[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Tiền lương và các khoản trích theo lương tại DNTN Dung Dũng

Quá trình hình thành và phát triển

DNTN Dung Dũng ra đời từ năm 2000, việc mua bán kinh doanh chỉ theo dõi sổ sách thông thường, không mở sổ kế toán Do kinh doanh ngày càng phát triển với quy mô lớn đòi hỏi các công cụ quản lý với quy trình ngày càng chặt chẽ hơn nên chủ dịch vụ tiến hành cải cách cơ cấu tổ chức làm việc có hệ thống quản lý chặt chẽ và DNTN Dung Dũng được hình thành.

Sau thời gian hoạt động doanh nghiệp không ngừng phát triển, tạo được uy tín lớn trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng ở Vũng Tàu Hiện nay doanh nghiệp cung ứng vật liệu cho nhiều công ty lớn, phục vụ cho nhu cầu xây dựng cho nhân dân trên địa bàn thành phố Vũng Tàu và các huyện thị trong và ngoài tỉnh

DNTN Dung Dũng là tổ chức SXKD kinh tế có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam,hoạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng và tự chủ trong mọi hoạt động kinh doanh của mình

DNTN Dung Dũng được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp, được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp giấy chứng nhận kinh doanh số

Tên doanh nghiệp : DNTN DUNG DŨNG

Tổng vốn điều lệ : 8.000.000.000VNĐ ( tám tỷ đồng ) Địa chỉ : 18-20 Đội Cấn , phường 8 , thành phố Vũng Tàu , tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Nghề nghiệp kinh doanh : Sản xuất và thương mại

Người đại diện theo pháp luật : Đặng Tấn Dõng , chức vụ : Giám đốc

Trong thời gian đầu đi vào hoạt động, doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn hơn là thuận lợi vì sản xuất theo công nghệ mới, đội ngũ công nhân còn mới và chưa có nhiều kinh nghiệm nên sản xuất chưa đạt cả về số lượng lẫn chất lượng, ý lỗi, nên không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và tiêu chí phát triển của doanh nghiệp.

Trước thực tế đó, doanh nghiệp không ngừng tìm tòi mọi biện pháp khắc phục khó khăn Bước đầu tổ chức lại ban quản lý, phổ biến bảo vệ tài sản, nghiên cứu và thay đổi về số lượng các nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất

Sau những tháng ngày không ngừng cải thiện những khó khăn, hiện tại những sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường đã phát triển, sản phẩm có chất lượng cao, thu hút nhiều khách hàng.

Doanh nghiệp với mười ba năm hoạt động đã có những bước tiến đáng kể đã chứng tỏ sự trưởng thành và phát triển của mình trên thị trường.

Lĩnh vực hoạt động

DNTN Dung Dũng chyên sản xuất , gia công , chế tạo các mặt hàng xà gồ , xà gồ mạ kẽm , tôn kẽm , tôn kẽm mạ màu , tôn lạnh , tôn la phông , tấm cách âm cách nhiệt , nhựa polycacbonat , máng xối …Doanh ngiệp là một đơn vị kinh tế vừa mang tính thương mại vừa mang tính sản xuất

Sản phẩm của doanh nghiệp có đặc điểm đòi hỏi kỹ thuật máy móc thiết bị đầy đủ công nhân lành nghề.

Nhiệm vụ , mục tiêu

-Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách của nhà nước về quản lí tài chính, quản lí kinh tế và tuân thủ các chuẩn mực nguyên tắc họach toán kế toán

-Thực hiện việc phân phối thu nhập (tiền lương) bảo đảm nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít trên cơ sở sản lượng sản xuất và hiệu quả sản xuất kinh doanh

-Thực hiện các biện pháp tích cực nhằm giảm thiểu và hạn chế sự ô nhiễm môi trường góp phần thực hiện chương trình xanh, sạch, đẹp so nhà nước đề ra.

Mục tiêu kinh doanh chủ yếu của công ty là tổ chức sản xuất kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận hợp pháp, làm giàu chính đáng cho các thành viên, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp nghĩa vụ vào ngân sách nhà nước, góp phần ĐỘI SẢN XUẤT ĐỘI THI CÔNG

QUẢN ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN

Bộ máy quản lý và tổ chức nhân sự

Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHÒNG BAN

Giám đốc:Tổ chức và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp Điều hành quản lý trực tiếp các phòng ban theo chế độ một thủ tướng và chịu trách nhiệm toàn diện trước nhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề trong quá trình bổ nhiệm các trưởng phòng và quản đốc, có quyền khen thưởng hoặc kỉ luật các nhân viên của doanh nghiệp Ngoài ra giám đốc còn có nhiệm vụ phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp nhằm hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp.

Quản đốc:là người thay mặt cho giám đốc giải quyết các công việc được phân công

 Theo dõi, tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo và quản lý nhân sự.

 Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật, quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, mẫu mã, tiến độ công việc được giao.

Kế toán trưởng :đảm nhiệm các nhiệm vụ về kế toán tài chính của doanh nghiệp , có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán cụ thể sau :

+Lập kế hoạch tài chính ( tháng, quý, năm )

+Quản lý tài sản vật tư, tiền vốn, và hoạch toánkết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+Kiểm tra giám sát việc thu chi mua bán của doanh nghiệp.Đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ, tài chính của nhà nước quy định.

+Báo cáo và quyết toán tình hình của công ty. Đội sản xuất thi công:Thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo sự chỉ đạo trực tiếp của quản đốc phân xưởng, giám đốc doanh nghiệp.

Thực hiện đúng quy trình các khâu sản xuất, đảm bảo chất lượng, thời gian hoàn thành công việc được giao.

Quản lý bảo dưỡng các thiết bị, phương tiện máy móc thuộc phạm vi đội và cá nhân được phân công quản lý.

Quy định của doanh nghiệp

Mỗi cán bộ nhân viên phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình

Tuân thủ thời gian làm việc theo quy định : sáng từ 7h đến 11h30 , chiều từ 13h đến 17h, 48 giờ một tuần.

Phải có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc

Có ý thức bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, phòng chống cháy nổ tiết kiệm điện năng

Khi đến làm việc phải có tác phong ăn mặc đứng đắn Tác phong công sở đối với bộ phận văn phòng, bộ phận công nhân mang đồng phục của doanh nghiệp.

Bảo mật cho doanh nghiệp các thông tin quan trọng.

Có tinh thần cởi mở, vui vẻ đối với khách hàng và trong giờlàm việc.

Thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đối với nhà nước.

Những thuận lợi và khó khăn

Nước ta đang trong nền kinh tế hội nhập, nền kinh tế toàn cầu hoá Do vậy bất kỳ một sự biến động nhỏ của yếu tố kinh tế cũng đều có những tác động mạnh đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy mà các công ty, doanh nghiệp trong nước cần phải có những đường lối hoạt động vững mạnh, để chống chọi với mọi tình huống có thể xảy ra.

Bên cạnh đó còn có những yếu tố khách quan mà doanh nghiệp chỉ có thể tìm cách khắc phục tối đa sự ảnh hưởng, chứ không thể nào tránh khỏi.Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cũng gặp nhiều thuận lợi và khó khăn đang xen lẫn nhau Dù doanh nghiệp cũng rất quan tâm chú trọng khắc phục

- Doanh nghiệp hoạt động trong hệ thống pháp luật Việt Nam đã được điều chỉnh cần có sự bảo trợ của nhà nước và bình đẳng như mọi thành phần kinh tế khác. Bên cạnh đó có các nghị quyết, chỉ thị của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, đã tạo cơ sở vững chắc cho mọi hoạt động của doanh nghiệp, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực phát triển cơ sở hạ tầng.

- Đảng và nhà nước chủ trương mở cửa kinh tế khu vực, hội nhập kinh tế thế giới, theo sau là những điều luật mới được ban hành, làm thông thoáng trong việc đăng ký, ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng cao, nhằm đáp ứng cuộc sống người dân, xây dựng nhiều khu chung cư ở khu lấn biển, nhiều nơi khác trên địa bàn tỉnh.

- Có sự ủng hộ giúp đỡ của các ban ngành, các cấp đặc biệt là các cơ quan chủ quản, đội ngũ cán bộ trẻ năng động, đoàn kết, thống nhất tạo nên sức mạnh cho đơn vị.

- Qua việc theo dõi nghiên cứu , thực hiện và công tác tổ chức tại doanh nghiệp , theo em nhận thấy doanh nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả , có tổ chức tốt , đảm bảo nộp thuế đối với nhà nước , đem lại thu nhập tương đối cao cho người lao động Doanh nghiệp chủ động sáng tạo trong việc chủ động tiền lương như một đòn bẩy kích thích tăng năng suất lao động

- Doanh nghiệp đã tạo được uy tín và sự tính nhiệm của khách hàng, trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng, do ngày càng có nhiều khách hàng ở các huyện, thị đến ký hợp đồng với công ty.

- Trong những năm gần đây sự xuất hiện của nhiều công ty, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chung ngành nghề, cùng lĩnh vực, khu vực tại tỉnh ta với mọi hình thức lớn nhỏ khác nhau, tạo nên sự cạnh tranh khá gay gắt đôi khi thiếu lành mạnh.

- Nguồn vốn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh còn hạn chế.Vì vậy để phát triển hoạt động kinh doanh và đầu tư thì cần phát triển, mở rộng quy mô sản xuất,phải đi vay vốn từ ngân hàng, các tổ chức tính dụng trả lãi suất làm giảm đi lợi nhuận của công ty

Kế toán viên Kế toán viên

- Chịu sự ảnh hưởng bởi những khuyết tật của cơ chế thị trường nhiều thành phần.

 Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Từ những thuận lợi và khó khăn như thế cho nên ta phải đi tìm một số biện pháp nhằm giúp cho doanh nghiệp nâng cao hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh. -Đưa ra những phương hướng, kế hoạch phát triển và cạnh tranh lành mạnh để tạo được uy tín trong lòng khách hàng cả về chất lượng, kỹ thuật và mỹ thuật

-Có những biện pháp và chính sách tốt để thu hút cán bộ kỹ thuật giỏi.

-Cán bộ quản lý, lãnh đạo và nhân viên phải đoàn kết phấn đấu vì mục tiêu phát triển, duy trì quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để doanh nghiệp ngày càng vững mạnh hơn trên thương trường kinh tế.

- Tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên phát huy hết tài năng chuyên môn,nghề nghiệp của mình.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ kế toán trong khâu lập và luân chuyển chứng từ

 Nguyên tắc lập chứng từ:

Tất cả các chứng từ phải được lập theo mẫu quy định, ghi đầy đủ các yếu tố quy định :

Tên gọi các chứng từ: hóa đơn , phiếu thu, phiếu chi

Ngày thành lập chứng từ

Số hiệu chứng từ Địa chỉ của đơn vị lập chứng từ

Nội dung nghiệp vụ phát sinh

Các chỉ tiêu về lượng giá trị

Chữ kí người lập và người chịu trách nhiệm về tính chính xác của nghiệp vụ.

Các chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân phải có chữ ký của người kiểm soát (kế toán trưởng) và người phê duyệt (giám đốc hoặc phó giám đốc) đóng dấu của đơn vị

Những chứng từ làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có định khoản kế toán.

 Nguyên tắc luân chuyển chứng từ

Kế toán ghi chép phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chấp hành đúng chế độ tài chính về chứng từ sổ sách ghi nhận xuất nhập hàng hóa dịch vụ và tính thuế.

Tính giá trị xuất nhập hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước, phân bổ chi phí mua hàng, bán hàng cho phù hợp với kết quả hoạt động kinh doanh

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất sức lao động.

Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy theo cơ chế quản lí là tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của một chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận cấu thành của thu nhập – kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Ngoài tiền lương người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động của mình, họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của doanh nghiệp như : Thưởng do phát huy sáng kiến , thưởng do thi đua , tăng năng suất lao động và các khoản tiền thưởng khác

2.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương :

Kế toán với chức năng công cụ quan trọng trong điều hành và quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp, cần được sử dụng đúng với chức năng, vị trí của nó trong lĩnh vực quản lý lao động tiền lương, sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, có hiệu qủa lao động tiền lương, thúc đẩy tăng năng suất lao động, đảm bảo tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương - bảo hiểm xã hội, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và người lao động. Để thực hiện được những nhiệm vụ trên, kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách kịp thời chính xác và đầy đủ về số lượng, chất lượng lao động Tính toán chính xác những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp cho người lao động theo đúng chế độ tiền lương Phản ánh kịp thời việc thanh toán cho công nhân viên việc chi lương và thực hiện qũy lương.

- Tính toán chính xác và phân bổ đầy đủ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm Qua tính toán và phân bổ sẽ kiểm tra định mức tiền lương trong trong giá thành sản phẩm, phân tích mối quan hệ giữa tiền lương và năng suất lao động.

- Tổ chức hướng dẫn các đơn vị, bộ phận liên quan trong doanh nghiệp thực hiện việc ghi chép ban đầu về lao động tiền lương ….mở sổ sách chi tiết và tổng hợp phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp.

2.3 Tổ chức hoạch toán lao động tiền lương:

* Theo trách nhiệm quản lý và trả lương gồm :

- Lao động trong danh sách : Là những người lao động do doanh nghiệp quản lý va trả lương thường xuyên, làm việc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn và có thời hạn từ 1 năm trở lên Những người lao động này được hưởng các chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, phúc lợi tập thể như công nhân viên nhà nước, được cấp sổ lao động để tính lương thâm niên công tác và thời gian công tác liên tục như chế độ hiện hành.

- Lao động ngoài danh sách : Là những người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động thời vụ dưới một năm và tiền công do hai bên thỏa thuận Mức tiền công tả cho người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu cộng với một số phụ cấp khác như : được trang bị bảo hộ, mua bảo hiểm tai nạn lao động, v.v…

* Phân tích theo tính chất công tác :

Căn cứ vào vị trí công tác, chức năng của người lao động trong doanh nghiệp được chia như sau:

- Lao động trực tiếp là những kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm

- Lao động gián tiếp bao gồm lãnh đạo và bộ phận nghiệp vụ như văn phòng, kế toán, v.v…

Cách phân loại này cần thiết cho kế hoạch hóa lao động, tiền lương nhằm tạo điều kiện xác định đúng đắn năng suất lao động và phân bổ tiền lương vào những đối tượng sử dụng lao động một cách chính xác

Kế toán số lao động và thời gian lao động :

Quản lý lao động trong doanh nghiệp cần phải nắm chắc số người thực tế làm việc, vắng mặt ở từng phòng ban, bộ phận … để kịp thời bố trí, sử dụng lao động hợp lý và phải theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cá nhân Bộ phận kế toán phối hợp chặt chẽ với các bộ phận tổ chức việc ghi chép và phản ánh chính xác tình hình lao động để trên cơ sở này tính lương, tính giá thành sản phẩm được chính xác.

Theo dõi lao động và thời gian lao động : Để theo dõi số lao động có mặt, vắng mặt, đến đúng giờ hoặc không đúng giờ thường dùng biện pháp là “Bảng chấm công” và “Sổ theo dõi ghi chép giờ làm việc” cho từng bộ phận Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương

Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc trông con ốm đau :

sở lý luận kế toán tiền lương

Nhiệm vụ

Kế toán với chức năng công cụ quan trọng trong điều hành và quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp, cần được sử dụng đúng với chức năng, vị trí của nó trong lĩnh vực quản lý lao động tiền lương, sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, có hiệu qủa lao động tiền lương, thúc đẩy tăng năng suất lao động, đảm bảo tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương - bảo hiểm xã hội, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và người lao động. Để thực hiện được những nhiệm vụ trên, kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách kịp thời chính xác và đầy đủ về số lượng, chất lượng lao động Tính toán chính xác những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp cho người lao động theo đúng chế độ tiền lương Phản ánh kịp thời việc thanh toán cho công nhân viên việc chi lương và thực hiện qũy lương.

- Tính toán chính xác và phân bổ đầy đủ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm Qua tính toán và phân bổ sẽ kiểm tra định mức tiền lương trong trong giá thành sản phẩm, phân tích mối quan hệ giữa tiền lương và năng suất lao động.

- Tổ chức hướng dẫn các đơn vị, bộ phận liên quan trong doanh nghiệp thực hiện việc ghi chép ban đầu về lao động tiền lương ….mở sổ sách chi tiết và tổng hợp phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp.

2.3 Tổ chức hoạch toán lao động tiền lương:

* Theo trách nhiệm quản lý và trả lương gồm :

- Lao động trong danh sách : Là những người lao động do doanh nghiệp quản lý va trả lương thường xuyên, làm việc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn và có thời hạn từ 1 năm trở lên Những người lao động này được hưởng các chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, phúc lợi tập thể như công nhân viên nhà nước, được cấp sổ lao động để tính lương thâm niên công tác và thời gian công tác liên tục như chế độ hiện hành.

- Lao động ngoài danh sách : Là những người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động thời vụ dưới một năm và tiền công do hai bên thỏa thuận Mức tiền công tả cho người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu cộng với một số phụ cấp khác như : được trang bị bảo hộ, mua bảo hiểm tai nạn lao động, v.v…

* Phân tích theo tính chất công tác :

Căn cứ vào vị trí công tác, chức năng của người lao động trong doanh nghiệp được chia như sau:

- Lao động trực tiếp là những kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm

- Lao động gián tiếp bao gồm lãnh đạo và bộ phận nghiệp vụ như văn phòng, kế toán, v.v…

Cách phân loại này cần thiết cho kế hoạch hóa lao động, tiền lương nhằm tạo điều kiện xác định đúng đắn năng suất lao động và phân bổ tiền lương vào những đối tượng sử dụng lao động một cách chính xác

Kế toán số lao động và thời gian lao động :

Quản lý lao động trong doanh nghiệp cần phải nắm chắc số người thực tế làm việc, vắng mặt ở từng phòng ban, bộ phận … để kịp thời bố trí, sử dụng lao động hợp lý và phải theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cá nhân Bộ phận kế toán phối hợp chặt chẽ với các bộ phận tổ chức việc ghi chép và phản ánh chính xác tình hình lao động để trên cơ sở này tính lương, tính giá thành sản phẩm được chính xác.

Theo dõi lao động và thời gian lao động : Để theo dõi số lao động có mặt, vắng mặt, đến đúng giờ hoặc không đúng giờ thường dùng biện pháp là “Bảng chấm công” và “Sổ theo dõi ghi chép giờ làm việc” cho từng bộ phận Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương

Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc trông con ốm đau :

Công nhân viên chức nghỉ việc do ốm đau, thai sản phải có “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội theo mẫu (03 – Lao động tiền lương) và được ghi vào bảng chấm công Những phiếu này được chuyển cho bộ phận kế toán cùng với bảng chấm công để tính bảo hiểm xã hội phải tra cho công nhân viên.

Tổng hợp tình hình sử dụng thời gian lao động :

Phụ trách các bộ phận có trách nhiệm tổng hợp hàng ngày, định kỳ, hàng tháng số liệu về tình hình sử dụng thời gian lao động gồm những chỉ tiêu : Thời gian làm việc, ngừng việc, vắng mặt của từng bộ phận cho lãnh đạo biết để chỉ đạo sản xuất. Hàng ngày thu thập số liệu qua bảng chấm công, phụ trách các bộ phận ghi số liệu đó vào “Sổ tổng hợp sử dụng thời gian lao động” từ sổ này lập báo cáo sử dụng thời gian lao động gửi cho bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán tiền lương tổng hợp toàn đơn vị để báo cáo Phân viện trưởng phân tích đề xuất những biện pháp cải tiến

2.4 Quỹ tiền lương và các hình thức tiền lương :

Qũy tiền lương bao gồm :

Quỹ tiền lương của doanh ngiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng gồm :

 Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, theo số lượng sản phẩm hoàn thành

 Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngưng việc vì lý do khách quan như thiếu nguyên vật liệu, nghỉ phép theo quy định…

 Các khoản phụ cấp thường xuyên được tính vào lương như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ …

Quỹ tiền lương được chia làm 2 bộ phận :

Qũy tiền lương chính : Là phần thu nhập của công nhân viên được tính theo công việc hoàn thành và thời gian đã làm việc chính của mỗi người ở các khâu công việc bao gồm :

- Tiền lương theo thời gian.

- Tiền lương theo sản phẩm.

- Trả lương cao hơn cho những công nhân viên có tài năng đặc biệt của doanh nghiệp, những người làm việc ở đơn vị khác đã ký kết hợp đồng với doanh nghiệp như chuyên gia, tư vấn, cộng tác viên.

Qũy tiền lương phụ : Là những khoản thu nhập của công nhân viên được hưởng trong thời gian không làm việc tại doanh nghiệp theo quy định hoặc được Giám đốc cho nghỉ do có công lao đóng góp cho doanh nghiệp, tiền lương này gồm :

- Tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ theo chế độ quy định (nghỉ phép năm, nghỉ phép riêng, nghỉ lễ, nghỉ tết).

Quỹ tiền lương

Qũy tiền lương bao gồm :

Quỹ tiền lương của doanh ngiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng gồm :

 Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, theo số lượng sản phẩm hoàn thành

 Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngưng việc vì lý do khách quan như thiếu nguyên vật liệu, nghỉ phép theo quy định…

 Các khoản phụ cấp thường xuyên được tính vào lương như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ …

Quỹ tiền lương được chia làm 2 bộ phận :

Qũy tiền lương chính : Là phần thu nhập của công nhân viên được tính theo công việc hoàn thành và thời gian đã làm việc chính của mỗi người ở các khâu công việc bao gồm :

- Tiền lương theo thời gian.

- Tiền lương theo sản phẩm.

- Trả lương cao hơn cho những công nhân viên có tài năng đặc biệt của doanh nghiệp, những người làm việc ở đơn vị khác đã ký kết hợp đồng với doanh nghiệp như chuyên gia, tư vấn, cộng tác viên.

Qũy tiền lương phụ : Là những khoản thu nhập của công nhân viên được hưởng trong thời gian không làm việc tại doanh nghiệp theo quy định hoặc được Giám đốc cho nghỉ do có công lao đóng góp cho doanh nghiệp, tiền lương này gồm :

- Tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ theo chế độ quy định (nghỉ phép năm, nghỉ phép riêng, nghỉ lễ, nghỉ tết).

- Tiền lương trả cho những ngày Giám đốc doanh nghiệp không cho nghỉ thêm ngoài chế độ nghỉ phép hàng năm đối với những người được xác định là lao động xuất sắc, chiến sỹ thi đua, anh hùng lao động.

Việc phân loại qũy tiền lương ra làm hai loại là nhằm phục vụ cho việc phân tích mức tăng tiền lương so với mức tăng năng suất lao động Từ đó để có những biện pháp tiết kiệm qũy tiền lương (hao phí tiền lương trong giá thành sản phẩm).

Căn cứ vào quỹ tiền lương được tính ở trên để làm cơ sở tính tiền lương cho các đối tượng sử dụng lao động

2.5 Các hình thức tiền lương

Sau khi kiểm tra chặt chẽ các chứng từ (bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc được thanh toán …), kế toán tiến hành tính lương cho công nhân viên Yêu cầu tính lương phải đảm bảo tiền lương trả theo số lượng và chất lượng của từng công nhân viên Vì thế nguyên tắc tính lương phải căn cứ vào cấp bậc công việc Tính lương cho từng nhân viên trong tổ phải áp dụng phương pháp chia lương (nếu trả lương sản phẩm cho tập thể) để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động phù hợp với kết qủa lao động của họ, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao mức sống Đối với các nhà quản lý còn phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương luôn luôn nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động. Ở nước ta hiện nay việc trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp thường được tiến hành theo 2 hình thức chủ yếu sau :

Hình thức tiền lương theo thời gian :

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên Có nghĩa lá căn cứ vào số lượng làm việc , ngày công , giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc công ty quy định để thanh toán trả lương theo thời gian làm việc trong tháng Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phòng ghi theo quyết định căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ để tính lương phải trả

Công thức tính lương theo thời gian

Tổng hệ số các khoản phụ cấpMức lương tháng = Mức lương tối thiểu x [ Hệ số lương + ]

Mức lương tháng Mức lương tuần 22 hoặc 26 ngày

Hình thức lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận văn phòng không trực tiếp sản xuất, hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó chưa phát huy hết được chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động Do đó cần tạo cho người lao động tự giác lao động có kỷ luật, có kỹ thuật và có năng suất cao.

Hình thức lương sản phẩm :

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động - khối lượng sản phẩm, khi công việc và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó.

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau:

 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) :

Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp Đơn giá tiền lương

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất.

Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định.

 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp.

Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp

Tỉ lệ lương gián tiếp

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất.

Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỉ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vị xác định căn cứ vào tính chất, đặc điểm của lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.

2.6Các khoản trích theo lương

Trong doanh nghiệp sản xuất cũng như trong các đơn vị tổ chức khác ngoài số tiền lương được lãnh theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí, người lao động khi bị ốm đau, tai nạn lao động hoặc nghỉ thai sản được lãnh tiền bảo hiểm xã hội thay lương.

Cá khoản trích theo lương

3.1 Tình hình chung về quản lý lao động

Do đặc điểm của doanh nghiệp là tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu nên việc mua và vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm không được cố định Đồng thời khi có đơn dặt hàng thì sẽ cần đến một lượng công nhân trực tiếp sản xuất còn khi không có đơn đặt hàng thì lượng công nhân hợp đồng này sẽ dư thừa Chính điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến việc quản lý, theo dõi công nhân và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là sản xuất và thương mại do vậy doanh nghiệp không đòi hỏi tất cả mọi người phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với kế toán trưởng Tại công ty tỉ trọng những người có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 94% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty và nó được thể hiện qua bảng đánh giá sau :

STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỈ TRỌNG

1 -Tổng số cán bộ công nhân viên 50 100

Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở DNTN Dung Dũng 3.1 Tình hình chung về quản lý lao động

Về công tác kế toán

Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán đều phải lập và phản ánh vào chứng từ kế toán Hoạch toán lao động bao gồm việc hoạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động, hoạch toán kết quả lao động.

Tổ chức tốt hoạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có những tài liệu đúng đắn,chính xác để kiểm tra chấp hành kỹ luật lao động, các hoạch toán này đều được lập chứng từ đầy đủ Tuy nhiên các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp theo những quy định của doanh nghiệp đã đề ra.

Sổ sách và chứng từ kế toán

-là chứng từ quan trọng nhất để hoạch toán thời gian lao động trong doanh nghiệp

-Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng, ban.

-Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, đội sản xuất và được dùng trong một tháng Tổ trưởng sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt trong ngày làm việc

-Cuối tháng tổ trưởng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế

Giấy nghỉ ốm : khi người lao động ốm đau, tai nạn lao động đến bệnh viện được bác sĩ khám và điều trị thì phải có phiếu xác nhận do bệnh viện, cơ sở y tế cấp để nộp về cho phòng kế toán

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội : căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm của người lao động, kế toán lập bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động.

Biên bản phiếu xác nhận công việc hoàn thành : Phiếu này do người nhận việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc và người duyệt.

Bảng tính lương : Từ bảng chấm công, kế toán kiểm tra và lập bảng tính lương cho từng bộ phận và ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương để chi trả tiền lương cho người lao động

Phiếu chi : Từ các chứng từ liên quan đến việc chi trả tiền lương, như bảng tính lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội … đã được giám đốc duyệt, kế toán tiến hành viết phiếu chi để chi trả cho người lao động.

3.4 Các hình thứ trả lương tại công ty

Hình thức tiền lương theo thời gian :

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương của người lao động Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Tiền lương thời gian có thể thực hiện theo thời gian đơn và thời gian có thưởng.

Việc tính lương được tiến hành theo phương pháp sau :

Mức lương tháng = (Lương căn bản/26) x số ngày làm việc

Ví dụ : Chị Vũ Việt Hoa là nhân viên kế toán , có mức lương cơ bàn một tháng là 3,900,000 đồng/tháng Trong tháng 11/2013 chị có 24 ngày làm việc, doanh nghiệp làm việc theo chế độ 48 giờ/tuần và trả lương theo ngày làm việc Vậy :

Mức trích nộp BHXH ,BHYT của chị Vũ Việt Hoa trong tháng 11/2013 là BHXH = 4.150.000đ * 7% = 290.500đ

Số tiền thực lĩnh của chị Hoa là :

Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó chưa phát huy hết được chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động Do đó cần tạo cho người lao động tự giác lao động có kỷ luật, có kỹ thuật và có năng suất cao.

Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lương

Hình thức lương sản phẩm : Đây là hình thức chủ yếu mà doanh nghiệp áp dụng vì đa số công nhân không trực tiếp sản xuất tại danh nghiệpmà làm theo hợp đồng đã ký kết Doanh nghiệp chỉ trả lương cho công nhân sản xuất ra sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật không kể đến sản phẩm làm dở.

Theo hình thức kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ở từng tổ, bộ phận do bộ phận kỹ thuật và trưởng nhóm bộ phận đã ký xác nhận và gửi lên cùng đơn giá mà công ty đã xây dựng cho từng bộ phận để tính trả lương cho từng bộ phận.

= x Đơn giá khoán sản phẩm theo mức quy định chung của bảng đơn giá định mức khoán sản phẩm sản xuất theo từng công đoạn Bảng này được xây dựng mang tính chất định mức quy cách chủng loại, đặc điểm kỹ thuật của từng sản phẩm sản xuất cũng như trình độ bậc thợ quy định đối với công đoàn của sản phẩm.

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 11/2013 của công nhân Nguyễn Anh Nhân ở tổ gia công Kế toán tính ra số tiền lương sản phẩm phải trả cho công nhân này như sau:

- Số lượng máng xối hoàn thành trong tháng là 06 sản phẩm.

Vậy lương sản phẩm phải trả = 06 (sp) x 140.000đ = 840.000đ đồng

Tổng tiền lương sản phẩm phải trả cho các tổ đội là toàn bộ chi phí tiền lương sản phẩm mà doanh ngiệp phải tính vào chi phí nhân công trực tiếp.

Tình hình tổ chức công tác tiền lương

4.1 Đánh giá về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

DNTN Dung Dũng trải qua nhiều năm trưởng thành và phát triển, nhờ sự cố gắng của Ban giám đốc doanh nghiệp nên đến nay doanh nghiệp đã khẳng định được mình ở thị trường trong tỉnh và ngoài tỉnh. Điều này thể hiện chiến lược kinh doanh đúng đắn của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh về doanh thu thì quĩ lương của công ty cũng ngày càng lớn mạnh Nhờ vậy thu nhập của người lao động cũng được cải tạo đó là yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn. Đồng thời doanh nghiệp cũng từng bước đẩy mạnh kinh doanh theo phương thức mua bán trực tiếp để tăng doanh thu và lợi nhuận Theo phương thức này thì doanh nghiệp có thể chủ động sản xuất kinh doanh các mặt hàng theo yêu cầu Đây được là coi là mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp trong thời gian tới.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao bộ máy sản xuất, phát triển tay nghề của công nhân để sản phẩm ngày càng đứng vững trên thị trường.

4.2 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở DNTN Dung Dũng

Sự quản lý, điều hành tốt về công tác tiền lương đã ảnh hưởng rất to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở

Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại DNTN Dung Dũng 4.1.Đánh giá về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ưu điểm

Sự quản lý, điều hành tốt về công tác tiền lương đã ảnh hưởng rất to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hình thức trả lương này đã có tác dụng khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ và họ phải có trách nhiệm cùng phấn đấu tăng quĩ tiền lương chung cho toàn đơn vị Đồng thời nó khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề ngoài ra hình thức trả lương này còn phản ánh được sự phân biệt mức lương giữa các đơn vị và loại trừ được chủ nghĩa bình quân trong phân phối tiền lương Chính vì có tinh thần và ý thức cao như vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi mới kỹ thuật đã áp dụng cho một tổng thể người trong công ty gắn bó với công việc của mình hơn.

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ.Bởi lẽ hình thức này có thể áp dụng toàn bộ các yêu cầu của doanh nghiệp trong việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra.

Bên cạnh đó doanh nghiệp lại có một đội ngũ kế toán có hình thức trình độ nghiệp vụ vững vàng với sự phân công công việc một cách hợp lý tạo được sự nhịp nhàng trong quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc.

Việc thực hiện các khoản trích theo lương của công ty như BHYT, BHXH, BHTN cũng được thực hiện đầy đủ theo đúng qui định của Nhà nước Từ đó tạo được cho người lao động sự tin tưởng sâu sắc vào công ty để họ có thể yên tâm làm việc.

Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh Ở công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên quan do đó việc theo dõi trên sổ sách đặc biệt là các sổ chi tiết và sổ nhật ký chung là rất cần thiết nhưng có nhiều trùng lặp Mặt khác số lượng lao động ở công ty khá lớn nhưng việc quản lý không thực sự chặt chẽ do không có sự phân loại công nhân viên một cách cụ thể Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu chính xác.

Trong việc tính toán hình thức lương thưởng theo sản phẩm thì công ty chưa đưa ra hạch toán như nếu công nhân nào làm việc đạt nhiều sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao thì công ty chưa dựa vào bình chọn, xếp loại…

Từ đó dễ dẫn tới thái độ mặc cảm, bi quan của những người làm việc có trình độ tay nghề cao.

4.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quá trình thực tập tại DNTN Dung Dũng và thực tiễn công việc em xin đưa ra một số ý kiến sau.

4.3.1 Về công tác quản lý.

Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế, cũng như nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung, đòi hỏi công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và cần quan tâm đến những vấn đề sau:

Tổ chức bố trí lao động trong xí nghiệp cho phù hợp hơn, cùng với trình độ năng lực của từng người,tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, để kịp thời nắm bắt được khoa học kỹ thuật càng hiện đại, phục vụ cho công tác quản lý ở công ty được tốt hơn.Từ đó nâng cao được hiệu quả lao động nhằm tăng năng suất lao động.

Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất xí nghiệp, mà ban lãnh đạo doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức lao động, để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh trên thị trường. Định mức lao động là căn cứ để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch và hao phí mức lao động cần thiết Để có thể tính có thể tính đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm hợp lý cần có định mức lao động chính xác Hao phí lao động không được phép vượt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, hoặc khối lượng công việc theo tiêu chuẩn, chất lượng được quy định, trong kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng năm của công ty.

Cán bộ làm công tác định mức lao động, cần kiêm luôn nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm ở các phân xưởng Vì công tác này có liên quan đến việc kiểm tra và theo dõi việc thực hiện định mức của công nhân Các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất như tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu… dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ đó có thể điều chỉnh cho hợp lý.

Tất cả các định mức lao động dù được xây dựng theo phương pháp nào thì cũng chỉ phát huy được trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trở nên lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì vậy sau một khoảng thời gian (thường là một năm) cần rà soát lại toàn bộ định mức đã ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.

4.3.2 Về công tác hạch toán :

Mỗi doanh nghiệp trong xã hội đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trả lương khác nhau.Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có được một cách thức tính, cách thức chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

và các khoản trích theo lương

Quá trình thực tập tại DNTN Dung Dũng và thực tiễn công việc em xin đưa ra một số ý kiến sau.

4.3.1 Về công tác quản lý.

Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế, cũng như nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung, đòi hỏi công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và cần quan tâm đến những vấn đề sau:

Tổ chức bố trí lao động trong xí nghiệp cho phù hợp hơn, cùng với trình độ năng lực của từng người,tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, để kịp thời nắm bắt được khoa học kỹ thuật càng hiện đại, phục vụ cho công tác quản lý ở công ty được tốt hơn.Từ đó nâng cao được hiệu quả lao động nhằm tăng năng suất lao động.

Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất xí nghiệp, mà ban lãnh đạo doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức lao động, để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh trên thị trường. Định mức lao động là căn cứ để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch và hao phí mức lao động cần thiết Để có thể tính có thể tính đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm hợp lý cần có định mức lao động chính xác Hao phí lao động không được phép vượt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, hoặc khối lượng công việc theo tiêu chuẩn, chất lượng được quy định, trong kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng năm của công ty.

Cán bộ làm công tác định mức lao động, cần kiêm luôn nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm ở các phân xưởng Vì công tác này có liên quan đến việc kiểm tra và theo dõi việc thực hiện định mức của công nhân Các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất như tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu… dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ đó có thể điều chỉnh cho hợp lý.

Tất cả các định mức lao động dù được xây dựng theo phương pháp nào thì cũng chỉ phát huy được trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trở nên lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì vậy sau một khoảng thời gian (thường là một năm) cần rà soát lại toàn bộ định mức đã ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.

4.3.2 Về công tác hạch toán :

Mỗi doanh nghiệp trong xã hội đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trả lương khác nhau.Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có được một cách thức tính, cách thức chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Một cơ chế trả lương là đảm bảo được phần lớn đời sống của cán bộ công nhân viên và xứng đáng với sức lao động mà phải bỏ ra trong công việc.

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những công việc trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Do đó hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết đối với công tác kế toán trong công ty.

Trong việc tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên tại công ty là tương đối phù hợ với chế độ hiện hành.

Khi thanh toán tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên thì lập bảng thanh toán tiền thưởng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính.

Theo quy định của nhà nước về các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực….

Tại xí nghiệp mới chỉ tính lương cho cán bộ công nhân viên một khoản phụ theo ca, khoản phụ cấp này được tính theo ngày công làm việc thực tế theo ca và đơn giá phụ cấp của một ca.

Trên đây là một số phương pháp hoàn thiện cho công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thẻ thực hiện ngay tại DNTN Dung Dũng Công tác hạch toán kế toán này ngày phải một hoàn thiện hơn để thực hiện tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán bộ công nhân phát huy tính sáng tạo trong công việc từ đó hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho xí nghiệp và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp.