TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA Họ tên sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp Kế toán[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Thị Huyền Trang Kế tốn – Khóa 50 1834420150 ThS Nguyễn Phi Long Hà Nội - 2019 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 1.1.1 Khái quát chung Công ty 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty .6 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 10 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty 10 1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 15 1.4.1 Báo cáo kết kinh doanh 15 1.4.2 Tình hình tài Cơng ty 15 CHƯƠNG 21 i TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA .21 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA .21 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty .21 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận .22 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 24 2.2.1 Các sách kế tốn chung 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 29 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 33 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .35 CHƯƠNG 37 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 37 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA 37 3.1.1 Ưu điểm .37 3.1.2 Nhược điểm 37 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA 38 3.2.1 Ưu điểm .38 3.2.2 Nhược điểm 39 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BTC CP CKTĐT GTGT HTK HĐTC BGĐ CBCNV QLDN QĐ TK LNTT TNCN TSCĐ TNDN KCS BHXH SXKD XNK Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài Cổ phần Các khoản tương đương tiền Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Hoạt động tài Ban giám đốc Cán công nhân viên Quản lý doanh nghiệp Quyết định Tài khoản Lợi nhuận trước thuế Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Kiểm tra chất lượng sản phẩm Bảo hiểm xã hội Sản xuất kinh doanh Xuất nhập iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh 15 Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán giai đoạn 2016 – 2018 17 Bảng 1.3: Bảng đánh giá khái quát khả toán 19 Bảng 1.4: Bảng đánh giá khả sinh lời 19 Bảng 2.1: Bảng tài khoản sử dụng Công ty 30 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty 10 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 22 Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập kho hàng hóa .27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .34 v LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế Việt Nam nhiều kinh tế khác giới giai đoạn phục hồi sau suy thối thơng qua tác động hỗ trợ gói kích thích tiêu dùng Chính phủ Tất doanh nghiệp cố gắng tận dụng hỗ trợ Chính phủ để phát triển doanh nghiệp ngày phù hợp với nhu cầu thị trường Đóng góp kết đạt kinh tế nói chung khơng thể khơng nhắc đến vai trị tổ chức kế tốn việc cung cấp thơng tin để giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh phù hợp Được giới thiệu khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân chấp thuận Ban giám đốc, phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA, em tìm hiểu thực tiễn Công ty đưa đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA Chương 2: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo ThS Nguyễn Phi Long ban Giám đốc, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 1.1.1 Khái quát chung Công ty - Tên giao dịch: POKE USA CO.,LTD - Tên viết tắt: POKE USA CO.,LTD - Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA - Địa đăng kí kinh doanh: Số NV 3.16 Khu chức đô thị Tây Mỗ, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội - Mã số thuế: 0106468253 - Điện thoại: 0485882368 / 0945268076 - Cơng ty thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0106468253 ngày 26/02/2014 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Số TK 19028051279991 - Ngân hàng Techcombank - Chi nhánh Hà Tây - Vốn điều lệ: 3.500.000.000VNĐ (Ba tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Đại diện pháp luật: ÔNG LÊ MINH MẠNH - Chức vụ: Giám đốc 1.1.2 Quá trình phát triển cơng ty Tháng 02/2014: Cơng ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 3.500.000.000 đồng (Ba tỷ năm trăm triệu đồng) theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106468253 Thời điểm này, Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch tốn độc lập, ln đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề loại hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn, Cơng ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA đời biết nắm bắt thị trường, triển khai chiến lược kinh tế, theo phương án kinh doanh phù hợp đào tạo kỹ thuật viên lành nghề, tuyển dụng cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo công việc, chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào cơng việc Vì vậy, Cơng ty bước hồ nhập vào thị trường, chủ động việc kinh doanh, tiếp cận khách hàng, chất lượng tốt tạo uy tín khách hàng Giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016: Trong năm đầu vào hoạt động, Công ty phải đương đầu với khó khăn kinh tế, cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng cịn hạn chế cơng tác tổ chức bán hàng Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng cho mình, nâng cao lực cạnh tranh đẩy mạnh công tác bán hàng Giai đoạn từ năm 2016 đến nay: Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh mới, cải thiện điều kiện lao động cho cán cơng nhân viên, phát huy tính tự chủ dáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng bán hàng dịch vụ sau bán hàng có thành cơng định Trải qua giai đoạn khó khăn, Cơng ty ln có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Trong kinh tế vận động theo chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cạnh tranh gay gắt ngày khốc liệt, công ty khẳng định chỗ đứng thị trường Để phù hợp với quy trình phát triển kinh tế đất nước, với công đổi Đảng công ty ln phấn đấu phát huy lực mình, tạo lối vững đạt nhiều thành tích lĩnh vực sản xuất kinh doanh Cùng với cố gắng phấn đấu khơng mệt mỏi đội ngũ cán công nhân viên công ty Do vậy, Công ty đạt nhiều thành như: có dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao suất lao đông chất lượng sản phẩm, thương hiệu, uy tín cơng ty không ngừng khẳng định, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty ngày mở rộng, chứng công ty ký kết nhiều hợp đồng lớn với bạn hàng nước Công ty đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ POKE USA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Y tế PoKe USA hoạt động lĩnh vực thương mại Hoạt động kinh doanh chủ yếu nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ thuốc thành phẩm, dụng cụ y tế vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh Ngoài giấy phép đăng ký kinh doanh cịn có số ngành nghề khác như: + Trồng ăn + Chế biến, bảo quản thịt sản phẩm từ thịt + Chế biến bảo quản rau + Sản xuất sản phẩm hoá chất khác chưa phân vào đâu + Sửa chữa máy móc, thiết bị + Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp + Xây dựng nhà loại