2 1.2Tình hình và kết quả hoạt động của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics giaiđoạn 2020 - 2022...8C HƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL/FCL BẰNGĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SBL
Thông tin chung của công ty CP SBL Việt Nam Logistics
1.1.1 Khái quát về công ty CP SBL Việt Nam Logistics
-Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SBL VIET NAM LOGISTICS
-Tên quốc tế: SBL VIET NAM LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY
-Tên viết tắt: SBL VIET NAM JSC
Hình 1: logo công ty cổ phần SBL
- Địa chỉ: Số 6, Đề Thám, Cầu Ông Lãnh, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.
-Tên lãnh đạo: Phan Tư Khoa.
-Email: cskh@sbl.com.vn
-Vốn điều lệ của công ty: 20.000 USD
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty cổ phần SBL Việt Nam Logistics
Công ty cổ phần SBL Việt Nam Logictics làm các chức năng nhiệm vụ về vận chuyển, giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hóa, tư vấn, đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt dộng trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận và xuất nhập khẩu hàng hóa.
-TậP trung vào việc phát triển nguồn vốn, lợi nhuận cho công ty
-Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra
-Bảo đảm việc an toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn,
-Hoạt động hiệu quả, đem lại nguồn lợi góp phần làm cho đất njowvs phát triển.
-Thông qua các liên kết trong và nhà nước để thực hiện việc giao nhạn, chuyên chở hàng hoá bằng phương pháp tiên tiến, hợp lý,an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, lưu bãi, giao hàng hoá và đảm bảo hàng hoá an toàn trong phạm vi trách nhiệm.
1.1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Công Ty SBL Việt Nam Logistics
Hiện nay công ty cung cấp tất cả các dịch vụ vận chuyển hàng hoá từ điểm đầu đến điểm cuối cho tất cả các ngành công nghiệp chủ chốt bao gồm ngành sản xuất ô tô, bán lẻ, tự động hoá, dược phẩm, hoá chất công nghiệp, vật liệu xây dựng… Công ty luôn chú trọng vào việc cung cấp các giải pháp Logistics chuyên biệt phù hợp với tất cả lĩnh vực.
SBL Việt Nam Logistics cung cấp những dịch vụ chính như sau :
Dịch vụ vận tải, hàng hoá nội địa, xuất nhập khẩu.
Dịch vụ phân phối hàng hoá
Vận chuyển gom hàng lẻ nội địa và quốc tế
Dịch vụ vận chuyển hàng quá khổ quá tải…
Vận chuyển hàng đa phương thức
Đóng gói, chằng buộc hàng hoá
Dịch vụ vận tải đường bộ:
Với các chi nhánh và trung tâm Logistics trải khắp Việt Nam, dịch vụ vận chuyển bằng đường bộ của SBL Logsitics đã bao phủ một mạng lưới rộng khắp Việt
Nam và có thể chạy xuyên sang các nước khác như Cambodia, Lào, Thái Lan,
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không:
SBL là công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận hàng không, cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu vận chuyển, đáp ứng tối đa tiêu chí về chất lượng, tốc độ và chi phí Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, nhu cầu về các dịch vụ giao nhận hàng không vận tải toàn diện ngày càng tăng cao, nhằm đáp ứng yêu cầu về hậu cần của khách hàng.
Tất cả những lô hàng vận chuyển qua đường hàng không của SBL đều có lộ trình rõ ràng, đóng gói cẩn thận, tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu được đề ra và bất cứ lúc nào khách hàng cũng có thể theo dõi trạng thái của lô hàng.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển:
Là công ty hàng đầu về giao nhận vận tải, công ty hiểu được tầm quan trọng từng lô hàng của khách hàng đến nơi giao an toàn, đúng thời gian với chi phí cạnh tranh Đội ngũ của công ty cùng với hệ thống Logistics tiên tiến nhất luôn đưa ra được những giải pháp vận chuyển những lô hàng của khách hàng bằng đường Biển tối ưu.
SBL Việt Nam Logistics hợp tác với tất cả các hãng tàu lớn như Maersk Line, KMTC, Wanhai… nhằm mang lại sự thuận tiện, linh hoạt cũng như điều chỉnh theo yêu cầu của khách hàng trong quá trình vận chuyển.
1.1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics
*Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty :
Hình 12 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty CỔ PHẦN SBL VIỆT NAM LOGISTIC
* Chức năng của từng bộ phận:
Cấu trúc tổ chức công ty khá đơn giản, với Ban giám đốc đứng đầu Mỗi phòng ban do một Trưởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc Trưởng phòng có nhiệm vụ phổ biến chỉ đạo đến các thành viên trong phòng ban và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh lên Ban giám đốc Các phòng ban hoạt động chặt chẽ với nhau và có thẩm quyền ngang nhau trong công ty.
Hội đồng thành viên: là những người có quyết định cần thiết với các công việc điều hành và quản lý tổ chức dựa theo điều lệ đã được đề ra khi xây dựng tổ chức Là cơ quan quyết định cao nhất tổ chức.
Ban giám đốc: Là bộ phận điều hành cao nhất cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước vấn đề pháp lý của công ty trước pháp luật, thực hiện các chính sách quản lý của nhà nước cũng như về quyết định các mức lương thích hợp cho nhân viên hay hình thức khen thưởng kỷ luật Ban giám đốc thường đại diện cho công ty đứng ra ký các hợp đồng kinh tế, tổ chức quản lý công ty để công ty hoạt động hiệu quả theo pháp luật.
Phòng tổ chức hành chính: Điều hành, quản lý các hoạt động hành chính nhân sự của toàn công ty Thiết lập ra các kế hoạch và chiến lược để phát triển nguồn nhân lực Xây dựng nội quy, chính sách của công ty
Phòng kế toán: Quản lý và điều hành sử dụng nguồn vốn cho hiệu quả.
-Lập báo cáo tài chính từng quý, từng năm cho công ty
-Trích nộp đúng, nộp kiệp thời các khoản phải nộp cho nhà nước
-Tổ chức lưu trữ, bảo quản giữ gìn bí mật các tài liệu, số liệu kế toán của công ty
- Kiểm soát phân tích chi phí, theo dõi truy đòi các khoản nợ phát sinh trong kinh doanh.
Phòng kinh doanh: giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay khách hàng Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng hành chính, phòng kế toán, phòng tài chính… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh.
Phòng điều độ: Quản lý xe container công ty và xe của vendor khác
-Nhận lịch đóng trả hàng và booking, packing list từ phòng kế hoạch
-Lập kế hoạch điều xe, theo sát kế hoạch
- Điều độ xe của công ty chạy hàng theo đúng kế hoạch, phân bổ xe chạy đúng tuyến
Phòng kỹ thuật : Chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc về mặt công nghệ kỹ thuật, công tác quản lý các phương tiện thiết bị
Quản lý kho bãi : Đáp ứng nhu cầu vận tải logistics, cất trữ phương tiện nguyên vật liệu, gom hàng và tách hàng thành nhiều lô nhỏ
Chi nhánh Hà Nội : Thiết lập quan hệ, tìm kiếm khách hàng thực hiện kinh doanh khu vực miền Bắc
1.1.5 Tình hình nhân sự của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics
Nhân sự là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp Trình độ của người lao động đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu của tổ chức Việc nắm rõ tình hình nhân sự là điều cần thiết để đưa ra những chiến lược phát triển hiệu quả.
STT Chỉ tiêu Số lượng
Lao động theo trình độ 127
- Trên đại học và đại học 5
- Cao đẳng và trung cấp 6
- Sơ cấp, công nhận kỹ thuật và lao động phổ thông 116
Bảng 1 Số lượng và cơ cấu nhân sự công ty Cổ Phần SBL Việt Nam Logistics (2022) Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh Công ty Cổ Phần SBL Việt Nam Logistics (2022)
Tình hình và kết quả hoạt động của Công ty CP SBL Việt Nam Logistics giai đoạn 2020 - 2022
Logistics giai đoạn 2020 - 2022 : Đơn vị tính : triệu đồng
Năm 2020 2021 2022 Giá trị 2021-2020 Gía trị 2022-2021
Bảng 2: tình hình và kết quả hoạt động của công ty trong giai đoạn 2020-2022 Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần SBL Việt Nam Logistics năm 2022
Nhận xét: Qua bảng thống kê như trên cho biết doanh thu , các chi phí, lợi nhuận trước thuế và sau thế của Công ty từ năm 2020 đến năm 2022 đều tăng qua các năm
Về doanh thu, công ty có bước tăng trưởng đáng kể theo từng năm Đạt 5.638,96 triệu đồng vào năm 2021 so với năm 2020, và tiếp tục tăng vượt trội lên 11.542,94 triệu đồng vào năm 2022 so với năm 2021 Thành quả ấn tượng này là kết quả của sự lãnh đạo tài tình và nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, vượt qua những khó khăn nội bộ.
-Về chi phí : chi phí tăng theo từng năm Năm 2021 tăng lên 12.000 triệu đồng so với năm 2020, năm 2022 tăng 28.953 triệu đồng so với năm 2021 Qua các số liệu trên cho ta thấy chi phí cũng khá cao do ảnh hưởng do một phần ảnh hưởng xung đột quân sự giữa Nga và U-crai-na kéo dài; lạm phát duy trì ở mức cao, nhất là ở châu Âu và Mỹ; xu hướng tăng lãi suất, thu hẹp chính sách tiền tệ, tài khóa ở nhiều quốc gia; thời tiết diễn biến bất thường ở nhiều châu lục dẫn đến hàng hoá trong các nước gặp nhiều khó khăn.
-Về lợi nhuận: lợi nhuận đêm lại lợi nhuận phát triển của công ty trôi vượt bật qa các năm Năm 2021 đã tăng lên 170.980 Triệu đồng so với năm 2020 và năm 2022 lợi nhuận được 104.190 cũng tăng lên so 2021, ảnh hưởng của việc sau đợt dịch Covid vừa kết thúc thì xung đột quân sự thế giới của Nga và U-crai-na nhưng công ty cũng thể hiện được rỏ qua các hoạt động kinh doanh cho ta thấy sự tăng lên và giảm xuống theo từng năm qua các hoạt động Từ những thiếu sót của công ty đã có sự điều chỉnh và đêm lại hậu quả cao nhằm làm cho lợi nhuận của công ty.
Tiếếp nh n và x lý thông tn khách hàngậ ử
Nh n b ch ng t ,t agent nậ ộ ứ ừ ừ ước ngoài
Lấếy D/O và cược cont v i hãng tàuớ
Khai báo h i quan đi n tả ệ ử
Làm th t c h i quan t i chi c c h i quanủ ụ ả ạ ụ ả
Nh n và chuy n hàng vếề khoậ ể
Tr cont rôỗng và lấếy tếền cả ược cont
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU (FCL/FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SBL VIỆT NAM LOGISTIC
Sơ đồ quy trình nhập hàng nguyên container (FCL/FCL) bằng đường biển tại công ty CP SBL Việt Nam Logistics
Hình 3 : sơ đồ quy trình của Công Ty CP SBL Việt Nam Logistics
(Nguồn : nội bộ công ty CP SBL Việt Nam Logistics.)
Phân tích quy trình nhận hàng (FCL/FCL) bằng đường biển tại Công Ty CP
CP SBL Việt Nam Logistics.
2.2.1 Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng:
-Công ty cổ phần SBL Việt Nam logistics là trung gian các dịch vụ để thực hiện quy trình nhập khẩu lô hàng FCL/FCL bằng đường biển cho công ty hóa chất xanh toàn cầu (green global chemistry) ,
-Các nghiệp vụ nhập khẩu của công ty bao gồm :
2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ :
Sau khi tiến hành xem xét, báo giá và hai bên thoả thuận ký hợp giao nhận thì khách hàng sẽ gửi bộ chứng từ gồm :
+ Hóa đơn thương mại (Invoice)
+ Vận đơn đường biển (sea waybill)
+ Thông báo hàng đến (arrival notice)
Nhân viên chứng từ thực hiện kiểm tra tính chính xác của các chứng từ khách hàng gửi đến, bao gồm việc đối chiếu thông tin có sự trùng khớp và đầy đủ các dữ liệu cần thiết Trong trường hợp phát hiện thông tin mâu thuẫn hoặc thiếu thông tin, nhân viên chứng từ sẽ liên lạc trực tiếp với khách hàng để yêu cầu bổ sung kịp thời, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trên chứng từ.
* Kiểm tra bộ chứng từ :
Khi nhận được bộ chứng từ nhân viên chứng từ cần kiểm tra về tính chính xát, đồng nhất và hợp lệ của mỗi chứng từ này là rất quan trọng và cụ thể quy trình kiểm tra được thực hiện như sau:
Hóa đơn thương mại (invoice )
+Ngày phát hành hóa đơn: 28.11.2022
+Thông tin bên bán: Archroma Singapore
+Thông tin bên mua : green global chenistry joint stock company ( Công ty cổ phần hóa hóa học toàn cầu xanh)
+Tên hàng : hàng lỏng hóa chất
+Tổng giá trị hóa đơn: 16,080,00 usd phải kiểm tra kỹ các đơn vị tiền tệ trên hóa đơn và trên hợp đồng có trùng khớp với nhau hay không, nếu không phải quy đổi về đơn vị tính trên hợp đồng Đối với hóa đơn này đơn vị là
USD đã chính xác và phù hợp với hợp đồng
+Điều kiện cơ sơ giao hàng : CIF
Phiếu đóng gói (packing List)
+ Dựa trên hóa đơn số phát hành (invoice) 9064559850
+ Ngày phát hành hóa đơn: 28.11.2022
+ Trọng lượng cả bì:6,657.300 kg
Kiểm tra vận đơn đường biển (SEA WAYBILL)
+Tên,địa chỉ người gửi hàng (shipper) : archoroma managrenment gmbh hardstrasse1 4133 pratteln, bl switzerland
+ Tên người nhận hàng (Consignee ):,green global chenistry joint stock company 11/4 b1 street 26, phuoc long a wward, thu duc
+ Tên tàu và số chuyến : al dhail/024e
+ Cảng dở hàng : cát lái ,Hồ Chí Minh, Việt Nam
+ Số container và số seal : 1 cont 20 feet 2190334, số seal HLD1670744
Thông báo hàng đến ( Arrival Notice ) :
+ Hãng tàu: Hapag-Lloyd gửi thông báo hàng đến cho SBL.
+ Từ cảng baracelona , đến cảng cát lái Hồ Chí Minh
+ Số container và số seal: 1container 20 feet 2190334,số seal HLD1670744
Bộ chứng từ của khách hàng hợp lệ, không có sự sai sót trên chứng từ phù hợp cho việc lấy hàng.
2.2.3 Lấy EDO và cược cont tại hảng tàu:
Để lấy lệnh giao hàng điện tử , nhân viên giao nhận đến văn phòng để lấy. Những giấy tờ cần mang theo là giấy giới thiệu của công ty green global chenistry joint stock company đã đóng dấu và ký tên, vận đơn đường biển.
Quy trình cấp lệnh điện từ cho hảng tàu như sau:
Bước 1 : Lên hệ thống EWMS để tiến hành làm lệnh EDO
Hình 4 : Giao diện hệ thống EWMS
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống EWMS
Hình 5: Giao diện đăng nhập EWMS
Bước 3: Vào lệnh giao hàng điện tử để bắt đầu tạo lệnh EDO.
Hình6: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Bước 4: Nhấp vào thêm EDO
Hình 7: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Bước 5: Điền thông tin cần điền để tạo lệnh EDO
SEA WAYBILL: số vận đơn 72490001265442
Số lệnh và mã bảo mật sẽ thiết lập theo hệ thống của công ty theo mỗi lô hàng khác nhau
Hình 8: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Bước 6: Sau khi điền tất cả thông tin Lưu thông tin lại.
Sau đó EDO sẽ chuyển qua trang thái đang tạo lệnh ( màu đỏ ) đã tạo lệnh ( màu xanh ).
Hình 9: Giao diện để tạo lệnh giao hàng điện tử trên EWMS
Bước 7 : Bấm vào thanh toán lưu để thanh toán lô hàng
Bước 8: Khai hải quan cho lô hàng điền tất cả thông tin cần thiết như:
- Nhân viên giao nhận cần chú ý đến thời hạn hiệu lực của EDO, vấn đề lưu cont, lưu kho, lưu bãi để chủ động sắp xếp thời gian hợp lý tiến hành làm thủ tục hải quan và nhận hàng, tránh các chậm trễ dẫn đến phát sinh chi phí không mong muốn. Trong trường hợp EDO quá thời hạn hiệu lực lấy hàng thì nhân viên giao nhận phải xin gia hạn EDO và nộp thêm phí cho hãng tàu.
-Sau khi kiểm tra xong, nhân viên giao nhận ký xác nhận đã nhận lệnh giao hàng.
*cược cont tại hảng tàu:
Nhân viên giao nhận đến hãng tàu tiến hành cược cont sau khi kiểm tra lệnh giao hàng Nhân viên giao nhận cầm theo lệnh giao hàng, giấy giới thiệu của công ty cổ phần hóa chất xanh toàn cầu (green global chenistry joint stock company )vào ô cửa nhập khẩu để nhân viên kiểm tra Nhân viên hãng tàu sau khi kiểm tra đưa cho nhân viên giao nhận phiếu đóng tiền cược cont 1x20’ là 1.000.000 VND Đóng tiền xong, nhân viên hãng tàu sẽ ký xác nhận và giao giấy cược cont cho nhân viên giao nhận.
*Bước 1: Chọn biểu tượng khai báo hải quan điện tử ECUS-VNACCS.
- Sau khi bộ phận chứng từ thu thập đủ các chứng từ mà công ty green global chemistry (công ty CP hóa học xanh toàn cầu) cung cấp như bộ phận khai báo hải quan thực hiện khai báo trên ECUS-VNACCS, điền tất cả thông tin trong quá trình khai điện tử Phần mềm được sử dụng để khai báo hải quan điện tử là ECUS- VNACCS của công ty Thái Sơn.
Hình10: Giao diện khai hải quan điện tử
*Bước 2: : Chọn Doanh nghiệp khai báo
- Chọn tab hệ thống sau đó chọn đơn vị hải quan ở mục chi cục hải quan chọn “Chi cục HQKV cảng Sài Gòn KVI”.
- Tại ô “bộ phận xử lý tờ khai nhập” chọn 01- đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu Sau đó chọn nút “ghi” để lưu lại.
Hình 11: Thông tin đăng ký thông số doanh nghiệp.
-Sau đó vào tab hệ thống tiếp tục vào “chọn doanh nghiệp khai báo” nhập thông tin: + Mã doanh nghiệp:
+ Tên doanh nghiệp: Công ty green global chemistry (công ty CP hóa học xanh toàn cầu)
+ Địa chỉ 11/4 B1 đường 26,phường phước long a,TP Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt nam
-Bấm “chọn” để lưu lại thông tin doanh nghiệp.
*Bước 3: Đăng kí mới tớ khai nhập khẩu IDA :
Trên giao diện của phần mềm vào mục “Tờ khai hải quan” trên thanh công cụ → chọn vào mục “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” để đăng ký tờ khai cho lô hàng nhập khẩu Cửa sổ tờ khai nhập khẩu hiện ra.
Hình 12:Giao diện đăng kí mới tờ khai hải quan nhập khẩu
- Nhập các thông tin từ bộ chứng từ tại tab “Thông tin chung” nhân viên chứng từ sẽ điền thông tin vào các ô trong tờ khai nhập khẩu.
-Điền thông tin vào tab “Thông tin chung” gồm:
+ Cơ quan hải quan sẽ là 02CI – Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI.
+ Phân loại cá nhân/tổ chức: Chọn vào mục số 04 từ tổ chức đến tổ chức. + Mã xử lý tờ khai: Chọn mục số 01 – Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu. + Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mục số 02 – Đường biển
+ Tên: Công ty green global chemistry (công ty CP hóa học xanh toàn cầu) + Địa chỉ: 11/4 B1 đường 26,phường phước long a,TP Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt nam
+ Địa chỉ: HARDSTRASSE 1 4133 PRATTELN, BLSWITZERLAND. Vận đơn: seea waybiil
+ Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – TONG CONG
+ Phương tiện vận chuyển: AL DHAIL và số chuyến 024E
+ Địa điểm dỡ hàng: CẢNG CAT LAI (HCM)
+ Địa điểm xếp hàng: Barcelona
*Bước 4 :Sau khi điền đầy đủ thông tin chung trên tờ khai thì qua đến mục thông tin chung 2, người khai báo hải quan dựa vào Hóa đơn thương mại để nhập các thông tin chi tiết.
Hình 13: Giao diện khai thông tin vận đơn và các thông tin còn lại.
+ Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
+ Điều kiện giá hóa đơn: CIF
+ Tổng trị gia hóa đơn: USD
Qua tab danh sách hàng mặt hàng nhập khẩu, dựa vào phiếu đóng gói để điền đầy đủ các thông tin:
+ Tên hàng (mô tả chi tiết): hàng chất lỏng hóa chất dùng trong nhuộm vải + Mã HS: 340290
+ Mã biểu thuế nhập khẩu: B04 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thương mại hàng hóa Asean.
Qua tab danh sách hàng mặt hàng nhập khẩu, dựa vào phiếu đóng gói để điền đầy đủ các thông tin:
+ Tên hàng (mô tả chi tiết): hàng chất lỏng hóa chất dùng trong nhuộm vải + Mã HS: 340290
+ Mã biểu thuế nhập khẩu: B04 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thương mại hàng hóa Asean.
- Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan hải quan (IDC) Tiến hành khai trước thông tin tờ khai (IDA), lấy số tiếp nhận và phần tính thuế của hệ thống.
+ Thuế suất GTGT: 10% Sau khi kiểm tra chính xác về số tiền thuế phù hợp với kết quả tính toán, tiến hành khai chính thức (IDC) Nhấn chọn “yes”, sau đó lấy kết quả khai báo Lấy kết quả phản hồi từ hải quan Tờ khai nhập khẩu, số tờ khai: 103267024930.
*Bước 5 : Nhận phản hồi từ hải quan (thông báo kết quả phân luồng):
-Sau khi khai chính thức tờ khai thì tiếp tục nhấn vào mục 4 “Lấy kết quả phân luồng, thông quan”: Nhận các thông điệp trả về của cơ quan hải quan.
-Tiếp theo, hệ thống sẽ trả về kết quả tờ khai với số tờ khai và đã phân :
+ Nội dung phản hồi từ hải quan: khai báo dã thành công.
+ Mã phân loại kiểm tra: 2
2.2.5 Làm thủ tục hải quan tại cảng :
- Sau khi khai hải quan điện tử kết quả tờ khai trả về phân luồng vàng nên bộ hồ sơ đăng ký hải quan bao gồm những chứng từ sau:
+ Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu: 01 bản chính
+ Giấy giới thiệu của công ty green global chemistry có chữ ký đóng dấu: 01 tờ
+ Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản chính
+ Vận đơn đường biển (see way bill): 01 bản chính
+ Giấy kết quả thẩm định: 01 bản chính
+ Giấy nộp thuế vào ngân sách Nhà nước: 01 bản sao
Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện quy trình nhận hàng nhập khẩu FCL/FCL bằng đường biển tại Công Ty CP SBL Việt Nam Logistic
- Quy trình nhận hàng nhập khẩu tại CÔNG TY CP SBL VIỆT NAM LOGISTICS được xây dựng liền mạch, được thực hiện và tiến hành một cách khá chặt chẽ, giữa các bước không có mâu thuẫn với nhau.
- Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, vững kiến thức nghiệp vụ và nắm bắt được những tình hình thay đổi trên thị trường xuất nhập khẩu là một trong những yêu tố tạo nên sự thành công của công ty Nhân viên có sự phối hợp và đoàn kết nỗ lực trong công việc.
- Công ty luôn đặt chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng lên hàng đầu giúp tăng thêm chỗ đứng của công ty cũng như sự hài lòng và tin tưởng dài lâu của khách hàng.
- Công ty có mối quan hệ làm ăn lâu năm với nhiều khách cũng như có nguồn hàng ổn định với, đặc biệt là khách hàng từ công ty green global chemistry (công ty
CP hóa học xanh toàn cầu) nhân viên kinh doanh của Công ty luôn chủ động hỗ trợ khách hàng để tạo sự tin tưởng với khách hàng và xây dựng thêm nhiều mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Trong khâu chứng từ, một nhân viên giao nhận phải thực hiện một lúc nhiều hợp đồng của các công ty khách hàng khác nhau nên dễ bị nhầm lẫn trong khâu chuẩn bị chứng từ.
Trong quá trình khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS5, các công ty thường mắc một số lỗi như nhập thông tin lô hàng không chính xác hoặc dịch tên hàng hóa sang tiếng Việt không đúng Những lỗi này có thể dẫn đến việc lô hàng bị phân luồng sai, ảnh hưởng đến thời gian và chi phí thông quan hàng hóa.
- Do hệ thống giao thông tại các cảng còn nhiều hạn chế, lượng xe chở container ra vào cảng Cát Lái quá nhiều dẫn đến việc bị ùn tắc vào giờ cao điểm gây phát sinh nhiều chi phí và tiềm ẩn nhiều nguy cơ tai nạn nguy hiểm Bên cạnh đó vẫn còn một số điểm hạn chế trong hoạt động như sau:
+ Thời tiết và giao thông không thuận lợi cũng ảnh hưởng đến việc hoàn thành công việc.
+ Các khách hàng ngày càng khó tính, yêu cầu cao nên việc làm hài lòng để giữ mối quan hệ cũng trở nên áp lực và khó khăn.
+ Trên thị trường có nhiều công ty giao nhận cạnh tranh khá gắt nên việc đè nặng lên công ty chính là thu hút khách hàng.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIAI PHÁP VÀ KIẾN NGHI NHẰM HOÀN THIỆNQUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL/FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂNTẠI CÔNG TY CP SBL VIỆT NAM LOGISTICS
Giải pháp hoàn thiện khâu chứng từ
- Công ty hướng đến nnag cao chất lương dịch vụ, hoàn thiện quy trình giao nhận ngay từ đầu Để tạo uy tín cho khách hàng và giúp cho việc mở rộng quy mô cũng như phạm vi hoạt động công ty và thu hút khách hàng
- Thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ bằng cách: Kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ khi tiếp nhận, chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết theo quy định của cơ quan Hải quan trước khi nộp.
- Đồng thời chú trọng phân chia nguồn nhân lực trong chuẩn bị chứng từ một cách linh hoạt, bên cạnh đó, cần tổ chức số lượng lại nhân sự để tránh tình trạng một nhân viên đảm nhận quá nhiều hợp đồng gây nhầm lẫn giữa các hồ sơ trong quá trình chuẩn bị Có thể chia theo cá nhân hoặc chia theo nhóm để tập trung thực hiện một lô hàng cho hiệu quả và đảm bảo độ chính xác ca
Để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ ngoại thương, nghiệp vụ thanh toán quốc tế và giao tiếp khách hàng Đội ngũ nhân viên cần được trang bị kiến thức pháp lý liên quan để nắm vững lĩnh vực này Kỹ năng tiếng Anh tốt là yếu tố quan trọng vì các chứng từ ngoại thương thường được soạn thảo bằng tiếng Anh Nhân viên phải có khả năng đọc hiểu các điều khoản trong hợp đồng và chứng từ để kiểm tra lỗi một cách chính xác.
-Khi nhận chứng từ về, trước hết cần phải phân chia chứng từ theo từng nhóm khách hàng, từng công ty, từng lô hàng và phân bố, sắp xếp thời gian nhận chứng từ, thời gian hoàn thiện quy trình giao nhận
- Trước khi nộp bộ chứng từ và tờ khai cho Hải quan, nhân viên cần kiểm tra cẩn thận đầy đủ các số lượng, bản gốc, bản photo Kiểm tra lỗi đánh máy của văn bản. Đặc biệt giấy nộp thuế vào ngân sách nhà nước, nếu nhân viên giao nhận quên mang thì gọi về công ty khách hàng đề nghị gửi bản fax của tờ nộp thuế tới cảng để trình cho cán bộ Hải quan tiếp nhận hồ sơ làm việc.
- Các trang thiết bị như điện thoại, máy in, máy fax, máy scan, máy photo phải luôn được bảo trì và luôn trong tình trạng hoạt động tốt để phòng trường hợp khẩn cấp và chuẩn bị các giấy tờ một cách kịp thời.
Giải pháp hoàn thiện các bước khai hải quan điện tử
Phát triển dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp là giải pháp cần thiết cho doanh nghiệp Để khai báo hải quan điện tử chuẩn xác, cần dựa trên thủ tục, quy định, trình tự hệ thống khai báo và chi cục Hải quan Nguyên nhân khiến phần mềm khai báo hải quan có thể có lỗi là do hệ thống mạng hoặc thao tác sai của người dùng Do đó, cần xác định chính xác nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời Đặc biệt, khai báo hải quan không chính xác có thể dẫn đến bị bẻ luồng, chuyển từ luồng xanh sang luồng vàng Điều này gây khó khăn và tăng chi phí cho doanh nghiệp, do đó, việc khai báo chính xác ngay từ đầu là vô cùng quan trọng.
- Để thực hiện tốt giải pháp này cần phải đầu tư sử dụng những máy tính riêng để phục vụ cho việc khai báo điện tử Đảm bảo không có lỗi từ máy tính văn phòng. Những máy này cần được kiểm tra và bảo trì thường xuyên.
- Liên tục cập nhật các thông tin về quy định, chính sách thay đổi từ Chi cục Hải quan để nắm rõ các bược thực hiện và có sự điều chỉnh phụ hợp để tránh làm sai hoặc không đúng quy định trong quá trình khai báo.
- Tập trung đào tạo nhân viên để có chuyên môn trong nghiệp vụ khai báo, các nhân viên phụ trách việc lên tờ khai cần chú ý đầy điền đây đủ và chính xác thông tin theo các mục trong tờ khai, hạn chế tối đã sai sót, tránh nguồn hàng bị phân luồng sai.
Giải pháp kiến nghị lên Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền
- Mặc dù vốn đầu tư được sử dụng rất nhiều cho việc nâng cao cơ sở hạ tầng nhưng vẫn không đủ để đáp ứng nhu cầu vận chuyện ngày càng gia tăng Cụ thể, tình trạng kẹt xe container ngày càng tăng, đặc biệt vào các giờ cao điểm, ở những làn đường có xe container ra vào cảng vẫn chưa đảm bảo được tính an toàn dành cho người đi xe máy cũng như trang bị hệ thống camera, và những nới này rất dễ xảy ra tai nạn giao thông.
Để giảm tình trạng ùn tắc do tình hình xe container ra vào thường xuyên, nhà nước cần triển khai chính sách mở rộng làn đường dành riêng cho xe container Các làn đường này cần được ưu tiên lắp đặt hệ thống biển báo, đèn giao thông và camera giám sát nhằm đảm bảo an toàn cho người tham gia giao thông xung quanh.
- Nhà nước cần đưa ra cụ thể các đạo luật rõ ràng về Luật xuất nhập khẩu, làm rõ các chính sách để đảm bảo được quyền lợi, trách nhiệm giữa các bên, tránh gây hiểu sai về luật cũng như có hành vi không đúng trong toàn bộ quá trình thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Bên cạnh đó, cần có các chính sách hạn chế các thủ tục hành chính trong khai báo hải quan vẫn còn rườm rà Cần loại bỏ những quy trình, quy định không cần thiết để đảm bảo nghiệp vụ khai báo hải quan được dễ dàng, chính xác và nhanh chóng hơn, từ đó tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí làm hàng cho khách hàng.
- Cuối cùng, Nhà nước cần có các chính sách thúc đẩy liên kết với các công ty uy tín trong và ngoài nước để mở rộng các lớp đào tạo nhân lực để đáp ứng phù hợp với bối cách toàn cầu hóa hiện nay Có thể đem nguồn nhân lực ở Việt Nam ngày càng chuyên môn và chuyện nghiệp hơn, chất lượng cũng như số lượng ngày càng được đảm bảo đáp ứng đủ cho nhu cầu của đất nước ngày nay.
