Hình thức trả lương theo thời gian
Bảng chấm công được áp dụng cho các bộ phận và đơn vị phục vụ nhằm phản ánh kịp thời và chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, đồng thời kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong công ty kế toán Bảng này được lập hàng tháng cho bộ phận văn phòng, tổ bảo vệ, tổ thử nghiệm và bộ phận QLPX, với người phụ trách chấm công cho từng cá nhân theo các ký hiệu quy định Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng, sau đó chuyển bảng cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán để kiểm tra và đối chiếu, từ đó quy ra công để tính lương.
Việc chấm công là cần thiết để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc và quản lý lao động trong công ty, từ đó tính toán lương cho từng nhân viên Do đó, bảng chấm công nên được treo công khai tại nơi làm việc để công nhân viên dễ dàng kiểm tra và giám sát việc chấm công hàng ngày, đồng thời tham gia vào công tác quản lý thời gian lao động Bảng chấm công không chỉ là tài liệu quan trọng để đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động mà còn là cơ sở để tính toán kết quả lao động và tiền lương cho nhân viên.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp Giám đốc đánh giá ý thức làm việc của nhân viên, từ đó áp dụng các chính sách thưởng phạt hợp lý, đảm bảo sự công bằng trong công việc Đồng thời, bảng chấm công cũng được sử dụng để tính toán tiền ăn cho công nhân viên, với việc trừ tiền ăn tương ứng cho mỗi ngày nghỉ.
Tiền lương 1 CN = LSP+Lương làm thêm+ Tiền ăn + tiền sinh nhật + phụ cấp - Các khoản giảm trừ (tạm ứng, BHXH, BHYT)
Lương sản phẩm của các phòng ban và đơn vị phục vụ được xác định dựa trên hệ số lương theo chức danh công việc và mức lương bình quân của từng phòng ban Mức tiền lương sản phẩm sẽ thay đổi tùy thuộc vào hệ số công việc của từng cá nhân.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Lương sản phẩm = Lương bình quân ì Hệ số khoán theo chức danh công việc
- Lương bình quân áp dụng cho tất cả cỏc phũng ban là 393.056 đồng.
- Hệ số tiền lương của từng người Hệ số này do Công ty quy định theo cương vị và vị trí công việc của từng người.
Bảng 3.14 Trích bảng hệ số tiền lương các chức danh và công việc khu vực phòng ban và đơn vị phục vụ
TT Chức danh ĐB Cấp Hsố Phụ cấp Cộng Tổng
3 Trưởng phòng +chủ tịch CĐ 6 8,07 8,07 48,42
5 Nhân viên văn thư, tổng đài, theo dõi cơm ca 1 11/12 3,15 0,1 3,25 3,25
6 Tổ trưởng phụ trách trường đào tạo, dạy nghề 1 5/8 3,58 0,1 3,68 3,68
7 Giáo viên đào tạo, dạy nghề 4 4/8 3,27 3,27 13,08
8 Tổ trưởng phụ trách y tế Cty 1 5/8 3,58 0,1 3,68 3,68
13 Nhân viên bảo vệ Cty + xưởng cắt 15 3.3/5 2,7 0,1 2,8 42
14 Cán bộ nghiệp vụ kế toán 10 4/8 3,27 3,27 32,7
Lương thêm giờ sẽ được tính theo quy định của Công ty là 50.000 đồng/cụng
Lương thêm giờ = Số công làm thờm ì 50 000 (đồng)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Tiền thưởng a, Nguồn tiền thưởng
Tiền thưởng được hình thành từ nguồn chủ yếu là từ 4% quỹ dự phòng hàng tháng và trích từ doanh thu hàng năm. b Các hình thức thưởng
Đối tượng đủ điều kiện xét thưởng bao gồm cán bộ công nhân viên và công nhân hợp đồng chính thức, kể cả những trường hợp đang trong thời gian thử việc tại Công ty, với yêu cầu phải làm việc đến hết ngày 31/12 hàng năm.
Mức thưởng hàng năm của công ty được xác định dựa trên nguồn lương, hiệu quả sản xuất kinh doanh sau khi đã trừ chi phí cho thu nhập hàng tháng Công ty sẽ cân đối và xác định mức thưởng theo cấp bậc lương và thành tích cá nhân trong năm.
Thời gian xét khen thưởng hàng tháng
Mốc thời gian để xét khen thưởng hàng tháng là kết quả lao động (công tác) trong cả tháng và được tiến hành vào ngày cuối cùng của tháng.
Lương thưởng = Lương SP ì Hệ số lương thưởng (A, B, C)
Hệ số lương thưởng sẽ căn cứ tiêu chuẩn xét thưởng
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Bảng 3.15 Tiêu chuẩn xét thưởng
Hạng thành tích Hệ số Tiêu chuẩn
Lao động cần đảm bảo sức khỏe và thực hiện đầy đủ ngày công trong tháng, chỉ được nghỉ tối đa 2 ngày có lý do so với số ngày làm việc thực tế Đồng thời, họ phải đảm bảo chất lượng sản phẩm và khối lượng công việc được giao, không vi phạm quy định hoặc nhận phê bình.
Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt là rất quan trọng trong môi trường làm việc Nhân viên không nên đi muộn, về sớm, hay bỏ vị trí công tác, cũng như không tham gia vào các hoạt động như chơi cờ bạc Việc tuân thủ nội quy và quy chế của công ty, cũng như các quy định của pháp luật nhà nước, là điều cần thiết để duy trì sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
Là những lao động đảm bảo ngày công trong tháng: Nghỉ có lý do 3 công so với công làm việc thực tế của đơn vị trong tháng.
Chất lượng sản phẩm bị lập biên bản hoặc bị nhắc nhở về khối lượng công việc không hoàn thành tối đa một lần.
Là những lao động đảm bảo ngày công trong tháng: Nghỉ có lý do từ 4-5 công so với công làm việc thực tế của đơn vị trong tháng.
Chất lượng sản phẩm bị lập biên bản hoặc bị nhắc nhở về khối lượng công việc không hoàn thành tối đa hai lần.
Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt các nội quy, quy chế nhưng trong thỏng cú 3 đến 4 lần đi muộn hoặc bỏ vị trí công tác …
Là những lao động không đạt các tiêu chuẩn nêu trên.
Trong tháng, có một ngày nghỉ tự do Nếu tổng số ngày nghỉ tự do đạt 5 ngày trong tháng hoặc 20 ngày trong năm, đơn vị cần tổ chức họp Hội đồng kỷ luật và gửi danh sách về Công ty để xử lý kỷ luật lao động theo khoản C điều 85 Bộ luật lao động, có thể dẫn đến kỷ luật sa thải.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
- Đối tượng xét thưởng: Toàn bộ cán bộ công nhân viên và người lao động làm việc lâu năm trong công ty
Mức Năm công tác Số tiền thưởng
- Đối tượng xét thưởng là toàn bộ công nhân viên trong Công ty
Mức thưởng Lương cơ bản ì Số công nghỉ tết (4 công) 26
Tiền ăn ca và tiền sinh nhật
Tiền ăn = số công thực tế ì 6.000 đồng
Tiền ăn ca của cán bộ công nhân viên trong Công ty được tính theo ngày công thực tế của mỗi người theo mức 6.000đ/ ngày công
Tiền sinh nhật của mỗi cán bộ công nhân viên là 100.000đ/người/lần.
Khoản tiền này sẽ được trích từ quỹ phúc lợi của Công ty
Chế độ phụ cấp đóng vai trò quan trọng bên cạnh chế độ tiền lương, bao gồm các quy định của Nhà nước nhằm bổ sung cho tiền lương Chế độ này giúp tính đến những yếu tố không ổn định trong điều kiện lao động và sinh hoạt mà chưa được phản ánh đầy đủ khi xác định mức lương.
Theo quy định của Công ty chế độ phụ cấp bao gồm những khoản sau:
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Quy định các loại phụ cấp thanh toán trên bảng lương hàng tháng
Ban hành kèm theo quyết định số 01/QĐ-VP ngày 15/3/2006 của TGĐ
Bảng 3.17 Bảng phụ cấp một số đối tượng trong Công ty
TT Nội dung Mức phụ cấp Thành tiền đồng/người/thỏng
Hệ số Tỷ lệ%/lương SP
I Phụ cấp chức vụ Đảng
1 Bí thư đảng uỷ Cty 10% 150.000
2 Phó bí thư đảng uỷ Cty 0,4 140.000
3 Bí thư chi bộ, TT đảng uỷ 0,3 105.000
IV Phụ cấp độc hại ngồi máy vi tính
1 CBNV nghiệp vụ: Có danh sách đề nghị của đơn vị 70.000
Thủ kho, thư ký(cú sử dụng
Lãnh đạo Cty(cú sử dụng
Có danh sách đề nghị của đơn vị 50.000
Các chức danh còn lại có sử dụng MVT, khối lượng công việc chỉcần sử dụng trờn mỏy tớnhtối đa 30%thời gian/ngày
Có danh sách đề nghị của đơn vị 30.000
1 Tổ trưởng tổ may 0,032%Quỹ lương tổ
2 Chuyên trách SA8000 của các đơn vị 50.000
3 Chuyên trách Quân sự, tự vệ 20.000
4 Trung đội phó quân sự tự vệ 10.000
VI Phụ cấp công tác phí
Nhân viên mua vật tư SX, tiếp liệu, giao nhận hàng lẻ, thủ tục xuất nhập kho
Nhân viên Marketing, tuyển sinh, giao dịch ngân hàng,
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
3 Các trường hợp đi công tác khác trong nội thành 10.000đồng/ngày
Các khoản khấu trừ bao gồm tạm ứng, BHXH, BHYT, …
Khấu trừ BHXH =LCBì6% (5%BHXH, 1%BHYT)
Tính lương sản phẩm cho nhân viên Khoảng ở phòng Kế- toán – tài vụ trong tháng 2 năm 2008
Lương thưởng được tính dựa trên tiêu chuẩn xếp loại thi đua khen thưởng hàng tháng của CBCNV và tiền lương sản phẩm của thỏng đú.
Công ty Cổ phần May Thăng Long
Phòng Tài chính kế toán
Bảng 3.18 BẢNG XẾP LOẠI THI ĐUA
Lý do vắng mặt Ý thức Đảm bảo KLCV được giao
Phạm Thị Song Hoài 21 Tốt Có A 0,25
Dương Tiến Đạt 21 Tốt Có A 0,25
Lê Hồng Khoảng 19 2 Ốm Tốt Có A 0,25
Trần Thuý Mai 21 Tốt Có A 0,25
Phạm Hồng Yến 21 Tốt Có A 0,25
Nguyễn Thang 20 1 Ốm Tốt Có A 0,25
Vũ Huy Long 20 1 Nghỉ phép Tốt Có A 0,25
Hoàng Thị Vân 21 Tốt Có A 0,25
Nguyễn Thị Yến 21 Tốt Có A 0,25
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Đặng Việt Dũng 21 Tốt Có A 0,25
Nhân viên Khoảng xếp loại thi đua loại A = 0,25 (Bảng 3.17)
Lương thêm giờ sẽ được tính như lương thời gian theo quy định của công ty là 50.000 đồng/cụng/người.
Nhân viên Khoảng làm thêm được 1 công trong tháng 2/2008
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long
Phòng: Tài chính - Kế toán
Bảng 3.19 Bảng chấm công làm thêm giờ
TT Họ tên Ngày trong tháng
5 Phạm Hồng Yến NN NN NN Đ
7 Vũ Huy Long NN Đ NN Đ
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
NN: làm thêm vào ngày nghỉ Đ: làm thêm vào ban đêmLVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Nhân viên Khoảng đi làm được 19 công => Tiền ăn của nhân viên Khoảng sẽ là:
Công ty cổ phần may Thăng Long
Bảng 3.20 Bảng thanh toán tiền ăn ca
Họ tên Chức vụ Lương cơ bản
Số công thực tế làm
1 Phan Thị Song Hoài Kế toán trưởng 2.694.600 21 126.000
2 Dương Tiến Đạt Kế toán viên 1.425.600 21 126.000
3 Lê Hồng Khoảng Kế toán viên 2.268.000 19 114.000
4 Trần Thuý Mai Kế toán viên 1.765.800 21 126.000
5 Phạm Hồng Yến Kế toán viên 1.765.800 21 126.000
6 Nguyễn Thanh Giang Kế toán viên 1.598.400 20 120.000
7 Vũ Huy Long Kế toán viên 1.431.000 20 120.000
8 Làm thay Vân Kế toán viên 1.431.000 21 126.000
9 Nguyễn Thị Yến Kế toán viên 1.263.600 21 126.000
10 Đặng Việt Dũng Kế toán viên 1.263.600 21 126.000
Tiền thưởng tết của nhân viên Khoảng sẽ được tính như sau:
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long
Bảng 3.21 Bảng thanh toán tiền thưởng tết
STT Họ tên Chức vụ Lương cơ bản
1 Phan Thị Song Hoài Kế toán trưởng 2.694.600 4 414600
2 Dương Tiến Đạt Kế toán viên 1.425.600 4 219.300
3 Lê Hồng Khoảng Kế toán viên 2.268.000 4 348.900
4 Trần Thuý Mai Kế toán viên 1.765.800 4 271.200
5 Phạm Hồng Yến Kế toán viên 1.765.800 4 271.200
6 Nguyễn Thanh Giang Kế toán viên 1.598.400 4 245.900
7 Vũ Huy Long Kế toán viên 1.431.000 4 220.200
8 Làm thay Vân Kế toán viên 1.431.000 4 220.200
9 Nguyễn Thị Yến Kế toán viên 1.263.600 4 194.400
10 Đặng Việt Dũng Kế toán viên 1.263.600 4 194.400
Trong tháng nhân viên Khoảng sinh nhật => tiền sinh nhật NV Khoảng được nhận = 100.000 đồng
Nhân viên Khoảng có 15 năm công tác theo bảng 3.15
phụ cấp thâm niên = 135.000 đồng
Phụ cấp độc hại ngồi máy vi tính = 70.000 đồng (bảng 3.16)
Trong tháng nhân viên Khoảng tạm ứng 500.000.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long
Bảng 3.22 Bảng tạm ứng lương kỳ I
Họ tên Chức vụ Lương cơ bản
1 Phan Thị Song Hoài Kế toán trưởng 2.694.600 700.000
2 Dương Tiến Đạt Kế toán viên 1.425.600 500.000
3 Lê Hồng Khoảng Kế toán viên 2.268.000 500.000
4 Trần Thuý Mai Kế toán viên 1.765.800 500.000
5 Phạm Hồng Yến Kế toán viên 1.765.800 500.000
6 Nguyễn Thanh Giang Kế toán viên 1.598.400 500.000
7 Vũ Huy Long Kế toán viên 1.431.000 500.000
8 Làm thay Vân Kế toán viên 1.431.000 500.000
9 Nguyễn Thị Yến Kế toán viên 1.263.600 500.000
10 Đặng Việt Dũng Kế toán viên 1.263.600 500.000
Các khoản khấu trừ vào lương bao gồm BHXH, BHYT tổng cộng là 6%.
Khấu trừ vào lương = 0,06ì2.268.000 = 136.100 (đồng)
Bằng cách tính tương tự ta sẽ tính được tiền lương của các nhân viên trong phòng KT – TC và cỏc phũng ban khác.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long
Phòng kế toán – tài chính
1 Phan Thị Song Hoài X X CN X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X
2 Dương Tiến Đạt X N CN X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X
3 Lê Hồng Khoảng X X CN X X CN X Ô Ô X X X CN X X X X X X CN X X X X X
4 Trần Thuý Mai X X CN X X CN X X X X X X CN X X N X X X CN X X X X X
5 Phạm Hồng Yến X X CN X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X N X X X
6 Nguyễn Thanh Giang X X CN X X CN Ô X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X
7 Vũ Huy Long X X CN X X CN X X X X X X CN X X Ô X X X CN X X X X X
8 Làm thay Vân X X CN X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X N X
9 Nguyễn Thị Yến X X CN X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X
10 Đặng Việt Dũng X X CN X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
T2: Đặng Việt Dũng + Nguyễn Thị Yến
T3: Trần Thuý Mai + Phạm Hồng Yến
T4: Vũ Huy Long + Làm thay Vân
T5: Dương Tiến Đạt + Nguyễn Thị Yến T6: Đặng Việt Dũng
T7: Nguyễn Thanh Giang + Phạm Hồng Yến
Ghi chú: X: có đi làm ễ: nghỉ ốm
N: nghỉ không có lý do P: nghỉ phép
Không ký hiệu gì: nghỉ tết
Công ty cổ phần may Thăng Long
Phòng: Kế toán – tài chính
Bảng 3.24 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Ngày công Lương SP Lương thưởng
Thưởng tết Thâm niên công
Hệ số Tiền Loại Tiền Công Tiền Công Tiền Tạm BHXH
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG tác ứng
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
Biểu 3.1 Sổ chi tiết các tài khoản
Tên TK: 334 - phải trả công nhân viên
Số chứng từ Nội dung TKĐƯ Số tiền
17/2/08 PC1264 16/2/08 Chi lương tạm ứng 1111 1,300,000
18/2/08 PC1234 17/2/08 Trả lương cho người lao động 1111 13 117,100
20/2/08 PT1240 19/2/08 BHXH công nhân đóng 3383 434,700
27/2/08 PT1255 26/2/08 BHYT công nhân đóng 3384 86,900
27/2/08 PC1259 27/2/08 Tiền lương khu vực quản lý 642 45,678,000
30/2/08 PC1265 29/2/08 BHXH phải trả CNV 3383 18,245,000
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Kết quả nghiên cứu 3 76 1 Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty 76 1.1 Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng là TK 334 “Phải trả công nhõn viờn” và các tài khoản có liên quan như:
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất;
- TK 627: Chi phí sản xuất chung;
- TK 642: Chi phí quản lý;
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Thanh toán lương 76 3.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty 80
Căn cứ vào các chứng từ tính lương kế toán tiến hành lập
“Bảng thanh toán lương tháng 2/2008” (Bảng 3.24 ); “Bảng phân bổ lương và BHXH” (bảng 3.25).
Giữa tháng khi tạm ứng lương cho công nhân viên kế toán định khoản:
Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Bảng thanh toán tiền lương kế toán tiến hành định khoản:
- Tiền lương và các khoản phải trả công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (Bảng 3.25):
- Khấu trừ 6% các khoản trích theo lương vào tiền lương của công nhân viên (gồm 5% BHXH và 1% BHYT), (Bảng 3.24):
- Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên (phần còn được lĩnh) vào cuối tháng (Bảng 3.24):
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Sơ đồ 3.5 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 334
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty Cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
(Dùng cho hình thức nhật ký chứng từ)
Ghi Cú cỏc TK, đối ứng Nợ với
TK này Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 12 Cộng
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Số dư cuối tháng Nợ
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
3.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Công ty tính toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên lương cơ bản của công nhân viên Việc này căn cứ vào chính sách xã hội về lao động, tiền lương và BHXH do Nhà nước quy định, từ đó kế toán xác định trợ cấp BHXH cần phải trả cho công nhân viên.
Dựa trên các chứng từ như “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” và “Biên bản điều tra tai nạn lao động”, kế toán tiến hành tính toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên, sau đó ghi nhận vào “Bảng thanh toán BHXH”.
Dựa vào "Bảng thanh toán tiền lương" của các bộ phận, tiến hành chi trả tiền lương cho công nhân viên và tổng hợp số tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động Đồng thời, thực hiện tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kết quả của việc tổng hợp và tính toán này sẽ được thể hiện trong "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" (Bảng 3.25).
- Hàng tháng việc tính trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng là TK 338(2,3,4) “Phải trả, phải nộp khỏc” và các tài khoản có liên quan như:
Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản 642: Chi phí quản lý.
Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
3.3.2.3 Phương pháp tính và thanh toán bảo hiểm
Công ty thực hiện việc tính bảo hiểm cho công nhân viên theo quy định của Bộ Tài Chính, với mức trích 6% trên lương cơ bản của nhân viên, bao gồm 5% cho bảo hiểm xã hội (BHXH) và 1% cho bảo hiểm y tế (BHYT), được trừ trực tiếp từ lương Đối với công ty, mức trích bảo hiểm là 19% trên lương cơ bản, trong đó có 15% cho BHXH, 2% cho BHYT và 2% cho kinh phí công đoàn (KPCĐ), được tính vào chi phí sản xuất của công ty.
Hàng tháng, các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó BHXH (338.3) và BHYT (338.4) được trích từ lương cơ bản, còn KPCĐ (338.2) được trích từ lương thực tế phải trả cho công nhân viên Khoản KPCĐ sẽ được công ty chi nộp thay cho công nhân viên Dựa vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 2/2008 (bảng 3.25), kế toán sẽ tiến hành định khoản tương ứng.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty Cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
Bảng 3.25 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Tổng cộng Lương Các khoản phụ khác
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương (biểu 3.24) kế toỏn tính khấu trừ BHXH, BHYT vào lương cán bộ công nhân viên:
- Nộp BHXH, BHYT của phòng KT – TV cho cơ quan BH và công đoàn bằng tiền mặt:
- Thanh toán bảo hiểm cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản
Ví dụ: Về thanh toán BHXH cho công nhân ở công ty
Trong tháng 2 năm 2008 có nhân viờn Lờ Hồng Khoảng thuộc Phòng tài chính kế toán nghỉ ốm 2 công Nhân viên Khoảng có mức lương đóng
BH là 2.268.000 đồng/thỏng Kế toán tiến hành tính BHXH phải trả và làm thủ tục thanh toán BHXH cho nhõn viên Khoảng.
Trợ cấp BHXH phải trả cho nhân viên Khoảng là:
Thủ tục thanh toán BHXH cho công nhân Khoảng:
Kế toán công ty thực hiện việc tính toán bảo hiểm xã hội (BHXH) dựa trên chứng từ, cụ thể là giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Sau khi tính toán xong, số liệu sẽ được gửi lên cơ quan bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Giấy chứng nhận nghỉ ốm Hưởng BHXH
Họ và tên: Lê Hồng Khoảng Đơn vị công tác: Phòng kế toán tài chính
Số ngày cho nghỉ: 2 ngày
( Từ ngày 12/2 đến ngày 13/2/2008) Xác nhận của đơn vị Bác sĩ phụ trách
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Viờt Nam Độc lập - Tự do – Hạnh phúc -
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
Họ và tên: Lê Hồng Khoảng Đơn vị: Phòng kế toán tài chính
Tiền lương đóng BHXH: 2.268.000 đồng
Người lập Thủ trưởng đơn vị
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
- Sau khi được cơ quan BH duyệt, cơ quan BH sẽ chuyển tiền BH vào tài khoản của công ty Kế toán định khoản:
Sau khi công ty nhận thông báo về việc tiền đã được chuyển vào tài khoản, kế toán sẽ đến cơ quan bảo hiểm để nhận lại hồ sơ và thực hiện thanh toán cho người hưởng bảo hiểm bằng tiền mặt.
Sơ đồ 3.6 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 338
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty Cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng - Hà Nội
Bảng 3.26 Bảng thanh toán BHXH
TT Họ tên Nghỉ ốm Thai sản Con ốm … Tổng số Ký nhận
Tiền Công Tiền Công Tiền
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
Biểu 3.3 Sổ chi tiết các tài khoản Tên TK: 3383 - Bảo hiểm xã hội
Số chứng từ Nội dung TKĐƯ Số tiền
19/2/08 PC1264 18/2/08 Nộp BHXH tổ 2 XN 2 1111 1.738.800
20/2/08 PC1234 20/2/08 BHXH trừ vào lương tổ 2 XN 2 334 434.700
22/2/08 PT1240 21/2/08 BHXH khu vực SX 627 75.825.400
27/2/08 PT1255 26/2/08 BHXH khu vực quản lý 642 64.233.700
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
Biểu 3.4 Sổ chi tiết các tài khoản Tên TK: 3384 - Bảo hiểm y tế
Số chứng từ Nội dung TKĐƯ Số tiền
17/2/08 PC1264 16/2/08 Nộp BHYT khu vực may 1111 20.260.820
19/2/08 PC1234 17/2/08 BHYT trừ vào lương tổ may 2 XN2 334 86.940
20/2/08 PT1240 19/2/08 BHYT khu vực SX 627 5.934.700
29/2/08 PT1255 28/2/08 BHYT khu vực quản lý 642 3.786.900
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
Biểu 3.5 Sổ chi tiết các tài khoản Tên TK: 3382 – Kinh phí công đoàn
Số chứng từ Nội dung TKĐƯ Số tiền
17/2/08 PC1264 17/2/08 Nộp KPCĐ lên cấp trên 1111 15.149.387
20/2/08 PT1240 19/2/08 KPCĐ khu vực SX 627 10.534.900
29/2/08 PT1255 28/2/08 KPCĐ khu vực quản lý 642 8.486.500
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty Cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
(Dùng cho hình thức nhật ký chứng từ)
Ghi cú cỏc TK, đối ứng nợ với các
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
Công ty Cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
BIỂU 3.7 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Tháng 2 năm 2008 ĐVT: đồng Các
TK phỏn ỏnh ở các NKCT khác
Tổng cộng NKCT số 1 NKCT số 10
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
3.4 Kết quả nghiên cứu 4 (Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty)
3.4.1 Ưu điểm của công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học Các chế độ kế toán do Nhà nước ban hành được áp dụng linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và trình độ nhân viên kế toán.
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của công nhân viên chức trong toàn công ty, vì vậy công tác kế toán tiền lương luôn được Công ty chú trọng để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và nhiệm vụ.
Công ty áp dụng phương pháp tính lương dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và phân loại bậc thợ, đồng thời chú trọng đến việc chấp hành kỷ luật và thời gian lao động Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất, Công ty đã nỗ lực khắc phục để duy trì sản xuất liên tục và hoàn thành kế hoạch đề ra một cách hiệu quả.
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT và KPCĐ theo lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc lập chứng từ thanh toán được thực hiện nhanh chóng và đơn giản, giúp người lao động nhận được quyền lợi kịp thời Điều này thể hiện sự quan tâm và ưu việt của Công ty đối với đội ngũ nhân viên.
3.4.2 Nhược điểm của công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Việc chấm công và tính lương cho công nhân viên tại các xưởng được thực hiện bởi tổ trưởng và đội ngũ thống kê xí nghiệp, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tiền lương Tuy nhiên, kế toán chỉ có thể nắm bắt tổng số mà không thể kiểm tra chính xác từng khoản lương và các khoản trích theo lương của từng cá nhân Điều này có thể dẫn đến sai sót mà kế toán không phát hiện kịp thời.
Mức lương của cán bộ công nhân viên trong công ty hiện tại còn thấp, điều này dẫn đến khó khăn trong việc giữ chân người lao động và thu hút những cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Việc trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động khi nghỉ theo chế độ hiện tại tại công ty dựa vào giấy chứng nhận của bộ phận y tế, mặc dù mang lại lợi ích kịp thời cho người lao động, nhưng lại gây khó khăn cho đơn vị Điều này bởi vì để được hưởng chế độ thanh toán của BHXH khi ốm đau, người lao động cần có giấy vào viện và ra viện Nếu các chứng từ của người hưởng BHXH không đảm bảo nguyên tắc, đơn vị sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán với cơ quan BHXH.
\ 3.4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương ở Công ty cổ phần May Thăng Long
Để nâng cao hiệu quả lao động, cần chú trọng vào việc tuyển dụng và sát hạch kỹ lưỡng nhân viên Việc sắp xếp lao động phải hợp lý, tương thích với trình độ của người lao động và điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, áp dụng chế độ thi tay nghề sẽ giúp nâng bậc lương cho công nhân trong suốt thời gian hợp đồng.
Thứ hai, tăng cường nhân lực cho một số phòng ban cần thiết, để giảm gánh nặng công việc cho cán bộ trong phòng.