Tiểu luận: Nguyên tắc, chuẩn mực đạo đức công vụ của nhân viên lưu trữ cơ quan

Đề thực hiện công việc này mộtcách đúng đắn, nguyên tắc và chuan mực đạo đức chóng trở thành hướng dẫn quan trọng đê điêu chỉnh hành vi của nhân viên lưu trữ.. Chính vì vậy, tôi quyết đị

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUOC GIA HÀ NỘITRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

BÀI TIỂU LUẬN CUOI ki

Đê tài:

Giang vién: Tién si Cam Anh Tuan

Ho va Tên sinh viên: Dinh Thị Minh Huế

Mã sinh viên: 22031014Ngành học: Quản trị văn phòngHọc phần: Đạo đức công vụ

Hà Nội 2024

ĐẠI HỌC QUOC GIA HÀ NỘITRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

BÀI TIỂU LUẬN CUOI Ki

NGUYEN TAC, CHUAN MUC ĐẠO ĐỨCCONG VU CUA NHAN VIEN LUU TRU CO QUAN

Ho va Tén sinh vién: Dinh Thi Minh Hué

Lớp: K67 Quan trị văn phòngMã sinh viên: 22031014

Email: baoan8443 @ gmail.comDién thoai: 0353951735

Ngành học: Quan trị văn phòng

Hà Nội, tháng 1 năm 2024

LOI CAM ON

Sau thời gian hoc tập va rèn luyện tại Trường Dai hoc Khoa học Xã hội và Nhân

văn - Đại học Quốc gia Hà Nội, bằng sự biết ơn và kính trọng, tôi xin gửi lời cảm ơnchân thành đến Ban giám hiệu, các Phòng, Khoa thuộc Trường Đại học Khoa học Xãhội và Nhân văn và các Giáo sư, P.Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Giảng viên đã nhiệt tìnhtạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập, tìm hiểu và hoànthiện đề tài tiêu luận này dé hoàn thành tốt học phần Dao đức công vụ

Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Cam Anh Tuấn, ngườiThay đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện tìm hiểu và hoànthiện đề tài

Xin chân thành cảm ơn các tác giả, nhà báo, các thầy cô, các nhân viên lễ tân,

các anh/chị và các bạn đã tạo nghiên cứu, tìm hiểu thu thập thông tin dé hoàn thành đề

tài này.

Tuy nhiên điều kiện về năng lực bản thân còn hạn chế, chuyên đề tìm hiểu nộidung này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự đóng

góp ý kiên của các Thây đê bài tiêu luận của tôi được hoàn thiện hơn.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và được sự hướng dẫn

khoa học của Tiến sĩ Cam Anh Tuấn Các nội dung nghiên cứu trong đề tài

“NGUYÊN TAC, CHUAN MỰC ĐẠO ĐỨC CÔNG VỤ CUA NHÂN VIÊN LƯU

TRU CƠ QUAN” của tôi là trung thực và chưa công bồ dưới bat kỳ hình thức nào trước

đây.

Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giáđược tôi thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ nguồn gốc Các số liệu khảo sát

được trích dẫn trung thực, chính xác Nếu phát hiện có bất ky sự gian lận nào tôi xin

hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung bài báo cáo của mình.

MỤC LỤC

Mở đầu 5< E972144 E907444 E907441 E702449 0902441 6902141 E9021480 tp 1

1 Lý do lựa chon đề tài - ¿5s EE9EE9E12E121121712121711121121121 11111111111 xe |

2 Đặt vấn đề 2tr HH HH HH HH HH ren 2

3 Muc ti€u NGHIEN CUU 0 24 Nhiệm vụ nghiÊn CUU - c1 1311331113911 11911 19111 1111111 HH re 25 Phương pháp nghién CỨU - - c2 1321183 118391119 11191111 11 1 11H ng ng ng 3

6 BO 0 4

Chương 1 CO’ SỞ: 0 <5 < 5 É 9 9 9 0 0 0 00001.000.009 00.04000009 60 5

LL Co an 51.2 Co SO plhap 4 61.3 Cơ sở thực tiỄn - - 111v 11111111 1 1T 1 TT TT TT ngư 7

Tong két ChUong 01 10

Chương 2 Nguyên tac va chuẩn mực tương ứng dao đức công vu nhân viên lưu

{TY CƠ ({U2N d G5 5 9< 9 9 9 0 4.00 00.004.00.00 00910 090040080046 0890 11

2.1 Nguyên tắc và chuân mực tương ứng đạo đức công vụ nhân viên lưu trữ cơ

2.2 Nguyên tắc và chuân mực tương ứng dao đức công vụ nhân viên lưu trữ coquan trong chuyển đổi sỐ - +: +: + ©5£ SE E+EE£EE££EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrrkerkerreee 16

Chương 3 Thực hiện đạo đức công vụ trong việc bảo vệ và phát huy giá trị tài

lidu Turu trik QUOC Gia 000121225 22

3.1 THU trang oo . 223.2 NWAN Xt oe Ô 24

K6t WAM 0 26DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHAO 2° se 2see 27

Mo dau1 Lý do lựa chọn dé tài

Lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của một cơ quan, với nhiệm vụquản lý và bảo quản thông tin quan trọng Nhân viên lưu trữ có trách nhiệm đảm bảo

tính chính xác, minh bạch và bảo mật của thông tin Đề thực hiện công việc này mộtcách đúng đắn, nguyên tắc và chuan mực đạo đức chóng trở thành hướng dẫn quan

trọng đê điêu chỉnh hành vi của nhân viên lưu trữ.

Trước hết, nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức giúp định hình hành vi đúng đắn

của nhân viên lưu trữ Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định, quy trình và tiêu

chuẩn liên quan đến lưu trữ thông tin Nhân viên lưu trữ cần hiểu và áp dụng nhữngnguyên tắc lưu trữ như phân loại, ghi chú, bảo quản và truy xuất thông tin một cáchchính xác Điều này đảm bảo tính toàn vẹn cua dtr liệu và tạo ra một hệ thống lưu trữ

đáng tin cậy.

Thứ hai, nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức khuyến khích hành vi trung thực của

nhân viên lưu trữ Nhân viên này phải tuân thủ nguyên tắc trung thực, không làm giảm

tính chính xác của thông tin hoặc thay đôi nội dung một cách trái phép Điều nay dambảo răng thông tin được lưu trữ phản ánh đúng sự thật, không gây hoang mang và tạo

lòng tin cho cơ quan và những bên liên quan.

Thứ ba, nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức giúp xác định hành vi chính trị của

nhân viên lưu trữ Họ phải làm việc trong một môi trường không thiên vi và không bi

ảnh hưởng bởi quan điểm chính trị cá nhân Các quy định và quy trình lưu trữ phải

được áp dụng một cách công bằng và không bị can thiệp từ các yếu tố chính trị Điều

này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc quản lý thông tin của cơ quan

Thứ tư, nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức đảm bảo tính chính xác của thông tinlưu trữ Nhân viên lưu trữ cần tuân thủ quy trình và quy định chính xác để đảm bảorằng thông tin được ghi chép, lưu giữ và truy xuất một cách chính xác Điều nay đảmbảo rằng thông tin có sẵn cho các bên liên quan là đáng tin cậy và không gây ra sự

nhâm lần hoặc sai sót.

Cuôi cùng, nguyên tắc và chuân mực đạo đức đảm bảo tính bảo mật của thông

tin lưu trữ Nhân viên lưu trữ cân hiéu vê các biện pháp bao mật và tuân thủ chúng đê

đảm bảo rằng thông tin không bị tiết lộ trái phép hoặc lạm dụùng Họ phải áp dụng các

biện pháp bảo mật vật lý và công nghệ, như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập vàsao lưu định kỳ, để đảm bảo rằng thông tin chỉ được tiếp cận bởi những người cóquyền truy cập và không bị mat mát hoặc hư hỏng

Tóm lại, nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức đóng vai trò quan trọng trong việcđịnh hình hành vi đúng đắn, trung thực và chính trị của nhân viên lưu trữ Chúng đảmbảo tính chính xác, minh bạch và bảo mật của thông tin lưu trữ, đồng thời tạo ra mộtmôi trường lưu trữ đáng tin cậy và tín nhiệm cho cơ quan Chính vì vậy, tôi quyết định

lựa chọn đề tai: NGUYÊN TAC, CHUAN MUC ĐẠO ĐỨC CÔNG VU CUA NHÂN

VIÊN LƯU TRU CƠ QUAN đề làm đề tài tiểu luận cuối kỳ học phan Dao đức công

đặt ra ở đây là: Cần có các nguyên tắc và chuân mực đạo đức công vụ gì để nhân viên

lưu trữ cơ quan đảm bảo yếu tổ cần thiết trong hoàn thành công việc?

3 Mục tiêu nghiên cứu

Đề thực hiện dé tài “NGUYEN TAC, CHUAN MUC ĐẠO ĐỨC CÔNG VỤCUA NHÂN VIÊN LƯU TRU CƠ QUAN” chúng tôi đặt ra các mục tiêu sau:

Thứ nhất: Khái quát cơ sở lý luận và pháp lý về nguyên tắc, chuân mực đạo đức

công vụ của nhân viên lưu trữ cơ quan;

Thứ hai: Dé ra nguyên tắc, chuan mực đạo đức công vụ của nhân viên lưu trữ cơ

quan;

Thứ ba: Thực trạng thực hiện đạo đức công vụ trong việc bảo vệ và phát huy giá trị

tài liệu lưu trữ quốc gia

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

Dé hoàn thành các mục tiêu đã được đặt ra can thực hiện những nhiệm vụ sau:

Thứ nhất: Hệ thống, phân tích và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về nguyên

tac, chuân mực đạo đức công vụ của nhân viên lưu trữ cơ quan;

Thứ hai: Hệ thống một số quy định của pháp luật hiện hành về nguyên tắc, chuẩn

mực đạo đức công vụ của nhân viên lưu trữ cơ quan;

Thứ ba: Trình bày nguyên tắc, chuân mực đạo đức công vụ của nhân viên lưu trữ cơ

quan;

Thứ tư: Lay vi dụ và phân tích thực hiện dao đức công vu trong việc bao vệ va pháthuy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia

5 Phương pháp nghiên cứu

Dé thực hiện dé tài này tôi thực hiện các phương pháp nghiên cứu chủ yếu như

sau:

Phương pháp thu thập thông tin và xử lý dữ liệu thứ cấp: Phương pháp sử dụngcác dit liệu đã được thu thập trước đó bởi các nguồn khác dé phân tích và đưa ra kếtluận Cùng với việc phân tích tài liệu có sẵn kết hợp với phương pháp quan sát chuẩnmực và quan sát tham dự dé đánh giá các nguyên tắc, chuẩn mực đạo đức công vụ củanhân viên lưu trữ cơ quan, sau đó, đưa ra đánh giá tổng hợp và kết luận có căn cứ Các

dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các nguồn khác nhau như: Các văn bản quy phạm

pháp luật, các văn bản quy định về công tác văn thư, sách, giáo trình, các công trình

Nghiên cứu khoa học trước đó như: luận văn, báo cáo lý luận, ; Cùng với đó là cácbáo, các tạp chí chuyên ngành

Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát có nhiều ưu điểm như cho phép

nghiên cứu các hành vi và hiện tượng tự nhiên, không can thiệp vào quá trình quan sát,

và cho phép thu thập dữ liệu trực tiếp từ người tham gia Đối với đề tài này tôi đã quansát dựa trên kế hoạch cụ thể bao gồm: thời gian, không gian, đối tượng cụ thé, phươngpháp, Qua quá trình quan sát tác giả có ghi chép số liệu và đưa ra kết luận dựa trênviệc phân tích các số liệu ghi chép được

Phương pháp tổng quan tài liệu: Tông quan tài liệu là phương pháp nghiên cứuphổ biến trong các lĩnh vực khoa học xã hội và nhân văn nhăm đánh giá và tổng hợp

các tài liệu nghiên cứu đã được xuât bản liên quan đên một chủ đê nghiên cứu cụ thê.

Phương pháp này giúp tôi hiểu rõ hơn về các nghiên cứu trước đó đã được thực hiện,

tim ra các khoảng trống và thêm vào các giải pháp mới cho lĩnh vực đang nghiên cứu

Phương pháp thực nghiệm: Là một phương pháp nghiên cứu khoa học trong đó

người nghiên cứu thiết lập một thí nghiệm để kiểm tra một giả thuyết hoặc dự đoán.Phương pháp này được thiết kế dé kiểm soát các yếu tô khác mà có thé ảnh hưởng đến

kết qua, và chỉ thay đổi một yếu tô duy nhất dé xem xét sự ảnh hưởng của nó đến kết

Chương 2 Nguyên tắc và chuẩn mực tương ứng đạo đức công vụ nhân viên

lưu trữ cơ quan

Chương 3 Thực hiện đạo đức công vụ trong việc bảo vệ và phát huy giá trị

tài liệu lưu trữ quôc gia

Chương 1 Cơ sở

1.1 Cơ sở lý luận1.1.1 Đạo đức công vụ

Đạo đức công vụ là một hệ thống giá trị, nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức được

áp dụng trong việc thực hiện và hoạt động của nhân viên trong lĩnh vực công vụ Nó

đặc biệt tập trung vào đạo đức và trách nhiệm nghề nghiệp của nhân viên công vụ khi

làm việc trong cơ quan, tô chức hoặc ngành công quyên.

Đạo đức công vụ bao gồm các quy tắc và nguyên tắc hướng dẫn hành vi đúng

đắn, trung thực và trách nhiệm của nhân viên công vụ Nó tập trung vào các giá trị cốt

lõi như trung thực, công bằng, tôn trọng, đáng tin cậy, tận tâm và tôn trọng quyền

riêng tư Đạo đức công vụ cũng doi hỏi người làm việc trong lĩnh vực công vụ phải

tuân thủ các quy định pháp luật, quy chế và quy tắc nội bộ của tổ chức mình

Nguyên tac và chuẩn mực dao đức công vụ nhằm đảm bảo sự trung thực, minhbạch và chính trực trong quản lý công việc, sử dụng tài sản công, xử lý thông tin nhạy

cảm và tương tác với công chúng Nó đặt ra các tiêu chuẩn cao về hành vi đúng đắn và

đạo đức trong công việc, đảm bảo sự tin cậy và đáng tin cậy của cán bộ và đảm bảo lợiích chung của cộng đông và xã hội.

Đạo đức công vụ là cơ sở dé xay dung niềm tin va su tôn trọng từ phía công dânđối với các nhân viên công vụ, đồng thời nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việcduy trì độ tin cậy và uy tín của cơ quan, tổ chức hoặc ngành công quyền Các nhân

viên công vụ được kỳ vọng tuân thủ và thực hiện đạo đức công vụ trong mọi khía cạnh

của công việc và hành động của họ.

Tổng quan, đạo đức công vụ là một tập hợp các nguyên tắc, quy tắc và giá trị đạo

đức hướng dẫn hành vi chính trực, trung thực và trách nhiệm của nhân viên công vụ

trong việc phục vụ cộng đồng và xã hội Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác

định và duy trì dao đức va đáng tin cậy trong hoạt động của nhân viên công vụ.1.1.2 Nhân viên lưu trữ cơ quan

Lưu trữ cơ quan là tô chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của

cơ quan, tô chức.

Nhân viên lưu trữ cơ quan đảm bảo tính chính xác, minh bạch và bảo mật của

thông tin, đồng thời đảm bảo việc truy cập thông tin một cách hiệu quả và nhanhchóng khi cần thiết Họ cũng có trách nhiệm xử lý các yêu cầu về truy cập thông tin từcác bên liên quan, bảo vệ thông tin khỏi mất mát, hủy hoại hoặc sử dụng trái phép

Nhân viên lưu trữ cơ quan là người chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản thông

tin và tài liệu quan trọng của một cơ quan, tô chức hoặc doanh nghiệp Công việc của

nhân viên lưu trữ cơ quan bao gồm thu thập, sắp xếp, phân loại, ghi chú, lưu giữ vàtruy xuất thông tin và tài liệu theo các quy định và quy trình được đề ra

1.2 Cơ sở pháp lý

Nhận thức rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của sự nghiệp xây dựng và phát triển văn

hóa, con người Việt Nam, Đảng và Nhà nước ta đã ban hành những chủ trương, chính

sách, văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, tạo cơ sở chính trị, pháp lý góp phần triển khai thực

hiện văn hóa công vụ trong các cơ quan, tô chức của Nhà nước Cụ thê:

Quyết định số 1847/QĐ-TTg ngày 27-12-2018 của Thủ tướng Chính phủ về việcphê duyệt Đề án Văn hóa công vụ, mục tiêu của Đề án là “nâng cao văn hóa công vụ,góp phần hình thành phong cách ứng xử, lề lối làm việc chuẩn mực của đội ngũ cán bộ,

công chức, viên chức; đảm bảo tính chuyên nghiệp, trách nhiệm, năng động, minh

bạch, hiệu quả trong hoạt động thực thi nhiệm vụ, công vụ; dap ứng yêu cầu phục vụ

Nhân dân, xã hội” [4]

Quyết định số 733/QĐ-TTg ngày 14-6-2019 của Thủ tướng Chính phủ Về việc

ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện Phong trào thi đua “Cán bộ, công chức, viênchức thi đua thực hiện văn hóa công sở” giai đoạn 2019 - 2025, nhằm nâng cao đạo

đức công vụ, nói không với tiêu cực, nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác

dé gắn bó với nhân dân hơn, phục vụ nhân dân tốt hơn [3]

Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 02-9-2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc đâymạnh thực hiện Chương trình tổng thể Cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021-

2030 chỉ đạo rõ: phải “xây dựng hình ảnh đội ngũ công chức chuyên nghiệp, trách

^

nhiệm, kỷ luật, kỷ cương, thân thiện và tận tình phục vụ Nhân dân” [2]

Tại Điều 7 Luật lưu trữ, quy định về Người làm lưu trữ ở cơ quan nhà nước, tổchức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp

công lập phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật; được dao tạo, bồi

dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với côngviệc; được hưởng chế độ, quyền lợi tương ứng trong cơ quan, tô chức và được hưởngphụ cấp ngành nghề đặc thù, chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật [1]

Các cơ sở pháp lý này cung cấp khung pháp lý và hướng dẫn cho nhân viên lưu

trữ cơ quan về nguyên tắc và chuan mực đạo đức trong công việc của họ Đồng thời,

việc tuân thủ các quy định này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch, bảo mật và

bền vững của quản lý thông tin trong cơ quan

1.3 Cơ sở thực tiễn

* Yếu điểm tôn tại

Mặc dù nguyên tac và chuân mực đạo đức trong công vụ của nhân viên lưu trữ

cơ quan đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo tính chính xác, bảo mật và quản lý hiệuqua thông tin, nhưng cũng có một sô yêu diém ton tại:

Thiếu nhận thức và đào tạo: Một yếu điểm phô biến là thiếu nhận thức và daotạo đầy đủ về nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức trong lĩnh vực lưu trữ Nhiều nhân

viên lưu trữ có thể không nhận ra tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định vàkhông có đủ kiến thức và kỹ năng dé áp dụng chúng trong công việc hàng ngày

Thiếu sự chuẩn hóa: Do không có một bộ chuân mực đạo đức cụ thé va phô biếntrong lĩnh vực lưu trữ, có thé tồn tại sự đa dang và không đồng nhất trong việc áp dụngnguyên tắc và chuẩn mực đạo đức Điều này dẫn đến sự khác biệt trong cách mà các

nhân viên lưu trữ hiêu và thực hiện các nguyên tắc này.

Khó khăn trong việc áp dụng thực té: Các nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức cóthé trừu tượng và không dé dàng áp dụng vào tình huống cụ thé trong công việc lưu trữ.Nhân viên lưu trữ có thể gặp khó khăn trong việc đánh giá và áp dụng các nguyên tắc

này trong các tình huống phức tạp và đa dạng

Thiếu sự giám sát và tuân thủ: Một yêu điềm quan trọng là thiếu sự giám sát và

tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc và chuân mực đạo đức trong công việc lưu trữ Nêu

không có hệ thông giám sát hiệu quả va cơ chê trừng phạt cho việc vi phạm, nhân viên

lưu trữ có thé không cảm thấy quan trọng và không tuân thủ các quy định dao đức

Sự phụ thuộc vào công nghệ và hệ thống: Với sự phát triển của công nghệ thông

tin, việc lưu trữ va quan lý thông tin đã trở nên phức tạp hơn Sự phụ thuộc vào công

nghệ và hệ thống lưu trữ có thê tạo ra các lỗ hồng bảo mật và khó khăn trong việc tuân

thủ các nguyên tắc và chuân mực đạo đức.

* Trách nhiệm xã hội

Trách nhiệm xã hội trong nguyên tắc và chuẩn mực đạo đức của nhân viên lưutrữ cơ quan là một khía cạnh quan trọng Dưới đây là một số trách nhiệm xã hội mà

nhân viên lưu trữ có thê có:

Bảo vệ thông tin cá nhân: Nhân viên lưu trữ có trách nhiệm bảo vệ thông tin cá

nhân của cá nhân và tô chức Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về bảo mật

và quyền riêng tư, đảm bảo rằng thông tin không bị lộ ra ngoài hoặc sử dụng sai mục

đích.

Dam bao tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin: Nhân viên lưu trữ phải

đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và quản lý một cách chính xác và đáng tin cậy.Điều nay đảm bảo răng thông tin có san là chính xác và đáng tin cậy khi được sử dụng

bởi người khác.

Tuân thủ quy định và chuẩn mực liên quan đến lưu trữ thông tin: Nhân viên lưutrữ cần tuân thủ các quy định, quy tắc và chuẩn mực liên quan đến lưu trữ và quan lýthông tin Điều này bao gồm việc hiểu và tuân thủ các quy định pháp lý, quyền lợi của

người dùng và các hướng dân nội bộ của tô chức.

Doi xử công bang và trung thực: Nhân viên lưu trữ cân đôi xử công bang va

trung thực với tat cả các bên liên quan Điêu nay dam bảo rang thông tin được truy cập

và cung cap một cách công băng và không thiên vi.

Dam bao bảo mật và ngăn chặn lạm dụng thông tin: Nhân viên lưu trữ có trách

nhiệm bảo mật thông tin và ngăn chặn lạm dụng thông tin Điều này bao gồm việc ápdụng các biện pháp bảo mật thích hợp, giám sát truy cập thông tin và báo cáo bắt kỳ viphạm nào liên quan đến việc lạm dụng thông tin

Thực hiện nhiệm vụ với tinh than trách nhiệm và chuyên nghiệp: Nhân viên lưu

trữ cân thực hiện nhiệm vụ của mình với tinh thân trách nhiệm và chuyên nghiệp Điêu

này bao gôm việc hoàn thành công việc đúng hẹn, giữ gìn sự tin cậy và tôn trọng các

bên liên quan.

Tổng kết chương 1

Qua Chương 1 đề tài "Nguyên tắc, chuẩn mực đạo đức công vụ của nhân viên

lưu trữ cơ quan" nhắn mạnh về sự quan trọng của cơ sở lý thuyết, cơ sở pháp lý và cơsở thực tiễn trong công việc của nhân viên lưu trữ Các nguyên tắc và chuan mực dao

đức không chỉ định hướng cho hành vi của nhân viên lưu trữ mà còn đảm bảo tính

chính xác, đáng tin cậy và bảo mật của thông tin lưu trữ Đồng thời, chương này cungcấp cho nhân viên lưu trữ một khung pháp lý và đạo đức để họ có thể thực hiện công

việc một cách chuyên nghiệp, trách nhiệm và đúng luật.

Qua việc năm vững cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý và cơ sở thực tiễn, nhân viên lưu

trữ cơ quan có thê áp dụng những nguyên tắc và chuân mực đạo đức vào công việchàng ngày của mình Điêu này bao gôm việc bảo vệ thông tin và quyên riêng tư của

người dùng, đảm bảo tính toàn vẹn va đáng tin cậy của dir liệu, tuân thủ các quy định

2A

và quy tắc lưu trữ thong tin, đối xử công bang và trung thực với moi cá nhân và t

chức, và thực hiện công việc với tinh thân trách nhiệm và chuyên nghiệp.

Tổng cộng, chương "Cơ sở" cung cấp một nền tảng vững chắc về nguyên tắc,chuẩn mực đạo đức, cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý và cơ sở thực tiễn cho công việc của

nhân viên lưu trữ cơ quan Điều này giúp đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng

theo quy định, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin, và đáp ứng được các

yêu câu và mong đợi từ phía người dùng và cơ quan liên quan.

10

Chương 2 Nguyên tắc và chuẩn mực tương ứng đạo đức công vụ

nhân viên lưu trữ cơ quan

2.1 Nguyên tắc và chuẩn mực tương ứng đạo đức công vụ nhân viên lưu trữ cơ

quan

Nguyên tắc đạo đức công vụ của nhân viên lưu trữ cơ quan là các nguyên tắc và

giá trị đạo đức mà nhân viên cân tuân thủ trong quá trình thực hiện công việc của mình.

Dưới đây là một số nguyên tắc đạo đức quan trọng:

2.1.1 Trung thực và chính trực

Nhân viên lưu trữ cơ quan phải tuân thủ các quy định và quyền riêng tư liên quan

đến bảo vệ thông tin cá nhân trong quá trình xử lý và lưu trữ thông tin Họ phải đảm

bảo rằng thông tin cá nhân được bảo mật và không sử dụng một cách trái phép hoặc

không đúng mục đích.

=> Chuẩn mực:

Trung thực trong ghi chú: Nhân viên lưu trữ cơ quan phải ghi chú thông tin một

cách trung thực và chính xác Họ không nên thay đổi hoặc tây xóa thông tin một cáchvô lý hoặc gian lận Việc ghi chú chính xác là quan trọng để đảm bảo tính linh hoạt và

tin cậy của hô sơ và tài liệu trong quá trình tra cứu và sử dụng.

Tuân thủ quy định pháp luật: Nhân viên lưu trữ cơ quan phải tuân thủ tất cả cácquy định và quy định pháp luật liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hồ sơ Họ không

được thực hiện các hành vi vi phạm luật, như truy cập trái phép vào thông tin, lạm

dụng quyền hạn hoặc tiết lộ thông tin một cách trái phép

Tôn trọng quyên riêng tr: Nhân viên lưu trữ co quan phải tôn trọng quyền riêng

tư của cá nhân và tô chức Họ không nên truy cập hoặc sử dụng thông tin cá nhân một

cách trái phép hoặc không đúng mục đích Đồng thời, họ cũng phải đảm bảo rằng

thông tin cá nhân được bảo vệ và không tiết lộ cho bat kỳ ai không có quyền truy cập

Đối xử công bằng: Nhân viên lưu trữ cơ quan phải đối xử công bằng và không

phân biệt đối xử với các hồ sơ và tài liệu Họ không nên ưu tiên hoặc thiên vị một bên

hoặc sử dụng thông tin một cách thiên lệch hoặc không đúng mục đích.

2.1.2 Tôn trọng quyền riêng tư

11