388: Phải nộp khác Tài khoản 3335 - Thuế thu nhập cá nhân 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành - Hợp đồng lao động - Bảng toán lương - Bảng toán tiền thưởng - Biên nghiệm thu khối lượng công việc - Hợp đồng giao khoán - Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ - Bảng lương phê duyệt - Phiếu chi/ UNC trả lương - Phiếu lương cá nhân - Bảng tính thuế TNCN - Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN - Các định lương, tăng lương, định việc, chấm dứt hợp đồng, lý hợp đồng - Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan 2.3.3.3 Sổ kế toán sử dụng Công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ 2.3.3.4 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu [...]... tiền lương tại Công ty 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Văn Bảo Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công nợ Kế toán nguyên vật liệu - TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán chi phí và tính giá thành Thủ kho kiêm thủ quỹ Chức năng từng bộ phận tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Văn Bảo Kế toán trưởng : Giúp việc cho giám đốc công ty,... báo cáo cho giám đốc hàng ngày để cân đối thu - chi 2.2.2 Chế độ kế toán, chính sách tài chính áp dụng - Hình thức tổ chức kế toán mà công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Văn Bảo áp dụng là mô hình kế toán tập trung với tất cả các công việc kế toán đều tập trung thực hiện tại phòng kế toán như phân loại chứng từ, định khoán, hoạch toán kế toán - Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Văn Bảo hoạt động theo... của đối tượng kế toán ) tại Công ty Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trảcho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn được chia thành: +Lương tháng: Tiền lương trảcho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc và... trên mà công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung 2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty 2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công tác kế toán Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Kế toán trưởng là người điều hàng mọi công việc và chịu mọi trách...- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng - Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan 1.3.3 Sổ kế toán sử dụng Công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ Sơ đồ trinh tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký – chứng từ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ cái BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ , thẻ kế toán chi tiết Bảng... vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo Dưới quyền kế toán trưởng là các nhân viên kế toán có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lựơng công tác kế toán được giao Họ có trách nhiệm quản lý trực tiếp, thực hiện ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phần hành mà họ đảm nhiệm 2.3.2 Nội... Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan * TK 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 Bên Nợ: + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV + Tiền lương, tiền công và... liệu cho trình tự kế toán và vào sổ cái kế toán Kế toán thanh toán - công nợ : Phản ánh rõ ràng chính xác các nghiệp vụ thanh toán, vận dụng các hình thức thanh toán để thanh toán kịp thời, đúng hạn Lập giấy báo và theo dõi việc thu hồi các khoản phải thu của công ty Theo dõi thanh toán các khoản phải thu và phải trả, các khoản tạm ứng phát sinh trong kỳ Quản trị quá trình thanh toán, theo dõi sổ sách... hành công tác kế toán, kiểm soát toàn bộ quá trình lưu thông tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn kinh doanh, kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện trong phòng, giám sát hợp đồng mua bán của Công ty, chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản Phòng kế toán của Công ty là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất... cách lấy lương ngày chia cho sốgiờlàm việc trong ngày theo chế độ Lương giờthường làm căn cứ đểtính phụcấp làm thêm giờ - Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế đ tiền thưởng trong sản xuất Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chếnhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quảlao ... chức công tác kế toán tiền lương Công ty 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH Xây dựng Thương mại Văn Bảo Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán công nợ Kế toán nguyên... chức kế toán mà công ty TNHH Xây dựng Thương mại Văn Bảo áp dụng mô hình kế toán tập trung với tất công việc kế toán tập trung thực phòng kế toán phân loại chứng từ, định khoán, hoạch toán kế toán. .. phận kế toán => Chính lý mà công ty lựa chọn hình thức kế toán tập trung 2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty 2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công tác kế toán Hiện máy kế toán