HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & XÂY DỰNG QUANG TIẾN LỘC

CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LÝ DỰ AN DAU TƯ XÂY DỰNG 1.1 Dự án đầu tư xây dựng 1.1.1 Khái niệm dự án dau tư xây dựng Theo khoản 15 Điều 3 của Luật xây dựng 2014 thì “Dự án đầu tư xây d

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA ĐẦU TƯ

DE TAI:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN DAU TU

XAY DUNG TAI CONG TY TNHH THUONG MAI DICH

VU & XAY DUNG QUANG TIEN LOC

Giảng viên hướng dẫn : Th§ Nguyễn Duy Tuấn

Sinh viên thực hiện : Đỗ Minh Nguyệt

Mã sinh viên : 11183739 Lớp chuyên ngành : Quản lý dự án 60

Hà Nội, tháng 04/2022

LỜI CAM ĐOAN

Thông qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây

dựng Quang Tiến Lộc, em đã có kiến thức, cơ sở hoản thiện bài nghiên cứu nay.

Em xin cam đoan bài luận văn với đề tài : Hoàn thiện công tác quản lý dự án

đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang

Tiến Lộc là kết quả nghiên cứu của riêng em Các số liệu, kết quả nêu trong

bài nghiên cứu là trung thực và chưa từng được ai công bé trong bat ky

công trình nào.

Tác gia

Đã Minh Nguyệt

LỜI CẢM ƠN

Em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo Trường Đại học Kinh tế quốc dân,

nhất là các giảng viên Khoa Kinh tế đâu tư đã cung cấp kiến thức suốt 4 năm học

để em hoàn thành bài nghiên cứu này Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn sâu sắc

đến ThS Nguyễn Duy Tuan — người trực tiếp hướng dẫn và luôn đồng hành cùng

em trong suốt thời gian thực hiện nghiên cứu và hoàn thành đề tài.

Em cũng xin trân trọng cảm ơn các anh chị nhân viên của Công ty TNHH

thương mại dịch vụ & xây dựng Quang Tiến Lộc đã tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ giúp đỡ em trong việc thu thập thông tin, tài liệu trong quá trình thực hiện đề tài.

Bài nghiên cứu mang quan điểm cá nhân của em vì thế không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong thầy cô có thể đưa ra những ý kiến đón góp, giúp

đỡ để bài nghiên cứu này được hoàn thiện hơn.

Em xin trân trọng cảm on!

1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư xây dựng -¿-:- ¿5+5 sx+xzxzxrzrerrresee 3 1.1.2 Phân loại và ý nghĩa của việc phân loại dự án đầu tư xây dựng 3 1.1.3 Nội dung của dự án đầu tư xây dựng -¿ ¿©c+x+cc2xzxervrezxsrrree 4 1.1.4 Trình tự thực hiện dự án đầu tư xây dựng chà 4 1.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng - 552cc ccrsrsrskekrkrrrres 6 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng -. :-¿-:-c+c+ss+x+cs+2 6

1.2.2 Mục tiêu của quản lý dự án đầu tư xây dựng - -c+cececscsrrscee 7

1.2.3 Nguyên tắc quản ly dự án dau tư xây dựng -¿-¿cscccccsxsxsxcee 7 1.2.4 Chức năng và chu trình quản lý dự án đầu tư xây dựng - 8 1.2.5 Quan ly dự án theo lĩnh vực quan lý dự án đầu tư xây dựng 10 1.2.6 Hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng - << ccscs2 13

CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & XÂY DUNG QUANG TIEN LỘC 16

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH thương mại & xây dựng Quang Tiến Léc l6 2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH thương mại & xây dựng Quang Tiến Lộc 16 2.1.2 Qua trình hình thành và phát triển của Công ty - - s+s5s¿ 16

2.1.3 Linh vực hoạt động kinh doanh của công fy -Ặ c3 + 17

2.1.4 Cơ cấu tô chức Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang

Tiên LỘC - SĐT TH HT TT gà 17

2.1.5 Cơ cau tô chức và chức năng của Ban quản lý dự án - 20

2.1.6 Hình thức và mô hình tổ chức quản lý dự án của Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang Tiến LỘC ¿ St St St E231 sEEkseEsksez 21

2.1.7 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mai dịch vu

& xây dựng Quang Tiến Lộc giai đoạn 2017-2021 2z c+x+x+x+s2 23

2.1.8 Năng lực quản lý dự án của Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây

dựng Quang Tiên LỘC - - - - 1 1333113322911 11 111 1111190111111 ng kh 24

2.2 Tình hình quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH thương

mai dịch vụ & xây dựng Quang Tiên Lộc - 5 55c SSSSSssssss2 31

2.2.1 Lập kế hoạch dự Athe.c.cccccccccccccscsssscssesssssessesssesessssscssesesesesuescseseesesseees 31

2.2.2 Quản lý phạm vI - - 2c c9 ng ng vu 34

2.2.3 Quản lý thời gian theo tiến độ ¿5+ 252 22232E21212121512EEEEEErrree 35

2.2.4 Quản lý Chi phí - -c TS TH ng 37

2.2.5 Quản lý chất lượng - ¿5:52 2c2E22 222123221 21212121212121212121 e1 ce2 40

2.2.6 Quan lý hoạt động cung ứng mua bán hàng - 55+ s+<xs+sssss2 44

2.2.7 Quan lý an toàn trong thi cÔng - - - c1 ng vế 46

2.2.8 Quản LY rỦi TO TT 1T ng 49 2.3 Ví dụ minh họa - - - - -G 1S SH TH ng 51

2.3.1 Tổng quan về dự ath o.ccccccccscscscssssessssssestsssssscsucssscstsuessscseesessscsteusessees 51 2.3.2 Quan lý thời gian tiến độ dự An.o.ceccececccccccccccsesesescscscscscscsesesescscsesesees 51

2.3.3 Quản lý Chi phi - - - -.c TS TH ng ngư 55

2.3.4 Quản lý chất lượng -¿-¿- 5:52 E222 2E2E2E21212122121212111 21211 cEe2 57

2.3.5 Quan lý hoạt động cung ứng mua ban hàng hóa << <++ 59

2.3.6 Quản lý an toàn trong sản xuất thi công - ¿255 5+ss+x+xc5+2 60

2.3.7 Quản lý TỦI TO c0 111211 key 62

2.3.8 Quản lý kế hoạch, 0.807 cece cece cece cece cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 62 2.4 Đánh giá công tác quản ly dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH

thương mại dịch vụ và xây dung Quang Tiên Lộc 62

2.4.1 Những kết quả dat đượỢC 5:2: t3 22 1212121212111212121 211212 cre2 62

2.4.2 Hạn chẾ 5: ct tt E2 E211 1i 66

CHƯƠNG 3:MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUAN LY

DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

DỊCH VU VÀ XÂY DỰNG QUANG TIEN LỘC .5 s-cse 5< cs< 71

3.1 Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Quang Tiến Lộc (

2022-2025) - - n n HT 01111212121111 111121211 0111110111111111112 2121 re 71

3.1.1 Mục tiêu tổng quát về tăng trưởng phát triển Công ty - 71 3.1.2 Mục tiêu cụ thỂ tt th HH HH 72 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Công ty TNHH thương mai dich vụ và xây dựng Quang Tiến Lộc 73 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện mô hình tô chức quản lý dự án ĐTXD 73 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án 74

3.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí - 5+ +<+++<<++ss2 76

3.2.4 Giải pháp khắc phục tình trạng thiếu vốn đầu tư cho giai đoạn thực hiện

CU AN 00:150ã 0177077 ỐỮ , 78 3.2.5 Giải pháp hoàn thiện công tac quản lý an toan lao động 81

3.2.6 Hoan thiện công tac quan LY TỦI £0 eecceecesceeseeeeeeseeeeeeseeeseesseeseeeeenseenes 81

KET 8 0.00 82 TÀI LIEU THAM KHAO cssssssssssscsssssssssccssccsscsnscssscnscsnscssccnscsnscsscenscencessees 83

DANH MỤC BANG

Bảng 2.1: Bảng phân tích doanh thu và lợi nhuận gộp bán hàng, cung cấp dịch vụ

của Công ty giai đoạn 2017-2021 . - + 3311211111111 xe 23

Bang 2.2: Danh sách các hợp đồng tiêu biểu Công ty đã và đang thực hiện 25 Bang 2.3: Bang phân tích nguồn vốn của Công ty trong giai đoạn 2017 -2021 26

Bảng 2.4 Các chỉ số phát trién vốn của công ty Quang Tiến Lộc 27 Bang 2.5: Danh sách máy móc thiết bị công trình của Công ty 30

Bảng 2.6: Bang dự toán công trình - - s11 v.v hư 39

Bảng 2.7: Tiến đ thực hiện dự án “Khu nhà ở cho CBCNV tại Hải Phòng” 52 Bang 2.8: Biểu đồ Gantt về quản ly thời gian và tiến độ dự án “Khu nhà ở cho

0):10)0ấ›0s03 TT 53

Bang 2.9: Mục tiêu tiễn độ thi công tháng - 2 252+S£+E££Ee£xeExersrrezes 54 Bang 2.10: Số giao việc hàng ngày 5-5-5 tt 2121121111111 re 54

Bảng 2.11: Báo cáo tiến độ thi công tuần 02 từ 5/2/2020 — 12/2/2020 55

Bang 2.12: Bang dự toán hang mục công trình phần móng nhà 56 Bang 2.13: Kiểm tra chất lượng thi công công trình - 22 s2 s2 57 Bảng 2.14: Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp hạng mục phan móng công trình 59 Bảng 2.15: Nội dung kiểm tra an toàn lao động công trình . 61 Bảng 2.16: Dự án Công ty hoàn thành đúng tiến độ trong năm 2021 64 Bảng 2.17: Các công trình, dự án thực hiện đúng tổng nguồn vốn dự toán ban ÍỶ 65 Bảng 2.18: Danh sách hạng mục bị chậm tiễn đỘ -¿-c-cccctvtvEEExskererxsxee 67 Bang 3.1: Các chỉ tiêu kế hoạch đề ra của Công ty năm 2022 -2025 (tỷ đồng) 72

DANH MỤC SƠ ĐỎ

Sơ đồ 1.1: Chu trình quản lý dur án -2¿- 5¿©2++2++2Ex2E+t£x++Exzrxerxeerxesred 9

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tô chức Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây

dựng Quang Tiến Lộc 2 2 ©E+SE£2EE+EE£EEEEEEEEEE12112717171711211 11x 18

Sơ đồ 2.2: Cơ cau tổ chức của Ban quan lý dự At cecccescccscsssesssesseessesstesseesseesses 20

Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức quản lý dự án ¿2 2 ++5++E+EczEezxerxerssreee 21

Sơ đồ 2.4: Quy trình lập kế hoạch dự án -¿- St SkeEzEEEESEeEkekerkererxrre 32

Sơ đồ 2.5: Quy trình quản lý phạm vi - 2 5¿©2+2++£x2Extzxxerxeerxrrrsees 34

Sơ đồ 2.6: Quy trình quan lý tiến độ dự án -¿-2- s+++zxe£xzEzrxerxerxeee 36

Sơ đồ 2.7: Quy trình quản lý chất lượng ¿- ¿+ s++cx+2x+vzxezrxrzrxees 41

Sơ đồ 2.8: Quy trình quản lý hoạt động cung ứng mua ban hàng 45

Sơ đồ 2.9: Quá trình quản lý công tác an toàn lao động . : :-: 47

Sơ đồ 2.10: Qúa trình quản lý rủi rO - 2-2 + s2x+2££2EE£EEtEEtEEzEzrkerxerxeee 50

DANH MỤC CHU VIET TAT

STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

I_ |BHXH Bảo hiểm xã hội

2_ | BHYT Bảo hiểm y tế

16 |TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam

17 |TCXDVN Tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam

18 |TH Thực hiện

19 TNHH Trách nhiệm hữu hạn

20_ |TT Thông tư

21 |XDCT Xây dựng công trình

GIỚI THIỆU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam là một nước đang phát triển và còn thua kém rất nhiều nước trên thế giới về mọi mặt Dé nước ta có thé bit phá, trở mình mạnh mẽ thì việc quan trọng không thê thiếu là tập trung đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng Đầu tư phát triển

ha tang là ban đạp dé phát triển tat cả các ngành, là bước tiến dé nước ra hội nhập với thế giới Chính vì thế nên dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư được các Ban ngành, Đảng và Nhà nước quan tâm rất nhiều Lĩnh vực đầu tư xây dựng cũng trở thành một đĩa bánh béo bở cho các ông lớn nhảy vào Một dự án đầu tư được coi

là thành công phụ thuộc hầu hết vào công tác quản lý dự án Thời gian, chỉ phí,

thời tiết, con người, đều là những đại lượng có thể thay đổi bat cứ khi nào ảnh

hướng trực tiếp đến dự án Cho nên, người quản lý dự án cũng phải linh động, tỉnh táo xử lý các vấn đề một cách hoàn hảo mà vẫn đi đúng kế hoạch, đúng ý tưởng của chủ đầu tư.

Tuy nhiên, với sự phát triển không ngừng công nghệ, trí tuệ, các công trình

ở trên thế giới ngày càng tân tiễn với quy mô, thời gian, ý tưởng xây dựng độc đáo Chính điều đó tạo sức ép rất lớn cho ngành xây dựng ở Việt Nam, khiến cho công tác quản lý đầu tư xây dựng phải phát triển phải phát triển và chuyên nghiệp hơn Điều này không chỉ đòi hỏi sự phối hợp của Đảng, Nhà nước mà còn cần sự hợp

tác của các doanh nghiệp xây dựng, nhằm nâng cao hiệu quả cho các dự án xây

dựng công trình, đem lại nhiều lợi ích kinh tế - xã hội cho đất nước.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục đích tìm hiểu tình hình quản lý dự án tại công ty; trên cơ sở phân tích tình hình đó rút ra những thành tựu đã đạt được va những han chế còn tổn tại, từ

đó đưa ra một số ý kiến hoàn thiện công tác quản ly dự án dé dem lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động đầu tư xây dựng của Công ty.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Theo giáo trình Quản lý dự án, ta có thé chia quản lý dự án thành 3 nội

dung: quản lý vĩ mô và vi mô đối với các dự án; quản lý dự án theo lĩnh vực; quản

lý dự án theo chu kì dự án Tuy nhiên, dé đi sâu và cụ thé về quản lý dự án, em xin

giới hạn đối tượng cùng phạm vi nghiên cứu như sau:

- - Đối tượng nghiên cứu: công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang Tiến Lộc

- Pham vi nghiên cứu: Công tác quản lý dự án theo lĩnh vực tại Công ty

TNHH thương mai dịch vụ & xây dựng Quang Tiến Lộc từ năm 2017 — nay.

4 Bố cục bài luận

Bố cục bài luận gồm các phần:

Giới thiệu.

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

Chương 2: Tình hình quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang Tiến Lộc

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang Tiến Lộc

Kết luận.

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LÝ DỰ AN DAU TƯ XÂY DỰNG

1.1 Dự án đầu tư xây dựng

1.1.1 Khái niệm dự án dau tư xây dựng

Theo khoản 15 Điều 3 của Luật xây dựng 2014 thì “Dự án đầu tư xây dựng

là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc sử dụng vốn dé tiễn hành hoạt động xây dựng dé xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng nhằm phát trién,

duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong thời han va

chi phí xác định Ở giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư xây dựng, dự án được thê hiện thông qua Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng, Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng”.

1.1.2 Phân loại và ý nghĩa của việc phân loại dự án dau tư xây dựng

1.1.2.1 Phân loại dự án đầu tư xây dựng

Theo điều 5 Nghị định 15/2021/NĐ-CP ngày 03/03/2021, dự án đầu tư xây

dựng được phân loại như sau:

Thứ nhất, phân loại theo công năng phục vụ của dự án, tính chất chuyên ngành của công trình: dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng; dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp; dự án đầu tư xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật; dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông; dự án đầu tư xây dựng công trình phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn; dự án đầu tư xây dựng công trình quốc phòng, an ninh; dự án đầu tư xây dựng có công năng phục vụ hỗn hợp.

Thứ hai, theo nguồn vốn sử dụng, hình thức đầu tư, dự án đầu tư xây dựng

được phân loại gồm: dự án sử dụng vốn đầu tư công, dự án sử dụng vốn nhà nước

ngoài đầu tư công, dự án PPP và dự án sử dụng vốn khác Dự án đầu tư xây dựng

sử dụng vốn hỗn hợp gồm nhiều nguồn vốn nêu trên được phân loại để quản lý

theo các quy định tại Nghị định này như sau:

- Dự án sử dụng vốn hỗn hợp có tham gia của von đầu tư công được quan

lý theo quy định của dự án sử dụng vốn đầu tư công; dự án PPP có sử dụng vốn đầu tư công được quản lý theo quy định của pháp luật về PPP.

- Dự án sử dụng vốn hỗn hợp bao gồm vốn nhà nước ngoài đầu tư công và vốn khác: trường hợp có tỷ lệ vốn nhà nước ngoài đầu tư công lớn hơn 30%

hoặc trên 500 tỷ đồng trong tổng mức đầu tư thì được quản lý theo các quy định đối với dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài đầu tư công; trường hợp còn lại được quản lý theo quy định đối với dự án sử dụng vốn khác.

Thứ ba, trừ trường hợp người quyết định đầu tư có yêu cầu lập Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng, dự án đầu tư xây dựng công trình chỉ cần yêu

cầu lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng gồm: dự án đầu tư xây dựng sử dụng cho mục đích tôn giáo; dự án đầu tư xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp có tổng mức đầu tư đưới 15 tỷ đồng (không bao gồm tiền sử dụng đất); dự án đầu tư xây dựng có nội dung chủ yếu là mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ, lắp đặt thiết bị công trình hoặc dự án sửa chữa, cải tạo không ảnh hưởng đến an toản

chịu lực công trình có giá trị chi phí phần xây dựng dưới 10% tổng mức dau tư và không quá 05 tỷ đồng (trừ dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A, dự án đầu tư

theo phương thức đối tác công tư).

1.1.2.2 Y nghia của việc phân loại dự án

- Phân loại dự án dé phân cấp quản lý, tức là cap có thâm quyền, người có thâm quyên.

- Phân loại dé quản lý năng lực của các tổ chức, cá nhân hành nghề lập dự

án và quản lý dự án.

- Phân loại dé quản lý chi phí.

1.1.3 Nội dung của dự án đầu tư xây dựng

Một là, thuyết minh dự án đầu tư xây dựng Thuyết minh dự án đầu tư xây

dựng là thuyết minh về sự cần thiết đầu tư, mục tiêu xây dựng, địa điểm xây dựng,

diện tích sử dụng đất, quy mô, công suất, cấp công trình, giải pháp thi công xây

dựng, an toàn xây dựng, phương án giải phóng mặt bang xây dựng và bảo vệ môi trường, bố trí kinh phí thực hiện, thời gian xây dựng, hiệu qua dau tư xây dựng

công trình.

Hai là, thiết kế cơ sở Thiết kế cơ sở là thiết kế được lập trong báo cáo nghiên cứu kha thi đầu tư xây dựng trên cơ sở phương án thiết kế được lựa chọn, thê hiện được các thông số kỹ thuật chủ yếu phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuân kỹ thuật được áp dụng, là căn cứ dé triển khai các bước thiết kế tiếp theo thiết kế cơ

sở được lập dé đạt được mục tiêu của dự án, phù hợp với công trình xây dựng thuộc dự án, bảo đảm sự đồng bộ giữa các công trình khi đưa vào khai thác, sử dụng Thiết kế cơ sở gồm thuyết minh và các bản vẽ.

1.1.4 Trinh tự thực hiện dự án đầu tư xây dựng

Trình tự đầu tư xây dựng đối với dự án theo quy định tại điều 50 của Luật

xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 26/11/2014 gồm có 3 giai đoạn chính đó là: giai đoạn chuẩn bị dự án; giai đoạn thực hiện dự án; giai đoạn kết thúc xây dựng đưa

công trình của dự án vào khai thác sử dụng.

1.1.4.1 Giai đoạn chuẩn bị dự án

Là giai đoạn thực hiện các công việc từ khi hình thành chủ trương đầu tư

đến khi ra quyết định phê duyệt đầu tư cho dự án Giai đoạn chuẩn bị dự án gồm

các công vIỆc: Tổ chức lập, thầm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập, thâm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo kinh

tế — kỹ thuật đầu tư xây dựng đề xem xét, quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công viéc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án.

1.1.4.2 Giai đoạn thực hiện dự án

Là giai đoạn thực hiện các công việc từ khi có quyết định đầu tư đến khi

xây dựng xong các công trình, hạng mục công trình Giai đoạn thực hiện dự án

gồm các công việc: chuẩn bị mặt bằng xây dung, rà phá bom min (nếu có); khảo

sát xây dựng; lập, thâm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng: cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dung; thi công xây dựng công trình; giám sat thi

công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành; vận hành, chạy thử;

nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng; bàn giao công trình đưa vào sử dụng

và các công việc cần thiết khác.

Tùy theo quy mô, tính chất công trình xây dựng, việc thiết kế có thê thực hiện theo một bước, hai bước hay ba bước Thiết kế một bước là thiết kế bản vẽ

thi công áp dụng đối với công trình chỉ lập báo cáo kinh tế kỹ thuật Thiết kế hai bước bao gồm thiết kế cơ sở và thiết kế bản vẽ thi công áp dụng đối với công trình

quy định phải lập dự án đầu tư Thiết kế ba bước bao gồm thiết kế cơ sở, thiết kế

kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công áp dụng đối với công trình quy định phải lập

dự án và có quy mô là cấp đặc biệt, cấp I và công trình cấp II có kỹ thuật phức tạp

do người quyết định đầu tư quyết định.

Sau khi sản pham thiết kế được hình thành, CDT tổ chức thâm định hồ sơ thiết kế - tông dự toán và trình lên cơ quan có thâm quyền phê duyệt Trường hợp

CDT không đủ năng lực thâm định thì thuê các tổ chức, cá nhân tư van có đủ điều kiện năng lực dé thâm tra hồ sơ thiết kế - tổng dự toán công trình làm cơ sở cho

việc phê duyệt.

1.1.4.3 Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng

Sau khi công trình được thi công xong theo đúng thiết kế đã được phê duyệt, đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, CĐT thực hiện công tác bàn

giao công trình cho cơ quan quan lý, sử dụng thực hiện khai thác, vận hành công trình

với hiệu quả cao nhất Giai đoạn này gồm: công tác quyết toán hợp đồng xây dung; ông tác bảo hành, bảo trì công trình; công tác ban giao và lưu trữ hồ sơ công trình.

1.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.2.1 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng

Theo Project Management Body of Knowledge PMBOK - một cuốn sách hướng dan những chuẩn mực của việc quan lý dự án nói chung: “Quản lý dự án là

sự áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án đề đáp

ứng các yêu cầu của dự án Được thực hiện thông qua việc áp dụng các quá trình

thuộc 5 nhóm quá trình: thiết lập, hoạch định, thực hiện, theo dõi và kiểm soát và kết thúc dự án.”

Theo Liên hiệp hội QLDA Vương Quốc Anh: “Quản lý dự án là việc lập kế hoạch, tô chức, giám sát va kiểm tra tất cả các khía cạnh của dự án và thúc đây tất

cả các thành phần tham gia nhằm đạt được các mục tiêu của dự án một cách an toàn và trong khuôn khổ thời gian, chi phí và phương pháp.”

Theo thông lệ quốc tế: “Quản lý dự án xây dựng là việc quản lý một dự án xây dựng cụ thé, bao gồm việc quan lý các giai đoạn khác nhau được thực hiện bởi

các tổ chức khác nhau, Quan lý dự án xây dựng không chi là quan lý các van đề nội bộ, mà còn liên quan nhiều đến việc điều phối và điều chỉnh tất cả các yếu tố

cần thiết dé hoàn thành công việc.”

Theo Chartered Institute of Building — một tô chức chuyên nghiệp trên toàn thế giới đại diện cho các chuyên gia xây dựng và bat động sản viết tắt là CIOB:

“Quản lý dự án xây dựng là việc hoạch định, phối hợp và kiểm soát tổng thể một

dự án từ khi có chủ trương cho đến khi kết thúc nhằm đạt được yêu cầu của khách hàng dé thực hiện được một dự án thỏa mãn các yêu cầu về chức năng và von đầu

tư, được hoan thành trong thời han cho phép, với chi phí được phê duyệt và đảm

bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết.”

Từ các khái niệm trên, ta có thể hiểu quản lý dự án là việc tổ chức, phối

hợp các bên nhằm hoàn thành dự án theo các mục tiêu đặt ra về chất lượng, thời gian, chi phí, an toàn và môi trường Như vậy, các khái niệm đề cập đến phương

thức, cách thức tác động của chủ thé quản lý đến đối tượng bị quan lý và mục tiêu

cân đạt được của quản lý dự án.

1.2.2 Mục tiêu của quản lý dự án đầu tư xây dựng

Mục tiêu chung của quản lý dự án xây dựng là hoàn thành các công việc

của dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi chi phí và tiến

độ đã đề ra Mục tiêu cuối cùng của quản lý dự án đầu tư là bảo đảm đạt được mục

đích đầu tư, tức là lợi ích mong muốn của Chủ đầu tư Tuy nhiên, trong mỗi giai đoạn của quá trình đầu tư, quản lý dự án nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể khác nhau Giai đoạn chuẩn bi dự án phải bảo đảm lập ra một dự án có các giải pháp kinh tế - kỹ thuật mang tính khả thi; giai đoạn thực hiện dự án bảo đảm tạo ra được

tài sản cố định có tiêu chuẩn kỹ thuật đúng thiết kế; giai đoạn khai thác vận hành phải bảo đảm đạt được các chỉ tiêu hiệu quả của dự án (tai chính, kinh tế, xã hội).

1.2.3 Nguyên tắc quản lý dự án dau tư xây dựng

- Đảm bảo việc đầu tư xây dựng phải phù hợp với quy hoạch tổng thé phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng, quy hoạch

và kế hoạch sử dụng đất tại địa phương nơi có dự án đầu tư xây dựng.

- Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước kể cả các dự án thành

phần, nhà nước quản lý toàn bộ quá trình đầu tư xây dựng từ việc xác định chủ

trương đầu tư, lập dự án, quyết định đầu tư, lập thiết kế, tổng dự toán, lựa chọn

nhà thầu, thi công xây dựng đến khi nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào khai thác sử dụng Người quyết định đầu tư có trách nhiệm bố trí đủ vốn theo tiễn

độ thực hiện dự án, nhưng không quá 3 năm đối với du án nhóm C, 5 năm đối với

dự án nhóm B.

- Đối với dự án của doanh nghiệp sử dụng vốn tín dụng do nhà nước bảo lãnh, vốn tín dụng đầu tư phát triển của nhà nước và vốn đầu tư phát triển của doanh nghiệp nhà nước thì nhà nước chỉ quản lý về chủ trương và quy mô đầu tư Doanh nghiệp có dự án tự chịu trách nhiệm tô chức thực hiện và quản lý dự án

theo quy định của pháp luật có liên quan.

- Đối với các dự án sử dụng vốn khác bao gồm cả vốn tư nhân, chủ đầu tư

tự quyết định hình thức và nội dung quản lý dự án Đối với các dự án sử dụng hỗn hợp nhiều nguồn vốn khác nhau thì các bên góp vốn thỏa thuận về phương thức

quản lý hoặc quản lý theo quy định đối với nguồn vốn có tỷ lệ % lớn nhất trong tong mức dau tư.

- Đối với dự án do Quốc hội thông qua chủ trương đầu tư và dự án nhóm A gồm nhiều dự án thành phần, nếu từng dự án thành phần có thể độc lập vận hành, khai thác hoặc thực hiện theo phân kỳ đầu tư được ghi trong văn bản phê duyệt

báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì mỗi dự án thành phần được quản lý, thực hiện

- Đảm bảo chất lượng, thời gian, chi phí, an toàn và vệ sinh môi trường

trong quá trình thực hiện dự án.

- Tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.

- Tuân thủ các yêu cầu về điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật.

- Đảm bảo công khai minh bạch, tiết kiệm, tránh lãng phí, thất thoát trong

quan lý thực hiện dự án.

1.2.4 Chức năng và chu trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.2.4.1 Chức năng quản lý dự án đầu tư xây dựng

Một là, chức năng lập kế hoạch Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác

định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết dé thực hiện dự án và là quá trình tổ

chức dự án theo một trình tự logic, là việc chi tiết hóa các mục tiêu dự án thành những công việc cụ thể và hoạch định một chương trình dé thực hiện các công việc

đó nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau của dự án đã được kết hợp một

cách chính xác và day đủ Tiến hành lập kế hoạch chi tiết đến một mức độ thích hợp Mục đích chính là phải lập kế hoạch về thời gian, chi phí và nguồn lực đủ đảm bảo cho việc dự tính các công việc cần thiết và để quản lý có hiệu quả các rủi

ro trong quá trình thực hiện dự án.

Hai là, chức năng tổ chức, điều hành thực hiện Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối

và quan lý tiến độ thời gian Dé đảm bảo dự án hoàn thành như kế hoạch đề ra thì các công việc phải có sự sắp xếp trật tự hợp lý Tổ chức bộ máy, phương tiện dự

án để giải quyết toàn bộ các công việc trong suốt quá trình triển khai của dự án,

thực hiện mục tiêu chung của quan lý dự án Xuất phát từ mục tiêu cơ bản này dé

lập ra một biên chế có cơ cấu phục vụ cho công việc, công việc phục vụ cho mục tiêu Bam sát các mục tiêu, nhiệm vụ trước mat cũng như lâu dài của dự án Có thé

dựa vào biên chế này dé tạo ra cương vi và sắp xếp nhân viên, dựa vào chức trách

dé xây dựng chế độ và trao quyên.

Ba là, chức năng kiểm tra, kiểm soát và điều chỉnh Đó là quá trình đo lường

kết quả thực tế đạt được, so sánh thực tế với kế hoạch, phát hiện các sai khác, tìm

hiểu nguyên nhân dẫn đến sai khác rồi đề xuất biện pháp hiệu chỉnh Thi nhdt, kiểm soát tình hình thực hiện dự án đầu tư (tiến độ thực hiện dự án, khối lượng

thực hiện, chất lượng công việc, các chi phí, các biến động), kiểm soát tình hình

quản lý thực hiện dự án (lập kế hoạch triển khai, chỉ tiết hóa kế hoạch triển khai

các nội dung quản lý thực hiện dự án, cập nhật tình hình thực hiện và điều chỉnh

kế hoạch, cập nhật tình hình bảo đảm chất lượng và hiệu lực quản lý dự án) Cập nhật tình hình xử lý, phản hồi thông tin (tình hình bảo đảm thông tin báo cáo; tình hình xử lý thông tin báo cáo, tình hình và kết quả giải quyết các vướng mắc, phát

sinh) Kịp thời báo cáo và đề xuất các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc, các

van đề vượt quá thẩm quyền Thi hai, kiểm tra t6 chức thực hiện và quan ly dự án.

Kiểm tra chấp hành các quy định liên quan đến quản lý đầu tư Kiểm tra phát hiện và kiến nghị các cấp có thâm quyền xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc và sai

phạm trong quá trình thực hiện dự án; tổ chức thực hiện các van dé đã xử lý Thir ba,

điều chỉnh tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao hơn Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện nhằm tông kết

rút kinh nghiệm, kiến nghị các giải pháp hợp lý cho dự án.

1.2.4.2 Chu trình quản lý dự án

Chu trình QLDA là trình tự nhằm hoàn thành dự án theo đúng mục tiêu dé

ra Chu trình QLDA có thể mô tả như sau:

mm.

Nguồn: Giáo trình quản lý dự án

Diễn giải gắn gọn chu trình: Đầu tiên lập kế hoạch thực hiện dự án, khi lập xong kế hoạch cần tiến hành tô chức thực hiện các kế hoạch đó, trong quá trình thực hiện phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát dé quá trình thực hiện đúng với

kế hoạch Nếu kết quả thực hiện có sai khác so với kế hoạch thì phải tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục Khi kiểm tra khắc phục xong thì phải lập báo cáo và rút ra bài học kinh nghiệm dé cho việc lập kế hoạch sau được tốt hơn.

1.2.5 Quản lý dự án theo lĩnh vực quản lý dự án đầu tư xây dựng

Theo khoản 1 Điều 66 của Luật Xây dựng năm 2014 thì nội dung quản lý

dự án đầu tư xây dựng bao gồm 10 nội dung như sau:

Thứ nhất, quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc Trong nội dung nay, các cán bộ quản lý dự án cần xác định được về mục tiêu của dự án, các công việc cần triển khai, các nguồn lực cần huy động và xây dựng kế hoạch thực hiện dự án từ

khi khởi đầu đến khi kết thúc đưa vào sử dụng Đây là nội dung vô cùng quan trọng trong bước chuẩn bị dự án vì nếu cán bộ quản lý dự án xác định thiếu, không lường

trước được hết những công việc cần triển khai hoặc không hiểu rõ được mục tiêu

của dự án thì dự án có thể đi chệch hướng và không đạt được hiệu quả như mong muốn, xấu hơn có thé phải hủy bỏ dự án trong quá trình thực hiện thực tế.

Thứ hai, quản lý khối lượng công việc Trong nội dung này, các cán bộ quản

lý dự án cần xác định, kiểm soát và điều chỉnh (nếu cần) trong suốt quá trình từ khi chuẩn bị dự án đến khi kết thúc dự án về khối lượng công việc cần thực hiện

như: khối lượng vật liệu, nhân công, máy thi công, khối lượng các công việc tư

vấn, thâm định, thẩm tra cần thực hiện Đây là cơ sở dé cán bộ quản lý dự án có thể xác định được định lượng của công việc cần thực hiện va tính toán chi phí, nguồn lực cần huy động dé thực hiện dự án.

Thứ ba, quản lý chất lượng xây dựng Đây là nội dung quan trọng quá trình

thực hiện dự án đầu tư xây dựng vì nó đảm bảo cho công trình xây dựng khi đưa

vào sử dụng đạt được chất lượng, hiệu quả theo yêu cầu đã định trước Theo quy

định hiện hành, các công trình xây dựng không kê nguồn vốn tại Việt Nam phải tuân theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ về quản

lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, trong đó phạm vi quản lý chất lượng công trình xây dựng bao gồm quản lý chất lượng công tác khảo sát, thiết kế, thi công xây dung, bảo trì công trình xây dựng và giải quyết sự cố công trình.

Thứ tư, quản lý tiến độ thực hiện Đây là việc cán bộ quản lý dự án xác định, theo dõi, kiểm soát và điều chỉnh thời gian thực hiện (nếu cần thiết) của từng

công việc đã xác định nói riêng và của toàn dự án nói chung Theo Điêu 67 của

10

Luật Xây dựng năm 2014 thì người quyết định đầu tư có trách nhiệm quyết định thời gian, tiến độ thực hiện khi phê duyệt dự án còn chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng công trình phải lập kế hoạch tiến độ, biện pháp thi công xây dựng và quản lý thực hiện dự án theo tiến độ thi công xây dựng được duyệt Tiến độ thực hiện là căn cứ đề nhà thầu thi công thực hiện công việc, chủ đầu tư quản lý và có trách nhiệm bé trí vốn dé tạm ứng, thanh toán theo tiễn độ Mặt khác, đối với các

công trình thuộc dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước thì tiến độ thi công xây

dựng không được vượt quá thời gian thi công xây dựng công trình đã được người

quyết định đầu tư quyết định.

Thứ năm, quan lý chi phí đầu tư xây dựng Day là một nội dung vô cùng

quan trọng vì đây là yếu tố ảnh hưởng rất lớn tới việc đánh giá hiệu qua của dự án, chống thất thoát, tham nhũng, lãng phí đặc biệt đối với các dự án đầu tư xây dựng

sử dụng nguồn vốn nhà nước Đối với các dự án đầu tư xây dựng sử dụng nguồn

vốn ngân sách nhà nước, vốn công trái quốc gia, vốn trái phiếu Chính phủ, vốn trái phiếu chính quyền địa phương, vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi

của nhà tài trợ nước ngoài, vốn tin dụng đầu tư phát triển của Nhà nước, vốn đầu

tư từ nguồn thu dé lại cho đầu tư nhưng chưa đưa vào cân đối ngân sách nha nước, các khoản vốn vay khác của ngân sách địa phương dé dau tư, vốn tín dụng do Chính phủ bảo lãnh, vốn vay được bảo đảm bằng tài sản nhà nước, vốn đầu tư phát triển của doanh nghiệp nhà nước, vốn từ quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, giá trị quyền sử dụng đất của cơ quan, tô chức, doanh nghiệp nhà nước góp vén dé đầu

tư xây dựng phải tuân thủ theo các quy định của Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 của Chính phủ về quản lý chi phi đầu tư xây dựng Nội dung cụ thé của công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng bao gồm: tông mức đầu tư xây dựng, dự toán xây dựng, dự toán gói thầu xây dựng, định mức xây dựng, giá xây dựng, chỉ số giá xây dựng, chỉ phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng, thanh toán và quyết toán hợp đồng xây dựng; thanh toán và quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình; quyền và nghĩa vụ của người quyết định đầu tư, chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng và nhà thầu tư van trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Thứ sáu, quản lý an toàn trong thi công xây dựng Cũng như mọi hoạt động

lao động sản xuất của cải vật chất khác, trong quá trình thi công xây dựng, cán bộ

quản lý dự án cũng phải quan tâm tới công tác an toàn trong quá trình lao động.

Mặt khác, do đặc thù của công trình xây dựng là có khối lượng tương đối lớn, thời gian thi công dài và có thê ảnh hưởng tới người và tài sản lân cận nên trong quá trình xây dựng, một nội dung nữa cần quan tâm là đảm bảo an toàn không chỉ cho

II

công trình mà còn cho các bên thứ ba tránh gây thiệt hại, mất mát về con người, tài sản, tinh thần Hiện nay, các dự án đầu tư xây dựng phải thực hiện công tác thi công xây dựng phải đảm bảo tuân theo Quy chuẩn số 14/2014/BXD — Quy chuẩn

kỹ thuật quốc gia an toàn trong xây dựng được ban hành kèm theo Thông tư số

14/2014/TT-BXD ngày 04/9/2014 của Bộ Xây dựng.

Thứ bay, quan ly bảo vệ môi trường trong xây dựng Bảo vệ môi trường là

một vấn đề được quan tâm không chỉ ở Việt Nam mà còn trên thế giới Điều đó

đòi hỏi mọi hoạt động lao động sản xuất của con người phải lưu ý tới ảnh hưởng của nó tới môi trường nhằm phát triển bền vững, cân bằng môi trường sinh thái Hoạt động xây dựng là một trong những hoạt động ảnh hưởng rất nhiều tới môi

trường như nguồn nước, đất đai, không khí, Vì vậy, trong quá trình thực hiện thi

công xây dựng, cán bộ quản lý dự án cũng cần quan tâm đến việc bảo vệ môi

trường Hiện nay, hoạt động xây dựng nói riêng cũng như mọi hoạt động lao động

sản xuất của các tô chức, cá nhân phải tuân theo các quy định của Luật Bảo vệ môi

trường năm 2014 và các văn bản hướng dẫn khác

Thứ tám, quản lý lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng Đây là một công tác rất quan trọng vì chỉ khi chọn lựa được nhà thầu đủ năng lực và quản lý bằng

hợp đồng một cách chặt chẽ theo quy định của Pháp luật thì hoạt động đầu tư xây

dựng mới đạt được hiệu quả cao Hiện nay, việc quản lý lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng phải tuân theo các quy định của Luật Xây dựng năm 2014, Luật Đầu thầu năm 2013, Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy

định chỉ tiết về hợp đồng xây dựng và một số văn bản pháp luật liên quan khác.

Thứ chín, quản lý rủi ro Cũng như mọi hoạt động đầu tư khác, đầu tư xây

dựng công trình cũng có những yếu tố rủi ro trong quá trình thực hiện dự án như:

sự cố công trình, rủi ro do thị tường bất động sản đi xuống, rủi ro do trượt giá,

Công tác quản lý rủi ro hiện nay chưa được quy định riêng biệt cụ thể trong một văn bản pháp luật nào nhưng trong các văn bản về lựa chọn nhà thầu, quan ly chi phí, quản lý hợp đồng, quản lý thi công xây dựng đã có những quy định về yêu cầu

xác định rủi ro của Chủ đầu tư hay nhà thầu Đó là một số yêu cầu về bảo hiểm

công trình xây dựng, xác định chi phí dự phòng về trượt giá và phát sinh khối lượng trong quản lý chỉ phí, lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng, xử lý sự cố trong quá trình thi công xây dựng, Một số nội dung của quản lý rủi ro trong quản

lý dự án đầu tư xây dựng như: xác định các yếu tô có thể gây rủi ro, xác định xác suất xảy ra rủi ro, lập kế hoạch ứng phó rủi ro, theo dõi rủi ro trong quá trình thực

12

hiện dự án dé đưa ra các điều chỉnh, bổ sung kịp thời và phản ứng với các rủi ro

xảy ra đảm bảo dự án đi đúng mục tiêu đã đề ra, tránh các tôn thất về tai sản, con

người, tiết kiệm, hiệu quả.

Thứ mười, quản lý hệ thống thông tin công trình Đây là một nội dung tương đối mới được nêu trong Luật Xây dựng năm 2014 Trong công tác quản lý hệ thống thông tin công trình, cán bộ quản lý dự án cần quan tâm tới một số nội dung như:

Hệ thống lưu trữ thông tin công trình, các biểu mẫu trong quá trình thực hiện dự

án đầu tư, quy trình trao đổi thông tin giữa các bên trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, cách thức xử lý thông tin,

Về các nội dung cần thiết khác, ngoài các nội dung trên, Luật Xây dựng

năm 2014 còn quy định nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng khác theo yêu cầu của Pháp luật có liên quan Nội dung này tùy thuộc vào tính chất dự án, thực tế trong

quá trình thực hiện dự án và các cán bộ quản lý dự án cần nghiên cứu, xác định các

nội dung trong quá trình thực hiện dé áp dụng trong thực tế tùy từng dự án.

Việc nắm vững các nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng theo Luật Xây dựng năm 2014 là vô cùng quan trọng vì đây là những quy định bắt buộc phải thực hiện Vì vậy, trong quá trình quản lý dự án, các cán bộ quản lý dự án cần nghiên cứu, cập nhật, sang tạo và nâng cao kiến thức, kỹ năng dé đáp ứng yêu cầu.

1.2.6 Hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng

Theo khoản 1 Điều 62 của Luật Xây dựng năm 2014 được sửa đôi, bỗ sung tại khoản 19 Điều 1 của Luật số 62/2020/QH14: Căn cứ quy mô, tính chất, nguồn

vốn sử dụng va điều kiện thực hiện dự án, người quyết định đầu tư quyết định áp

dụng một trong các hình thức tô chức quản lý dự án sau:

1.2.6.1 Chủ dau tư trực tiếp quản lý

Chủ đầu tư sử dụng bộ máy chuyên môn trực thuộc có đủ điều kiện năng

lực để quản lý thực hiện dự án cải tạo, sửa chữa quy mô nhỏ, dự án có sự tham gia

cộng đồng.

1.2.6.2 Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Ban quản lý dự án

dau tu xây dựng khu vực

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Ban quản lý dự án đầu

tư xây dựng khu vực thực hiện chức năng của chủ đầu tư và nhiệm vụ quản lý đồng

thời nhiều dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn nhà nước ngoài ngân sách.

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Ban quản lý dự án đầu tư xây

dựng khu vực được áp dụng đối với các trường hợp: quản lý các dự án được thực

13

hiện trong cùng một khu vực hành chính hoặc trên cùng một hướng tuyến; quản lý

các dự án đầu tư xây dựng công trình thuộc cùng một chuyên ngành; quản lý các

dự án sửu dụng vốn ODA, vốn vay của cùng một nhà tài trợ có yêu cầu phải quản

lý thống nhất về nguồn vốn sử dụng.

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Ban quản lý dự án đầu

tư xây dựng khu vực có trách nhiệm: thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư

và trực tiếp tô chức quản lý thực hiện các dự án được giao; chịu trách nhiệm trước

pháp luật và người quyết định đầu tư về các hoạt động của mình; quản lý vận hành, khai thác sử dụng công trình hoàn thành khi được người quyết định đầu tư giao Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng

khu vực có thê được sắp xếp theo trình tự quản lý đầu tư xây dựng của dự án hoặc

theo từng dự án mà căn cứ vào số lượng dự án cần quản lý, yêu cầu nhiệm vụ quản lý

và điều kiện thực hiện cụ thể Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực được thực hiện tư van quản lý dự án đối với

dự án khác khi có yêu cầu và thực hiện quyền, nghĩa vụ theo quy định.

1.2.6.3 Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng một dự án

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng một dự án áp dụng đối với dự án sử dụng vốn nhà nước quy mô nhóm A có công trình cấp đặc biệt; có áp dụng công

nghệ cao được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xác nhận bằng văn bản; dự

án về quốc phòng, an ninh có yêu cầu bí mật nhà nước Chủ đầu tư thành lập Ban quan lý dự án dau tư xây dung một dự án dé trực tiếp quản lý thực hiện một dự án.

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng một dự án là tô chức sự nghiệp trực

thuộc chủ đầu tư, có tư cách pháp nhân độc lập, được sử dụng con dấu riêng, được

mở tài khoản tại kho bạc nhà nước và ngân hàng thương mai theo quy định dé thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án được chủ đầu tư giao.Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng một dự án chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về hoạt động

quản lý dự án của mình.Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng một dự án được phép

thuê tô chức, cá nhân tư vấn có đủ điều kiện năng lực dé thực hiện một số công

việc thuộc nhiệm vụ quản lý dự án của mình.

1.2.6.4 Thuê tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng

Chủ đầu tư ký kết hợp đồng tư vấn quản lý dự án với tô chức, cá nhân có

đủ điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo quy định của Luật xây dựng số 50

năm 2014 của Quốc hội để thực hiện một, một số hoặc toàn bộ công việc quản lý

dự án; Chủ đâu tư có trách nhiệm giám sát công việc tư vân quản lý dự án và được

14

ủy quyền cho tư van thực hiện nhiệm vụ quản ly dự án theo hợp đồng quản lý dự

án Tổ chức tư vấn quản lý dự án được lựa chọn phải thành lập văn phòng quản lý

dự án tại khu vực thực hiện dự án và phải có văn bản thông báo về nhiệm vụ, quyền hạn của người đại diện và bộ máy trực tiếp quản lý dự án gửi chủ đầu tư và các

nhà thâu có liên quan.

15

CHƯƠNG 2 TINH HÌNH QUAN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & XÂY DUNG QUANG TIEN LỘC

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH thương mại & xây dựng Quang Tiến Lộc

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH thương mại & xây dựng Quang Tiễn Lộc

Công ty TNHH thương mại dich vụ và xây dựng Quang Tiến Lộc (Quang

Tiến Lộc Construction & service trading limited company) là một doanh

nghiệp được thành lập ngày 29 thang 04 năm 2011 và thay đổi đăng ký lần thứ

nhất là ngày 11 tháng 04 năm 2017 của sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hải

Lúc mới thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, để khắc

phục khó khăn, Ban lãnh đạo đã quán triệt chủ trương chính sách của Đảng, pháp

luật của nhà nước Từ đó dé ra những chiến lược phát triển đúng đắn, day mạnh xây dựng cơ bản, trong đó xây dung là chủ yếu Tăng cường củng cé cơ quan, đầu

tư xây dựng cấp đội về mọi mặt, xây dựng và củng có lại tổ chức con người Đến nay các đội đều đầy đủ thiết bị xây dựng nhà cao tầng: vận thăng, máy trộn bê tông, máy trộn vữa, máy ép cọc, máy cầu Đồng thời từng bước đầu tư các thiết bị

làm đường như má xúc máy ủi máy trộn.

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã tiến hành thi công và ban giao nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lượng cao, và bàn giao đúng

tiến độ, giá cả hợp lý đã tạo nên uy tín đối với khách hàng trên thị trường Năm

2011, Công ty đã đầu tư 4 máy trộn bê tông, máy trộn vữa và 10 máy ép cọc Đến

16

năm 2012, Công ty đã bước đầu mở thêm về ngạch làm đường và bổ sung thêm

các thiết bị cho làm đường, đầu tư mở rộng 5 máy xúc, 3 máy ui Sau 10 năm hoạt động và xây dựng, Công ty ngày càng khăng định được vị trí của mình trên ngành

đầu tư xây dựng Với những công trình lớn khang định vi thế của mình Bắt đầu từ năm 2015, mỗi năm Công ty đều trích ủng hộ một xóm ở đưới quê làm đường liên thôn Việc làm này của Công ty được ủng hộ mạnh mẽ và dan dan tiếng nói và vị

thế của Công ty ngày càng được củng cô một cách mạnh mẽ.

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Quang Tiến Lộc có chức năng thực hiện hầu hết các dịch vụ liên quan tới lĩnh vực xây dựng như:

- Thiết kế các CT dân dụng — Công nghiệp

- _ Xây dựng nhà các loại Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Xây

dựng công trình công ích

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: xây dựng công trình công

nghiệp, xây dựng đường ham.

- Hoàn thiện công trình xây dựng Hoạt động xây dựng chuyên dung khác.

- Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng Bán buôn sắt, thép.

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Lập dự án Quản lý dự án.

- Lập dự toán xây dựng công trình Tư van đầu thầu.

- Tham tra thiết kế.

- Tổng dự toán xây dựng công trình.

- Kiểm tra chứng nhận chất lượng công trình.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang

Tiên Lộc

17

CÁC PHÓ GIÁM

DOC

HỘI DONG BAN KIEM

QUAN TRI SOAT

ĐỘI ĐỘI DOI KET DOI

XAY DOI THI GIA CAU BE DOI DUNG | ĐIỆN || CÔNG || CONG || THÉP || TONG | | Boc

1,2,3,4, | | NƯỚC || CƠ LAP XEP

5,6 GIỚI ĐẠT

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây

dựng Quang Tiến Lộc

Nguồn : Phòng tổ chức hành chỉnh HĐQT là cấp quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty dé quyết định mọi van dé liên quan đến mục đích, quyền lợi của các CBCNV trong Công ty Giám đốc là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, cô đông,

HĐQT về thực hiện các quyên và nhiệm vụ được giao Giúp việc cho Giám doc là

Phó Giám đôc và Kê toán trưởng Các phó giám đôc và Kê toán trưởng có nhiệm

vụ cùng với giám đốc quản lý Công ty Dưới nữa là các phòng ban thực hiện các

18

chức năng riêng, góp phần điều hành công ty Bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh gồm có các đội xây dựng và ban quản lý của các dự án.

2.1.4.1 Phòng tổ chức hành chính

- Tô chức tuyên dụng nhân lực đê cung ứng cho công ty một đội ngũ cán

bộ, công nhân kỹ thuật có trình độ, tay nghề

- Giải quyết thủ tục cán bộ công nhân viên thôi việc, hưu trí, mất sức, BHXH, BHYT Đảm bảo về quyền lợi hợp pháp và chính đáng của người lao động

- Trả lương kịp thời đúng hạn, day đủ cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo

sinh hoạt bình thường.

- Công tac quản lý hành chính, phục vụ sinh hoạt, nơi làm việc, hội họp trong công ty

2.1.4.2 Phòng kế hoạch — kỹ thuật.

- Khai thác thị trường cho hoạt động sản xuât kinh doanh, xây dựng của công ty trong lĩnh vực thi công xây dựng.

- Quản lý hợp đồng kinh tế, lĩnh vực dau tư lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh và phương án thi công các công trình

- Trực tiếp điều hành xưởng gia công cơ khí theo đúng yêu cầu kỹ thuật

của công, lập biện pháp thi công, tổ chức công trường chuẩn bị các điều kiện về máy móc thiết bị, mặt bằng thi công, biéu mẫu nghiệm thu chi tiết và hoàn công, quyết toán toàn bộ các công trình thi công.

- Chịu trách nhiệm mua sắm, cung cấp toàn bộ vật tư thiết bị đến tận chân

công trình phục vụ thi công công trình.

2.1.4.3 Phòng đấu thầu - QLDA

Vệ dau thâu: năm bat thông tin thị trường xây dựng, tiép cận, quan hệ các

đầu mối, các chủ đầu tư để khai thác dự án; tổ chức lập hồ sơ, tài liệu chào giá, phương án liên danh liên kết để nhận thầu; báo cáo Giám đốc hiệu quả dự kiến đạt được của dự án; đề xuất với Giám đốc Công ty mô hình quản lý từng dự án.

Về quản lý dự án: đề xuất nhân sự và phương án, biện pháp triển khai từng

dự án; chủ trì trong công tác nhiệm thu, thanh toán, quyết toán, bảo hành công trình hoặc hạng mục công trình; phối hợp với các phòng ban liên quan giám sát

việc thực hiện các hợp dong.

2.1.4.4 Phong kế toán - tai vu.

- Bao cáo tình hình về tài chính, vật liệu, máy móc, thiệt bi trong suôt

quá trình thi công hạch toán công trình trong từng giai đoạn, phân phối vốn đầu tư của doanh nghiệp và toàn bộ quá trình thi công công trình được quyết toán.

- Quan lý khai thác và sử dụng vốn, tài sản của công ty có hiệu quả, đúng

với chê độ chính sách quy định của nhà nước và công ty.

19

- Tổ chức chi đạo thực hiện công tác quản lý, công tác tài chính kế toán thống kê, và đề xuất biện pháp xử lý những vi phạm tài chính, that thu vốn, tài sản

của công ty, của Nhà nước

2.1.4.5 Các đội xây dựng và các đội thỉ công

Đội xây dựng, đội thi công là đội ngũ trực tiếp thi công các dự án, công

trình thông qua sự chỉ đạo của người chỉ huy công trình Là các đội thi công có nhiệm vụ thi công theo đúng các bước công nghệ mà phòng kỹ thuật va vật tư xây

dựng (được giám đốc và Chủ đầu tư phê duyệt) dưới sự giám sát của các kỹ thuật đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, an toàn.

2.1.5 Cơ cấu tổ chức và chức năng của Ban quản lý dự án

2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án

Nguon: Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Quang Tiến Lộc

Tổng số nhân sự hiện có của Ban là 6 người: 1 trưởng ban, 1 phó ban và 4 chuyên viên trong đó | người có trình độ thạc sỹ, 5 người có trình độ dai học

với các chuyên ngành phù hợp.

20

2.1.5.2 Chức năng của Ban quản lý dự án

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đông quản tri và Giám đôc công ty trong

các lĩnh vực công tác sau: nghiên cứu phát triển dự án mới; cùng phòng Kế hoạch kiểm tra sai sót các bản vẽ thi công, thiết kế để điều chỉnh; xét chọn nhà thầu cung

cấp NVL, bồi thường giải phóng mặt bằng; giám sát nhà thầu (nếu có); quản lý

hiện trường thi công dự án.

- Thay mặt công ty, phối hợp với các phòng ban quản lý các dự án của

công ty thông qua nhân lực của Ban QLDA

- Tính toán khối lượng, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán công trình, bàn giao sản phẩm cho khách hàng.

2.1.6 Hình thức và mô hình tổ chức quản lý dự án của Công ty TNHH thương mại dich vụ & xây dựng Quang Tién Lộc

Nguôn: Công ty TNHH thương mai dịch vụ và xây dung Quang Tiến Lộc

21

Các dự án của Công ty là các dự án áp dụng hình thức thuê tư vấn quản lý dự

án Mô hình tô chức quản lý dự án của Công ty là mô hình dạng ma trận Công ty ký

kết hợp đồng trực tiếp với CDT với vai trò là đơn vi thi công, vi thé, công ty thực hiện

QLDA trong giai đoạn thực hiện dự án Công tác QLDA của Công ty chủ yếu năm ở

khâu tô chức hiện trường Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty sẽ thành lập Ban chỉ huy công trường đề tiễn hành công tác chuẩn bị thi công Sau khi ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp, Ban chỉ huy công trường tiễn hành thi công.

Giám đốc: là người chi phối, điều hành mọi hoạt động của công ty từ các

bộ phận văn phòng, các xưởng gia công và các công trường thi công Phân phối vốn đầu tư xây dựng công trình hợp lý dé công trình được thực thi đúng tiến độ, thường xuyên tiếp cận công trình để nhận và xử lý các tình huống thường xảy ra

trong khi triển khai công trình với sự trợ giúp của các bộ phận khác

Ban chỉ huy công trường: là người chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định của Giám đốc trong phạm vi công trình được phân công Ban chỉ huy công trường kiểm tra việc thực hiện các công việc trong phạm vi các công việc của công trường, tiến độ đã vạch ra, việc tuân thủ thiết kế và các tiêu chuẩn kỹ thuật, nghiệm thu và xác nhận khối lượng đã thực hiện của các tô đội thi công Ban chỉ huy công

trường chịu trách nhiệm quản lý và phân công công tác cho các nhân sự trong công trường trợ giúp cho ban chỉ huy công trường có.

Giám sát kỹ thuật và tư vấn thiết kế: được phân công kết hợp với ban chỉ huy công trường dé thiết kế và triển khai các phương an thi công, thiết kế và phân

tích tính hợp lý của tông mặt bằng thi công, thiết kế kỹ thuật thi công cho từng hạng mục, từng kết cau, cấu kiện chỉ tiết.

Bộ phận giám sát kỹ thuật: kiểm tra việc tuân thủ thiết kế và các tiêu chuẩn

kỹ thuật trong quá trình thi công, có quyền đình chỉ thi công đối với các tổ đội thi công, nếu thấy không đúng kỹ thuật hay không đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nô.

Giám sát thi công và cán bộ thi công chuyên ngành: là bên giám sát trực

tiếp về chất lượng thi công, xác nhận chủng loại, chất lượng vật liệu khi đưa vào

thi công Kiểm tra việc tuân thủ thiết kế và các tiêu chuẩn kỹ thuật trong quá trình

thi công Đôn đốc sự làm việc của các tô sản xuất Giám sát và điều phối tiễn độ

theo đúng tiến độ đã vạch Phải báo cáo kịp thời với Giám sát kỹ thuật và ban chỉ huy công trường dé xử lý kịp thời khi có các sự có xảy ra trong quá trình thi công.

22

Các tô đội thi công: Là bộ phận lao động chuyên nghiệp, trực tiếp bao gồm:

Đội thi công cơ giới, tô cung ứng vật tư, tổ thợ hàn, tổ thợ xây, tô lắp rap, t6

sơn Tuân thủ, phối hợp, hợp tac chặt chẽ các chỉ đạo của Ban chỉ huy công trường.

Nhận xét: Mô hình tô chức dự án là mô hình dạng ma trận vì thê nên có sự

kết hợp mô hình quản lý theo chức năng và chyên trách dự án Do vậy, trong quá

trình thực hiện, công tác quản lý dự án cũng trở nên dễ dàng do đã phân công nhiệm

vụ các Ban, bộ phận một cách rõ ràng cụ thé Trên lý thuyết, mô hình nayyf gây khó

khăn trong việc phân quyền quyết định dự án, tuy nhiên mô hình này đã được Công

ty áp dụng qua 6 năm thi công ở lĩnh vực xây dựng nên thời điểm áp dụng cơ cấu này,

các sai sót xảy ra rất ít và có thì cũng được xử lý linh hoạt kịp thời.

2.1.7 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ &

xây dựng Quang Tiến Lộc giai đoạn 2017-2021

Bảng 2.1: Bảng phân tích doanh thu và lợi nhuận gộp bán hàng, cung cấp

dịch vụ của Công ty giai đoạn 2017-2021.

Đơn vị: triệu dong

Tốc độ phát triển định gốc qua các

12133 |144.88 |91.03 102.94

năm (%)

Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH thương mại và

dịch vụ Quang Tiến Lộc năm 2017-2021

Nhận xét: Doanh thu trong giai đoạn 2017-2021 biến động liên tục Tốc độ tăng trưởng bình quân giai đoạn là 4.125% Đây là kết quả tuy thấp nhưng khả

23

quan của doanh nghiệp trong hoàn cảnh dai dịch Covid-19 bùng né từ đầu năm

2020 đến nay, đã khiến cho mức tiêu thụ về các sản phẩm xây dựng giảm sút mạnh.

Năm 2018, 2019 là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp với mức doanh

thu tăng khoảng 20%/năm (dat mức 496.04 tỉ đồng năm 2018 và 590.74 tỉ đồng

năm 2019) Tuy nhiên, đến đầu năm 2020, đại dịch Covid-19 bắt đầu bùng né, nhu

cầu về y tế, thực phẩm tăng cao kèm theo hàng loạt các lệnh phong tỏa được đưa

ra đã khiến cho doanh nghiép gặp rất nhiều khó khăn Năm 2020, doanh thu của

doanh nghiệp giảm mạnh 218.56 tỉ đồng, ứng với mức giảm 26,99% so với năm

2019 Tình hình khó khăn tiếp tục kéo dai đến nửa đầu năm 2021 Giai đoạn cuối

năm 2021, khi các gói kích cầu nền kinh tế của nhà nước bắt đầu có hiệu quả, các

lệnh phong tỏa cũng dần được đỡ bỏ giúp cho tình hình kinh doanh của doanh

nghiệp dần hồi phục Đến hết năm 2021 doanh thu của doanh nghiệp đạt mức

420.87 tỉ đồng, ứng với mức tăng 13.08% so với năm 2020 Mặc dù tình hình kinh

doanh có khả quan hơn nhưng doanh nghiệp vẫn chưa thé hồi phục về thời điểm

trước dịch (năm 2019).

2.1.8 Năng lực quản lý dự án của Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây

dựng Quang Tiễn Lộc

2.1.8.1 Năng lực kinh nghiệm ;

Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên ngành kỹ sư, cao dang va công nhân

lành nghề đặc biệt với kinh nghiệm hơn 6 năm trong lĩnh vực xây dựng chuyên

dụng Giám đốc đã chỉ đạo xây dựng nhiều công trình đòi hỏi kỹ thuật cao cho

trong và ngoài thành phố như:

- Thi công xây dựng nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà ăn cho Công ty TNHH

JINGGUANG Hải Phòng

- Thi công và hoàn thiện công trình nhà xưởng, lắp đặt hệ thống đường

điện, tủ điện cho công ty TNHH SUNG WOO TECH VINA

- _ Thi công xây dựng và hoàn thiện nhà xưởng sản xuất cho Công ty TNHH

Global Recources Group Việt Nam

- Thi công xây dựng và hoàn thiện nhà xưởng sản xuất cho Công ty cô phần THT Hải Phòng

- _ Thi công hệ thống dam cầu trục cho Công ty TNHH HANMIFLEXIBLE

VINA

- Thi công sàn nhà xưởng nhựa PVC cho công ty TNHH Vina cell

Technolog

- _ Cung cấp vật tư, lắp đặt, sửa chữa, tháo đỡ hệ thống nhà xưởng cho Công ty

TNHH Vinh Minh Thái Bình.

24

Bang 2.2: Danh sách các hợp đồng tiêu biểu Công ty đã và đang thực hiện

Đơn vị: triệu đồng

TT Tên công trình Giá trị Thời hạn hợp đồng | Tên cơ quan | Địa điểm

ia x ^ `

HĐ Khởi công Kết thúc ky hợp dong |công trình

1 | Thi công và hoàn thiện 18.150 |22/12/2020|31/05/2021 |Công ty TNHH | Hải Phòng

công trình nhà xưởng SUNG WOO

TECH VINA

2 | Thi công xây dung nhà 650 |01/08/2020|31/10/2020 Công ty Hải Phòng

văn phòng, nhà ở cho TNHH nhân viên và các công Products

trình phụ trợ Plastics

Xây dựng nhà xưởng sản | 24.700 |01/07/2021|31/10/2021 | Jingguag Hải

k Phong

xuat

3 |Xây dựng nhà xưởng san | 45.000 |20/10/2021|30/06/2022 |Công ty CP đầu| Hải Phong

xuất Công ty TNHH tư và phát triển

Global Resources Group EDU Việt Nam

Nhận xét: Các hạng mục Công ty ký kết là hạng mục thi công, xây dựng có quy mô đa dang từ vai trăm triệu đến 45 ty đồng

là lớn nhất Tuy nhiên, công ty đã ký kết rất nhiều hạng mục với các đối tác tại hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc (xem

thêm tại Phụ lục), điều đó chứng tỏ thương hiệu Quang Tiến Lộ đã dần khẳng định được vị thế của mình trong nước tại lĩnh

vực thi công xây dựng.

Lợi nhuận sau thuế 14.622 30.316 58.819 37.807 48.332

chưa phân phôi

Nguồn kinh phí và quỹ 1.064 3.352

khác

4 |Tống nguồn vốn 420.145 514.641 624.453 422.641 481.193

Nguôn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Quang Tiến Lộc

26

Nhận xét: Tổng nguồn vốn của Công ty trong giai đoạn 2017-2019 tăng nhanh, năm 2020 giảm mạnh dưới tác động

của đại dịch của đại dich covid-19 và dần hồi phục vào năm 2021 Năm 2018 và 2019 nguồn vốn của công ty tăng mạnh với

mức tăng 94.596 ti đồng (2018) va 109.812 ti đồng (2019) Năm 2020, (năm đầu tiên của đại dich) trước sự khó khăn chung của nền kinh tế trong nước và quốc tế, công ty phải gồng mình để tồn tại, tổng nguồn vốn năm 2020 giảm 201.81 tỉ đồng Năm 2022, công ty dần hồi phục, tổng nguồn vốn tăng lại, đạt mức 481.19 tỉ đồng, ứng với mức tăng 13.85% so với năm

2021 Nguồn tăng vốn đầu tư của công ty chủ yếu đến từ vay ngắn hạn và lợi nhuận bán hàng của công ty Vốn đầu tư của

chủ sở hữu và thặng dư vốn cô phần không đổi trong 4 năm Trong khi đó, nguồn vay dài hạn của công ty có xu hướng giảm Xét về lâu dài việc giảm vay dài hạn và tăng vay ngắn hạn sẽ khiến cho công ty dễ bị ảnh hưởng bởi các biến động của thị trường kinh tế, khi đó công ty sẽ chịu áp lực thanh toán cho các khoản vay trong ngắn hạn.

Bảng 2.4 Các chỉ số phát triển vốn của công ty Quang Tiến Lộc

Nhận xét: Từ năm 2017-2021 tuy gặp những khó khăn bởi dịch bệnh và biến động

của nền kinh tế, doanh nghiệp vẫn giữ được mức tăng trưởng vốn trung bình hằng năm6.34% Năm 2018, 2019 nguồn vốn của doanh nghiệp tăng mạnh ở mức xấp xi 22%, đâycũng là khoảng thời gian hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển tốt Năm 2020tổng nguồn vốn của công ty giảm mạnh 32.32% so với năm 2019 và 48,03% so với năm

2017 trước bối cảnh nền kinh tế trong nước và quốc tế bị ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịchcovid-19 Đến năm 2021 công ty dần hồi phục và đạt tốc độ tăng 13.85%, đây là con số

tích cực khi có sự hỗ trợ bởi các gói kích cầu nền kinh tế của nhà nước.

Dễ dàng thấy được nguồn vốn của doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nguồn vay

bên ngoài, đặc biệt là vay ngắn hạn luôn giữ ở mức cao xấp xi 74% so với tổng nguồn vốn

trong giai đoạn 2017-2020 Nguồn vay ngắn hạn lớn hơn nhiều so với vốn chủ sở hữu (xấp

xỉ 3 lần) gây ra nhiều rủi ro cho doanh nghiệp trước áp lực trả nợ khi nền kinh tế gặp bất

ồn, khủng hoảng Xét về mặt tích cực, trước hoàn cảnh đại dịch covid ảnh hưởng mạnh tớihoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì nguồn vay ngắn hạn vẫn được giữ ở mức ổn

định (khoảng 74% tổng nguồn vốn), thậm chí có xu hướng giảm nhẹ trong trong năm 2021.

Nguồn vay dài hạn của công ty nhìn chung có xu hướng giảm theo từng năm và xuống mức

dưới 1% tổng nguồn vốn Điều này phù hợp với tình hình hoạt động của công ty khi dongvốn được luân chuyên liên tục, việc tăng nguồn vay ngắn hạn và giảm nguồn vay dai hạn

sẽ giúp giảm chi phí cho công ty.

2.1.8.3 Năng lực nhân sự

Đội ngũ các kỹ sư tư vẫn của Công ty bao gồm các kiến trúc sư, kỹ sư và các chuyêngia kỹ thuật có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp,vui chơi giải trí, hạ tầng kỹ thuật cũng như quản lý và giám sát Các chuyên gia này luônđược cập nhật các chế độ chính sách và văn bản pháp luật mới nhất của Nhà nước về đầu

tư xây dựng cũng như công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh vực công nghệ và vật liệu xây

dựng Công ty có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế các công trình xây dựng, những hiểu

biết sâu sắc của chúng tôi về phong tục và tập quán sinh hoạt cũng như điều kiện môi

trường, khí hậu tại Việt Nam cũng như công nghệ va tiễn bộ khoa học tiên tiến trên thé giới

28

cho phép đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư của công ty thiết kế được những công trình với côngnăng thích hợp với điều kiện Việt Nam, tạo điều kiện sống và làm việc tốt nhất cho cư dân.

Đề dam bảo hiệu quả phát triển và phan dau trở thành một trong những doanh nghiệp

xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, Công ty đã và đang đầu tư mạnh mẽ vào công tác nghiêncứu, phát triển, đào tạo nguồn nhân lực Đội ngũ chuyên gia làm công tác nghiên cứu của

Công ty hiện đang tập trung nghiên cứu làm chủ các công nghệ thi công hiện đại, sử dụng

trong công tác thi công Phát triển các loại vật liệu mới đặc biệt là các loại vật liệu thay thếcho các loại vật liệu có nguồn gốc tự nhiên, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam

Công ty có một đội ngũ đông đảo các kỹ sư, kiến trúc sư được biên chế chính thức,

làm việc thường xuyên tại văn phòng công ty và trên các công trình xây dựng Ngoài lực

lượng cán bộ chính, công ty còn kết hợp với đội ngũ các Giảng viên đang trực tiếp giảngđạy tại các trường đại học, tuỳ theo tính chất công việc của từng dự án mà công ty sẽ huyđộng nhân lực sao cho phù hợp Hăng năm, công ty sẽ có kế hoạch tổ chức khóa học 3tháng cho nhân sự tiềm năng của công ty sang Nhật Bản dé học hỏi, giao lưu, trao đôi kinhnghiệm cập nhật các công nghệ mới nhất áp dụng vào thi công công trình, nâng cao tay

nghề Đồng thời, mỗi năm theo quy mô công ty ngày một tăng lên, công ty sẽ tuyển chọn nhân sự lành nghề, bé sung cac bi tri con thiéu, hop tac voi cac truong Dai hoc tuyén chon

thực tập sinh ưu tú, dành thời gian dao tao ho sao cho đúng với tiêu chuẩn của các vị trí.Hiện cơ cấu cán bộ của công ty bao gồm:

- Ban Giám đốc: 03 người (1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc)

- _ Cán bộ chuyên môn (đứng đầu các phòng ban): 17 người qua bậc Dai học và

trên Đại học

- _ Công nhân lành nghề (đứng đầu các đội, tô đội thi công): 48 người

2.1.8.4 Năng lực máy móc, vật tư, công nghệ

Về máy móc thiết bị, công ty không ngừng đầu tư bố sung hệ thống máy móc, thiết

bị của nhiều nước có nền xây dựng phát triển: Trung Quốc, Nhật Bản để đảm bảo phục

vụ kip thời cho thi công và đảm bảo tính cạnh tranh trong dau thầu Nhìn vào bảng 2.4 ta

có thể thấy danh sác các thiết bị máy móc phục vụ thi công rất đầy đủ.

29

Bảng 2.5: Danh sách máy móc thiết bị công trình của Công ty

STT MÁY MÓC CÔNG TRÌNH " SÓ LƯỢNG

1 Máy duỗi sắt cái 2

2 Máy toi cai 3

3 Máy cắt sắt bàn lớn cái |

4 Máy cắt sắt bàn nhỏ cái 2

5_ Máy cắt cầm tay cái 3

6 Máy bắn BT lớn - BOSCH cái 1

7 Máy bắn BT 2lmm cái 3

8 Máy bắn BT 17mm - xanh cái 1

9 Máy khoan bê tông cái 3

10 Máy bơm nước cái 2

11 |Máy trộn bê tông cái 4

12 [Ban cắt gach cai 2

13 Máy han cai 2

14 |Máy đầm ban cái 1

15 Máy đầm rùi cái 1

16 [Xe rùa cal 5

17 |Kéo cắt sắt cái 2

18 [Thùng đựng máy cái 7

19 |Máy cân nền cái 1

20 Máy cắt rùa cái 2

21 Máy thủy bình cái 1

22 lDàn ép cọc dàn 2

23 (Chan giàn giáo chân 86

24 Chéo cặp 55

25 |Mam bang sắt cái 15

26 |Coffa, cây chống khối 5

Nguồn: Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng Quang Tiến Lộc

30

Về vật tư, kho bãi lớn của công ty có thể chứa số lượng các nguyên vật liệu đầu vàophục vụ cho quá trình thi công xây dựng Công ty luôn có nguồn nguyên vật liệu có sẵngiá rẻ, cung cấp cho bất cứ công trình nào trong bất cứ thời điểm nào trong năm Tránhtrường hợp thời điểm thi công công trình thì giá nguyên vật liệu cao gây ra tinh trạng chiphí vốn dau tu bỏ ra lớn, chậm tiễn độ hoàn thành công trình Ví như năm 2021, giá nguyênvật liệu tăng cao chóng mặt, khiến cho nhiều nhà thầu, nhiều chủ đầu tư phải dành tạm gác

công trình lại Công ty có 3 kho bãi chính như sau:

- - Khungã 4, Thôn Kinh Điền, xã Tân Viên, huyện An Lão, TP hải Phòng

- L629, Lô 30 khu tập thé hồ chứa nước sân bay Kiến An- Số 309, đường Hoàng Quốc Việt, Phường Ngọc Sơn, quận Kiến An, Tp Hải Phòng

Về công nghệ, công ty sở hữu những công nghệ, thiết bị thi công đảm bảo chấtlượng và số lượng đáp ứng được cho bắt kỳ loại công trình nào Công nghệ trong lĩnh vực

thi công xây dựng rất quan trọng, tạo lợi thế trong đấu thầu vì thế nên được công ty rất chú

trong đầu tư: công nghệ xây dựng phan móng, tầng ham; công nghệ phan thân; công nghệhoàn thiện lắp đặt điện nước Công nghệ trong sản xuất vật liệu xây dựng

2.2 Tình hình quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ

& xây dựng Quang Tiên Lộc ¬ ;

Theo Viện Nghiên cứu Quản tri Dự án quôc tê (PMI) thi quan lý dự án bao gôm 9

lĩnh vực cần được xem xét là lập kế hoạch tông quan, quản lý phạm vi, quản lý thời gian,quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản lý nhân lực, quản lý thông tin, quản lý rủi ro,quản lý hợp đồng và mua bán Tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ & xây dựng QuangTiến Lộc, hoạt động quản lý dự án tập trung vào các lĩnh vực: lập kế hoạch dự án, quản lýphạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí, quan lý chất lượng, quản lý hoạt động cung

ứng mua bán hàng, quản lý rủi ro và quản lý an toàn cho dự án.

2.2.1 Lập kế hoạch dự án

Ở nội dung này, công ty tiến hành công tác lập kế hoạch dự án bao gồm một kếhoạch tong thé dự án và nhiều kế hoạch chi tiết, cu thé cho từng lĩnh vực thực hiện dự án.Công tác lập kế hoạch dự án do phòng KHKT phối hợp thực hiện của các phòng chức năngkhác thực hiện Sau khi lập, sẽ trình lên Ban giám đốc xem xét và phê duyệt Ban Giám sát

có nhiệm vụ giám sát quá trình thực hiện kế hoach Trong quá trình thực thi, nếu có xảy ranhững sự có, rủi ro, hay bat cập với kế hoạch đã duyệt thì trưởng Ban giám sát, trưởngPhong Đấu thầu — QLDA sẽ tiến hành sửa đổi kế hoạch va đưa lên phòng Kế hoạch déhoàn thiện bản kế hoạch hoàn chỉnh

31