Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Công Ty Cp Hoàng Ninh Goup.pdf

Để thực hiện những mục tiêu phát triển mạnh và bền vững, không ngừng nỗ lực xây dựng và phát triển dựa trên thế mạnh và nền tảng nội lực Hoàng Ninh Group đã và đang hoạt động trong các l

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH BẮC

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đơn vị thực tập: Công ty CP Hoàng Ninh Goup

Giáo viên hướng dẫn: TS Lê Đình Chiều

Họ và tên SV thực tập: Nguyễn Thị Ngoan

Trong lĩnh vực này, em đã có cơ hội thực tập tại một công ty kinh doanh, sản xuất than hàng đầu địa phương có làHoàng Ninh Group Kỳ thực tập này đã mang đến cho em một cái nhìn sâu hơn về quy trình sản xuất than, từ khai thác tài nguyên đến

xử lý và tiếp thị sản phẩm Em đã được tiếp xúc với các công nghệ và phương pháp sản xuất hiện đại, cùng với quy trình kiểm soátchất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động

Trong báo cáo này, em sẽ trình bày chi tiết về quá trình thực tập của mình tại công ty Từ việc tìm hiểu quy trình sản xuất,quản lý nguồn nhân lực, quản lý tài chính đến việc tham gia vào các dự án và giao tiếp với các bộ phận liên quan Em cũng sẽ chia sẻnhững nhận xét và trải nghiệm cá nhân của mình đúc kết được trong quá trình học tập và công tác tại đây

Em xin chân thành cảm ơn sự đón nhận và hỗ trợ của công ty trong suốt thời gian thực tập Mong rằng những nội dung, ýkiến giải pháp trong bài báo cáo sẽ mang lại nhiều giá trị và thông tin hữu ích

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

Bảng 1.1: Thông tin chung về công ty 6

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức nhân sự Công ty CP Hoàng Ninh Group 8

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 13

Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng 15

Hình 2.2: Mẫu tuyển dụng nhân sự của công ty 17

Bảng 2.1: Kết quả tuyển dụng lao động của Công ty 18

Bảng 2.2: Chính sách phúc lợi CBCNV 20

Bảng 2.3: Tăng, giảm tài sản cố định (2022) 27

Hình 2.3: Quy trình sản xuất than 29

Hình 2.4: Kênh phân phối trực tiếp của công ty 32

Bảng 2.4: Chiết khấu khách hàng 36

Bảng 2.5: Bảng theo dõi hàng tồn kho (2022) 37

Bảng 2.6: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2021-2022 38

Bảng 2.7: Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2021-2022 41

Hình 2.5: Hội thi văn nghệ cuối năm 42

Bảng 2.8: Quy định về trách nhiệm xã hội của công ty 42

Bảng 2.9: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 43

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1 Tên công ty - địa chỉ - người đại diện theo pháp luật

1.1.1 Thông tin chung

Bảng 1.1: Thông tin chung về công ty

1 Trụ sở chính Thôn Nam Ngạn – Xã Quang Châu – Huyện Việt Yên – Tỉnh Bắc Giang

1 Địa chỉ chi nhánh Thôn Nhiêu Hà - Xã Tiên Hưng - Huyện Lục Nam - Tỉnh Bắc Giang

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

1.1.2 Tầm nhìn - sứ mệnh - giá trị cốt lõi của công ty

˗ Tầm nhìn: Trở thành doanh nghiệp dẫn đầu khu vực Miền Bắc và có vị thế trong nước trong lĩnh vực chế biến, cung cấp

năng lượng Than đá và sản phẩm về than; Lĩnh vực Đầu tư dự án

˗ Sứ mệnh: Cung cấp những sản phẩm chế biến từ Than đá với tiêu chuẩn chất lượng cao, góp phần đảm bảo an ninh năng

lượng và là động lực cho sự phát triển kinh tế của khu vực miền Bắc

˗ Giá trị cốt lõi: “Hiệu quả - Văn minh – Phát triển bền vững”

˗ Slogan: “Kiến tạo giá trị sống”

˗ Triết lý kinh doanh:

 Đồng hành với khách hàng bằng sự chân thành và cùng tạo giá trị bền vững;

 Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt cho sự thành công và phát triển;

 Quản trị hiện đại và vận hành sản xuất khoa học

Dựa trên mối quan hệ chiến lược với các Tổng công ty khai thác mỏ và các đối tác cung ứng thiết bị vận hành chế biếnThan tại thị trường Việt Nam, HOÀNG NINH GROUP là một doanh nghiệp vững mạnh và phát triển bền vững về năng lực chế biếnkinh doanh Than đá

Với tầm nhìn dài hạn và xác định được mô hình phát triển cùng với đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty có sức trẻnăng động, sáng tạo trong môi trường làm việc tập thể, chuyên nghiệp vì sự phát triển của Công ty, chúng tôi đã tạo được uy tín với

các khách hàng trong nước Sản phẩm của Công ty CP Hoàng Ninh Group cung cấp đã có mặt hầu hết tại các Nhà máy sản xuất chếbiến công nghiệp nặng, các Tổng công ty may, Nhà máy sản xuất chế biến giấy, Nhà máy sản xuất thức ăn …trên toàn quốc.

Ngoài ra, HOÀNG NINH GROUP luôn chú ý nâng cao hiệu suất chế biến với việc đầu tư hệ thống công nghệ, trang thiết bịhiện đại đồng bộ Nhờ vậy, sản lượng chế biến cung cấp cho Khách hàng luôn đảm bảo công suất, tiến độ và chất lượng

Để thực hiện những mục tiêu phát triển mạnh và bền vững, không ngừng nỗ lực xây dựng và phát triển dựa trên thế mạnh

và nền tảng nội lực Hoàng Ninh Group đã và đang hoạt động trong các lĩnh vực: Thực hiện các dự án đầu tư; sản xuất chế biến vật liệuxây dựng; Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, dịch vụ lưu trú…đặc biệt Công ty chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ lao động chuyênnghiệp, có trình độ cao cùng sự tâm huyết gắn bó là yếu tố then chốt cho sự thành công và phát triển vững chắc của Công ty trong lĩnhvực Chế biến kinh doanh Than đá và Thực hiện đầu tư dự án

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

˗ Năm 2006, Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hoàng Ninh được thành lập

˗ Năm 2021, Công ty chuyển đổi mô hình thành Công ty CP Hoàng Ninh Group với các sáng lập viên có nhiều kinh nghiệm

trong lĩnh vực kinh doanh chế biến Than đá và các sản phầm từ Than đá tại thị trường các tỉnh Miền Bắc Qua 16 năm xâydựng phát triển và trưởng thành, Công ty đã vinh dự được cung cấp nguyên vật liệu than cho các Tổng công ty, các đơn vịsản xuất hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất chế biến công nghiệp nặng, các Tổng công ty may, Nhà máy sản xuất chế biếngiấy, Nhà máy sản xuất thức ăn …trên toàn quốc

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức nhân sự Công ty CP Hoàng Ninh Group

Phó tổng giám đốc đóng vai trò hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty Phó tổng sẽ giúp đỡ Tổnggiám đốc trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh, quản lý hoạt động của các bộ phận trong công ty và đảm bảo sự tuân thủ các quyđịnh và quy trình công ty Ngoài ra, Phó tổng giams cũng được giao nhiệm vụ đặc biệt như đại diện công ty trong các cuộc họp, thươnglượng hợp đồng và quản lý các dự án quan trọng.

Phó giám đốc Tài chính

Phó giám đốc Tài chính chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động tài chính của công ty Phó giám đốc Tài chính

sẽ giám sát và kiểm soát nguồn tài chính, quản lý ngân sách, xây dựng báo cáo tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật

và quy trình nội bộ Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia vào việc phân tích tài chính, đưa ra các chiến lược tài chính và tư vấn cho banlãnh đạo công ty

Phó giám đốc Kinh doanh

Phó giám đốc Kinh doanh có trách nhiệm quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty Phó giám đốc Kinhdoanh là người đứng đầu bộ phận kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược tiếp thị và bán hàng, đảm bảo đạt đượcmục tiêu doanh số và lợi nhuận Nhiệm vụ của Phó giám đốc Kinh doanh cũng bao gồm xây dựng và duy trì mối quan hệ với kháchhàng, phân tích thị trường, theo dõi đối thủ cạnh tranh và đưa ra các giải pháp kinh doanh hiệu quả

Phòng Kế toán tài chính

Phòng Kế toán tài chính chịu trách nhiệm về quản lý và thực hiện các hoạt động kế toán và tài chính của công ty Phòng sẽquản lý và kiểm soát hệ thống kế toán, xử lý các giao dịch tài chính, chuẩn bị báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định vàquy trình kế toán

Phòng Tổ chức hành chính

Phòng Tổ chức hành chính đảm nhiệm vai trò quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến tổ chức và quản lý nhân sựcủa công ty Phòng sẽ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, xây dựng chínhsách nhân sự và quản lý hiệu suất làm việc Ngoài ra, phòng cũng có trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo an ninh lao động vàđáp ứng các yêu cầu về hành chính của công ty

Phòng An ninh an toàn

Phòng An ninh an toàn dưới sự kiểm soát của Phó Giám đốc Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản,đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro cho công ty Bao gồm công việc: xây dựng và triển khai chính sách an ninh an toàn, quản lý hệthống an ninh, đảm bảo an toàn vật chất, giám sát và báo cáo,

Đội vận tải

Đội vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển và quản lý hàng hóa và tài sản của công ty Đội sẽ điều phối và quản lý hoạt độngvận chuyển hàng hóa, xử lý thủ tục vận tải, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển

Phòng kinh doanh vật tư chất lượng

Phòng kinh doanh phụ trách việc tìm kiếm khách hàng, đàm phán, giao dịch và chăm sóc khách hàng của công ty Ngoài ra,phòng còn đảm đương chức năng theo dõi việc sử dụng vật tư và dự báo nhu cầu vật tư của công ty

Tham gia vào quá trình lập kế hoạch và dự báo chi phí vật tư, đảm bảo việc cung cấp vật tư chất lượng đúng thời gian và đủ

số lượng

Phân xưởng sản xuất

Phân xưởng phụ trách toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty từ việc chuẩn bị nguyên liệu cho quá trình sản xuất than chođến kiểm soát chất lượng đầu ra

Phân xưởng sửa chữa

Phân xưởng sửa chữa là nơi thực hiện các hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng và bảo trì các thiết bị, máy móc, phương tiện vậnchuyển và các tài sản khác của công ty Phân xưởng này có nhiệm vụ đảm bảo sự hoạt động liên tục và hiệu quả của các thiết bị và tàisản, giảm thiểu thời gian gián đoạn và sự cố, và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về an toàn

1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh

Chức năng của công ty chủ yếu là sản xuất, chế biến và cung cấp các sản phẩm về than với triết lý kinh doanh “Kiến tạo giátrị sống”, luôn mong muốn đem đến sự vững chắc thành công cho mọi khách hàng Dưới đây là một số chức năng chính của công ty

Khai thác than: Công ty thực hiện quá trình khai thác than từ mỏ than hoặc các nguồn cung cấp khác Điều này bao gồm việc đánh

giá và lựa chọn mỏ than phù hợp, thiết kế và triển khai các hoạt động khai thác, bảo đảm an toàn và hiệu quả

Chế biến than: Công ty tiến hành quá trình chế biến than để tạo ra các sản phẩm có giá trị thương mại Quá trình này có thể bao gồm

việc tách than từ mảnh vụn đá, tạo thành các dạng sản phẩm khác nhau như than đá nung, than cốc, than hoạt tính và các dạng khác

Quản lý sản xuất: Công ty đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định an toàn và môi trường Điều

này bao gồm quản lý nguồn nhân lực, quản lý quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật vàtiêu chuẩn ngành

Tiếp thị và bán hàng: Công ty phải tiếp thị và quảng bá sản phẩm than đến khách hàng tiềm năng Điều này bao gồm nghiên cứu thị

trường, phân tích nhu cầu, xác định khách hàng mục tiêu, phát triển chiến lược tiếp thị, quảng cáo và xúc tiến bán hàng

Quản lý chuỗi cung ứng: Công ty phải quản lý chuỗi cung ứng để đảm bảo nguồn cung than ổn định và đáp ứng nhu cầu của khách

hàng Điều này bao gồm quản lý quan hệ với nhà cung cấp than, quản lý kho hàng, vận chuyển và phân phối sản phẩm

˗ Nghiên cứu và phát triển: Công ty có thể đầu tư vào hoạt động nghiên cứu và phát triển để cải tiến quy trình sản xuất, phát

triển sản phẩm mới và tìm kiếm công nghệ tiên tiến hơn trong lĩnh vực chế biến than

˗ Quản lý tài chính: Công ty phải quản lý tài chính một cách cẩn thận, bao gồm quản lý nguồn vốn, dự phòng tài chính, quản

lý chi phí và đảm bảo lợi nhuận hợp lý

Đi kèm với đó là những nhiệm vụ và sứ mệnh của công ty Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất và cung cấp các sảnphẩm than chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thị trường Song song với quá trình sản xuất là phải đảm bảo an toàn vàbảo vệ môi trường, công ty phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn lao động, bảo vệ môi trường và tối thiểu hóa tác động tiêucực lên môi trường trong quá trình sản xuất và chế biến than Các hoạt động nghiên cứu và phát triển luôn được đầu tư để không ngừngcải tiến quy trình sản xuất, phát triển công nghệ mới, tìm kiếm các ứng dụng mới cho than và nâng cao hiệu suất sản xuất

1.5 Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong 02 năm gần nhất

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Lợi nhuận sau thuế 655.761.719 633.642.533 (22.119.186) (3.37%)

(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính)

Bảng 1.2 cho thấy doanh thu giảm đáng kể trong giai đoạn 2021-2022 dẫn đến lợi nhuận cũng giảm giai đoạn này Cụ thể:

˗ Về doanh thu: Năm 2021, doanh thu của công ty là 239.620.302.450 VND nhưng đến năm 2022 con số này giảm còn

196.696.572.976 VND, tương ứng với việc giảm 17.19% so với năm 2021

˗ Về chi phí: Trong giai đoạn 2021-2022, chi phí giảm 42.778.194.103 VND (từ 238.723.713.434 VND xuống

195.945.519.331 VND), tương ứng với tốc độ giảm 17.91% so với 2021

˗ Về lợi nhuận: Việc doanh thu giảm 17.19% trong khi chi phí giảm đến 17.91% khiến cho lợi nhuận ròng của công ty có sự

giảm nhẹ Năm 2021, lợi nhuận sau thuế là 655.761.719 VND nhưng đến năm 2022 con số này giảm còn 633.642.533VND, tương ứng với việc giảm 3.37% so với năm 2021

PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

2.1 Quản lý nhân sự

2.1.1 Quy trình tuyển dụng

Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng

Phòng Tổ chức hành chính sẽ tìm hiểu xem công ty và các bộ phận để xác định xem đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí nào,thời gian tuyển dụng, ngân sách, tiêu chí tuyển dụng Từ đó, lập mô tả công việc (Job Description)

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Sau khi thực hiện xong quá trình chuẩn bị tuyển dụng sẽ đến bước tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng.Thông báo này được đăng trên các kênh như: trang web công ty, các trang việc làm trực tuyến, mạng xã hội hoặc các nguồn khác phùhợp

Phỏng vấn

Thử việc

Tuyển chọn chính thức

Các bước trong quy trình tuyển dụng của công ty đã được tuân thủ thực hiện khá tốt, vì vậy đã tuyển dụng được đủ nguồnnhân lực để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 2.1: Kết quả tuyển dụng lao động của Công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Công ty CP Hoàng Ninh Group sắp xếp và bố trí lao động dựa trên nhu cầu công việc và kỹ năng của từng nhân viên Đốivới bộ phận gián tiếp trong phòng ban, công ty sẽ xem xét kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên để đảm bảo phù hợp với vai trò vàtrách nhiệm được giao

Khi nhân viên thấy năng lực không phù hợp với vị trí hiện tại mà phù hợp với một phòng ban khác trong công ty Công tysẵn sàng tạo điều kiện cho nhân viên thuyên chuyển công tác Trong năm 2021, công ty đã tạo điều kiện cho 1 nhân sự chuyển sang bộphận khác công tác Con số này đến năm 2022 là 2 người

Đối với các nhân viên hành chính văn phòng, nhân viên làm việc ngày 8 tiếng: sáng từ 8h-12h00, chiều từ 13h-17h00.Người lao động được nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật

Đối với nhân viên khai thác, tùy vào tình hình sẽ phân làm việc hành chính hoặc theo ca Khi phân chia công việc theo ca,công ty sẽ đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý đồng thời trợ cấp khi làm đêm

Việc bố trí thời gian làm việc tại công ty phù hợp với đa số lao động làm việc tại đơn vị, nó khiến họ có ý thức trách nhiệm làm việccao hơn, có tinh thần hợp tác cao hơn trong công việc

2.1.3 Hoạt động đào tạo nhân sự

Đối với nhân viên mới vào:

˗ Công ty sẽ có một buổi đào tạo về văn hóa doanh nghiệp, nội quy của công ty để nhân sự làm quen

˗ Các buổi đào tạo về nghiệp vụ liên quan đến vị trí

Đối với nhân viên chính thức: Công ty CP Hoàng Ninh Group dựa trên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực và kếhoạch đào tạo để trích từ 3-4% tổng quỹ lương để đầu tư vào công tác đào tạo Mục tiêu của công tác đào tạo là hỗ trợ CBCNV nângcao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ và ngoại ngữ, bao gồm cả đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và tổ chức các đợt tham quan, học tậptại nước ngoài

2.1.4 Chính sách phúc lợi

˗ Mục đích, đối tượng áp dụng:

 Động viên khích lệ công nhân viên gắn bó cống hiến lâu dài cho công ty;

 Tạo động lực nhân viên yên tâm, nâng cao khí thế hăng say sản xuất kinh doanh;

 Xây dựng văn hóa Công ty CP Hoàng Ninh Group trong mỗi nhân viên

=> Công ty đã đưa ra chính sách phúc lợi dành cho CBCNV trong công ty Quỹ phúc lợi công ty là một trong những các quỹ đượctrích lập từ lợi nhuận sau thuế của công ty Việc lập và sử dụng quỹ phúc lợi nhằm chăm lo cho đời sống vật chất và tinh thần choCBCNV và thực hiện trách nhiệm xã hội của công ty Chính sách phúc lợi được thể hiện chi tiết tại Bảng 2.2 dưới đây:

Bảng 2.2: Chính sách phúc lợi CBCNV

STT Các khoản chi Đơn vị tính Mức chi

I.CHĂM LO ĐỜI SỐNG CBCNV CÔNG TY

1 Trợ cấp thường xuyên cho CBCNV thuộc diện

hộ nghèo

Đồng/tháng/ người 500.000-2.000.000

2 Hỗ trợ đột xuất Tai nạn lao động, bệnh nghề

nghiệp, ốm đau lâu dài, thiên tai

Đồng/lần/trường hợp 500.000-2.000.000

3 Hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ Đồng/người 200.000-500.000

4 CBCNV-LĐ, người thân bệnh Đồng/người 500.000

5 Người thân chết (Tứ thân phụ mẫu, Đồng/người 1.000.000+vòng hoa

vợ/chồng/conn ruột)

6 CBCNV mất khi còn đang công tác Đồng/người 3.000.000+vòng hoa

7 Sinh nhật CBCNV-LĐ (chưa bao gồm tiền tổ

chức)

Đồng/người 300.000

8 Quốc tế phụ nữ, phụ nữ Việt Nam Đồng/người 300.000

9 Quốc tế thiếu nhi (con CBCNV-LĐ) Đồng/người 200.000

10 Thương binh liệt sĩ (cựu chiến binh, con liệt sĩ) Đồng/người 300.000

11 Trung thu (quà quy đổi) Đồng/người 300.000

12 Du lịch (hàng năm) Đồng/người 1.000.000-2.000.000

13 CBCNV kết hôn (nghỉ 3 ngày) Đồng/người 500.000-1.000.000

14 Quà dịp lễ (30/4,1/5, 10/3 AL, 2/9, tết dương

lịch)

Đồng/người 300.000-1.000.000

15 Thưởng Tết, tháng lương thứ 13 Đồng/người Tùy theo kết quả SXKD hàng năm

16 Khen thưởng con CBCNV học giỏi

Đồng/người

Tùy theo ngân sách quỹ phúc lợi

17 Xây mới, nâng cấp công trình phúc lợi của

công ty

18 Mua sắm trang thiết bị văn hóa, TDTT phục

vụ, tổ chức phong trào cho CBCNV

19 Nghỉ phép năm Ngày/năm Theo quy định của Luật Lao động

20 Hỗ trợ xăng xe, nhà ở (áp dụng với lao động

chính thức)

Đồng/tháng/người 400.000

21 Đào tạo, phát triển (năng lực chuyên môn, kỹ Đồng/tháng/năm Tùy theo nhu cầu

năng nghề)

22 Thưởng sáng kiến Đồng/tháng/người 300.000-1.000.000

II.TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI

1 Trợ cấp khó khăn cho cựu CBCNV-LĐ công

ty (nghỉ hưu)

Đồng/tháng/người

1.1 Thường xuyên Đồng/tháng/người 500.000-1.000.000

1.2 Đột xuất (tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,

ốm đau lâu ngày, thiên tai)

Đồng/lần/người 1.000.000-3.000.000

Tùy từng trường hợp

2 CBCNV-LĐ đã nghỉ việc bị bệnh hoặc chết Đồng/trường hợp 1.000.000-2.000.000

3 Cán bộ các cơ quan, đơn vị có quan hệ với

công ty hoặc người thân bệnh, chết

˗ Định mức vật tư

 Xác định nhu cầu vật tư: Công ty cần xác định được chính xác nhu cầu về vật tư trong quá trình sản xuất bao gồm các

nguyên liệu, hóa chất, dụng cụ và linh kiện cần thiết

 Xác định số lượng và chất lượng: Cần xác định số lượng vật tư cần thiết dựa trên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ Đồng thời,

cần xác định chất lượng vật tư để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm than

˗ Thu mua vật tư

 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Công ty nghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung cấp đáng tin cậy, có chất lượng sản

phẩm tốt và giá cả hợp lý Quá trình này bao gồm việc tìm hiểu thị trường, đánh giá nhà cung cấp và thu thập thông tin vềsản phẩm và dịch vụ của họ

 Đàm phán hợp đồng: Sau khi xác định nhà cung cấp phù hợp, công ty cần thực hiện đàm phán hợp đồng mua bán với nhà

cung cấp, bao gồm các điều khoản về số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản thanh toán khác

 Đặt hàng và tiếp nhận vật tư: Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, thực hiện việc đặt hàng và tiếp nhận vật tư từ nhà

cung cấp Quá trình tiếp nhận bao gồm kiểm tra số lượng, chất lượng và đúng với yêu cầu của đơn đặt hàng

˗ Quản lý vật tư trong kho và quản lý kho

 Kiểm kê vật tư: Công ty thực hiện các cuộc kiểm kê định kỳ để kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư trong kho Quá trình

này cần đảm bảo sự khớp nhau giữa số lượng vật tư thực tế và số lượng ghi nhận trong hệ thống quản lý

 Sắp xếp và lưu trữ: Vật tư được sắp xếp và lưu trữ một cách có tổ chức trong kho để dễ dàng quản lý và tìm kiếm Mỗi loại

vật tư có thể được đánh dấu, ghi nhãn và sắp xếp theo nhóm tương ứng để tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm

 Đảm bảo điều kiện lưu trữ: Cần đảm bảo điều kiện lưu trữ vật tư như nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng phù hợp để tránh hư hỏng

và giảm thiểu thiệt hại

 Quản lý kho: Công ty cần thiết lập quy trình quản lý kho chặt chẽ để đảm bảo việc kiểm soát, giám sát và sử dụng hiệu quả

vật tư trong kho Quản lý kho bao gồm việc xác định số lượng tồn kho, theo dõi các giao dịch nhập xuất, và đảm bảo rõràng về vị trí và trạng thái của vật tư trong kho

˗ Cấp phát vật tư

 Xác định nhu cầu cấp phát: Các phòng ban hoặc bộ phận sản xuất xác định nhu cầu vật tư của mình, đưa ra yêu cầu cấp phát

dựa trên kế hoạch sản xuất hoặc công việc cụ thể

 Xử lý yêu cầu cấp phát: Công ty xử lý yêu cầu cấp phát vật tư, kiểm tra tính hợp lệ, số lượng và điều kiện cấp phát Các quy

trình nội bộ được thiết lập để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong việc cấp phát vật tư

 Đảm bảo cung cấp đúng lúc và số lượng: Sau khi yêu cầu cấp phát được xác nhận, công ty cung cấp vật tư đúng lúc và số

lượng cần thiết cho các phòng ban hoặc bộ phận tương ứng

˗ Kiểm soát việc tiêu hao vật tư

 Theo dõi việc sử dụng vật tư: Công ty thực hiện việc theo dõi và ghi nhận việc sử dụng vật tư trong quá trình sản xuất Điều

này bao gồm việc theo dõi số lượng tiêu thụ, thời gian sử dụng và mức độ sử dụng vật tư

 Xác định các chỉ tiêu và tiêu chuẩn tiêu hao: Công ty thiết lập các chỉ tiêu và tiêu chuẩn tiêu hao vật tư dựa trên nhu cầu sản

xuất và kinh nghiệm Các chỉ tiêu và tiêu chuẩn này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư và xác định các cải tiến tiềmnăng

 Kiểm soát và cải tiến tiêu hao vật tư: Công ty áp dụng các biện pháp kiểm soát như giám sát tiêu thụ, kiểm tra kỹ thuật, đào

tạo nhân viên và áp dụng các phương pháp tiết kiệm vật tư Đồng thời, công ty thực hiện các cải tiến liên tục để tăng cườnghiệu suất sử dụng vật tư và giảm lãng phí

2.2.2 Quản lý thiết bị sản xuất

Căn cứ vào tính chất TSCĐ của doanh nghiệp, TSCĐ được tiến hành thực hiện qua các công việc sau:

˗ Mua sắm thiết bị (tài sản cố định)

 Xác định nhu cầu: Các phòng ban liên quan, như kỹ thuật, sản xuất và bảo trì, sẽ xác định nhu cầu về thiết bị mới dựa trên

yêu cầu sản xuất, nâng cấp công nghệ hoặc thay thế thiết bị cũ

 Lập kế hoạch mua sắm: Dựa trên nhu cầu, công ty sẽ lập kế hoạch mua sắm thiết bị, bao gồm xác định các tiêu chí như chất

lượng, công suất, tính năng, giá cả, thời gian giao hàng,

 Tìm kiếm nhà cung cấp: Công ty sẽ tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp thiết bị phù hợp, tiến hành thương thảo giá cả và

điều kiện hợp đồng

 Lựa chọn nhà cung cấp: Sau quá trình đánh giá, công ty sẽ lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất dựa trên các tiêu chí đã đề ra

 Đặt hàng thiết bị: Công ty sẽ tiến hành đặt hàng thiết bị từ nhà cung cấp đã chọn, ký hợp đồng và xác định các điều kiện về

giao hàng, thanh toán, bảo hành, v.v

˗ Bố trí thiết bị:

 Vị trí và lắp đặt: Công ty sẽ xác định vị trí và tiến hành lắp đặt thiết bị tại các khu vực phù hợp trong nhà máy sản xuất than

 Ghi nhận thông tin: Công ty sẽ ghi nhận thông tin chi tiết về thiết bị, bao gồm thông tin đặc điểm kỹ thuật, ngày bắt đầu sử

dụng, giấy tờ liên quan,

˗ Sửa chữa, bảo dưỡng và khấu hao thiết bị

 Sửa chữa và bảo dưỡng: Công ty sẽ thiết lập các lịch trình sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ cho các thiết bị, đảm bảo chúng

hoạt động ổn định và duy trì hiệu suất cao

 Quản lý bảo hành: Công ty sẽ theo dõi và quản lý các thông tin về bảo hành của thiết bị, đảm bảo sử dụng bảo hành đúng

quy định của nhà cung cấp

 Khấu hao tài sản: Công ty sẽ áp dụng phương pháp khấu hao để tính toán giá trị khấu hao của thiết bị theo thời gian sử

dụng, theo quy định kế toán

˗ Cập nhật thông tin về thiết bị

 Theo dõi và báo cáo: Công ty sẽ thường xuyên theo dõi và báo cáo về tình trạng, hiệu suất và sự cần thiết của thiết bị

 Cập nhật thông tin: Công ty sẽ cập nhật các thông tin liên quan đến thiết bị, bao gồm thông tin bảohành, sửa chữa, bảo

dưỡng, khấu hao, lịch sử sử dụng, v.v vào hệ thống quản lý tài sản

˗ Quản lý tồn kho thiết bị

 Kiểm kê và theo dõi tồn kho: Công ty sẽ tiến hành kiểm kê định kỳ để xác định số lượng và trạng thái của thiết bị trong kho

Thông qua hệ thống quản lý, công ty sẽ theo dõi số lượng tồn kho, cập nhật thông tin về tình trạng,

 Tối ưu hóa tồn kho: Công ty sẽ tối ưu hóa quản lý tồn kho, đảm bảo rằng số lượng thiết bị trong kho không quá lớn hoặc

quá nhỏ, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt

Bảng 2.3: Tăng, giảm tài sản cố định (2022)

Tổng cộng

Nguyên giá

Số dư đầu năm 6.292.104.588 37.922.339.768 19.727.569.890 2.502.142.615 66.444.156.861

- Mua trong năm 326.636.364 12.159.333.385 12.485.969.749