báo cáo thực tập tổng hợp công ty tnhh thương mại gia phát việt nam

TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT DỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VIỆT NAM ..... Và một trong số những công ty có hoạ

TS Vũ Tam Hòa Bộ môn: Quản lý kinh tế

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền Vy Lớp: K56F2

Mã sinh viên: 20D160127

i

MỤC LỤC MỤC LỤC i, ii

DANH M C B NG BIỤẢỂU, SƠ ĐỒ HÌNH V Ẽ iii

B NG DANH MẢỤC CÁC T Ừ VIẾT T T ivẮLỜI NÓI ĐẦU v

1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VIỆT NAM 1

1.1 Chức năng 1

1.2 Nhiệm vụ 1

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy 2

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới thương mại của công ty 3

1.4.1 Cơ sở vật chất 3

1.4.2 Mạng lưới kinh doanh 4

2 CÁC CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VIỆT NAM 4

2.1 Chế độ, chính sách, phương pháp quản lý các nguồn lực 4

2.1.1 Chính sách quản lý về nguồn lực tài chính của công ty 4

2.1.2 Chính sách quản lý về nguồn nhân lực của công ty 5

2.1.3 Chính sách quản lý về cơ sở vật chất của công ty 6

2.2 Chiến lược và chính sách kinh doanh 7

2.3 Chính sách cạnh tranh 8

3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VIỆT NAM 9

ii 3.1 Thực trạng hoạt động thương mại của Công ty TNHH Thương mại

Gia Phát Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 9

3.2 Thực trạng thị trường 10

4 TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT DỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VIỆT NAM 11

iii DANH M C BỤẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH V Ẽ

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổchức bộ máy Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam

B ng 1: S ảố lượng c a CSVC củủa Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt

Nam Bảng 2: Cơ cấu nhân s tự ại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Vi t Nam giai ệđoạn 2021 2023– 5B ng 3: K t qu ảếả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Gia

Phát Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 9

iv B NG DANH M C CÁC TẢỤỪ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm h u h n ữ ạNHNN Ngân hàng Nhà nước TNDN Thu nhập doanh nghi p ệCSVC Cơ sở vật chất

PCCC Phòng cháy chữa cháyTCTD Tổ chức tín dụng

v

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng ngày càng tăng trưởng mạnh mẽ, các khu đô thị cũng xuất hiện ngày càng nhiều Từ đó, việc sử dụng kéo dán công nghiệp của thị trường cũng đã có dấu hiệu tăng dần qua từng thời kì phát triển của nền kinh tế Và một trong số những công ty có hoạt động kinh doanh keo dán công nghiệp là Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam Em đã có cơ hội thực tập tại công ty và đã thấy được những giá trị mà công ty đem lại trong suốt những năm tháng công ty hoạt động

Qua khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam, em đã có cơ hội để tìm hiểu về công ty như: chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy, cùng với những kiến thức đã được trang bị từ các thầy/cô chuyên ngành Quản lý kinh tế, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Thương Mại, và sự giúp đỡ của giảng viên TS Vũ Tam Hòa, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp của mình gồm 6 phần chính:

1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam2 Các cơ chế, chính sách quản lý của công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam3 Thực trạng hoạt động thương mại và thị trường của công ty TNHH Thương mại

Gia Phát Việt Nam 4 Tác động của các công cụ và chính sách kinh tế, thương mại hiện hành đối với hoạt

dộng kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam 5 Những vấn đề cần giải quyết

6 Đề xuất đề tài khóa luận

1

1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VIỆT

NAM Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VI T NAM ỆTên viết tắt: GIA PHAT VIET NAM TRADING CO., LTD

Tên quốc tế: GIA PHAT VIET NAM TRADING COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0108170712

Địa ch ỉvăn phòng: Số nhà 11 Ngách 41/2 , phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

S ố điện tho i: 0913525689 ạLoại hình pháp lý: Công ty TNHH ngoài Nhà nước Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Mạnh CườngNgày hoạt động: 01/03/2018

Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán keo dán công nghiệp, đồng th i phờ ục vụ ả s n xu t bao ấbì, s n xuả ất đồ ỗ g công nghi p, in n ệ ấ

1.1. Chức năng

Công ty TNHH Thương Mại Gia Phát Vi t Nam là công ty v i hoệ ớ ạt động ch yủ ếu buôn bán keo dán được sử dụng trong chế biến gỗ công nghiệp và sản xuất đồ nội thất, trong ngành công nghiệp gi y và bao bì, ngành in n, trong ngành dấ ấ ệt may, ô tô cũng như trong ngành công nghiệp điện

Công ty có vai trò h ỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để khách hàng đưa ra những lựa chọn mua các sản phẩm keo dán công nghiệp phù h p dợ ựa trên nhu cầu và mong muốn của khách hàng

Công ty đưa ra cho khách hàng nhiều lựa chọn v i nhi u s n phớ ề ả ẩm khác nhau để tùy theo nhu cầu s d ng cử ụ ủa đ i tượng thì đều có sản phẩ vố m ừa ý với khách hàng

1.2. Nhiệm vụ

- Thực hiện giới thiệu, quảng cáo và kinh doanh các mặt hàng mà công ty được cấp phép buôn bán M r ng s n xu t kinh doanh, t o ngu n v n mở ộ ả ấ ạ ồ ố ới và sử ụ d ng hi u qu ệ ảngu n v n s n có ồ ố ẵ

- Tổ chức lưu thông hàng hóa với các hình thức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng mà công ty đăng ký Dự ữ tr và đảm b o viả ệc lưu thông hàng hóa diễn ra liên tục và ổn định

- Chú trọng đầu tư hệ thống máy móc tiên ti n nhà kho giúp ế ở đảm bảo s ố lượng và chất lượng c a hàng hóa luôn trong tr ng thái tốt nhất khi t i tay c a mủ ạ ớ ủ ỗi khách hàng

- Đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ cao, thực hiện đúng quy định về Luật Lao Động, góp phần tạo ra công ăn việc làm cho người lao đ ng ộ

2 - Thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ về Thuế và các nghĩa vụ khác cho Nhà nước theo đúng quy định c a pháp luật ủ

1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy

Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam thi t l p một bộ máy t ế ậ ổ chức với cơ cấu chặt chẽ được thể hiện c ụ thể trong sơ đồ 1.1 bên dưới:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam

( Nguồn: Phòng Hành chính nhân s )–ự

Trong đó:

Ban điều hành bao gồm:

- Giám đốc: Là ngườ ứng đầi đ u trực tiếp điều hành và xây dựng các mục tiêu, phương hướng của công ty, cũng như luôn giám sát và theo dõi các hoạt động của công ty

- Phó Giám đốc: Giúp đỡ Giám đốc trong hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành các phòng ban của công ty Bên cạnh đó, chủ độ ng tri n khai, thể ực hiện nhi m v ệ ụđược giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc v kếề t qu hoạt đ ng ả ộ

Các Phòng chức năng bao gồm:

Giám đốc

Phó Giám đốc

3 - Phòng Kinh doanh: là nơi sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ như xây dựng k ho ch kinh ế ạdoanh; tìm hi u và tìm kiể ếm khách hàng; xử lý, giám sát và báo cáo các vấn đề kinh doanh và xây d ng các mự ối quan ệ ớh v i khách hàng

- Phòng Kế toán: Ph n ánh viả ệc sử ụ d ng ngu n v n, tài s n trong quá trình kinh ồ ố ảdoanh, s n xuả ất của công ty như là: cung cấp s ố liệu báo cáo tài chính đảm bảo kê khai chính xác, hoạch định các nghiệp v tài chính phát sinh trong công ty ụ

- Phòng Hành chính – nhân sự: Quản lý, thực hiện các quyết định thay đổi nhân sựtrong doanh nghiệp, ví d ụ như: tuyển d ng, thụ ực tập, đào tạo, sa th i, ngh ả ỉ hưu Xác định và th a mãn các nhu c u c a nhân viên các phòng ban trong công ty ỏ ầ ủ

1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới thương mại của công ty

1.4.1. Cơ sở vật chất

Văn phòng của Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam được đặ ại s nhà 11 t t ốNgách 41/2 , phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành ph Hà N iố ộ Văn phòng có diện tích khá l n và ớ được ết kếthi phù h p cho m i phòng ban m t không gian ợ ỗ ộlàm việc thoải mái và ng th i, Công ty đồ ờ cũng trang bị đầu đủ trang thiế ị t b điệ ửn t , h ệthống PCCC, hệ ống th đèn điện, thang máy, máy tính, máy in, máy photo,…nhằm cung cấp thiết bị đầy đủ nh t cho nhân viên s d ng khi làm viấ ử ụ ệc

Bên cạnh đó, Công ty còn có m t kho hàng và các loộ ại xe chuyên dùng trong công nghi p bao gệ ồm: Xe tải ( 2 chiếc ) chuyên ch hàng hóa t ở ừ kho hàng đến các địa điểm của khách hàng, Xe nâng hàng ( 1 chi c ) ế chuyên dùng để ốc hàng và d ời hàng từ b xe tải vào kho hoặc ngược lại

Bảng 1: S ố lượng c a CSVC của Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Vi t Nam ủệ

4 1.4.2. Mạng lưới kinh doanh Ngoài sự phát tri n vể ề cơ sở ậ v t chất, Công ty TNHH Thương Mại Gia Phát Việt Nam cũng có mạng lưới kinh doanh tương đối rộng Công ty đã hợp tác với nhi u công ty c ề ảtrong và ngoài nước như: Công ty TNHH Đỉnh Vàng, Công ty TNHH JOWAT Việt Nam, Đây đều là những khách hàng lâu năm của Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam và trong su t quá trình h p tác, h luôn có s hài lòng v i s n phố ợ ọ ự ớ ả ẩm của Công ty

Ngoài ra, trong tương lai, Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam cũng đã hoàn thiện hơn về ả s n phẩm nhằm thực hiện kế hoạch mở ộ r ng quy mô hoạt động tr i dài ảcả nước và nước ngoài

2. CÁC CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIA PHÁT VIỆT NAM

2.1. Chế độ, chính sách, phương pháp quản lý các nguồn lực

2.1.1. Chính sách quản lý về nguồn lực tài chính của công ty

Quản lý ngu n l c tài chính là mồ ự ột trong những nhiệm vụ vô cùng quan tr ng trong ọhoạt động kinh doanh của công ty Trong 5 năm hoạt động, tình hình hoạt động kinh doanh các s n ph m keo dán công ngiả ẩ ệp đang có xu hướng tăng dần và điều đó đem lại doanh thu l n cho công ty, vì v y, công ty c n có nh ng chính sách qu n lý tài chính chớ ậ ầ ữ ả ặt chẽ và hiệu quả m bđể đả ảo tình hình kinh doanh c a công ty luôn ủ ổn định và hi u quệ ả

- Chính sách qu n lý ngu n v n:ảồố

Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đã xây dựng một hệ thống qu n lý tài ảchính – kế toán chặt chẽ, t s ừ ổ sách, hóa đơn, các chứng t phát sinh, theo dõi các phát ừsinh công nợ hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước

Công ty dựa vào nh ng ch ữ ỉ tiêu tài chính của kì trướ để ự đoán lưu độc d ng v n, t ố ừ đó đưa ra các đánh giá về việc sử dụng vốn trước đó và lập các kế hoạch nhằm xác định chính xác nhu cầu v n cố ủa công ty giúp công ty sử d ng ngu n v n có hiụ ồ ố ệu quả Việc qu n lý tài chính phả ải luôn thường xuyên l p ra các k ho ch tài chính ng n và dài h n, ậ ế ạ ắ ạnhằm đáp ứng yêu cầu đầu tư phát triển, nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát tri n ểổn định và hiệu quả

- Chính sách đầu tư: Công ty phân b ngu n v n và l i nhuổ ồ ố ợ ận thu được ra các ngách ngành ngh kinh doanh khác, ho c cho kề ặ ế hoạch trong tương lai, đ có nguồể n ti n ch ề ủđộng sinh l i nhiều hơn Công ty cũng quan tâm đếờ n công tác quản tr r i ro thông qua ị ủ

5 việc trích lập qu d phòng tài chính nh m phòng tránh các r i ro có th x y ra trong ỹ ự ằ ủ ể ảtương lai

2.1.2. Chính sách quản lý về nguồn nhân lực của công ty

Ngoài các chính sách quản lý v ngu n lề ồ ực tài chính thì Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam cũng có các chính sách q uản lý ngu n nhân lồ ực của công ty Dưới đây là bảng cơ cấu nhân sự của Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam trong vòng 3 năm 2021, 2022 và 2023:

Bảng 2: Cơ cấu nhân sự tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Vi t Nam giai ệ

6 Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đã có sự phát triển c v quy mô và v ả ề ềhoạt động kinh doanh của công ty.

Ngoài ra, Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam cũng luôn dành sự quan tâm đến y u t ế ố con người trong công ty và để đảm b o ngu n nhân lả ồ ực chất lượng, n ổđịnh thì công ty đã có các chính sách quản lý nguồn nhân lực như:

- Chính sách tuy n d ng:ểụ Công ty đã tổ chức những đợt tuyển theo nguyên t c: ắCông khai – Minh b ch ạ –Công bằng, nhằm đ m ảả b o quy n lề ợ ối đ i v i mớ ỗ người i tham gia ng tuy n ứ ể Công ty cũng đặt ra nh ng yêu c u phù h p vữ ầ ợ ới từng v ị trí đang tuyển dụng như trình độ chuyên môn, tinh th n c u tiầ ầ ến, kĩ năng làm việc nhóm,… Đồng th i, ờCông ty cũng cung cấp mức lương và những phúc l i mà mợ ột nhân viên được hưởng cho ứng viên để họ có thể hiểu kĩ hơn về công ty

- Chính sách lương và đãi ngộ: Công ty luôn chi tr ả lương cho nhân viên vào mùng 5 hàng tháng, dựa theo đúng các điều kho n trong hả ợp đồng lao động và tuân th ủ theo Quy định c a Pháp luật Theo Ngh nh ủ ị đị 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu đối với người lao đ ng làm việc theo hộ ợp đồng lao động thì mức lương tối thiểu tháng của Hà Nội ( vùng I ) là 4,680,000 đồng ( 22,500 đồng/ gi ờ ) Công ty đã tuân thủ theo Quy định c a pháp luật v i mức lương trung bình của nhân viên là 6,000,000 đ ng/ tháng ủ ớ ồCông ty cũng luôn chấp hành theo quy định của Nhà nước v mề ức đóng bảo hiểm xã hội và có những chính sách khen thưởng khi nhân viên có thành tích tốt và đóng góp nhiều cho công ty

Đồng thời, Công ty còn t chứổ c cho nhân viên nh ng bu i du l ch và team building ữ ổ ịđịnh kì, các phong trào thi đua Những hoạt động này đã góp phần xây dựng lên văn hóa công ty cũng như làm gia tăng tình cảm của nhân viên đối với công ty

- Chính sách đào tạo và phát triển: Công ty luôn chú trọng đến vi c xây d ng lệ ự ộ trình đào tạo và nâng cao tính chuyên môn cho toàn b nhân viên cộ ủa công ty Việc đi theo lộ trình phát tri n s giúp nhân viên có s ể ẽ ự thăng tiến nhất định trong công vi c, giúp ệnhân viên thấy rõ tương lai từ đó kích thích tiềm năng phát triển c a mủ ỗi nhân viên Công ty sẽ có những ch ế độ khen thưởng cho nh ng cá nhân có thành tích tữ ốt và cũng có những chế cđộ ảnh cáo, x phử ạt v i nhớ ững nhân viên không tuân th l trình ủ ộ

2.1.3. Chính sách quản lý về cơ sở vật chất của công ty

Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam có m t vài chính sách trong viộ ệc qu n ảlý về CSVC của công ty như:

7

- Thường xuyên rà soát và ki m tra chểất lượng c a CSVC:ủ Công ty thường xuyên có nh ng cuữ ộc kiểm tra về CSVC để đảm bảo các trang thi t b hay các h ế ị ệ thống c a công ty ủluôn trong tình trạng ổn định để phục vụ ục đích sử ụ m d ng c a toàn b ủ ộ công ty

- Nghiên c u nhu c u c a công viứầủệc để có những k hoếạch để mua m i hay nâng ớcấp thiết bị: Công ty đang có sự phát triển cả số lượng và chất lượng về nhân sự nên công

ty đã tìm hiểu và kh o sát nhu c u cả ầ ủa nhân viên để mua m i và nâng cớ ấp CSVC nh m ằmang đến cho nhân viên một môi trường làm việc phù hợp nh t ấ

- Đưa ra quy định về việc giữ gìn và bảo quản CSVC của công ty: Tuy đã có một

ngu n CSVC hoàn thi n ồ ệ nhưng nếu không có s gi gìn gây ự ữ thì ảnh hưởng hoạt động của công tycũng như tiến trình làm việc của nhân viên Vì vậy, công ty đã đưa ra những quy định trong việc giữ gìn và sử d ng nguồn CSVC chung mà công ty đã cung cấp và đưa ra ụnh ng mữ ức phạt hay cảnh cáo đố ới những trười v ng h p gây t n thợ ổ ất đến CSVC c a công ủty

2.2. Chiến lược và chính sách kinh doanh

- Chiến lược đa dạng hóa: Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Vi t Nam luôn ệđảm bảo sản phẩm của công ty đều có thể phục v theo m i nhu cầu và mong mu n c a ụ ọ ố ủkhách hàng Công ty luôn nắm bắt được nhu c u s d ng keo dán công nghi p c a khách ầ ử ụ ệ ủhàng và t ừ đó cho ra mắt những s n phả ẩm mới để phục vụ đúng mọi mong mu n cố ủa khách hàng Mỗi sản phẩm mới được ra mắt, không chỉ được công ty nghiên cứu kĩ lưỡng v ề công dụng mà còn được chăm chút cả ề v bao bì s n phả ẩm để m i khi khách hàng nhỗ ận được sản phẩm đều có những trải nghi m hài lòng và ph n h i tích cực về sản phẩm m i ệ ả ồ ớ

- Chiến lược thâm nhập thị trường: Với ý định tăng thị ph n trên th ầ ị trường, ban đầu, Công ty TNHH Thương mại Gia Phát đã tung ra thị trư ng sản phẩm v i mức giá ờ ớthấp trong m t kho ng th i gian ng n Công ty luôn có mộ ả ờ ắ ục tiêu là theo đuổi và tìm kiếm lợi nhuận dài h n v y nên sau khi thạ ậ ực hiện chiến lược thâm nh p thậ ị trường thì công ty đã thành công trong việc thu hút khách hàng, đồng thời gây sức ép với đối thủ cạnh tranh khác M c dù ph i ch u l ặ ả ị ỗ ban đầu nhưng về lâu dài, Công ty l i có mạ ột lượng khách hàng mục tiêu và đây là những khách hàng quan tr ng c a Công ty ọ ủ

- Chính sách Marketing: Công ty đẩy m nh công tác qu ng cáo và ti p thu s n phạ ả ế ả ẩm của công ty trên thị trường Đồng thời, Công ty luôn đảm bảo lưu thông và phân phối hàng hóa liên tục để đáp ứng đầy đủ nhu c u s n ph m trên th ầ ả ẩ ị trường trong nước và nước ngoài Bên cạnh đó, Công ty luôn tìm s ự thay đổi và xu hướng c a th ủ ị trường và khách hàng nh m ti p c n thêm nhi u khách hàng qua hình thằ ế ậ ề ức quảng bá s n phả ẩm bắ ịt k p các xu hướng đang thịnh hành trên các nền tảng mạng xã hội