Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất dịch vụ thương mại vĩnh thịnh

Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang Lời nói đầu Theo Cac Mac sức lao động yếu tố sản xuất (lao động, đất đai, vốn) Đó toàn lực thể chất, trí tuệ tinh thần tồn ngời Ngời lao động phát huy hết khả vốn có sức lao động họ bỏ đợc trả công thoả đáng Đó khoản tiền lơng ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động thông qua hợp đồng lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu thị trờng quy định pháp luật Tiền lơng đợc xem nh đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động thu đợc nguồn lợi nhuận lớn Do đó, việc trả lơng phù hợp, thoả đáng cho ngời lao động động lực lớn kích thích tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình họ Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng giá thành sản phẩm, tính toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống ngời Cùng với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xà hội thể quan tâm Nhà nớc xà hội ®èi víi ngêi lao ®éng ViƯt Nam lµ mét qc gia phát triển, tiền lơng trả cho ngời lao động phải đảm bảo mối quan hệ công nhân nông dân, ngời lao động ngời chủ doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng đắn hoàn chỉnh tác động lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất Thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng nh công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất dịch vụ thơng mại Vĩnh Thịnh em đà sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH sản xuất dịch vụ thơng mại Vĩnh Thịnh làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khãa luËn bao gåm ba ch¬ng: Ch¬ng I: Lý luËn chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp vừa nhỏ Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH sản xuất dịch vụ thơng mại Vĩnh Thịnh Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH sản xuất dịch vụ thơng mại Vĩnh Thịnh SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo giúp đỡ công ty chị phòng kế toán Đặc biệt em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Ths.Nguyễn Thị Đoan Trang, ngời đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đa cha hoàn hảo Kính mong đợc quan tâm, bảo thầy cô giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1 Những vấn đề chung lao động 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa vai trò lao động trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động, lao động lao động yếu tố quan trọng Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mÃn nhu cầu xà hội Trong xà hội việc sáng tạo cải vật chất SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội Xà hội phát triển, tính chất định lao động ngời trình tạo cải vật chất biểu rõ rệt 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa lao động trình sản xuất Lao động trình tạo cải vật chÊt phơc vơ cho nhu cÇu cđa ngêi lao động điều kiện thiếu đợc ngời Đối với doanh nghiệp, lao động có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Do quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hoạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Đồng thời tạo cở sở tốt cho việc tính lơng thực nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lao động doanh nghiệp mình, doanh nghiệp có nhiều điều kiện việc quan tâm đến đời sống ngời lao động nâng cao chất lợng sống cho họ 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp Muốn có thông tin xác số lợng cấu lao động doanh nghiệp cần phải phân loại lao động Trong c¸c doanh nghiƯp thc c¸c lÜnh vùc kinh doanh kh¸c việc phân loại lao động không giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động nh sau : Phân loại theo thời gian lao động Theo thời gian lao động toàn lao động chia thành: - Lao động thờng xuyên danh sách : lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm : công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách : lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập, Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang Theo quan hệ với trình sản xuất lao động gồm : lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất : ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định: Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau : - Lao ®éng cã tay nghỊ cao: bao gåm nh÷ng ngêi ®· qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công viẹc phức tạp đòi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm ngời đà qua đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài đợc trởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế - Lao động phổ thông : lao động qua đào tạo - Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau : - Chuyên viên chính: ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp - Chuyên viên: ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao - Cán sự: ngời lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác nhiều SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang - Nhân viên: ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo trờng chuyên môn, nghiệp vụ cha đào tạo Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Theo cách toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành: - Lao động thực chức sản xuất chế biến: bao gồm ngời lao động trực tiếp tham gia vào trình trực tiếp sản xuất sản phẩm - Lao động thực chức bán hàng: bao gồm ngời lao động trực tiếp gián tiếp tham gia bán hàng hóa sản phẩm doanh nghiệp nh nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, - Lao động thực chức quản lý: ngời lao động tham gia hoạt động điều hành quản lí kinh doanh doanh nghiệp, họ đa định, phơng hớng điều hành hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển nh giám đốc, phó giám đốc, trởng phòng tổ chức hành chính, 1.1.3 Hạch toán lao động Hạch toán số lợng lao động Hiện nay, doanh nghiệp công việc hạch toán số lợng lao động đợc thực sổ danh sách lao động Sổ kế toán tiền lơng lập cho phòng ban, phận lập chung cho toàn doanh nghiệp Mục đích việc lập sổ danh sách lao động nắm tình hình số lợng lao động doanh nghiệp việc sử dụng bố trí hợp lý nguồn nhân lực Ngoài sổ danh sách lao động giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lao động mặt số lợng chất lợng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, ngời lao động từ tính trả lơng hàng tháng Hàng ngày tổ trởng ( phòng ban, nhóm,) ngời uỷ quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 26 theo kí hiệu quy định, ngày công quy định 8h Hạch toán kết lao động Tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chứng từ hạch toán kết lao động khác SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang Chứng từ hạch toán kết lao động bao gồm: Hợp đồng giao khoán, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành , Bảng kê sản lợng ngời lao động, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành 1.2 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.1 Khái niệm tiỊn l¬ng Trong nỊn kinh tÕ tËp trung bao cÊp trớc đây, ngời ta quan niệm rằng: Tiền lơng phần thu nhập quốc dân đợc biểu tiền phân chia cho ngời lao động cách có kế hoạch sở quy luật phân phối theo lao động Quan niệm phổ biến níc XHCN cã nỊn kinh tÕ chØ huy tËp trung nớc ta thời kỳ trớc đổi mới, tiền lơng có vai trò định giai đoạn kinh tế vận hành theo chế kế hoạch hoá tập trung Tuy nhiên trình đổi chÕ kinh tÕ, chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, sức lao động đợc thừa nhận hàng hoá, quan niệm tiền lơng đà có thay đổi bản, khái niệm tiền lơng có sù thay ®ỉi theo Tỉ chøc qc tÕ (ILO) cho rằng: Tiền lơng (salary) số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo số lợng định không vào số làm việc thực tế, thờng đợc trả theo tháng nửa tháng Tại Pháp, trả công lao động bao gồm tiền lơng hay lơng bổng nguồn lợi ích trực tiếp nh gián tiếp mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo việc làm ngời Tiền lơng Việt Nam đợc hiểu giá sức lao động, đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trờng phù hợp với quy định tiền lơng pháp luật lao động Tiền lơng đợc ngời lao động trả cho ngời lao động cách thờng xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm) 1.2 Bản chất tiền lơng Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng không bị chi phối quy luật giá trị mà bị chi phối quy luật cung cầu lao động Nếu cung lao động lớn cầu lao động tiền lơng giảm xuống Ngợc lại, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lơng tăng lên Mặt khác theo C.Mác giá trị sức lao động bao gồm :giá trị t liệu sinh hoạt cần thiết để bù đắp sức lao động hao phí trình sản xuất, giá trị chi phí SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang nuôi dỡng ngời trớc sau tuổi có khả lao động, giá trị chi phí cần thiết cho học hành Nh vậy, tiền lơng thờng xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá t liệu sinh hoạt Mặc dù tiền lơng đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngêi sư dơng lao ®éng nhng nã cã sù biĨu hai phơng diện: kinh tế xà hội Về mặt kinh tế: Tiền lơng kết thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động ngời lao động cung cấp sức lao động khoảng thời gian nhận đợc khoản tiền lơng thỏa thuận từ ngời sử dụng lao động Khái quát mô hình trao đổi hàng hãa søc lao ®éng Ngêi sư dơng lao ®éng Ngêi lao động Các yếu tố cung sức lao động tõ ngêi lao ®éng - Thêi gian ®· cung - Năng suất lao động - Tinh thần, động lao động - Trình độ, chuyên môn, kỹ thuật Các yếu tố cam kết từ ngời sử dụng trả lơng cho ngời lao động: - Tiền lơng - Phụ cấp - Bảo hiểm xà hội - Thởng - Cơ hội thăng tiến phát triển nghề Về mặt xà hội : tiền lơng số tiền đảm bảo cho ngời lao động mua đợc t liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để nuôi thành viên gia đình nh bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Trong xà hội phát triển ngày nay, khoa học có bớc tiến nhảy vọt, mức sống trình độ chuyên môn kỹ thuật nguồn nhân lực xà hội đợc nâng cao không ngừng, tiền lơng bản, phụ cấp thởng phúc lợi, ngời lao động cần phải có hội thăng tiến nghề nghiệp, có vị trí xà hội làm chủ c«ng viƯc 1.2.3 Néi dơng kinh tÕ cđa tiền lơng Tiền lơng bao gồm loại sau SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang - Tiền lơng danh nghĩa số lợng tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động, phù hợp với số lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Song thân tiền lơng danh nghĩa cha phản ánh đầy đủ mức trả công lao động thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời lao động bán sức lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa, giá hàng hóa, giá dịch vụ vùng khác thời điểm khác nhau, phụ thuộc vào thuế thu nhập khoản đóng góp - Tiền lơng thực tế số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động trao đổi đợc tiền lơng danh nghĩa sau đà đóng khoản thuế, khoản đóng góp, khoản nộp theo quy định Do có thĨ nãi r»ng, chØ cã tiỊn l¬ng thùc tÕ míi phản ánh xác mức sống thực tế ngời lao động Mối quan hệ tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế với giá hàng hóa Chỉ sè tiỊn l¬ng thùc tÕ tû lƯ thn víi chØ số tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Công thức tính I ILTT = LDN I G Trong đã: o ILTT : số tiền lương thực tế o ILDN : số tiền lương danh nghĩa o IG : số gi¸ Chỉ số giá tiêu tơng đơng nói lên thay đổi tổng mức giá nhóm hàng hóa định (lơng thực, thực phẩm, dịch vụ ) thời kỳ đợc so với thời kỳ khác đợc xem gốc Các cách tính lơng - Tiền lơng theo thời gian: Là hình thức tiền lơng mà số lợng tỷ lệ thuận với thời gian làm việc công nhân viên chức, thời gian làm việc đợc tính theo giờ, ngày, tuần, - Tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng sản phẩm ngời lao động chế tạo vào khối lợng hoàn thành cá nhân tập thể ngời lao động SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang 1.2.4 Chức tiền lơng Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng có chức bản: Chức thớc đo giá trị sức lao động Tiền lơng giá sức lao động, biểu tiền giá trị sức lao động, đợc hình thành sở giá trị lao động nên phản ánh đợc giá trị sức lao động Giá trị hàng hóa sức lao động phải đợc đo lợng lao động xà hội cần thiết để tạo mối quan hệ cung cầu hàng hóa sức lao động thị trờng lao động Nhờ có khả phản ánh này, có chức thớc đo giá trị sức lao động đợc dùng làm xác định mức tiền trả công cho loại lao động, xác định đơn giá trả lơng Những tiêu chuẩn để đánh giá viƯc lµm : - TÝnh chÊt kü tht cđa viƯc làm: Các đặc thù kỹ thuật công nghệ sư dơng cđa viƯc lµm - TÝnh chÊt kinh tÕ việc làm: Vị trí việc làm hệ thống quan hệ lao động (làm quản lý, công nhân, nhân viên) - Các yêu cầu lực phẩm chất ngời lao động: Trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm, khả thành thạo nghề Chức tái sản xuất sức lao động Theo C.Mac tiền lơng biểu giá trị sức lao động, giá trị t liệu sinh hoạt cần thiết để trì sống ngời có sức lao động, theo điều kiện kinh tế - xà hội trình độ văn minh nớc Trong kinh tế hàng hóa, sức lao động yếu tố thuộc chi phí đầu vào trình sản xuất, kinh doanh Muốn cho tái sản xuất xà hội diễn bình thờng, cần khôi phục tăng cờng sức lao động cá nhân để bù lại sức lao động đà hao phí trình sản xuất Tiền lơng tiền đề vật chất có khả đảm bảo tái sản xuất sức lao động, sở đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí thông qua thỏa mÃn nhu cầu tiêu dùng cho ngời lao động Chức kích thích Kích thích hình thức tác động tạo động lực lao động Trong hoạt động kinh tế lợi ích kinh tế động lực biểu nhiều dạng, có lợi ích vật chất lợi ích tinh thần, lợi ích trớc mắt lợi ích lâu dài, lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể lợi ích cộng đồng Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thỏa đáng tạo động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác, suất lao động cao lợi nhuận doanh nghiệp tăng, nguồn SV : Mai Thị Kim Thơm Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th.s Nguyễn Thị Đoan Trang phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động đợc nhận tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập tăng ích lợi cho ngời cung ứng lao động Chức bảo hiểm, tích lũy Bảo hiểm nhu cầu trình làm việc ngời lao động Chức bảo hiểm tích lũy tiền lơng biểu chỗ, hoạt động lao động ngời lao động trì đợc sống hàng ngày thời gian khả lao động làm việc mà có khả dành phần tích lũy dự phòng cho sống sau này, họ hết khả lao động hay gặp rủi ro bất trắc sống Chức tích lũy tiền lơng biểu khả tiết kiệm tiền lơng từ ngời lao động phục vụ mục đích khác nh: học tập để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, đầu t vào sản xuất, kinh doanh, Chức xà hội Chức xà hội tiền lơng đợc biểu góc độ điều phối thu nhập kinh tế quốc dân, tạo nên công xà hội việc trả lơng cho ngời lao động ngành nghề, khu vực ngành nghề, khu vực khác Nh vậy, chất tiền lơng không bó hẹp phạm trù kinh tế đơn đợc biểu nh khoản thù lao bù đắp chi phí thực trình lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế - xà hội tổng hợp, phản ánh giá trị sức lao động điều kiện kinh tế văn hóa lịch sử định, có tác động quan trọng đến sản xuất, đời sống mặt kinh tế xà hội 1.2.5 Những yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lơng 1.2.5.1 Những yêu cầu tổ chức tiền lơng Thứ nhất, tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Mức lơng trả cho ngời lao động không thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định dùng để trả cho công việc đơn giản nhất, điều kiện môi trờng lao động bình thờng , lao động cha qua đào tạo nghề Những lao động lành nghề, lao động có trình độ chuyên môn - kỹ thuật nghiệp vụ phải đợc trả mức lơng cao Thứ hai, tiền lơng phải đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Mức lơng mà ngời lao động đợc nhận phải dần đợc nâng cao tăng trởng phát triển kinh tế, lực chuyên môn nghiệp vụ tích lũy kinh nghiệm tăng lên SV : Mai Thị Kim Th¬m 10