Phân loại vẫn dựa trên thời hạnhình | - Các khoản vay ngăn hạn ¬ ; , - Lợi nhuận giữ lạithành | - Phải trả người bán ngăn han , , - Phát hành cô phiêu mới- Thời gian đáo hạn ngăn 1 nămĐặ
THỰC TRẠNG HIỆU QUA SỬ DUNG VON TẠI CÔNG TY CO PHAN CÔNG NGHỆ VÀ ĐÀO TẠO COE VIỆT NAM
2.1 Giới thiệu về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tháng 4/2010, Công ty Cổ phần Công nghệ và Đào tạo COE Việt Nam (với tên đã hoạt động từ trước là Công ty Cô phần Học viện NetPro) được thành lập và liên kết với Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc Gia Hà Nội trong việc đảo tạo
Công nghệ thông tin chuyên sâu (gọi tắt là COE).
Hiện tại, COE được uy quyền đào tạo chính hãng từ các “gã không 16” công nghệ hàng đầu trên thế giới như Cisco, Oracle, Microsoft, HP, SAP, EC Council, CompTIA, LPI, Android va là đối tac đào tao của Andoid, PMI, Android, ISC2 và
ISACA theo du án chuyên biệt tai Việt Nam Bên cạnh đó, công ty con là trung tâm Uỷ quyền của Pearson VUE và ICDL trong việc tô chức các kỳ thi chứng chỉ quốc tế của Microsoft, Cisco, CompTia, Linux, Oracle va SAP
Công ty có đội những chuyên gia cấp cao đã và dang khang định thương hiệu trong lĩnh vực CNTT về tư vấn và đào tạo cho từng đối tác có đặc thù và yêu cầu riêng biệt.
Tâm nhìn: “Trở thành Đơn vị tư vấn và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao hàng dau tại Việt Nam”.
Sứ mệnh: Cung cấp các dịch vụ tư van về chuyên môn cũng như về các khóa học, chứng chỉ đào tạo, đào tạo chuyên sâu với mong muốn góp vào sự phát triển bền vững của đối tác: có được nguồn nhân lực chất lượng cao và déi dào.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty cỗ phần COE Việt Nam Y Tư vấn và thực hiện các dự án liên quan đến Công nghệ thông tin.
* Cung cấp giải pháp trong dao tạo nhân lực chất lượng cao.
Y Đào tạo kiến thức về Công nghệ thông tin một cách chính thống, chuẩn quốc té.
Y Đào tao Kỹ năng mềm: Quản tri mạng, Quản tri nhân sự, Công nghệ thông tin, Maketing,
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cỗ phan COE Việt Nam Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Công nghệ và Đào tạo COE Việt Nam
PHÓ GIÁM ĐÓC PHÓ GIÁM ĐÓC
PHONG HÀNH|_ | PHÒNG KINH PHÒNG KỸ PHÒNG ĐÀO PHONG KE
CHINH DOANH THUAT TAO TOAN
PHONG KINH DOANH 1 CHUYEN GIA
PHONG KINH DOANH 2 DOI NGŨ
(Nguôn: Công ty cổ phan COE Việt Nam năm 2014)
2.1.4 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: Chủ công ty, người trực tiếp điều hành công ty, chịu trách nhiệm đưa ra mục tiêu, kế hoạch và định hướng phát trién công ty.
Giám đốc giao nhiệm vụ, kế hoạch cho các phó giám đốc để chỉ đạo các công việc của các phòng ban đề hoàn thành tốt mục tiêu định hướng đề ra.
Phó Giám đốc: Nhận nhiệm vụ được giao từ giám đốc và chủ động tích cực thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm với giám đốc về hiệu quả hoạt động.
Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành và giải quyết các mối quan hệ từ các phòng ban cũng như từ các đối tác Tổ chức kiêm tra đôn đốc, yêu cầu các phòng ban hoàn thành đúng tiến độ công việc đã giao.
Phòng Hành chính: Phụ trách quản lý nhân sự, tuyển dụng, xuất hóa đơn, và quản lý các lớp học Phụ trách các bữa ăn, uống, hoa quả cho các học viên đồng thời tô chức tiệc mừng khi kết thúc khóa học.
Phòng Kinh doanh: e Khối kinh doanh 1 (Khối Public): Lên kế hoạch mua máy móc thiết bị phục vụ
17 cho quá trình kinh doanh, nghiên cứu thực tế thị trường, quảng bá thương hiệu va PR dé cho khách hàng hiểu rõ tầm quan trọng của các khóa học. e Khối kinh doanh 2 (Khối Account): Nhận thầu các dự án, tìm kiếm khách hàng, có trách nhiệm tư van cho khách hàng về các chương trình dao tạo chất lượng chuẩn quốc tế của công ty.
— Phòng Kỹ thuật: Swa chữa các trục trac về máy móc thiết bị, đèn điện, wifi, máy in, máy photo, cài đặt phần mềm cho các thiết bị học tập.
— Phòng Dao tạo: e Chuyên gia tư van: Thiết lập hệ thống quản lý chuyên nghiệp và chuyên giao Tư vấn chuyên sâu về thông tin, lợi ích và giá trị của các loại chứng chỉ khi tốt nghiệp khóa học Tư vấn về các phần mềm học tập. e Đội ngũ giáo viên: Là những người có chuyên môn cao về các lĩnh vực mình truyền tải, phụ trách truyền tải và giải đáp tất cả các thắc mắc của học viên.
Hướng dẫn cụ thể học viên dùng các phần mềm học tập.
— Phòng Kế toán: Ghi chép tính toán tình hình luân chuyên và sử dụng tài sản, vốn, kết quả hoạt động SXKD của công ty.
2.1.5 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh tổng hợp của Công ty cỗ phần COE Việt Nam giai đoạn 2016 — 2018
So sánh So sánh STT Chỉ tiêu 2018 2017 2016 2018/2017 2017/2016
Doanh thu ban hang 1 20,798 | 16,446 | 12,833 | 4,352 26.46 3,613 28.15 va cung cap dich vu
Cac khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần về 3 bán hàng và cung cấp 20,798 | 16,446 | 12,833 | 4,352 26.46 3,613 28.15 dich vu
Lợi nhuận gộp về bán 5 hàng và cung cấp dịch | 6,210 6,329 4,651 (119) -1.88 1,678 36.08 vu
Doanh thu hoạt động 6 7 8 8 (1) -12.50 - 0.00 tai chinh 7 | Chi phí tài chính - - 33 (33) -
- Trong đó: Chi phí lãi
Chi phi quan ly doanh 9 - 5,324 | 6,030 | 4,051 | (706) | -11.71 | 1,979 48.85 nghiệp
10 893 307 575 586 190.88 | (268) | -46.61 động kinh doanh 1I | Thu nhập khác - - - - 12 | Chi phí khác 69 95 1 (26) -27.37 94 9400.00
6 Chi phi thué TNDN hoãn lại
Lợi nhuận sau thuế thu
(Nguồn: Công ty cổ phan COE Việt Nam)
Qua Bảng 2.1 ta có thê đánh giá 2016 — 2018 là giai đoạn phát triên mạnh mẽ, doanh thu của công ty có xu hướng tăng trưởng mạnh và đều đặn Năm 2017, doanh thu thuần đạt 16,446 triệu đồng, với lượng tăng 3,613 triệu đồng, tăng
28.15% so với năm 2016 Năm 2018, doang thu thuần tiếp tục tăng 4,352 triệu đồng so với năm 2017, tốc độ tăng đạt 26.46% Từ đó có thé thấy, trong giai đoạn 3 năm 2016, 2017, 2018, Công ty tăng trưởng đều, mạnh mẽ và quy mô được mở rộng.
Công ty ngày càng khăng định vị trí của mình trong thị trường cạnh tranh, trong năm 2018 COE đã kết nhiều hợp đồng đào có giá trị lớn với các đối tác như Bộ Tài chính, MobiFone, vì quản trị mạng hiện nay dang dan trở thành xu hướng chung trong thời đại Công nghiệp 4.0 hiện nay nên các doanh nghiệp rất chú trọng đào tạo
CUA CONG TY COE VIET NAM
3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trong quá trình phát triển, mỗi công ty cần phải nắm bắt xu hướng của thị trường một cách thật nhanh và thật linh hoạt để thích nghi và tìm ra hướng phát triển mới cho công ty phù hợp với thị trường, có vậy công ty có thé chiếm lĩnh thi trường và khắc phụ những khó khăn trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay Tùy từng giai đoạn và sự ôn định của thị trường, cần phải đưa ra chính sách va giải pháp phù hợp để xác định đúng những mục tiêu, đánh giá tình hình và rút kinh nghiệm đối với những gì còn thiếu xót dé tiếp tục phát triển trong các giải đoạn tiếp theo.
Với mục tiêu đưa công ty trở thành trung tâm đào tạo về nhân lực hàng đầu Việt Nam, đầu ra là những người có trình độ chuyên môn cao và kĩ năng CNTT chất lượng: uy tín số một trong việc ủy thác đào tạo và cấp chứng chỉ của các công ty danh tiếng nước ngoài, trong thời gian tới công ty cô phần COE sẽ tiếp tục mở rộng thêm nhiều phòng học có các trang thiết bị hiện đại để phục vụ nhu cầu rất lớn của thị trường hiện nay cùng với đó là sẽ tìm kiếm thêm các khách hàng chưa biết đến chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty. Đề chuẩn bị và đảm bao cho kế hoạch phát triển lâu dai của mình, công ty cô phần COE đã và đang xây dựng một bộ máy nhân sự chất lượng cao, hoạt động trên tinh thần kết quả thật giá trị thật, hướng tới một môi trường đào tạo văn minh và chuyên nghiệp hơn Mục tiêu, phương hướng mà công ty đã đặt ra cụ thê như sau:
- Tìm kiếm thêm các nhà đầu tư dé mở rộng quy mô phù hợp với nhu cầu của thị trường, qua đó làm công ty trở nên lớn mạnh hơn.
- Dau tư đôi mới các thiết bị, công nghệ cao dé tăng năng suất và tăng chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện công tác quản lý tốt các nguén thu, các chi phí đầu vào, các khoản chi gây lãng phí nên được lược bỏ dé lợi nhuận là tối ưu nhất.
- Luôn né lực cải thiện va nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho toàn
52 thê công nhân viên trong công ty Chú trọng đến việc tìm kiếm nhân tài cũng như đồng thời đào tạo những cán bộ đã gắn bó lâu năm có kiến thức và chuyên môn cao.
- Duy trì và nâng cao thu nhập, quy khen thưởng phúc lợi cho nhân viên
- Tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của thị trường dé thay đổi và mở rộng thêm các khóa đảo tạo phù hợp với tùy từng nhu cầu của mỗi đối tượng.
3.1.2 Định hướng cho việc sử dụng vốn
Qua những phân tích có thể thấy, vốn của công ty vẫn chưa được sử dụng tối ưu, vẫn còn nhiều hạn chế đặc biệt là trong năm 2017 lợi nhuận là khá khiêm tốt (chỉ đạt 21 triệu đồng) Tỷ suất sinh lợi trên một đồng vốn lưu động còn khá thấp (trung bình 0,1 lần trên một đồng vốn lưu động) cho thấy hiệu qua sử dụng vốn của công ty vẫn chưa cao Đề đạt được các mục tiêu đề ra như trên, nhiệm vụ của công ty là phải tiến hành hoàn thiện công tác quản lý tài chính, xây dựng cơ cau và kế hoạch sử dụng vốn một thích hợp và hiệu quả.
Cùng với các kết quả đạt được trong những năm qua, với mong muốn tiếp tục hoàn thiện mình, đây nhanh tốc độ phát triển về quy mô cũng như chất lượng dịch vụ, công ty nên đề ra các chiến dịch cụ thể cho những năm tới.
Chú trọng đến chất lượng dịch vụ và trình độ chuyên môn của các giảng viên cũng như tổ tư van dé hướng tới mục tiêu chung là trở thành doanh nghiệp đào tạo và được ủy thác đào tạo uy tín và chất lượng số một Việt Nam.
Thực hiện tốt công tác quản lý các mặt hoạt động, đặc biệt là quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, co cấu vốn một cách hợp lý dé tránh lãng phí không cần thiết.
Tăng cường quy mô nguồn vốn lưu động bằng việc kéo dài thời gian trả nợ nhưng cần phù hợp và cần trả nợ đúng hạn nếu không sẽ làm giảm uy tín của công ty.
Tăng cường quan tâm đến khách hàng, đó cũng là một cách PR cho chất lượng dịch vụ của công ty
Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, trong đó có phát triển nguồn vốn đến năm 2020 và đến năm 2025.
Chú trọng đầu tư vào yếu tố con người Đầu tư vào nguồn nhân lực là một trong những hoạt động đầu tư hiệu quả nhất vì nó quyết định đến việc sử
53 dụng và khai thác các nguồn lực khác.
Trên cơ sở các hợp đồng đã kí kết, rà soát tình hình hoạt động của công ty năm 2018, tình hình thực tế kinh doanh năm 2018, chiến lược phát triển chung của ngành, đảm bảo và sử dụng tốt các khoản nợ vay Trên các cơ sở trên, công ty đề ra một số chỉ tiêu chủ yếu của kế hoạch năm 2019 — 2020 như sau:
Bảng 3.1: Một số mục tiêu về kế hoạch hoạt động và kinh doanh của Công ty cô phần COE Việt Nam giai đoạn 2019 — 2020 Đơn vị
STT Chỉ tiêu Mục tiêu tính
1 | Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ TrD 2.800 2 | Lợi nhuận trước thuê TrD 115
(Nguôn: Công ty cô phan COE Việt Nam) Đề thực hiện tốt mục tiêu và phương hướng trên, công ty cần có một hệ thống các giải pháp thiết thực cũng như công tác triển khai vào thực tế một cách hiệu quả.
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cỗ phần công nghệ và đạo COE Việt Nam
Không giống như vốn lưu động, vốn có định khả quan hơn do công ty chủ yếu sử dụng vốn cô định Khả năng sinh lời cao và tăng dần qua các năm nhưng vẫn còn chưa hiệu quả, doanh lợi vốn cố định năm 2017 rất nhỏ (chỉ 1,265%) Muốn sử dụng vốn có định hiệu quả, những giải pháp được đưa ra đó là:
KET LUẬN
Bước sang một giai đoạn chuyển giao công nghệ mới, Việt nam đang càng ngày càng lớn mạnh tiệm cận các nước trong khu vực như Malaysia, Singapore,
Thái Lan, dần dần hoà nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Cơ hội và thách thức đang mở rộng ra trước mắt chúng ta, song cũng đặt ra những yêu cầu đối với doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin cần có gắng dé đi đúng con đường mình đã vạch ra Nó khiến cho mỗi doanh nghiệp phải tự đặt ra câu hỏi: Lam thé nào dé hoạt động có hiệu quả nhất? Dem lại lợi nhuận cao nhất? Muốn hoạt động có hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp phải biết quản lý và sử dụng đồng vốn của mình bỏ ra một cách tốt nhất Từ đó doanh nghiệp sẽ hoạt động có hiệu quả và lợi nhuận ngày một tăng cao.
Với dé tài “Nâng cao hiệu qua sử dụng vốn tại Công ty cổ phần công nghệ va đào tạo COE Việt Nam”, bài chuyên đề đã tập trung phân tích những lý luận cơ bản về vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Đồng thời, sinh viên đã áp dụng những cơ sở luận đó vào thực tế tại Công ty cổ phan công nghệ và dao tao COE Việt Nam Thời gian thực tập ở Công ty là thời gian tốt và quý giá dé em tiếp thu, tiếp cận với thực tế, củng cố lại những gì đã học được và lĩnh hội tại trường kinh tế quốc dân Từ đó có sự so sánh và vận dụng vào thực tế và cùng với quan điểm của bản thân em đã dám đưa ra một số nhận xét, những tồn động và một số giải pháp với mong muốn góp phan hoàn thiện thêm công tác quản lý và sử dụng vốn ở Công ty cô phần COE Vì quá trình thực thực tập khá ngắn ngủi, cộng với trình độ chuyên môn chưa được chuyên sâu nên mặc dù đã nhận được sự hướng dẫn và giúp sức nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn, các anh, chị phòng tài chính kế toán của Công ty song rất có thé bài chuyên dé này đã không tránh được những hạn chế Do đó, em rất mong nhận được sự đánh giá và chỉ bảo dé bài làm được hoàn chỉnh hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Bat và anh chị trong công ty COE Việt Nam đã tận tâm giúp đỡ em có thé hoàn thành bài chuyên đề này.