Có thê xử lý một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả thì phần mềm khai báo hải quan điện tử EcusŠ5 Vnass ra đời là một bước ngoặt lớn và thật sự cần thiết cho các doanh nghiệp khi cầ
Các hệ thống thông tin được ứng dụng tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kỹ Thuật Đaikou Việt Nam
Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSSVNACCS Tên ứng dụng: Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSSVNACCS
Với công nghệ 4.0 hiện nay, việc tạo ra các phần mềm kê khai hải quan điện tử giúp tiết kiệm thời gian và công sức của hải quan cũng như doanh nghiệp là rất cần thiết Việc kê khai hải quan điện tử có thể được thực hiện bất kỳ ở nơi nào máy tính kết nối internet và bất cứ khi nảo thay vi giờ hành chính như trước đây Hiện nay, các công ty xuất nhập khâu và công ty dich vu đang dùng phần mềm kê khai hải quan ECCUS 5VNACCS được sáng lập bởi Công ty trách nhiệm hữu hạn Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đã được Cục Công Nghệ Thông Tin Tông Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử
Phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUSSVNACCS được thiết kế theo một chuân mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện dai, đáp ứng đầy đủ tất cả quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS đã được Tống cục Hải quan thấm định, cấp chứng nhận đạt chuẩn và cho phép kết nối trao đổi thông tin với hệ thống VNACCS/VCTIS theo công văn số I120/CNTT-CNTT ngày 17/11/2015 Phần mềm ECUSSVNACCS cũng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ mở rộng khác nhự cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ hải quan theo Thông tư, Nghị định, chính sách nhà nước, thông quan hàng hóa tự động; đăng ký danh mục miễn thuế, hàng tạm nhập, tái xuất; thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch và phi mậu dịch; thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp; các tiện ích đăng ký Giấy phép; chứng từ một cửa quốc gia; khai vận tải cho các hãng tàu, đại lý hãng tau; tự động cập nhật kịp thời các chính sách xuất nhập khâu; chức năng khai báo thu phí hạ tầng cảng
(nguồn: http:/thaison.vn/san-pham/ecus )
Ngoài việc hễ trợ các doanh nghiệp khai báo tờ khai điện tử đến hệ thống của Hải quan, phần mềm còn giúp doanh nghiệp kết nối đến các hệ thông nội bộ, quản lý được số liệu xuất nhập khâu, theo dõi xuất nhập tổn và thanh ly tự động Đặc biệt hơn khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm ECUS sẽ được hỗ trợ từ các chuyên viên chuyên nghiệp trên toàn quốc của Công Ty Thái Sơn 24/7 khi gặp bất cử các vẫn đề nào.
Mục đích của ứng dụng:
Cung cập đầy đủ các nghiệp vụ hải quan theo Thông tư, Nghị định, chính sách nhà nước, thông quan hàng hóa tự động; đăng ký danh mục miễn thuế, hàng tạm nhập, tái xuất; thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch và phi mậu dịch; thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp; các tiện ích đăng ký Giấy phép; chứng từ một cửa quốc gia; khai vận tải cho các hãng tau, đại lý hãng tàu; tự động cập nhật kịp thời các chính sách xuất nhập khẩu; chức năng khai báo thu phí hạ tầng cảng biển tại khu vực Hồ Chí Minh và Hải Phòng
Phạm vỉ ứng dụng: Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến mảng Logistics Các đối tượng tham gia: Bộ phận Xuất-Nhập khâu
Phần mềm MISA
Tên ứng dụng: Phần mềm Misa
Với 26 năm tổn tại và phát triên, phần mềm MIS A là một trong các đơn vị công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam là sản phẩm của Công ty Cổ phần Misa do ông Lữ Thành Long và ông
So lược về phần mềm khai báo hai quan điện tử Ecus5Vnaces
Với công nghệ 4.0 hiện nay, việc tạo ra các phần mềm kê khai hải quan điện tử nhằm tiết kiệm thời gian và công sức cho bên hải quan cũng như doanh nghiệp là rất cần thiết Việc kê khai hải quan điện tử được thực hiện bat ky ở đâu có máy tính kết nối internet và bất cứ khi nao thay vi giờ hành chính như trước đây Hiện nay, các Công ty xuất nhập khâu và Công ty dịch vụ đang dùng phần mềm kê khai hải quan ECCUSSVNACCS được sáng lập bởi Công ty trách nhiệm hữu hạn Phát Triên Công Nghệ Thái Sơn đã được Cục Công Nghệ Thông Tin Tống Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử
Phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUSSVNACCS được thiết kê theo một chuẩn mực của hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ tật cả các quy trình nghiệp vụ của hệ thống
VNACCS/VCIS đã được Tổng cục Hải quan thâm định, cấp chứng nhận đạt chuẩn và cho phép kết nối trao đổi thông tin voi hệ thống VNACCS/VCIS theo công văn số 1120/CNTT-CNTT ngày
17/11/2015 Phần mềm ECUS5VNACCS cũng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ mở rộng khác nhự cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ hải quan theo Thông tư, Nghị định, chính sách nhà nước, thông quan hàng hóa tự động, đăng ký danh mục miễn thuế, hàng tạm nhập, tái xuất, thủ tục áp dụng chung ca hang m4u dich va phi mau dich, thi tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, các tiện ích đăng ký giấy phép, chứng từ một cửa quốc gia, khai vận tải cho các hãng tàu, đại lý hãng tảu, tự động cập nhật kịp thời các chính sách xuất nhập khẩu, chức năng khai báo thu phí hạ tầng cảng biển (wguỗn: hữip:/thaison.vn/san-pham/ecus )
Ngoài việc hỗ trợ các đoanh nghiệp khai báo tờ khai điện tử đến hệ thống của Hải quan, phan mềm còn giúp đoanh nghiệp kết nói đến các hệ thông nội bộ, quản lý được số liệu xuất nhập khâu, theo đối xuất nhập tổn kho và thanh lý tự động Đặc biệt hơn, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm ECUS sẽ được hỗ trợ từ các chuyên viên chuyên nghiệp trên toàn quốc của Công Ty Thái Sơn 24/7 khi gặp bất cứ các vấn đề nào
Trước tiên, để đăng nhập vào hệ thống đề sử dụng các chức năng của phần mềm, khi mở phần mềm sẽ xuất hiện cửa số đăng nhập như sau:
Hghụg lnọiuh TổlhiNigan H@ớm Ngiệvgliỳc #ạyấbin Himimlbo Eodo HA [nhm Dihvucộng Chử Tggứp
EEEERR 0A2 95 đi @ 990 CŨ Ls
Nisin ayénchin én 0000009) Chi cx HO Quin ing Subd 3 q
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
Hình 2.1: Màn hình khai hải quan điện tử Ecus5Vnas lúc mở phần mềm
(Sau đó, bạn nhân vào nút "Đăng nhập” để vào phần mềm)
Bi ecuss-waaccs aoe Bectonc Customs Service! Vesiore 60 Lastpate (2/08/2122 (Demo Vesson) - 0 x Héthéng Losihinh Tothaihiiquan Héadon Nghiépvulhic SSquyéttosn Kétain tho Biocéo lếnch Danhmuc Dichvucéng Chhsổ WogMp
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Hình 2.2: Màn hình khai hải quan điện tử Ecus5Vnas lúc đã đăng nhập vào
- Các mã nghiệp vụ được tích hợp sẵn vào chương trình, người đùng chỉ việc chọn các mã nghiệp vụ theo quy trình một cách để dàng Hệ thống bao gồm đây đủ các phân hệ nghiệp vụ thê hiện tại cdc menu cu thé nhw sau:
+ Menu Loai hinh day 1a noi để khai báo các loại hình đặc thù về g1a công, sản xuất xuất khâu, chế xuất với các danh mục: nguyên phụ liệu, sản phẩm, định mức, hợp đồng gia công, phụ kiện hợp đồng và các chức năng thực hiện thanh lý, thanh khoản số liệu a © B® anh mọc nguyên phụ hệu nhập khẩu Đanh mọc sản phẩm xui khẩu
_Định mức thực tế của sản phẩm
“Quá trình khải bảo định mức
"Khai báo sửa, hủy danh mục, định mức Danh sách khai báo sửa, hủy đạnh mục In nhiều đính mức
“hanh khoản Hợp đồng gia công theo TTI3 (V5)
Hồ sơ xử lý nguyên phụ liệu, thiết bị
“heo dễi s liệu XXós nhiều định mức (Giám sáttiêu hủy 'Kiếm tra và kết xuất đữ liệu 900C
Chế xuất “Chuyển danh mục săng chế xuất
Hang hee đưa vào Hàng hóa đưa Thạnh lý chế xuất
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Hình 2.3 Menu Loại hình + Menu Tờ khai hải quan có các nghiệp vụ thông quan hàng hóa tự động e-Declaration
14 bao gdm tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất khâu
Hệthống Losi inh ghigp vukhic $6 quyéttodn KEtoinkho Béocéo Tiénich Dahmục Dichvucéng Cỉasế Tggúp
6) == Đăng ký mới tế khai xuất khẩu (EDA) Danh séch té khai xuất khẩu Đăng ký tờ khai nhập tị giá thấp (MIC)
Danh sách tở khai nhập trị giá thấp Đăng ký tờ khai tuttịgịá thấp (MEC) Danh sách tế khai xuất trị giá thấp Bip Ding by to kha vin chuyén (OLA) Chỉ cục HQ Quan ly hing du tu
Danh séch tờ khai vận chuyển đã có
Khai báo bổ sung Lấy thông tin tờ khái
Khai bác phụ kệntờ kha Danh sich kha báo phụ liện tờ khai Kiếm hóa tờ khai
"Nhập chứng từ thanh toán từ'fle EXCEL Intè khả (n nhiều tờ khai) Lấy phản hồi tự động chứng từ bổ sung đe (Quản ý tờ khá hai báo chứng từ đến tử :
Hình 2.4 Menu Tờ khai hải quan
+ Menu Nghiệp vụ khác bao gồm các nghiệp vụ: đăng ký chứng từ đính kèm (HYS), khai báo danh mục hàng miễn thuế (TEA), khai báo danh mục hàng hóa tạm nhập tái xuất (TIA), khai báo thu phí hạ tầng cảng tại khu vực Hỗ Chí Minh và Hải Phòng
'Cập nhật lượng tồn đanh mục rriễn thuế Kha báo danh mục tam rhấp tãixuất (FÁ) Danh sỏch denh mục tợn nhập tụi tuùt
Ly thong tin khei béo danh ruc tem nhập tái xuất (TT)
Danh sách thêng 6n thành toán
‘Ding by lam thú tục ngok giờ:
Danh sách đăng k lòm thủ tục ngcồi gi Kha báo cơ sở sản xuất rơilư giữ Dạnh sach thai bao co sổ sẵn 3uft, net lưu git
‘Quin 910 thai hư phí [khu vực cảng!
“iếp nhận théng tin dounh nghigp (Cyc Hii quan Hii phéng)
Quần lý 10 chai thu chí (khu vực cảng Hồ Chí Mirt)
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Hình 2.5 Menu Nghiệp vụ khác + Menu Số quyết toán và Kế toán kho là chức năng nghiệp vụ quản lý số liệu kho
15 nhằm phục vụ mục đích lưu trữ, quản lý đữ liệu số sách theo nghiệp vụ kho, kế toán và quản lý nguồn dữ liệu cho báo cáo quyết toán nguyên liệu vật tư với Hải quan theo mẫu 15/BCQT
+ Memu Dịch vụ công là nghiệp vụ khai báo hơn 168 hỗ sơ dịch vụ công
+ Menu Tiện ích là nơi có các chức năng tiện ích đi kèm chương trình như: Dịch vụ lưu trữ đữ liệu ECUSDRIVER, trong trường hợp khách hàng có nhu câu lưu trữ dữ liệu trực tuyến Đăng ký tờ khai nhập xuất theo chuẩn thông điệp của hệ thống TNTT V5, các chức năng gửi nhận dữ liệu
(Nguồn: http://help.ecus.net.vn/1.GIOITHIEUCHUNG.html )
CƠ QUAN HÃI QUAN é ECUSS-VNACCS am cc DOANH NGHIỆP Ksi bao lo hình đặc thì
Hình 2.6: Mô hình cơ cấu hệ thống thông tin của phần mềm khai báo hải quan điện tử
Ecus5Vnace (Nguén: http://help.ecus.net.vn/1.GIOITHIEUCHUNG html ) 2.2.1.2 Thực hiện quy trình tờ khai thông quan hàng hóa trên"Phần mềm khai báo hải quan điện tử EcusSVnaccs"”" tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kỹ Thuật Daikou Việt Nam a Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
- Sau khi bên phòng mua hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn Daikou việt Nam (bên mua) đã đặt hàng với DENSO SALES (THAILAND) CO.,LTD (bên bán) và bên bán sẽ gửi cho bộ phận mua hàng bộ chứng từ Hãng tàu gửi thông báo xác nhận thời gian giao hàng và hóa đơn cước
- Phòng mua hàng tiên hành kiêm tra tên hàng trên chứng từ có đúng với với tên hàng trên đơn đặt hàng đã đặt không và sau đó sẽ chuyên toàn bộ chứng từ này sang phòng xuất nhập khâu kiêm tra và tiên hành làm thủ tục thông quan hàng hóa
- Bộ chứng từ gửi đến gồm: Hợp đồng thương mại ( Sales Contract); Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice); Phiêu đóng gói hàng hóa ( Packing List); Vận tải đơn đường hàng không ( Bù1 Of Lading) và Giấy chứng nhận xuất xử (Certificate Of Origin) (C/O)
- Bên cạnh đó, bên hãng Denso cũng đã làm việc với hãng tàu và gửi hàng về Daikou Việt Nam Khi hàng chuẩn bị về đến Cát lái thì hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến cho bộ phận Xuất Nhập Khẩu
- Bộ phận Xuất Nhập khâu tiên hành các bước kiểm tra chứng từ bao gồm:
4% Kiểm tra hợp đồng (Sales Contracf) gồm:
Kiểm tra số và ngày hợp đồng:
Tên và địa chỉ của hai bên ký hợp đổng ( Bên bán: DENSO SALES (THAILAND) CO.,LTD Dia chi: 888 Bangna-Trad Rd.KM.27.5 Moo 1 T.Bangbo, A.Bangbo, Samutprakarn ,Thailand; Bên mua: DAIKOU VIETNAM TECHNICAL CO.,LTD Dia chi: Lot I-3b-1, N6 Road, SaiGon Hi- Tech Park, Tan Phu Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam);
Phương thức thanh toán: TTR sau 30 ngày kê từ ngày nhận được hàng, chứng từ hóa đơn và các chứng từ liên quan khác ; Điều kiện giao hàng CIF;
Tên hàng hóa Các điều khoản và điều kiện hợp đồng Chữ ký và con dấu hợp lệ của 2 bên 4% Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commerical Invoice) và Phiếu đogns gói hàng hóa (Packing list) Kiểm tra số và ngày hóa đơn Tên và địa chỉ của người gửi hàng và người nhận hàng (Tên người gửi hàng (Shipper); DENSO WAVE INCORPORATED Dia chi: 1, YOSHIIKE, KUSAGI, AGUI-CHO, CHITA-GUN, AICHI-PREF.,JAPAN; Tên Người nhận hàng (Consignee) : DAIKOU VIETNAM TECHNICAL CO.,LTD Địa chỉ: Lot I-3b-1, Nó Road, SaiGon Hi-Tech Park, Tan Phu Ward, Thu Duc City, Ho Chỉ Minh City, Viet Nam Điều kién giao hang CIF
Mô tả hàng hóa: tên hàng hóa, trị giá, số lượng, đơn vị tính, kích thước, khối lượng hàng hóa
Kiểm tra vận đơn ( Bill Of Lading):
Số vận đơn Tên người gửi hàng (Shipper): DENSO WAVE INCORPORATED Dia chi: 1, YOSHIIKE, KUSAGI, AGUI-CHO, CHITA-GUN, AICHI-PREF.,JAPAN
Tén Nguoi nhan hang (Consignee) : DAIKOU VIETNAM TECHNICAL CO.,LTD Dia chi: Lot I-3b-1, N6 Road, SaiGon Hi-Tech Park, Tan Phu Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Người nhận thông báo hang dén ( Notify Party) DAIKOU VIETNAM
TECHNICAL CO.,LTD Dia chi: Lot I-3b-1, N6 Road, SaiGon Hi-Tech Park, Tan Phu Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tên chuyến tàu, số chuyến
Nơi đi, nơi đến Trọng lượng thực hàng hóa Nơi phát hành 4% Kiém tra théng bdo hang dén ( Arrival Notice)
Kiểm tra số vận đơn trên thông báo hàng đến có khớp với vận tải đơn hay không Tên chuyến tàu, số chuyến
XUẤT NHẬP-NHẬP KHẨU
INV, PKL p|- BILL, C/O
Phiéu yéu cau mua hang
Xử lý yêu cầu mua hàng Đơn đặt hàng |
Xử lý đơn đặt hàng
-Kiém tra chứng từ - - Lên tờ khai trên phân mêm ECUSSS
Tờ khai hải quan phân luồng ( xanh, vàng, đỏ)
Mở tờ khai hải quan tại Chỉ Cục Hải Quan
- Tờ khai thông quan - Mã Vạch
KẾ TOÁN
Tờ khai hải quan phân luỗồn( xanh, vàng, đỏ)
Phần II: ĐÁNH GIA HIEU QUA UNG DUNG HE THONG THONG TIN TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN KY THUAT DAIKOU VIET NAM
Ưu điểm
Tốc độ thông quan nhanh: Luồng Xanh chỉ 1-3 giây là có kết quả phân luỗng; Luông vàng hay luồng Đỏ, thời gian xử lí phụ thuộc vào mức độ chỉnh sửa hỗ sơ và hàng hóa Hạn chế hồ sơ giấy: Khi triển khai hoàn tất hỗ sơ qua phần mềm (áp dụng cơ chế một cửa để kết nói các bộ, ngành) chứng từ sẽ trực tiếp đến Hải quan (hoặc luồng Xanh cũng vậy, DN không cần tới chỉ cục hải quan)
Giảm bót số loại hình XNK: Người khai Hải quan sẽ dễ tra cứu hơn do hệ thống này dự kiến chuẩn hóa chỉ còn 40 mã loại hình XNK (thay vì hơn 200 mã như hiện nay) Không phân biệt loại hình mậu dịch và phi mậu dịch: Thủ tục thông quan như nhau
Vì làm trên hệ thống điện tử online nên số liệu cần nhập nhiều và tuyệt đối chính xác Đề sử dụng được hệ thống phải được đào tạo nghiệp vụ Khi khai thông tin trực tuyến phải nhớ các mã nghiệp vụ
Doanh nghiệp cần chuân bị các nghiệp vụ, chuyên môn và kiến thức về hệ thống VNACCS để nắm rõ các quy trình khi Khai Hải quan Thường xuyên đào tạo, triên khai các lớp tập huấn cho nhân viên tham gia nhằm nâng cao nghiệp vụ và cập nhật thông tin mới nhất về hệ thống Phải có 1 bảng mã nghiệp vụ điện tử cho nhân viên Khai báo tiện tra cứu mặt hàng
3.2 Ưu và nhược điểm và giải pháp của phần mềm Misa
- Là thương hiệu uy tín được hơn 130,000 Doanh nghiệp tin tưởng sử dụng
- Giao điện đơn giản, để đàng sử dụng - Đáp ứng day đủ các nghiệp vụ kế toán cho hầu hết các lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuat,
- Đáp ứng đây đủ nghiệp vụ quản trị tài chính — kế toán theo đúnng quy định hiện hành - Cập nhật liên tục và nhanh chóng luật, thông tư, nghị định mới
- Tiết kiệm trên 90% thời gian cho Thủ quỹ ghi chép chứng từ và tự động đối chiều, phát hiện chênh lệch
- Số liệu tính toán trong Misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường - Hễ trợ người dùng dùng thử miễn phí dé trải nghiệm các tính năng của phần mềm
- Khả năng bảo mật thông tin cao - Bao gồm nhiều nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng:
+ Nghiệp vụ quỹ tiền mặt: Phản ánh thu, chỉ, tổn quỹ tiền mặt, ngoại tệ, của Doanh nghiệp
+ Tự động đối chiều với Thủ quỹ đề phát hiện chênh lệch, tự động xử lý kết quả kiêm kê
+ Nghiệp vụ thủ quỹ: Tự động đối soát giữa Số quỹ của Thủ quỹ với Số chỉ tiết tiền mặt tại quỹ
+ Nghiệp vụ ngân hàng:Kết nối ngân hàng điện tử với các ngân hàng lớn tại Việt Nam:
Vietcombank, Vietin Bank, BIDV, MB, ACB, ngôi tại văn phòng thực hiện được day du nghiệp vụ ngân hàng Tự động hạch toán chứng từ thu/chi tiền từ lịch sử giao dịch, tự động đối chiêu số phụ ngân hàng với số tiền gửi
+ Quản lý hóa đơn: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý phát hành hóa đơn Tuân thủ chặt chẽ quy định về hóa đơn theo ký số lên hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên mobile, PC, không cần USB Token
+ Nghiệp vụ kho: Quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính giúp người dùng có thé theo dõi được nhiều đặc tính, theo nhiều đơn vị tính Tự động đối soát với Thủ kho phát hiện, xử lý chênh lệch sau kiêm kê
+ Nghiệp vụ ngân sách: Lập dự toán chỉ ngân sách theo từng chỉ nhánh, phòng ban Thống kê chi phi theo tung khoản mục chị phí Phân tích hiệu quả quản lý chỉ phí của từng bộ phận, chi nhánh
+ Nghiệp vụ tổng hợp: Cung cấp đầy đủ mẫu báo cáo thuế, chính theo quy định Tự động tổng hợp số liệu báo cáo, ký số không cần USB Token, gửi báo cáo tài chính cho Cơ quan Thuê ngay trên phần mềm kế toán qua MTAX.VN
+ Nghiệp vụ mua hàng: Tự động hạch toán chứng từ mua hàng tử hóa đơn điện tử đầu vào được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử cua cdc nha cung cap: MISA, VNPT, Viettel, BKAV, Tự động phân bô chi phi mua hàng, chỉ phí hải quan, hạch toán cũng như theo dõi chỉ tiết công nợ phải trả theo từng hóa đơn
+ Nghiệp vụ bán hàng: Kết nối với các phần mềm bán hàng phô biến, tự động hạch toán doanh thu ti bill ban hang Cho phép thiết lập chính sách giá bán và chiết khẩu cho từng khách hang, mặt hàng, theo đối chiết khẩu theo tổng giá trị hóa đơn
+ Nghiệp vụ thủ kho: Tự động đối soát giữa Số kho của Thủ kho với Số chỉ tiết tiền VTHH của Kế toán đề phát hiện chênh lệch, tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê
+ Nghiệp vụ Công Cụ Dụng Cụ: Phân bỗ chỉ phí một lần hoặc nhiều lần cho từng CCDC theo từng đối tượng tập hợp chỉ phí dé tính giá, lãi lỗ kinh doanh Cho phép lập biên bản kiểm kê
CCDC và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê
Cách đề khắc phục lỗi không cài được phần mềm Misa trên máy tính sử dụng Win 8 trở
Tùy thuộc vào thiết lập cầu hình của máy tính sẽ xuất hiện một trong hai câu cảnh báo như sau:
Windows SmartScreen can't be reached right now
Hình 3.4: Cài đặt voi may sir dung Win 8 (Run anyway)
=> Trong trường hợp này, bạn nhân vào Run anyway đề tiếp tục thực hiện công việc cài đặt
The publisher could not be verified Are you sure you want to run this software?
(| Name: _ s\dvha\Downloads\MISA_SME.NET_2017_Setup_R3.exe Publisher: Unknown Publisher
Type: Application From: C:\Users\dvha\Downloads\MISA_SME.NET_2017_Setup
2 This file does not have a valid digital signature that verifies its Always ask before opening this file publisher You should only run software from publishers you trust
How can | decide what software to run?
Hình 3.5: Cài đặt với máy sử dụng Win 8 (Run) Đối với trường hợp này, nhân vào Run để tiếp tục công việc cài đặt
Nếu sau khi thực hiện các thao tác trên mà chương trình không tiếp tục cài đặt thì thực hiện lại nhự sau:
Bước 1: Nhập chuột phải vào tệp đã cài đặt
Buée 2: Chon Run as administrator
& > Computer ằ SETUP (D:) ằ SETUPS ằ setup ôâ | ộẹ [| Search setup 2
Organizes [Open Nexfolder £= + F§ @ i Fevoinns Name “ Date modified Type Sire
BB Desktop Misa sMENET Agplcation 768.623 KB!
| Downloads J — a Recent Places [8 Run as administrator | È set? | TTreWbiesheetcompstibity
7-Zip , ae | Scan for viruses oe | Moveto Quarantine sÙ Mước Hed Pictures Restore previous versions
& winoows (c:) Cony ca SETUP (D:) Create shortcut cm DATAE) Delete
MISA_SME.NET_2017_Setup R3.exe Date modified: 14/10/2016 1153SA Date created: 14/10/2016 2:23 CH Application Size: 750 MB
——= Hình 3.6: Tiếp tục cài đặt (Run as adninistrator)
Bước 3: Chương trình sẽ xuất hiện cảnh báo xác nhận việc cải đặt như các trường hợp trên, nhân vào Run để tiếp tục thực hiện cài đặt Để không xuất hiện cảnh báo trong các lần cài đặt tiếp theo thì thực hiện các bước nhự sau:
Bước 1: Nhắn chuột phải vào tệp cài đặt
Bước 2: Chọn Properties dk é Computer ằ SETUP (D:) ằ SETUPS ằ setup â | $9] Search setup
&- G @ mc Âu wAoOWS(C) on ca SETUP (D:) Create shortcut ca DATA (E) Delete
MISA_SME.NET_2017 Setup R3.exe Date modified: 14/10/2016 1153SA Date created: 14/10/2016 2:23 CH Application
Hình 3.7: Tiếp tục cài đặt (Propeties)
Bước 3: Nhân Unblock Bước 4: Nhân OK
General Compatibility | Security | Details o MISA_SME.NET_2017_Setup_R3
Type of file: Application (exe) Description: | MISA.SME.NET 2017 Installer
Location: C:\Users\dvha\Downloads Size: 784 MB (822,180,312 bytes)
Size on disk: 784 MB (822,181,888 bytes)
Created: Today, November 29, 2016, 9 minutes ago Modffied: Today, November 29, 2016, 8 minutes ago Accessed: Today, November 29, 2016, 9 minutes ago
Security: This file came from another | Unblock | computer and might be blocked to help protect this computer.
a Hình 3.8: Tiếp tuc cai dit (Unblock)
Uudiém
Tiết kiệm thời gian khi có thể chấm công nhiều nhân viên cùng một lúc: Khi doanh nghiệp có số lượng nhân viên lên đến hàng trăm, hàng nghìn nhân viên nhưng chỉ có một thiết bị chấm công, máy châm công này sẽ không thê làm việc nhanh chóng vì chỉ có khả năng châm công
38 cho từng người một Nhân viên sẽ mat thời gian vào việc chờ đợi, dư ra một lượng thời gian chết đáng kê, khiến cho việc chấm công bị chậm trễ, cũng nhự mất thời gian cho công việc Với phần mềm cham công, nhân viên có thê tự động cập nhật tình hình châm công của mình thông qua internet ma khéng cần tốn thời gian chờ đợi, tiết kiệm được lượng thời gian đáng kể giảnh cho công việc và không gây ùn tất, mắt trật tự tại môi trường làm việc
Tự cập nhật thông tin chấm công chính xác, hiệu quả: Phần mềm chấm công cũng có thé được kết nối với các thiết bị chấm công khác để cập nhật thông tin Dữ liệu chấm công được đảm bảo chính xác vì tính tự động hoá, không có sự tham gia của con người, là một quy trình thống nhật đầu vào và đầu ra
Tự động thống kê và tính lương: Phần mềm này sẽ thống kê và tổng hợp tất cả các đữ liệu chấm công của nhân viên, từ đó đưa ra đề xuất tính lương và đãi ngộ đã được thiết lập sẵn trong phần mềm
Báo cáo xuất ra vẫn giữ chuẩn hình ảnh, số liệu chính xác: Một trong những nhược điểm của một số thiết bị quản lý châm công khác, đó chính là hình ảnh không còn giữ được số liệu chính xác Với phần mềm châm công được cải tiền, số liệu xuất ra vẫn giữ được nguyên bản, người quản lý không cần ngôi đau đầu hàng giờ với những con số
Tự động thông báo về tình hình chấm công cho nhân viên và quản lý của họ: Nếu phần mềm chấm công phát hiện nhân viên nào đi muộn quá nhiều lần hoặc chuyên gia về sớm, phần mềm sẽ tự động nhắc nhở tình hình cho nhân viên và thông báo cho quản lý đề tình hình này được cải thiện.
Nhược điểm
Chỉ phí và thời gian vận hành có thể cao, tốn một khoản không nhó cho doanh nghiệp: tuy có nhiều ưu điểm, nhưng phần mềm châm công hiện đại yêu cầu một khoản tiền khá lớn đề có thê triển khai, cùng với đó là thời gian lắp đặt, chạy thử, Vì vậy đối với những đoanh nghiệp nhỏ, ít nhân viên, không cần thiết phải vận hành phần mềm quản lý châm công này, thích hợp cho những Doanh nghiệp lớn và những Tập đoàn lớn
Nhân viên chưa kịp thích ứng với cách chấm công hiện đại: Nhân viên thường đã quen với các thiết bị chấm công truyền thống nhự châm công dấu vân tay, châm công thẻ từ, Vì vay nhân viên cần một khoảng thời gian đề thích ứng với việc vận hành một phần mềm mới, tốn rất nhiều thời gian và phải có sự hướng dẫn cụ thê để mọi người thực hiện đúng
Doi hói có sự kết nối của Internet: Phần mềm chấm công có thể dùng trên website hoặc
39 trên điện thoại di động nhưng bắt buộc phải có sự kết nối của Internet Đây cũng có thể xem là một bất tiện cho người dùng Sẽ bất tiện cho những lúc mất điện hoặc mạng lưới mạng bị lễi
3.343 Giải pháp Khắc phục lỗi báo cáo không có dữ liệu Khi gặp trường hợp in báo cáo mà không có đữ liệu, ngay lập tức kiêm tra lại bạn tải đữ liệu chấm công về máy tính chưa Ngược lại thực hiện thao tác: Kết nối MCC -> Chọn kết nối -> Download dữ liệu chấm công -> Tải về máy tính In báo cáo kiểm tra kết quả, nêu chưa được Kiểm tra lịch trình cho nhân viên chưa: Lịch nhân viên ->
Chọn đúng ca làm việc cho từng người, từng phòng ban và Lưu sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Khắc phục lỗi không kết nối được máy chấm công với máy tính + Do Dây mạng: Cần kiêm tra xem địa chỉ IP của máy chấm công còn hoạt động không? Bằng cách vào Start -> Run -> Gõ ping “ địa chỉ IP của máy chấm công” -t Nêu không hoạt động bạn cần kiểm tra lại hệ thống mạng hoặc dây mạng đi tới máy chấm công
+ Sai địa chỉ máy châm công: Lỗi này ít khi gặp, thường do hệ thống mạng bị tự động nhảy địa chỉ IP Vào Menu máy châm công và đổi địa chỉ IP của máy châm công theo đúng đải địa chỉ mạng theo máy tính cài phần mềm
+ Chưa đăng ký máy châm công: Lỗi này thường do người sử dụng chưa biết dùng nên có thê lỡ tay xóa mất Khắc phục: Vào Máy chấm công -Thêm mới ( click vào dẫu cộng màu xanh) - Nhập các thông tin nhự: Tên MCC, địa chỉ IP, chọn kiêu màn hình, kiêu kết nối [1 Lưu lai và thực hiện đăng ký máy châm công
Trong thời đại công nghiệp 4.0, Việc ứng dụng các phần mềm hệ thống thông tin vào doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao đáng kê hiệu quả hoạt động Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp ích cho doanh nghiệp loại bỏ những yếu tổ trung gian khiến cho luỗng thông tin không xuyên suốt trong quá trình phối hợp nhiều bên trong doanh nghiệp, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm chỉ phí không cần thiết Cụ thé chỉ phí này sẽ được cắt giảm trong các khâu:
+ Cung cấp dữ liệu chính xác, thời gian giải quyết sự cố nhanh hơn
+ Gia vén ban hàng được tính chính xác hơn, mang lại lợi ích cao
+ Hạn chế thất thoát các khoản chỉ phí trong quá trình kinh đoanh + Tăng mức độ tin tưởng của khách hàng đồng thời giảm chỉ phí mở rộng thị trường, marketing Không những có các lợi ích trong việc cung cấp thông tin, giảm chỉ phí mà còn hỗ trợ nâng cao
Ngoài ra, hệ thống thông tin còn giúp cho quá trình vận chuyển — nghiệp vụ Logistics tại Doanh nghiệp có được giải pháp toàn diện hơn:
+ Báo cáo tình hình của các đơn hàng hiện có + Quản lí tình trạng giao hàng, đặt hàng với các đối tác + Cung cấp số liệu hàng tổn kho
Với khả năng bao quát, quản lí toàn diện như vậy Các hệ thống quản lí thông tin đã và đang hỗ trợ đắc lực trong công tác quản trị doanh nghiệp Nhờ vậy giúp cho doanh nghiệp giảm được các chỉ phí cũng như nguồn lực trong quá trình hoạt động Vì thế, với việc kinh doanh trong thời đại 4.0 như hiện nay (hì việc sử dụng các ứng dụng hệ thống thông tin là cần thiết
NGUỎN THAM KHẢO
http://help.ecus.net.vn/1.GIOITHIEUCHUNG html https://Awww.tanca.io/blog/7-phan-mem-cham-cong-mien-phi-va-hang-dau-viet-nam https://accgroup vn/uu-nhuoc-diem-phan-mem-ke-toan-misa/ https://baotintax.com/loi-thao-tac-cham-khi-lam-viec-tren-phan-mem-misa/ https://baotintax.com/khong-cai-duoc-phan-mem-misa-tren-may-tinh-su-dung-win-8-tro-len/
BẢO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN Lớp: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý: Nhóm: 06
PHAN CONG CONG VIEC
STT Nội dung công việc Những người thực hiện
Lên ý tưởng, chọn chủ dé Tốt, Trang, Thành, Giang, Duyên
-Trang bìa,lời mở đầu,mục lục, đánh dấu số trang danh mục các hình vẽ,các bảng biểu
- Tổng hợp, chỉnh sửa form của bài báo
2 |cáo và nộp bài hoàn thiện Trang
Phan I Giới Thiệu Tổng Quan Về Công 3 |Ty Tnhh Kỹ Thuật Daikou Việt Nam Duyên
Phan IT: Hiện Trạng Vẻ Việc Ung Dụng
"Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Điện Tử EcusŠ5vnaccs" Tại Công Ty Tnhh Kỹ 4_ |Thuật Daikou Việt Nam Tốt, Trang, Thành, Giang, Duyên
PHAN III: Danh Gia Hiéu Qua Ung Dụng "Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Điện Tử EcusŠ5vnaccs" Tại Công Ty 5 |Tnhh Kỹ Thuật Daikou Việt Nam Tốt, Thành
7 _ |Kiêm tra và góp ý Tôt, Trang, Thành, Giang, Duyên
IL NOI DUNG HOAT BONG
(Ghi rõ ngày giờ các buổi làm việc nhóm, hình thức họp nhóm, thành phan tham gia, nội dung )
Budi Nội dung công việc Người tham gia Hinh thức họp nhóm Thời gian ]_ |Lên ý tưởng, chọn chủ dé Tôt, Trang, Thành, Giang, Duyên Offline 18h-20h /25-07-2022
-Trang bia,loi mé dau,muc luc, danh dau số trang,danh muc cac hinh vé,cac bảng biéu Online 13h-18h/ 25-08-2022
- Tổng hợp, chỉnh sửa form của bài báo 14h-19h/ 03-09-2022
2 |cáo và nộp bài hoàn thiện Trang 17h-20h/ 05-09-2022
Phan I Giới Thiệu Tổng Quan Về Công Duyên Online
3_ |Ty Tnhh Kỹ Thuật Daikou Việt Nam 18h-21h / 10,11-08-2022