báo cáo thực tập cơ sở vật chất và kỹ thuật công ty cổ phần tư vấn mỏ và xây dựng trường xuân

Mục tiêu của đợt thực tập cơ sở vật chất này chỉ kéo dài trong vòng 1 tuần, nhưng cũng phần nào tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát thực tế, gắn kết được 1 số những lý thuyết tr

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VÂN TẢI



BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ KỸ THUẬT

xây dựng Trường Xuân

L I M ĐẦẦU Ờ Ở 1

PHẦẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀẦ DOANH NGHI P Ệ 3

1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a doanh nghi p ể ủ ệ 3

1.1.1 Gi i thi u chung vềề công ty ớ ệ 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n ể 3

1.2 Ch c năng, nhi m v ngành nghềề kinh doanh và đ c đi m s n xuấất kinh doanh ứ ệ ụ ặ ể ả c a doanh nghi p ủ ệ 4

 Ngành nghềề kinh doanh 4

 M t sôấ công trình tều bi u gấền đấy ộ ể 5

1.3 C s v t chấất kyỹ thu t và kh năng vềề vôấn c a doanh nghi p ơ ở ậ ậ ả ủ ệ 5

1.4 Tình hinh nhấn sự 5

PHẦẦN 2: MÔI TR NG HO T Đ NG KINH DOANH C A DOANH NGHI P ƯỜ Ạ Ộ Ủ Ệ 6

2.1 V thềấ c a doanh nghi p trong môi tr ị ủ ệ ườ ng c nh tranh ạ 6

2.2 Tình hình khách hàng c a doanh nghi p ủ ệ 6

2.3 Các đôấi tác, nhà cung cấấp ch yềấu c a doanh nghi p ủ ủ ệ 6

2.4 M t sôấ đôấi th c nh tranh c a doanh nghi p ộ ủ ạ ủ ệ 6

2.5 Thu n l i và khó khăn c a doanh nghi p ậ ợ ủ ệ 6

PHẦẦN 3: C CẦẤU T CH C B MÁY C A DOANH NGHI P Ơ Ổ Ứ Ộ Ủ Ệ 6

3.1 Mô hình b máy t ch c qu n lý c a doanh nghi p ộ ổ ứ ả ủ ệ 6

6

 Ch c năng, nhi m v t ng phòng ban ứ ệ ụ ừ 7

3.2 Mô hình b máy kềấ toán ộ 8

 Ch c năng, nhi m v c a t ng b ph n ứ ệ ụ ủ ừ ộ ậ 10

3.3 Chềấ đ và các chính sách kềấ toán ộ 12

3.4 T ch c qu n lý trong doanh nghi p ổ ứ ả ệ 12

PHẦẦN 4: M T SÔẤ CH TIỀU PH N ÁNH KỀẤT QU VÀ HI U QU SXKD C A DOANH NGHI P Ộ Ỉ Ả Ả Ệ Ả Ủ Ệ

4.1.Khái quát m t sôấ ch tều tài chính c a công ty nh ng năm gấền đấy ộ ỉ ủ ữ 12

4.2.Kềất qu ho t đ ng s n xuấất kinh doanh c a doanh nghi p ả ạ ộ ả ủ ệ 13

4.3.T suấất l i nhu n c a doanh nghi p ỷ ợ ậ ủ ệ 14

4.4.Huy đ ng và s d ng vôấn c a doanh nghi p ộ ử ụ ủ ệ 15

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới Hơn nữa Việt Nam đã ra nhập WTO đây là sự kiện rất quan trọng, là cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước, các đơn vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý đối với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nỗ lực hơn nữa trong cuộc chiến tìm kiếm thị trường cho mình.Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra phương hướng phát triển tốt nhất Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học tập trên ghế nhà trường, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập cơ sở vật chất này chỉ kéo dài trong vòng 1 tuần, nhưng cũng phần nào tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát thực tế, gắn kết được 1

số những lý thuyết trên ghế giảng đường với môi trường thực tế bên ngoài

Qua quá trình thực tập được tiếp cận với môi trường làm việc, cơ sở và một số hoạt động kinh doanh chung của Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân cùng với

sự hướng dẫn nhiệt tình của cô TRẦN THỊ HỒNG BÍCH và các cán bộ trong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này

“Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân là một đơn vị với thời gian thành lập là 8 năm, nhưng công ty này đã cố gắng không ngừng vươn lên trong quá trình kinh doanh, đã tổ chức được bộ máy kế toán tương đối hợp lý, làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng vươn cao, từng bước khẳng định vị thế của mình, tạo uy tín đối với khách hàng trong và ngoài thành phố

Trong thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu khái quát về công ty và hoạt động kế toán của công ty đã giúp chúng em biết thêm được nhiều điều bổ ích, nắm được những kinh nghiệm thực tế của công ty

Nội dung của báo cáo như sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo tổng quan gồm có

4 phần:

Phần 1: Khái quát chung về “Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân” Phần 2: Môi trường hoạt động của công ty

Phần 3: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của “Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân”

Phần 4: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả SXKD của “Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân”

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty.

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MỎ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN

- Tên viết tắt: TRUONG XUAN MINES CONSULTANTS AND CONSTRUCTION., JSC

- Tên tiếng anh (nếu có): TRUONG XUAN MINES CONSULTANTS AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

- Trụ sở chính: Số 8, ngõ 103, đường Văn Cao, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Người đại diện theo pháp luật: PHAN BÁ TOẢN

- Kế toán trưởng: ĐINH THÚY HẰNG

- Quyết định thành lập (Ngày thành lập):21/04/2014

- Điện thoại: 0978272928

- Fax: 02439781818

- Email: truongxuan568@gmail.com

- Mã số thuế: 0106516595

- Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng

- Tổ chức kiểm toán (nếu có): không có

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Cổ phần Tư vấn mỏ và Xây dựng Trương Xuân được thành lập vào ngày 21 tháng 4 năm 2014, khởi đầu là một văn phong nhỏ tại số 8, ngõ 103, đường Văn Cao, Phường Liễu Giai, quận Ba Đình Trải qua quá trình hình thành và phát triển gần 8 năm trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng về mỏ cũng có nhiều doanh nghiệp tìm đến hợp tác và tạo ra nhiều công trình ở Hà Nội và các tỉnh khác nhau Hiện nay công ty được chuyển

đến cơ sở mới rộng và thoáng mát hơn để có không giá cho nhân viên công ty ở số 2, ngõ 89,đường Nguyễn Phong Sắc, quận Cầu Giấy

1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Ngành nghề kinh doanh

1 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu 08899(chính)

2 Khai thác và thu gom than cứng 0510

3 Khai thác và thu gom than non 0520

4 Khai thác khí đốt tự nhiên 0620

6 Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt 0722

7 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 0810

8 Khai thác khoáng hóa chất và khoáng phân bón 0891

9 Khai thác thu gom than bùn 0892

13 Hoạt động dịch vụ hồ trợ khai khoáng khác 0990

14 Hoạt động thiết kế chuyên dụng 7410

15 Bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây

16 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác

trong xây dựng trong các của hàng chuyên doanh 4752

17 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại

chưa phân và dâu

8299

18 Hoạt động dịch vụ khai thác dầu mỏ khai thác dầu

20 Xây dựng nhà không để ở 4102

21 Xây dựng công trình đường sắt 4211

22 Xây dựng công trình đường bộ 4212

23 Xây dựng công trình điện 4221

24 Xây dựng công trình cấp thoát nước 4222

25 Xây dựng công trình viễn thông thông tin liên lạc 4223

26 Xây dựng công trình công ích khác 4229

27 Xây dựng công trình thủy 4291

28 Xây dựng công trình khai thác 4292

29 Xây dựng công trình chế biến chế tạo 4293

30 Xây dựng công trình kỹ thật dân dụng khác 4299

31 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ

khác chưa được phân vào đâu

7490

32 Hoạt động kiến trúc và kĩ thật có liên quan 7110

33 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933

 Một số công trình tiêu biểu gần đây.

TT Công trình Thời gian Chủ đầu tư

1 Tư vấn lập báo cáo đánh giá tác động môi

trường Dự ánđầu tư xây dựng nhà máy

sản xuất, chế biến vôi công nghiệp, vôi

nông nghiệp, vôi ngậm nước, dolomit từ

đá vôi, dolomite tại xã Gia Thanh, huyện

Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình

Tháng 8 năm 2019

Công ty TNHH Một thành viên khoáng sản Vôi Việt

2 Tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật mỏ

chì kẽm Nà Duồng, xã Bằng lãng, huyện

Chợ Đồn, tỉnh Bắc Kạn

Tháng 9 năm 2019

Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn

3 Cung cấp dịch vụ nâng cấp trữ lượng cho

mỏ sét Bình Trị và mỏ đá vôi Cay Xoài –

Bãi Voi

Tháng 11 năm 2020

Công ty TNHH Siam city Cement (Việt Nam)

4 Tư vấn công tác thi công thăm dò, lập báo

cáo kết quả thăm dò, lập báo cáo nghiên

cứu khả thi dự án đầu tư xây đựng công

trình khai thác, lập báo cáo đánh giá tác

động môi trường, lập hồ sơ xin cấp phép

khai thác mỏ đá hoa dolomit làm ốp lát

khu vực Tây Bắc Lèn Chu, xã Thọ Hợp,

huyện Quý Hợp, tỉnh Nghệ An

Tháng 12 năm 2020

Công ty Cổ phần khoảng sản An Lộc Sơn

1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật và khả năng về vốn của doanh nghiệp.



 Cơ sở vật chất kỹ thật

- Nhà kho để chứa các máy mọc làm ở công trường về

- Số lượng máy móc thiết bị

Máy toàn đạc điện tử TOPCON : 01

LEICA (TCR407, TC800, TS-02) : 01

Máy định vị GPS : 01

Máy thủy chuẩn SOKKIA, Ni025 : 01

Máy khoan khỏa sát thăm dò

XY-1A-4; GK 250,300 : 11

 Khả năng về vốn

1.4 Tình hinh nhân sự

- Tổng số lao động: 10 lao động

- Trình độ nhân sự:

1 Phan Bá Toản Giám đốc Đại học

2 Võ Khắc Yên Phó giám đốc Đại học

3 Đinh Thúy Hằng Kế toán trưởng Đại học

4 Nguyễn Thị Hương Tổ chức hành chính Đại học

5 Bùi Tăng Dương Kỹ thuật Đại học

6 Vũ Hữu Hà Đánh giá dự án và môi trường Đại học

7 Bùi Văn Nghị Thăm dò và thiết kế Đại học

PHẦN 2: MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH

NGHIỆP 2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.

- Vị thế của doanh nghiệp

- Chiến lược phát triển của doanh nghiệp

- Dự báo triển vọng của doanh nghiệp

2.2 Tình hình khách hàng của doanh nghiệp.

2.3 Các đối tác, nhà cung cấp chủ yếu của doanh nghiệp.

2.4 Một số đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp.

2.5 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp.

PHẦN 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA DOANH NGHIỆP 3.1 Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp

GIÁM ĐỐC

PHÒNG

DỰ ÁN

VÀ MÔI TRƯỜNG

PHÒNG TÀI CHÍNH KỀẤ TOÁN

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG THĂM

DÒ VÀ THIẾT

KẾ

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KẾ

TOÁN

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý của doanh nghiệp

 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban.

- Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao Lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý toàn diện các ặt công tác của Công ty được quy định tại điều lệ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công ty Chủ trì việc xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn của Công ty Theo dõi và chỉ đạo các hoạt động của Công ty

- Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc được ủy quyền khi Giám đốc đi công tác vắng,chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động được phân công quản lý

- Phòng kế toán: Lập kế hoạch dự trù chi tiêu hàng ngày Trình Giám đốc kế hoạch chi tiêu Chịu trách nhiệm giải trình trước Giám đốc và cơ quan chức năng về thủ tục tài chính kế toán Kiểm soát chi tiêu nội bộ theo đúng quy trình, quy định của Công ty Lập bảng thanh toán lương hàng tháng theo đúng quy trình Thực hiện các chế độ, quy định cho các cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước và quy chế của Công ty

- Phòng tài chính kế toán : là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Bộ phận này có vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hạch toán kế toán, quản lý nguồn vốn hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tốt nhất

- Phòng Tổ chức hành chính: là Phòng chức năng thuộc bộ máy quản lý, điều hành của bất kỳ cơ quan nào Bộ phận này không chỉ mang trọng trách tham mưu cho lãnh đạo

về công tác nhân sự mà còn có trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản cho cơ quan

- Phòng thăm dò và thiết kế: là công việc nghiên cứu, phân tích địa chất của đất dự án chuẩn bị thi công xây dựng Việc này sẽ giúp xác định cấu trúc đất nền, thuộc tính của các lớp đất, điều kiện nước dưới đất và những biến dổi địa chất cho công tác quy hoạch, xử lý và thiết kế nền móng

- Phòng dự án và môi trường: là bộ phận có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng các kế

hoạch, chiến lược để thực hiện các dự án Đồng thời tổ chức và quản lý việc thực hiện các dự án Đảm bảo các dự án hoàn thành đúng thời hạn và đạt các yêu cầu về chất lượng cũng như mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp

3.2 Mô hình bộ máy kế toán.

Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận cho Không chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán

có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ Có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 8 nhân viên: Kế toán trưởng; kế toán tổng hợp;

kế toán công nợ; kế toán tài sản cố định; kế toán doanh thu – giá vốn; kế toán thuế; kế toán tồn khó và thủ quỹ

S đồồ 1.2: S đồồ t ch c phòng kếế ơ ơ ổ ứ toán

Kềấ toán

trưởng

Kềấ toán

t ng ổ

hơp

Kềấ

toán

TSCĐ

Kềấ toán tềền g i ử ngấn hàng

Kềấ toán thuềấ

Kềấ toán tôền kho Th quyỹủ

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

* Kế toán trưởng:

- Tổ chức, quản lý phòng kế toán

- Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm

- Lập báo cáo trình Ban Giám đốc Công ty, Ban kiểm soát của HĐQT

- Phân loại và cung cấp thông tin quản lý

- Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn

Chức năng: Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành “Theo Luật kế toán hiện hành, kế toán trưởng trong các doanh nghiệp do Nhà nước bổ nhiệm giữ chức năng giám sát viên kế toán – tài chính của Nhà nước đặt tại doanh nghiệp Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng các cấp trên Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, thưởng, kỷ luật kế toán trưởng phải do Nhà nước quy định”

* Kế toán tổng hợp:

- Thực hiện thay Kế toán trưởng về việc tổ chức, quản lý phòng kế toán khi

Kế toán trưởng không có mặt tại Công ty

- Lập báo cáo tài chính tháng, năm theo quy định chế độ kế toán hiện hành, có đầy đủ chi tiết trên các bảng kê chi tiết

- Quản lý hợp đồng của Công ty đã ban hành, lưu lại phòng kế toán trong Công ty

- Hướng dẫn nhân viên thừa hành các phần hành kế toán

* Kế toán tiền gửi ngân hàng:

- Căn cứ chứng từ ngân hàng lập hồ sơ kế toán chi tiết tài khoản tiền gởi ngân hàng, chi tiết đối với từng tài khoản tiền gửi

- Lưu chứng từ kế toán chứng minh cho các định khoản kế toán ngân hàng

- Lập hồ sơ và thực hiện liên quan bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng ký quỹ, mở L/C, thanh toán nước ngoài, thủ tục vay ngân hàng, vay khác

* Kế toán thuế:

- Trình ký và kiểm kê số dư tồn quỹ hàng ngày.

- Căn cứ chứng từ phát sinh, kiểm tra các giấy đề xuất trên cơ sở được duyệt

- Cập nhật kịp thời các số liệu phát sinh vào hồ sơ khai thuế hàng tháng, trình Kế toán trưởng kiểm tra thuế GTGT đầu vào

- Lưu chứng từ kế toán chứng minh cho các định khoản kế toán tiền mặt, kế toán tạm ứng

* Kế toán kho

- Căn cứ phiếu nhập xuất kho hàng hóa (lưu ý ghi rõ đối tượng xuất, thuộc hợp đồng nào, hạng mục nào) làm cơ sở ghi nhận vào sổ sách và báo cáo nhập xuất tồn trong tháng

- Kiểm tra chứng từ hàng nhập phải có đủ hồ sơ nhập, hàng xuất phải đủ thủ tục xuất

- Phân loại hàng hóa phải rõ ràng, mã hàng hóa phải thống nhất cách theo dõi với phòng kinh doanh

- Đối chiếu số dư hàng tháng với phòng kinh doanh kịp thời giải quyết ngay những trường hợp chênh lệch

- Hàng tháng tham gia kiểm kê chọn mẫu, định kỳ 3 tháng mở rộng mẫu kiểm, 6 tháng

tổ chức tham gia kiểm kê toàn bộ kho hàng (2 lần/năm)

* Kế toán tài sản cố đinh (TSCĐ):

- Quản lý, theo dõi TSCĐ về số lượng và giá trị (nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại) chi tiết theo từng bộ phận hoặc cá nhân sử dụng

- Theo dõi tình hình tăng, giảm, biến động của TSCĐ

- Tính, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, công cụ lao động hàng tháng

* Thủ quỹ:

- Quản lý quỹ tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền tại công ty

Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày

- Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt