Mục tiêu của đợt thực tập cơ sở vật chất này chỉ kéo dài trong vòng 1 tuần, nhưng cũng phần nào tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát thực tế, gắn kết được 1 số những lý thuyết tr
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VÂN TẢI
BÁO CÁO
THỰC TẬP CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ KỸ THUẬT
xây dựng Trường Xuân
Trang 2L I M ĐẦẦUỜ Ở 1
PHẦẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀẦ DOANH NGHI PỆ 3
1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a doanh nghi pểủệ 3
1.1.1 Gi i thi u chung vềề công tyớệ 3
1.1.2 Quá trình hình thành và phát tri nể 3
1.2 Ch c năng, nhi m v ngành nghềề kinh doanh và đ c đi m s n xuấất kinh doanh ứệụặ ể ảc a doanh nghi p.ủệ 4
Ngành nghềề kinh doanh 4
M t sôấ công trình tều bi u gấền đấy.ộể 5
1.3 C s v t chấất kyỹ thu t và kh năng vềề vôấn c a doanh nghi p.ơ ở ậậảủệ 5
1.4 Tình hinh nhấn sự 5
PHẦẦN 2: MÔI TRNG HO T Đ NG KINH DOANH C A DOANH NGHI PƯỜẠỘỦỆ 6
2.1 V thềấ c a doanh nghi p trong môi trịủệường c nh tranh.ạ 6
2.2 Tình hình khách hàng c a doanh nghi p.ủệ 6
2.3 Các đôấi tác, nhà cung cấấp ch yềấu c a doanh nghi p.ủủệ 6
2.4 M t sôấ đôấi th c nh tranh c a doanh nghi p.ộủ ạủệ 6
2.5 Thu n l i và khó khăn c a doanh nghi p.ậ ợủệ 6
PHẦẦN 3: C CẦẤU T CH C B MÁY C A DOANH NGHI P.ƠỔỨỘỦỆ 6
3.1 Mô hình b máy t ch c qu n lý c a doanh nghi pộổứảủệ 6
Ch c năng, nhi m v t ng phòng banứệụ ừ 7
3.2 Mô hình b máy kềấ toán.ộ 8
Ch c năng, nhi m v c a t ng b ph n.ứệụ ủ ừộậ 10
3.3 Chềấ đ và các chính sách kềấ toán.ộ 12
3.4 T ch c qu n lý trong doanh nghi p.ổứảệ 12
PHẦẦN 4: M T SÔẤ CH TIỀU PH N ÁNH KỀẤT QU VÀ HI U QU SXKD C A DOANH NGHI P.ỘỈẢẢỆẢỦỆ
4.1.Khái quát m t sôấ ch tều tài chính c a công ty nh ng năm gấền đấy.ộỉủữ 12
4.2.Kềất qu ho t đ ng s n xuấất kinh doanh c a doanh nghi pảạộảủệ 13
4.3.T suấất l i nhu n c a doanh nghi pỷợậủệ 14
4.4.Huy đ ng và s d ng vôấn c a doanh nghi p.ộử ụủệ 15
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới Hơn nữa Việt Nam đã ra nhập WTO đây là sự kiện rất quan trọng, là cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước, các đơn vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý đối với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nỗ lực hơn nữa trong cuộcchiến tìm kiếm thị trường cho mình.Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra phương hướng phát triển tốt nhất.Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học tập trên ghế nhà trường, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn Chương trìnhthực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập cơ sở vật chất này chỉ kéo dài trong vòng 1 tuần, nhưng cũng phần nào tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát thực tế, gắn kết được 1 số những lý thuyết trên ghế giảng đường với môi trường thực tế bên ngoài.
Qua quá trình thực tập được tiếp cận với môi trường làm việc, cơ sở và một số hoạt động kinh doanh chung của Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô TRẦN THỊ HỒNG BÍCH và các cán bộ trong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này.
“Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân là một đơn vị với thời gian thành lập là 8 năm, nhưng công ty này đã cố gắng không ngừng vươn lên trong quá trình kinh doanh, đã tổ chức được bộ máy kế toán tương đối hợp lý, làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng vươn cao, từng bước khẳng định vị thế của mình, tạo uy tín đối với khách hàng trong và ngoài thành phố.
Trong thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu khái quát về công ty và hoạt động kế toán của công ty đã giúp chúng em biết thêm được nhiều điều bổ ích, nắm được những kinh nghiệm thực tế của công ty
Trang 4Nội dung của báo cáo như sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo tổng quan gồm có4 phần:
Phần 1: Khái quát chung về “Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân”Phần 2: Môi trường hoạt động của công ty
Phần 3: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của “Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân”
Phần 4: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả SXKD của “Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân”
Trang 5PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty.
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MỎ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN
- Tên viết tắt: TRUONG XUAN MINES CONSULTANTS AND CONSTRUCTION., JSC
- Tên tiếng anh (nếu có): TRUONG XUAN MINES CONSULTANTS AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở chính: Số 8, ngõ 103, đường Văn Cao, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Người đại diện theo pháp luật: PHAN BÁ TOẢN - Kế toán trưởng: ĐINH THÚY HẰNG
- Quyết định thành lập (Ngày thành lập):21/04/2014- Điện thoại: 0978272928
- Fax: 02439781818
- Email: truongxuan568@gmail.com- Mã số thuế: 0106516595- Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng- Tổ chức kiểm toán (nếu có): không có
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân được thành lập vào ngày 21 tháng 4 năm 2014, khởi đầu là một văn phong nhỏ tại số 8, ngõ 103, đường Văn Cao, Phường Liễu Giai, quận Ba Đình Trải qua quá trình hình thành và phát triển gần 8 năm trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng về mỏ cũng có nhiều doanh nghiệp tìm đến hợp tác và tạo ra nhiều công trình ở Hà Nội và các tỉnh khác nhau Hiện nay công ty được chuyển
Trang 6đến cơ sở mới rộng và thoáng mát hơn để có không giá cho nhân viên công ty ở số 2, ngõ89,đường Nguyễn Phong Sắc, quận Cầu Giấy.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh
1 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu 08899(chính)2 Khai thác và thu gom than cứng 05103 Khai thác và thu gom than non 05204 Khai thác khí đốt tự nhiên 0620
6 Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt 07227 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 08108 Khai thác khoáng hóa chất và khoáng phân bón 08919 Khai thác thu gom than bùn 0892
16 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác
trong xây dựng trong các của hàng chuyên doanh 475217 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại
chưa phân và dâu
829918 Hoạt động dịch vụ khai thác dầu mỏ khai thác dầu
20 Xây dựng nhà không để ở 410221 Xây dựng công trình đường sắt 421122 Xây dựng công trình đường bộ 421223 Xây dựng công trình điện 422124 Xây dựng công trình cấp thoát nước 422225 Xây dựng công trình viễn thông thông tin liên lạc 422326 Xây dựng công trình công ích khác 422927 Xây dựng công trình thủy 429128 Xây dựng công trình khai thác 4292
Trang 729 Xây dựng công trình chế biến chế tạo 429330 Xây dựng công trình kỹ thật dân dụng khác 429931 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ
khác chưa được phân vào đâu
749032 Hoạt động kiến trúc và kĩ thật có liên quan 711033 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
Một số công trình tiêu biểu gần đây.
TT Công trình Thời gian Chủ đầu tư1 Tư vấn lập báo cáo đánh giá tác động môi
trường Dự ánđầu tư xây dựng nhà máy sản xuất, chế biến vôi công nghiệp, vôi nông nghiệp, vôi ngậm nước, dolomit từ đá vôi, dolomite tại xã Gia Thanh, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình.
Tháng 8 năm 2019
Công ty TNHH Một thành viên khoáng sản Vôi Việt
2 Tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật mỏ chì kẽm Nà Duồng, xã Bằng lãng, huyện Chợ Đồn, tỉnh Bắc Kạn.
Tháng 9 năm 2019
Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn
3 Cung cấp dịch vụ nâng cấp trữ lượng cho mỏ sét Bình Trị và mỏ đá vôi Cay Xoài – Bãi Voi
Tháng 11 năm 2020
Công ty TNHH Siam city Cement (Việt Nam)4 Tư vấn công tác thi công thăm dò, lập báo
cáo kết quả thăm dò, lập báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây đựng công trình khai thác, lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, lập hồ sơ xin cấp phép khai thác mỏ đá hoa dolomit làm ốp lát khu vực Tây Bắc Lèn Chu, xã Thọ Hợp, huyện Quý Hợp, tỉnh Nghệ An.
Tháng 12 năm 2020
Công ty Cổ phần khoảng sản An Lộc Sơn
1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật và khả năng về vốn của doanh nghiệp.
Trang 8 Khả năng về vốn
1.4 Tình hinh nhân sự
- Tổng số lao động: 10 lao động - Trình độ nhân sự:
1 Phan Bá Toản Giám đốc Đại học2 Võ Khắc Yên Phó giám đốc Đại học3 Đinh Thúy Hằng Kế toán trưởng Đại học4 Nguyễn Thị Hương Tổ chức hành chính Đại học5 Bùi Tăng Dương Kỹ thuật Đại học 6 Vũ Hữu Hà Đánh giá dự án và môi trường Đại học7 Bùi Văn Nghị Thăm dò và thiết kế Đại học
PHẦN 2: MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANHNGHIỆP
2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.
- Vị thế của doanh nghiệp.
- Chiến lược phát triển của doanh nghiệp.- Dự báo triển vọng của doanh nghiệp.
Trang 92.2 Tình hình khách hàng của doanh nghiệp.
2.3 Các đối tác, nhà cung cấp chủ yếu của doanh nghiệp.2.4 Một số đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp.2.5 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp.
PHẦN 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA DOANH NGHIỆP.3.1 Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp
GIÁM ĐỐC
PHÒNGDỰ ÁNVÀ MÔITRƯỜNG PHÒNG
TÀICHÍNHKỀẤ TOÁN
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNGTHĂMDÒ VÀTHIẾT
KẾ PHÒNG
TỔCHỨCHÀNHCHÍNH PHÒNG
KẾTOÁN
Trang 10Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban.
- Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao Lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý toàn diện các ặt công tác của Công ty được quy định tại điều lệ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công ty Chủ trì việc xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn của Công ty Theo dõi và chỉ đạo các hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc được ủy quyền khi Giám đốc đi công tác vắng,chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động được phân công quản lý
- Phòng kế toán: Lập kế hoạch dự trù chi tiêu hàng ngày Trình Giám đốc kế hoạch chi tiêu Chịu trách nhiệm giải trình trước Giám đốc và cơ quan chức năng về thủ tục tài chính kế toán Kiểm soát chi tiêu nội bộ theo đúng quy trình, quy định của Công ty Lập bảng thanh toán lương hàng tháng theo đúng quy trình Thực hiện các chế độ, quy định cho các cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước và quy chế của Công ty
- Phòng tài chính kế toán : là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Bộ phận này có vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hạch toán kế toán, quản lýnguồn vốn hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tốt nhất.
- Phòng Tổ chức hành chính: là Phòng chức năng thuộc bộ máy quản lý, điều hành củabất kỳ cơ quan nào Bộ phận này không chỉ mang trọng trách tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự mà còn có trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản cho cơ quan.
- Phòng thăm dò và thiết kế: là công việc nghiên cứu, phân tích địa chất của đất dự án chuẩn bị thi công xây dựng Việc này sẽ giúp xác định cấu trúc đất nền, thuộc tính của các lớp đất, điều kiện nước dưới đất và những biến dổi địa chất cho công tác quy hoạch, xử lý và thiết kế nền móng.
Trang 11- Phòng dự án và môi trường: là bộ phận có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng các kế
hoạch, chiến lược để thực hiện các dự án Đồng thời tổ chức và quản lý việc thực hiện các dự án Đảm bảo các dự án hoàn thành đúng thời hạn và đạt các yêu cầu về chất lượng cũng như mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp
3.2 Mô hình bộ máy kế toán.
Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận cho Không chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ Có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 8 nhân viên: Kế toán trưởng; kế toán tổng hợp; kế toán công nợ; kế toán tài sản cố định; kế toán doanh thu – giá vốn; kế toán thuế; kế toán tồn khó và thủ quỹ.
S đồồ 1.2: S đồồ t ch c phòng kếế ơ ơ ổ ứ toán.Kềấ toán
Kềấ toán t ng ổ
Kềấ toán TSCĐ
Kềấ toán tềền g i ử
ngấn hàng
Kềấ toán thuềấ
Kềấ toán
tôền kho Th quyỹủ
Trang 12 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.
Chức năng: Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành “Theo Luật kế toán hiện hành, kế toán trưởng trong các doanh nghiệp do Nhà nước bổ nhiệm giữ chức năng giám sát viên kế toán – tài chính của Nhà nước đặt tại doanh nghiệp Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng các cấp trên Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, thưởng, kỷ luật kế toán trưởng phải do Nhà nước quy định”.
* Kế toán tiền gửi ngân hàng:
- Căn cứ chứng từ ngân hàng lập hồ sơ kế toán chi tiết tài khoản tiền gởi ngân hàng, chi tiết đối với từng tài khoản tiền gửi
- Lưu chứng từ kế toán chứng minh cho các định khoản kế toán ngân hàng - Lập hồ sơ và thực hiện liên quan bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng ký quỹ, mở L/C, thanh toán nước ngoài, thủ tục vay ngân hàng, vay khác.
* Kế toán thuế:
Trang 13- Trình ký và kiểm kê số dư tồn quỹ hàng ngày.
- Căn cứ chứng từ phát sinh, kiểm tra các giấy đề xuất trên cơ sở được duyệt.- Cập nhật kịp thời các số liệu phát sinh vào hồ sơ khai thuế hàng tháng, trình Kế toán trưởng kiểm tra thuế GTGT đầu vào
- Lưu chứng từ kế toán chứng minh cho các định khoản kế toán tiền mặt, kế toán tạm ứng.
* Kế toán kho.
- Căn cứ phiếu nhập xuất kho hàng hóa (lưu ý ghi rõ đối tượng xuất, thuộc hợp đồng nào, hạng mục nào) làm cơ sở ghi nhận vào sổ sách và báo cáo nhập xuất tồn trong tháng.
- Kiểm tra chứng từ hàng nhập phải có đủ hồ sơ nhập, hàng xuất phải đủ thủ tục xuất - Phân loại hàng hóa phải rõ ràng, mã hàng hóa phải thống nhất cách theo dõi với phòng kinh doanh.
- Đối chiếu số dư hàng tháng với phòng kinh doanh kịp thời giải quyết ngay những trường hợp chênh lệch
- Hàng tháng tham gia kiểm kê chọn mẫu, định kỳ 3 tháng mở rộng mẫu kiểm, 6 tháng tổ chức tham gia kiểm kê toàn bộ kho hàng (2 lần/năm)
* Kế toán tài sản cố đinh (TSCĐ):
- Quản lý, theo dõi TSCĐ về số lượng và giá trị (nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại) chi tiết theo từng bộ phận hoặc cá nhân sử dụng.
- Theo dõi tình hình tăng, giảm, biến động của TSCĐ.
- Tính, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, công cụ lao động hàng tháng.* Thủ quỹ:
- Quản lý quỹ tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền tại công ty Công việc hàng ngày:
- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày
- Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹtiền mặt
Trang 14- Thực hiện các công việc khác do Kế Toán Trưởng phân công.
3.3 Chế độ và các chính sách kế toán.
- Chế độ kế toán của Công ty áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Niên độ kế toán: Ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
Số thuế phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra – Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
- Phương pháp tính giá hàng tốn kho: phương pháp đích danh.
3.4 Tổ chức quản lý trong doanh nghiệp.
- Đặc điểm mô hình bộ máy tổ chức quản lý: tập trung, phân tán, hỗn hợp có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp:
+Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung.- Cơ chế quản lý đang áp dụng trong doanh nghiệp.- Phương pháp điều hành tổ chức sản xuất kinh doanh.
PHẦN 4: MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SXKDCỦA DOANH NGHIỆP.
4.1.Khái quát một số chỉ tiêu tài chính của công ty những năm gần đây.ST
1Tổng tài sản
Tài sản ngắn hạnTài sản dài hạn