báo cáo thực tập cơ sở vật chất công ty tnhh ảnh minh quang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬNTẢIKHOA VẬN TẢI – KINH TẾ BỘ MÔN: Kế toán – kiểm toán BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ VẬT CHẤT Hà Nội, 04 – 2023 ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP:CÔNG TY TNHH ẢNH MINH QUANG GIÁO V

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN

TẢIKHOA VẬN TẢI – KINH TẾ

BỘ MÔN: Kế toán – kiểm toán

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ VẬT CHẤT

Hà Nội, 04 – 2023

ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP:CÔNG TY TNHH ẢNH MINH

QUANG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:ĐỖ MINH NGỌC

Trang 2

Trường Đại học Giao Thông Vân Tải Nguyễn Thị Hương KTTH1 K61

1 Giới thiệu chung về công ty 4

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

II Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Ảnh Minh Quang 5

1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 5

III Vị thế của doang nghiệp trong mội trường cạnh tranh 6IV Khách hàng và nhà cung cấp của khách hàng 6

1 Tình hình khách hàng của doanh nghiệp 7

2 Đối tác và nhà cung cấp của công ty 8

Trang 3

II Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Ảnh Minh

2 Nhận xét bộ máy của công ty 13

CHƯƠNG 3: CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT TẠI CÔNG TY TNHH ẢNH MINH QUANG 14

I Quy trình bán hàng của công ty 14

II Tình hình cơ sở vật chất của công ty 15

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SXKD CỦA CÔNG TY TNHH ẢNH MINH QUANG 17

I Khái quát một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả SXKD của doanh nghiệp 17

II Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 18

III Tỷ xuất lợi nhuận của doanh nghiệp 20

KẾT LUẬN 22

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU

Dưới sự tác động của công cuộc đổi mới đất nước, nước ta đã cónhững bước ngoặt về mọi mặt Nổi trội có thể nói đến là nền kinh tế.Nền kinh tế nước ta đi từ lạc hậu đến hiện đại, đi từ đóng cửa khôngtiếp khách thành mở cửa hội nhập với các bạn trên thế giới Đó đượccoi là những thàn tựu mà nền kinh tế nước ta đạt được Bên cạnhnhững thành tựu thì khó khăn cũng luôn kèm theo Mà nước ta lànước đang phát triển, nền kinh tế cũng gây ra rất nhiều khó khăncho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế khác nhau Nềnkinh tế của nước ta sẽ bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi về nền kinh tế thếgiới nên nếu muốn khẳng định vị thế của mình, hoạt động hiệu quả,có lợi nhuận cao thì doanh nghiệp cần linh hoạt và nhạy bén trongquá trình quản lý

Để có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh tế, tài chính của doangnghiệp cũng như để tìm ra các lỗi cần được sửa chữa thì kế toánđóng một vai trò quan trọng Có thể nói kế toán là một trợ thủ đắclực đối với công tác quản lý các hoạt động kinh doanh Kế toántrong doanh nghiệp có rất nhiều khâu, nhiều bộ phận liên quan đếnnhau, có mối quan hệ mật thiết với nhau để cấu thành một hệthống quản lý có hiệu quả Để nhìn nhận cũng như muốn thu hẹpkhoảng cách của lý thuyết với thực hành thì sau một thời gian họctập tại trường thì Trường Đại học Giao Thông Vân Tải đã quyết địnhcho sinh viên đi thực tập

Trong quá trình đi thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tại Công tyTNHH Ảnh Minh Quang, nhờ có sự giúp đỡ của các anh chị phòng kếtoán cùng với sự hướng dẫn tận tình của Giảng viên Đỗ Minh Ngọc,

Trang 5

báo cáo thực tập cơ sở vật chất của em đã hoàn thành với 4 nộidung chính:

Phần 1: Khái quát về Công ty TNHH Ảnh Minh QuangPhần 2: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHHẢnh Minh Quang

Phần 3: Cơ sở vật chất kỹ thuật tại Công ty TNHH Ảnh MinhQuang

Phần 4: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả SXKDcủa Công ty TNHH Ảnh Minh Quang.

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ẢNH MINHQUANG

I Quá trình hình thành và phát triển của Công tyTNHH Ảnh Minh Quang

Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH ẢNH MINH QUANGTên quốc tế: minh quang photograph company limitedTên viết tắt: Mqphotoco., ltd

Mã số thuế: 0102726168Địa chỉ trụ sở chính: Số 1, phố Vọng Đức, Phường Hàng Bài, QuậnHoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện: Bùi Thanh QuangSố điện thoại: 0904222577Email: minhquangcamera@gmail.comWebsite: minhquangcamera.vn

Trang 6

Ngày cấp giấy phép: 21/04/2008Ngày hoạt động: 21/04/2008 và được quản lý bởi Chi Cục thuếQuận Hoàn Kiếm

Quy mô hoạt động: Doanh nghiệp vừa và nhỏVốn điều lệ: 10.000.000.000 ( Mười tỉ đồng)

Năm 1993, vì có niềm đam mê với nghệ thuật ảnh kết hợp với sựnhạy bén trong kinh doanh thì ông Bùi Thanh Quang đã mở chomình 1 của hàng nho nhỏ tên là Ảnh Minh Quang

Xuất phát từ một cửa hàng nhỏ chuyên cung cấp thiết bị máyảnh cho khách hàng cùng đam mê Và để có thể theo kịp sự pháttriển của thời đại thì công ty TNHH Ảnh Minh Quang được ra đời

Ngày 21/04/2008 Công ty TNHH Ảnh Minh Quang được thành lậpvới mong muốn đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốtnhất

Với về dày lịch sử hoạt động từ năm 1993 đến hiện tại hoạt độngtrong lĩnh vực kinh doanh máy ảnh, phụ kiện trong ngành và đangdần khẳng định thương hiệu của mình trong ngành kinh doanh thiếtbị ảnh nói riêng và thị trường kinh doanh nói chung

II Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinhdoanh tại Công ty TNHH Ảnh Minh Quang

Chức năng chính của Công ty TNHH Ảnh Minh Quang là kinhdoanh về máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông và phụtùng máy khác Cụ thể là:

 Các loại máy ảnh, ống kính đến từ hàng loạt thương hiệu nổitiếng như Canon, Nikon, Sony, Fujifilm…

 Các loại máy quay của hãng Sony như Sony HXR-NX200…. Các sản phẩm âm thanh, phụ kiện mấy ảnh như pin, sạc, chân

máy ảnh, mi và màn…

Hình ảnh một số sản phẩm của công ty:

Trang 7

2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty kinh doanh chủ yếu các mặt hàng liên quan đến thiếtbị ảnh bao gồm máy ảnh, ống kính, máy quay và các phụ kiệnkèm theo

Hàng hóa của công ty được đánh mã hàng theo tên hàng hóa để tiện cho việc theodõi tồn kho, đặt hàng Vì là một công ty thương mại nên tất cả hàng hóa công ty cungcấp đều được công ty mua từ nhà cung cấp khác sau đó cung ứng cho khách hàng.Công tác mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện dưới sự phối hợpcủa phòng kỹ thuật, kế toán và kinh doanh

Quy trình như sau: Phòng kinh doanh là bộ phận tiếp nhận đơn hàng của khách để đặt hàng từ hãng

về số lượng, chủng loại, mẫu mã và thời gian giao hàng. Phòng kế toán kiểm soát giá cả

 Phòng kỹ thuật sẽ kiểm định và chịu trách nhiệm về chất lượng đối cới hàngmua

Trang 8

III.Vị thế của doang nghiệp trong mội trường cạnh tranh

Với 30 năm làm hoạt động trong ngành thì công ty TNHH Ảnh Minh Quang đãcó một chỗ đứng vững vàng trong lòng của khách hàng cũng như là nơi khách hànggửi gắm niềm tin mua hàng Công ty khẳng định được thương hiệu của mình trongngành và cũng là công ty phối hợp nhập khẩu và phân phối sản phẩm của các hãngmáy ảnh lớn như Canon, Nikon, Sony, Pentax, Panasonic, Leica và các hãng phụ kiệnđược ưa chuộng trên thị trường

Một số đánh giá của khách hàng trên trang web của công ty:

(Trích: Phòng kinh doanh)

Với một công ty chuyên cung cấp vật tư máy ảnh lâu đời ở Hà Nội Uy tín và chấtlượng đã được khẳng định từ lâu Lại có địa chỉ cửa hàng cụ thể và rõ ràng nênlượng khách thường xuyên, sau khi mua hàng, sử dụng và trải nghiệm dịch vụ, họvẫn tiếp tục tin tưởng và lựa chọn công ty nên tỷ lệ 68,78% là ổn định

Trang 9

Còn đối với khách hàng không thường xuyên do nghe đến thông tin của công ty,cũng như độ tin cậy, uy tín của công ty là tìm đến mua và sử dụng sản phẩm ngàycàng nhiều Điều đó giúp cho công ty được nhiều khách hàng cùng đam mê biết đếnhơn cũng như thương hiệu của công ty được vang xa hơn

Hình ảnh những khách nước ngoài tin tưởng và ủng hộ công ty:

Hnh 5 Hai bạn người Anh mua lens Lumix 14-42

Trang 10

Hnh 6 Hai khách Tây mua Canon EF-S 18-135 STM + Adapter Canon M

Được khách nước ngoài tin dùng và biết đến là do trên trang web của công ty córất nhiều lời đánh giá của khách nước ngoài và cũng do được bạn bè giới thiệu

2 Đối tác và nhà cung cấp của công ty.

Hiện công ty đang là nhà cung cấp, phân phối, tư vấn, bảo hành máy ảnh, máyquay phim kỹ thuật số, vật tư ngành ảnh Các đối tác của công ty là:

 Cung cấp vật tư ngành ảnh cho đài truyền hình VOV Báo Ảnh Việt Nam

 Báo Thông Tấn Xã,

Công ty phối hợp nhập khẩu và phân phối sản phẩm của cáchãng máy ảnh lớn Canon, Nikon, Sony, Pentax, Panasonic, Leicavà các hãng phụ kiện được ưa chuộng trên thị trường Cam kếtsản phẩm chính hãng, bảo hành sửa chữa đầy đủ

V Đối thủ cạnh tranh

Trên thị trường ngành ảnh ngày càng phát triển cũng như có rất nhiều công tycung cấp thiết bị ngành ảnh ra đời Điều đó tạo nên sự cạnh tranh khốc liệt với nhau.Đối thủ nặng kí nhất mà công ty TNNH Ảnh Minh Quang đó là quán Minh TuyếtCamera Ngoài ra thì các đối thủ khác cũng rất đáng để ý, không thể lơ là được

VI Thuận lợi và khó khăn của công ty

1 Thuận lợi

Chính phủ Việt Nam đã có nhiều chính sách, thể hiện quyết tâm lớn trong địnhhướng, hành động và tận dụng mọi cơ hội của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế số ở Việt Nam Cuộc cách mạng này giúp cho mọingười tiến đến gần với nền công nghệ số Đây cũng là điểm thuận lợi của công ty

Nước ta có tỷ lệ dân số trẻ cao tạo nên nguồn nhân lực dồi dào cung cấp cho sựphát triển kinh tế của nước ta Với lợi thế dân số trẻ, nền kinh tế ngành càng pháttriển nên ngành ảnh cũng được nhiều người biết đến và ưa chuộng hơn trên thịtrường Tạo tiền đề phát triển

Hiện tại là thời đại của công nghệ số hóa, cũng là điểm thuận lợi của ngành ảnhnói chúng hay của công ty TNHH Ảnh Minh Quang nói riêng Sau đợt dịch vừa quamọi người thấy sự tiện lợi của mạng xã hội hay những web bán sản phẩm online Màmuốn thu hút được khách hàng thì hình ảnh phải sắc nét, màu sắc phải thu hút,… đó

Trang 11

là những tiền đề để thu hút khách hàng Từ đó nhu cầu tìm kiếm sản phẩm liên quanđến ngành ảnh tăng lên và với vị thế trên thị trường của công ty thì lượng kháchthường xuyên lui tới tăng lên

2 Khó khăn

Đặc điểm sản phẩm của công ty là có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Nhiềukhách hàng không có nhu cầu thay đổi sản phẩm hay nâng đời sản phẩm lên phiênbản cao hơn

Giá cả là thứ quyết định của doanh nghiệp Đứng vào vị trí của người tiêu dùngthì họ muốn giá rẻ nhưng chất lượng phải tốt Đó là lí do khiến các công ty cạnhtranh gay gắt với nhau.

CHƯƠNG 2: CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNGTY TNHH ẢNH MINH QUANG

I Mô hình bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Ảnh MinhQuang.

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Ảnh Minh Quang.

Trang 12

Phòng hành chính: tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của công

ty, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tham mưu cho giám đốc vàchịu trách nhiệm tổ chức triển khai, quản lý tổng hợp và thốngnhất công tác hành chính trong công ty

Phòng Tài chính – Kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế

toán của toàn công ty, quản lý tài chính, theo dõi tình hình sử dụngvốn, tình hình thu chi, kết quả kinh doanh Phân tích hoạt độngkinh tế để cung cấp thông tin cho lãnh đạo, lập báo cáo tài chính

Phòng kinh doanh: là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám

đốc về công tác bán các sản phẩm, dịch vụ của Công ty; công tácnghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tácxây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng

Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm tổ chức quản lý cung ứng, giao

hàng hóa cho khách hàng, thực hiện lắp đặt nếu có yêu cầu hoặchướng dẫn sử dụng cho khách hàng

Giám đốc

Phòng hành chínhchính- Kế toánPhòng Tài Phòng Kinh doanhPhòng Kỹ Thuật

Trang 13

II Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty TNHH ẢnhMinh Quang.

1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Ảnh MinhQuang

Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công tyTNHH Ảnh Minh Quang.

Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách

nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tàichính, là người thay mặt công ty trực tiếp làm việc với cơ quanquản lý thuế của công ty

Kế toán tổng hợp: tổ chức kiểm tra tổng hợp, tập hợp chi phí và

tính giá thành sản phẩm, kiểm tra toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong ngày, chịu trách nhiệm về mặt nghiệp vụ trước kế toántrưởng và lập báo cáo tài chính công ty

Kế toán mua, bán hàng hóa: : kiểm tra hoá đơn mua hàng,

kiểm tra hàng hoá, chất lượng sản phẩm đầu vào Tập hợp các chiphí liên quan đến từng lô hàng, phân bổ chi phí, tổng hợp toàn bộchi phí liên quan và tính giá thành sản phẩm

Kế toán công nợ: theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp số liệu

để xác định kết quả bán hàng và kinh doanh của công ty, theo dõiđôn đốc công nợ phải thu, phải trả

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợpKế toán mua, bán hàngKế Toán công nợThủ quỹ

Trang 14

Thủ quỹ: theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp số liệu để xác

định kết quả bán hàng và kinh doanh của công ty, theo dõi đôn đốccông nợ phải thu, phải trả

III Chế độ và các chính sách kế toán tại Công tyTNHH Ảnh Minh Quang

Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là : Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày

22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính Niên độ kế toán bắtđầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam

(VNĐ)  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai

thường xuyên  Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ  Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân

cả kỳ dự trữ  Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp

đường thẳng  Sử dụng phần mềm Amis để hạch toán kế toán, căn cứ vào

chứng từ gốc để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàotrong phần mềm

 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng: Ghi sổ theo hình thức Nhậtký chung

IV Tổ chức sản xuất và quản lý tại Công ty TNHHẢnh Minh Quang.

1 Tổ chức quản lý.

Tầm nhìn và mục tiêu hướng đến của công ty là:

Tầm nhìn:

Trang 15

Trải qua những năm tháng biến động, cùng với sự phát triểnkhông ngừng của ngành thiết bị công nghệ cao như máy ảnh,máy quay phim và các linh, phụ kiện máy ảnh, công ty TNHHMinh Quang cũng không ngừng đổi mới, phát triển, bắt kịp xuhướng cũng như nhu cầu sử dụng các loại sản phẩm máyảnh trên thị trường của người tiêu dùng Định hướng của công tylà xây dựng và phát triển, trở thành doanh nghiệp hàng đầutrong việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, phù hợp vớithị hiếu và xu hướng của Việt Nam và trên thế giới, góp phầnkhẳng định cá tính cho người dùng cũng như nâng vị trí củangành ảnh lên một tầm cao mới trên thị trường kinh doanh đamặt hàng hiện nay

Mục tiêu:

Mục tiêu của Minh Quang là trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vựckinh doanh các thiết bị ngành ảnh tại Việt Nam, đồng thời xây dựng một thươnghiệu uy tín trong lòng người tiêu dùng Với phương châm hoạt động "chất lượngtốt nhất với giá thành rẻ nhất", Minh Quang luôn nỗ lực và phấn đầu khôngngừng trong hoạt động kinh doanh để có thể mang tới cho Quý khách hàng khôngchỉ là những sản phẩm tốt, mà còn là sự đảm bảo tuyệt đối về chất lượng sảnphẩm cũng như cam kết, hỗ trợ nhiệt tình để Quý khách có được trải nghiệm tốtnhất khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi

2 Nhận xét bộ máy của công ty

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo kiểu trực tuyến chức năng,được xây dựng phù hợp, hiệu quả với mô hình thương mại củaCông ty TNHH Ảnh Minh Quang

Ưu điểm của mô hình bộ máy là công tác quản lý được chuyênmôn hóa cao: Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm một phầncông việc nhất định Vân dụng được khả năng, trình độ chuyênmôn sâu của các bộ quản lý trong công ty

Việc xử lý và thu thập chứng từ phù hợp với mô hình kinh doanhcủa công ty, nên việc ghi sổ kế toán lập báo cáo được diễn ranhanh chóng, thuận lợi, mang lại hiệu quả cao cho công ty

Hình thức kế toán của công ty áp dụng hình thức “nhật kýchung” Việc áp dụng hình thức nhật ký chung đã phản ánh và ghi

Tiêu đề	Báo cáo thực tập cơ sở vật chất Công ty TNHH Ảnh Minh Quang
Tác giả	Nguyễn Thị Hương
Người hướng dẫn	Đỗ Minh Ngọc
Trường học	Trường Đại học Giao Thông Vận Tải
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	3,89 MB