Chuyên đề thực tập: Quản Trị quá trình sản xuất tại Công Ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tân Vượng

Trang 1

Chuyên dé thực tập | GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâm

CHUYỂN DE THUC TẬP

Dé tai:

QUAN TRI QUA TRINH SAN XUAT TAI CONG TY

TNHH THUONG MAI VA SAN XUẤT TÂN VƯỢNG

Sinh viên thục hiện : BÙI THỊ THANH THỦYLép : QTKD TONG HỢP 52A

MSV : CQ523531

Giáo viên hướng dan: ` PGS.TS TRAN VIET LAM

SV: Bùi Thị Thanh Thủy Lép: Quản trị Kinh doanh Tổng hop 52A

Trang 2

Chuyên dé thực tập 2 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâm

MỤC LỤC

0980096710577 6CHUONG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUAT VE CÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI VA SAN XUẤT TAN VƯỢNG -e 5-5 se csseesvssesserssessersee 7

1 LICH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIEN CÔNG TY 7

1.1 Lich sử ra đời Công (y - -.- - - SG tk HT HT HH ng trệt 7

1.2 Cac giai đoạn phát triển của Công ty -2cc+ce+zesreerxerxees 81.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty -2- 2+ +eExeEx+Eerxerxererxee 81.3.1 Ngành nghề theo đăng ky khi thành lập -cccccec: 813.2 Ngành nghề thực tế hiện nay -¿©75©cccccccccerxeercee 8

2 CAC DAC DIEM CHU YEU CUA CONG TY TRONG SAN XUAT KINH

0979): 4 9

2.1 Đặc điểm về cơ cấu tố €hỨcC ¿25s Ss+EE‡EEEEEEEEEEE 2112112211121 re 92.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức ©ccccccScccceccrerkrrrerrcee 9

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận -.« cc<<ccsces 10

2.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động - 2 2S2+SseEeEEeEkerkerkrrkrrrrreee 122.2.1 Sự thay đổi về quy mô, cơ cấu đội ngũ lao động của công ty trong

Sidi Moat 2OOO 502/758 0n8nẺn8 Ề.Ồồ 12

2.2.2 Sự thay đổi về chất lượng lao động của công ty giai đoạn 2009 —

V0 PP he-/- (:(ỞÖŒÖ@ÖỞỌỌÓ | 13

2.3 Đặc điểm về tình hình tài chính - 2 2+cx+zx++rxrzreerxezrxerxee 152.3.1 Sự thay đổi về quy mô, cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty

giai đoạn 2009 — 21W) ÏŸ} - S5 1S HH HH HH nh ng nghệ 152.3.2 Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu 5-5ccccecereereerreee 172.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất -¿ s22 EEEEEEEEEerkerrrerkee 19

2.4.1 Thực trạng công nghệ, máy móc thiết bị hiện nay của công ty 192.4.2 Thực trạng nhà xưởng, kho tàng, phương tiện vận chuyễn 20

2.5 Dac điểm về khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh 21

2.5.1 Khách hàng: ĂẶẶĂ cece 21

2.5.2 — Thị (rƯỜNg ST HH HH HH TH HH HH ghe, 21

2.5.3 Đối thủ cạnh trans cc.ccccccsccsssesssessssssesssessesssessesssessusssessusssessusssessseeses 22

SV: Bui Thi Thanh Thiy Lép: Quan tri Kinh doanh Téng hop 52A

Trang 3

Chuyên dé thực tập 3 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâm3 KET QUA HOẠT DONG KINH DOANH CUA CÔNG TY GIAI DOAN

2009 0E 22

3.1 Kết quả về cung cấp sản phẩm dịch vụ - cà seeeeee 223.2 Kết quả về mở rộng thị trường 2 2 2 s+x+zE+Exerxerxerxerrerreee 253.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận - 2-2 2s *£x+zxezxezxzrecreee 263.4 Kết quả về nộp ngân sách, thu nhập bình quân của người lao động 27

CHUONG 2: THUC TRANG QUAN TRI QUÁ TRINH SAN XUẤT CUACONG TY TNHH THUONG MẠI VA SAN XUẤT TÂN VƯỢNG 28

1 CÁC NHÂN TO ANH HUONG TỚI QUAN TRI QUA TRINH SAN XUẤT

00.090) cua 28

1.1 Các nhân tố bên trong -. - ¿+ s+S+ES xe E2E2EEEEEEEEEEEEEkrrkrrerkerkee 28LL Dec dim SGN PNG nngg o 281.1.2 Dac diém công nghệ, máy móc thiết bị sản xuất 30113 Đặc điểm lao động -cccccccccrkererrrres 311.14 Đặc điễm nguyên vật liệu 52 5c ccceEerterkerkerrrrrrres 321.2 Các nhân tố bên ngoài ¿2-2222 EEEEEEEEEEEEEEEECrrrrkrrree 33

1.2.1 Khách hàng -ccccccriccrerree 33

1.2.2 Đối thủ cạnh tranh, -5- 55c SE2EEEEEEErerererkerrerrres 35

1.2.3 Chính sách quản lý của Nhù HƯỚC ĂĂ.SSeiseiexe« 352 PHAN TÍCH THUC TRANG QUAN TRI QUÁ TRÌNH SAN XUẤT CUA

CONG TTY 2-2221 E22 12711271127112711711 211211211111 EEEEeee 362.1 _ Công tác xây dựng kế hoạch sản xuẤt - 2-2: 52+cx+xz+zxczxzerxez 36

2.1.1 Các căn cứ xây dựng kế hoạch sản xuấtt -5ccccccsceereerrcres 36

2.1.2 Nội dung kế hoạch sản xuấtt + 2 2+Se+E+EeEeEerterkerkerkerrerreee 382.1.3 Các chỉ tiêu của kế hoạch sản xuất và phương pháp tính 402.2 Hoạt động điều hành sản xuất - 2-72 52+SscEEeEEeEEerkerkerkerrerreee 422.2.1 Cung ứng đầu vào cho sản XuẤt -©5+©5sSccccxecxcrrterrrerrrrerkee 422.2.2 Phân công tổ chức sản XuẤT 55c ceEtcEEeEkrErrrtrerrrrrerkes 46

2.2.3 Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị ©5sccsccccscerreersee 55

2.2.4 Kiểm soát quá trình sản XuẤT - +22 ©522StEtcSEeEEEEkerrrrkrrrrerkee 572.3 Nghiệm thu, lưu kho sản phẩm - 2-2-2 x+2E£+£xtzEz+rxezrxrrxee 58

3 DANH 06/6.) e : - - 60khẽ {CT (:ddaaiiiaaiắỶ 60

Trang 4

3.2 Hạn chế, nguyên nhân -2 - + +Et+E+EE2EE+EEEEEEEEEEEErkerkerkerkerreee 61

CHƯƠNG 3: MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIEN QUAN TRI QUÁTRINH SAN XUAT TAI CONG TY TNHH THUONG MAI VA SANXUẤT TAN VUONG wecccssscsscssssssessssssesssssscsssssssssessssssessssssesssssscsssssssssesssseseesssesees 63

1 ĐỊNH HUONG PHAT TRIEN CUA CÔNG 'TY 2c 5s+cxccxesrxeez 63

1.1 Co hội và nguy cơ đối với Công ty oo ccecccccccccccsseessecsessecsessessessesseeseeaes 63

DDD, CO MNGi h 631.1.2 NQUY CO ecccceccescceseeeeceeeeneetsceceneceseesscecsaeceaeesscessaeceaeesscecsaeseaeeeaeessaeseatenaes 63

1.2 Định hướng phat triển ChUN 2 2 2 s+E+£E+£Eerxerxerrerrerree 631.2.1 Định hướng về sản phẩm - +5: 5eccscceckerrerrererrrerrerrres 631.2.2 Định hướng VỀ thi trong ccccccccccccccesccssessessessessssseessessessessesseesessessessesseees 641.2.3 Dinh hướng về cơ sở vật ciất 5-5 cscccceckererterterkrrkerrerrres 641.2.4 Dinh hướng về nguôn nhân ÏựcC - 2 2 5s+cecteEterterterkerrerrres 641.3 Dinh hướng về quan trị quá trình sản XxuẤt - ¿s2 252552 64

1.4 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2)14 -2- 5c s+se+s+zz2s+2 65

2 CÁC GIẢI PHÁP CHU YÊU 222222cc222EExvtrrttrrrtrrrrrrrrrrrrrree 65

2.1 Hoan thiện hệ thống kế hoạch sản XuẤt 2- 2 552cc 652.2 Triển khai các phương pháp điều hành sản xuắt tiên tiến 682.3 Đối mới quản trị hệ thống kho tàng 2-2 5c SsccEccEezEcrrerreee 71

2.4 Tang cường kỷ luật lao động - 5 c SS+sseireiresrrrrrke 73

2.5 Cai thiện điều kiện làm việc - 2-2: ©5222Sc2SccExeExerkrrrrerkrrrrerkee 76

2.6 Tang cường đào tao, nâng cao trình độ cán bộ quan lý và công nhân

SAN XUẤT - -Gc St TT 12211211211 211211 211211 T1 T1 1111111112121 111k 783 MỘT SO KIÊN NGHỊ, 2-5251 SE 2EE2E1221231271211211 2111121 xcre 81

KET LUAN 0 ~ ,ÔỎ 83

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO o5 5< 5< s<sscssessessessesse 84

Trang 5

DANH MỤC HÌNH, BANGHÌNH:

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty - ¿- + ++SE+EE£EE£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErkerkee 9Hình 2 :Biéu đồ tỷ trọng lao động của Công ty theo trình độ (năm 2013) 13Hình 3: Biéu đồ cơ cau vốn cô định — vốn lưu động của Công ty giai đoạn 2009 - 2013

Hình 4 :Biéu đồ cơ cau vốn vay — vốn chủ sở hữu của Công ty giai đoạn 2009 - 201316

Hình 5: Sơ đồ quy trình công nghệ chung sản xuất giàn giáo, cốp pha của Công ty 30

Hình 6: Quy trình thu mua nguyên vat OU - -. 5 5 SE ki ee, 43

Hình 7: Sơ đồ hoạt động phân xưởng sản xuất giàn giáo - 2: 5¿©se+sz55z+: 46Hình 8: Sơ đồ quy trình sản xuất tại t6 cơ khí - 2-2 2+s+++x+zxerxerxerxerrerreee 47Hình 9: Sơ đồ quy trình sản xuất tại tổ hàn - 22 252 £+E££EE+EE+EEeEEerkerkerrerreee 49Hình 10: Sơ đồ quy trình sản xuất tại tỔ sơn -¿ 2+2 ++E£+EE+EE+EEerkerkerkerrerrree 50Hình 11: Mặt bằng tổng thé nhà máyy 2- 2© £++£+E£+E£+E++EE£EE£EEEEEeEErrkrrkerrerreee 52Hình 12: Bồ trí vị trí các tổ sản xuất trong phân xưởng - 2-5222 2+: 53

Bang 9: Doanh thu, lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2009-2013 - - «+-s<2 26Bang 10: Nộp ngân sách của Công ty giai đoạn 2009-20 13 - ác 27Bảng 11: Thu nhập bình quân của người lao động tại Công ty giai đoạn 2009-2013 27

Bang 12: Đặc điểm các sản phẩm chính của Công ty -2- 2 5+ 5 x>x+zxezxe+sze2 29Bảng 13: Số lượng và nguồn nhập nguyên vật liệu của Công ty năm 2013 33Bang 14: Các hợp đồng lớn được ký kết của Công ty giai đoạn 2009 - 2013 34Bang 15: Trích Kế hoạch sản xuất tổng thé Quý 1 năm 2013 -¿5252+: 38

Bảng 16: Trích Kế hoạch sản xuất tháng 1/2013 của tổ Cơ khí . - 39Bang 17: Một số chỉ tiêu kế hoạch của công ty trong năm 2014 ¿- ¿5+ 65

Trang 6

LỜI MỞ ĐẦU

Mọi doanh nghiệp muốn tạo ra sản phẩm cung cấp cho thị trường luôn cần đếnquá trình sản xuất — quá trình tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp Đi liền với quá trình

sản xuất là công tác quản trị quá trình sản xuất Là một bộ phận của quản trị sản xuất,

quản trị quá trình sản xuất là tổng thé các giải pháp xác định kế hoạch sản xuất trongtừng thời kỳ và điều khiển quá trình kết hợp các nguồn lực theo kế hoạch đã xác định

nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển trong môi trường biến động với hiệu quả

kinh doanh cao nhất.

Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tân Vượng là một doanh nghiệp hoạtđộng sản xuất kinh doanh lâu năm trong lĩnh vực vật tư phục vụ xây dựng mà chủ yếulà sản xuất giàn giáo, cốp pha thép Với một nhà máy khá rộng, trang bị hệ thống máy

móc hiện đại và đội ngũ cán bộ công nhân viên kinh nghiệm, quản trị quá trình sản

xuất là một yếu tổ đáng được chú ý trong tat cả các hoạt động cấu thành quá trình sảnxuất kinh doanh của Công ty.

Dựa trên kiến thức đã được học và thực tiễn hoạt động của Công ty, tôi đã lựachọn dé tài “quan tri quá trình sản xuất tại công ty tnhh thương mại va sản xuấttân vượng” với mong muốn chuyên đề thực tập này sẽ góp phần hoàn thiện quản trị

quá trình sản xuất, qua đó tác động tích cực tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

của Công ty.

Kết cau chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tân

Trong quá trình nghiên cứu hoàn thành chuyên đề, do hạn chế về mặt thời gian

cũng như kiến thức nên dé tài này không thể tránh khỏi thiếu sót, tôi rất mong nhận

được những ý kiến đóng góp quý báu từ thầy cô dé hoàn thiện tốt hơn nữa chuyên dé

Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trần Việt Lâm và các cán bộ công nhân viên

Công ty Tân Vượng vì những giúp đỡ quý báu trong quá trình thực hiện và hoàn thiện

chuyên đề thực tập của mình.

Trang 7

CHUONG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VE CÔNG TY TNHHTHUONG MẠI VA SAN XUAT TÂN VUQNG

1 LICH SU HINH THANH VA PHAT TRIEN CONG TY

.1 Lịch sử ra đời Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tân Vượng thành lập ngày 19/4/2000

trên cơ sở tiền thân là Doanh nghiệp tư nhân Tân Vượng.

C.< Z2 > ¬

Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tân Vượng

Tên giao dịch: Tan Vuong Trading and Producing Company Limited.

Tén viét tat: Tan Vuong Steel Co.,Ltd.

Dia chỉ trụ sở chính: Số 333, Dé La Thanh, Phường 6 Chợ Dừa, Quận Đống Da, Ha

Điện thoại: 04.3514.1997 Fax: 04.3514.3925Website: http://www.tanvuongsteel.com.

Email: tanvuongsteel @ yahoo.com

Nhà máy sản xuất: Khu Công nghiệp Dai Đồng — Hoan Sơn — Tiên Du — Bắc Ninh.

Điện thoại: 0241.384.7799 Fax: 0241.384.7797

Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Huynh Tuấn Phương — Giám đốc

làm đại diện

Mã số doanh nghiệp: 0100997758.

Lô gô công ty:

Phương châm hoạt động của công ty:

- Tinh than hợp tác cùng phát triển- An toàn, Uy tín, chất lượng

- Niềm tin của khách hàng là vinh dự và động lực

- Vì lợi ích tập thé, phan dau vi muc tiéu chung- Uông nước nhớ nguôn, tri ân tron ven

Trang 8

Chuyên dé thực tập 8 GVHD: PGS.TS Tran Viét LamO - Ôn định va phát triển bền vững

NÑ - Nắm vững kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới

G_ - Giữ vững định hướng, khang định thương hiệu 2 Các giai đoạn phát triển của Công ty

Trải qua hơn 10 năm hoạt động có thê chia quá trình phát triển của Công ty làm 2

giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Từ năm 2000 đến năm 2009, Công ty chủ yếu kinh doanh các loại

ống, hộp thép, thép định hình và các loại vật tư ngành kim khí phục vụ trong ngành xây

dựng, gia công chế tạo chỉ tiết phụ tùng ô tô, xe máy, nội thất Từ năm 2007, Công ty

mở rộng thêm trong lĩnh vực gia công cơ khí, sản xuất chế tạo giáo thép nhằm đáp ứngtốt hơn nữa nhu cầu của các doanh nghiệp trong ngành xây dựng Tuy nhiên việc mởrộng hoạt động chưa đạt hiệu quả cao, hoạt động sản xuất còn bó hẹp trong một xưởngsản xuất nhỏ tại xã Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội.

- Giai đoạn 2: Từ năm 2010 đến nay: Công ty có bước phát triển vượt bậc, đánhdau băng việc xây dựng hoàn thiện và đưa vào hoạt động Nhà máy cơ khí Tân Vượngtại Khu công nghiệp Đại Đồng, Hoàn Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh trên diện tích hơn 10000m2, với hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại Sản lượng và chất lượng sản phẩmngày càng nâng cao Công ty trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn và có uy tíntrên thị trường như: Vinaconex, Sông Đà, Hòa Bình, Bất động sản Viettel, Hòa Phát Các sản phẩm của công ty đáp ứng cho rất nhiều công trình lớn: Khu tô hợp Royal City,Time Ciy, tòa nhà Constrexim, Dolphin plaza, các tòa nhà Viettel trên toàn miền Bắc

1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

1.3.1 Ngành nghề theo đăng ký khi thành lập

- - Buôn bán tư liệu san xuất (chủ yếu là sat, thép, Inox, may moc, vat tu, thiét bi trong

lĩnh vực xây dựng).

- Daily mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.

- San xuất gia công sắt, thép, Inox.

- San xuất đồ trang trí nội, ngoại thất.

- Xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị trong lĩnh vực xây dựng.

- _ Buôn bán, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.

- Dich vụ vận chuyên hàng hoá và khách du lịch.

1.3.2 Ngành nghề thực tế hiện nay

Trang 9

- _ Sản xuất và kinh doanh cop pha, giàn giáo và các thiết bị phục vụ xây dựng

- _ Buôn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu là sắt, thép, Inox, máy móc, vật tư, thiết bi trong

lĩnh vực xây dựng).

- San xuất gia công sắt, thép, Inox.

- _ Xuất nhập khâu máy móc, vật tư, thiết bị trong lĩnh vực xây dựng.

2 CÁC ĐẶC DIEM CHỦ YEU CUA CÔNG TY TRONG SAN XUẤT2.1.

2.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

KINH DOANH

Đặc điểm về co cấu tổ chức

Hình 1: Sơ dé cơ cấu tổ chức Công ty

Ban Giám đôc

Trang 10

Chuyên dé thực tập 10 GVHD: PGS.TS Tran Viét Lam

2.1.2 Chức nang nhiệm vụ của các bộ phan

Phòng Ké hoạch - Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về:- Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty

- _ Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Công ty- _ Công tác quản lý kinh tế, kỹ thuật

- Tham mưu cho Giám đốc về nghiệp vụ kinh doanhPhòng Kế toán:

- Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Tín dụng của

Công ty:

- _ Kêm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy địnhvề quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty.

- Quan lý chi phí của Công ty

Phòng Hành chính nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc về:- _ Tổ chức bộ máy và mạng lưới

- Quan trị nhân sự

- Quan tri văn phòng

- _ Công tác bảo vệ, an toàn và vệ sinh môi trường

- _ Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh dé xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư

- Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu phục

vụ cho công tác hạch toán kế toán.

- Thong kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao máy móc

thiết bị, số theo dõi cung cấp vật tư vv ) Xây dựng định mức vật tư để không

Trang 11

Chuyên dé thực tập 11 GVHD: PGS.TS Tran Viét Lamngừng tiết kiệm trong việc sử dụng vật tu, nguyên nhiên liệu trong quá trình sanxuất kinh doanh.

Hỗ trợ phòng Vật tư và phòng Ky thuật theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng

hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuât ra.Bộ phận KCS:

Tham mưu, đề xuất với ban lãnh đạo công ty về công tác tổ chức quản lý vàkiểm tra chat lượng sản pham.

Bao quát chung về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm

Thành lập các bộ phận đảm nhận các hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩmtrong nhà máy cho phù hợp với thực tế.

Bộ phận bao vệ: Đảm bảo an ninh trật tự, bảo toàn cơ sở vật chất, trang thiết bị của

nhà máy.

Các xưởng sản xuát: Có nhiệm vụ sản xuât các loại sản phâm được cap trên giao theo

đúng quy định về thời gian hoàn thành và giao hàng theo yêu cầu về chất lượng sản

phẩm Quản đốc phân xưởng có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với phòng Kỹ thuật,

phòng Điêu van đề báo cáo tình hình sản xuât và việc thực hiện sản xuat.

Trang 12

Chuyên dé thực tập 12

2.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động

GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâm

2.2.1 Sự thay đổi về quy mô, cơ cau đội ngũ lao động của công ty trong giai

đoạn 2009 —2013

Bảng 1: Đội ngũ lao động của Công ty giai đoạn 2009 - 2013

2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013

Tong số lao động 45 |6ó5 |80 |65 | 65Lao động trong lĩnh | Công nhân san xuất 30 40 48 42 42

Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty Tân Vượng

- _ Tổng số lao động của Công ty thay đổi qua từng năm, phụ thuộc vào tình hình

SV: Bùi Thị Thanh Thủy

hoạt động của công ty Năm 2009 do quy mô kinh doanh còn nhỏ, số lao độngchỉ là 45 Năm 2011, Công ty có số lượng lao động lớn nhất (80 người), tuynhiên 2 năm sau đó, lao động lại giảm xuống còn 65 người do tình hình hoạtđộng kinh doanh gặp khó khăn, công ty phải cắt giảm nhân sự.

Do đặc thù hoạt động của Công ty là kết hợp cả thương mại và sản xuất nêntrong cơ cấu lao động của Công ty chia ra 2 thành phan: thứ nhất là cán bộ côngnhân viên trong lĩnh vực sản xuất gồm công nhân sản xuất và cán bộ chuyên

môn trong sản xuất và thứ hai cán bộ chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh.Hoạt động sản xuất của Công ty được xem là chủ yếu, do vậy phần lớn lao độngtập trung ở lĩnh vực này (năm 2013 là 42 công nhân và 12 cán bộ chuyên môn),

ở lĩnh vực kinh doanh chỉ gồm 11 cán bộ chuyên môn (năm 2013) Cả hai thànhphan lao động này đều giảm từ năm 2012 và giữ ôn định đến nay.

Lép: Quản trị Kinh doanh Tổng hop 52A

Trang 13

2.2.2 Sự thay đổi về chất lượng lao động của công ty giai đoạn 2009 — 2013Bảng 2: Đội ngũ lao động của Công ty giai đoạn 2009 — 2013 phân theo trình độTrình độ lao động 2009 2010 20 u 2012 2013

Người | % | Người | % | Người | % | Người | % | Nguoi] %

Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty Tân Vượng

Hình 2 :Biéu đồ tỷ trọng lao động của Công ty theo trình độ (năm 2013)

Trang 14

Nhận xét:

- Lao động có trình độ đại học trong Công ty chiếm tỷ trọng 11% năm 2009, tỷ lệnày năm 2011 là 16% và năm 2013 là 18% cho thấy xu hướng tăng số lượng nhân lực

có trình độ cao trong Công ty.

- Chiém ty trọng đáng ké trong đội ngũ nhân lực của Công ty là lao động trình độcao đăng, trung cấp đây chủ yếu là các cán bộ kỹ thuật và nhân viên văn phòng Tỷ lệnhóm lao động này tăng trong giai đoạn từ năm 2009 đến 2011, tuy nhiên lại giảmtrong 2 năm gần đây: 24% (năm 2009), 17% (năm 2011), 17% (năm 2013)

- Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cau lao động của Công ty là công nhân sản

xuất, 67% năm 2009, 62% năm 2010, 60% năm 2011, 65% năm 2012 và 2013.

- Trong nhóm lao động công nhân có phân chia trình độ từ công nhân bậc 2 đến

bậc 6 Công nhân bậc 3 chiếm tỷ trọng lớn nhất, đây là những lao động có tay nghề vàoloại trung bình, đảm nhiệm các các công việc không có yêu cầu kỹ thuật cao trong nhàmáy Hiện tai, ty trọng công nhân bậc 3 ôn định ở mức 32% tông số lao động của Công

- Hạn chế của Công ty là số công nhân bậc cao chiếm tỷ lệ thấp: năm 2013, côngnhân bậc 6 có 4 người, chiếm 6%, công nhân bậc 5 là 6 người và công nhân bậc 4 là 10người lần lượt chiếm 9% và 15% Như vậy, nhìn chung tay nghề công nhân trong Công

ty chỉ đạt mức độ trung bình.

- Tuy nhiên, ưu điểm có thé nhận thấy là xu hướng tăng dần công nhân tay nghềcao và giảm công nhân tay nghề thấp trong 3 năm gần đây Từ năm 2011 đến năm2013, công nhân bậc 2 giảm từ 13% xuống 2%, công nhân bậc 6 tăng từ 3% lên 6%.

Qua phân tích trình độ lao động cho thấy chất lượng nguồn nhân lực trong Côngty vào loại khá, có xu hướng tăng dần nguồn nhân lực chất lượng cao, giảm lao độngtrình độ thấp Sự thay đổi tích cưc trong sử dụng lao động như vậy sẽ là cơ sở cho việcnâng cao chất lượng sản xuất, hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Trang 15

Chuyên dé thực tập l5 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâm

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Tân Vượng

Bảng 4: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty giai đoạn 2009 — 2013

(Đơn vị: %)

Chỉ tiêu 2009 2010 2011 2012 2013

Vốn cô định 28 27 24 32 31Vốn lưu

` 72 73 76 68 69

Vốn vay 84 26 43 21 17Vốn chủ sở

Trang 16

Hình 3: Biéu đồ cơ cấu vốn cỗ định — vẫn lưu động của Công tygiai đoạn 2009 - 2013

E vốn cố định

B® vốn lưu độngtổng nguồn vốn

năm 2009 nam2010 nam 2011 nam 2012 nam 2013

Nhận xét:

- Tổng nguồn vốn của Công ty có sự giảm sút: 40,3 tỷ năm 2011 xuống còn 30,0tỷ năm 2013, do hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn từnăm 2012, ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng nhà đất và đóng băng thị trường bất động

- Vốn có định của Công ty không có nhiều thay đổi trong suốt 5 năm, do năm

2009 công ty bắt đầu đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất, hau hết may móc nhà xưởngđều là mới sử dung, ít có hoạt động mua mới tài sản cô định nào đáng ké trong những

năm tiếp theo.

- Vốn lưu động của Tân Vượng luôn chiếm ty trọng lớn trong tổng nguồn vốn:

76% (năm 2011), 68% (năm 2012), 69% (năm 2013).

Hình 4 :Biéu đồ cơ cấu vốn vay — vẫn chủ sở hữu của Công ty giai đoạn 2009 - 2013

40000000 7

25000000 EI vốn vay

20000000 vốn chủ sở hữu

D tổng nguồn vốn

năm 2009 năm2010 năm 2011 năm 2012 năm 2013

Trang 17

Nhận xét:

- Vốn vay của Tân Vượng thường chiếm tỷ trọng nhỏ hơn vốn chủ sở hữu trongtong nguồn vốn, ngoại trừ năm 2009 vốn vay chiếm tới 84% tổng nguồn vốn Lý do làtrong năm này, công ty đầu tư vào mở rộng quy mô sản xuất, xây dựng nhà máy tạiKCN Dai Đồng — Bắc Ninh Hoạt động này đặc biệt cần nhiều vốn nhưng không dễhuy động Vốn chủ sở hữu, thêm nữa, vào năm 2009, Nhà nước đưa ra chính sách hỗtrợ 4% lãi suất vay vốn cho doanh nghiệp, do đó vay nợ là giải pháp hợp lý nhất vào

lúc này Sang năm 2010, đã có sự thay đổi hoàn toàn về cơ cấu vốn, vốn vay chỉ cònchiếm 26%, Tổng nguồn vốn tăng do Công ty đã đưa vào vận hành nhà máy mới, hoạt

động kinh doanh có hiệu quả Năm 2011, vốn vay lại tăng lên 43%, do vào năm này,Công ty đạt được nhiều hợp đồng lớn, cần đầu tư thêm vốn để nâng cao năng suất đápứng cầu, gồm: thuê thêm lao động, mua nguyên vật liệu, thuê và mua máy móc thiết

bị Công ty lựa chọn giải pháp vay nợ do không thé huy động thêm vốn chủ sở hữu.

- Vốn chủ sở hữu của Tân Vượng tăng mạnh từ năm 2009 đến năm 2010: từ 4,7 tỷđồng lên 22,7 tỷ đồng, cho thấy hiệu quả cao của hoạt động sản xuất kinh doanh từ khimở rộng quy mô sản xuất Các năm sau đó, vốn chủ sở hữu tăng đều nhưng khôngđáng kể.

- Hai năm gần đây nhất, cơ cấu nguồn vốn của Công ty giữ 6n định với khoảng20% vốn vay và 80% vốn chủ sở hữu Đây là cơ cấu vốn an toàn và hợp lý trong thờiđiểm kinh tế khó khăn hiện nay.

2.3.2 Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu

Nhận xét: (Xem bảng 5, 6)

Về khả năng thanh toán:

Hệ số thanh toán ngắn hạn được tính bằng tài sản lưu động chia cho nợ ngắn hạn,

cho biết một đồng ng ngan han của Công ty được đảm bảo thanh toán bởi bao nhiêu

đồng tài sản lưu động Kết quả tính toán hệ số thanh toán ngắn hạn của Công ty năm

2009 là 0.85, năm 2010 là 2.78, năm 2011 là 1.77, năm 2012 là 3.25, năm 2013 là 4.00

cho thấy khả năng thanh toán của Công ty luôn được đảm bảo Tuy nhiên để đánh giását thực hơn khả năng thanh toán của Công ty, chúng ta xét đến hệ số thanh toán nhanh.Hệ số thanh toán nhanh cho biết một đồng nợ ngắn hạn được đảm bảo bởi bao nhiêuđồng tài sản lưu động có khả năng thanh toán cao Hệ số thanh toán nhanh của Công ty

năm 2009 là 0.46, con số này năm 2012 là 1.42 và năm 2013 là 2.29 chứng tỏ khả năng

thanh toán của Công ty ngày càng được đảm bảo.

Trang 18

Chuyên dé thực tập

Bang 5: Các số liệu căn cứ dé tính chỉ tiêu tài chính

18 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâm

Nguồn: Báo cáo tài chính công ty Tân Vượng

Bảng 6: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty

Chỉ tiêu Thuyết minh |2009 |2010 |2011 |2012 | 2013

Chi tiêu về kha năng thanh toán

Hệ số thanh toán ngắn hạn (lần) | = (4)/(2) 085 |278 |177 13,25 |4,00Hệ số thanh toán nhanh (lần) =[(4)-(5)]/(2) 0,46 1,64 1,22 1,42 2,29

Chi tiêu về cơ cầu vốn

Hệ số No/Tong tài sản = (2)/(1) 084 |026 10.43 |021 |017Hệ số Nợ/Vốn Chủ sở hữu = (2)/(6) 528 1035 10,75 |027 | 021Chi tiêu về năng lực hoạt động

Doanh thu thuan/Téng tài san = (7q) 177 |150 |166 |153 | 1,46

Chỉ tiêu về khả năng sinh lời

Hệ số LN sau thué/Doanh thu thuân | = (8)/(7) 0,07% | 0,09% | 1,01% | 0,94% | 1,01%

Hệ số LN sau thué/Von CSH = (8)/(6) 0,75% | 0,18% | 2,93% | 1,81% | 1.77%

Hệ số LN sau thuế/Tông tài sản = (8)/(1) 0,12% | 0,13% | 1,67% | 1,43% | 1,47%

SV: Bùi Thi Thanh Thủy Lép: Quan tri Kinh doanh Téng hop 52A

Trang 19

Chuyên dé thực tập 19 GVHD: PGS.TS Tran Viét LamVỀ cơ cấu von:

Hệ số nợ /Téng tài san của Công ty bang 0.84 (năm 2009), 0.43 (năm 2011), 0.21

(năm 2012), 0.17 (năm 2013) Hệ số nợ trên tổng tài sản của Tân Vượng giảm dần qua

các năm cho thay Công ty đang giảm dan tỷ lệ sử dung nợ trong hoạt động của mình.Phân tích chỉ tiêu về cơ cấu vốn cho thay Công ty đang có cơ câu vốn tương đối an

Các chỉ tiêu về năng lực hoạt động:

Các chỉ tiêu về năng lực hoạt động cho biết chất lượng quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh, hiệu quả sử dụng các tài sản của một công ty Hệ số doanh thu thuần/Tổng

tài sản cho biết một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Kết quả tínhtoán cho thay một đồng tài sản của Công ty Tân Vượng năm 2009 tạo ra 1.77 đồngdoanh thu, năm 2010 tạo ra 1.50 đồng doanh thu, năm 2011 tạo ra 1.66 đồng doanh thu,năm 2012 tạo ra 1.53 đồng doanh thu va năm 2013 tạo ra 1.46 đồng doanh thu.

Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời:

Các chỉ tiêu sinh lời trực tiếp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh cuối cùngcua | công ty, hệ số lợi nhuận sau thuế trên Doanh thu thuần cho biết một đồng doanhthu đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Kết quả tính toán cho biết 100 đồngdoanh thu thuần đem lại 0.07 đồng (năm 2009), 0.09 đồng (năm 2010), 1.01 đồng (năm2011), 0.94 đồng (năm 2012), 1.01 đồng (năm 2013) lợi nhuận sau thuế.

2.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất

2.4.1 Thực trạng công nghệ, máy móc thiết bị hiện nay của công ty

Nhà máy Cơ khí Tân Vượng với hệ thống dây chuyền, máy móc hiện đại, tiên tiếnđược nhập khẩu tử những hãng nổi tiếng hàng đầu thế giới như: Amada (Nhật Bản),Toyokuki (Nhat Bản), dây chuyền sản xuất coppha (Đài Loan) đảm bảo đáp ứng tấtcả những đơn hàng khắt khe nhất.

Đồng thời, Công ty cũng luôn sử dụng các nguyên liệu dé gia công của các đơn vị

sản xuất uy tín trên thị trường với các chủng loại nguyên liệu chất lượng, tiêu chuẩn

cao như: ống thép được nhập từ các nhà máy Hoà Phát, Việt Đức, 190, Hữu Liên Câm nguyên , tôn cuộn là hàng chính phẩm loại 1 Điều này đã tạo nên sự khác biệt

-đối với các đơn vị gia công khác, giúp Công ty có thé khang định sản pham Tan Vượng

hoàn toàn có thê so sánh với các đơn vi hang dau với giá cả hợp lý nhat.

Trang 20

Bang 7: Thống kê các máy móc thiết bị hiện có của công ty

STT | Tên thiết bị Số Nước sản xuất Công suất

1 Dây truyén máy lốc coppha 2 Đài Loan 25KW

2 | Máy đột dập liên hợp 2 Trung Quốc I5KW

3 | Máy cat éng 5 Nhật Bản 5KW4 | Máy cắt tôn dài 3.0m 1 Nhat Ban 3KW

5 | Máy cắt tôn dài 2.05m 1 Nhat Ban 2.7KW

6 | Máy chan, gấp tôn 16 ly 2 Nhật Bản 2.5KW7 Máy đột dập ban tự động 35 tân 2 Nhật Bản 27KW

8 Máy đột dập bán tự động 70 tan 1 Nhat Ban 3.5 KW9| Máy đột dập 50 tan 2 Nhật Bản 3.5KW

10 | Máy đột dập 35 tan 2 Nhật Bản 2.2KW11 | Máy đột dập 18 tan 2 Nhật Bản 1.7KW

12 | Máy tiện 1 Nhat Ban 2.5KW13 | Máy Bao 1 Nhat Ban 2.5KW

14 | Máy phay 1 Nhật Bản 2.7KW15 | Máy hàn dây MIGAL271 15 Nhat Ban 30A

16 | Máy han hồ quang 4 Việt Nam 20A

I7 | Máy cắt thép 5 Nhật Bản 1.2KW

18 | May lăn ren 2 Đài Loan 4KW

19_ | Xe nang Mitsubishi 1 Nhat Ban

20 | Cau trục 10 tan 1 Đức

21 | Xe tải có cầu IUSZU 2 Nhật Bản

22_ | Xe bán tải Mitsubishi 1 Nhat Ban

Các thiết bị cầm tay khác: Máy

cắt, máy mài, khoan, bắt vít

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Tân Vượng

2.4.2 Thực trạng nhà xưởng, kho tàng, phương tiện vận chuyển

Nha máy Cơ khí Tân Vượng được xây dựng tai Khu Công nghiệp Đại Đồng —

Hoan Sơn (chính thức đi vào hoạt động từ ngày 11 thang 11 năm 2009), trên diện tíchhơn 10.000m2 với các hạng mục chính:

Trang 21

- Hai Nhà xưởng sản xuất: 3000m2 và hơn 4000m2

- Nhà điều hành 03 tầng trên diện tích khoảng 200 m2 với các phòng làm việc,

hội trường với trang thiết bị hiện đại.

2.5 Đặc điểm về khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh

2.5.1 Khách hàng:

Công ty Tân Vượng đã trở thành bạn hàng truyền thống của hàng loạt các Tổng

công ty lớn như: Sông Đà Hà Nội, Hoà Bình, Vinaconex, Constrexim, HUD, Xây lắpDầu khí Hàng loạt các công trình lớn trên toàn quốc đã được xây dựng có sự cung

cấp các sản phẩm của Tân Vuong (từ những mặt hàng thông dung tới các loại sảnphẩm đòi hỏi sự phức tạp và yêu cầu cao như Giáo đại, cột chống siêu trọng, copphatam lớn ) như:

1 Nhà máy Xi măng Hoành Bồ Hạ Long - tháp trao đồi nhiệt.2 Tháp đôi Hoàng Quốc Việt.

3 Toà nhà HH4 Mỹ Đình.

4 Trụ sở Bộ Công An - Phạm Văn Đồng

5 Khu văn phòng cao cấp 83 Lý Thường Kiệt.

6 Toà nhà The Manor

Các hợp đồng lớn đã ký kết:

- Công ty Cổ phần Sông Đà 207: 1.391.002 (nghìn đồng)

- Công ty TNHH Sông Đà I: 3.122.457- Công ty CP ĐTXD Vinaconex — PVC: 4.283.400

- Công ty Cổ phần ĐT & XD HUD 401: 5.083.332

- Công ty Cổ phần Thiết bị xây dựng SACOFORM: 5.934.182- Công ty Cổ phan CTX số 1: 2.734.936

2.5.2 Thị trường

Thị trường hiện nay của Công ty chủ yếu tại Hà Nội, là nơi tập trung các dự ánxây dựng lớn và Công ty cũng có nhiều đối tác lâu năm tại đây Ngoài ra, Công ty cũngtiêu thụ lượng lớn sản phẩm của mình tại các tỉnh thành khác ở miền bắc như: HảiPhòng, Bắc Ninh, Quảng Ninh Và một số ít các tỉnh miền Trung: Nghệ An, Hà Tĩnh,

Quảng Bình.

Trang 22

Trong thời gian tới, Công ty dự định mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăngnăng lực sản xuất, đây mạnh hoạt động marketing dé thâm nhập sâu hơn thị trường

miên Trung và miên Nam.

2.5.3 Đối thủ cạnh tranh

Ngành sản xuất kinh doanh giàn giáo, cop pha vốn đã xuất hiện từ lâu, bởi vậytrên địa bàn Hà Nội — thị trường chính của Công ty Tân Vượng đã và đang xuất hiệnnhiều đối thủ cạnh tranh:

- Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hòa Phát

- Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Kinh Doanh Chế Biến Lâm Sản Nam Hùng

- Công ty TNHH TM & CK XD Hà Châu

- Công ty TNHH SX & TM Kim Minh

- Công ty CP Công nghiệp và Xây dựng ENE Thanh Nam

- Công ty TNHH Chế biến Lâm sản và Xây dựng Hưng Phát

- Công ty TNHH Đức Phát

Ngoài các công ty sản xuất và kinh doanh giàn giáo, cốp pha kể trên; trên thitrường còn có vô số các doanh nghiệp nhỏ chuyên cho thuê giàn giáo, cốp pha — là đốithủ cạnh tranh đáng ké ở mang thị trường các khách hàng nhỏ lẻ.

Tuy phải đối mặt với tình trạng cạnh tranh gay gắt, cùng với đó là những biếnđộng theo chiều hướng xấu của thị trường trong những năm gần đây khi mà ngành xâydựng gặp khó khăn cùng với thị trường bất động sản đóng băng, Công ty TNHHThương mại và sản xuất Tân Vượng vẫn có thể trụ vững trên thị trường chính là nhờlợi thế của hơn 10 năm kinh nghiệm, điều này các đối thủ cạnh tranh khác khó lòng có

được Kinh nghiệm của một công ty đã hoạt động lâu năm giúp cho Tân Vượng tạo lập

được những mối quan hệ bạn hàng bền chặt vượt qua những khó khăn của thị trường

Trang 23

Bang 8: Kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty giai đoạn 2009 - 2013

Kích chân giáo TV (D

-5 Chiéc | 9.860] 21.9-50} 7-5.340] 18.700} 1-5.48938.1 x 3.2)

x 1.5 son tinh dién)

8 Ong nỗi TV Chiếc | 26.700 | 70.480 | 108.000 | 67.988 | 58.766

II Giáo hoàn thiện TV

5 Kích chân giáo TV ®34 | Chiếc | 4450| 35.430| 67.460| 47.365 | 66.590

Trang 24

Chuyên dé thực tập 24 GVHD: PGS.TS Tran Việt LâmCầu thang giáo 1.53m Chiếc | 7.760| 32.100| 88.430] 30.527| 45.1657 — | Cầu thang giáo 1.73m Chiếc | 5.420| 16.700| 17.020| 20.860 32.713

Cột chống đơn TV-K102|_„

8 Chiếc | 3.540] 5.440] 9.750] 4.735] 1.350(1500-2000)

Cột chống don TV-| „

9 Chiếc | 3.670} 6906| 11.430] 7.674] 3.640K104(1500-2500)

Kumho tinh — xoay

Khóa giáo 48 x 48 Trung s.

2 ; Chiéc -| 6.500] 18.540] 20.543 | 25.765

Quoc tinh — xoay

3 Khóa nối ống đứng Chiếc - 980| 5.790| 5.486] 1.709

Khóa dam tĩnh tiêu chuẩn 7

Coppha thép

IV | (200->300)x(1200->1500) | Chiếc | 17.900 | 36.700 | 109.000 | 76.500 | 83.900

x 2.3

V_ | Giun kep Chiếc | 26.700 | 108.900 | 348.400 | 197.000 | 200.500

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Tân Vượng

Trang 25

Chuyên dé thực tập 25 GVHD: PGS.TS Tran Việt LâmNhững thay đôi về chủng loại, chất lượng, số lượng

- Trước năm 2010, sản pham chủ yếu của Công ty là: cột chống đơn, giáo chốngtổ hợp, cốp pha thép, cột chống siêu trọng, ống thép các loại số lượng chủng loại còn

- Từ năm 2010, Công ty mở rộng sản xuất, tăng số lượng và chất lượng các sản

phẩm truyền thống, ngoài ra còn sản xuất thêm các sản phẩm, phụ kiện đi kèm, hợp tácvới các đối tác nước ngoài dé nhập khẩu các sản phẩm hỗ trợ giàn giáo nham phục vụnhu cầu ngày càng tăng cả về chất lượng và số lượng sản phẩm Với việc đầu tư vàonhà xưởng, máy móc trang thiết bị hiện đại, Công ty đã nâng công suất gấp từ 3-4 lầnso với trước đây, chất lượng sản phẩm hơn han so với việc gia công thủ công, hoàntoàn có khả năng đáp ứng những đơn hàng lớn với yêu cầu khắt khe về thời gian, chất

lượng và chủng loại.

3.2 Kết quả về mở rộng thị trường

Trước năm 2010, Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tân Vượng chỉ là mộtcông ty chuyên sản xuất, kinh doanh dàn giáo, coppha phục vụ các công trình xây dựngnhỏ và vừa trên địa bàn Hà Nội, với số lượng sản phẩm ít, mẫu mã không nhiều, chấtlượng sản phẩm chỉ ở mức trung bình Từ năm 2010, với nỗ lực mở rộng quy mô sảnxuất, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm, Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy cơkhí với dây chuyền máy móc công nghệ hiện đại Hiện nay, Công ty Tân Vượng đã vàđang trở thành nhà cung cấp dàn giáo, coppha và vật tư phục vụ xây dựng cho các côngtrình lớn không chỉ ở Hà Nội mà rất nhiều các tỉnh thành miền Bắc và một số tỉnh miền

Trung Công ty Tân Vượng hiện nay là một trong những công ty có thân niêm trong

sản xuất kinh doanh giàn giáo, cốp pha trên địa bàn Hà Nội, chiếm thi phần đáng kế

trên thị trường vật tư phục vụ xây dựng.

Trang 26

Chuyên dé thực tập

Bảng 9: Doanh thu, lợi nhuận cua Công ty giai đoạn 2009-2013

26 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâm

Kết quả về doanh thu, lợi nhuận

cùng thời điểm trên thị trường cũng tăng mạnh, Công ty ký kết được nhiều hợp đồng

cung ứng sản phâm cho các công trình lớn Do vậy, doanh thu và lợi nhuận của Côngty đều tăng.

Giai đoạn 2012-2013, thị trường ảm đạm, hoạt động kinh doanh khó khăn, doanh

thu của Công ty giảm sút đáng kế so với giai đoạn trước đó Tuy nhiên, tín hiệu lạc

quan là lợi nhuận của năm 2013 vẫn tăng nhẹ so với năm 2012, đặc biệt tỷ lệ lợi nhuận

trên doanh thu của năm 2012 và 2013 cao hơn hắn các năm 2009, 2010 cho thấy hiệuquả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trang 27

3.4 Kết quả về nộp ngân sách, thu nhập bình quân của người lao động

Bảng 10: Nộp ngân sách của Công ty giai đoạn 2009-2013

(Đơn vị: nghìn đồng)

Năm 2009 2010 2011 2012 2013

Cac khoan 48.117 33.935 325.497 157.714 194.286nộp ngân sách

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Tân Vượng

Bảng 11: Thu nhập bình quân của người lao động tại Công ty giai đoạn 2009-2013

Trang 28

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUAN TRI QUÁ TRÌNH SAN XUAT CUACÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SAN XUẤT TÂN VUQNG

1 CÁC NHÂN TO ANH HUONG TỚI QUAN TRI QUÁ TRÌNH SAN XUẤTCUA CONG TY

Các nhân tố bên trong

1.1.1 Đặc điểm sản phẩm

Mục tiêu đầu tiên của quản trị quá trình sản xuất là hoàn thành nhiệm vụ sản xuat,

cung cấp sản phâm cho khách hàng theo đúng chủng loại, số lượng với tiêu chuẩn chatlượng và thời gian phù hợp Như vậy, có thê thấy, nhân tố bên trong đầu tiên có tácđộng quan trọng tới quản trị quá trình sản xuất của một công ty là đặc điểm sản phẩmmà công ty đó sản xuất.

Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Tân Vượng là một doanh nghiệp tư nhânhoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh cốp pha, giàn giáo và các vật tưkhác phục vụ hoạt động xây dựng Các sản phẩm chính của công ty gồm:

- Giàn giáo thép: giáo chống tô hợp, giáo hoàn thiện- Cốp pha thép

Trong quá trình sản xuất kinh doanh do xuất hiện những nhu cầu mới nên một vàinăm qua công ty đã bé sung thêm một số sản phâm giúp hỗ trợ giàn giáo: khóa giáo,khóa nối, khóa giầm, bát kẹp Tuy nhiên đây là đều là các sản phẩm nhập khâu,

không do công ty sản xuất.

Như vậy, sản phẩm chính mà Công ty đang sản xuất hiện nay là giàn giáo và côppha thép Công dụng của những sản phẩm này là:

- Giàn giáo: là loại hệ kết cau dạng thanh, dạng khung, dạng dan dé đỡ hệ thống

sản công tác cho người công nhân xây dựng làm việc trên cao một cách an toàn

- Cốp pha: là khuôn đúc bê tông, dùng dé giữ kết cấu bê tông, bê tông cốt thép từkhi ở dạng lỏng đến lúc đông cứng thành hình dạng mong muốn.

- Đặc điểm cụ thé sản phẩm của Công ty: (xem bảng 11)

Căn cứ vào đặc đêm các sản pham mà Công ty đang sản xuất, ta có thé thấy, mặc

dù chỉ có hai dòng sản phẩm, nhưng dé tạo thành một san phẩm hoàn chỉnh cần sự kết

hợp của rất nhiều bộ phận cau thành Day là một doanh nghiệp đa sản xuất, như vậy,

quản trị quá trình sản xuât cân quan tâm tới vân đê loạt sản xuât tôi ưu.

Trang 29

Bang 12: Đặc diém các sản phẩm chính của Công tySTT | Sản Chủng | Bộ phận cấu thành Đặc điểm chủ yếu

phẩm | loại

1 Giàn | Giáo 1 Khung tam giác: | - Giáo chống tô hợp được thiết kếgiáo chống tổ | 1500mm trên cơ sở một khung tam giáchợp 2 Khung tam giác: | được lắp dựng theo kiểu tam giác

1000mm hoặc tứ giác cùng các phụ kiện

3 Khung tam giác: |kèm theo như: kích đầu, kích750mm chân, thanh giang ngang, thanh4 Kích đầu giằng chéo, ống nối và chốt giữ

5 Kích chân „

-6 Giằng ngang - Một bộ cột chông tô hợp được

1 Giằng chéo quy ước là sô lượng cột cân thiệt8 Ong nối dé thi công một diện tích san 1209 Khóa m2 ở độ cao 8,5m

Giáo xây | 1 Khung chính - Một bộ giàn giáo hoàn thiện có

dựng 2 Giằng chéo diện tích sàn thao tác 120m2 hoặc

hoàn 3 Sàn thao tác 360m2 tùy loại.thiện 4 Kích chân

- Có 2 loại khung giáo chính: loại

1m73 và loại 1m53 (chiều cao)

2 Cốp Cốp pha | 1 Cốp pha tâm phăng | - Sử dụng ở các vị trí : Mat phăngpha thép 2 Cốp pha góc trong | của các kết cấu như móng, tường,thép 3 Cốp pha góc ngoài | dầm, cột và sàn Chỗ chuyên góc4 Cốp pha góc nối của góc trong, góc lõm của tường5 Gông chân cột và các loại cấu kiện Chỗ chuyên

góc của góc ngoài và góc lỗi của

dầm, cột va tường

- Gông chân cột, dùng dé ghép nốicác cốp pha theo chiều dọc,ngang, dé chống đỡ và định vi.

SV: Bùi Thị Thanh Thủy

Nguồn: Phòng Kỹ thuật

Trang 30

Chuyên dé thực tập 30 GVHD: PGS.TS Tran Việt LâmSản pham của Công ty thoat đầu tưởng chừng đơn giản, dé sản xuất nhưng do đặc

tính công dụng sản phâm gắn liền với an toàn của người sử dụng (sản phẩm giàn giáo)

và độ linh hoạt, đáp ứng yêu cầu cụ thé của từng công trình xây dựng khác nhau (sảnphẩm cốp pha) nên quản trị quá trình sản xuất sản phẩm đòi hỏi sự giám sát nghiêm túc

Kiểm tra thành

phâm nhâp kho

Ta thay dé sản xuất ra sản pham giàn giáo, cốp pha hoàn thiện cần qua nhiều bướccông đoạn nối tiếp nhau, chất lượng của bán thành phẩm ở công đoạn trước quyết địnhtới hiệu quả của công đoạn sau Trên đây chỉ là quy trình công nghệ chung nhất choviệc sản xuất các sản pham cấu tạo nên giàn giáo, cốp pha: khung giàn giáo, sàn thaotác, cầu thang giáo Mỗi sản phẩm này lại có một hình thù, kích cỡ hoàn toàn khácnhau, khiến cho hoạt động sản xuất khó đạt được sự đồng bộ, một máy, một công nhân

phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau dé tao ra sản phẩm Nhiệm vụ của quản tri

quá trình sản xuất là phân công, bố trí hoạt động của máy móc, công nhân cho phù hợp

với công việc sản xuât.

Trang 31

Chuyên dé thực tập 31 GVHD: PGS.TS Tran Viét Lam

* Tình hình máy móc, thiết bi:

Nhà máy Cơ khí Tân Vượng nam trên một khu vực có diện tích hơn 10.000m2thuộc Khu Công nghiệp Dai Đồng — Hoàn Sơn — Bắc Ninh Vị trí rộng rãi, thuận lợi về

giao thông tạo điều kiện dé bố trí các xưởng sản xuất, các kho bãi nguyên vật liệu, bán

thành phẩm, thành phẩm và công tác vận chuyên, bốc dỡ Với tính chất đặc thù riêng

của ngành sản xuất hàng cơ khí mà cụ thé là sản xuất giàn giáo, cốp pha nên Công tyTân Vượng có hệ thống máy móc thiết bị đặc trưng: máy lốc cốp pha, máy đột dập,

máy cắt ống cà

Máy móc thiết bị của công ty đều là máy mới, trang bị cùng với thời điểm xây

dựng nhà máy năm 2009 Một số máy mới hơn, được mua năm 2011 thời điểm công tycó số lượng đơn đặt hàng lớn, cần tăng năng suất Như vậy, máy móc thiết bị của côngty đều là máy mới, công nghệ hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tô chức sảnxuất.

Mặt khác, xuất xứ máy móc hầu hết từ Nhật Bản, một số máy từ Đài Loan, TrungQuốc, Việt Nam tạo nên sự đồng bộ về công nghệ giúp cho hoạt động sản xuất trongnhà máy diễn ra nhịp nhàng, ăn khớp Đặc biệt đối với công việc của Công ty có tínhchất ràng buộc lẫn nhau giữa các bộ phận dé cho sản phẩm cuối cùng là giàn giáo, cốppha nên máy móc thiết bị đồng bộ và chat lượng tiên tiễn là một thuận lợi lớn của Côngty nói chung và quản trị quá trình sản xuất của Công ty nói riêng

* Nhà xưởng, kho tàng

Những năm trước đây, khi hoạt động sản xuất của công ty chỉ bó hẹp trong một

xưởng sản xuất nhỏ ở Hà Nội thì Công ty luôn ở trong tình trạng thiếu kho lưu giữnguyên vật liệu để phục vụ sản xuất Đồng thời với hệ thống kho quá cũ chưa đượcnâng cấp nên công tác bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm chưa

đáp ứng được yêu cầu đề ra.

Hiện nay, hệ thống kho tàng nhà xưởng của công ty đã được mở rộng, nâng cấphiện đại nhưng van còn tình trạng thiếu nhà kho cho bảo quản, lưu giữ sản phẩm vànguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập về và sản phẩm sản xuất ra vẫn phải xếp ở ngoàitrời ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm.

Đặc điểm lao động

Con người là một trong ba yêu tô cơ bản của mọi quá trình sản xuât, đôi với các

doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì yếu tố con người là cực kì quan trọng quyết định

Trang 32

Chuyên dé thực tập 32 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâmđến chất lượng, hiệu quả, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệttrong giai đoạn hiện nay dé có thé bắt kip các tiễn bộ của khoa hoc kỹ thuật, sử dụnghoặc ứng dụng những thiết bị công nghệ mới thì cần phải có một đội ngũ kỹ sư, côngnhân và các nhà quản lý giỏi Có như vậy, quản trị quá trình sản xuất của công ty mớiđược hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mới gặt hái thành công.

Đặc điểm về lao động, cụ thể là số lượng nhân công, trình độ nhân công góp phầnphản ánh quy mô sản xuất, năng lực sản xuất của doanh nghiệp, đây là những yếu tố

ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

Đối với Công ty Tân Vượng, nhân tố con người luôn được công ty coi trọng, vấnđề đảm bảo về số lượng, chất lượng lao động luôn được công ty đặt lên hang dau.

Trong 2 năm gần đây do tình hình kinh doanh gặp nhiều khó khăn, Công ty phải cắt

giảm số lượng lao động từ 80 người xuống 65 người, tuy vậy, việc bố trí nhân lực,phân công công việc vẫn được đảm bảo, các phân xưởng sản xuất vẫn hoạt động nhịp

nhàng, sẵn sàng đáp ứng các đơn hàng.

Hiện nay, bậc thợ trung bình của công nhân trong Công ty là 3/6, độ tuổi từ 20 —55, toàn bộ công nhân sản xuất là nam giới Lao động nữ trong công ty chiếm 10,8%và đều là lao động gián tiếp Điều này phù hợp với với đặc điểm công việc sản xuất của

Công ty là nặng nhọc, cần thể lực tốt để mang vác, xử lý các chỉ tiết sắt thép.

Đặc điểm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất củacông ty, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, giá thành sản phẩm, tiến độ sản xuất.

Với đặc thù sản phẩm giàn giáo, cốp pha được sản xuất từ thép nên nguyên vậtliệu chính của công ty là thép các loại Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công ty

chủ yếu là ở trong nước.

Nguyên liệu chính của Công ty hầu như nhập của 3 công ty: Công ty CP ống thépViệt Đức, Công ty CP thép Hòa Phát, Công ty CP thép Cam Nguyên, đây déu là cáccông ty có uy tín về sản xuất thép trong nước Còn đối với nguyên liệu phụ như quehàn lay của công ty Việt Đức, sơn các loại lay của Công ty CP sơn Tổng hợp Hà Nội

Như vậy, nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ đều nhập của các công tytrong nước, tuy nhiên Nguyên vật liệu chính của Công ty phần lớn nhập từ hai nguồn

đó là Công ty CP thép Việt Đức và công ty CP thép Hòa Phát do đó đòi hỏi công ty

phải có mối quan hệ gắn bó với nguồn cung cấp nguyên liệu này Nếu không tạo được

Trang 33

mối quan hệ gắn bó thì những rủi ro trong khâu cung cấp nguyên vật liệu cũng như

đảm bảo về chất lượng và số lượng nguyên vật liệu sẽ gây khó khăn cho khâu chuẩn bịtrong quá trình tổ chức sản xuất cũng như quá trình tổ chức sản xuất Tuy nhiên lợi thế

cho công ty là các loại nguyên vật liệu thép mà Công ty sử dụng khá đa dạng và phong

phú trên thị trường chứ không khan hiếm và không có sự biến động lớn Tạo điều kiệncho Công ty cung ứng kịp thời cho sản xuất, giảm thiểu thời gian ngừng máy do thiếu

Bang 13: Số lượng và nguồn nhập nguyên vật liệu của Công ty năm 2013Tên nguyên vật liệu Đơn Nguôn nhập

VỊ Công ty CP|Công ty CP|Công ty CP

ống thép Việt | thép Hòa Phát | thép Cẩm

Đức Nguyên

1 Thép ống Kg 207347 2 Thép tắm Kg - 184050 -

3 Thép hộp Kg 197320

-4 Thép U Kg - - 587685 Thép I+H Kg - - 25963

6 Thép tron Kg 49865

7 Thép góc Kg 142126 8 Tôn cuộn Kg - - 45734

-Neguon: Phong Vật tư

Các nhân tố bên ngoài

2.1 Khách hang

Đặc điểm khách hang, nhu cầu khách hang là nhân tố quan trong ảnh hưởng đếnquản trị quá trình sản xuất của doanh nghiệp Một trong những căn cứ để doanh nghiệplập kế hoạch sản xuất kinh doanh là dựa trên dự báo cầu khách hàng Nhu cầu khách

Trang 34

hàng cũng ảnh hưởng tới việc doanh nghiệp lựa chọn quá trình sản xuất nào cho phù

Khách hàng của Công ty Tân Vượng là những dự án xây dựng chủ yếu trên địa

bàn Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc, việc tiêu thụ sản phẩm chủ yếu thông qua ky hợpđồng sản xuất sản phẩm Mọi phương thức thanh toán được ghi trong hợp đồng.

Bảng 14: Các hợp đồng lớn được ký kết của Công ty giai đoạn 2009 - 2013STT | Tên khách hàng Năm ký kết | Sản phẩm cung | Giá trị hợp đồng

1 Công ty Cô phan Sông Đà | 2010 Giáo chống tổ | 1.391.002

207 hợp,

Cốp pha

2 Công ty TNHH Sông Dal | 2010 Khóa giáo 3.122.457

3 |Công ty CP ĐTXD |2011 Giáo đại, cầu | 4.283.400Vinaconex — PVC thang giáo, cốp

9_ |Công ty CP ĐTXD |2012 Cốp pha, cầu | 1.663.588

Vinaconex thang giáo

10 | Công ty CP Xây dung va | 2013 Giáo xây dung | 1.267.553

phát triển đô thị Hòa Phát hoàn thiện

Nguồn: Phòng Kinh doanh

Giai đoạn 2009 — 2011 là khoảng thời gian Công ty ký kết được nhiều hợp đồng

lớn với các công ty: Sông Đà Hà Nội, Hoà Bình, Vinaconex, Constrexim, HUD, Xây

Trang 35

Chuyên dé thực tập 35 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâmlắp Dầu khí cung cấp sản phẩm giàn giáo, cốp pha phục vụ cho các công trình lớn.

Tuy nhiên, trong 2 năm gần đây, khủng hoảng kinh tế, thị trường bất động sản đóng

băng gây nên khó khăn chung cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, Tân Vượng

cũng không phải là một ngoại lệ Hoạt động kinh doanh của công ty có thời điểm đìnhđốn vì không có đơn hàng Khắc phục những khó khăn này, công ty dựa vào mối quanhệ với những khách hàng thân thiết như: Vinaconex, HUD, Hòa Phát, cùng với đó làđáp ứng tốt các đơn hàng quy mô nhỏ lẻ.

.2.2 Đối thú cạnh tranh

Một trong những yếu tố bên ngoài có khả năng tác động đến quản trị quá trình sảnxuất của doanh nghiệp là đối thủ cạnh tranh Mức độ cạnh tranh trên thị trường có thểảnh hưởng tới việc doanh nghiệp lựa chọn, hoạch định công suất Nhiều doanh nghiệplựa chọn việc định vị địa điểm của mình là gần với đối thủ cạnh tranh do đó là khu vựcthuận lợi dé tiếp cận với một số nguồn lực chính Đặc biệt, công nghệ sản xuất hiện tạicủa đối thủ, chất lượng, mẫu mã hàng hóa mà đối thủ cạnh tranh cung cấp trên thịtrường là những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp trong quản trị quá trình sản xuất

của mình, tránh tình trạng bị lỗi thời, tụt hậu.

Hiện tại, Công ty Tân Vượng đang kinh doanh trên thị trường có rất nhiều đối thủcạnh tranh, chỉ cần gõ từ khóa “cung cấp giàn giáo cốp pha” trên mạng internet thìtrong 1 giây đã xuất hiện hàng trăm các doanh nghiệp lớn nhỏ xuất hiện Cùng tìnhhình kinh tế khó khăn hiện tại, có thể thấy công ty đang đối mặt với tình trạng cạnhtranh khá gay gắt Bởi vậy, trong 2 năm trở lại đây, Công ty chỉ duy trì năng lực sảnxuất hiện tại, tập trung vào việc nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm để có thể cạnh

tranh trên thị trường.

Các đối thủ cạnh tranh của Công ty ngoài một số công ty lớn như Hòa Phát, đa

phần là các công ty nhỏ và vừa, đặc điểm công nghệ sản xuất và mẫu mã sản phẩmkhông có gì nổi trội Đây có thể coi là một điểm thuận lợi cho Công ty khi mà TânVượng đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trọng lĩnh vực sản xuất kinh doanh giàn giáo,cốp pha; hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị khá hiện đại.

.2.3 Chính sách quan lý của Nhà nước

Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu sự điều phối của Nhànước thông qua môi trường pháp lý cụ thể là các văn bản luật, dưới luật, các chính sách

Trang 36

Chuyên dé thực tập 36 GVHD: PGS.TS Tran Việt Lâmưu đãi, hay hạn chế Mọi quy định pháp luật về kinh doanh đều tác động tới mọi mặt

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có quản trị quá trình sảnxuất của doanh nghiệp Doanh nghiệp có nghĩa vụ tuân thủ các quy định ban hành của

Nhà nước có liên quan tới hoạt động của mình, có như vậy thì công tác quản trị quá

trình sản xuất mới diễn ra hợp lý đúng dan.

Ví dụ, việc tổ chức sản xuất của công ty phải tuân theo những quy định trong luậtlao động về thời gian làm việc, độ tuôi đối với người lao động, chính sách đãi ngộ

đối với người lao động, những tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động,bảo hộ lao động Tuân theo những quy định trong luật về môi trường đòi hỏi phải sử

dụng những máy móc thiết bị không gây ô nhiễm môi trường, tuân thủ các quy định về

bảo vệ môi trường

Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh giàn giáo, cốp pha của Công ty TânVượng, có một số văn bản luật quy định cụ thể yêu cầu về chất lượng giàn giáo, cốp

- Nghị định 15/2013/NĐ-CP của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây

- Thông tư số 22/2010/TT-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Quy định về an toàn

lao động trong thi công xây dựng công trình.

- Chỉ thị số 03/CT-BXD ngày 11/11/2013 của Bộ Xây dựng về việc tăng cườngquản lý chất lượng đảm bảo an toàn hệ thống giàn giáo sử dụng trong thi công xây

dựng công trình.

2 PHAN TÍCH THUC TRANG QUAN TRI QUÁ TRÌNH SAN XUẤT CUA

CONG TY

Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất

2.1.1 Các căn cứ xây dựng kế hoạch sản xuất

Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất được giao cho phòng Kế hoạch — Kinhdoanh Phòng Kế hoạch — Kinh doanh với chức năng và nhiệm vụ thu thập tổng hợpthông tin từ phòng Kỹ thuật, phòng Vật tư, phòng Kế toán, phòng Điều vận, đánh giáđược hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị, năng suất lao động xem đã đạt kế hoạch đề rachưa cũng như phân tích, đánh giá mặt hàng đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.

Từ đó xác định các chỉ tiêu sản xuất cụ thể trong năm, quý, tháng, tuần và cung cấp các

chỉ tiêu này cho các phòng ban, phân xưởng sản xuất.

Trang 37

Chuyên dé thực tập 37 GVHD: PGS.TS Tran Việt LâmCông ty xây dựng và tổ chức kế hoạch sản xuất theo thời gian, gồm có kế hoạch

dai hạn, trung hạn, ngắn hạn và kế hoạch tác nghiệp Kế hoạch sản xuất dài hạn và kế

hoach sản xuất trung hạn (thời gian từ 1-2 năm trở lên) trước đây ít được quan tâm.Hiện nay, công ty đã bắt đầu chú trọng tới xây dựng kế hoạch này nhằm đưa ra nhữngchiến lược kinh doanh đối phó với những khó khăn của thị trường thời điểm hiện tại.Tuy nhiên nội dung của các kế hoạch này còn khá sơ sài Kế hoạch sản xuất ngắn hạncó khoảng thời gian 1 năm trở xuống và được chia thành kế hoạch theo năm, theo quý,

theo tháng, theo tuần và kế hoạch tác nghiệp từng ngày.

Kế hoạch sản xuất ngắn hạn được phòng Kế hoạch - Kinh doanh xây dựng rất cần

thận, bao gồm các nội dung:

- Xây dựng lịch trình sản xuất gồm các công việc: xác định số lượng và khốilượng các công việc, tổng thời gian phải hoàn thành tất cả các công việc, thờiđiểm bắt đầu và kết thúc của từng công việc, thứ tự thực hiện các công việc.

- Dy tính số lượng máy móc thiết bị, nguyên liệu và lao động cần thiết dé hoànthành khối lượng sản phẩm, các công việc đã đề ra trong lịch trình sản xuất.

- _ Xây dựng kế hoạch điều phối, phân giao công việc và thời gian phải hoàn thành

cho từng bộ phận, từng người, từng máy.

- _ Xây dựng kế hoạch sắp xếp thứ tự các công việc trên máy và nơi làm việc nhằmgiảm thiểu thời gian ngừng máy và chờ đợi trong quá trình sản xuất.

Nhìn chung công tác xây dựng kế hoạch sản xuất được Ban lãnh đạo công ty chútrọng ngay từ đầu Bộ máy tổ chức quản lý của công ty gồm các phòng ban: phòng Kếtoán — Tài Chính, phòng Kế hoạch - Kinh doanh, phòng Hành chính — Nhân sự Mỗiphòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng có sự phối hợp với nhau để góp phầnxây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể, chính xác Các căn cứ mà Công ty sử dụng để xây

dựng kế hoạch sản xuất gồm:

- _ Số lượng sản phẩm tồn kho

- _ Số lượng sản phẩm do dang trong quá trình sản xuất sẽ hoàn thành trong các kỳ

- Những đơn đặt hang của khách hàng đã được thỏa man

- Dw báo tiêu thụ sản phẩm trong kỳ kế hoạch

Trang 38

- Quy trình công nghệ gia công sản phâm: các bước công việc, yêu câu về dụngcụ, thời gian gia công

- _ Kêt câu sản phâm

- Cac ưu tiên trong ngắn hạn của công ty

- Chi phí sản xuât: chi phí mua nguyên vật liệu dau vào, tiên lương công nhân

- Chi phí thay đổi năng lực sản xuất: chi phí thay đổi, đào tao lao động, chi phí

bảo dưỡng máy

- Chi phí dự trữ sản phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu

- _ Các chi phí thương mại liên quan đến việc không thỏa mãn nhu cầu khách hàng,

không đáp ứng kip thời các đơn hang.

2.1.2 Nội dung kế hoạch sản xuất

Công ty Tân Vượng hiện có các loại kê hoạch sản xuât: Kê hoạch sản xuât tông

thê, kê hoạch chỉ đạo sản xuât, kê hoạch nhu câu nguyên vật liệu, cụ thê:

Kế hoạch sản xuất tổng thể: Cán bộ kế hoạch sẽ tông hợp những đơn hàng đã kývới khách hàng trong kỳ kế hoạch về số lượng, chủng loại sản phẩm, thời gian giao

hàng Cùng với các thông tin vê năng lực sản xuât của nhà máy dé xây dựng kê hoạch

sản xuât tông thê.

Bảng 15: Trích Kế hoạch sản xuất tong thể Quý 1 năm 2013STT | Tên hàng Mã số Số Don giá | Trị giá | Thời gian

lượng dàn) dàn) Bắt đầu sx | Giao hàng

I Thang |

1 Khung tam | KTG1500 | 650 168 109.200 03/01/2013 | 28/01/2013giác 1500mm

2 Khung tam | KTG1000 | 540 123 66.420 03/01/2013 | 28/01/2013giac 1000mm

3 Khung tam | KTG0750 | 540 112 60.480 03/01/2013 | 28/01/2013giac 750mm

4 Kich dau KDOI 200 45 9.000 16/01/2013 | 28/01/2013

5 Kích chân KCO1 200 40 8.000 16/01/2013 | 28/01/2013

II Thang 2

SV: Bùi Thi Thanh Thủy

Nguon: Phòng Kế hoạch — Kinh doanh

Trang 39

Chuyên dé thực tập 30 GVHD: PGS.TS Tran Việt LâmKé hoạch chi dao sản xuất ( kế hoạch tháng, kế hoạch tuần }:

Kế hoạch sản xuất tháng là kế hoạch liên quan đến việc xác định khối lượng vàthời gian sản xuất trong 1 tháng, kế hoạch cho biết tổ sản xuất nào sẽ đảm nhận côngviệc với mã hàng nào, khối lượng bao nhiêu, thời gian sản xuất và thời gian phải nhập

xong toàn bộ hàng.

Cán bộ kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch tiêu thụ quý délập kế hoạch sản xuất cho các tháng Bản kế hoạch này sẽ được thống nhất với cácphòng Kỹ thuật, phòng Vật tư sau đó đưa xuống cho các quản đốc phân xưởng thực

Bảng 16: Trích Kế hoạch sản xuất tháng 1/2013 của tổ Cơ khíSTT|Tén chi tiết, bộ | Cấu thành sản | Số lượng | Thời gian sản xuất

phận phẩm Bắt đầu Hoàn thành1 Thép ống 1500mm_ | KTG1500 650 03/01/2013 | 12/01/2013

2 Thép ống 1000mm_ | KTG1500 650 03/01/2013 | 12/01/2013

Nguồn: Phong Kế hoạch — Kinh doanhSau khi kế hoạch sản xuất tháng xây dựng hoàn chỉnh, phòng Kế hoạch — Kinhdoanh tiếp tục xây dựng kế hoạch sản xuất tuần dựa trên thông tin về tình hình sản xuấtthực tế tại các phân xưởng như lượng tồn kho thành phẩm hàng ngày do quản đốc phân

xưởng thông báo.

Kế hoạch nhu cau nguyên vật liệu:

Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu được phòng Kế hoạch — Kinh doanh xây dựngdựa vào kế hoạch sản xuất tổng thé, kế hoạch chỉ đạo sản xuất và định mức nguyên vật

liệu cho mỗi loại sản phẩm.

Nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất được phân thành hai loại: nguyênvật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu chính là những nguyên vật liệu

chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu sản phâm: thép, tôn các loại Nguyên vật liệu phụ là

các loại sơn phủ, chiếm tỷ trọng nhỏ trong kết cấu sản phẩm.Lượng nguyên vật liệu chính được tính theo công thức:

Lượng NVL cần dùng = Định mức NVL cho một bộ sản phẩm x số lượng sảnphẩm cần sản xuất

Còn nguyên vật liệu phụ được xác định theo một tỷ lệ so với lượng nguyên vậtliệu chính cần dùng, tỷ lệ này được phòng Kỹ thuật cung cấp.

Trang 40

Tổng lượng nguyên vật liệu cần dùng cho kỳ kế hoạch bằng tông lượng nguyênvật liệu chính cộng với tong lượng nguyên vật liệu phụ đã được xác định như trên.

2.1.3 Các chỉ tiêu của kế hoạch sản xuất và phương pháp tínhChỉ tiêu tổng doanh thu tiêu thụ:

Chỉ tiêu này đặt ra mức tổng doanh thu mà công ty cần đạt trong năm kế hoạchdựa vào sản lượng sản phẩm tiêu thụ và giá bán kế hoạch.

Cách tính:

DT =}) SLSPi x Gi

Trong do:

- DT: tông doanh thu sản phẩm theo kế hoạch

- SLSP;: sản lượng sản phẩm i dự kiến tiêu thụ trong kỳ

- Gi: giá bán kế hoạch sản phẩm i (dự tính bằng giá bình quân năm trước)

Như vậy, khi xây dựng kế hoạch sản xuất năm, dé đạt mức tổng doanh thu đề ra,Công ty có thé xem xét điều chỉnh sản lượng hoặc giá bán sản phẩm Dé tăng tôngdoanh thu, cần tăng sản lượng tiêu thụ thông qua tăng công suất sản xuất hoặc tăng giábán sản phẩm thông qua tăng chất lượng sản pham, tập trung vào đổi mới, nâng cấp sanphẩm.

Chỉ tiêu mức ton kho thành phẩm:

Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ chủ yếu thông qua việc ký kết hợp đồng vớicác dự án xây dựng lớn, vì vậy, mức tồn kho thành phẩm của công ty chủ yếu căn cứ

vào đơn đặt hàng của khách hàng.

Cách tính:

TK = TK + YPi- DiTrong đó:

- TK: lượng tồn kho thành phẩm cuối kỳ kế hoạch- TK: lượng tồn kho thành phẩm đầu kỳ kế hoạch- P,: Lượng sản phẩm i được sản xuất trong kỳ

- Dị Lượng sản phẩm i được đặt hàng trong kỳChỉ tiêu nhu cau nguyên vật liệu:

Chỉ tiêu nhu cầu nguyên vật liệu được áp dụng tính toán cho nguyên vật liệuchính cấu tạo nên sản phẩm của công ty gồm thép và nhôm các loại.

Cách tính: