chủ đề xây dựng phương án nhận hàng nhập khẩu máy móc bằng đường biển cho khách hàng công ty tnhh sushine vina

Thông tin về lịch tàu và chi phí của 3 hãng tàu Bảng 4: Quy trình phân loại luồng hàng.Bảng 5: Chi phí hãng tàu gửi hàngBảng 6: Chi phí hãng tàu gửi hàngBảng 7: Chi phí kho bãi, kiểm hó

THÔNG TIN LÔ HÀNG

CăncứvàohợpđồngdịchvụgiữaCôngtyTNHHSUNGHOONvàCôngty TNHHSUSHINEVINA,CôngtyTNHHSUSHINEđượcthaymặtkháchhàng làmtoànbộcácthủtụcđểnhậnhàngnhậpkhẩucholôhàngnhưsau:

Bảng 1 Thông tin lô hàng nhập khẩu

Người nhậpkhẩu CÔNGTYTNHHSUNSHINEVINA(VIỆTNAM) Địa  chỉ người nhập

LôB_1D_CN,KCNMỹPhước3,PhườngChánhPhúHòa,Thịxã BếnCát,tỉnhBìnhDương

SUNGHOONCO.,LTD Địachỉ 82,GUKGASANDAN-DAERO33-GIL,GUJI-MYEON,

DALSEONG-GUN,DAEGU,43011,REPUBLICOFKOREA

Mặthàng MáytiệnngangCNC,modelKIT400,SerialNo:G3XA3-

0828,380V,NSX:WIA,NSX:2017,điềukhiểnsố,côngsuấttrục 7.5kW;hoạtđộngbằngđiện,hàngtháorờiđồngbộ.Đãquasửdụng

MáytiệnngangCNC;modelKIT400;380V;SerialNo:G3XA3- 0631,0577,0633,0576,0632,0662,0665;NSX:WIA;NSX:2015; côngsuấttrục7.5kW;điềukhiểnsố;hđbằngđiện,hàngtháorời đồngbộ.Đãquasd

Máyquayrungkhôngcóđĩamài,modelR-620,Sar

93042,400V,NSX:ROSLER,nămSX:2020,(1Set=1cái),hđbằng điện,dùngđáCeramictrộnvàoSPđểđánhbóngvàloạibỏbaviaSP kimloại.Hàngđãquasửdụng.

Máyquaylytâm_ROSLERCENTRIFUGE(Z800INCL)

EQUIPMENT,modelZ800INCL,NSX:ROSLER,nămSX:2020,dùngchoSPsaukhimàitáchcặnbẩntrongnướcCompound củamáyrung(1Setái).Hàngđãquasửdụng.

Chếphẩm_COMPOUND(ZF322S)dùngđểxửlýlàmsạchbềmặt kimloạimáymóc.Hàngmới100%

Dungdịch_FLOCCULANT(AR8407)chấtkeotụdùngđểxửlý nướcthảilàmsạch.Hàngmới100% ĐámàiCeramichìnhđũaxiên_ROSLERCERAMICMEDIA(RXX 15/18S),NSX:ROSLER,dùngđểđánhbóngsảnphẩmkimloại. Hàngmới100% ĐámàiCeramichìnhđũaxiên_ROSLERCERAMICMEDIA(RSG 13/26S),NSX:ROSLER,dùngđểchàrửasảnphẩm.Hàngmới 100%

Máyrửasảnphẩmổbitrướckhiđónggói_WASHINGM/C,model SPC-101-S-LD,Ser.15-1314,220V,NSX:FINEMACHINE KATAOKA,NămSX:2016,hoạtđộngbằngđiện(1Set=1cái). Hàngđãquasửdụng

Máycắt(PIPECUTTING),modelM1993,380V/AC,

NSX:SUNGRIM,NămSX:2019,hoạtđộngbằngđiện,dùngcắtkim loạithànhphôiđểgiacôngsảnphẩm(1Set=1cái).Hàngđãquasử dụng.

Kích thước 5x40HC Điều  kiện thương mại

Phương thứcthanh TT toán

LẬP KẾ HOẠCH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU

Phân tích điều kiện nhận hàng nhập khẩu

CôngtyTNHHSUNSHINEVINAkýhợpđồngmuabánvớingườibántheođiều kiệnFOB–Incoterms2020.ĐiềukiệnFOBlàđiềukiệnmàngườibánhoànthành nghĩavụgiaohàngkhiđãgiaohànglêntàuchongườichuyênchởdongườimua chỉđịnhtạicảngcủanướcxuấtkhẩusaukhiđãhoànthànhthủtụcthôngquanxuất khẩu.

BêncạnhđótheođiềukiệnFOB,địađiểmchọnđểgiaohàngcóảnhhưởngđến nghĩvụbốc,dỡhànghóa.Nếuđịađiểmgiaohànglàcơsởcủangườibán,thì ngườibáncótráchnhiệmbốchànglênphươngtiệnvậntảicủangườichuyênchở dongườimuachỉđịnh.Cònnếugiaohàngtạinơikhácthìngườibánđặthànghóa dướiquyềnđịnhđoạtcủangườichuyênchởhoặcmộtngườikhácdongườimua chỉđịnhvàtrênphươngtiệnvậntảicủangườivàsẵnsàngđểdỡ.

Trách nhiệm của người bán

 Ngườibáns„cótráchnhiê …mgiaohànglêntàutạicảng.Cungcấpđầyđủ hoáđơnthươngmạihoă …cchứngtừđiê …ntửcógiátrịtươngđương.

 Ngườibáncótráchnhiê …mchủđô …nglàmthủtụcxuấtkhẩu.Đồngthời,cung cấpgiấyphépxuấtkhẩuđểlôhàngđủđiềukiê …nxuấtđi.

 Ngườibánchịuchiphí,rủirotronghợpđồngvâ …nchuyểnlôhàngtừkhonô …i địađếncảng.Chiphívàrủironàys„đượckếtthúcvàchuyểngiaochobên ngườimuasaukhihàngđượcđưalêntàu.

 Hànghoás„đượcngườibánvâ …nchuyểntừcảngxuấtchỉđịnh.Đồngthời ngườibánchịutráchnhiê …mchitrảchiphíchoviê …clôhàngđượcđưalên tàu.

 Saukhihàngđượcđưalênboongtàu,toànbô …chiphíđượcchuyểngiaotừ ngườibánsangngườimua.

 Ngườibáns„chịuchitrảtoànbô …chiphíchođếnkhihàngđượcđă …tlên boongtàu.Trongđóđãbaogồmchiphíkhaihảiquan,thuế,…

 Ngườimuas„phảitrảcướcvâ …nchuyểnlôhàngtínhtừlúchàngđượcđă …t lênboongtàu.

 Ngườibáncótráchnhiê …mthôngbáohàngđãđượcchuyểngiaoqualancan tàuhoàntoàn.

 Ngườibáncótráchnhiê …mcungcấpchongườimuachứngtừvâ …ntảigiao hàngtừkhoracảngđểlàmbằngchứngvềviê …cgiaohàng.

 Ngườibáncầnchitrảtoànbô …chiphíchoviê …ckiểmtravàquảnlýchất lượnglôhàng.Cầnthôngbáochongườimuatrongtrườnghợphàngđược đónggóiđă …cbiê …t.

 Ngườibánphảih‡trợnhữngthôngtinvàchứngtừcầnthiết.Đểđảmbảo viê …cvâ …nchuyểnvàgiaohàngtớiđiểmđích.

 Ngườimuaphảitrảtấtcảchiphíphátsinhđểcóđượcnhữngchứngtừliên quan.

Quy trình thực hiện nhận hàng nhập khẩu

Do  Công  ty  TNHH  SUSHINE  VINA  ký  hợp  đồng  nhập  khẩu  với  Công  ty SUNHOONCO.,LTDtheođiềukiệnFOB–Incoterms2020nêntráchnhiệmcủa Công  ty  TNHH  NHẬT  THÀNH  Việt  Nam  s„  thay  mặt  Công  ty  TNHH SUNSHINEVINAthựchiệnkếhoạchnhưsau:

Bảng 2: Kế hoạch nhận hàng nhập khẩu cho Công ty TNHH SUSHINE VINA

STT Nội dung công việc Bộ phận đảm nhận

Số lượng nhân viên dự kiến

1 Tiếp  nhận  yêu  cầu  dịch  vụ  của Nhân  viên  kinh 1 kháchhàng doanh

2 Đặtbookingvớihãngtàu Nhân  viên  chứng từ

3 Gửithôngtinbookingchongười gửihàng Nhân  viên  chứng từ 1

4 Nhậnbilltừngườigiaohàng Nhân  viên  chứng từ 1

5 Nhậnthôngbáohàngđếntừhãng tàu

6 Khaibáolàmthủtụchảiquan Nhân  viên  chứng từ 1

7 LậpHồsơgiámđịnh Nhân  viên  chứng từ,hiệntrường 2

8 Nhận  lệnh  giao  hàng  D/O  của hãngtàu Nhân  viên  chứng từ 1

9 CảnggiaohàngchocôngtyFWD

(nhậnủyquyềntừchủhàng) Nhân  viên  chứng từ 1

10 Nhận hàng và vận chuyển hàng về kho của người mua

11 Tiến hành quyết toán và gửi yêu cầu thanh toán đến khách hàng Nhân  viên  chứng từ 1

Yêu cầu của khách hàng:

-Lưucướcvớihãngtàu

-Vậnchuyểnnộiđịađếnđịađiểm:LôB1DKCNMỹPhước3,PhườngChánh PhúHòa,ThịxãBếnCát,TỉnhBìnhDương

-Tiếtkiệmthờigian,ngàycầncóhàng:từ22/8/2023đếnngày24/8/2023

Hình 2 Sơ đồ phương án quy trình nhận hàng nhập khẩu cho Công ty Sunshine Vina

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ của khách hàng

Bộphậnthựchiện:Nhânviênkinhdoanh

Sốlượng:1người ãKhỏchhànglàSunshineVinaCO.,LTDởđịachỉLụB-IDKCNMỹPhước3, PhườngChánhPhúHòa,ThịxãBếnCát,TỉnhBìnhDương.

Tiếpnhậnyêucầucủakháchhàng:

Kháchhàngthườngnhậpcácmặthàngmáymócdùngtrongcôngnghiệp.Khách hàngthuêchọngói.Tuầnsuấtnhậphàng2-3lần/thángvàyêucầuvềthờigiancủa kháchhànglàcăncứđểlựachọnhãngtàu.

Bước 2: Đặt chỗ với hãng tàu

Kháchhànggửiyêucầuhàngvềsớmnhấtcóthểvàmuộnnhấtlàngày 1/09/2023.Tiếnhànhsosánhhãngtàunàocóchuyếngầnnhất.

Bảng 3 Thông tin về lịch tàu và chi phí của 3 hãng tàu

STT Chỉ tiêu Hãng tàu

2 Dựkiếnngày khởihành

Căncứvàobảngsosánhgiữa3hãngtàu,CôngtyquyếtđịnhlựachọnHãng tàu

STX-Pan Ocean.Vìgiáthànhrẻ,thờigiandựkiếnngàyđếnphùhợpvớiyêucầu củakháchhàng,độtínnhiệmcaohơn2côngtycònlại.

Bộphậnthựchiện:Nhânviênchứngtừ

NhânviênchứngtừtiếnhànhbookingtàucủahãngSTX-Pan Ocean

Hãngtàus„gửilạithôngtinbookingchocôngtyTNHHNhậtThành.

Bước 3: Gửi thông tin booking cho người gửi hàng

Bộphậnthựchiện:Nhânviênchứngtừ

Saukhinhậnđượcgiấyxácnhậnbookingcủahãngtàu,nhânviênchứngtừ tiếnhànhgửithôngtinbookingtớingườigửihàngđểngườigửihànglàmthủtục xuấtkhẩuvàgiaohànglêntàu.

Bước 4: Nhận bill từ người giao hàng

Bộphậnthựchiện:Nhânviênchứngtừ

Nhânviênchứngtừs„chuẩnbịmộtsốloạigiấytờđểnhậphàng:

+Vậnđơnvậntảilôhàng

Bước 5: Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu

Bộphậnthựchiện:Nhânviênchứngtừ

NhânviênchứngtừtiếpnhậnthôngbáohàngđếntừHãng tàu STX-Pan Ocean Thôngtinvềthờigianvàđịađiểmlôhàngnhưsau:

Cảng dỡ: HOCHIMINH CITY, VN

Bước 6: Khai báo làm thủ tục hải quan

Bộphậnthựchiện:Nhânviênchứngtừ

ĐốivớilôhàngcủaCôngtySunshineVINA,côngtytiếnhànhđăngkýmởtờ khaitạiChicụcHảiquanCátLái–Độihànghóaxuấtnhậpkhẩu.Khihàngvề đây,trongquátrìnhtácnghiệpnếuxảyrasựcốcóthểxửlýdễdàng.

Lựachọncơquanhảiquantiếpnhậntờkhai:ChicụchảiquanCátLái.

VớimãloạihìnhlôhàngA12làmãnhậpkinhdoanhsảnxuấtvàđượcsửdụng trongtrườnghợpdoanhnghiệpViệtNamnhậpnguyênliệu,vậttư,máymóc,thiết bịphụcvụsảnxuấttrongnước

Chínhvìvậy,côngtytiếnhànhápmãloạihìnhA12cholôhàngnày.

Căncứvàothôngbáohàngđến,nhânviênhảiquankhaitháccácthôngtinnhư sau: Địađiểmlưukho:TổngcôngtyTânCảngSàiGòn Địađiểmdỡhàng:(VNCLI). Địađiểmxếphàng:BusanNEWPORT

Phươngtiệnvậnchuyển:9999INVICTAV.1036W

Tổngtrịgiáhóađơn:218.420USD

Căncứvàothôngtintênhàngtừphíakháchhàngcungcấp,nhânviênkhaibáo xácđịnhtênmôtảhànghóa Đốivớitênmôtảhàng,tiếnhànhápdụng6quytắcápmãHScodeđểápmãHS chotênhàngnhưsau:

Máy tiện ngang CNC, model KIT400, Serial No:G3XA3-0828,380V, NSX:WIA, NSX: 2017,điều khiển số, công suất trục 7.5kW; hoạt động bằng điện, hàng tháo rời đồng bộ.Đã qua sử dụng

Quytắc1:Quytắctổngquátchung

Nhậnthấy MáytiệnngangCNC dùngtrongmáymócthìtaxácđịnhđượcloại hàngnàys„thuộcphầnXVIvàchương84nhưsau:

- Phần XVI:Máyvàcáctrangthiếtbịcơkhí;thiếtbịđiện;cácbộphậncủa chúng;thiếtbịghivàtáitạoâmthanh,thiếtbịghivàtáitạohìnhảnh,âmthanh truyềnhìnhvàcácbộphậnvàphụkiệncủacácthiếtbịtrên.

-Chương 84:Lòphảnứnghạtnhân,nồihơi,máyvàthiếtbịcơkhí;cácbộphận củachúng

Saukhiápdụngquytắc1,tachuyểntiếpsangquytắc2,trongđóxétquytắc2a: Cácmặthàngởdạngchưalắpráphoặctháorời(sảnphẩmđãlắpráphoànthiện), nêntatiếptụcchuyểnsangquytắc2b:H‡nhợpvàhợpchấtcủacácnguyênliệu hoặccácchất(đâylàhàngmáymóc)nênchuyểnsangquytắc3

Trongchương 84,trongnhóm 5811 khôngcóphânnhómnàomôtảđúngchính xácchứcnăng,côngdụng

Khiđóxéttiếpđếnquytắc3a:nhómmôtảcụthểđặctrưngnhấtđượcưutiênhơn nhómcómôtảkháiquát.Vìvậynêntachọn phân nhóm 581190,đâylànhómcó môtảkháiquátnhấtvàđúngnhất.Nêns„thuộcmãHS:84581190(dùngchocác loạikhác).

Dựatheophânloạitrên,màchứcnăngchínhcủabugilàthiếtbịđánhlửanên nhóm 5811đạtyêucầu

VìmãHScủahàngthuộcchương84,theoCôngvăn12551/BTC-TCHQvềphân loạihànghóatheoThôngtưsố49/2010/TT-BTC:Hướngdẫnviệcphânloại,áp dụngmứcthuếđốivớihànghóaxuấtkhẩu,nhậpkhẩucóquyđịnh"Vềphânloại đốivớimáymóc,thiếtbịthuộccácChương84và85củaBiểuthuếnhậpkhẩuưu đãilàtổhợp,dâychuyền,đápứngchúgiải3,4,5PhầnXVIcủaDanhmụchàng hóaxuấtnhậpkhẩuViệtNam"thìphảikhairõthiếtbịmáynàymớihãycũtrêntờ khai,nênkhitruyềntờkhaiởmụcmãvănbảnphápquyphảiđiểnMOvớithiếtbị làhàngmới100%,vàMUvớithiếtbịđãquysửdụng.

Dovậy,tênmôtảhànghóađượchoànthiệnvàbổsungđầyđủ:Máytiệnngang CNC,modelKIT400,SerialNo:G3XA3-0828,380V,NSX:WIA,NSX:2017,điều khiểnsố,côngsuấttrục7.5kW;hoạtđộngbằngđiện,hàngtháorờiđồngbộ.Đã quasửdụng

DựavàotênhàngvàmãHSđãđượclựachọn,tiếnhànhxácđịnhtrịgiátínhthuế vàcácmứcthuếápdụngcholôhàng.

CăncứvàoThôngtư39/2015/TT-BTCquyđịnhvềtrịgiáhảiquanđốivớihàng hóaxuấtnhậpkhẩu,tạichương2xácđịnhtrịgiáhảiquanvàđiều5nêurõnguyên tắcvàphươngphápxácđịnhtrịgiáhảiquanđốivớihànghóanhậpkhẩunhưsau: Trịgiáhảiquanlàgiáthựctếphảitrảtínhđếncửakhẩunhậpđầutiên.Dođó,với điềukiệnthươngmạicủalôhànglàFOBnêntrịgiátínhthuếđượctínhnhưsau:

Trị giá tính thuế = giá trên invoice + cước vận chuyển quốc tế phân bổ(VNĐ)

Theonhưphươngánlựachọnphươngtiệnvậnchuyển,tổngcướcvậnchuyểncủa cảlôhàngs„là17.887.500VNĐ.

Giả sử, tỷ giá ngày 27/10/2023 là 23.500 VNĐ

Cước vận chuyển quốc tế phân bổ của lô hàng = (giá trị từng mặt hàng/tổng giá trên invoice) * tổng cước vận chuyển

Khiđó,trịgiátínhthuếcủalôhànglà:

Trị giá tính thuế = (18.000*23.500) + 1.474.109,5138= 424.474.109,5138 VNĐ

CăncứvàomãHStrađượctạiBiểuthuếxuấtnhậpkhẩu2023,xácđịnhđượccác mứcthuếđốivớiloạihàngnàycụthể:

-Thuếnhậpkhẩuthôngthường:0%

-Thuếnhậpkhẩuưuđãi:0%

-ThuếnhậpkhẩuápdụngtheohiệpđịnhVKFTA:0%

-ThuếnhậpkhẩuápdụngtheohiệpđịnhAKFTA:0%

KẾT QUẢ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH ABC VIỆT NAM

Kết quả doanh thu và chí phí

Bảng 9 Bảng tổng hợp chi phí và doanh thu dự kiến của lô hàng

STT Các khoản phí Chi phí

3 Phídọncontainer(Cleaningfee) 1.903.000 2.350.000

5 Phí hải  quan (chưa phát  sinh ngoài

7 Phí  chi  ngoài  hải  quan  (nhân  viên hiệntrường) 2.500.000 2.500.000

Cáckhoảnmụcchiphívàdoanhthuđượcxácđịnhcăncứdựatrênđịnhmứcchiphí chungcủacôngty.Trongquátrìnhthựchiệnphươngánkhôngngoạitrừtrườnghợpphát sinhcáckhoảnmụcchiphí.Dođó,tácnghiệpcủađộingũnhânviênđòihỏiđộchính xáccao,nhanhchóngkhắcphụcmọitìnhhuốngđểtiếtkiệmchiphítốiđa.

Hao phí thời gian

Bảng 10 Hao phí thời gian dự kiến của lô hàng

STT Công việc Thời gian (giờ công)

1 Lưu cước với hãng tàu 2 ngày

2 Nhận thông báo hàng đến 3 ngày

3 Làm thủ tục hải quan và thông quan cho lô hàng 3 ngày

4 Nhận hàng và kiểm tra 1 ngày

6 Xếp hàng lên phương tiện 1 tiếng

7 Vận chuyển nội địa đến địa điểm quy định 3 tiếng

8 Dỡ hàng khỏi phương tiện 1 tiếng

Phươngánthờigiandựkiếnvàthựctếkhithựchiệnphươngáncóthểs„cósựchênh lệchđángkểvềmặtthờigian,thờigianthựctếíthơnhoặcdàihơnthờigiandựkiến.Nguyênnhâncóthểtácđộngdẫnđếnsựchênhlệchcóthểphátsinhtừnhiềunguyên nhânkhácnhautrongquátrìnhxửlýlôhàngnhưtácnghiệpcủađộingũnhânviên,quá trìnhthôngquan,…Chínhvìvậy,đểtăngtínhhiệuquảvềthờigiancủaphươngánđội ngũnhânviênđảmbảothựchiệnđúngtácnghiệpcủamình,tránhrủirođểảnhhưởng đếnthờigiancủalôhàng.

Lợi ích từ phương án

 Có thêm nhiều cơ hội tìm kiếm khách hàng mới

 Quảng bá giá và dịch vụ ra thị trường

 Giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận

 Giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động đối với đội ngũ kinh doanh hiện tại

 Giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động marketing và xây dựng thương hiệu một cách nhanh chóng và hiệu quả b Đối với khách hàng

-Tiếtkiệmchiphíchodoanhnghiệp

+Giảm chi phí đầu tư và giảm giá cước bởi vì doanh nghiệp không phải tốn chi phí đầu tư cho nhân viên lo liệu về viêc đặt chỗ ở hãng tàu.

+Giá cước họ lấy được từ hãng tàu sẽ tốt hơn rất nhiều do với giá cước mà các doanh nghiệp trực tiếp lấy từ hãng tàu.

-Tối thiểu hóa các rủi ro cho doanh nghiệp

+Giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận tải lưu thông hàng hóa bởi các forwarder là các tổ chức kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải chuyên nghiệp, có đội ngũ nhân viên nghiệp vụ chuyên môn cao và được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cũng như có đủ các mối quan hệ làm ăn cần thiết để đảm bảo quá trình vận tải hàng hóa được diễn ra một cách suôn sẻ và nhanh chóng.

- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

+Giúp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm thời gian cũng như công sức vào việc giao nhận vận tải hàng hóa Doanh nghiệp sẽ không phải quá lo lắng về các thủ tục rắc rối, phức tạp cũng như những rủi ro xảy ra trong quá trình làm hàng.