Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên số sách mà người quán lý có thể nắm bắt được tình hình h
Trang 1
TRUONG DAI HOC GIAO THONG VAN TAI KHOA VAN TAI - KINH TE
BAO CAO THUC TAP CO SO VAT CHAT
CONG TY CO PHAN XAY DUNG 31 THANG LONG
GIANG VIEN HUONG DAN
SINH VIEN THUC HIEN
MA SINH VIEN LOP
: PHAM THI KIM NGAN
: NGUYEN HAI NGOC NGUYEN
: 202013261 : KTTHI- K61
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2023
Trang 2
GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan Neuyén Hai Ngoc Nguyén KTTH1 — K61
MUC LUC
PHAN 1: KHAI QUAT CHUNG VE CONG TY CP XAY DUNG 31 THANG LONG 4
1.1 Giới thiệu chung về công ty: 4 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cô phần xây dựng 31 Thăng Long: 4 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của công (ty:
1.3.2 Ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: 6
1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật:
1.6 Các công trình đã, đang thực hiện: 10
PHẢN 2: MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP - 13
2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh: . -e-<- << < 13 2.2 Các đối tác, nhà cung cấp chủ yếu của doanh nghiệp: . -< <- se <s= 13
2.4 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp: 14
PHẢN 3: CƠ CÂU BỘ MAY TO CHUC QUAN LÝ CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG
31 THANG LONG 16 3.1 Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp: . . -scs< se csecsess 16
3.3 Chế độ và chính sách kế toán: 20 3.4 Tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp: 23
PHAN 4: MOT SO CHI TIEU PHAN ANH KET QUA VA HIEU QUA SAN XUẤT
KINH DOANH CUA DOANH NGHIEP 24 4.1 Khái quát một số chỉ tiêu tài chính của công ty những năm gần đây: 24 4.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiỆp: -s s 26
Trang 3động kinh doanh đề có hiệu quả nhất, tiết kiệm chỉ phí và đem lại lợi nhuận cao nhất
Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên số sách mà người quán lý có thể nắm bắt được
tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng đều có môi liên hệ mật thiết, gắn bó tạo nên một hệ thông quán lý có hiệu quá Việc vận dụng lý thuyết vào thực tế là vô cùng quan trọng không chí đối với riêng bản thân em mà với tất cá các bạn sinh viên Vì vậy thực tập, thực hành cơ sở vật chất tại doanh nghiệp là khởi đầu giúp chúng em nắm bắt được các thông tin cơ bản của kế toán
tại doanh nghiệp, giúp sinh viên chúng em rút ngắn được khoảng cách lý thuyết và thực tế Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng 31 Thăng Long, được sự giúp đỡ
của đội ngũ nhân viên phòng Kế toán - tài chính công ty, báo cáo thực tập cơ sở vật chất của
em đã hoàn thành với 4 nội dung chính:
Phần 1: Khái quát về Công ty Cô phần xây dựng 31 Thăng Long Phần 2: Môi trường hoạt động của Công ty Cô phần xây dựng 3l Thăng Long Phần 3: Cơ cấu bộ máy tô chức quản lý của Công ty CP xây dựng 3l Thăng Long Phần 4: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quá và hiệu quá sản xuất kinh doanh của Công ty
xây dựng 3I Thăng Long
Trang 4GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan Neuyén Hai Ngoc Nguyén KTTH1 — K61 PHAN 1: KHAI QUAT CHUNG VE CONG TY CP XAY DUNG 31 THANG LONG
1.1 Giới thiệu chung về công ty:
- Tên công ty: CÔNG TY CÔ PHÂN XÂY DỰNG 31 THĂNG LONG
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: 3l THANG LONG CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tat: 31 THANG LONG CONSTRUCTION ,JSC
- Trụ sở chính: Thôn Cô Điền, Xã Hải Bồi, Huyện Đông Anh, Thành phó Hà Nội, Việt Nam - Điện thoại: 0982.758.103
- Email: ctyxaydung3 Ithanglong @ gmail.com
- Số DKKD/ MST: 0108484483
- Người đại diện theo pháp luật: CAO XUÂN NAM
- Kế toán trưởng: HỒ THỊ BÍCH NGỌC - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng
- Ngày thành lập: ngày 25 tháng 10 năm 2018 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần xây dựng 31 Thăng Long:
Công ty Cô phần xây dựng 3I Thăng Long được thành lập theo quyết định số 45 LQĐ -
HĐQT ngày 04 tháng 10 năm 2018, là công ty con trực thuộc Công ty Cô phần Cầu 3 Thăng Long Dia chi: thôn Cô Điền, xã Hải Bồi, huyện Đông Anh, TP Hà Nội
Công ty Cô phần xây dựng 31 Thăng Long tiền thân là Đội thi công 301 trực thuộc Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long, đội thi công 301 là một trong những đội thi công đứng trong tốp đầu của Công ty Cô phần Cầu 3 Thăng Long, đơn vị đã được công ty tín nhiệm giao nhiệm vụ thi công các công trình trọng điểm như cầu Mường La — Cầu Pá Uôn — Sơn La; Cầu cảng
Vũng Áng — Hà Tĩnh; Cầu Vượt Thái Hà - Hà Nội; Cầu Pô Lếch — Lai Châu; Cầu Bắc Hồng - Hà Nội; Cầu Bình Khánh - TP Hồ Chí Minh và nhiều cầu khác Sau thời điểm Đội 301
Trang 5được chuyên đổi thành Công ty Cô phần xây dựng 31 Thăng Long, công ty đã thi công xong
công trình Cầu kính dây võng - Mộc Châu — Sơn La và đang thi công 02 cầu Thôn Mỏ và Nhân Đĩnh - thuộc dự án Lram Bắc Giang
Trong suốt quá trình là Đội 301 trước đây và Công ty Cô Phần xây dung 31 Thang Long
ngày nay, công ty luôn luôn làm việc với tỉnh thần trách nhiệm cao nhất, đảm bảo chất lượng, mỹ thuật các công trình và làm hài lòng các khách hàng
1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của công (ty: a, Chức năng:
- Xây dựng các công trình công ích, công trình đường bộ - Công ty có chức năng quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đường bộ
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt trong xây dựng
- Thi công các hệ thông an toàn giao thông đường bộ - Đảm bảo giao thông khi có thiên tai, dịch hoạ xảy ra trên địa bàn quản hạt được giao b, Nhiệm vụ:
- Công ty tham gia cùng các cơ quan chức năng để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển hạ tầng theo định hướng phát triển chung của địa bàn tham gia dự án xây dựng
- Xây dựng, định hướng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn hàng
năm về đầu tư, xây dựng phát triển kết cấu các công trình liên quan đến đường bộ - Khắc phục vượt qua mọi khó khăn, bám tuyến, bám đường duy tu sữa chữa, bảo đảm giao thông thông suốt và an toàn trong mọi tình huống
- Lo đủ việc làm cho cán bộ - công nhân lao động, cải thiện đời sông công nhân, thực hiện đầy đủ chính sách cho người lao động, chấp hành tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính
Trang 6GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan Neuyén Hai Ngoc Nguyén KTTH1 — K61
sách pháp luật của Nhà nước, làm tròn nghĩa vụ trích nộp ngân sách Nhà nước và quy định của địa phương
- Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định của trình tự xây dựng cơ bán do Nhà nước ban hành,
dam bao an toàn vệ sinh lao động, an toàn giao thông - Bảo toàn, phát triển tốt nguồn vốn, có lãi dé tạo thêm nguồn vốn tái bổ xung cho sản xuất
kinh doanh, đổi mới trang thiết bị, mở rộng sản xuất kinh doanh để đưa Công ty ngày càng
phát triển bền vững 1.3.2 Ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: a, Ngành nghề kinh doanh:
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: Xây dựng công trình đường bộ b, Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
- Thứ nhất: Sản phẩm của các doanh nghiệp xây dựng mang tính chất riêng lẻ bởi đó là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kỹ thuật sản xuất phức tạp, sản xuất đơn chiếc, thời gian sản xuât dài
Mỗi sản phẩm thuộc ngành công nghiệp xây dựng có yêu cầu về mặt cầu trúc, mỹ thuật,
hình thức địa điểm xây dựng khác nhau Từ đặc điểm này đòi hỏi phải lập dự toán như dự toán thiết kế, dự toán thi công Từ đó thì quá trình xây lắp phải luôn luôn sát với dự toán, phải lay dự toán làm căn cứ tô chức thực hiện
- Thứ 2: Sản phâm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán (hoặc giá thoả thuận khi trúng
thầu hoặc giá chỉ định thầu) Tính chất hàng hoá của sản phâm xây lắp không thể hiện rõ (vì
đã quy định giá cả, người mua, người bán từ trước thông qua hợp đồng giao thầu)
Vì vậy việc tiêu thụ được thực hiện thông qua việc bàn giao công trình hoàn thành cho
chủ đầu tư
Trang 7- Thứ 3: Hoạt động ngành công nghiệp xây dựng mang tính chất lưu động, tiến hành chủ yếu ngoài trời Sản phâm của ngành này cô định tại nơi sản xuất, nhưng các phương tiện sản xuất như máy móc thi công hay công nhân thì phải di chuyên theo địa điểm sản xuất Xuất phát từ các đặc điểm này mà công tác quan ly, kế toán tài sản, vật tư lao động phức tạp đồng thời lại chịu tác động của môi trường tự nhiên dé làm tài sản mất mát, hư hỏng Do vậy các doanh
nghiệp cần lưu ý dé có kế hoạch điều độ phù hợp nhằm tiết kiệm chỉ phí hạ giá thành
- Thứ 4: Thời gian thi công và sử dụng các sản phẩm ngành công nghiệp xây dựng rất dài và chất lượng được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật Vậy nên đòi hỏi công tác quản lý cũng như công tác kế toán phải thực hiện tốt để cho chất lượng công trình thực hiện đúng
như kế hoạch ban đầu 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Hiện tại, công ty đang có 1 nhà kho chuyên dùng đề chứa các trang thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ liên quan đến các công trình đang thi công, vị trí của nhà kho nằm ngay bên cạnh của công ty Diện tích bao gồm cả nhà kho và công ty là 240m2
Dưới đây là bảng tóm tắt một số tài sản của công ty CP xây dựng 3l Thăng Long trong phạm vi các văn phòng của công ty:
DVT: VND „ Nguyên giá
STT Tài sản Sô lượng | Thời gian đưa vào sử dụng
(1 đvsp) 1 Ban dé hop 1 2019 10,000,000 2 Ban lam viéc 20 2019 1,200,000 3 Ghé 20 2018 300,000 4 May tinh ban 15 2018 3,000,000
6 May in 5 2018 2,000,000 7 May photo 2 2020 5,000,000
Trang 8GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan Neuyén Hai Ngoc Nguyén KTTH1 — K61
9 Két sắt 1 2018 8,000,000 10 | Máy hút bụi 2 2020 1,500,000 11 | Tủ tài liệu 4 2018 2,000,000 12_ | Máy pha cà phê 1 2020 4,200,000
1.5 Tình hình nhân lực của công ty:
Tổng số cán bộ công nhân viên:
Trong đó:
- Trình độ trung cấp + cao đẳng 01 người - Lao động lành nghề 40 người a, Cán bộ quản lý - kỹ thuật:
đường quy m6 quoc gia 2_ | Kỹ sư xây dựng công người| 4 1 3 0 g | Cac cong trình có
trình giao thông quy mô quôc g1a
3| Kỹ sư đường bộ " người| 1 0 1 0 0 | Các công trình có quy m6 quoc gia
4 | Kỹ sư trắc đạc ‘ người | 1 0 0 1 0 | Các côn š trình có quy m6 quoc gia
Trang 9
5 Kỹ sư cơ khí người | Ì 0 1 0 0 Các công trình có
quy mô quôc gia
6Ì Cử nhân kinh tế người 3 | 0 |2 |0 |1
3 | Tho gia công cơ khí người 5 3 1 1 4 | Tho lai may, lai xe người 5 3 2
6_ | Lao động phô thông người 5 4 1
Trang 10
GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan
1.6 Các công trình đã, đang thực hiện:
Nguyễn Hải Ngọc Nguyên KTTHI — KóI
A_ | CÁC DỰ ÁN ĐÃ HOÀN THÀNH 76,982,783 1 | CT cầu Mộc Châu 5,935,407 | Cty CP du lịch Pha Luông
2_ | CT cầu Sông Sét - HN 678,346 | Cty CP dich vu & XD Thang Long
3 | (CT cau Thén Mỏ + Nhân Định 8,131,595 | Cty CP cau 3 Thang Long
4 | CT cau QLI, QL37 17,853,877 | Cty CP cau 3 Thang Long
5 | CT cau Quang Ninh 5,459,977 Thang Long
6 | CT cau 217 - Thanh Hóa 1,862,214 | Cty CP cầu 3 Thăng Long 7| CT cầu đường sắt- Bắc Ninh 13,174,917 | CW CE- TCT cơ khí XD Thăng Long
8 | CT cau Ctra Luc - Quang Ninh 15,768,273 | Cty CP đầu tư Thịnh Phát
x ` Tà Cty TNHH XD & trang trí
CÁC DỰ ÁN/ CÔNG TRÌNH ĐANG
1 | CT cầu đường sắt - Lào Cai 16,287,704 nh GA tu phat trien
2 | CT cau Móng Sến - Lào Cai 75,379,606 | Cty CP cầu 3 Thăng Long
3 | CT cdu Trang Kênh - Hải Phòng 24,314,911 one XD - DT Thang
A ga ~ ` Cty CP - TCT cơ khí XD 4 | CT câu Sông Rạng - Vũng Tàu 29,077,763 Thang Long
RA pa ¬ Cty TNHH TB XD công 5_|CT câu Rào - Hải Phòng 99,073,508 nghé Nam Anh
A kas pear Cty CP truyền thông - XD
7 | CT cau A4-05 - Hải Dương 32,894,515 | Cty CP cầu 3 Thăng Long
8 | CT cầu Nhân Mục - Tuyên Quang 6,434,000 | CW TNHH Thành Sơn Tuyên Quang
10
Trang 11Một số hình ảnh các công trình đang thi công
11
Trang 12GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan Neuyén Hai Ngoc Nguyén KTTH1 — K61
12
Trang 13PHAN 2: MOI TRUONG HOAT DONG CUA DOANH NGHIEP
2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh: Từ trước khi thành lập, công ty CP xây dựng 3l Thăng Long tiền thân là một đội thi công hàng đầu của công ty CP Cầu 3 Thăng Long và luôn được các ban lãnh đạo cũng như
các nhà thầu đánh gia la một đơn vi uy tin dé giao các nhiệm vụ thi công các công trình trọng
điểm của thành phố cũng như quốc gia Và từ khi thành lập đến nay, trải qua 5 năm phát triển, công ty đã khẳng định thêm uy tín, cũng như thương hiệu, xác lập được chỗ đứng vững chắc cua minh trong ngành xây dựng công trình đường bộ
Cầu kính dây võng - Mộc Châu — Sơn La là một trong những công trình trọng điểm mà công ty vừa hoản thiện Sau khi khánh thành, dự án này đã được người dân trong và ngoai nước đón nhận tích cực Đề phát huy hơn nữa từ các thành tựu đạt được, công ty luôn tìm tòi,
học hỏi từ các đối tác để ứng dụng những thành tựu khoa học, công nghệ tiên tiến vào lĩnh
vực xây dựng các công trình, dự án nhằm nâng cao chất lượng, rút ngắn tiết độ thi công, an toàn lao động
2.2 Các đối tác, nhà cung cấp chủ yếu của doanh nghiệp: Do đặc thù của ngành nghề nên mỗi công trình sẽ có các đối tác, nhà cung cấp vật tư đa
dang khác nhau tùy thuộc vào nơi mà dự an được thì công
Một số nhà cung cấp chủ yếu mà công ty hay hợp tác giao dịch: - Công ty TNHH SNG Việt Nam: cung cấp thép
- Công ty TNHH Việt Đức: cung cấp bê tông - Công ty TNHH Đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT: cung cấp vật tư nhập ngoại
13
Trang 14GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan Neuyén Hai Ngoc Nguyén KTTH1 — K61
2.3 Một số đối thủ cạnh tranh: Trong lĩnh vực xây dựng, đề được các nhà thầu tin tưởng giao phó dự án, ngoai sy uy tin có sẵn, các công ty luôn luôn phải cạnh tranh với nhau rất gay gắt Các doanh nghiệp nói chung hay chính công ty CP xây dựng 31 Thăng Long nói riêng cũng phải đối mặt với các đối
thủ cạnh tranh Một số các đối thủ cạnh tranh: - Công ty Cô phần VINADELTA
- Công ty Cô phần Vinaconex
Để có được các dự án, đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề thường xuyên được tham
gia các khóa đào tạo nâng cao tay nghề và tiếp cận những thành tựu khoa học mới, có thêm những chính sách thu hút nhân tài Bên cạnh đó, công ty thực hiện triển khai, hợp tác chặt chẽ
với các đối tác sản xuất kinh doanh giàu kinh nghiệm Đầu tư thêm máy móc, thiết bị phục vụ
cho hoạt động của công ty 2.4 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp: a, Thuận lợi:
- Cán bộ lãnh đạo trong công ty là những người giàu kinh nghiệm trong ngành nghề, dưới họ
là đội ngũ các kỹ sư, công nhân nhiệt tình, ham học hỏi, ý thức trách nhiệm với công việc - Máy móc, thiết bị tân tiễn được trang bị đầy du dé phục vụ cho các dự án đã, dang va chuẩn bị khởi công
- Công ty được các nhà cung cấp và nhà thầu đánh giá cao - Trong hoạt động, công ty tự trang trải về tài chính và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước Trong nội bộ, công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động, đảm bảo dung hòa tốt giữa lợi ích công ty, lợi ích xã hội và lợi ích người lao động
b, Khó khăn:
14
Trang 15- Khác với những ngành nghề khác, xây dựng công trình mang tính đặc thù riêng, các hạng
mục thường có thời gian thi công lâu dài Đi đôi với đó là những nguy hiểm liên quan đến
tính mạng trực tiếp của các lao động - Lạm phát tăng cao, giá thép, xăng dầu, trên thị trường trong nước và thê giới biến động thất thường theo hướng bất lợi đã gây ra không ít khó khăn cho công tác xây dựng của công
ty
- Tình hình dịch bệnh Covid lây lan cũng gây ra tình trạng thiếu nhân lực do các công nhân bị nhiễm bệnh, từ đó các công trình phải tạm thời dừng thi công, dẫn đến việc chậm trễ trong
hoàn thành các dự án Và Covid cũng gián tiếp ảnh hưởng tới tình hình kinh tế của doanh
nghiệp, đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải đưa ra những phương án đôi mới đề đưa công ty đi
ra khỏi khó khăn sau giai đoạn dịch bệnh
15
Trang 16GVHD: Ths Pham Thi Kim Ngan Neuyén Hai Ngoc Nguyén KTTH1 — K61 PHAN 3: CO CAU BO MAY TO CHUC QUAN LY CUA CONG TY CP XAY DUNG
Phân chia công việc cho từng bộ phận Thường xuyên gặp gỡ khách hàng, bên thứ ba và người quản lý các phòng ban, dự án đề năm chặc các thông tin, sô liệu về tiên độ thị công
Xác định yêu câu, mục tiêu với các nhân viên là quản lý, giám sát, kỹ sư xây dựng Thường xuyên cân đôi thời gian, ngân sách, vân đề lao động, rủi ro và kê hoạch dự án để đảm bảo công việc đi đúng hướng
16
Trang 17Phê duyệt và kiểm soát hồ sơ tài chính
Đề xuất cải tiễn chính sách, quy trình tiêu chuân và thủ tục trong công ty xây dựng Đảm bảo các nghĩa vụ hợp đồng với những bên liên quan như khách hàng, nhà thầu phụ,
nhà cung cập đều được thực hiện
Giải quyết các tranh chấp hợp đồng và giảm thiểu tác động của bất kỳ vấn đề nào với công ty
- Phong Kế hoạch - kỹ thuật:
Quản lý thi công, kiểm tra, sửa chữa tài sản, thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc của văn phòng công ty, các cơ sở vật chất của công ty và công trình thi công
Tổ chức việc vận hành, bảo dưỡng công trình đảm bảo hoạt động thường xuyên của hạng mục
Lập kế hoạch duy tu sửa chữa cơ sở vật chat néu nằm trong hang muc Tổ chức kiểm tra an toàn điện và thực hiện các quy định về an toản vệ sinh lao động Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng và chịu trách nhiệm công tác vệ sinh môi trường, an
toàn lao động
Kiểm tra, kiểm định, hiệu chỉnh, biển báo trong quá trình thi công
- Phòng Kế toán:
Lập kế hoạch dự trù chi tiêu hàng ngày Trình Giám đốc kế hoạch chỉ tiêu, chịu trách
nhiệm giải trình trước Giám đốc và cơ quan chức năng về thủ tục tài chính kế toán
Kiểm soát chỉ tiêu nội bộ theo đúng quy trình, quy định của Công ty Lập báng thanh toán lương hàng tháng theo đúng quy trình Thực hiện các chế độ, quy định cho các cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước và quy chế của Công ty
17