hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển fcl tại công ty tnhh ship link việt

Đối tượng nghiên cứu là “Nghiệp vụ hoàn tắt thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu tại ông ty TNHH Ship Link Việt Nam” Không gian: Trong phạm v1 Công ty TNHH Ship Link Việt Nam.. Chương

TRUONG DAI HOC TAI CHINH

KHOA THUONG MAI

TRUONG DAI HOC TAI CHINH

KHOA THUONG MAI

HOAN TAT THU TUC HAI QUAN DOI VOI HANG HOA XUAT KHAU

BANG DUONG BIEN FCL TAI CONG TY TNHH SHIP

LINK VIET NAM

Chuyén nganh: QUAN TRI KINH DOANH QUOC TE

GIANG VIEN HUONG DAN: TRAN THI LAN NHUNG BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP

LOI CAM DOAN

Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của

riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của ThS Tran Thi

đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xIn chịu hoàn toàn trách nhiệm về

lời cam đoan này

thực tế của doanh nghiéps cccccsccssessseesseessecesecssecssecssscsssessuessucssucssecesecssesseesaes

4 Nhận xét khả năng ứng dụng vào thực tiễn của báo cáo THNN

,ngay tháng năm Người nhận xét (ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

Giảng viên hướng dẫn

(ký, ghỉ rõ họ, tên)

Le

LOI CAM ON

Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến những tâm huyết và tri thức mà thầy cô Khoa

Thương mại đã chỉ bảo cho em Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô Trần Thị Lan Nhung

người đã tận tình hướng dẫn, hỗ trợ về chuyên môn và theo dõi sát sao em trong quá trình hực tập Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty TNHH Ship Link cùng các anh, chị nhân viên công ty đã tạo điều kiện tốt nhất, nhiệt tình hướng dẫn chuyên môn nghệp vụ và cung cấp đầy đủ thông tin để đợt thực hành nghề nghiệp của

em diễn ra tốt đẹp

Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty, em đã có nhiều kinh nghiệm hơn trong công việc nhưng vẫn không thể tránh khỏi các sai sót Em rất mong sẽ tiếp tục nhận được những

ý kiến đóng góp quý báu của cô Trần Thị Lan Nhung cũng như của ban lãnh đạo công ty

đề em có thê hoàn hiện hơn trong tương lai

Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô Khoa Thương mại, ban lãnh đạo và nhân viên

công ty TNHH Ship Link Việt Nam luôn đồi dào sức khỏe và công tác tốt

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực tập Trần Ngọc Yến Nguyên

O ODA

on dé

Từ năm 2020 đến nay, Việt Nam cùng Thế giới gồng mình đẻ chống lại địch bệnh Covid

19 phức tạp Có rất nhiều lĩnh vực bị ảnh hưởng trong đó có kinh tế, cụ thể hơn là về xuất nhập

khẩu, dịch bệnh đã làm cho việc luân chuyển hàng hóa giữa các nước gặp khá nhiều khó khăn dẫn

đến nên kinh tế bị tuột giảm Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu là một vấn đề được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh vì nó một phần khẳng định được vị thế của Việt Nam trên thị

trường quốc tế, hơn thế nữa nó còn chiếm tỷ trọng cao và là yếu tố không thẻ thiếu trong việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, tìm kiếm thị trường và phát triển kinh té

Để có được sự phát triển và giao lưu kinh tế mạnh mẽ giữa Việt Nam và các nước trên thế

giới thì khâu thông quan hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng Ngành Hải quan tại Việt Nam đã không ngừng cải tiến về mặt công nghệ kỹ thuật sao cho rút ngắn thời gian làm thủ tục, độ chính xác và kịp thời ngày càng được nâng cao Từ đó tạo điều kiện cho ngành dịch vụ Logisties phát

triển mạnh mẽ và cụ thể hơn là các công ty dịch vụ giao nhận hoàn thành tốt các đơn hàng của

doanh nghiệp

Công ty TNHH Ship Link Việt Nam là một trong những công ty có kinh nghiệm trong ngành Công ty cung cấp nhiều loại hình dịch vụ như vận tái bằng đường hàng không, đường biến, dich vụ khai báo hải quan, xử lý các thủ tục dé thông quan hàng hóa, Đề cạnh tranh lại các công

ty trong ngành đòi hỏi công ty TNHH Ship Link Việt Nam không ngừng cải tiến nghiệp vụ của mình Riêng với nghiệp vụ hoàn tắt thủ tục dé thông quan hàng hóa thì công ty đã cố gắng nỗ lực ngày càng làm tốt hơn, hạn chế và khắc phục những khuyết điểm của mình để đem lại chất lượng cũng như sự uy tín gửi đến các doanh nghiệp

Chính vì những yếu tổ khách quan trên và cũng đề hiểu rõ về chuyên ngành của mình nên

người tác gia da chon dé tai “HOAN TAT THU TUC HAI QUAN DOI VOI HANG XUẤT KHẨU

TAI CONG TY TNHH SHIP LINK VIET NAM”

7

Tìm hiểu thực trạng quy trình thực tiễn và các hoạt động diễn ra tại công ty thực tập từ

đó đưa phân tích, đánh giá và so sánh với quy trình chuẩn để đưa ra nhận xét cũng như là bài học

cho bản thân

Sau cùng là đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ thủ tục hải quan đối với hàng xuất khâu của công ty, đồng thời có thể đưa ra kiến nghị giúp nâng cao hiệu quá nghiệp vụ

Đối tượng nghiên cứu là “Nghiệp vụ hoàn tắt thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu tại

ông ty TNHH Ship Link Việt Nam”

Không gian: Trong phạm v1 Công ty TNHH Ship Link Việt Nam

Thời gian: Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Ship Link Việt Nam

4 Phương pháp nghiên cứ

Thu thập thông tin va sé liệu sơ cấp: tìm kiếm và tham khảo các kiến thức nền và số liệu thông qua các nguồn tin trên sách, internet và báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Từ đó có thể làm rõ những lý thuyết cũng như có dẫn chứng cụ thể Phương pháp nghiên cứu này được thực hiện ở chương 1 và chương 2 là chủ yếu

Phương pháp phân tích thông hợp và đánh giá: Dựa vào các thông tin và số liệu thu thập

ở chương Ì để thực hiện công việc phân tích thực trạng, so sánh giữa lý thuyết và thực tế giống

hay khác nhau ra sao để đưa ra nhận định Phương pháp này chủ yếu được thực hiện ở chương 2

và chương 3

Phương pháp suy luận và tham khảo ý kiến: Có thể tham khảo từ các nhận định của chuyên gia thông qua sách báo và người hướng dẫn tại công ty kèm theo các báo cáo Người viết

dựa trên những số liệu và nhận định thu thập được từ các báo cáo hay thực tiễn nghiệp vụ diễn ra,

từ đó có thể định ra các kiến nghị, đề xuất giải pháp cải thiện Phương pháp này sẽ áp dụng trong chương 3

ố ụ

Từ các mục tiệu và phương pháp nêu trên, đề tài được kết cau thanh 3 phan:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Ship Link Việt Nam

Chương 2: Hoàn tất thủ tục hai quan đối với hàng xuất khẩu tại công ty TNHH Ship Link

Việt Nam

Chương 3: Kiến nghị khắc phục những hạn chế trong việc hoàn tắt thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu tại công ty TNHH Ship Link Việt Nam

UOC

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH SHIP LINK VIET NAM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triên công ty TNHH Ship Link Việt Nam

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Ship Link Việt Nam

1.2.1 Chức năng của công ty TNHH Ship Link Việt Nam

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty TNHH Ship Link Việt Nam

1.3 Cơ cấu tô chức và chức năng của các phòng ban tại công ty TNHH Ship Link Việt

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty TNHH Ship Link Việt

1.4 Tình hình và kết quả hoạt động của công ty TNHH Ship Link Việt Nam

hình hoạt động của công ty TNHH Ship Link Việt Nam

1.4.2 Kết quá hoạt động kinh doanh năm 2019

1.5 Định hướng phát triển của công ty TNHH Ship Link Việt Nam

CHƯƠNG 2: HOÀN THIEN THU TUC HAI QUAN DOI VOI HANG XUẤT KHAU CUA CONG TY TNHH SHIP LINK VIET NAM

2.1 Phân tích quy trình hoàn thiện thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu của công ty

TNHH Ship Link Việt Nam

Trước khi xuất khẩu

.1.2 Trong khi xuất khẩu

2.1.3 Sau khi xuất khẩu:

Ưu điểm và hạn chế trong việc hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu tại

công ty TNHH Ship Link Việt Nam

2.2.1 Ưu điểm

2.2.2 Hạn chế

CHƯƠNG 3: KIÊN NGHỊ KHẮC PHỤC NHỮNG HẠN CHẾ TRONG VIỆC HOÀN TẤT THỦ TỤC HÁI QUAN ĐÓI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU BẢNG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH SHIP LINK VIET NAM

3.1 Cơ sở đưa ra kiến nghị

3.2 Kiến nghị nhằm khắc phục những hạn chế trong việc hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bằng đường biên tại công ty TNHH Ship Link Việt Nam

thuê kho, thuê bãi, đóng SEAL và đán nhãn hàng hóa, Dưới đây là thông tin về công ty TNHH

p Link Việt Nam

Bảng 1.1: Thông tin công ty TNHH Ship Link Việt Nam

Ma so DINT

Tên chính thức Công ty TNHH Ship Link Việt Nam

Tên giao dịch

Tên viết tắt

Địa chỉ Tâng lửng L.01, L02 Chung cư Vạn Đô, 384 Bên Vân Đôn,

phường 01, quận 4, TP Hồ Chí Minh

Trang thai NNT dang hoat dong

Chủ sở hữu Nguyễn Văn Thơ

Ngành nghề chính Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Loại hình kinh tế Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên

Cấp chương (754) Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh

Loại hình tổ chức Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa

(Nguồn: Nội bộ công ty)

Mặc đù mới thành lập năm 2018, nhưng qua các năm kèm theo biến động do dịch Covid

19, Công ty TNHH Ship Link Việt Nam đã và đang không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ,

trau dỗi nghiệp vụ để tạo nên sự uy tín cho mình Liên tục học hỏi và nâng cấp kiến thức thực tế,

vận dụng được sự tân tiến của công nghệ phần mềm để cạnh tranh với các công ty khác trong ngành do đó, Công ty TNHH Ship Link Việt Nam đã có sự phát triển khá mạnh mẽ và sự uy tín

nhất định tại Việt Nam

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Việt Nam

ức năng củ ệ

Công ty TNHH Ship Link Việt Nam có những dịch vụ liên quan đến quá trình vận tải và

giao nhận hàng hóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục hái quan, tô chức xếp đỡ, nhận hàng từ

ười gửi, giao hàng cho người nhận tại nơi quy định, hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác,

Kèm theo đó, công ty có một số chức năng phụ như sau: thu gom và chia lẻ hàng hóa, kho

bất, khai thuê hải quan, tư vấn về hợp tác đầu tư và kinh doanh xuất nhập khẩu

Mỗi công ty được thành lập và đi vào hoạt động luôn có những nhiệm vụ để hướng đến

mục tiêu nhất định nào đó Công ty TNHH Ship Link Việt Nam cũng có những nhiệm vụ cho sự

tổn tại và thịnh vượng của công ty, các nhiệm vụ chính như sau:

éi dưỡng nâng cao trình độ ăn hóa, nghiệ

ự é ang cach thud ạ ứng đáng với năng lự

1.3 Cơ cầu tô chức và chức năng của các phòng ban tại công

ty TNHH Ship Link Việt Nam

DO! VAN TAI

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH Ship Link Việt Nam

ức năngnhệ ou ủ

Giám dé

PHÒNG NHÂN SU]

PHÒNG KÉ TOÁN

a

+ Là người nam quyén hành cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý, dẫn dắt toàn bộ công ty Nhân

danh công ty để điều hành và quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật

+ Đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch chiến lược của công ty đã và đang được thiết lập, đáp

ứng Phân tích và giám sát tiến độ của nhân viên theo hướng đạt các mục tiêu đã đề ra

+ Bồ nhiệm hoặc thuê người quản lý cấp cao cho các phòng ban Quyết định những khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản có định

+ Là bộ phận rất quan trọng trong công ty, vì đây là bộ phận tìm kiếm nguồn khách hàng, tìm hiểu khách hàng và cung cấp những thông tin cần thiết cho khách hàng, từ đó đưa ra phương án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới cho công ty, đồng thời duy trì và phát triển mỗi quan

hệ với khách hàng hiện có

+ Bộ phận này còn tìm hiểu tình hình cạnh tranh trên thị trường, từ đó có thể cùng Giám đốc

đề ra những phương án cạnh tranh và thường xuyên theo dõi thực hiện soạn thư báo giá, liên hệ khách hàng và tham mưu cùng Giám đốc trong việc soạn thảo ký kết hợp đồng giao nhận

+ Bên cạnh đó, bộ phận này còn phải phối hợp với Giám đốc tiến hành đàm phán với khách

hàng để ký hợp đồng với phương châm: “Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng là niềm tự hào của chúng tôi.”

+ Định kỳ phòng kinh doanh XNK cân lập báo cáo theo đúng quy định của công ty, báo cáo cần thẻ hiện tat cá các hoạt động kinh doanh của công ty cũng như thê hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao của phòng

+ Luôn theo dõi, quán lý đơn hàng, soạn thảo và lưu trữ chứng từ, công văn Soạn tháo bộ hồ

sơ và đám báo chứng từ không bị sai sót và các công văn cần thiết giúp bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc trong thời gian ngắn nhất

+ Với phương châm “Khách hàng luôn đúng”, bộ phận này luôn thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên tục tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết của lô hàng Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ xuất khẩu, nhập khẩu

+ Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để việc khai thác tàu, hàng hóa được nhanh chóng, thuận lợi, đảm bảo công việc chung của công ty cũng như công việc riêng thuộc bộ phận chứng từ

Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện các nhu cầu của khách hàng và nhận thông tin từ các phòng liên quan để được cung cấp những chứng từ cần thiết đến lô hàng để làm dịch vụ Hải quan (khi

yêu cầu) như: Invoice (hóa đơn), Packing List (Phiếu đóng gói), C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa),

— ự

+ Bộ phận này điều hành, quản lý các hoạt động hành chính nhân sự của toàn công ty Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc về xây dựng nội quy, chính sách, tuyên dụng nhân sự Nói đúng hơn,

bộ phận nhân sự là cầu nối về quyên và nghĩa vụ giữa Giám đốc và các nhân viên

+ Quản lý thông tin, hỗ sơ nhân sự, cùng với Giám đốc lập kế hoạch đào tạo và phát triển

nguồn nhân lực Chủ động giám sát, quản lý quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên

Điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán Tư vấn cho Giám đốc về tình

hình tài chính và các chiến lược Tiếp nhận và giám sát các đơn hàng trong tháng Quán lý và lập báo cáo thu chi thanh toán với khách hàng và nội bộ công ty Lập báo cáo tài chính, dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạt động của công ty

1.4 Tình hình và kết quả hoạt động của công ty TNHH Ship

Link Việt Nam

động, đây nhiệt huyết mà còn có trình độ chuyên môn cao, năng lực thực sự, có tâm huyết VỚI

nghề Từ đó góp phần đưa công ty ngày càng phát triên

Bảng 1.2/ Cơ cấu lao động Công ty TNHH Ship Link Việt Nam

Đơn vị: Người

Phòng chứng từ

(Nguôn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Ship Link Việt Nam thống kê vào năm 2021)

* Tinh hình hoạt động của công ty TNHH Ship Link Việt Nam:

Được thành lập vào năm 2018, cho đến nay, công ty đã và đang ngày càng mở rộng nghiệp

vụ, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như uy tín để lấy được lòng tin từ khác

Hiện nay, công ty TNHH Ship Link Việt Nam giao nhận hàng hóa với phạm vị hoạt động như sau:

— i ụ a a a a ang duo én, duo

— Da a a 4 a

— i uu a 4a a

é ả ạt động kinh doanh năm 2019

Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ship Link Việt Nam giai đoạn 2019

1 ệ ê nói dé at da w ap vao nam

2020, dinh dié ữa năm 2021, kinh tế ệt Nam khá điêu đứ ạt độ a a

a a éu khé khan