Kinh doanh xăng dầu và dịch vụ vận chuyển : bán lẻ xăng dầu cho các doanh nghiệp vận tải, xây dụng trong khu vực * Nhiệm vụ và quyền hạn Đáp ứng nhu câu của thị trường, phát huy những t
Trang 1TRUONG DAI HQC GIAO THONG VAN TAI KHOA VAN TAI KINH TE
BAO CAO THUC TAP
TOT NGHIEP
DON VI THUC TAP:
Sinh viên thực hiện : Phạm Minh Thành Mã sinh viễn : 182003828
Giáo viên hướng dẫn : Mai Thị Trang
Năm 2022
Trang 2A TONG QUAN VE CONG TY CP TU VAN THIET KE XAY DUNG HUNG | KHÁI QUÁT CHUNG VẺ DOANH NGHIỆP 0000 2 HS TH n HH nh như 5
1 Quá trình hình thành và phát triển ca doanh nghiệp 2.52522222252522 5 2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của CÔng HJ cà che 7 3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của CÔNG fỤ à ce eee 7 4 Cơ sở vật chát kĩ thuật và khả năng về vốn của doanh nghiệp 8
6 Đặc điểm tô chức sản xuất kinh doanh và tô chức quản lý tại công ty 29 |I.MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỌNG CỦA DOANH NGHIỆP Q0 nọ Q22 nh seeec 13
1.V¿ thế của doanh nghiệp rrong môi rrường cạnh tranh cà ee 13 2 Tinh hình khách hàng cửa doanh nghiệp - 222 22c sSc+2srcses 14 3 Các đối tác nhà cung cấp chứ yếu của doanh nghiệp - 225252222 15
4.Một số đỗi thủ cạnh tranh của doanh 3/228 PP0P0Ẽ075858 a 16 3 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghi€p nhe 17
|II CƠ CẤU BỘ MÁY TỎ CHỨC QUẢN LÍ CỦA DOANH NGHIẸP 17 1.Mô hình bộ máy tô chức quản lí của doanh nghiỆp ào ca 17 2 Chức năng từng phòng DđH nh kệ 18 3 Cơ cấu bộ máy kế toán của doanh nghiệp cà nhe 19
4.Chức năng nhiệm vụ của từng ĐỘ phẬH chết 34
5 Méi quan hệ của công ty với các cơ quan quản lÍ nhà HHỚC 19 |\V MOT SO CHI TIEU PHAN ANH KET QUA VA HIEU QUA SAN XUAT KINH DOANH CUA DOANH NGHIỆP 0011000222221 1 111111 1011111 1E khen và 20
1.Bảng cân đỗi kế toán theo của công ty Hùng Tiến năm 2020 ằScằa 20 2 Kết quá hoạt động sản sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 25 3 Tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiIỆp _ ca 26 4 Huy động và sử dụng vẫn của doanh nghiỆp .à ào s ree 26 B PHẢN THỰC TẬP NGHIỆP VỤ - 2 2 12t 222221212212 rrrree 27
| KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 2 220 S22 35 1 Trình tự ghỉ số của cÔHg Ấy c chu 35 2 Đặc điểm, phân loại, tỉnh giá nguyên vật liệu co 35
Trang 34 Ké toán chỉ tiết nguyên vật liỆH à à Sn SH ea 37 |Í KẾ TOÁN KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUONG TAI CP
TƯ VĂN THIẾT KÉ XÂY DỰNG HÙNG TIỀN - 22 22222212222 55
1 Hình thức trả lương trong công ty 2 Các khoản trích khẩu trừ vào lương ào chia 55 |II KÉ TOÁN TÀI SÁN CÓ ĐỊNH 0n nnn TS 2 SS ng T Tnhh ret 71
1.Đặc điểm tài sản cô định của Công ty cổ phân TV-TK-XD Hùng Tiến 71
2.Thu tuc bàn giao và thanh li tai sản FT /RERRRRRERea 72
3.Chung tt SU CUA occ ee<ẮH (-((431 73 4.Hệ thống số sách kế tOẲH à 5 5 S11 11121111111111111111212121212212212222 1e 73
47 7 7 xôn 74 7 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cỗ ẨỊHH Là ccccccccccccccccscsceseesseseesteseeseeseeseeseeseesees 74
IV KE TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VẢ CÁC KHOÁN THANH TOÁN . .cc 91
2 Kế toán tiền gửi ngân hỒng ST nhe 123 3 Kế toán phải thu khách hÀN Là à à c nnnH 222222222 a 137 4 Kế toán phải trả người bẲH .à ST SH x 154
Trang 4Sơ đồ 1 1 Bộ máy quản lý cửa công fy 0 S2 1212221212121212122222 re Sơ đồ 1 2 Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán S2 2222222222222 ee Sơ đồ 1 3 : Quy trình láp và luân chuyển chưng từ về NVL Q2 2 S2122nre Sơ đồ 1 4: Sơ đề luân chuyển chứng tử về thu tiền mặtt ccc Sơ đồ 1 5 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vự chỉ tién mạặt 2725
LỜI MỞ ĐẦU
Trong khoảng 10 năm trở lại đây, nên kinh tế Việt Nam trải qua nhiều biến động Năm 2017 là năm cả thế giới bắt đầu với cuộc đua của cuộc cách mang cong nghiệp lần thứ 4 Điều này đòi hỏi Việt Nam phát thay đôi, phải cải thiện nền kinh tế để bắt nhịp theo guéng quay này Đối mặt với nhiều khó khăn thử thách, đồng thời cũng có được nhiều cơ hội tiễn sâu hơn vào thị trường thế giới, Việt Nam rất cân sự đôi mới, sáng tạo, linh hoạt trong việc tiếp cận những điều mới để đưa nền kinh tế đi vào một quỹ đạo ôn định và phát triển Nền khoa học kĩ thuật trên thế giới ngày càng tiên tiến, có những
bước phát triển vượt trội, những người trẻ của Việt Nam là yếu tổ tiên phong, tạo nên
mệt thế hệ mới hội nhập, giúp đất nước có bước chuyên mình mạnh mẽ về kinh tế
Nhận thức rõ được vai trò của sinh viên nói chung và sinh viên ngành kinh tế nói
riêng trong nên kinh tế hiện nay, bản thân em nhận thấy rằng tuy được giảng dạy nhiều
kiến thức trong quá trinh học tập nhưng em lại không có kinh nghiệm trải nghiệm thực
tế Thấy được nhu cầu và cần thiết trải nghiệm thực tế của sinh viên, Ban giám hiệu và Khoa Kinh tế Vận tải trường Đại học G1ao thông vận tải Hà Nội đã tạo cơ hội cho sinh viên được thực ‘tap thực tế tại các doanh nghiệp đề giúp chúng em có cái nhìn tông quát, làm quen với tô chức hoạt động của doanh nghiệp và có sự hiểu biết cơ bản về các lĩnh vực doanh nghiệp
Trong thời gian được tạo điều kiện trải nghiệm, em đã thực tập nghiệp vụ tại CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KÊ XÂY DỰNG HÙNG TIỀN, công ty chuyên về lĩnh vực tư vấn xây dựng, xây lắp, bán buôn xăng dâu và bán lẻ hàng hóa siêu thị,
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của giảng viên Mai Thị Trang và các cán bệ của công ty trong quá trình thực tập
Em đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm cũng như tông hợp được những vấn đề cơ bản về công ty Sau đây em xin đưa ra bản Thực tập tốt nghiệp tại công ty
Trang 5A TONG QUAN VE CONG TY CP TU VAN THIẾT KẺ XÂY DỰNG HÙNG
- Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình giao thông, hệ thống cấp thoát nước, san lắp mặt bằng Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng Xây dựng cá công trình thủy lợi, thủy điện Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng Kinh đoanh bất động sản, dịch vụ môi giới bất động sản Tư vấn, thiết kế các công trình hạ tầng kỹ thuật
Trang trí nội thất Kinh doanh siêu thị, xăng dầu - Giấy phép kinh doanh/ Ngày cấp: 2900594201/ 19-05-2003
- Loại hình hoạt động: công ty Cô Phần
- Người đại diện theo pháp luật: Lê Xuân Tiến
- Ngày hoạt động: 19/05/2003 - Điện thoại: 0383881863 - Fax: 0383813919 - Email: dkkd@khdt.nghean.gov.vn
- Mã số thuế: 2900594021 - Vốn điều lệ: 20 tỉ
*Quá trình hình thành và phát triển Sau một thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tỉnh Nghệ An đang ngày càng phát triển và điều tất yếu là phải đi kèm với việc phát triển cơ sở hạ tầng Nhận thấy được nhu cầu đó và CÔNG TY CP TƯ VẤN THIET KE XAY DUNG HUNG TIEN da duoc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2900594201 do Sở Kế hoạch và đầu từ tỉnh Nghệ An cấp ngày 19 tháng 05 năm 2003
Trang 6+ Lê Xuân Tiến (40%) = 480.000.000 đồng + Trần Thị Hải (30%) = 360.000.000 đồng + Nguyễn Mạnh Hùng (30%) = 360.000.000 đồng Thay đi vốn điều lệ lần thứ nhất ngày 10/06/2011:
Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng Gồm 2 thành viên:
+ Trần Thị Hải (76%) = 1.140.000.000 đồng + Lê Xuân Tiến (24%) =_ 360.000.000 đồng Thay đi vốn điều lệ lần thứ hai ngày 11/03/2014:
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng Gồm 4 thành viên:
+ Lê Xuân Tiến (4%) =_ 800.000.000 đồng
+ Nguyễn Mạnh Hùng (1%) =_ 200.000.000 đồng + Nguyễn Thị Hoa (1%) =_ 200.000.000 đồng
Trong những năm đầu mới thành lập, CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẺỀ XÂY DUNG HUNG TIEN không những phải đương đầu với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành, mà bên cạnh đó Cty còn gặp nhiều trở ngại về mặt nhân lực, thị trường và kinh nghiệm của Cty còn khá non trẻ, do đó mà Cty đã gặp nhiều khó khăn Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo Cty đã huy động mọi nguôn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đối mới nhiều trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ sáng tạo của cán bệ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng của sản phẩm
Trải qua những khó khăn ban đầu, với sự phần đấu nễ lực không ngừng của Cty cùng với sự giúp đỡ của các cơ quan ban nghành có liên quan mà Cty đã mở rộng được thị trường cũng như quy mô SXKD của mình, từ đó nâng cao được doanh thu của doanh nghiệp và cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh đó còn đáp ứng được nhu cầu của thị trương và khách hàng, từng bước nâng cao và khẳng định uy tín cũng như thương hiệu của Cty trên thị trường
Trang 72 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty * Chức năng
Tư vấn và xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, công trình giao thông, san lắp mặt bằng, xây đựng các câu, cảng, công Kinh doanh dịch vụ bất động sản, vận chuyên hàng hóa, sản xuất vật liệu xây dựng, trang trí nội thất Tư vấn thiết kế các công trình hạ tầng kỹ thuật
Kinh doanh siêu thị : Dáp ứng nhu câu về: thực phẩm, quân áo, bột giặt, hàng gia dụng, điện tử, thiết bị gia đình với chủng loại rất phong phú, đa dạng cho người tiêu dùng Cung cấp các dịch vụ giải trí cho trẻ em từ 7-12 tuôi
Kinh doanh xăng dầu và dịch vụ vận chuyển : bán lẻ xăng dầu cho các doanh
nghiệp vận tải, xây dụng trong khu vực
* Nhiệm vụ và quyền hạn Đáp ứng nhu câu của thị trường, phát huy những thành quả đạt được, tăng cường đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động và cuối cùng là thu lợi về cho Cty Đảm bảo uy tín trong sản xuất cũng như chất lượng, thời gian thực hiện công trình đối với khách hàng Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách do Nhà nước quy định bao gồm nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty * Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà Công ty đang kinh doanh
CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẼ XÂY DỰNG HÙNG TIÊN đang hoạt động
rất đa dạng theo ba loại hình xây dựng, dịch vụ tư vấn và kinh doanh hàng hóa ( siêu thị
và xăng dầu ) Nguồn doanh thu chủ yếu của Hùng Tiến là bán buôn xăng dâu đã tinh chế : Xăng, điesel, mazount, xây dựng các công trình xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và san lắp mặt bằng và kinh đoanh siêu thị
*Thị trường đầu vào, đầu ra của Công ty Đầu vào: Các nguyên vật liệu xây dựng như ximăng, gạch, thép, đá, cát và nhiên liệu như xăng, dầu được mua chủ yếu trong thành phô
Đầu ra: Chủ yếu thực hiện các gói thâu của các chủ đầu tư các công trình đân
Trang 8tiền trước cho nhà thầu chiếm 1% trong tổng nợ phải trả Phân còn lại do Cty vay ngân hàng và chiếm dụng của các Cty khác
* Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của Công ty Lao động: Hiện nay Cty có tông số 50 lao động bao gồm đội ngũ cán bệ, nhân viên quản lý, công nhân lành nghề, bảo vệ Cty đang áp đụng tính thời gian làm việc theo giờ hành chính đối với cán bộ nhân viên quản lý và áp dụng chế đệ thời gian làm việc theo ca đối với công nhân sản xuất, thi công các công trình
4 Cơ sở vật chất kĩ thuật và khả năng về vốn của doanh nghiệp *Cơ sở vật chất kĩ thuật
- Cơ sở vật chất có vai trò rất quan trọng đối với công ty, nó là cơ sở để công ty tiễn
hành kinh doanh Hiện tại công ty có một siêu thị rộng 700m2 và một cơ quan làm việc
STT TEN TAI SAN DVT | SL DON GIA THANH
6 Mua Thiet bi thi | VND | 1 33,310,000 | 33,310,000
nghiệm Công ty TNHH thiết bị KHKT STS
Céng ty TNHH
Trang 9
điện tử điện lạnh Việt Nhật
Mua xe Forturner
7 chỗ Công ty CP TOYOTA Vinh
VNĐ 882,725,218 882,725,218
Mua máy Đào
Công ty TNHH PT xây dựng và Thương Mại
VNĐ 909,090,909 909,090,909
KT An Việt Lắp điều hòa
VNĐ 98,690,910 98,690,910
thuật công nghiệp An Thịnh Phát mua máy nỗ
VND 66,000,000 66,000,000
Ô tô tec chở xăng dầu Công ty CP TM oto Long Biên
Trang 10
Xe ô tô con Hyundai Tucson TL3-2,0NU 6AT FL Céng ty TNHH Ô tô Thanh Công
vụ các hoạt động bản lẻ siêu thị và bán buôn xăng dầu và vận chuyên như là: Mặt bằng
siêu thị, Phương tiện vận tải, các tài sản phục vụ liên quan phục vụ siêu thị và bán xăng dầu Ngoài ra, Hùng Tiến cũng cung cấp dịch vụ thí nghiệm vật liệu cho các công trình va dich vụ tư vấn, giám sát quan lý công trình nên số tài sản cô định như máy móc của công ty là không nhiều
* khả năng về vốn - Là một công ty cỗ phần đã có 17 năm hoạt động, số vốn điều lệ ban đầu của công ty không quả lớn là 20 tỉ đồng, nhưng trong suốt quá trình hoạt động với sự nỗ lực của ban quản lý, nhân viên, sự tìm tòi học hỏi, cố gắng không ngừng, công ty đã ngày càng phát triển hơn Từ đó nguồn vốn để kinh doanh của công ty có sự bỗ sung từ một phần lợi nhuận mà công ty đạt được Điền hình là năm 2019 — lợi nhuận sau thuế đạt được là
2.243.841.559 đồng, năm 2020 ~ lợi nhuận sau thuế đạt được là 2.569.568.646 đồng Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế đạt được sẽ chia cho cỗ đông dưới dạng chia cỗ tức, trích
lập các quỹ theo điều lệ của công ty và giữ lại môt phần đầu tư, sản xuất kinh doanh cho
các năm tiếp theo, cụ thể
2.039710.403 đồng : năm 2019 giữ 2.162.521.039 đồng, năm 2020 giữ
- Với số vốn ban đầu và số vốn bố sung từ một phần lợi nhuận kinh doanh mỗi năm, công ty luôn nễ lực hết mình, dựa vào những thế lực hiện có, khắc phục những
khó khăn, hạn chế để ngày càng đưa công ty ôn định và phát triển vững mạnh hơn, cho khách hàng những sản phẩm xây dựng, dịch vụ tốt nhất
Trang 119.Tình hình nhân lực - Công ty là công ty CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẺ XÂY DỰNG HÙNG TIẾN là doanh nghiệp vừa , bao gồm công nhân viên, trong đó: 35 lao động nam,15 lao động nữ )
Bang 1 2: Tinh hình nhân lực của doanh nghiệp
Bộ phận quản lý 7 14,00 Bọ phận siêu thị 4 8,00
Bộ phận ký thuật- công | 34 68,00 trình
3.Theo trình độ lao động
Trang 12
8 Nguyễn Đình Thắng | Cửa hàng trưởng XD Đại Học 9 Lê Văn Quyên P.GĐ QL xăng dầu Đại Học 10 | Đào Thị Thanh Huyên| Kế toán Đại Học 11 Lê Trọng Quỳnh Kỹ sư xây dựng Đại Học 12 | Đinh Lâm Tùng Kỹ sư xây dựng Đại học 13 | Nguyễn Văn Tư Nhân viên kỹ thuật Đại Học 14 | Trần Đức Nhàn Nhân viên kỹ thuật Đại Học 15 | Hoàng Tuan Anh Tổ trưởng Đại Học 16 Nguyễn Thị Hoài Nhân viên thí nghiệm Đại Học
Thương
17 _ | Thái Huy Chương Tổ trưởng Dai Hoc
19 Nguyễn Thị Hoài Nhân viên thí nghiệm Đại Học
Thương
Đặc điểm , phong cách quản lí con người của công ty:
Trang 13Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày, từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ trưa l tiếng Điều kiện làm việc: nơi làm việc khang trang, thoáng mát, môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
Công ty có những quy định đâm bảo quyên lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước và đãi ngộ thỏa dang cho người lao động
Ban lãnh đạo và công nhân viên thân thiện, luôn quan tâm, giúp đỡ nhau trong
công việc và cả cuộc sống
Ban lãnh đạo làm việc theo phong cách dân chủ, lắng nghe , thấu hiểu và tiếp thu ý kiến của mọi người
Cán bệ lãnh đạo công ty đã từng bước nâng cao đời sống văn hóa cho cán bộ công nhân viên : tổ chức đi du lịch hàng năm để thay đôi không khí, tạo mối quan hệ thân thiết giữa các công nhân viên, tạo sự gắn kết của công nhân viên với công ty,
=> Các chính sách lao động trên đã khuyến khích cán bộ, công nhân viên hoạt động hiểu quả hơn, nâng cao được tỉnh thần trách nhiệm cho toàn thể mọi người, là tiền đề cho sự phát triển bền vững của công ty
TI.Môi trường hoạt động của doanh nghiệp 1.Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh
- Vị thế của công ty: Xuất phát điểm là một công ty với quy mô nhỏ với số vốn không nhiều, trải qua nhiều khó khăn thử thách nhưng không ngừng nễ lực học hỏi của lãnh đạo và nhân viên công ty, hiện công ty là một trong những doanh nghiệp uy tín về cung cấp các dịch vụ nghiên cứu, tư vấn xây dựng và xây lắp Không dừng lại với những kết quả đã đạt được để đi sâu vào thị trường và khẳng định thương hiệu hơn nữa, mở rộng thêm các mảng về bán buôn xăng dầu và bán lẻ siêu thị Siêu thị Hùng Tiến là địa điểm luôn được người dân địa phương lựa chọn vì sự tiện lợi cũng như cung cấp những sản phẩm sản phẩm chất lượng
- Chiến lược phát triển của công ty: Liên tục cập nhật, tìm kiếm những giải pháp cải thiện sản phẩm để tiết kiệm chỉ phí xây dựng, chi phi kinh doanh hoạt động
Tìm kiếm, đào tạo nhân viên để họ có chuyên môn giỏi trong công việc Tích cực tìm kiếm các biện pháp giúp giảm giá vốn bán hàng, tăng lợi nhuận Tiếp tục mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới kinh doanh
Đa dạng hóa các sản phẩm đề phục cho mục đích của người tiêu dùng Thực hiện tổ chức hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn
Trang 14công ty, trong năm nay và những năm tiếp theo công ty sẽ phần đấu để không những để luôn luôn là đơn vị đứng đầu trong ngành xây dựng mà còn đa dạng về ngành nghề và lĩnh vực, không ngừng vươn xa mang lại cho khách hàng những công trình có chất lượng cao nhất, dịch vụ chất lượng góp phần vào sự phát triển của đối tác và khách hàng, góp phần vào sự phát triển chung đất nước
2 Tình hình khách hàng của doanh nghiệp Về lĩnh vực xây dựng
* Thi công xây lắp -Tinh chất đặc điểm của khách hàng: chủ đâu tư thông thường là các cơ quan đoàn thể nhà nước
- Các công trình lớn mà doanh nghiệp đang thực hiện: XD công trình phụ trợ Thị Ủy Thái Hòa, XD nhà làm việc đội quản lý Thị trường số 5, XD trạm BA 750KVA Bệnh viện đa hoa kv Tây Bắc, XD CT Toà án ND huyện Qưỳ Hợp,
* Dịch vu thiết kế và báo cáo kỹ thuật kinh tế công trình - Tính chất đặc điểm khách hàng : Thường là cơ quan nhà nước và các doanh nghiệp đang trong giai đoạn lên kế hoạch xây dựng
- Các công trình lớn mà danh nghiệp đang thực hiện: Trụ sở phòng giao dịch Nghĩa Đàn, CN Phủ Quy, công trình: SX và CB bột đá Siệu Mịn GEO PACIFIC, Thiết kế Trung tâm khai thác vận chuyên Bắc Miền Trung, TK: định vị, cắm mốc giải phóng tuyến đường ngang Nó,
* Dịch vụ thí nghiệm vật liệu - Các công trình lớn mà công ty đang thực hiện: Thí nghiệm Công trình Cty Hủa Na, Cty CP dau tư xây dựng số I Thăng Long, XD mới 01 nhà kho súng phát kho K816 Cục quân sự, TNVL công trình: XD trại bò sưả và chế biến sửa tập trung quy mô công nghiệp
* Dịch vụ tư vẫn giám sát công trình Các công trình lớn mà công ty đang thực hiện : TVGS công trình: hệ thống điện chiếu sáng khu di tích cach mang cay da Lang Tri, Hang Ru Am, TVG§ công trình: Di
đời hạ ngầm đường điện 0,4Kv phục vụ GPMB dự án khu thương mại VINCOM Ban
QLDA ĐTXD Thị xã Thái Hoà, * Về lĩnh vực Siêu thị:
Trang 15Tính chất đặc điểm của khách hàng : Thông thường là khách lẻ đến siêu thị và các doanh nghiệp, ngân hàng, cơ quan đoàn thể mua văn phòng phẩm
- Các khách hàng chính : Ngân hàng Agribank - Chí phánh Phủ Quỳ, khách lẻ đến siêu thị,Công ty TNHH HI-TEX, Công ty CP DVTMTH Vincommerre, CN Nam Đàn,
* Về lĩnh vực bán buôn xăng dầu Tinh chất đặc điểm của khách hàng : Thông thường là bán cho trạm xăng dầu các xã lân cận
- Các khách hàng chính : Xã Nghĩa Bình, Xã Nghĩa Mỹ, 3 Các đối tác nhà cung cấp chủ yếu của doanh nghiệp
*Nha cung cấp -Đề thi công xây lắp các công trình và kinh doanh các hoạt động ( siêu thị, xăng dau, ), Nhà cung cấp cho Hùng Tiến rất đa dạng:
Các nhà cung cấp nguyên vật liệu xây dựng chính : Nhà máy Granite Trung Đô-Công ty CP Trung Đô( Cung cấp đá xây đựng )
Các nhà cung cấp chính hàng siêu thị: Công ty TNHH EB Vinh
Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đông Đô
Trang 16Công ty TNHH thương mại thực phẩm Việt Âu Công ty Cô phân Thông tin và phát hành sách Lạc Việt Công ty TNHH MM MEGA MARKET (Việt Nam)
Các nhà cung cấp xăng bán buôn: Công ty Xăng dầu Nghệ An *Đối tác
- Ngân hàng đầu tư và phát triển BIDV — Chi nhanh Phi Quy - Ngân hàng thương mại cô phân ngoại thương Việt Nam-Vietcombank - Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn-Agribank - Ngân hàng Đông Á
- Ngân hàng Liên Việt *Mỗi quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác ( các ngân hàng) - Bản chất ngân hàng là một tô chức trung gian , là nơi giữ tiền hộ những người có nguồn vốn nhàn rỗi, và sau đó đưa những đồng vốn này đến với những người có nhu cầu sử dụng vốn Ngân hàng dồng thời cũng là một tổ chức kinh tế nên chắc chắn phải và muốn tìm được đầu ra cho đồng vốn, đồng thời có nguồn thu để trả lãi cho người gửi tiền, trang trải các chỉ phí hoặt động Vậy ta có thể thấy các ngân hàng đối tác của công ty là những ngân hàng đang thừa vốn,mong muốn đây mạnh cho vay, trong khi công ty công ty lại đang cần vốn
=> Mỗi quan hệ giữa các ngân hàng đối tác và công ty là mối quan hệ cộng sinh 4.Một số đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp
- Một doanh nghiệp khi kinh doanh bất kê ở lĩnh vực nào, mặt hàng nào thì đều có sự cạnh tranh Cạnh tranh về giá cả, chất lượng sản phâm, dịch vụ thậm chí cả nhà cung cấp và khách hàng Cũng như mọi doanh nghiệp khác, trong lĩnh xây dựng công ty cũng có những đối thủ cạnh tranh sau:
e Công ty tnhh cơ khí xây dựng và trang trí nội thất hùng phat e Công ty cô phần đầu tư xây dựng minh đức company se Công ty tnhh xây dựng và thương mại PQ
Trang 17- Khi xuất hiện đối thủ cạnh tranh thì công ty sẽ có những khó khăn trong kinh doanh như thị trường, khách hàng bị thu hẹp, có thể là nhà cung cấp và đối tác làm ăn cũng sẽ bị công ty cạnh tranh lôi kéo về phía họ,
- Là một doanh nghiệp vừa, tuy nhiên công ty luôn có những chính sách marketing và những dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình nên số lượng khách hàng của công ty ngày một tăng nhiều hơn và hài lòng với sản phẩm mà công ty cung cấp
5.Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp *Thuan lợi
Là một doanh nghiệp uy tín có 16 năm kinh nghiệm nên việc kêu gọi , huy động vốn từ các nhà đầu tư trở nên đễ dàng
Nguồn nhân sự với 100% trình độ đại học nên họ có vốn kiến thức và ngoài ra
trong công ty họ được đào tạo nhiều kỹ năng khác nên chất lượng làm việc khá là tốt Cơ sở vật chất tuy không quá lớn nhưng đủ thoải mái, thoáng mát, cơ sở vật chất đầy đủ là tiền đề cho công ty phát triển sản xuất kinh doanh
Nhu cầu phát triển cơ sở hạ tang các khu vực thuộc Tỉnh Nghệ An ngày càng tăng
, tao điều kiện cho doanh nghiệp rất nhiều việc làm, tăng thu nhập cho người lao động trong công ty
Cán bộ công ty thường xuyên tiếp xúc với khách hàng qua những cuộc thi về thê thao do công ty tô chức hay tài trợ dé thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng của khách hàng từ đó có những điều chính trong bệ máy sản xuất nhằm đưa ra những công trình tốt hơn,
chất lượng hơn Đó là điều mà chủ tịch, phó chủ tịch,vvv của những tập đoàn lớn khó có thể làm được
* Khó khăn: Đi cùng với sự phát triển cơ sở hạ tầng khu vực, cũng đồng nghãi là ngày càng có nhiều đôi thủ cạnh tranh hơn, đòi hỏi công ty Hùng Tiến phải nỗ lực hơn mới có thé
cạnh tranh được
Do tình hình của địch bệnh COVID nên mức tăng trưởng về doanh thu của kinh
doanh siêu thị gặp nhiều khó khăn
II Cơ cấu bộ máy tô chức quản lí của doanh nghiệp 1.Mô hình bộ máy tổ chức quản lí của doanh nghiệp
Trang 18Giám đốc
*TỎNG GIÁM DOC CONG TY Là người có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng pháp luật Nhà nước, các quy định của ngành, điều lệ, quy chế, quy định của công ty cô phần TVTK XD Hùng Tiến
- Nhiệm vụ :
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty, tô chức thực hiện các quyết định của HĐQT.quy chế quản lý nội bộ của Công ty.Bô nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức đanh quản lý trong Công ty, kế cả cán bệ quản lý thuộc thâm quyền bố nhiệm của Tổng Giám Đốc Tô chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty
*PHÒNG NGHIÊN CỨU
Thu thập thông tin về kỹ thuật công nghệ và tô chức bộ phận nghiên cứu và phát trién ứng dụng các vật liệu mới, kỹ thuật mới cho các công trình
* BỘ PHẬN KẺ TOÁN - Chức năng: Xây dựng kế hoạch và cân đối sử dụng tài chính, tạo nguồn vốn sử dụng vốn hợp lý Quản lý tài chính và các loại vốn có định, vốn lưu động, vốn vay Định
kỳ phân tích hoạt động kinh tế và báo cáo nhanh các hoạt động tài chính kế toán cho
lãnh đạo Công ty
Trang 19- Nhiệm vụ:Xây dựng kế hoạch sử dụng tài chính - tín dụng gắn với kế hoạch sản xuất kinh đoanh tháng, quý, năm của Công ty Quản lý vốn cố định, vốn lưu động, quỹ do công ty giao và tự khai thác, đề xuất các biện pháp bảo toàn, phát triển và sứ đụng có hiệu quả nguồn vốn Lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính- kế toán - thống kê theo quy định của nhà nước Lập báo cáo về kế toán - thống kê đầy đủ, chính xác, gửi phòng tài chính kế toán công ty theo quy định Tập hợp và phối hợp cung cấp số liệu cần thiết về tình hình tài chính, khấu hao, giá thành, phân bố hạch toán cho các phòng liên quan trong kế hoạch, tính gia, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh Thực hiện việc thanh quyết toán sản xuất kinh doanh của Công ty đây đủ, kịp thời, đúng chế độ, lập báo cáo kế toán thống kê theo biểu mẫu thông nhất, theo quy định của nhà nước
* BO PHAN XAY LAP Nhiệm vụ : Tìm kiếm các đự án công trình xây dựng trên thị trường , thực hiện
tuyển chọn và thuê lực lượng lao động xây dụng địa phương, chịu trách nhiệm việc thuê
máy móc thi công, lập báo cáo, giám sát và quản lý tién dé thi công cho phó giám đốc xây dựng
* BO PHAN TV.TK VA GS DU AN Tư vấn thiết kế, lập báo cáo kỹ thuật kinh tế công trình cho khách hàng - SIÊU THỊ VÀ XĂNG DẦU
+ Trưởng ngành hàng chịu trách nhiệm trước PGĐ KINH DOANH vẻ tắt cả các hoạt động các vấn đề phát sinh của quây, tô chức phân công và kiểm tra giám sát các nhiệm vụ được giao của nhân viên bán hàng trực thuộc quây của mình, xử lý các vấn đề nay sinh thuộc phạm vi thâm quyền của mình
+ Nhân viên bán hàng có chức năng bán hàng, tô chức trưng bày hàng hoá và phục vụ khách hàng, tư vấn cho khách hàng, có trách nhiệm quản lý tốt hàng hoá trong phạm vi được phân công, phải thu thập nhận biết các nhu cầu, phản ánh của khách hàng đến người quản lý
+ Nhân viên an ninh có chức năng hướng dẫn khách hàng vào mua hàng thực hiện
đúng nội quy của siêu thị, bảo vệ hàng hoá tài sản của siêu thị, đảm bảo các vấn đề an
ninh trật tự trong siêu thị, giúp khách hàng vận chuyển hàng hoá ra ngoài siêu thị, và phối hợp với các bộ phận khác để xử lý vi phạm
+ Nhân viên thu ngân có chức năng kiểm tra hàng hoá, xem hàng hoá có mã vạch hay không, tổ chức thanh toán cho khách hàng, tính hoá đơn và tiếp nhận tiền của khách hàng rồi nộp tiền cho phòng kế toán Từ sự phân công rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của Công ty và đề thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ trên rất cần sự nỗ lực của các nhân viên trong các phòng ban
3 Môi quan hệ của công ty với các cơ quan quản lí nhà nước - Nền kinh tế thị trường ở nước ta có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, do đó các hoạt động của công ty vừa bị chỉ phối bởi các quy luật thị
Trang 20- Đây cũng là yếu tổ ảnh hưởng thường xuyên liên tục với doanh nghiệp cũng như
công tác kế toán Mọi doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo
đúng quy định pháp luật Nhà nước tạo hành lang pháp lý và môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh theo ngành nghề mà doanh nghiệp đã chọn và hướng các hoạt động đó theo chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước Do đó chỉ một thay đôi nhỏ trong cơ chế quản lý và chính sách của Nhà nước cũng ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp như: Các chính sách về thuế, các quy định về hải quan,
-Trong nền kinh tế thị trrong, CONG TY CO PHAN TU VAN THIET KE XAY DUNG HUNG TIEN hoat động với một cơ chế quản lý tài chính chặt chẽ, có khoa học, phù hợp với quy luật quản lý, sử đụng vốn của doanh nghiệp thì hiệu quả sử dụng vốn
tại doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao
- Bên cạnh đó, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường đều chịu ảnh hưởng những chính sách của nhà nước bao gồm các chính sách về thuế, luật đầu tư, chính sách giá cả, chính sách lãi suất, tất cả đều ảnh hưởng đến khả năng huy động và hiệu quả sử đụng vốn của đoanh nghiệp, chính sách kinh tế thay đôi có thê sẽ ảnh hưởng
đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty theo hướng tích cực hoặc tiêu cực
IV Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiện quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.Bảng cân đối kế toán theo của công ty Hùng Tiến năm 2020
Bảng 1 4 : Bảng cân đối kế toán Tại ngày 31.12.2020 ( Đơn vị tính : VND )
881 771 I Tiền và các khoản tương đương tien | 110 275,709,260| 167,229,338
Trang 21
1 Phải thu của khách hàng 131 916,186,019| 522,181,181
2 Trả trước cho người bán 132 - -
2.Dự phòng giảm giá hàng tổn kho | 142 - -
Trang 22
41 2.Người mua trả tiền trước 312
3 Thuế và các khoản phải trả Nhà 313 503,656,604| 37,924,451
Nước 4 Phải trả người lao động 314
5.Chênh lệch tỷ giá hồi đoái 415 6 Các quỹ vôn chủ sở hữu 416 7 Lợi nhuận sau thuê chưa phân phối | 417 2,280,544,1 | 2,388,361,4
41 85
Trang 23* Khả năng thanh toán QR=( tiền mặt+ khoản phái thu)/nợ ngắn hạn
nam 2020 la 61% ( tang 47% so Với năm 2019 )
Trang 24Tài sản ngăn hạn
15,518,982,452 21,404,844,915
Nợ ngắn hạn 7,911,810,204 2,710,210,926
=>Nhận xét: nhìn chung †a thấy trong 2 năm 2019 và 2020 khả năng thanh toán
hiện thời đảm bảo cao, đặc biệt năm 2020 là TẤT cao
- Trong năm 2020 doanh nghiệp dùng tài sản ngắn hạn trả được gần 8 lần nợ ngắn hạn Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp tốt, điều này giúp cho doanh nghiệp huy động vốn tốt trong tương lai
*Tÿ suất nợ trên vẫn D/A=Tông nợ/ Tông vốn
Trang 25
2 Kết quá hoạt động sản sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Bang 1 5: Báo cáo kết quản kinh doanh
Năm 2019-2020
nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51)
1 Doanh thu ban hang va | 01 33,433,378,44 26,136,545,44
2 Cac khoản giảm trừ 02 4,528,182 doanh thu
3 Doanh thu thuân về bán | 10 33,428,850,26 26,136,545,44
hàng và cung cấp dịch vụ ( 3 4 10=01-02)
4 Giá vốn hàng bán 11 27,996,929,26 21,071,109,44
5 Lợi nhuận gộp về bán 20 5,431,920,995 5,065,436,004 hàng và cung cấp dịch vụ (
20=10-11) 6 Doanh thu hoạt động tài | 21 185,223 319,938 chinh
7 Chi phi tai chinh 22 983,268,301 | 928,737,074 - Trong đó: Chỉ phí lãi vay | 23 983,268,301 | 928,737,074 8 Chi phí quản lý doanh | 24 1,306,367,231 1,003,258,13€ nghiệp
9 Lợi nhuận thuần từ 30 3,142,470,686 3,133,760,72¢ hoat dong kinh doanh (30
= 20 + 21 - 22 - 24) 10 Thu nhập khác 31 68,181,818 | 181,818,182 11 Chi phí khác 32 75,000,000 | 200,000,000 12 Lợi nhuận khác ( 40 (6,818,182) | (18,181,818) 40=31-32)
13.Tổng lợi nhuận kế toán | 5Ö 3,135,652,504 3,115,578,911 trước thuế (50=30+40)
14 Chỉ phí thuế TNDN 51 548,739,188 | 545,226,309 15.Lợi nhuận sau thuê thu | 60 2,586,913,316 2,570,352,602
Trang 26Bang 1 6: Bảng tỷ suất lợi nhuận
1 Lợi nhuận trước thuê/DT thuan | 0.12 0.09 2 Lợi nhuận sau thué/DT thuân | 0.10 0.08 3 LN trước thué/Téng tai san( 0.10 0.13
lợi nhuận sau thuế
-Năm 2019: 1 đồng tài sản bỏ ra thu được 0.10 đồng lợi nhuận trước thuế, 1 đồng
vốn chủ sở hữu bỏ ra thu được 0.08 đồng lợi nhuận sau thuê -Nam 2020: 1 déng doanh thu thuần bỏ ra thu được 0.09 đồng lợi nhuận trước thuế, vì
phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp nên I đồng doanh thu thuân bỏ ra thu được 0.08
đồng lợi nhuận sau thuế
-Năm 2020: 1 đồng tài sản bỏ ra thu được 0.13 đồng lơi nhuận trước thuế, 1 đồng
vốn chủ sở hữu bỏ ra thu được 0.10 đồng lợi nhuận sau thuế
4 Huy động và sử dụng vốn của doanh nghiệp
Bang 1 7 : Bảng so sánh hiệu quả huy động vốn của doanh nghiẹp
quân 2 Lợi nhuận/Vôn lưu động bình 0.17 0.12
quân 3 Doanh thu/vốn cô định 4.02 5.42
Trang 27
4 Lợi nhuận/vồn có định 0.39 0.42 5 Doanh thu/vôn kinh doanh 1.17 1.50 6 Loi nhuan/vén kinh doanh 0.11 0.12
=>Nhận xét:
-Năm 2019, 1 đồng vốn lưu động thu được 1.68 đồng doanh thu và 0.17 đồng lợi
nhuận, | dong von co định bỏ ra thu được 4.02 đông doanh thu và 0.39 dong lợi nhuận
„ 1 đồng vốn kinh doanh bỏ ra thu được 1.17 đồng doanh thu và 0.11 đồng lợi nhuận -Năm 2020, 1 đồng vốn lưu động bình quân bỏ ra thu được 1.56 đồng doanh thu
và 0.12 đồng lợi nhuận, 1 đồng vốn có định bỏ ra thu được 5.42 đồng doanh thu và 0,7096
đồng lợi nhuận , I đồng vốn kinh doanh bỏ ra thu được 1.50 đồng doanh thu va 0.12 đồng lợi nhuận Tình hình doanh thu khá tốt nhưng lợi nhuận thu về không nhiều, tuy nhiên năm 2020 có sự chuyên biến tốt hơn năm 20 19
B PHAN THUC TAP NGHIEP VU
2.1 LINH VUC TO CHUC SAN XUAT VA QUAN LY VAT TU Vật tư tại Công Ty Hùng Tiến phát sinh nhiều ở 2 lĩnh vực là Siêu thi và Xây lắp
* Quản lý hàng hóa — vật tư mảng kinh doanh siêu thị Tại Siêu thị Hùng Tiến, để phục vụ cho khách hàng thoải mái khi đi mua sắm cần rất nhiều loại công cụ dụng cụ như: Kẹp, khung bang gia, Tay treo, wobbler, gia dé dé, kệ để đề Với khối lượng lớn CCDC đòi hỏi công tác quản lý phải được kiếm soát chặt chẽ, khoa học, tránh thất thoát lãng phí
Công tác quản lý vật tư, hàng hóa tại Siêu thị Hùng Tiến được thể hiện như sau: Quản lý thông tin hàng hóa: Mỗi mặt hàng sẽ có những mã hàng khác nhau và được lưu trong số sách của cửa hàng Người quản lý sẽ dựa trên thông tin từng mã hàng đề thiết lập danh mục hàng hóa nhằm dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc quan ly
Nhập kho: Khi có yêu câu nhập hàng, quản lý sẽ tiếp nhận các chứng từ và tiễn hành kiểm hàng Sau đó lập phiếu nhập kho và thực hiện các giao dịch theo đúng thủ tục Cuối cùng người quản lý kho sẽ cập nhật số lượng hàng hóa có trong kho sau khi đã tiến hành các giao dịch nhập
Xuất kho: Căn cứ vào yêu cầu xuất kho, người quản lý siêu thị tiếp nhận và kiếm tra các chứng từ liên quan Sau đó, lập phiếu xuất kho và tiền hành xuất kho theo phiếu Bên cạnh đó, nhân viên ở vị trí này cũng cần lập thống kê xuất kho đề dễ dàng theo dõi và kiểm soát
Trang 28kho hàng - vật tư hàng hóa dự trữ và báo cáo tông hợp tồn kho cho chủ cửa hàng Căn cứ vào các báo cáo đó, chủ cửa hàng sẽ có thẻ lên kế hoạch cân đối kho chính xác va hiệu qua
Kiểm kê kho: Quản lý kho cân tiến hành kiêm kho theo định kỳ nhằm đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số sách Điều này sẽ hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa không đáng có Lập biên bản kiểm kho sau khi hoàn thành việc kiểm kê
‡
Trang 29
*Quản lý Vật tư mãng xây lắp Hình thức tô chức cung ứng: Về vật tư, phần hàn lớn các công trình Xây dựng mà Công ty Hùng Tiến đảm nhận được thực hiện theo hợp đồng đơn chiế Khi ký kết hợp đồng xây dựng là các bên đã xác định được việc cung cấp vật tư có thê đến thăng chân công trình
2.2 LĨNH VỰC HOẠT DONG PHAN PHOI SAN PHAM HANG HOA * Măng tư vắn xây dựng và thi công
Quy trình : Chuyên viên tư vấn của Hùng Tiến tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng, tiễn hành tư van bao gia cho khach hang > Khách hàng đồng ý với báo giá thì 2 bên ký kết hợp đồng > Sau khi chốt xong hợp đồng và thủ tục thanh toán Hùng Tiến lập KẼ HOẠCH TRIẾN KHAI gửi khách hàng xem xét chờ duyệt -> Hai bên sắp xếp lich hop để lên kế hoạch triển khai Sau khi chốt xong kế hoạch với khách hàng thì tiễn hành xây đựng bản thao theo kế hoạch dé ra, Sau khi xây dựng xong bản thảo, Hùng Tiến gửi cho khách hàng xem xét qua Email - Sau khi gửi cho khách hàng xem xét bản thảo ( qua Email, Zalo ) hai bên sắp xếp lịch họp để chốt bản thảo > Sau khi khách hàng chốt bản thảo, Hùng Tiến tiễn hành xây dựng hoàn thành hệ thống, sau đó gửi cho khách hang xem xét > Hai bén sap xép lịch họp với khách hàng để chốt các hạng mục đã xây dựng > Sau khi khách hàng đồng ý với các tài liệu đã xây dựng, Hùng Tiến lập biên bản bàn giao để bàn giao khối lượng công việc đã xây dựng, Tham khảo biểu mẫu biên bản bàn giao và làm thủ tục thanh toán giai đoạn xây dựng -> Sau khi kết thúc thời hạn triển khai, Hùng Tiến tiễn hành lập biên bản nghiệm thu hợp đồng, ký với khách hàng và hoàn tất thủ tục thanh toán > Luu hé so khach hang sau khi kết thúc hợp đồng
Trang 30thiện hệ thống Họp với khách
hàng đề chốt các hạng mục Bàn giao hệ thông
Đông hành triển
khai
Nghiệm thu hợp đồng
Lưu hồ sơ
Trang 31* Măng xây lắp Quy trình :
Hỗ sơ dự thầu
Thuyết minh biện Dự toán dau
Tham gia dau thầu
Ký kết hợp đồng kinh tế
Nghiệm thu
từng giai đoạn
Nghiệm thu công trình
trình vào sửĐưa công
Trang 32> Hồ sơ dự thầu: khi nhận được thông tin mời thâu thì ban lãnh đạo Cty cùng các
phòn ban phối hợp với nhau làm hồ sơ dự thầu bao gồm biện pháp thi công và dự toán thi công
> Biện pháp thi công: mô tả công trình, quy mô và đặc điểm của công trình, đưa ra biên pháp thi công tổng hợp rồi sau đó đưa ra biện pháp thi công chỉ tiết > Dự toán đấu thầu:
-_ Lập bảng dự toán chỉ tiết gồm có khối lượng, đơn giá vật liệu, nhân công, máy móc thi công
- Lap bang vật tư và bù chênh lệch giá - Lap bang tính cước vận chuyền - _ Từ bảng chỉ tiết trên lập bảng tông hợp chỉ phi > Tham gia đấu thầu: Cử người đi tham gia đấu thầu > Ký kết hợp đồng kinh tế: sau khi đã trúng thầu thì ký kết hợp đồng kinh tế bao
gồm những điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận > Tiến hành thi công: sau khi ký kết hợp đồng kinh tế thì lập ban chỉ huy công
trường và tiễn hành thi công > Nghiệm thu từng giai đoạn: thi công xong giai đoạn nào thì tiễn hành nghiệm
thu giai đoạn đó > Nghiệm thu công trình: sau khi tất cả các giai đoạn hoàn thành xong, tiễn hành
nghiệm thu toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng
* Mang kinh doanh siêu thị Quy trình
Trang 33
Thập - toán Báo |[ | Báo || | oa cáo cáo none
Thanh
toán
Trang 34
Sơ đồ 1 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
kế toán trưởng kiêm kế toán chỉ
Kế toán Kế toán TSCĐ, | | Kế toán về giá Thủ quỹ
lương,BHXH hàng hóa, thành và tiêu
- Kế toán vật liệu, bán hàng, công nợ phải thu: Theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu cá về giá trị lẫn số lượng, lập báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu, lap bang phân bố nguyên vật liệu, theo dõi phản ánh chỉ tiết tình hình thanh toán với người mưa, người bán, thanh toán tạm ứng Lưu trữ các chứng từ kế toán cuả mình
- Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội, thủ quỹ: Nhiệm vụ của bộ phận kế toán này là tính toán tiền lương phái trả cho cán bộ công nhân viên toàn công ty căn cứ vào bang cham công, hệ số cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định Tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên tông só tiền lương phải trả công nhân viên Lập bang phân bê tiền lương trích nộp các khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ Cuối kì lập bang tổng hợp chỉ tiết đối chiếu với kế toán tông hợp Giúp kế toán trưởng quản lý thu chi tiền mat, bảo quản tiền đúng nguyên tắc, kiểm soát nắm rõ số tiền trong két
- Kế toán TSCĐ, thành phẩm, vốn băng tiền: Thực hiện việc ghi chép việc tăng giảm tài sản cố định vào số theo quy định, phản ánh theo dõi ghi chép chỉ tiết các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền một cách chính xác, đầy đủ, ghi chép đầy đủ
Trang 35thành phẩm, căn cứ vào phiếu nhập kho của xưởng sản xuất đề lập bảng kê nhập kho thành phẩm Lưu trữ các chứng từ liên quan theo quy định
=>Nhận xét: Nhận thức được vai trò của công tác kế toán cũng như để đảm bảo cho công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phù hợp với cơ chế biến động của thị trường Công ty đã sắp xếp một đội ngũ kế toán lành nghè, năng động, tinh thông nghiệp vụ, thành thạo máy tính Ban lãnh đạo đã kiện toàn bộ máy kế toán phủ hợp với chuyên môn của từng người, tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý hành chính Đồng thời thông tin một cách đầy đủ kịp thời chính xác về tình hình tài chính và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
*Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán - _ Niên đệ kế toán: từ ngày 1⁄1 đến ngày 31/12 hàng năm - _ Ky hạch toán; theo tháng, quý, năm
-_ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kì kế toán: VNĐ *Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
«_ Ché độ kế toán áp dụng: thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của B ộ Tài Chính
« Tuyên bồ về việc tuân thủ chuân mực kế toán và chế độ kế toán: đúng, đủ, kịp thời, chính xác
1.2 Đặc điểm, phân loại, tính giá nguyên vật liệu NVL là những đối tượng lao động mà khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn đề cầu thành nên thực thé của sản phẩm Hiện nay hoạt động chủ yếu ở Cty là hoàn thành các công trình do Cty nhận thầu Do vậy, Cty sử đụng một lượng lớn NVL và liên quan đến ngành xây dựng như: đá,
Trang 36.*Phân loại Nguyên liệu, vật liệu chính: xi mang, gạch, sắt, thép, cát, sạn, đá đều là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình Nguyên liệu, vật liệu phụ: gồm sơn, dầu, mỡ phục vụ cho quá trình thi công Nhiên liệu: Xăng, dầu cung cấp cho các phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình thi công
Phụ tùng thay thế: Các loại chỉ tiết phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy câu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô-tô như mũi khoan, xăm, lếp ô-tô
Phá liệu thu hãi: Các đoạn sắt, thép thừa, các vỏ bao xi măng, tre, gỗ không dùng nữa trong quá trình thi công
1.3 Tính giá nguyên vật liệu « Tinh giá nguyên vật liệu nhập kho
Hiện nay Cty đang áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ nên tính
giả NVL nhập kho được xác định như sau
Giá trị Trị giá mua Các chỉ phí Thuế — Các khoản thực tế = ghitrênhóađơn + liên quanthumua, + nhập + chiết khẩu NVL của người bán vận chuyên, bốc đỡ khẩu — giảm giá mua vao (Chua thué GTGT) (Chưathu6GTGT) (nếucó) (nếu có) Ví dụ: Theo hóa đơn ngày 11/03/2021 Cty mua 10 tấn xi măng Công ty VLXD Miền Trung về nhập kho với đơn giá 1.750.000 đồng/tấn, thuế VAT 10%, chi phí vận chuyên xi-măng về nhập kho là 100.000 đồng Vậy giá thực tế nhập kho 10 tấn xi-măng
Hải Vân này được tính như sau:
Giá thực tế 10 tan xi-mang = 10x 1.750.000 + 100.000 = 17.850.000 đồng nhap kho
© Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Đặc điểm ngành xây dựng sử dụng các loại vật tư mua về nhập kho mà không
thé quản lý theo từng lần nhập về số lượng như cát, đá Vì sau mỗi lần nhập kho, NVL đã bị trộn lẫn số mới và số cũ nên hiện nay Cty đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ cho NVL xuất kho
Trang 37Giá trị NVL tồn khođầu „ Tổng giá trị NVL nhập
Phương pháp này dễ tính nhưng đến cuối kỳ mới tính được đơn giá bình quân nên công việc tính giá thực tế NVL xuất kho làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành công trình
1.4 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu *Quy trình, phương pháp kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh đoanh nhằm cung cấp thông tin chỉ tiết để quản trị từng danh điểm vật tư Công tác hạch toán chỉ tiết phải đảm bảo theo dõi được tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng danh điểm vật tư, phải tông hợp được tình hình luân chuyển và tồn của từng danh điểm theo từng kho, từng bãi
Trang 38thu mua, [> hàng, F*| xudtkho [> > sử dụng duyệt lệnh
Sơ đồ 1 3 : Quy trình lập và luân chuyền chứng từ về NVL Hiện nay, Cty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chỉ tiết NVL
Đôi chiêu
Trang 39
SƠ ĐỎ : QUY TRÌNH HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho đề ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của
từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng
Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiễn hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi số số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó
Cuối tháng, thủ kho tinh ra tông số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chỉ tiết vật tư
Tại phòng kế toán: Kế toán mở số hoặc thẻ chỉ tiết vật liệu ghi chép sự biển
động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giả trị Hàng ngày, sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nop, kế toán kiểm tra ghi
đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào số chỉ tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiễn hành cộng sô và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiễn hành đối chiếu số liệu trên số kế toán chỉ tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các số kế toán chỉ tiết vật liệu kế toán lây số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Hùn g ty y Vung g VIỆT NAM _
Tiến Số 36- đường An Dương Vương — Phường Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Trương Thi- TP Vinh- Nghệ An
GIẦY ĐÈ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Họ và tên: Nguyễn Tuan Son
Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch Lý do: Thi công trình xây lắp
STT Tên vật tư DVT Số lượng Ghi chú
Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt
Trưởng phòng KT-KH Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký, ghỉ rõ họ tên, đóng dấu)
Trang 40
H ĐƠN Mẫu số: 0IGTKT3/00 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 29Ap/Jpp Liên 2: Giao mua -
án hang :
thuế : hi:
) tên người ên đơn vị : Địa chỉ Số tài khoản Hình thức thanh toán : 1 ,
MUA
- (Ký, ghỉ rõ họ tên)
GIÁM ĐỐC