TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG NGƯỜI THỰC HIỆN SV ĐOÀN T[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN & QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG NGƯỜI THỰC HIỆN: SV ĐOÀN THỊ TƯƠI LỚP: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP A – K50 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: GV NGUYỄN THỊ HOÀNG MAI i HÀ NỘI-2009 LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập rèn luyện trường ĐH Nơng Nghiệp Hà Nội ngồi nỗ lực phấn đấu thân tụi cũn nhận quan tâm giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân trường Nhân dịp cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo trường nói chung thầy giáo Khoa Kế Tốn Quản Trị Kinh Doanh nói riêng tận tình giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quý báu Đặc biệt cho gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo Nguyễn Thị Hồng Mai người quan tâm, bảo hướng dẫn nhiệt tình suốt trình nghiên cứu đề tài để tơi hồn thành luận văn cách tốt Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, anh chị phịng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần May Thăng Long, tạo điều kiện thuận lợi cho tụi, giỳp tụi tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu đề tài Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè người thân, người tạo điều kiện cho học tập, quan tâm , động viên giúp đỡ suốt q trình học tập vừa qua Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Đoàn Thị Tươi ii MỤC LỤC Lời cảm ơn i Mục lục ii Danh mục bảng, biểu Danh mục sơ đồ v vi Danh mục chữ viết tắt vii I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 2 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý thuyết 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.1.2 Đặc điểm chức tiền lương 2.1.1.3 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.1.1.4 Nguyên tắc hạch toán tiền lương 2.1.1.5 Quỹ lương 2.1.1.6 Chế độ tiền lương 2.1.1.7 Các hình thức trả lương 2.1.1.8 Chế độ tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác 2.1.1.9 Kế toán tiền lương 17 2.1.1.2 Bản chất khoản trích theo lương 2.2 Phương pháp nghiên cứu 29 2.2.1 Phương pháp thu thập tài liệu 29 2.2.2 Phương pháp thống kê kinh tế 29 2.2.3 Phương pháp đối chiếu so sánh 29 iii 20 16 2.2.4 Phương pháp chuyên gia 29 2.2.5 Phương pháp hạch toán kế toán 29 III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 31 3.1 Kết nghiên cứu 31 3.1.1 Đặc điểm Công ty may Thăng Long 31 3.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 31 3.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty33 3.1.1.3 Tình hình Cơng ty 37 3.1.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 43 3.1.1.5 Các chế độ kế toán áp dụng Công ty 44 3.2 Kết nghiên cứu 46 3.2.1 Tình hình bố trí sử dụng lao động cơng ty 46 3.2.1.1.Quy trình tuyển dụng cơng nhân 46 3.2.1.2 Tình hình lao động Cơng ty 47 3.2.2 Quỹ tiền lương kết cấu quỹ tiền lương 50 3.2.2.1 Quỹ tiền lương 50 3.2.2.2 Kết cấu quỹ tiền lương 50 3.2.3 Nguyên tắc trả lương công ty 52 3.2.4 Hình thức trả lương phương pháp tính lương 3.2.4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 53 53 3.2.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian .62 3.3 Kết nghiên cứu 76 3.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương công ty 76 3.3.1.1 Chứng từ sử dụng .76 3.3.1.2 Tài khoản sử dụng 76 3.3.1.3 Thanh toán lương .76 3.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 3.3.2.1 Chứng từ sử dụng 80 3.3.2.2 Tài khoản sử dụng 80 3.3.2.3 Phương pháp tính tốn bảo hiểm80 iv 80 3.4 Kết nghiên cứu (Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty) 92 3.4.1 Ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 92 3.4.2 Nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 92 3.4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty cổ phần May Thăng Long 93 IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95 4.1.Kết luận 95 4.2 Kiến nghị 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm (2006 – 2008) 41 Bảng 3.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm (2007 – 2008) 44 Bảng 3.3 Tình hình lao động Công ty qua năm (2006 – 2008) 52 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp quỹ lương tồn cơng ty tháng 2/2008 55 Bảng 3.5 Báo cáo tổng hợp phân bổ sử dụng quỹ khoán XN năm 2009 56 Bảng 3.6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 58 Bảng 3.7 Bảng đơn giá công đoạn sản phẩm SM 8004 59 Bảng 3.8 Bảng chấm công làm thêm 61 Bảng 3.9 Bảng toán tiền ăn ca 63 Bảng 3.10 Bảng toán tiền thưởng 64 Bảng 3.11 Bảng tạm ứng lương kỳ I 65 Bảng 3.12 Bảng chấm cơng 67 Bảng 3.13 Bảng tốn lương68 Bảng 3.14 Trích bảng hệ số tiền lương chức danh cơng việc khu vực phịng ban đơn vị phục vụ 72 Bảng 3.15 Tiêu chuẩn xét thưởng 74 Bảng 3.16 Thưởng thâm niên 75 Bảng 3.17 Bảng phụ cấp số đối tượng Công ty 76 Bảng 3.18 BẢNG XẾP LOẠI THI ĐUA77 Bảng 3.19 Bảng chấm cơng làm thêm 79 Bảng 3.20 Bảng tốn tiền ăn ca 81 Bảng 3.21 Bảng toán tiền thưởng tết 82 Bảng 3.22 Bảng tạm ứng lương kỳ I 83 Bảng 3.23 BẢNG CHẤM CÔNG84 Bảng 3.24 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 85 Bảng 3.25 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Error: Reference source not found Bảng 3.26 Bảng toán BHXH 102 Biểu 3.1 Sổ chi tiết tài khoản Error: Reference source not found Biểu 3.2 Sổ Error: Reference source not found Biểu 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 103 Biểu 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 105 Biểu 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 107 Biểu 3.6 Sổ 108 vi Biểu 3.7 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 110 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương 19 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 28 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 35 Sơ đồ 3.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty CP may Thăng Long 38 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 47 Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán 49 Sơ đồ 3.5 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 334 Error: Reference source not found Sơ đồ 3.6 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 338 viii 101 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BH Bảo kiểm QL Quỹ lương CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp XN Xí nghiệp TL Tiền lương QLSX Quản lý sản xuất KTTV Kế toán tài vụ KT – CĐ Kỹ thuật điện TT Thị trường SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ HĐQT Hội đồng quản trị LN Lợi nhuận DT Doanh thu DV Dịch vụ HĐKD Hoạt động kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản NKCT Nhật ký chứng từ CP Cổ phần VLĐ Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định ix I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Hoạt động sản xuất người hoạt động có mục đích nhằm tác động vào vật thể tự nhiên để sản xuất sản phẩm cho cho xã hội Bất kỳ sản phẩm tạo ta thiếu ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động yếu tố quan trọng vỡ nú mang tính chủ động định q trình sản xuất Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật thể tự nhiên thành sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt người Gắn liền với lao động chi phí lao động, bao gồm tiền lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương người lao động người sử dụng lao động người lao động thoả thuận hợp đồng lao động Tiền lương hao phí lao động cần thiết mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành Tiền lương nhân tố có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Tiền lương nguồn thu nhập để người lao động ni sống thân gia đình họ, dùng để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng sức lao động Mặt khác, doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào, doanh nghiệp phải tính tốn chi phí hợp lý , đầy đủ để vừa thu lợi nhuận lớn lại vừa có khả thu hút đội ngũ lao động giỏi Tiền lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp ... tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần May Thăng Long? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần May Thăng. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần May Thăng Long 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty) 92 3.4.1 Ưu điểm công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 92 3.4.2 Nhược điểm công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo