Mục tiêu nghiên cứu- Thứ nhất, tổng hợp các số liệu về tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận củacông ty TNHH Tiếp vận WIND- Thứ hai, xây dựng sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nh
Trang 1BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPQUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU, NGUYÊN CONTAINER,
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN, TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND
Th.S PHẠM THỊ THANH MAINGUYỄN CHÂU ĐĂNG
1710021175CĐLOGT21C21
Trang 2BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPQUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU, NGUYÊN CONTAINER,
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN, TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND
Th.S PHẠM THỊ THANH MAINhóm 6
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Ba năm quảng đời sinh viên, tuy không phải dài nhưng cũng không hề ngắn.Trong suốt ba năm ấy, em đã sống học tập và làm việc dưới mái nhà chung mangtên Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Ở nơi đó, em có thầy cô, bạn bè luôn quantâm và giúp đỡ để em có được như ngày hôm nay Đầu tiên, cho phép em gửi gửi lờicảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trường đã tạo điều kiện cho bản thân emnói riêng và sinh viên toàn trường nói chung có một môi trường tốt nhất để pháttriển, cảm ơn nhà trường đã luôn có những chích sách và quyết định vì sự phát triểnchung của sinh viên Tiếp đến, em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô chủ nhiệm, cố vấnhọc tập cùng các thầy cô đã giảng dạy và đồng hành cùng chúng em trong suốt banăm học qua Thầy cô không chỉ dạy em kiến thức chuyên ngành mà còn dạy em cảkỹ năng sống, kiến thức thực tế ngoài xã hội, giúp em vững vàng hơn khi bước vàođời Những lời dạy bảo của thầy cô là động lực để bản thân em cố gắng nhiều hơnnữa trên con đường mà em đã chọn.
Đồng thời, em xin cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH tiếp vận Wind, đã tạođiều kiện cho em được thực tập, học hỏi kiến thức và kinh nghiệm thực tế, để khibước chân ra đi làm em không phải bỡ ngỡ Cám ơn anh chị Phòng Giao nhận, cùngcác anh chị trong công ty đã luôn hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt thời gian em thựctập tại công ty.
Sau cùng, em kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thựchiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau Em kínhchúc Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty luôn dồi dào sức khỏe vàthành công trong cuộc sống Chúc Công ty TNHH Tiếp vận Wind ngày càng pháttriển vững mạnh trên con đường hội nhập kinh tế khu vực và thế giới Mặc dù đã cónhiều cố gắng để thực hiện đề tài một cách hoàn chỉnh nhất Song, do buổi đầu mớitiếp cận với thực tế cũng như hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên không thểtránh khỏi những thiếu sót nhất định mà bản thân chưa thấy được Em rất mongnhận được sự góp ý chân tình từ quý thầy cô và các anh chị trong công ty để bài báocáo thực tập được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 06 năm 2020
Sinh viên thực tập
Nguyễn Châu Đăng
Trang 4LỜI NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP….
Trang 5LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN….
Trang 6TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠIKHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
NHẬT KÝ THỰC TẬP
(Phần dành cho Doanh nghiệp)
Họ và tên: Nguyễn Châu Đăng
Lớp: CĐLOGT21C MSSV: 1710021175Khóa: 21 Niên Khóa: 2017-2020Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Thanh MaiCơ quan thực tập: Công ty TNHH Tiếp vận WIND
Địa chỉ cơ quan: Số 161, Ung Văn Khiêm, phường 25, Bình Thạnh, TP.HCM.
Thời gianNội dung thực tậpXác nhận củađại diện thực tập
Trang 7TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠIKHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
NHẬT KÝ THỰC TẬP
(Phần dành cho Giảng viên hướng dẫn)
Họ và tên: Nguyễn Châu Đăng
Lớp: CĐLOGT21C MSSV: 1710021175Khóa: 21 Niên Khóa: 2017-2020Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Thanh MaiCơ quan thực tập: Công ty TNHH Tiếp vận WIND
Địa chỉ cớ quan: Số 161, Ung Văn Khiêm, phường 25, Bình Thạnh, TP.HCM.
Thời gianNội dung thực tậpXác nhận củađại diện thực tập
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế của nước ta đang phát triển mạnh theo xu hướngCông nghiệp hóa - Hiện đại hóa, nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp xuấtkhẩu hàng hóa để thu về ngoại tệ cho quốc gia Bên cạnh đó, vấn đề nhập khẩu hànghóa lại gặp nhiều khó khăn do chính sách đánh thuế cao các mặt hàng khi nhập vềViệt Nam cũng như những quy định nghiêm ngặt khác, trong khi nước ta được xemlà nước “nhập siêu” Tuy nhiên, để phát triển nền kinh tế quốc gia đòi hỏi cần cónhiều thiết bị công nghệ hiện tại cùng với những hàng hóa thiết yếu khác, vấn đềnhập khẩu hàng hóa vẫn được xem là cốt yếu ở thời điểm hiện tại Chính vì lẽ đó,để nhập khẩu được một lô hàng đòi hỏi người nhập khẩu phải có chuyên môn cao,nghiệp vụ vững vàng thì thì lô hàng mới được thuận lợi nhập về Việt Nam “Hiểu rõnghiệp vụ, làm đúng quy trình” là nguyên tắc đầu tiên cũng là quan trọng nhất khiXuất hay Nhập khẩu một lô hàng, vì vậy em quyết định chọn đề tài “Quy trìnhnghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu, nguyên container bằng đường biển, tạicông ty TNHH tiếp vận WIND”
2 Mục tiêu nghiên cứu
- Thứ nhất, tổng hợp các số liệu về tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận của
công ty TNHH Tiếp vận WIND
- Thứ hai, xây dựng sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng
container (FCL) đường biển tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND căn cứ trên chứngtừ và nghiệp vụ thực tế.
- Thứ ba, diễn giải chi tiết các bước cụ thể đã xây dựng từ sơ đồ quy trình
nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng container (FCL) đường biển tại Công tyTNHH Tiếp vận WIND.
- Thứ tư, xem xét và đánh giá lại quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu
bằng container đường biển đã được thực hiện tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND đểđứa ra các giải pháp khắc phục.
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằngcontainer (FCL) đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận WIND.
Trang 9- Phạm vi nghiên cứu: Trong giới hạn của bài báo cáo thực tập, bài viết chỉ giớihạn trong phạm vi của một doanh nghiệp và chỉ mô tả theo một lô hàng thực tế đãđược thực hiện tại công ty TNHH Tiếp vận WIND.
4 Bố cục đề tài
Ngoài các phần lời mở đầu, lời kết luận và các phần phụ khác, báo cáo thực tậpgồm ba chương chính:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tiếp vận WIND
Chương 2: Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng container (FCL),đường biển tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND.
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng giao nhận hàngnhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận WIND
Do sự hạn chế về thời gian và phạm vi nghiên cứu, việc tìm hiểu và nghiêncứu có thể chưa được đầy đủ và không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mongnhận được sự đánh giá và góp ý từ các thầy cô, cũng như từ quý công ty để bài viếtđược hoàn thiện hơn.
Trang 10MỤC LỤC Trang
Trang bìaTrang phụ bìaLời cảm ơnLời nhận xét của Doanh nghiệp thực tậpLời nhận xét của Giảng viên hướng dẫnNhật ký thực tập (Phần dành cho Doanh nghiệp)Nhật ký thực tập (Phần dành cho Giảng viên hướng dẫn)Lời mở đầu Mục lụcDanh mục các từ viết tắtDanh mục các bảng biểuDanh mục các hình vẽ
CHƯƠNG 1: 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1
1.1.1 Giới thiệu về công ty 1
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 1
1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 3
1.2.1 Vận tải quốc tế: 3
1.2.2 Vận tải nội địa: 3
1.2.3 Dịch vụ khai thủ tục hải quan 3
1.2.4 Đại lý xuất/ Nhập khẩu ủy thác 3
1.3 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 3
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 4
1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty 4
1.3.1.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 4
Trang 111.4.1 Cơ cấu dịch vụ giao nhận của Công ty TNHH Tiếp Vận Wind 7
1.4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm 2019) 9
(2017-CHƯƠNG 2 12
QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU, NGUYÊN CONTAINER (FCL), ĐƯỜNG BIỂN, TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND 12
2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu, nguyên container (FCL), bằng đường biển, tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND 12
2.1.1 Thỏa thuận dịch vụ với khách hàng 15
2.1.2 Nhận và kiểm tra chứng từ 16
2.1.2.1 Kiểm tra hợp đồng mua bán (Sales Contract) 17
2.1.2.2 Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 19
2.1.2.3 Kiểm tra phiếu đóng gói (Parking list) 20
2.1.2.4 Kiểm tra Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) 22
2.1.2.5 Kiểm tra vận đơn (Bill of Loading - B/L) 24
2.1.3 Nhận thông báo hàng đến, Lấy lệnh giao hàng và phát hành lệnh cho khách hàng 29
2.1.3.1 Nhận thông báo hàng đến (Arrival Noted) 29
2.1.3.2 Nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu (Delivery Order - D/O) 30
2.1.3.2 Thủ tục mượn container 31
2.1.3.3 Phát hành lệnh giao hàng (House D/O) cho khách hàng: 32
2.1.4 Khai báo hải quan điện tử, nhận kết quả phân luồng 33
2.1.5 Làm thủ tục thông quan tại cảng Cát lái 43
2.1.6 Bàn giao Tờ khai, Mã vạch và Phiếu EIR cho bên vận tải 48
2.1.7 Quyết toán chi phí dịch vụ và bàn giao toàn bộ hồ sơ với khách hàng 49
2.2 Đánh giá quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container(FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND 50
2.2.1 Những mặt đạt được 50
2.2.2 Những mặt còn tồn tại 51
2.2.2.1 Đối với giai đoạn thỏa thuận dịch vụ với khách hàng 51
2.2.2.2 Đối với giai đoạn nhận, kiểm tra bộ chứng từ, lấy lệnh giao hàng 52
2.2.2.3 Đối với giai đoạn làm thủ tục hải quan 52
2.2.2.4 Đối với giai đoạn Bàn giao hồ sơ và quyết toán chi phí dịch vụ 53
2.2.3 Các vấn đề khác 53
Trang 12CHƯƠNG 3: 55MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND 553.1 Cơ sở đề xuất các giải pháp 55
3.1.1 Triển vọng phát triển của lĩnh vực logistics tại Việt Nam và thế giới 553.1.2 Phương hướng hoạt động lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH Tiếp VậnWIND 553.1.3 Căn cứ trên nhận xét các mặt tồn tại trong quy trình nghiệp vụ và hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận tại Công ty TNHH Tiếp Vận WIND 56
3.2 Gợi ý các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu, nguyên container, đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận WIND 57
3.2.1 Giải pháp điều chỉnh giá dịch vụ theo từng nhóm khách hàng 573.2.2 Giảm thiểu sai sót khi kiểm tra chứng từ 573.2.3 Giảm thiểu sai sót khi khai hải quan điện tử và làm thủ tục hải quan tại cảng 573.2.4 Giải pháp hỗ trợ quyết toán chi phí dịch vụ 58
3.3 Gợi ý các giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND 583.4 Kiến nghị với các cơ quan ban ngành khác 59
Lời kết luận
Danh mục tài liệu kham khảoPhụ lục (Bộ chứng từ)
Trang 13DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
EIR Equipment Interchange Phiếu giao nhận containerFCL Full Container Load Hàng xếp nguyên container
THC Terminal Handling Chare Phụ phí xếp dỡCIC Container Imbalance Charge Phí cân bằng containerWINDLOGS WIND LOGISTICS Công ty TNHH Tiếp vận WIND
Trang 14DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Bảng doanh thu theo cơ cấu dịch vụ giao nhận của Công ty 7
Bảng 1.2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm 2017 – 2019 9
Bảng 2.1: Mô tả chi tiết hàng hóa trên hợp đồng mua bán 17
Bảng 2.2: Mô tả thông số kĩ thuật hàng hóa trên hợp đồng mua bán 18
Bảng 2.3: Mô tả chi tiết hàng hóa trên hóa đơn thương mại 20
Bảng 2.4: Mô tả chi tiết hàng hóa trên phiếu đóng gói 21
Bảng 2.5: Mô tả chi tiết hàng hóa trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 23
Bảng 2.6: Bảng so sánh nội dung trên hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói 26
Bảng 2.7: Bảng so sánh nội dung của giấy chứng nhận xuất xứ, vận đơn 27
Trang 15DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ VÀ BIỂU ĐỒ
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 4
Hình 1.2: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của 10
Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu, 14
nguyên container (FCL), bằng đường biển, tại công ty TNHH Tiếp vận Wind 14
Hình 2.2 Giao diện hệ thống - “Chọn doanh nghiệp Xuất nhập khẩu” 34
Hình 2.3 Giao diện Tờ khai hải quan - Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu 35
Hình 2.4 Giao diện khai thông tin nhóm loại hình, mã loại hình 35
Hình 2.5 Giao diện khai đơn vị xuất nhập khẩu 36
Hình 2.6 Giao diện khai thông tin vận đơn 37
Hình 2.7 Giao diện khai thông tin Hợp đồng và Hóa đơn thương mại 38
Hình 2.8 Giao diện khai thông tin Tờ khai trị giá, Thuế và bảo lãnh 39
Hình 2.9 Giao diện khai thông tin vận chuyển và thông tin khác 40
Hình 2.10 Giao diện khai thông tin tên hàng, mã HS, lượng, đơn vị tính, trị giá hóa đơn, mã biểu thuế 42
Hình 2.11 Giao diện trang web của Cảng Cát Lái 44
Hình 2.12 Giao diện thông tin lô hàng 44
Hình 2.13 Giao diện phiếu đăng ký nhận container từ cảng 45
Hình 2.14 Giao diện chi tiết lô hàng cần thanh toán 45
Hình 2.15 Giao diện thanh toán online bằng thẻ ATM 46
Hình 2.16 Giao diện in mã vạch 48
Trang 16CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty1.1.1 Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH Tiếp vận Wind được thành lập vào ngày 16 tháng 12 năm2015, đến tháng 5 năm 2016, WINLOGS trở thành đối tác chiến lược với đơn vịvận tải Container nội địa Hải Vân, cung cấp đến khách hàng dịch vụ vận chuyển nộiđịa cạnh tranh và chất lượng bằng container tại khu vực các tỉnh phía nam.
Tháng 11 năm 2016, WINDLOGS chính thức là thành viên của tổ chức Hiệphội Logistics Quốc tế Global Affinity Alliance (GAA), nhằm phát triển, xây dựnghệ thống đại lý trên toàn cầu.
Các dịch vụ của WINDLOGS cung cấp đến khách hàng bao gồm toàn bộchuỗi dịch vụ Logistics từ đơn vị nhà cung cấp đến khách hàng và ngược lại; tư vấngiải pháp tối ưu nhất đến khách hàng.
Một số thông tin cơ bản về công ty:
+ Tên Tiếng việt: Công ty TNHH Tiếp vận WIND
+ Tên Tiếng anh: WIND LOGISTICS COMPANY LIMITED+ Tên Viết Tắt: WINDLOGS CO.,LTD
+ Trụ sở chính: Lầu 4, Tòa nhà GIC, 161, Ung Văn Khiêm, P 25, Bình Thạnh + Giám đốc: Ngô Tuấn Vinh
+ Mã số thuế: 0313578913
+ Vốn điều lệ: 1,800,000,000 đồng+ Điện thoại: +84-08-35129818+ Fax: +84-08-35129819
+ Email: support@windlogs.com.vn + Website: https://windlogs.com.vn/
+ Tài khoản Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam+ Số Tài khoản: 053.100.251.0836 (VND)
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty
Công ty TNHH Tiếp vận Wind có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng,hạch toán độc lập phù hợp với pháp luật Việt Nam Tuy được mới thành lập cách
Trang 17đây hơn (03) năm nhưng công ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững trongngành dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và đã được nhiều khách hàng lớntrong nước lẫn nước ngoài tin cậy và chọn lựa.
Công ty không những mở rộng được mạng lưới kinh doanh mà còn đẩy mạnhcác loại hình kinh doanh như: Đại lý giao nhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịchvụ khai thuê hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác Với sự tận tâm và lòng nhiệt tình,mọi thành viên trong công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của mình vàkhông ngừng nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng, để hướng đến mụctiêu trở thành cầu nối hiệu quả giữa công ty với các đại lí, các đối tác nước ngoài vàkhách hàng Công ty luôn nổ lực nâng cao chất lượng các dịch vụ để tạo được lòngtin và sự ủng hộ của khách hàng.
Những thành quả đạt được cho đến hôm nay cho thấy công ty đã có nhữngchiến lược kinh doanh phù hợp, đúng đắn, kết hợp giữa đầu tư và am hiểu thịtrường Vì vậy, công ty đã đạt được mục tiêu đề ra:
Đảm bảo và phát triển nguồn vốn.
Nâng cao doanh thu nhằm đạt được lợi nhuận cao.
Ngày càng nâng cao chất lượng cuộc sống và môi trường làm việc của côngnhân viên.
Hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước.
Hiện tại, công ty TNHH Tiếp Vận Wind đã và đang hợp tác thành công với các đốitác- khách hàng tiềm năng như:
Hãng tàu CMA - CGMHãng tàu EVERGREENHãng tàu CHINA AIRLINESHãng tàu OOCL
Trang 18Cung cấp dịch vụ cước bằng đường biển cho các đơn hàng vận chuyển xuất/nhập khẩu đi các nước trên thế giới Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa, khốilượng, trọng lượng hàng hóa, WINDLOGS tính toán và lựa chọn phương án vậnchuyển tối ưu nhất dựa vào các hình thức vận chuyển hàng lẻ đóng ghépcontainer (LCL), vận chuyển hàng nguyên container (FCL), vận chuyển hàngrời (Buil Cargo)…
Cung cấp dịch vụ cước bằng đường hàng không: cho các đơn hàng vận chuyểnxuất/ nhập khẩu đi các nước trên thế giới Dựa vào đặc thù yêu cầu vận chuyểnnhanh, hàng hóa nhỏ gọn sẽ sử dụng phương thức vận chuyển hàng không.
1.2.2 Vận tải nội địa:
Cung cấp vận chuyển hàng nguyên container 20’feet và 40’feet cho các đơnhàng xuất khẩu/ nhập khẩu từ kho đến cảng xuất và ngược lại.
Cung cấp vận chuyển hàng lẻ bằng xe tải cho các đơn hàng xuất khẩu/ nhậpkhẩu.
1.2.3 Dịch vụ khai thủ tục hải quan
Tư vấn mã HS hàng hóa, tư vấn thuế nhập khẩu, quy trình thủ tục nhập khẩu/xuất khẩu cho từng loại mặt hàng riêng biệt.
Thực hiện khai báo thủ tục hải quan cho các đơn hàng xuất khẩu/ nhập khẩu tạicác chi cục hải quan của cửa khẩu.
1.2.4 Đại lý xuất/ Nhập khẩu ủy thác
Công ty WINDLOGS thay mặt người bán/ người mua tại Việt Nam để tiếnhành ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài.
Thực hiện quyền xuất khẩu/ nhập khẩu cho người bán/ người mua Thực hiệnthông quan xuất khẩu/ nhập khẩu đối với những lô hàng nói trên.
1.3 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
Ban Giám đốốc
Trang 19Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Nhận xét:
Qua sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tiếp vận Wind cho thấy vai tròvà tầm quan trọng của các bộ phận trong công ty Cơ cấu tổ chức liên kết chặt chẻvà được điều hành quản lý bởi Ban giám đốc, Phòng Kinh doanh nắm vai trò chủchốt trong hoạt động kinh doanh của công ty.
1.3.1.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban1.3.1.2.1 Ban giám đốc
- Tổ chức bộ máy nhân sự cho công ty.- Chịu trách nhiệm về hành chính, quản trị.
- Theo dõi hoạt động kinh doanh của các phòng nghiệp vụ.
- Quản lý việc ký kết và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh doanh.- Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty.
- Có trách nhiệm thực hiện kế họach họat động kinh doanh bao gồm cả việcnghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng.
Trang 20- Giới thiệu tất cả các dịch vụ mà công ty đang cung cấp cho khách hàng.- Chào cước vận tải đường biển, đường hàng không, nội địa, dịch vụ giaonhận hàng hóa, làm hải quan và ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Đồng thời lên kế họach lựa chọn phương án để giải quyết các vấn đề xảy ratrong quá trình làm việc nhằm phục vụ khách hàng một cách tối ưu nhất.
Ç Theo dõi hàng hóa cho đến khi hàng đã được giao cho người nhận ở nơihàng đến.
Ç Vận chuyển, trung chuyển hàng hóa từ kho của các doanh nghiệp ra cảng,sân bay để xuất khẩu và ngược lại, phục vụ theo yêu cầu của các đơn vị xuất nhậpkhẩu trong và ngoài nước.
1.3.1.2.3 Phòng Tài chính Kế toán
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn.- Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán.
Trang 21- Thực hiện chi trả tiền tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác chonhân viên công
Tổng thể công ty được tổ chức một cách hợp lý, cụ thể và có mối liên kết chặtchẽ Mỗi bộ phận phòng ban đều thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ, đảm bảocho toàn bộ hệ thống của công ty hoạt động có hiệu quả nhất.
1.3.2 Tình hình nhân sự
Công ty TNHH Tiếp vận Wind luôn luôn ổn định công tác tổ chức làm việcnhưng công ty cũng không ngừng cải cách và nâng cấp hệ thống phương tiện, thiếtbị làm việc của công ty để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và xuhướng phát triển mang tầm quốc tế
Công ty luôn luôn coi trọng yếu tố con người trong công việc; xem xét nănglực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và phẩm chất để phân công, bố trí công việchợp lý nhằm tạo ra năng suất cao và hiệu quả tốt nhất, đây được xem là mối quantâm hàng đầu của ban lãnh đạo công ty
Từ điểm xuất phát ban đầu, Công ty TNHH Tiếp vận Wind có khoảng 20 laođộng Qua nhiều đợt tinh giảm biên chế số lao động thiếu trình độ, kết hợp với sựtuyển chọn nhiều lao động trẻ có năng lực, đạo đức, trình độ chuyên môn, ngoạingữ để có thể tham gia quản lý và điều hành các hoạt động có hiệu quả hơn, đếnnay đội ngũ số cán bộ, công nhân viên của công ty là 17 người trong đó 5 ngườitrình độ cao đẳng và 12 người trình độ đại học với kinh nghiệm làm việc là (01) đến(05) năm
Mức lương trung bình của công ty dành cho nhân viên là khoảng 5–10 triệuđồng chưa tính phụ cấp Với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, thích ứngnhanh với môi trường có trình độ lao động, tay nghề và tinh thần trách nhiệm caođáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng cùng với tinh thần đoàn kết chặt chẽ đã làmcho uy tín của công ty ngày càng được nâng cao và phát triển rộng rãi.
1.4 Tình hình hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3năm
1.4.1 Cơ cấu dịch vụ giao nhận của Công ty TNHH Tiếp Vận Wind.
Bảng 1.1: Bảng doanh thu theo cơ cấu dịch vụ giao nhận của Công ty Đơn vị tính: USD
Trang 22(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)
Qua bảng 1.1, xét về doanh thu cơ cấu dịch vụ giao nhận của Công ty từ năm2017-2019 cho thấy rằng Công ty thực hiện dịch vụ giao nhận từ các dịch vụ chínhnhư: giao nhận hàng hàng không, giao nhận hàng nguyên container (FCL), giaonhận hàng lẻ (LCL) Các dịch vụ của Công ty có giá trị tăng liên tục từ năm 2017-2019 và tăng mạnh nhất vào năm 2018 - 2019 Trong đó cơ cấu doanh thu của từngloại dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng doanh thu, cụ thể hơn:
Dịch vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL) tăng đều qua các năm 2017 2019, năm 2018 doanh thu tăng 87.59 USD (chiếm 56.39% năm 2018) so với năm2017 và năm 2019 doanh thu tăng 149.02 USD (chiếm 57.12% năm 2019) so vớinăm 2018 và có doanh thu cao nhất Điều đó cho thấy Công ty có các chính sách vàđa phần đều có lượng khách hàng lớn, thân thiết, gắn bó với Công ty lâu dài nên thếmạnh của Công ty tập trung vào dịch vụ giao nhận hàng nguyên container
-Loại hìnhdịch vụ
Giao nhậnhàng hàng
204,96 26,74 265,93 29,24 331,74 28,63Giao nhận
425,25 55,48 512,84 56,39 661,86 57,12
Giao nhậnhàng lẻ
136,28 17,78 130,38 14,37 165,13 14,25
Tổng cộng 766,498 100 909,457 100 1.158,728 100
Trang 23Tiếp đến, dịch vụ giao nhận hàng lẻ (LCL) có nhiều biến động qua các năm2017 - 2019, năm 2018 doanh thu giảm 5.9 USD (Chiếm 14.37% năm 2018) so vớinăm 2017, và năm 2019 doanh thu tăng 34.75 USD (Chiếm 14.25% năm 2019) sovới năm 2018 Dịch vụ giao nhận hàng lẻ (LCL) không phát triển mạnh nhưng chothấy lượng khách hàng nhỏ của Công ty vẫn có tiềm năng góp phần tăng doanh thulên mỗi năm
So với 2 dịch vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL),doanh thu dịch vụ giao nhận hàng hàng không vẫn tăng đều qua các năm 2017 -2019, năm 2018 doanh thu tăng 60.97 USD (Chiếm 29.24% năm 2018) so với năm2017, và năm 2019 doanh thu tăng 65.81 USD (Chiếm 28.63% năm 2019) so vớinăm 2018 Dịch vụ giao nhận hàng hàng không chiếm doanh thu cao thứ 2 nhưng tỷtrọng phẩn trăm mỗi năm đều giảm vì phí dịch vụ giao nhận hàng hàng không caohơn phí dịch vụ giao
Bên cạnh các dịch vụ trên Công ty TNHH Tiếp vận Wind còn cung cấp chokhách hàng sự hỗ trợ và những thông tin cần thiết để lên kế hoạch và hoạch địnhchiến lược Marketing một cách dễ dàng hơn như:
Ç Cung cấp cước phí vận tải cạnh tranh giúp khách hàng tiết kiệm được chiphí.
Ç Tư vấn về lịch tàu đến các cảng ở khắp nới trên thế giới giúp cho kháchhàng thực hiện đúng cam kết giao hàng của mình đối với đối tác.
Ç Liên hệ với hệ thống đại lý ở nước ngoài để chăm sóc hàng hóa và cập nhậtnhững thông tin cần thiết cho chủ hàng.
Ç Tư vấn quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đối với nhữngkhách hàng mới tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu như: thủ tục hải quan,thuế, vận chuyển…
1.4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm(2017-2019)
Nhìn chung, giai đoạn năm 2017 – 2019, Công ty TNHH Tiếp vận Winddưới sự lãnh đạo và quản lý của Ban Giám đốc đã đạt được doanh thu đáng kể.
Bảng 1.2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trongnhững năm 2017 – 2019
Đơn vị tính: Tỷ đồng
Trang 24trước thuế 3,869 4,432 4,877 0,563 14,55 0,445 10,1Lợi nhuận
sau thuế 3,095 3,545 3,901 0,45 14,53 0,356 10,04
(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán và Phòng Kinh doanh.)
Trang 25Hình 1.2: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp vận Wind (2017-2019).Nhận xét:
Doanh thu của công ty tăng theo từng năm cụ thể: Năm 2018 doanh thu tăng3.289 tỷ đồng (tương đương 18.65%) so với năm 2017, và năm 2019 doanh thu tăng5.733 tỷ đồng (tương đương 27.41%) so với năm 2018 Điều đó cho thấy doanh thutăng vì chiến lược kinh doanh của công ty thành công, đội ngũ nhân viên làm việcchuyên nghiệp và có chính sách hỗ trợ khách hàng cũng như chăm sóc khách hàngtốt mang lại giá trị cho công ty.
Chi phí của Công ty tăng theo từng năm cụ thể: Năm 2018 chi phí tăng 22.273Tỷ đồng (tương đương 19.82%) so với năm 2017, và năm 2019 chi phí tăng 5.293tỷ đồng (tương đương 32.08%) so với năm 2018 Tuy nhiên, chi phí tăng do sốlượng hàng hóa tăng lên theo từng năm và hiện tại, Công ty đang đề ra những chiếnlược kinh doanh, cung cấp được giá thành phải chăng cho khách hàng.
Lợi nhận sau thuế của Công ty tăng theo từng năm cụ thể: Năm 2018 lợi nhuậnsau thuế tăng 0.45 tỷ đồng (tương đương 14.53%) so với năm 2017, và năm 2019lợi nhuận sau thuế tăng 0.356 tỷ đồng (tương đương 10.04%) so với năm 2018 Lợinhuận của Công ty vẫn tăng qua các năm nhưng có phần tăng nhẹ chưa thực sự cao
051015202530
Trang 26với phần doanh thu vì việc quản lý thu chi còn chưa hợp lý, còn có những sơ xuấttrong quá trình thanh toán nên có thể dẫn đến thất thoát một phần lợi nhuận củaCông ty
Trên đây là phần giới thiệu khai quát về công ty TNHH Tiếp vận WIND Quanphần này, Chương 1 đã cho thấy Công ty TNHH Tiếp vận WIND đang từng bướcphát triển, trong đó lĩnh vực Giao nhận hàng nguyên container là trọng tâm Để hiểurõ thực tế, nội dung Chương 2 sẽ mô tả quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóanhập khẩu, nguyên container, bằng đường biển của lô hàng hợp đồng số39/20200221 đã thực hiện tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND.
Trang 27CHƯƠNG 2
QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬPKHẨU, NGUYÊN CONTAINER (FCL), ĐƯỜNG BIỂN, TẠI
CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND.
2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu, nguyên container (FCL),bằng đường biển, tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND.
Công ty TNHH Tiếp vận WIND là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ giaonhận hàng hóa, Công ty đã tổ chức thực hiện các thủ tục và quy trình nghiệp vụgiao nhận hoàng hóa nhập khẩu bằng đường biển rất chặt chẽ, và chuyên nghiệp đểtiết kiệm thời gian và chi phí
Để cụ thể hơn về quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằngcontainer đường biển của Công ty TNHH Tiếp vận WIND, sau đây là giới thiệu vềquy trình giao nhận của một lô hàng nhập khẩu minh họa thực tế của công ty hợpđồng số 39/20200221.
Trong bộ chứng từ này, lô hàng là mặt hàng “Tấm Compact Laminate dùnglàm vách ngăn trong phòng vệ sinh, bề mặt được phủ 1 lớp melamine, không có inhình và chữ trên bề mặt, kích thước 1220*1830*12mm, code 30927gray, mới100%”, xuất xứ từ Trung Quốc Căn cứ hợp đồng ngoại thương số 39/20200221
ngày 21 tháng 02 năm 2020 ký kết giữa bên xuất khẩu là Công ty ZHENHENFENG YIYUAN IMPORT & EXPORT CO.,LTD và bên nhập khẩu là Công tyCổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE Hai bên ký kết theo điềukiện giao hàng: FOB cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh), điều kiện thanh toán là T/T(điện chuyển tiền trước) Theo chỉ định của khách hàng hàng hóa được vận chuyểntừ Qingdao (Trung Quốc) đến cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh).
Nhằm hoàn thành quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu nguyêncontainer (FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Tiếp vận WIND cần thựchiện theo đúng trình tự các bước trong sơ đồ mô tả dưới đây:
Bước 1: Thỏa thuận dịch vụ với khách hàngBước 2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Bước 3: Nhận thông báo hàng đến, Lấy lệnh giao hàng và phát hành lệnh chokhách hàng
Bước 4: Khai hải quan điện tử, nhận kết quả phân luồng
Trang 28Bước 5: Làm thủ tục thông quan tại Cảng Cát Lái
Bước 6: Giao Tờ khai, Mã vạch và Phiếu EIR cho bên vận tải
Bước 7: Quyết toán phí dịch vụ và bàn giao hồ sơ với khách hàng.
Ngoài (07) bước chính trên, quy trình còn có các bước phụ khác được mô tảcụ thể trong hình 2.1 Sơ đồ các bước thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩunguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận WIND.
Trang 29Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu,
nguyên container (FCL), bằng đường biển, tại công ty TNHH Tiếp vận Wind
Khai eport
Đăng ký t khaiờ
Th t c nh n ủ ụ ậphiếếu EIR
H p đồồngợ
Hóa đ n ơthương m iạTh a thu n d ch v ỏ ậ ị ụ
v i khách hàngớ
Quyếết toán phí d ch v ị ụvà bàn giao hồồ s v i ơ ớ
khách hàng
Nh n và ki m tra ậ ểB ch ng tộ ứ ừ
Nh n thồng báo ậhàng đếến, Lấếy l nh ệ
giao hàng và phát hành l nh cho khách ệ
Bàn giao ch ng t cho ứ ừbến v n t iậ ả
Phiếếu đóng gói
Giấếy ch ng nh n ứ ậxuấết xứ
V n đ nậ ơ
Đóng l phí lấếy ệt khai ờvà in mã v chạ
N p thuếếộ
Thồng báohàng đếến
Trang 302.1.1 Thỏa thuận dịch vụ với khách hàng
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE mua một lôhàng “Tấm Compact Laminate dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh” từ Côngty Xuất nhập khẩu SHENZHEN FENG YIYUAN
Sau khi hàng về đến nơi và nhận được bộ chứng từ gởi hàng từ phía đối tác,Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE liên hệ với Công tyTNHH Tiếp vận Wind Hai bên thỏa thuận và kí kết hợp đồng giao nhận, Công tyTNHH Tiếp vận Wind thay mặt Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sảnxuất MBEE thực hiện các quy trình nghiệp vụ giao nhận để nhận lô hàng này.
Sau quá trình thỏa thuận thành công giữa hai bên về giá cả, thời gian giaonhận hàng hóa, hoàn tất các điều khoản trên thì hai bên ký kết hợp đồng với nhau.Hợp đồng dịch vụ được công ty soạn thảo bao gồm các điều khoản cơ bản để đượcthể hiện được các quyền và nghĩa vụ của hai bên Ngoài phí dịch vụ phải trả chocông ty TNHH Tiếp vận Wind, công ty Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thươngmại Sản xuất MBEE có nghĩa vụ thanh toán các khoản chi phí trong quá trình thựchiện quy trình nghiệp vụ như phí nâng container rỗng, phụ phí xếp dỡ (THC), phílàm hàng (Handle charge), phí sửa chữa container,…Giá dịch vụ dự kiến cho lôhàng “Tấm Compact Laminate dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh” khoảng15 triệu đồng.
Do hai bên đã hợp tác với nhau nhiều lần trước đó nên hợp đồng giao nhậnthường được dùng lại mẫu của hợp đồng cũ.
Trách nhiệm của mỗi bên:
Bên cung cấp dịch vụ (Công ty TNHH Tiếp vận WIND):
Công ty TNHH Tiếp vận Wind có trách nhiệm cung cấp dịch vụ cho công tyCổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE đầy đủ và hoàn thành tất cảcác thủ tục hải quan tại cảng cũng như quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩuchuyên chở về đến kho riêng theo yêu cầu của khách hàng trong thời hạn quyđịnh
Công ty TNHH TNHH Tiếp vận WIND chịu mọi trách nhiệm thông báo chocông ty TNHH Diện Nam sớm nhất khi có trường hợp xấu để công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE kịp thời điều chỉnh cho phù hợp.
Bên thuê (công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE):
Trang 31Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE có tráchnhiệm cung cấp thông tin bộ chứng từ chi tiết, đầy đủ, chính xác và kịp thời choCông ty TNHH Tiếp vận WIND, đảm bảo trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho Côngty TNHH Tiếp vận WIND khi lô hàng đã hoàn tất trong thời hạn quy định.
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE có tráchnhiệm bồi thường thiệt hại, trả các chi phí phát sinh cho Công ty TNHH Tiếp vậnWIND nếu công ty WINDLOGS đã thực hiện đúng chỉ dẫn của công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE, hoặc trong trường hợp do bên thuêgây ra.
2.1.2 Nhận và kiểm tra chứng từ
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE liên hệ vớinhân viên chứng từ Công ty TNHH TNHH Tiếp vận WIND và gửi bộ chứng từcho Công ty TNHH Tiếp vận WIND để kiểm tra Để công việc giao nhận được tiếnhành nhanh chóng và thuận lợi thì Bộ chứng từ được gửi trực tiếp qua địa chỉEmail của phòng Giao nhận.
Ngay khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên chứng từ Công ty TNHH Tiếpvận WIND cần kiểm tra nhanh tính chính xác, đồng nhất và tính hợp lệ của mỗichứng từ Một bộ chứng từ được xem hợp lệ khi các nội dung liên quan đến hànghóa, điều kiện giao hàng, người bán và người mua, dữ liệu khai báo Bộ chứng từnhận được gồm có:
Hợp đồng mua bán (Sales Contract): (01) bản gốc
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): (01) bản gốcPhiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): (01) bản gốcVận đơn đường biển (Bill of Lading): (01) bản gốc
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O mẫu E): (01) bản gốcGiấy giới thiệu công ty TNHH Diện Nam: (01) bản gốc.
Giấy giới thiệu được đóng dấu và có chữ ký của Giám đốc Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE, nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhânviên của Công ty TNHH Tiếp vận WIND thay mặt cho Công ty Cổ phần Xuất nhậpkhẩu Thương mại Sản xuất MBEE khi làm việc với hãng tàu cũng như Hải Quan.
Bên cạnh đó, nhân viên giao nhận ký xác nhận là đã nhận bộ chứng từ, saochụp bộ chứng từ ra thành nhiều bản để phục vụ cho công việc, lưu lại trên máytính đề phòng trường hợp mất chứng từ.
Trang 322.1.2.1 Kiểm tra hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Khi nhận được bộ chứng từ từ Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩuThương mại Sản xuất MBEE, nhân viên chứng từ Công ty TNHH Tiếp vậnWIND tiến hành kiểm tra các thông tin chi tiết trên hợp đồng mua bán, cụ thểgồm:
- Người bán: Shenzhen Feng Yiyuan Import & Export Co.,Ltd.
Ç Địa chỉ: RM 605, Guang Dong Hotel, 3030 Shennandong road,Shenzhen, China
Ç Số điện thoại: 075582362086- Mô tả hàng hóa:
Trang 33Bảng 2.1 Mô tả chi tiết hàng hóa trên hợp đồng mua bán
-30927gray 1220*1830*12mm 150 37,50 USD 5.625 USD30927gray 1530*1830*12mm 200 47,50 USD 9.500 USD1028with film 2440*1830*12mm 8 90,20 USD 721,6 USD1028with film 1220*1830*12mm 35 55,60 USD 1.946 USD30927gray 1830*2130*12mm 50 75 USD 3.750 USD30927gray 1830*2440*12mm 32 85 USD 2.720 USD
Trang 34Bảng 2.2 Mô tả thông số kĩ thuật hàng hóa trên hợp đồng mua bán
Trang 35MỤC KIỂM TRAYÊU CẦUKẾT QUẢPHƯƠNGPHÁP
638-08Chịu nhiệt độ cao
Hiệu ứng nhẹ
Không thayđổi trên bềmặt
Phục hồi vết bẩn (15 vết)
Vết bẩn - 10;không có tácdụng; vết 11-15;hiệu ứng trungbình
Tổng chỉ số
Khả năng chống va đập của bóng(224g, 2m)
75 inch, không
thay đổi Không thayđổi trên bềmặt
NEMALD3-2005Mặc sức đề kháng (500g), r
400 1290 NEMALD3-2005Thay đổi kích thước,%
(400C, rh90%, 7d)
0,7 0.15 NEMALD3-20050,3 0.13 NEMA
LD3-2005Chống nước Boling Không thay đổi
Không thayđổi trên bềmặt
Kháng Seratch (phương pháp
Không códấu hiệu rõràng với tải
NEMALD3-2005
Trang 36Dựa trên hợp đồng, nhân viên chứng từ tiến hành kiểm tra các chứng từ khácnhư Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vậnđơn Đây là các chứng từ cần thiết cho việc khai báo hải quan và nhận hàng về, vìvậy trước khi lên tờ khai, nhân viên giao nhận phải kiểm tra kỹ và chính xác
2.1.2.2 Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại của lô hàng giữa Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩuThương mại Sản xuất MBEE và Shenzhen Feng Yiyuan Import & Export Co.,Ltdvới các nội dung sau:
Số hóa đơn và ngày phát hành của hóa đơn: LT20200221; ngày 06/03/2020Người mua: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEEÇ Địa chỉ: số 195/10/31/16 đường Trung Mỹ Tây 2A, phường Trung Mỹ Tây, quận12, TP Hồ Chí Minh
Ç Số điện thoại: 0909101885Ç Số fax: 0315000701
Người bán: Shenzhen Feng Yiyuan Import & Export Co.,Ltd
Ç Địa chỉ: RM 605, Guang Dong Hotel, 3030 Shennandong road, Shenzhen,China
Ç Số điện thoại: 075582362086Mô tả hàng hóa:
Bảng 2.3 Mô tả chi tiết hàng hóa trên hóa đơn thương mạiMÔ TẢ CHI
ĐƠN GIÁ(USD) FOBQINGDAO
THÀNHTIỀN (USD)
30927gray 1220*1830*12mm 150 37,50 USD 5.625,0 USD
Trang 3730927gray 1530*1830*12mm 200 47,50 USD 9.500,0 USD1028with film 2440*1830*12mm 8 90,20 USD 721,6 USD1028with film 1220*1830*12mm 35 55,60 USD 1.946,0 USD30927gray 1830*2130*12mm 50 75 USD 3.750,0 USD30927gray 1830*2440*12mm 32 85 USD 2.720,0 USD
Tổng cộng: Hai mươi bốn ngàn hai trăm sáu mươi hai đô la và 6 xu
(Nguồn: trích từ hóa đơn thương mai số LT20200221)
2.1.2.3 Kiểm tra phiếu đóng gói (Parking list)
Chi tiết phiếu đóng gói với các nội dung như sau:
Người gửi hàng: ShenZhen Feng YiYuan Import & Export Co.,LtdSố điện thoại: 075582362086 - (86)18566393668
Số hóa đơn thương mại: LT20200221Ngày hóa đơn thương mại: 06/03/2020
Người nhận hàng (Consignee): Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mạiSản xuất MBEE
Địa chỉ: số 195/10/31/16 đường Trung Mỹ Tây 2A, phường Trung Mỹ Tây,quận 12, TP Hồ Chí Minh
Đia điểm giao hàng: từ Cảng QINGDAO, TRUNG QUỐC đến Cảng Hồ ChíMinh bằng đường biển.
Sốkhối(m3)
Trang 38(Nguồn: trích từ Phiếu đóng gói số LT20200221)
2.1.2.4 Kiểm tra Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Nhân viên chứng từ tiến hành kiểm tra giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa vớinhững thông tin sau:
Số tham chiếu: E206853533181013
Giấy chứng nhận ưu đãi thuế khu vực thương mại tự do Asean - Trung Quốc(Tuyên bố kết hợp và giấy chứng nhận): mẫu E
Cơ quan ban hành: Nước Cộng hòa nhân dân Trung Hoa
Hàng hóa được gửi từ: ShenZhen Feng YiYuan Import & Export Co.,Ltd
Địa chỉ: RM, 605, Guang Dong Hotel, 3033 ShennanDong Road, Shenzhen,China
Trang 39Hàng hóa được gửi đến: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sảnxuất MBEE
Ç Địa chỉ: 195/10/31/16, Trung Mỹ Tây 2A, P.Trung Mỹ Tây, Q.12, TP HCMÇ Số điện thoại: (+84)909101885
Phương tiện vận tải và tuyến đường: Ç Ngày khởi hành vận chuyển: 11/03/2020
Ç Tên tàu/ Số chuyến: LYDIA/ 043S - Tuyến đường: đường biểnÇ Cảng dỡ hàng: Cảng Cát Lái, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Ç Hàng hóa đi từ Cảng QingDao, Trung Quốc đến Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh,Việt Nam
Mô tả hàng hóa:
Trang 40Bảng 2.5 Mô tả chi tiết hàng hóa trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa