2 1.2Tình hình và kết quả hoạt động của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics giaiđoạn 2020 - 2022...8C HƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL/FCL BẰNGĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SBL
Trang 1TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINHKHOA QUAN TRI - KINH DOANH
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2023
Trang 2LỜI CAM ƠN
Vậy là ba năm Cao Đẳng cũng đã sắp trôi qua, 3 năm một khoảng thời gian không dài cũng không ngắn để em được học tập và sinh hoạt dưới mái trường Cao Đẳng Kinh Tế TPHCM Ngay trong giây phút sắp chia xa này đây, lòng em trào dâng nhiều nỗi niềm về một thời sinh viên cắp sách đến trường Nhớ thầy cô, mái trường, bạn bè, thư viện ,nhớ đủ mọi thứ đã tạo cho em có được kết quả như ngàyhôm nay.
Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ gởi lời cảm ơn đến cô Đỗ Thị NgọcThịnh đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình viết Báo cáo tốt nghiệp.
Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Cao Đẳng Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quí báu đểem bước vào đời một cách vững chắc và tự tin.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các anh chị trong Công ty cổ phầnSBL Việt Nam đã giúp đỡ em rất chu đáo và nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn cụ thể về quy trình xuất khẩu cũng như về Công ty cho em Việc hòa mình vào công việc thực tiến đã tạo cho em phong thái tự tin và tự lập để em có thể phát triển hết khả năng của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3LỜI NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP
Trang 4NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Trang 5Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU 1
C HƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SBL VIỆT NAM LOGISTICS 2
1.1Thông tin chung của công ty CP SBL Việt Nam Logistics 2
1.2Tình hình và kết quả hoạt động của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics giaiđoạn 2020 - 2022 8
C HƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU (FCL/FCL) BẰNGĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SBL VIỆT NAM LOGISTIC 10
2.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng nguyên container (FCL/FCL) bằng đường biển tạicông ty CP SBL Việt Nam Logistics 10
2.2 Phân tích quy trình nhận hàng (FCL/FCL) bằng đường biển tại Công Ty CP
SBL Việt Nam Logistics 11
2.3 Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện quy trình nhận hàng nhập khẩuFCL/FCL bằng đường biển tại Công Ty CP SBL Việt Nam Logistic 25
C HƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUYTRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL/FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠICÔNG TY CP SBL VIỆT NAM LOGISTICS 27
3.1Giải pháp hoàn thiện khâu chứng từ 27
3.2Giải pháp hoàn thiện các bước khai hải quan điện tử 28
3.3Giải pháp kiến nghị lên Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền 29
KẾT LUẬN 30
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Trang 6Từ viết tắtTiếng anhTiếng việt
EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tửFCL Full container load Hàng nguyên container.
D/O Delivery Order Yêu cầu giao hàng
chứng từ
Trang 7LỜI MỞ ĐẦU1 Lí do chọn đề tài
Cùng với sự dịch chuyển sang nền kinh tế thị trường của đất nước, ngànhgiao nhận Việt Nam đã sớm đổi mới hoà nhập với vực phát triển của nền kinh tếquốc gia mở rộng Đặc biệt, ngành giao nhận đã phục vụ tốt hoạt động xuất nhậpkhẩu ngày càng tăng trong những năm qua Song hoạt động giao nhận cũng ngàycàng phức tạp hơn, cạnh tranh giữa các tổ chức giao nhận trong và ngoài nước ngàycàng gay gắt, hoạt động trong lĩnh vực giao nhận ngày càng khó khăn, chưa đi vàomột mối thống nhất về tổ chức.
Với những vấn đề mang tính thiết thực và cấp thiết như đã đề cập, bản thânem đang làm việc tại công ty cung cấp dịch vụ logistics phần nào hiểu được nhữngkhó khăn và thách thức trong hoạt động logistics hiện nay đối với doanh nghiệp ViệtNam nói chung và Công ty cổ phần SBL Việt Nam Logistics Trong thị trường màcác doanh nghiệp đang phải cạnh tranh gay gắt hiện nay thì công ty cũng sẽ khôngtránh khỏi những khó khăn nhưng vẫn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ đểhoàn thiện giải pháp logistics tối ưu nhất đến cho khách hàng Với những kiến thức,kĩ năng được học và thời gian làm việc tại công ty em quyết đây cũng chính là cơhội để em tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics của công ty.
2 Tên đề tài
QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL/FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SBL VIỆT NAM LOGISTICS.
3 Kết cấu của đề tài
Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài báo cáo có kết cấu như sau:
- Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần SBL Việt Nam Logistics
- Chương 2: Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL bằng đường biển tại công ty
cổ phần SBL Việt Nam Logistics.
- Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhầm nâng cao nghiệp vụ trong công tác
quy trình nhập khẩu tại công ty cổ phần SBL Việt Nam Logistics.
Trang 8CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SBL VIỆT NAM LOGISTICS
1.1 Thông tin chung của công ty CP SBL Việt Nam Logistics
1.1.1 Khái quát về công ty CP SBL Việt Nam Logistics
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SBL VIET NAM LOGISTICS- Tên quốc tế: SBL VIET NAM LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY- Tên viết tắt: SBL VIET NAM JSC
- Vốn điều lệ của công ty: 20.000 USD
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty cổ phần SBL Việt NamLogistics
* Chức năng:
Công ty cổ phần SBL Việt Nam Logictics làm các chức năng nhiệm vụ về vận chuyển, giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hóa, tư vấn, đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt dộng trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận và xuất nhậpkhẩu hàng hóa.
Trang 9* Nhiệm vụ
- TậP trung vào việc phát triển nguồn vốn, lợi nhuận cho công ty
- Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra- Bảo đảm việc an toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn,
- Hoạt động hiệu quả, đem lại nguồn lợi góp phần làm cho đất njowvs phát triển.- Thông qua các liên kết trong và nhà nước để thực hiện việc giao nhạn, chuyên chở
hàng hoá bằng phương pháp tiên tiến, hợp lý,an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, lưu bãi, giao hàng hoá và đảm bảo
hàng hoá an toàn trong phạm vi trách nhiệm.
1.1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Công Ty SBL Việt Nam Logistics
Hiện nay công ty cung cấp tất cả các dịch vụ vận chuyển hàng hoá từ điểm đầuđến điểm cuối cho tất cả các ngành công nghiệp chủ chốt bao gồm ngành sản xuất ô tô, bán lẻ, tự động hoá, dược phẩm, hoá chất công nghiệp, vật liệu xây dựng… Công ty luôn chú trọng vào việc cung cấp các giải pháp Logistics chuyên biệt phù hợp với tất cả lĩnh vực.
SBL Việt Nam Logistics cung cấp những dịch vụ chính như sau :
Với các chi nhánh và trung tâm Logistics trải khắp Việt Nam, dịch vụ vận chuyển bằng đường bộ của SBL Logsitics đã bao phủ một mạng lưới rộng khắp Việt
Trang 10Nam và có thể chạy xuyên sang các nước khác như Cambodia, Lào, Thái Lan,Trung Quốc…
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không:
SBL là một trong những công ty đứng đầu trong việc giao nhận bằng đườnghàng không, luôn cung cấp những giải pháp toàn diện tối ưu cho từng lô hàng vớichất lượng cao nhất Trong môi trường sản xuất kinh doanh phát triển như hiện nay,đòi hỏi các công ty phải cung cấp đầy đủ dịch vụ giao nhận vận tải hàng không,nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng về Logistics với những tiêu chí: tốc độ vàchi phí.
Tất cả những lô hàng vận chuyển qua đường hàng không của SBL đều có lộtrình rõ ràng, đóng gói cẩn thận, tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu được đề ra và bấtcứ lúc nào khách hàng cũng có thể theo dõi trạng thái của lô hàng.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển:
Là công ty hàng đầu về giao nhận vận tải, công ty hiểu được tầm quan trọngtừng lô hàng của khách hàng đến nơi giao an toàn, đúng thời gian với chi phí cạnhtranh Đội ngũ của công ty cùng với hệ thống Logistics tiên tiến nhất luôn đưa rađược những giải pháp vận chuyển những lô hàng của khách hàng bằng đường Biểntối ưu.
SBL Việt Nam Logistics hợp tác với tất cả các hãng tàu lớn như Maersk Line,KMTC, Wanhai… nhằm mang lại sự thuận tiện, linh hoạt cũng như điều chỉnh theoyêu cầu của khách hàng trong quá trình vận chuyển.
1.1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics*Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty :
Trang 11Hình 12 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty CỔ PHẦN SBL VIỆT NAM LOGISTIC
* Chức năng của từng bộ phận:
Từ sơ đồ trên ta thấy tổ chức của công ty không quá phức tạp Đứng đầucông ty là Ban giám đốc, đứng đầu mỗi phong ban có trưởng phòng, mỗi trưởngphòng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc sau đó truyền đạt và phổ biếnvới các thành viên trong bộ phận cũng như có nhiệm vụ báo cáo tình hình hoạt độngkinh doanh lên Ban giám đốc Các phòng ban có sự liên kết chặt chẽ và có quyềnhạn ngang nhau trong công ty.
Hội đồng thành viên: là những người có quyết định cần thiết với các công việcđiều hành và quản lý tổ chức dựa theo điều lệ đã được đề ra khi xây dựng tổchức Là cơ quan quyết định cao nhất tổ chức.
Ban giám đốc: Là bộ phận điều hành cao nhất cho mọi hoạt động kinh doanhcủa công ty, chịu trách nhiệm trước vấn đề pháp lý của công ty trước pháp luật,thực hiện các chính sách quản lý của nhà nước cũng như về quyết định các mứclương thích hợp cho nhân viên hay hình thức khen thưởng kỷ luật Ban giámđốc thường đại diện cho công ty đứng ra ký các hợp đồng kinh tế, tổ chức quảnlý công ty để công ty hoạt động hiệu quả theo pháp luật.
Phòng tổ chức hành chính: Điều hành, quản lý các hoạt động hành chính nhânsự của toàn công ty Thiết lập ra các kế hoạch và chiến lược để phát triển nguồnnhân lực Xây dựng nội quy, chính sách của công ty
Trang 12 Phòng kế toán: Quản lý và điều hành sử dụng nguồn vốn cho hiệu quả.
- Lập báo cáo tài chính từng quý, từng năm cho công ty
- Trích nộp đúng, nộp kiệp thời các khoản phải nộp cho nhà nước
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản giữ gìn bí mật các tài liệu, số liệu kế toán của công ty- Kiểm soát phân tích chi phí, theo dõi truy đòi các khoản nợ phát sinh trong kinh
Phòng kinh doanh: giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản phẩm,dịch vụ của doanh nghiệp đến tay khách hàng Đồng thời giữ vai trò tham mưucho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công tynhư phòng hành chính, phòng kế toán, phòng tài chính… để xây dựng các chiếnlược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng vàphát triển ngày càng thêm vững mạnh.
Phòng điều độ: Quản lý xe container công ty và xe của vendor khác
- Nhận lịch đóng trả hàng và booking, packing list từ phòng kế hoạch- Lập kế hoạch điều xe, theo sát kế hoạch
- Điều độ xe của công ty chạy hàng theo đúng kế hoạch, phân bổ xe chạy đúng tuyến
Phòng kỹ thuật : Chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc về mặt công nghệ kỹ thuật, công tác quản lý các phương tiện thiết bị
Quản lý kho bãi : Đáp ứng nhu cầu vận tải logistics, cất trữ phương tiện nguyên vật liệu, gom hàng và tách hàng thành nhiều lô nhỏ
Chi nhánh Hà Nội : Thiết lập quan hệ, tìm kiếm khách hàng thực hiện kinhdoanh khu vực miền Bắc
1.1.5 Tình hình nhân sự của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics
Trong một công ty lao động là yếu tố rất quan trọng, quyết định sự thành cônghay không đa phần phụ thuộc vào trình độ của người lao động Để hiểu rõ tình hìnhnhân sự ở công ty, ta thấy như sau:
Trang 13STTChỉ tiêuSố lượng(Người)
Lực lượng nhân sự của công ty là 127 người, trong đó: khối trực tiếp là 108người, chiếm 85% và khối gián tiếp có 19 người, chiếm 15% Nhưng trong số laođộng gián tiếp chỉ có 5 người trình độ Đại học và trên Đại học, trình độ cao đẳng vàtrung cấp là 6 người, tốt nghiệp phổ thông có 8 người Và nam chênh lệch nhiềuhơn nữ vì đa phần số nam phụ trách việc lái xe, điều hành vận tải trong kho vậnbãi ,… còn nữ chủ yếu làm các giấy tờ liên quan đến văn phòng,… Công ty đangđào tạo và nâng cao các tay nghề, trình độ kỹ thuật có các cán bộ nhân viên nhằmđáp ứng đc tối đa hóa công việc.
Trang 141.2 Tình hình và kết quả hoạt động của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics giai đoạn 2020 - 2022 :
Đơn vị tính : triệu đồng
Tuyệt đối Tương đối
Tuyệt đối Tương đốiDoan
h thu
Nhận xét: Qua bảng thống kê như trên cho biết doanh thu , các chi phí, lợi nhuận
trước thuế và sau thế của Công ty từ năm 2020 đến năm 2022 đều tăng qua các năm
- Về doanh thu: năm 2021 tăng dần theo các năm lên tới 5,638,96 triệu đồng so với
2020,và năm 2022 vượt trội tăng lên 11.542,94 triệu so với năm 2021 Mặc dù có
Trang 15nhiều khó khăn trong công ty nhưng nhờ vào sự lãnh đạo tốt và nhân viên đã cố gắng rất nhiều có thể đạt được thành quả to lớn.
- Về chi phí : chi phí tăng theo từng năm Năm 2021 tăng lên 12.000 triệu đồng so
với năm 2020, năm 2022 tăng 28.953 triệu đồng so với năm 2021 Qua các số liệu trên cho ta thấy chi phí cũng khá cao do ảnh hưởng do một phần ảnh hưởng xung đột quân sự giữa Nga và U-crai-na kéo dài; lạm phát duy trì ở mức cao, nhất là ở châu Âu và Mỹ; xu hướng tăng lãi suất, thu hẹp chính sách tiền tệ, tài khóa ở nhiều quốc gia; thời tiết diễn biến bất thường ở nhiều châu lục dẫn đến hàng hoá trong cácnước gặp nhiều khó khăn.
- Về lợi nhuận: lợi nhuận đêm lại lợi nhuận phát triển của công ty trôi vượt bật qa
các năm Năm 2021 đã tăng lên 170.980 Triệu đồng so với năm 2020 và năm 2022 lợi nhuận được 104.190 cũng tăng lên so 2021, ảnh hưởng của việc sau đợt dịch Covid vừa kết thúc thì xung đột quân sự thế giới của Nga và U-crai-na nhưng công ty cũng thể hiện được rỏ qua các hoạt động kinh doanh cho ta thấy sự tăng lên và giảm xuống theo từng năm qua các hoạt động Từ những thiếu sót của công ty đã cósự điều chỉnh và đêm lại hậu quả cao nhằm làm cho lợi nhuận của công ty.
Trang 16Tiếếp nh n và x lý thông tn khách hàngậ ử
Trang 172.2 Phân tích quy trình nhận hàng (FCL/FCL) bằng đường biển tại Công TyCP SBL Việt Nam Logistics.
2.2.1 Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng:
- Công ty cổ phần SBL Việt Nam logistics là trung gian các dịch vụ để thực hiện
quy trình nhập khẩu lô hàng FCL/FCL bằng đường biển cho công ty hóa chất xanhtoàn cầu (green global chemistry) ,
- Các nghiệp vụ nhập khẩu của công ty bao gồm :2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ :
Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các chứng từ khách hàng gửi bằng cách xem cácthông tin có trùng khớp hay không, có đầy đủ các thông tin cần thiết hay không.Trong trường hợp không trùng khớp giữa các dữ liệu trong chứng từ với nhau hoặcthiếu thông tin, nhân viên chứng từ liên hệ với khách hàng yêu cầu bổ sung đầy đủ,chính xát
* Kiểm tra bộ chứng từ :
Khi nhận được bộ chứng từ nhân viên chứng từ cần kiểm tra về tính chính xát, đồng nhất và hợp lệ của mỗi chứng từ này là rất quan trọng và cụ thể quy trình kiểmtra được thực hiện như sau:
Hóa đơn thương mại (invoice )+Số hóa đơn: 9064559850
+Ngày phát hành hóa đơn: 28.11.2022+Thông tin bên bán: Archroma Singapore
Trang 18+Thông tin bên mua : green global chenistry joint stock company ( Công ty cổ phần hóa hóa học toàn cầu xanh)
+Tên hàng : hàng lỏng hóa chất+Số lượng : 6,300.00 kg
+Tổng giá trị hóa đơn: 16,080,00 usd phải kiểm tra kỹ các đơn vị tiền tệ trênhóa đơn và trên hợp đồng có trùng khớp với nhau hay không, nếu không phải quy đổi về đơn vị tính trên hợp đồng Đối với hóa đơn này đơn vị là USD đã chính xác và phù hợp với hợp đồng
+Điều kiện cơ sơ giao hàng : CIF Phiếu đóng gói (packing List)
+ Dựa trên hóa đơn số phát hành (invoice) 9064559850+ Ngày phát hành hóa đơn: 28.11.2022
+ Số lượng : 40 thùng
+ Trọng lượng tịnh: 6,300,000 kg+ Trọng lượng cả bì:6,657.300 kg
Kiểm tra vận đơn đường biển (SEA WAYBILL)+ Số vận đơn : 72490001265442
+ Cảng dở hàng : cát lái ,Hồ Chí Minh, Việt Nam
+ Số container và số seal : 1 cont 20 feet 2190334, số seal HLD1670744+ Cước phí :trả trước
+ Hãng tàu : Hapag-Lloyd
Thông báo hàng đến ( Arrival Notice ) :
Trang 19+ Hãng tàu: Hapag-Lloyd gửi thông báo hàng đến cho SBL.+ Số vận đơn: HLCUSGN90016850
+ Ngày tàu đến: 09/01/2023+ Tàu: Hapag-Lloyd
+ Từ cảng baracelona , đến cảng cát lái Hồ Chí Minh
+ Số container và số seal: 1container 20 feet 2190334,số seal HLD1670744
Bộ chứng từ của khách hàng hợp lệ, không có sự sai sót trên chứng từ phù hợp cho việc lấy hàng.
2.2.3 Lấy EDO và cược cont tại hảng tàu:* Lấy EDO :
Để lấy lệnh giao hàng điện tử , nhân viên giao nhận đến văn phòng để lấy.Những giấy tờ cần mang theo là giấy giới thiệu của công ty green globalchenistry joint stock company đã đóng dấu và ký tên, vận đơn đường biển. Quy trình cấp lệnh điện từ cho hảng tàu như sau:
Bước 1 : Lên hệ thống EWMS để tiến hành làm lệnh EDO
Hình 4 : Giao diện hệ thống EWMS
Trang 20Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống EWMS
Hình 5: Giao diện đăng nhập EWMS
Bước 3: Vào lệnh giao hàng điện tử để bắt đầu tạo lệnh EDO.
Hình6: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Trang 21Bước 4: Nhấp vào thêm EDO
Hình 7: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Bước 5: Điền thông tin cần điền để tạo lệnh EDO Số cont : 2190334
SEA WAYBILL: số vận đơn 72490001265442
Số lệnh và mã bảo mật sẽ thiết lập theo hệ thống của công ty theo mỗi lô hàng khác nhau
Hình 8: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Trang 22Bước 6: Sau khi điền tất cả thông tin Lưu thông tin lại.
Sau đó EDO sẽ chuyển qua trang thái đang tạo lệnh ( màu đỏ ) đã tạo lệnh ( màuxanh ).
Hình 9: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Bước 7 : Bấm vào thanh toán lưu để thanh toán lô hàng
Bước 8: Khai hải quan cho lô hàng điền tất cả thông tin cần thiết như: số cont : 2190334
số sseal HLD1670744
- Nhân viên giao nhận cần chú ý đến thời hạn hiệu lực của EDO, vấn đề lưu cont,
lưu kho, lưu bãi để chủ động sắp xếp thời gian hợp lý tiến hành làm thủ tục hải quanvà nhận hàng, tránh các chậm trễ dẫn đến phát sinh chi phí không mong muốn.Trong trường hợp EDO quá thời hạn hiệu lực lấy hàng thì nhân viên giao nhận phảixin gia hạn EDO và nộp thêm phí cho hãng tàu.
- Sau khi kiểm tra xong, nhân viên giao nhận ký xác nhận đã nhận lệnh giao hàng.
Trang 23*cược cont tại hảng tàu:
Nhân viên giao nhận đến hãng tàu tiến hành cược cont sau khi kiểm tra lệnhgiao hàng Nhân viên giao nhận cầm theo lệnh giao hàng, giấy giới thiệu của côngty cổ phần hóa chất xanh toàn cầu (green global chenistry joint stock company )vàoô cửa nhập khẩu để nhân viên kiểm tra Nhân viên hãng tàu sau khi kiểm tra đưacho nhân viên giao nhận phiếu đóng tiền cược cont 1x20’ là 1.000.000 VND Đóngtiền xong, nhân viên hãng tàu sẽ ký xác nhận và giao giấy cược cont cho nhân viêngiao nhận.
2.2.4 khai báo hải quan:
*Bước 1: Chọn biểu tượng khai báo hải quan điện tử ECUS-VNACCS.
- Sau khi bộ phận chứng từ thu thập đủ các chứng từ mà công ty green global
chemistry (công ty CP hóa học xanh toàn cầu) cung cấp như bộ phận khai báo hảiquan thực hiện khai báo trên ECUS-VNACCS, điền tất cả thông tin trong quá trìnhkhai điện tử Phần mềm được sử dụng để khai báo hải quan điện tử là ECUS-VNACCS của công ty Thái Sơn.
Hình10: Giao diện khai hải quan điện tử
Trang 24*Bước 2: : Chọn Doanh nghiệp khai báo
- Chọn tab hệ thống sau đó chọn đơn vị hải quan ở mục chi cục hải quan chọn “Chi
cục HQKV cảng Sài Gòn KVI”.
- Tại ô “bộ phận xử lý tờ khai nhập” chọn 01- đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu Sau
đó chọn nút “ghi” để lưu lại.
Hình 11: Thông tin đăng ký thông số doanh nghiệp.
- Sau đó vào tab hệ thống tiếp tục vào “chọn doanh nghiệp khai báo” nhập thông tin:
- Bấm “chọn” để lưu lại thông tin doanh nghiệp.
*Bước 3: Đăng kí mới tớ khai nhập khẩu IDA :
Trên giao diện của phần mềm vào mục “Tờ khai hải quan” trên thanh công cụ →chọn vào mục “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” để đăng ký tờ khai cho lô
hàng nhập khẩu Cửa sổ tờ khai nhập khẩu hiện ra.
Trang 25Hình 12:Giao diện đăng kí mới tờ khai hải quan nhập khẩu
- Nhập các thông tin từ bộ chứng từ tại tab “Thông tin chung” nhân viên chứng từ
sẽ điền thông tin vào các ô trong tờ khai nhập khẩu.
- Điền thông tin vào tab “Thông tin chung” gồm:
Mã loại hình :
+ Cơ quan hải quan sẽ là 02CI – Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI.+ Phân loại cá nhân/tổ chức: Chọn vào mục số 04 từ tổ chức đến tổ chức.+ Mã xử lý tờ khai: Chọn mục số 01 – Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu.+ Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mục số 02 – Đường biển (Container)
Người nhập khẩu:
+ Tên: Công ty green global chemistry (công ty CP hóa học xanh toàn cầu)+ Địa chỉ: 11/4 B1 đường 26,phường phước long a,TP Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt nam
+ Điện thoại: (08)903605917Người xuất khẩu:
+ Tên: ARCHROMA MANAGENMENT GMBH
Trang 26+ Địa chỉ: HARDSTRASSE 1 4133 PRATTELN, BLSWITZERLAND.Vận đơn: seea waybiil
+ Số vận đơn:72490001265442+ Ngày:02-12-2022
+ Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – TONG CONG TY TAN CANG SG
+ Phương tiện vận chuyển: AL DHAIL và số chuyến 024E+ Địa điểm dỡ hàng: CẢNG CAT LAI (HCM)
+ Địa điểm xếp hàng: Barcelona+ Số lượng container: 1
*Bước 4 :Sau khi điền đầy đủ thông tin chung trên tờ khai thì qua đến mục thông tinchung 2, người khai báo hải quan dựa vào Hóa đơn thương mại để nhập các thôngtin chi tiết.
Hình 13: Giao diện khai thông tin vận đơn và các thông tin còn lại.
Hóa đơn thương mại:
+ Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại+ Số hóa đơn: 9064559851
Trang 27+ Ngày phát hành: 28/11/2022+ Điều kiện giá hóa đơn: CIF+ Tổng trị gia hóa đơn: USD
Qua tab danh sách hàng mặt hàng nhập khẩu, dựa vào phiếu đóng gói để điền đầy đủ các thông tin:
+ Tên hàng (mô tả chi tiết): hàng chất lỏng hóa chất dùng trong nhuộm vải+ Mã HS: 340290
- Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan hải quan (IDC) Tiến hành khai trước
thông tin tờ khai (IDA), lấy số tiếp nhận và phần tính thuế của hệ thống.+ Tỷ giá: 23.400 USD
+ Thuế suất GTGT: 10% Sau khi kiểm tra chính xác về số tiền thuế phù hợpvới kết quả tính toán, tiến hành khai chính thức (IDC) Nhấn chọn “yes”, sau đó lấykết quả khai báo Lấy kết quả phản hồi từ hải quan Tờ khai nhập khẩu, số tờ khai:103267024930.
*Bước 5 : Nhận phản hồi từ hải quan (thông báo kết quả phân luồng):
-Sau khi khai chính thức tờ khai thì tiếp tục nhấn vào mục 4 “Lấy kết quả phânluồng, thông quan”: Nhận các thông điệp trả về của cơ quan hải quan.
- Tiếp theo, hệ thống sẽ trả về kết quả tờ khai với số tờ khai và đã phân :
+ Nội dung phản hồi từ hải quan: khai báo dã thành công.