CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KIEM SOÁT CHI PHITAI DOANH NGHIEP 1.1 Khái niệm chi phi va phan loại chỉ phí1.1.1 Khái niệm chi phí Chỉ phí là một phạm trù khá là quen thuộc trong đời sống của tất cả m
TAI DOANH NGHIEP
1.1 Khái niệm chi phi va phan loại chỉ phí
Chỉ phí là một phạm trù khá là quen thuộc trong đời sống của tất cả mọi người và nó cũng là một khái niệm quan trọng xuyên suốt của quá trình thực hiện kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp Theo Phạm Văn Sinh và Phạm Quang Phan (2009), chi phí được định nghĩa là: “Một bộ phận của giá trị hàng hóa, là số tư bản đê sản xuât ra hàng hóa ay”.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, chi phí định nghĩa là: “Chi phí là tong giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chỉ ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.”
(Bộ tài chính, 2002) Đề có cái nhìn cụ thé hon, chi phí tiếp cận theo lĩnh vực tài chính được định nghĩa: “Chi phí của doanh nghiệp là biêu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, hao phí lao động vật hóa và chi phí cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra dé tiền hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.” (Nguyễn Mỹ Hương,
Theo Vũ Quang Kết và cộng sự, chi phí trong doanh nghiệp được phân loại theo nhiều tiêu chí, ứng với các hoạt động khác nhau dé thực hiện các công việc khác nhau.
Xem xét về nội dung kinh tế, phân loại chi phí gồm: chi phí vật liệu mua ngoài; chỉ phí lương và các khoản trích dựa theo lương; chi phí khẩu hao của
TSCĐ; chi phí cho dịch vụ mua bên ngoài; chi phí bằng tiền khác;
Phân theo mối quan hệ giữa chỉ phí với sản xuất kinh doanh, chỉ phí bao gồm:
- Chi phí cô định: là những loại chi phí không biến đổi cho dù doanh nghiệp có tạm ngừng hay thay đổi quy mô kinh doanh, sản xuất Đây là những khoản chi
3 phí mà doanh nghiệp khó tác động vào nhằm mục đích thay đổi Những chi phí này bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí lãi vay; chi phí mượn văn phòng, công xưởng
- Chi phí biến đổi: là những loại chi phí mà khi doanh nghiệp có quy mô san xuất thay đôi thì nó cũng thay đổi theo Đây là những chi phí doanh nghiệp tác động được nhằm mục đích tối ưu hóa chi phí Bao gồm các loại chi phí: chi phí NVL; tiền lương nhân công trực tiếp;
Phân theo công dụng của kinh tế, chi phí bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung.
- Chi phí NVL trực tiếp: là chi phí nguyên liệu, vật tư sử dụng trực tiếp trong sản xuất để tạo ra sản phẩm.
- Chi phí công nhân trực tiếp: bao gồm chi phí tiền công, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân công, người trực tiếp tham gia sản xuất, tạo ra sản phẩm.
- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: là tat cả các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa và chi phí cho bộ máy thực hiện quan lý và điều hành doanh nghiệp.
- Chi phí sản xuất chung: là chi phí sử dung cho hoạt động san xuất, dịch vụ như: chi phí vật liệu, khấu hao TSCĐ, chi phí của dịch vụ mua bên ngoài, chi phí khác phát sinh ở phân xưởng
1.2 Kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm kiểm soát, kiểm soát chỉ phí
Kiểm soát là một trong những chức năng quan trọng của nhà quản lý, vì vậy nhà quản lý phải cần hiểu rõ kiểm soát là gì? Dé làm rõ điều này, ta sẽ xem xét khái niệm của kiểm soát Nguyễn Thi Ngọc Huyền và cộng sự (2015, tr.865) đã đưa ra khái niệm kiểm soát: “Kiểm soát là quá trình giám sát, đo lường, đánh giá và điều chỉnh hoạt động nhăm đảm bảo sự thực hiện theo kế hoạch.”
Kết quả Kết quả Do lường kết So sánh với £_ |" Kk Ƒ——* 2 £ | on en A mong muôn thuc té qua thuc té các tiêu chuân
Thực hiện Xây dựng Phân tích các Xác định điều chỉnh #“— | chương trình {| nguyênnhân |*“—T các sai điêu chỉnh sai lêch lêch
Hình 1.1 Vòng liên hệ ngược của kiểm soát
Nguồn: Nguyễn Thị Ngọc Huyễn và cộng sự, 2015
Kiểm soát chi phí là quá trình kiểm tra, đánh giá việc sử dụng các loại chi phi từ đó có những điều chỉnh phù hợp dé doanh nghiệp tối đa hiệu quả hoạt động Dé tiễn hành kiểm soát chi phí, các ban lãnh đạo của doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như đưa ra các tiêu chuẩn, lên kế hoạch nội dung cho kiểm soát, từ đó xây dựng hệ thống cho công tác kiểm soát chi phí.
1.2.2 Mục tiêu và nguyên tắc kiếm soát chỉ phí tại doanh nghiệp s* Mục tiêu kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp
Mục tiêu chung của kiểm soát trong các tổ chức, doanh nghiệp là tìm thấy, giải quyết được những sai sót trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp so với các kế hoạch và tìm tòi những cơ hội có thê khai thác để hoàn thiện, cải tiến không ngừng mọi yếu tố của hệ thống (Nguyễn Ngọc Huyền và cộng sự, 2015) Trong doanh nghiệp, mục tiêu của kiểm soát chi phí cũng giống như của kiểm soát đó là kiểm tra, phát hiện các sai sót liên quan đến chi phí của doanh nghiệp, từ đó sửa chữa, điều chỉnh dé hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp có hiệu quả cao Cụ thê, kiêm soát chi phí của doanh nghiệp có các mục tiêu sau:
- _ Tối ưu hóa các chức năng trong ngân sách của doanh nghiệp.
- _ Tối ưu hóa và tinh giản các hoạt động của doanh nghiệp.
- _ Thông tin về các loại chi phí là trung thực và đáng tin cậy.
- Bảo đảm tuân thủ luật pháp, quy định, quy chế. s* Nguyên tắc kiểm soát chỉ phí tại doanh nghiệp
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THÁI AN THÀNH
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Thái An Thanh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Thái An Thành
Công ty TNHH hai thành viên Thái An Thành là doanh nghiệp được Sở kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu ngày 28/09/2004 và đăng ký thay đổi lần thứ 3 vào ngày 18/09/2017 Thái An Thành từ khi ra đời chỉ là một doanh nghiệp nhỏ về mảng xây dựng do ông Nguyễn An Nam thành lập vào năm 2004 tại thị xã Hoàng Mai tỉnh Nghệ An, Việt Nam Lúc mới thành lập nhân sự công ty chỉ có hơn 10 người Công ty Thái An Thành sau gần 16 năm hoạt động đã trở thành một trong những công ty uy tín, hàng đầu tại Nghệ An về lĩnh vực xây dựng cơ bản và cung cấp vật liệu Nhân sự giờ đây đã lên tới 120 người với nhiều ngành nghề kinh doanh như: xây dựng nhà, công trình đường sắt, đường bộ, bán buôn vật liệu, đồ dùng,vận tải, nuôi trồng thủy san, trồng rừng và ngành chính là hoạt động xây dựng chuyên dụng.
- Tén giao dịch: THAI AN THANH LTD.,CO
- _ Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên
- Mã số thuế: 2900608108 - Địa chỉ: Nhà ông Nguyễn An Nam, Khối 19, Phường Mai Hùng, Thị xã
Hoàng Mai, Tỉnh Nghệ An
- Dai diện pháp luật: Nguyễn An Nam - _ Ngày cấp giấy phép: 28/09/2004
- V6n điều lệ: 20.000.000.000 (Hai mươi ty Việt Nam đồng).
Sản phẩm mang lại nguồn doanh thu chính của công ty là các công trình thi công xây dựng vả xu hướng này ngày càng tăng.
Bang 2.1 Cơ cấu doanh thu từ công trình trong tổng doanh thu Đơn vị: Việt Nam đồng
Doanh thu từ các công trình | 47.224.008.000 | 55.319.749.000 | 60.792.502.000
% doanh thu từ các công
Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Thái An Thành
Vì hoạt động chính của doanh nghiệp là lĩnh vực xây dựng dân dụng, nên có thể hiểu được cơ cau doanh thu từ các công trình luôn chiếm trên 50% trên tổng doanh thu Con số này càng gia tăng và lên tới 80,26% vào năm 2019 (chỉ mới 57,74% vào năm 2017), cho thấy công ty ngày càng tập trung nguồn lực vào hoạt động chính xây dựng dân dụng Trong những năm hoạt động, công ty đã tiến hành thi công và bàn giao nhiêu công trình xây dựng Sản phâm sản xuât có đặc diém khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công dài, sản xuất thường xảy ra bên ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiêp từ môi trường ngoài Vì thời gian sản xuât dài nên và thường đối tác chỉ tạm ứng một số tiền công nhất định của công trình thi công, do vậy công ty cân vôn dài hạn và khôi lượng lớn.
Bảng 2.2 Cơ cầu nguồn vốn tại công ty TNHH Thái An Thành Đơn vị: Việt Nam đồng
Tiêu chí Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Vốn ngắn hạn 18.338.767.613 | 17.187.907.563 | 15.680.861.817 Vốn dài hạn 80.353.215.696 | 83.273.268.526 | 86.133 114.282 Vốn dài hạn/ Tổng nguồn vốn 81,38% 82,90% 84,60%
Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Thái An Thành
Nguôn von của công ty bao gôm von dài han va von ngăn hạn, trong đó von dài hạn của công ty luôn ở mức cao, chiêm trên 80 % tông nguôn vôn Vôn dài hạn
17 của công ty thường được sử dụng dé đảm bảo việc điều phối các hoạt động xây dựng trong thời gian thi công công trình được suôn sẻ khi mà các đối tác chưa thể quyết toán Cũng thấy được trong bảng 2.2, cơ cấu vốn dài hạn của công ty có xu hướng ngày cảng tăng, nhưng mức tăng chậm Với cơ cấu nguồn vốn này cho thay, công ty có một nguôn vôn mạnh, đảm bảo các hoạt động lâu dài.
- _ Hoạt động hiệu qua, mang lại lợi nhuận cho công ty, nâng cao danh tiếng, vị thế công ty trên thị trường tỉnh Nghệ An và trong nước.
- _ Thực hiện tốt, đầy đủ các nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước.
- _ Thực hiện tốt các chính sách lương thưởng cho lao động của công ty.
- Tuan thủ, chấp hành nghiêm chỉnh theo pháp luật quy định về kinh doanh.
- Lam tot các công tác bảo hộ, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
Chu kỳ kinh doanh sản xuất bình thường của công ty được thực hiện trong 12 tháng.
2.1.2 Khái quát tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty TNHH
Về tài chính: Thiết lập, duy trì nguồn tài chính vững chắc đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty có chiến lược tăng thêm một số ngành sản xuất kinh doanh nên cần đảm bảo tài chính và nguồn vốn ngày càng được mở rộng.
Về nhân lực: Dam bảo nguồn nhân lực đầy đủ về số lượng, chất lượng dé thực hiện các hoạt động, chiến lược mở rộng của công ty Khai thác đạt hiệu quả cao nguôn nhân lực hiện có và trên thị trường lao động.
Về nghiên cứu phát triển: Hướng đến nghiên cứu ra các thiết bị công nghệ cao, hoàn thiện các thiết bị công nghệ hiện có áp dụng trong lĩnh vực xây dựng dé có hiệu quả cao trong kinh doanh, sản xuất.
Về marketing: Nam bắt thị hiếu của khách hàng, xây dựng hình ảnh tốt về công ty Từ đó gia tăng năng lực cạnh tranh với các đối thủ trong cùng ngành.
2.1.2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thái An Thành s* Tài chính
Tình hình hoạt động kinh doanh sản xuất tại công ty TNHH Thái An Thành 2017-2019 mặc dù lợi nhuận sau thuế có sự suy giảm nhưng vẫn được đánh giá theo hướng tích cực Doanh thu từ bán hàng và CCDV có sự gia tang qua các năm. Điều này cũng nhờ một phần vào tăng giá vốn hàng bán Do chi phí tài chính và chỉ phí quản lý doanh nghiệp tăng dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm khiến lợi nhuận trước thuế giảm.
Bang 2.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thái An Thành
2017-2019 Đợn vị: Việt Nam đồng
STT | Chỉ tiêu Mã | Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1 DT bán hàng và CCDV OL | 71.394.043.235 | 73.535.864.532 | 75.741.940.468
3 DT thuần về bán hàng và CCDV
4 Giá vốn hàng bá 11 | 62.560.231.894 | 64.560.231.898 | 66.582.460.258 an
6 DT hoạt động tài 21 0 0 0 chính
Chi phí quản lý kinh doanh 24 4.328 I64.909 4.753.146.368 5.212.101.786
13 Tong loi nhuan ké toán trước thuế
Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Thái An Thành s* Nhân lực
Nguồn nhân lực là một nguồn lực quan trọng quyết định đến sự phát triển của công ty Vì vậy công ty đã xác định vai trò chủ chốt chủ nguồn nhân lực từ đó có
20 những chính sách cải thiện nguồn nhân lực hiệu quả Theo số liệu từ Phòng hành chính nhân sự của công ty TNHH Thái An Thanh, tong số lao động công ty tính đến hết năm 2019 là 120 người với cơ cấu lao động có sự phân hóa theo giới tính và trình độ học vấn.
> Cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thái An Thành theo giới tính
Với lĩnh vực chính là mảng xây dựng, cơ cấu theo giới tính tại công ty TNHH Thái An Thành chủ yếu là nam giới Trong đó nam giới trung bình chiếm 75% lao động trong công ty.
Biểu đồ 2.1.1 Cơ cấu nhân sự phân theo giới tính tại công ty TNHH Thái An
Cơ câu nhân sự theo giới tính
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự của công ty TNHH Thái An Thành
Từ biểu đồ ta thấy, mặc dù có sự biến động song nam giới luôn chiếm phan lớn trong cơ cau nhân sự tại công ty Cụ thể năm 2017, nam giới chiếm 74% (85 người) trong tổng số lao động (115 lao động) Sang 2018, có sự gia tăng đột biến về tỷ trọng nam giới, chiếm 78% (97 người) Đến năm 2019 có sự giảm nhẹ trong tỷ trọng nam giới song con số này van ở mức cao, chiếm 77% (92 người) tổng số lao động (120 lao động) Điều này là hoàn toàn hợp lý với một công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng Do đặc thù công việc nên khi tuyển dụng lao động công ty luôn ưu tiên tuyển dụng lao động nam, đặc biệt là công nhân sản xuất trực tiếp Vì vậy
21 tỷ lệ lao động này thích hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Thái An Thành.
> Cơ cấu lao động ở công ty TNHH Thái An Thành theo trình độ học vấn
Phân theo trình độ học van, cơ cấu lao động của công ty được phân theo 4 loại: Lao động phô thông; Trung cấp; Cao dang; Dai hoc và trên dai hoc Dưới đây là biểu đồ biéu hiện cơ cấu lao động chia theo trình độ học van của công ty TNHH
Thái An Thành trong ba năm 2017, 2018, 2019:
Bảng 2 4 Cơ cấu trình độ lao động tại Thái An Thành trong 2017-2019 Đơn vị: phần trăm (%)
Tiêu chí Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Lao động phố thông 22 23 19 Trung cap 17 15 16 Cao dang 26 29 27
Dai hoc va trén dai 35 33 38 hoc
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự của công ty TNHH Thái An Thành
Nhìn vào biểu đồ ta thay, chất lượng lao động tại công ty Thái An Thanh ngảy cảng được cải thiện Trong đó tỷ trọng lao động trình độ Dai học và trên đại học chiếm tỷ lệ lớn nhất và có sự gia tăng, điều đó cho thấy công ty rất chú trọng đến chất lượng nguồn nhân lực Theo sau đó là lao động có trình độ Cao đăng chiếm tỷ lệ lớn thứ 2 mặc dù vẫn có sự thay đổi về số liệu qua các năm Do đặc thù trong lĩnh vực xây dựng nên số lao động có trình độ phổ thông cũng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong cơ cấu lao động của công ty Lao động có trình độ trung cấp chiếm tỷ trọng ít nhất.
> Cơ cau lao động tại công ty TNHH theo phòng ban
Bảng 2.5 Cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thái An Thành năm 2019 theo phòng ban
Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ Ban kiêm soát 3 2,5%
Phòng hành chính nhân sự 4 3,33%
Phòng kế hoạch kỹ thuật 4 3,33%
Phòng vật tư thiết bị 3 2,5%
Cửa hàng vật liệu 4 3,33% Đội thi công 97 80,83%
Nguôn: Phòng hành chính nhân sự của công ty TNHH Thái An Thành
> Chế độ làm việc, lương thưởng và tuyển dụng - Chế độ làm việc
THAI AN THANH
3.1 Định hướng phát triển của công ty TNHH Thái An Thành tới năm
Ngành xây dựng tại Việt Nam đang ngày càng được quan tâm và phát trién, tốc độ tăng trưởng toàn ngành đạt 9 - 9.2% năm 2019 (Báo cáo của Bộ xây dựng) Cùng với sự phát triển đó là sự lớn mạnh của các công ty, tập đoàn xây dựng như Tập đoàn xây dựng Hòa Bình, công ty cô phần xây dựng
Coteccons, Đây vừa là cơ hội cũng như thách thức cho công ty TNHH Thái An
Thành Công ty đã đặt ra mục tiêu mở rộng, phát triển, gia tăng năng lực cạnh tranh dé công ty trở thành một trong những công ty lớn mạnh trong ngành xây dựng ở Việt Nam Đề đạt được mục tiêu đó, công ty đã đưa ra định hướng phát triển đến năm 2025 cụ thé như sau:
- Trở thành công ty chiếm lĩnh thị phan trong ngành xây dựng lớn nhất của thị xã Hoàng Mai và Quỳnh Lưu tỉnh Nghệ An Công ty xác định muốn phát triển, mở rộng công ty trước tiên phải là doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực hoạt động tại chính khu vực mình hiểu rõ nhất và đó chính là thị xã Hoàng
Mai Hiện nay, công ty TNHH Thái An Thành là một trong những công ty xây dựng dẫn đầu tại thị xã Hoàng Mai cùng với một số công ty như: công ty
TNHH xây dung va dịch vụ Triệu Phong Cường, công ty TNHH xây dựng
Khánh Hoàng, công ty TNHH xây dựng Quan Triéu, Công ty hướng tới năm 2025 sẽ là công ty nắm nhiều dự án thầu nhất trong khu vực thị xã
Hoàng Mai và tiếp đó là huyện Quỳnh Lưu.
- Mở rộng thị trường hoạt động ra toàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh cận kề như
Thanh Hóa, Hà Tĩnh Hiện tại, công ty có một số dự án đấu thầu thành công tại Nghệ An ngoài khu vực thị xã Hoàng Mai và Quỳnh Lưu, song số dự án này vẫn đang còn rat ít, hạn chế Trong những năm tiếp theo, công ty định hướng sẽ gia tăng dan các dự án trúng thầu trên toàn tỉnh và dau thầu những dự án có quy mô lớn.
3.2 Định hướng hoàn thiện quan lý chỉ phí tại công ty TNHH Thái An
Thành Đề thực hiện được định hướng phát triển như trên, công ty đã xác định phải nâng cao năng lực tài chính của công ty, tạo đà vững chắc đề mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh Một yếu tố quan trọng làm vững mạnh tài chính công ty đó chính là chi phí, chính vì vậy công ty đã đặt ra định hướng hoàn thiện quản lý chi phí như sau:
- Hoàn thiện bộ máy quản lý chi phí Công ty xác định, nguồn nhân lực của công ty là yếu tố cốt lõi tạo nên sự thành công trong công tác quản lý chi phí của công ty Chính vì vậy, hoàn thiện bộ máy thực hiện quản lý chi phí của công ty là định hướng đầu tiên, tiên quyết dé hoàn thiện quan lý các chi phí tại công ty Dé thực hiện định hướng này công ty đưa ra các giải pháp như sắp xếp lại cơ cau bộ máy quản lý chi phí hợp lý, đào tạo đội ngũ, cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý chi phí đáp ứng với các mục tiêu công ty và yêu cầu, đòi hỏi của thị trường lao động Bên cạnh đó công ty có kế hoạch tuyển dụng thêm một số nhân viên cho các phòng kế toán, kế hoạch kỹ thuật và hành chính nhân Sự voi yêu cầu cao về trình độ học vấn ở mức đại học và trên đại học, có kinh nghiệm 2 năm trở lên cho vị trí ứng tuyên.
- Hoan thiện công việc lập kế hoạch quản lý chi phí Lập kế hoạch là bước đệm dé quan lý chi phí của công ty thành công, vì thé đây cũng là một công tác quan trọng, cần được chú trọng Dé hoàn thiện công tác lập kế hoạch, công ty đưa ra các định hướng như: xác định mục tiêu chi phí rõ ràng, cụ thể và linh hoạt cho từng bối cảnh thị trường, thời kỳ phát triển; đưa ra các giải pháp quản lý chi phí phù hợp với từng mục tiêu và năng lực tài chính, nhân sự của công ty.
- Hoan thiện các công tác thực thi quản lý chi phí Dé thực hiện định hướng nay, công ty đưa ra các mục tiêu cụ thể như: đưa ra các hình thức, công cụ thực hiện quan lý chi phí hợp lý, chi tiết; đảm bảo minh bạch, rõ ràng các khoản mục tài chính công ty; tối ưu hóa và tỉnh giản các hoạt động quản lý chi phí và một công tác không thé thiếu đó là hoàn thiện kiêm soát chi phi dé thông tin
43 các mục chỉ phí là chính xác nhất và không bị xảy ra sai lệch trong quá trình quản lý chi phí.
3.3 Giải pháp hoàn thiện kiểm soát chỉ phí tại công ty TNHH Thái An
3.3.1 Giải pháp về hoàn thiện bộ máy
> Hoàn thiện cơ cấu tô chức kiểm soát chi phí: hiện nay, cơ cấu bộ máy kiểm soát chỉ phí ở công ty TNHH Thái An Thành chủ yếu được thực hiện bởi giám đốc, Ban kiểm soát và phòng kế toán Chi phí là yếu tố tài chính phát sinh ở tất cả các bộ phận trong công ty Chính vì vậy công tác kiểm soát nên được chỉ đạo, thực hiện ở tất cả các phòng ban Tat cả các nhà quan lý đều tham gia kiểm soát chi phí trong phạm vi trách nhiệm thì việc tiễn hành kiểm soát chi phí sẽ chính xác, rõ ràng và nhanh chóng.
> Đào tạo nhân sự bộ máy kiểm soát chi phí: con người là một trong các nhân tố quan trọng quyết định đến thành công của doanh nghiệp Vì vậy mà công tác đào tạo nhân sự luôn được các công ty, doanh nghiệp quan tâm và thực hiện liên tục Đào tạo nhân sự giúp nâng cao năng lực của nhân viên công ty và đáp ứng được các yêu cầu, đòi hỏi của sự thay đổi thị trường Đề đảo tạo nhân sự bộ máy tham gia kiểm soát chi phí, công ty TNHH Thái An Thành có thé đào tạo trực tiếp tại công ty bởi các nhà quản lý hoặc gửi đi đào tạo để nâng cao các năng lực chuyên môn.
> Phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân trong bộ máy kiêm soát chi phí: khi nhiệm vụ, trách nhiệm được phân chia rõ rang cho từng cá nhân, các hoạt động kiêm soát chi phí sẽ diễn ra nhanh gọn dễ dang hơn Mỗi cá nhân biết được phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của ban thân giúp công việc được lên kế hoạch rõ ràng và không bị chồng chéo, dé dẫn đến sai sót trong quá trình kiểm soát chỉ phí.
> Khuyến khích mọi nhân viên tham gia vào kiểm soát chi phí: mỗi một cá nhân trong công ty luôn là nhân tố có ảnh hưởng nhất định lên chi phí trong công ty Vì vậy, hoạt động kiểm soát chỉ phí sẽ hoàn thiện hơn khi tất cả mọi người
44 trong công ty cùng tham gia vào quá trình kiểm soát theo vai trò, vị trí của bản thân trong công ty.
> Tạo mối liên hệ mật thiết giữa nhà quản lý và người lao động trong công ty: khi các mối liên hệ giữa các quản lý và nhân viên càng gần gũi thì kiểm tra, giám sát chi phí sẽ diễn ra dễ dàng, nhanh chóng hơn Bên cạnh đó còn giúp tạo được sự thống nhất về các van đề liên quan tới chi phí giữa các quản lý và lao động của công ty.
3.3.2 Giải pháp về lập kế hoạch
> Xác định rõ ràng mục tiêu kiểm soát chi phí
Mục tiêu chính là tiêu chuẩn cho việc đánh giá hoạt động kiểm soát chỉ phí có hiệu qua hay không Vì vậy đưa ra mục tiêu kiểm soát chi phí càng rõ ràng thì công tác đánh giá hiệu quả càng dễ dàng hơn Ngoài ra, khi có các mục tiêu rõ ràng, các nhà quản ly cũng dé dang đưa ra được các giải pháp tiến hành kiểm soát chi phí.
> Đưa ra các giải pháp tiền hành kiểm soát chi phí thiết thực và chỉ tiết
KET LUẬN
Trong tình hình vốn đầu tư xây dựng ngày càng tăng, thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt thì tài chính của công ty chính là một yếu tố quan trọng giúp định hình công ty trên thị trường day biến động Kiểm soát chi phí là một công tác quan trọng trong quản lý, là công cụ giúp nhà quản lý kiểm tra, đánh giá tình hình sử dung các khoản chi phí của công ty Chính vì thế hoạt động kiêm soát chi phí là rất cần thiết dé góp phan nâng cao khả năng sử dụng vốn của công ty. Đề tai nghiên cứu đã chi ra được các co sở lý luận về kiểm soát chi phí tai doanh nghiệp, góp phan làm giàu thêm cho kho tàng lý luận về quản lý chi phí trong doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thái An Thành, tác giả đã tìm hiểu về công ty và nhận ra thực trạng kiểm soát chỉ phí của công ty.
Hoạt động kiểm soát chi phí của công ty đem lại một số hiệu quản nhất định, song vẫn còn một số nhược điểm ton tại Trong chuyên dé, tác giả đã phân tích và đưa ra một số giải pháp dé cải thiện hoạt động kiểm soát chi phí cho công ty Bên cạnh đó còn đưa ra một số kiến nghị dé hoàn thiện kiểm soát chi phí.
Chuyên đề được hoàn thiện nhờ sự giúp đỡ tận tình của công ty TNHH Thái
An Thành và sự hướng dẫn của Ts Phùng Minh Thu Thủy Trong quá trình thực hiện chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô dé chuyên đề được hoàn thiện hơn.
TAI LIEU THAM KHAO
va đập Bau Gan HTX Tân so xa Ngoc 394,531,000
Cống và tràn Trich khối 16, phường UBND phường
3_ | Mai Hùng, TX Hoang Mai Mai Hùng 2,686,024,000
Sửa chữa nâng câp đường vào khu tái định cư xã Quynh Lộc, TX Hoàng UBND xã Quynh
Mai (phục vụ công tác GPMB khu Lộc 6,876,825,000
Sửa chữa, nâng cấp tuyến kênh tiêu | UBND xã Quỳnh 1.265.326.000
5_ | thoát lũ Đông Lan, xã Quỳnh Trang | Trang mm
Xây dựng hạ tầng quy hoạch chia lô ~ đất ở dân cư tại xã Quỳnh Thanh, UBND xã Quỳnh | ; 955 0z1 00g ^ ` Thanh
6_ | huyện Quynh Lưu Đường GTNT từ xóm | đến xóm 13, | UBND xã Quỳnh
7_ | xã Quỳnh Thắng, huyện Quynh Lưu | Thắng 2,565,480,000 Đường GTNT từ QL48E đến nhà văn - hóa thôn 10, xã Quynh Tân,huyện | UBND x8 Quynh | 5 551 979,000 ` Tân
8_ | Quynh Lưu Đường giao thông từ thôn 3 đi quốc lộ | UBND xã Quỳnh
Dé ngăn mặn thôn Tân Thang, Hồng R
Phong, xã An Hòa, huyện Quỳnh Quỳnh nên 1,865,048,000
Khu dan cu tai phuong Ha Huy Tap
(hạng mục : Nhà ở liền kẻ lô: lu CP Golden 641,143,000
Nhà học 2 tầng 12 phòng trường tiêu x sẻ học B, xã Quỳnh Văn, Huyện Quỳnh | UBND xã Quỳnh | - 999 go9,000 Văn
Nha vệ sinh công cộng đền Cờn Ban QL di tích đền
Cải tạo, nâng câp đường giao thông xã Quỳnh Hông (tuyên đường Lúa UBND xã Quỳnh
Dâu 5,6 từ Quôc lộ 1A đi liên xã) Hông 2,084,690,000
14_| huyện Quynh Lưu, tỉnh Nghệ An
Tuyến đường từ khối 1, phường Mai | UBND thị xã
15 | Hùng đi xã Quỳnh Liên Hoàng Mai 2,189,106,000