Đề tài những vấn đề chủ yếu của phương án điều tra thống kê vận dụng để xây dựng phương án điều tra thống kê một vấn đề trong thực tiễn

Mục đích cuối cùng của một cuộc nghiên cứu thống kê là thu thập những thông tin định lượng về hiện tượng nghiên cứu trong điều kiện lịch sử cụ thể, trên cơ sở đó phát hiện bản chất quy l

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

-ĐỀ TÀI THẢO LUẬN

HỌC PHẦN NGUYÊN LÝ THỐNG KÊ ĐỀ TÀI:

NHỮNG VẤN ĐỀ CHỦ YẾU CỦA PHƯƠNG ÁN ĐIỀU TRA THỐNG KÊ VẬN DỤNG ĐỂ XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN ĐIỀU

TRA THỐNG KÊ MỘT VẤN ĐỀ TRONG THỰC TIỄN.

Lớp học phần: 231_ANST0211_02

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu Hương

Hà Nội, tháng 11 năm 2023

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 2

PHẦN NỘI DUNG 3

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐIỀU TRA THỐNG KÊ 3

1.1 Khái niệm, ý nghĩa và yêu cầu của điều tra thống kê 3

1.1.1 Khái niệm điều tra thống kê 3

1.1.2 Ý nghĩa của việc điều tra thống kê 3

1.1.3 Một số yêu cầu của điều tra thống kê 3

1.2 Phân loại điều tra thống kê 4

1.2.1 Điều tra thường xuyên và không thường xuyên 4

1.2.2 Điều tra toàn bộ và không toàn bộ 5

1.3 Các phương pháp thu thập thông tin trong điều tra thống kê 6

1.3.1 Phương pháp đăng ký trực tiếp 6

1.3.2 Phương pháp phỏng vấn 7

1.4 Các vấn đề về xây dựng phương án điều tra 7

1.4.1 Xác định mục đích điều tra 7

1.4.2 Đối tượng điều tra, đơn vị điều tra 8

1.4.3 Xác định nội dung điều tra và thiết lập phiếu điều tra 8

1.4.4 Thời điểm, thời kỳ và quyết định thời hạn điều tra 9

1.4.5 Đưa ra danh mục và bảng phân loại 9

1.4.6 Lựa chọn loại điều tra và phương pháp thu thập thông tin 9

1.4.7 Lập kế hoạch tổ chức và tiến hành điều tra 10

CHƯƠNG 2: LẬP PHƯƠNG ÁN ĐIỀU TRA VỀ VIỆC SỬ DỤNG CHI PHÍ SINH HOẠT CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRONG MỘT THÁNG 11

2.1 Mục đích điều tra 11

2.2 Đối tượng và đơn vị điều tra 11

2.3 Xác định thời điểm, thời kì, thời hạn điều tra 11

2.4 Xác định nội dung và xây dựng phiếu điều tra 11

2.5 Loại điều tra và phương thức thu thập thông tin 11

2.6 Lập kế hoạch và tiến hành điều tra 13

2.6.1 Lập kế hoạch 13

2.6.2 Tiến hành điều tra 13

CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ ĐIỀU TRA 15

3.1 Thông tin về mẫu 15

3.3.2 Mục đích chi tiêu chủ yếu 18

3.4 Kế hoạch chi tiêu 19

PHẦN KẾT LUẬN 20

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

2 PHẦN MỞ ĐẦU

Thống kê học ra đời, phát triển theo nhu cầu thực tiễn của xã hội và là một trong những môn khoa học xã hội có lịch sử lâu đời nhất Trước khi trở thành một môn khoa học độc lập, thống kê học đã có một lịch sử phát triển khá lâu Đó là một quá trình tích lũy kinh nghiệm từ đơn giản đến phức tạp, được rút dần thành lý luận khoa học và ngày càng hoàn chỉnh Kể từ khi ra đời, thống kê ngày càng đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội Ngày nay, thống kê được coi là một trong những công cụ quản lý vĩ mô quan trọng Đồng thời các con số thống kê cũng là cơ sở quan trọng nhất để kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các kế hoạch, chiến lược và các chính sách kinh tế - xã hội Trên giác độ quản lý vĩ mô, thống kê không những có vai trò đáp ứng nhu cầu thông tin thống kê của các tổ chức, cá nhân trong xã hội mà còn phải xây dựng cung cấp các phương pháp phân tích đánh giá các hoạt động kinh tế - xã hội của các tổ chức đơn vị Mục đích cuối cùng của một cuộc nghiên cứu thống kê là thu thập những thông tin định lượng về hiện tượng nghiên cứu trong điều kiện lịch sử cụ thể, trên cơ sở đó phát hiện bản chất quy luật phát triển của hiện tượng, giải quyết được một vấn đề lý thuyết hoặc một yêu cầu nhất định của thực tiễn Tất cả các công việc này được gọi là hoạt động thống kê Điều tra thống kê là giai đoạn mở đầu của quá trình hoạt động thống kê Là một khâu rất quan trọng trong hoạt động thống kê điều tra thống kê có nhiệm vụ thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu Điều tra thống kê được thực hiện trong rất nhiều lĩnh vực với quy mô, phạm vi, nguồn lực, kinh phí khác nhau tùy theo mục đích nghiên cứu, đặc điểm của đối tượng điều tra và điều kiện thực tế.

Để hiểu rõ hơn về phương pháp điều tra thống kê, nhóm chúng em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Những vấn đề chủ yếu của phương án điều tra thống kê Vận dụng để xây dựng phương án điều tra thống kê một vấn đề trong thực tiễn.” Việc nghiên cứu bao gồm điều tra thống kê và sử dụng số liệu thu được từđiều tra việc sử dụng chi phí sinh hoạt của sinh viên trường Đại học Thương mại trong một tháng.

Nhóm chúng em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Hương - Giảng viên học phần Nguyên lý thống kê đã tận tình hướng dân chúng em trong suốt quá trình học tập, tìm hiểu, thảo luận và xây dựng đề tài Với khối kiến thức liên quan còn eo hep, nhóm em mong cô và các bạn se đưa ra những nhận xet, đánh giá sau khi trình bày đề tài thảo luận để đề tài của chúng em được hoàn thiện hơn.

Nhom em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐIỀU TRA THỐNG KÊ 1.1 Khái niệm, ý nghĩa và yêu cầu của điều tra thống kê

1.1.1 Khái niệm điều tra thống kê

Điều tra thống kê là việc tổ chức một cách khoa học theo một kế hoạch thống nhất việc thu thập, ghi chep nguồn tài liệu tài liệu ban đầu về hiện tượng cần nghiên cứu trong điều kiện cụ thể về thời gian, không gian.

Điều 3, Luật Thống kê nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng định nghĩa: "Điều tra thống kê là hình thức thu thập thông tin thống kê theo phương án điều tra" Định nghĩa này hoàn toàn phù hợp với khái niệm nêu trên, bởi le phương án điều tra thống kê se quy định rõ về mục đích, ý nghĩa, toàn bộ quá trình tổ chức, điều kiện thời gian và không gian của cuộc điều tra.

1.1.2 Ý nghĩa của việc điều tra thống kê

Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình nghiên cứu thống kê Tài liệu về hiện tượng nghiên cứu thu thập trong giai đoạn này nhằm phục vụ cho giai đoạn phân tích và tổng hợp thống kê Điều tra thống kê mang một ý nghĩa quan trọng, nó giúp giải quyết được nhiều vấn đề trong nghiên cứu cũng như trong thực tiễn Cụ thể:

- Là căn cứ tin cậy để kiểm tra, đánh giá thực trạng hiện tượng nghiên cứu, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của từng đơn vị, từng địa phương và của toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

- Cung cấp những luận cứ xác đáng cho việc phân tích, phát hiện những yếu tố tác động, những yếu tố quyết định sự biến đổi của hiện tượng nghiên cứu, trên cơ sở đó tìm biện pháp thích hợp thúc đẩy hiện tượng phát triển theo hướng có lợi nhất.

- Căn cứ cho việc phát hiện, xác định xu hướng, quy luật biến động của hiện tượng và dự đoán xu hướng biến động của hiện tượng trong tương lai.

1.1.3 Một số yêu cầu của điều tra thống kê Điều tra thống kê phải đáp ứng 3 yêu cầu cơ bản sau:

- Chính xác trong điều tra thống kê có nghĩa là tài liệu thu thập được phải phản ánh trung thực tình hình thực tế khách quan, có sao ghi vậy không được tự tiện thêm bớt Muốn vậy, nhân viên điều tra phải ghi chep trung thực, có tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn, tài liệu thu thập được phải theo đúng nội dung và đảm bảo đầy đủ về số lượng

chỉ tiêu, số đơn vị tổng thể Một tài liệu điều tra chính xác mới có thể dùng làm căn cứ tin cậy cho giai đoạn tổng hợp và phân tích tiếp theo.

- Kịp thời trong điều tra thống kê có nghĩa là thống kê phải nhạy ben với tình hình, thu thập và phản ánh đúng lúc các tài liệu mà lãnh đạo quan tâm, tiến hành đúng thời hạn quy định để phát huy hết tác dụng của tài liệu điều tra.

-Đầy đủ có nghĩa là được thu thập theo đúng nội dung điều tra đã quy định, đầy đủ số đơn vị điều tra đã được quy định trong phương án điều tra

Ví dụ: Ở Việt Nam khi xảy ra thiên tai, lũ lụt, … phải có sự thống kê kịp thời và chính xác cũng như đầy đủ thiệt hại về người và của để có chính sách hỗ trợ, can thiệp hợp lý nhất.

1.2 Phân loại điều tra thống kê

1.2.1 Điều tra thường xuyên và không thường xuyên

Nếu căn cứ vào tính liên tục của việc ghi chep tài liệu ban đầu, điều tra thống kê được chia thành hai loại:

1.2.1.1 Điều tra thường xuyên

Khái niệm: Điều tra thường xuyên là việc tiến hành ghi chep, thu thập tài liệu ban đầu của một hiện tượng một cách liên tục, có hệ thống và thường là theo sát với quá trình phát sinh, phát triển của hiện tượng.

Ưu điểm: Có khả năng theo dõi tỉ mỉ tình hình phát triển của hiện tượng theo thời gian, thu thập được những tài liệu phản ánh quá trình tích lũy của hiện tượng trong thời kỳ dài Thông tin luôn được cập nhật liên tục.

Nhược điểm: Do quá nhiều chi tiết, điều tra thường xuyên gây mất nhiều thời gian cũng như chi phí Hơn nữa tính hệ thống không vững chắc do tính chất nhiều mặt của thông tin, đôi khi có thông tin trở nên dư thừa, không cần thiết, thiếu tính đồng bộ.

Ví dụ: Doanh thu bán hàng trong ngày, ghi chep lượng hàng xuất - nhập kho, số khách du lịch thăm quan bảo tàng, …

1.2.1.2 Điều tra không thường xuyên

Khái niệm: Điều tra không thường xuyên là việc tiến hành thu thập và ghi chep tài liệu ban đầu của hiện tượng không gắn với quá trình biến động của hiện tượng mà khi thấy cần thiết mới tiến hành thu thập tại một thời điểm hay một thời kỳ nào đó, không gắn liền với quá trình phát sinh phát triển của hiện tượng Tài liệu của điều tra không thường xuyên phản ánh trạng thái của hiện tượng ở một thời điểm nhất định.

Ưu điểm: Do tính chất không thường xuyên nên thời gian và chi phí được giảm bớt, giúp thu gọn phạm vi nghiên cứu, chỉ cần tập trung vào những điểm trọng yếu Điều tra không thường xuyên còn phục vụ được yêu cầu trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Nhược điểm: Cần xác định phương án điều tra tỉ mỉ, toàn diện và chi tiết.

Ví dụ: Sau khi phát hiện chất lượng sữa bột xuất bán ra thị trường không được như cam kết của công ty, công ty A quyết định điều tra về thị trường sữa để có những quyết định phù hợp trong chiến lược kinh doanh.

1.2.2 Điều tra toàn bộ và không toàn bộ

Nếu căn cứ vào phạm vi của đối tượng được điều tra thực tế, người ta chia điều tra thống kê thành:

1.2.2.1 Điều tra toàn bộ

Phạm vi: Tiến hành thu thập tài liệu trên tất cả các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu Ưu điểm: Cung cấp tài liệu đầy đủ nhất về từng đơn vị tổng thể, cho biết được quy mô tổng thể.

Nhược điểm: Chi phí lớn, thời gian dài, chất lượng tài liệu thu được không cao do phạm vi rộng, chỉ điều tra được những nội dung cơ bản, không đi sâu vào chi tiết, đặc biệt có nhiều trường hợp không thể tiến hành điều tra toàn bộ (vì là tổng thể tiềm ẩn hay tổng thể bộc lộ những việc điều tra gắn liền với việc phá huỷ đơn vị điều tra) hoặc không cần thiết để điều tra toàn bộ (vì tổng thể là lớn và các đơn vị trong tổng thể không khác nhau nhiều).

→ Chính vì những nhược điểm trên mà hình thức điều tra này không phổ biến Trên thực tế người ta thường sử dụng điều tra không toàn bộ.

Ví dụ: Điều tra chất lượng sản phẩm đồ hộp, điều tra tuổi thọ bóng đèn, điều tra trọng lượng hành khách đi đường hàng không, tổng điều tra về dân số và nhà ở, …

1.2.2.2 Điều tra không toàn bộ

Phạm vi: Tiến hành thu thập tài liệu trên một bộ phận các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu.

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, thời gian, chất lượng tài liệu thu được cao với nhiều nội dung chi tiết, ứng dụng rộng rãi hơn trên các tổng thể, các lĩnh vực.

Nhược điểm: Không cung cấp tài liệu chi tiết, đầy đủ về từng đơn vị tổng thể; không biết được quy mô tổng thể; không tránh khỏi những sai số khi nhìn nhận tổng thể chung trên cơ sở kết quả điều tra không toàn bộ.

Tùy theo mục đích nghiên cứu mà cách chọn đơn vị điều tra khác nhau, dân đến có các loại điều tra không toàn bộ khác nhau Thông thường, có 3 loại điều tra không toàn bộ, gồm: - Điều tra chọn mẫu: Chỉ tiến hành thu thập tài liệu ở một số đơn vị nhất định được chọn ra từ tổng thể chung Các đơn vị này được chọn theo những quy tắc nhất định để đảm bảo tính đại biểu và kết quả của điều tra chọn mâu được dùng để suy rộng cho tổng thể chung Đây là hình thức điều tra phổ biến nhất trong thực tế và rất phù hợp với các tổng thể tiềm ẩn.

Ví dụ: Điều tra mức sống hộ gia đình trong một địa phương, điều tra năng suất, diện tích, sản lượng giống cây trồng mới, điều tra thị trường sữa trẻ em

- Điều tra trọng điểm: Người ta tiến hành điều tra trên một bộ phận quan trọng nhất, chủ yếu nhất của hiện tượng nghiên cứu Khác với điều tra chọn mâu, kết quả của điều tra trọng điểm không dùng để suy rộng cho tổng thể chung mà chỉ giúp chúng ta biết được tình hình cơ bản của hiện tượng.

Ví dụ: Để nghiên cứu tình hình vận tải hàng không ở Việt Nam, gần như chỉ điều tra trên 2 sân bay lớn nhất cả nước là Nội Bài và Tân Sơn Nhất.

- Điều tra chuyên đề: Chỉ tiến hành thu thập tài liệu trên một vài đơn vị, thậm chí một đơn vị nhưng đi sâu nghiên cứu chi tiết nhiều khía cạnh.

Ví dụ: Điều tra việc đất chuyển đổi từ canh tác sang xây dựng nhà máy phục vụ công nghiệp hiệu quả không…

Mục đích của loại điều tra là nhằm tìm những nhân tố mới hay rút ra bài học kinh nghiệm, từ đó có những kết luận cần thiết để chỉ đạo thực tế Đây là trường hợp đặc biệt của thống kê khi không nghiên cứu hiện tượng số lớn.

1.3 Các phương pháp thu thập thông tin trong điều tra thống kê

Các loại điều tra thống kê khác nhau se sử dụng những phương pháp thu thập tài liệu khác nhau Căn cứ vào tính chất trực tiếp hay gián tiếp của việc thu thập tài liệu se có 2 phương pháp sau:

1.3.1 Phương pháp đăng ký trực tiếp

Khái niệm: Phương pháp thu thập trực tiếp là phương pháp mà người điều tra tự mình quan sát hoặc trực tiếp hỏi đơn vị điều tra và tự ghi chep vào tài liệu.

Ưu điểm: Chất lượng tài liệu thu được cao; hạn chế được sai sót do đối tượng điều tra hiểu sai câu hỏi, hoặc cung cấp sai thông tin,

Nhược điểm: Tốn kem về thời gian và chi phí, người điều tra có ảnh hưởng chủ quan tới đối tượng điều tra…

1.3.2 Phương pháp phỏng vấn

Khái niệm: Phương pháp phỏng vấn là phương pháp được sử dụng phổ biến, theo đó việc ghi chep, thu thập tài liệu ban đầu được thực hiện thông qua quá trình hỏi đáp giữa nhân viên điều tra và người cung cấp thông tin.

- Phỏng vấn trực tiếp: điều tra viên trực tiếp gặp hỏi và ghi câu trả lời ( trực tiếp gặp mặt, gọi điện thoại )

Ưu điểm: Thông tin đảm bảo độ chính xác cao.

Nhược điểm: Tốn thời gian, chi phí, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ càng.

- Phỏng vấn gián tiếp: đối tượng điều tra tự ghi câu trả lời và gửi lại cho điều tra viên (gửi lại phiếu điều tra hoặc gửi thư đến).

Ưu điểm: dễ tổ chức, tiết kiệm chi phí

Nhược điểm: khó đánh giá độ chính xác của thông tin, nội dung điều tra bị hạn chế, đòi hỏi đối tượng điều tra có trình độ học vấn cao.

Kết luận: Để tổ chức tốt một cuộc điều tra chuyên môn đòi hỏi phải xây dựng được phương án điều tra thật chi tiết, tỉ mỉ, cụ thể và toàn diện Ngoài ra trong điều tra thống kê, người ta còn sử dụng nhiều phương pháp khác để thu thập nguồn tài liệu ban đầu: phương pháp quan sát, phương pháp thu thập thông tin qua nguồn sẵn có, phương pháp đăng ký qua chứng từ sổ sách…

1.4 Các vấn đề về xây dựng phương án điều tra 1.4.1 Xác định mục đích điều tra

Bất kì hiện tượng kinh tế xã hội nào cũng đều có thể quan sát xem xet, nghiên cứu trên nhiều mặt, nhiều khía cạnh, nhiều góc độ khác nhau Nghiên cứu trên mỗi mặt, mỗi khía cạnh khác nhau se cho ta đưa ra những kết luận khác nhau về hiện tượng và phục vụ những yêu cầu nghiên cứu cũng khác nhau Vì vậy, trước khi tiến hành điều tra cần xác định rõ cuộc điều tra này nhằm mục đích tìm hiểu vấn đề gì, phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu nào Đó chính là mục đích của cuộc điều tra.

Mục đích của điều tra là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng, đơn vị điều tra, xây dựng kế hoạch và nội dung điều tra Vì vậy, việc xác định đúng, rõ ràng mục đích điều tra se là cơ sở quan trọng cho việc thu thập số liệu ban đầu đầy đủ, hợp lý đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đặt ra.

Căn cứ để xác định mục đích điều tra thường là những nhu cầu thực tế trong đời sống xã hội hoặc phục vụ cho một yêu cầu nghiên cứu cụ thể nào đó.

8 1.4.2 Đối tượng điều tra, đơn vị điều tra

Xác định đối tượng điều tra là xác định xem những đơn vị tổng thể nào thuộc phạm vi điều tra, cần được thu thập thông tin Như vậy, khi các đối tượng điều tra được chỉ ra rõ, cũng có nghĩa là phạm vi nghiên cứu đã được xác định ranh giới giữa hiện tượng nghiên cứu với các hiện tượng khác.

Muốn xác định chính xác đối tượng điều tra, một mặt cần phải dựa vào sự phân tích lý luận, nêu lên những tiêu chuẩn cơ bản phân biệt hiện tượng nghiên cứu với các hiện tượng liên quan, phân biệt đơn vị tổng thể này với các đơn vị tổng thể khác, đồng thời cũng còn phải căn cứ vào mục đích nghiên cứu.

Đơn vị điều tra là đơn vị thuộc đối tượng điều tra và được điều tra thực tế Đơn vị điều tra chính là nơi phát sinh các tài liệu ban đầu, điều tra cần đến đó thu thập trong cuộc điều tra Như vậy nếu xác định đối tượng điều tra trả lời câu hỏi “điều tra ai?” thì việc xác định đơn vị điều tra trả lời câu hỏi “điều tra ở đâu?”

1.4.3 Xác định nội dung điều tra và thiết lập phiếu điều tra

Nội dung điều tra là toàn bộ các đặc điểm cơ bản của từng đối tượng, từng đơn vị điều tra mà ta cần thu được thông tin Trong thực tế các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu thường có rất nhiều đặc điểm khác nhau và ta cũng không thể, không nhất thiết phải thu thập thông tin của toàn bộ các tiêu thức đó mà chỉ cần thu thập theo một số tiêu thức quan trọng đáp ứng cho mục đích điều tra và mục đích nghiên cứu.

Xác định nội dung điều tra cần căn cứ vào các yếu tố:

 Căn cứ vào mục đích điều tra vì mục đích điều tra đưa ra định hướng cần thu thập những thông tin nào để đáp ứng yêu cầu đó Mục đích điều tra khác nhau, nhu cầu thông tin cũng khác nhau và do vậy nội dung điều tra cũng khác nhau.

 Đặc điểm của hiện tượng nghiên cứu: Hiện tượng nghiên cứu bao giờ cũng tồn tại những đặc điểm gắn liền điều kiện cụ thể về thời gian và không gian nhất định Khi thời gian và không gian thay đổi thì đặc điểm của hiện tượng có thể thay đổi theo, vì vậy tiêu thức cần thu thập cũng phải khác nhau.

 Năng lực, trình độ thực tế của đơn vị, của người tổ chức điều tra Điều này biểu hiện ở khả năng về tài chính, về thời gian, kinh nghiệm, trình độ tổ chức điều tra.

Phiếu điều tra (hay còn gọi là biểu điều tra, bảng hỏi) là tập hợp các câu hỏi phản ánh nội dung điều tra, được sắp xếp theo một trật tự logic nhất định Tuỳ theo yêu cầu, nội dung và đối tượng, mỗi cuộc điều tra có thể phải xây dựng nhiều loại phiếu điều tra khác nhau.

Thông thường trong phương án điều tra, cần có bản giải thích cách ghi phiếu điều tra nhằm giúp cho nhân viên điều tra và người trả lời nhận thức đúng về các câu hỏi, cách ghi chep số liệu.

Đối với những vấn đề không cụ thể, khó trả lời, có nhiều cách hiểu khác nhau thì cần đưa ra ví dụ cụ thể và những quy định về các trường hợp ngoại lệ.

1.4.4 Thời điểm, thời kỳ và quyết định thời hạn điều tra

Thời điểm điều tra: là mốc thời gian được thống nhất mà cuộc điều tra phải thu thập thông tin về hiện tượng tồn tại đúng thời điểm đó.

Thời kỳ điều tra: là khoảng thời gian (tuần, tháng, năm ) được quy định để thu thập số liệu về lượng của hiện tượng được tích lũy trong cả thời kỳ đó.

Thời hạn điều tra: là khoảng thời gian dành cho việc thực hiện nhiệm vụ thu thập số liệu Thời hạn ngắn hay dài phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp của hiện tượng nghiên cứu và nội dung điều tra, vào khả năng, kinh nghiệm của điều tra viên Nhìn chung, thời hạn điều tra không nên quá dài, cách xa thời điểm điều tra vì có thể làm mất thông tin do người trả lời không nhớ đầy đủ về thông tin sự kiện đã xảy ra.

1.4.5 Đưa ra danh mục và bảng phân loại

Trong các phương án điều tra luôn đưa ra các danh mục hoặc các bảng phân loại thống kê đã được xây dựng sẵn mà cuộc điều tra cần sử dụng Các phân loại thống kê được sử dụng thống nhất trong hoạt động thống kê của nhà nước, làm căn cứ thống nhất sử dụng trong quản lý nhà nước Việc này giúp định hướng thu thập thông tin và phân công trách nhiệm cho các đơn vị thực hiện.

1.4.6 Lựa chọn loại điều tra và phương pháp thu thập thông tin

Khi tiến hành các xây dựng phương án điều tra, chúng ta cần giải quyết vấn đề lựa chọn giữa các loại điều tra và phương pháp thu thập thông tin nào Việc lựa chọn phụ thuộc vào đặc điểm của hiện tượng nghiên cứu qua đó có thể lựa chọn được các phương án phù hợp, thường trong các trường hợp họ chọn các loại và phương pháp sau đây:

Loại điều tra: điều tra thường xuyên hay điều tra không thường xuyên Điều tra toàn bộ hay không toàn bộ; Điều tra trọng điểm, điều tra chuyên đề hay điều tra chọn mâu.

Phương pháp thu thập thông tin: phương pháp đăng ký trực tiếp hay phương pháp phỏng vấn Phương pháp phỏng vấn trực tiếp hay phương pháp phỏng vấn gián tiếp.

Trong mỗi cuộc điều tra, phương pháp thu thập thông tin trong phương án điều điều tra luôn luôn phải được hướng dân một cách chi tiết, cụ thể cách thức tiến hành thu thập số liệu nhằm đảm bảo thông tin thu thập được chính xác, thống nhất.

10 1.4.7 Lập kế hoạch tổ chức và tiến hành điều tra

Lập kế hoạch và tiến hành điều tra là một vấn đề trọng yếu của điều tra thống kê Kế hoạch này quy định cụ thể từng bước, từng công việc Vì vậy nó được xây dựng càng tỉ mỉ, rõ ràng, cụ thể thì càng dễ thực thi, chất lượng của cuộc điều tra càng được nâng cao Tuy nhiên đây là một công việc phức tạp, đòi hỏi người lập kế hoạch phải có kinh nghiệm và am hiểu tình hình thực tế Một kế hoạch được tổ chức và tiến hành điều tra gồm rất nhiều khâu công việc, thông thường gồm các khâu như sau:

- Thành lập Ban chỉ đạo điều tra và các quy định nhiệm vụ cụ thể cho cơ quan điều tra các cấp.

- Chuẩn bị lực lượng cán bộ điều tra, phân công trách nhiệm, địa bàn cho từng cán bộ và tiến hành tập huấn cho họ.

- Lựa chọn phương pháp điều tra thích hợp - Định các bước tiến hành.

- Phân chia khu vực và địa bàn điều tra - Tổ chức các cuộc hội nghị chuẩn bị - Xây dựng phương án tài chính.

- Tuyên truyền mục đích ý nghĩa của cuộc điều tra.

CHƯƠNG 2: LẬP PHƯƠNG ÁN ĐIỀU TRA VỀ VIỆC SỬ DỤNG CHI PHÍ SINH HOẠT CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRONG

MỘT THÁNG

2.1 Mục đích điều tra

Qua việc tìm hiểu chi phí sinh hoạt của sinh viên trong 1 tháng, ta có thể xác định được mức chi tiêu của sinh viên, xem sinh viên đã chi tiêu hợp lí chưa, từ đó có thể đưa ra những lời khuyên về cách điều chỉnh lại cũng như quản lí tài chính hiệu quả hơn.

2.2 Đối tượng và đơn vị điều tra

Đối tượng điều tra: Sinh viên đang học tập tại trường Đại học Thương mại Đơn vị điều tra: Trường Đại học Thương Mại.

2.3 Xác định thời điểm, thời kì, thời hạn điều tra Thời điểm điều tra bắt đầu từ: 29/10/2023 Thời kỳ điều tra: 1 ngày

Thời hạn: Trong vòng 2 ngày từ 29/10/2023 - 30/10/2023 2.4 Xác định nội dung và xây dựng phiếu điều tra

Nội dung điều tra Câu hỏi điều tra Nội dung câu hỏi điều tra

Thông tin cá nhân Thông tin cá nhân

Thói quen theo dõi, kiểm

soát và lên kế hoạch và lên kế hoạch cho chi tiêu của

sinh viên

Bạn có thói quen theo dõi, kiểm soát và lên kế hoạch

cho chi tiêu không?

 Có  Không