Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần lương thực và thương mại phú thọ

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hịa Lớp KT2-K40 ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THỌ Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Kết cấu đề tài CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty 1.1.1 Số lượng lao động 1.1.2 Tính chất lao động 1.1.3 Phân loại lao động 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.5 Kinh phí cơng đoàn 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cuả Công ty Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hòa Lớp KT2-K40 1.4.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.4.2.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 1.4.3 Đặc điểm lao động tiền lương 1.4.4 Tổ chức lao động 1.4.5 Xây dựng điều khoản tính lương lao động CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế tốn 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Quy trình kế tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1-Ưu điểm 3.1.2-Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hòa Lớp KT2-K40 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1-Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hòa Lớp KT2-K40 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh BH XH: Bảo hiểm xã h ội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp HĐQT: Hội đồng quản trị CP: Cổ phần TM: Thương mại TSCĐ: Tài sản cố định TK: Tài khoản 10 KPCĐ: Kinh phí cơng đồn Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hòa Lớp KT2-K40 DANH MỤC BẢNG BIẾU DANH MỤC SƠ ĐỒ Chương 1: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức ghi sổ Chương 2: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hòa Lớp KT2-K40 LỜI MỞ ĐẦU I.Lý chọn đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện để quản lý tốt quỹ tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, tạo điều kiện doanh nghiệp tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh xác Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi đồng thời vấn đề tinh tế nhất, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: Lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động thơng qua bảng tốn lương phụ cấp Thu nhập bao gồm khoản tiền lương cịn có tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong tiền lương phần thu nhập chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng đến phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì doanh nghiệp, vấn đề tiền lương đặc biệt quan trọng thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Có thể thấy để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hòa Lớp KT2-K40 nhiên việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cân bằng, hợp lý, pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi lại vấn đề nan giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định nhà nước sách đãi ngộ phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Kết cấu đề tài * Mục đích nghiên cứu Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Đối tượng phạm vi, phương pháp nghiên cứu: Ý thức điều đó, Cơng ty Cổ phần Lương thực Thương mại Phú Thọ (Địa chỉ:Số 2070, đường Hùng Vương, phường Nơng Trang, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ) khơng ngừng khẳng định thương trường bước vững chắc, phát triển toàn diện, nhanh chóng hội nhập vào phát triển chung đất nước quốc tế Đồng thời trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo cho người lao động mục tiêu suất, chất lượng, lợi nhuận ngày Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hịa Lớp KT2-K40 cao Cơng ty Tuy khơng phải khơng cịn tồn vấn đề cần nghiên cứu tháo gỡ Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác Cơng ty , tơi lựa chọn đề tài ““Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Lương thực Thương mại Phú Thọ” làm luận văn tốt nghiệp Qua đề tài thời gian thực tập, thu thập tài liệu, chứng từ, nghiên cứu thực tế từ việc áp dụng lý luận, lý thuyết học tơi có điều kiện củng cố, tích luỹ làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Đặc biệt phạm vi nghiên cứu đề tài lựa chọn, tạo điều kiện tốt cho công tác kế tốn thân sau Do thời gian có hạn, với nhận thức kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót trình bày Tơi mong thầy, xem xét giúp đỡ để tiến có kinh nghiệm q báu nghiệp cơng tác sau *Bố cục luận văn:Luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kế luận bao gồm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Lương thực Thương mại Phú Thọ Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Lương thực Thương mại Phú Thọ Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bùi Thị Thúy Hịa Lớp KT2-K40 Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình TS.Nguyễn Hữu Ánh, lãnh đạo phịng Tài kế tốn, phịng Tổ chức hành Cơng ty cổ phần lương thực thương mại Phú Thọ tạo điều kiện giúp đỡ để tơi hồn thành luận văn Sinh viên thực Bùi Thị thúy Hòa Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 10 Bùi Thị Thúy Hòa Lớp KT2-K40 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.2 Đặc điểm lao động Cơng ty 1.2.1 Số lượng lao động Tính đến ngày 28/11/2011 tổng số cán công nhân viên Công ty cổ phần lương thực thương mại Phú Thọ 233 người, số người có trình độ đại học 47 người chiếm tỷ lệ 20% tổng số cán công nhân viên, số người có trình độ cao đẳng 55 người chiếm 23,6%, số người có trình độ trung cấp 78 người chiếm 33,5%, số công nhân kỹ thuật 33 người chiếm tỷ lệ 13,3%, số người lao động phổ thông 20 người chiếm tỷ lệ 9,6% Ngồi Cơng ty ký thêm nhiều hợp đồng ngắn hạn phát sinh yêu cầu công việc Đội ngũ cán khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng chất lượng Năm 2010 số cán cơng nhân viên 217 người, cán có trình độ đại học 39 người, số lao động có trình độ cao đẳng 32, số cán có trình độ trung cấp 65 người, cơng nhân kỹ thuật 69 người, lao động phổ thông 12 người Trong năm qua Công ty đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học cao học, đại học, văn để nâng cao trình độ Do hiệu sản xuất kinh doanh ngày tăng lên với quan tâm lãnh đạo Cơng ty những năm qua thu nhập người lao động nâng lên nhanh chóng chứng tỏ thành cơng vơ to lớn Công ty việc nâng cao thu nhập cho người lao động năm gần