Luận văn tốt nghiệp giải pháp nhằm hoàn thiên cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần măy thăng long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trở thành thành viên thức thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Đất nước bước sang giai đoạn lịch sử,một giai đoạn mở cửa hội nhập với quốc tế.Toàn dân dang đối chọi với vơ vàn thử thách phía trước.Theo lời thủ tướng phủ Nguyễn Tấn Dũng “đất nước bước vào thời kỳ hội nhập quốc tế đứng trước nhiều hội bên cạnh nhứng thách thức nặng nề đặc biệt trước sức cạnh tranh gay gắt:Cạnh tranh không lĩnh vực kinh tế đầu tư ,trong kinh doanh ,trong thương mại,trong doanh nghiệp với mà cạnh tranh hai nhà nước hai phủ với nhau” bên cạnh có nhiều thuận lợi nhiều nghành dệt may phải đứng trước nhứng khó khăn phía trước đặc biệt đứng trước sức cạnh tranh toàn cầu:dù kinh tế Viêt Nam phải đứng vững, nghành dệt may cung công ty may Thăng long phải đứng vứng có đất nước vượt qua thử thách Đứng quan điểm lập trường nhận thức với quan tâm giúp đỡ nhà trường,của khoa,của tập thể lãnh đạo cũngnhư công ty cổ phần may Thăng Long em liên hệ nhận vào thực tập công ty.Đây tô chức kinh tế lớn việt nam thực tập làm quen với môi trường làm việc điều kiện thuận lợi cho sinh viên em học hỏi làm quen đồng thời phát huy kiến thức em tiếp thu trường vao hồn cảnh cụ thể cơng ty góp phần nhỏ dúp đỡ công ty trước thử thách hội nhập kinh tế quốc tế.Và em chọn đề tài nghiên cứu ‘Một số giải pháp nhằm hồn thiên cấu tổ chức quản lý cơng ty cổ phần măy thăng long’ Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== Lý chọn đề tài -Thực trạng cấu tổ chức quản lý cơng ty cổ phần may thăng long cịn nhiều vấn đề bất cập -Hoàn thiện cấu tổ chức vấn đề cần thiết để dúp công ty phát triển ,đặc biệt gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Mục đích nghiên cứu -Để thấy thực trạng cấu tổ chức quản lý tị công ty cổ phần may thăng long đồng thới qua tìm số giải pháp để khắc phục mang tính hồn thiện Đối tượng,phạm vi nghiên cứu -Nghiên cứu thực trạng cấu tổ chức quản lý công ty -Nghiên cứu vấn đề liên quan đến đề tài thuộc phạm vi công ty Quan điểm nghiên cứu -Là sinh viên chuyên ngành quản lý kinh tế quan điểm nghiên cứu em nghiên cứu vấn đề liên quan đến tiếp cận mặt lý thuyết nhà trường,và vấn đề cần thiết nhiều đối tượng quan tâm Phương pháp nghiên cứu -Dựa vào phương pháp nghiên cứu khoa học phương pháp luận mang tính phân tích,phương pháp thống kê,phương pháp mơ hình,phương pháp vấn… Nội dung nghiên cứu -Phần 1:Lý luận chung -Phần 2:Thực trạng công ty cổ phần may Thăng Long -Phần 3:Giải pháp kiến nghị thực trạng Cụ thể sau Phần I lời mở đầu Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== Phần II nội dung Chương I lý luận chung tổ chức cấu tổ chức quản lý Chương II thực trạng cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần may Thăng Long Chương II số giải pháp nhằm hồn thiện cấu tổ chức quản lý cơng ty cổ phần may Thăng Long Phần IV kết luận Em xin chân thành cảm ơn khoa khoa học quản lý-Trường đại học kinh tế quốc dân ,PGS_TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ, công ty cổ phần may Thăng Long giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy hoàn thành song nội dung khơng thể tránh thiếu sót em mong đóng góp ý kiến thầy giáo,các bạn đọc để đề tài sau em hoàn tốt đóng góp nhiều cho phát triển doanh nghiệp,của tổ chức …… Sinh viên: Trần Văn Cường Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC Khái niệm tổ chức 1.1 Định nghĩa tổ chức Có nhiều định nghĩa khác tổ chức định nghĩa có ý nghĩa triết học sâu sắc tổ chức nói rộng cấu tồn vật Sự vật tồn mà khơng có hình thức liên kết định yếu tố thuộc nội dung Tổ chức thuộc tính vật Định nghĩa bao quát phần tự nhiên xã hội loài người Thái dương hệ tổ chức, tổ chức liên kết mặt trời thiên thể có quan hệ với nó, có trái đất Bản thân trái đất tổ chức, cấu phù hợp với vị trí thái dương hệ Giới sinh vật có tổ chức chặt chẽ bảo đảm sinh tồn thích nghi với mơi trường để khơng ngừng phát triển Từ xuất loài người tổ chức xã hội loài người đồng thời xuất Tổ chức khơng ngừng hồn thiện phát triển với phát triển nhân lọai Theo nghĩa hẹp đó, tổ chức tập thể người tập hợp lại với để thực nhiệm vụ chung nhằm đạt tới mục tiêu xác định tập thể Mặt khác theo Chester I Barnard tổ chức hệ thống hoạt động hai hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức Nói cách khác, người ta hợp tác thỏa thuận cách thức để phối hợp nỗ lực họ nhằm hồn thành mục tiêu chung tổ chức hình thành 1.2 Những đặc điểm chung tổ chức Theo nhà tâm lý học có đặc điểm chung tổ chức là: - Thứ nhất, Kết hợp nỗ lực thành viên: Như thường thấy cá nhân tham gia phối hợp nỗ lực Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== vật chất hay trí tuệ họ nhiều cơng việc phức tạp vĩ đại hoàn thành Chẳng hạn việc xây kim tự tháp, việc đưa người lên mặt trăng cơng việc vượt xa trí thơng minh khả cá nhân Sự nỗ lực nhân lên đóng góp cá nhân - Thứ hai, có mục đích chung: Sự kết hợp nỗ lực thực người tham gia khơng trí phấn đấu cho quyền lợi chung Một mục tiêu chung đem lại cho thành viên tổ chức tiêu điểm để tập hợp lại - Thứ ba, phân công lao động: Bằng cách phân chia cách hệ thống nhiệm vụ phức tạp thành công việc cụ thể, tổ chức sử dụng nguồn nhân lực cách có hiệu Phân công lao động tạo điều kiện cho thành viên tổ chức trở nên tài giỏi chuyên sâu vào công việc cụ thể - Thư tư, hệ thống thứ bậc quyền lực: Các nhà lý thuyết tổ chức định nghĩa quyền lực quyền định điều khiển hành động người khác Nếu khơng có hệ thống thứ bậc quyền lực rõ ràng phối hợp cố gắng thành viên khó khăn Một biểu hệ thống thứ bậc hệ thống mệnh lệnh phục tùng Những đặc điểm cần thiết để xác định diện tổ chức 1.3 Phân loại tổ chức Các tổ chức thành lập nhằm theo đuổi mục tiêu phân loại tổ chức theo mục đích chúng Cách phân loại cho phép giải thích vai trị loại tổ chức mà chúng đảm nhiệm xã hội - Các tổ chức kinh doanh mưu lợi: Là tổ chức hoạt động với mục đích tạo lợi nhuận điều kiện pháp luật cho phép xã hội chấp nhận Loại tổ chức tồn không tạo Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== lợi nhuận thông qua đường sản xuất sản phẩm hay dịch vụ thỏa mãn nhu cầu xã hội - Các tổ chức cung cấp dịch vụ phi lợi nhuận: Các tổ chức thường cung cấp số loại dịch vụ đó, cho khu vực xã hội khơng mục đích tìm lợi nhuận Các nguồn ngân quỹ phục vụ cho hoạt động loại tổ chức chủ yếu dựa vào hiến tặng, trợ cấp, tài trợ mang tính từ thiện hay nhân đạo - Các tổ chức hoạt động quyền lợi chung tập thể: Những tổ chức thành lập nhằm bảo vệ lợi hợp pháp cho thành viên Những tổ chức loại bao gồm nghiệp đoàn, hiệp hội, tổ chức tri - Các tổ chức cung ứng, dịch vụ công cộng: Những tổ chức loại thành lập nhằm cung cấp cho xã hội dịch vụ công cộng mục tiêu chúng đảm bảo cho an toàn hay lợi ích chung tồn xã hội Một số quy luật tổ chức 2.1 Quy luật mục tiêu rõ ràng tính hiệu tổ chức Trong qúa trình hoạt động, người hay tập thể lớn, nhỏ xác định cho mục tiêu tiến tới Từ mục tiêu định hình tổ chức phù hợp để thực có hiệu mục tiêu Vì vậy, tổ chức công cụ thực mục tiêu Mục tiêu rõ ràng thiết tổ chức thuận lợi việc vận hành tổ chức đạt đến mục tiêu thuận buồm si gió đạt hiệu cao Quy luật xem quan trọng Tuy nhiên, việc xác định mục tiêu vấn đề nan giải tổ chức Mục tiêu đích đạt tới tổ chức, mục tiêu quy định quy mô cấu trúc tổ chức Khi xác đinh mục tiêu người ta thường dùng “ mục tiêu” để xác định phân loại thành mục tiêu trước mắt hay lâu dài, mục tiêu quốc gia, ngành hay địa phương Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== Trong doanh nghiệp phải xác định mục tiêu chiến lược để đạt mục tiêu chiến lược người ta thường phân chia thành giai đoạn dài, ngắn khác xác đinh mục tiêu cụ thể Nếu mục tiêu hệ thống mục tiêu chiến lược coi mục tiêu đơn vị cấu thành mục tiêu cụ thể Và trường hợp này, mục tiêu chiến lược hệ thống mục tiêu cụ thể hệ thống lớn 2.2 Quy luật hệ thống Hệ thống tập hợp phần tử liên kết với mối liên hệ định với tính chất định Cốt lõi quan điểm hệ thống xem xét tổ chức phát phân tích mối quan hệ tính chất mối quan hệ yếu tố hay chức đối tượng Các mối quan hệ buộc yếu tố, phận lại với cấu trúc, chúng tạo nên thống phận toàn thể tổ chức hay hệ thống Quan điểm hệ thống nhà kinh điển chủ nghĩa mác lê nin nêu lên thành luận điểm khoa học học thuyết vật biện chứng thống vật chất giới mối quan hệ chúng Lý thuyết hệ thống tạo khả cho người mơ tả, phân tích, xử lý mối quan hệ đa dạng đối tượng phức tạp thực tiến, hệ thống tổ chức Quan hệ nhẩt xác định hoạt động hệ thống tổ chức quan hệ vào hệ thống tổ chức Xem xét quan hệ vào xem xét chức hoạt động hệ thống tổ chức, đồng thời xét hệ thống trạng thái mở, tương tác mội trường, hệ thống khép kín mặt thực tiễn, quan hệ vảo chủ yếu để xem xét hoạt động hiệu tổ chức hệ thống Quy luật hệ thống không cho ta thấy cấu trúc tổ chức, mà cho ta cách quản lý hay điều khiển tổ chức hệ thống tổ chức Qúa trình điều khiển trình tác động lên hệ thống để biến vào thành theo mục tiêu thiết kế hệ thống Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== Trong hệ thống tổ chức cần quy định rõ quyền hạn trách nhiệm mối quan hệ tổ chức cấp cấp hệ thống Trong hệ thống tổ chức thường tổ chức sở, dù nhỏ tổ chức sở mang đầy đủ tính chất tổ chức Phân công quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm cấp hệ thống quan trọng hơn, điều định hệ thống hoạt động nhịp nhàng hay rối loạn Nếu không quy định rõ sảy tượng cấp lạm quyền cấp bao biện Trong hệ thống xảy tượng rối loạn chức phần lớn tượng vừa đá bóng vừa thổi còi, người định đồng thời lại người thực định Để khắc phục tình trạng không cho phép người lãnh đạo hệ thống lại kiêm lãnh đạo tổ chức cấu thành điều khiển phận cấu thành hay nhân viên tổ chức 2.3 Quy luật cấu trúc đồng đặc thù tổ chức Tổ chức hệ thống tổ chức hợp thành lại tổ chức hệ thống lớn Để tập hợp lại hệ thống , yêu cầu tổ chức hợp thành phải có cấu trúc đồng nhất, đồng điều kiện hình thành hệ thống Một hệ thống đa chức có nhiều tổ chức có chức khác cần mang tính đồng nhất, đồng chế quản lý thời kì thay đổi chế quản lý thường thấy hợp tổ chức không hợp chia tách tổ chức đặc thù Tính đặc thù tạo nên sắc thái tổ chức , truyền thống tổ chức Việc tách, nhập nhiều thường xuyên đổi tên làm cho tổ chức truyền thống mình, tổ chức khoa học nằm vùng giao thoa nhiều môn khoa học khác ghép vào tổ chức khoa học mà phải lập tổ chức riêng mang tính đặc thù ngành khoa học giao Đây quy luật khắc nghiệt Tuy nhiên, xác định tính đồng khơng phải lúc làm được, hệ thống chịu tác động tổ chức khác Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== 2.4.Quy luật vận động không ngừng vận động theo quy trình tổ chức Bất kì tổ chức kí định thành lập giấy phép hành nghề bắt đầu hoạt động, hoạt động liên tục, hoạt động không ngừng Khi tổ chức ngừng hoạt động tổ chức bị phá sản hay giải thể Hoạt động điều kiện tồn tổ chức tổ chức thể sống, vận động lẽ sống Vận động hệ thống tổ chức khơng liên tục mà cịn vận động tồn thể từ tổ chức hợp thành hệ thống Tổ chức thiết kế để thực hiên mục tiêu, trình thực mục tiêu trình vận động tổ chức, tổ chức không vận động khơng có cách để thực mục tiêu Nói quy luật vận động khơng ngừng nói vế, vế thứ hai vận động theo quy trình tổ chức, quy trình quy định cụ thể điều kiện hoạt động tổ chức Tuy vận động không ngừng máy tổ chức khơng phải động vĩnh cửu, mà cần lượng để hoạt động Nguồn lượng định quan quản lý, sản phẩm máy lãnh đạo quản lý định, việc tổ chức thực định nhiệm vụ lượng mà lãnh đạo cấp cho máy tổ chức Do đó, cần ban hành thực chế độ chuẩn bị thông qua định Tuân thủ quy luật khách quan này, thiết kế tổ chức, thiết kế hệ thống phải xác định chế vận hành máy tổ chức, bảo đảm cho tổ chức vận động không ngừng theo quy định xác đinh 2.5 Quy luật tự điều chỉnh tổ chức Qúa trình vận động thực mục tiêu, tổ chức hành mơi trường riêng Mơi trường thay đổi, nên tổ chức phải tự điều chỉnh để tạo cân phù hợp với biến động môi trường, nhằm đạt mục tiêu cách có hiệu Vì vậy, tổ chức biết tự điều chỉnh tổ chức linh hoạt có sức sống Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== Để cho tổ chức tự điều chỉnh được, thiết kế phải lưu ý tạo hành lang cho tổ chức tự điều chỉnh trình thực mục tiêu Những chế quản lý, chế độ, sách đảng nhà nước, hệ thống tạo điều kiện cho phép tổ chức tự điều chỉnh Tuy nhiên không điều chỉnh hộ tổ chức, mà trước hết cần thiết tổ chức tự điều chỉnh.Quy luật tự điều chỉnh thích hợp loại hình, cấp tổ chức khác Điều cần lưu ý cần làm rõ quyền hạn cấp giới hạn cho phép tự điều chỉnh mà ta quen gọi hành lang, hợp lý tổ chức qua trình điều chỉnh II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Khái niệm cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận có mối liên hệ phụ thuộc lẫn chun mơn hóa, có nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm định bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu xác định Cơ cấu tổ chức hệ thống mối liên hệ hoạt động thức bao gồm nhiều cơng việc riêng lẻ, công việc tập thể Sự phân chia công việc thành phần việc cụ thể nhằm xác định làm cơng việc kết hợp nhiều công việc cụ thể nhằm rõ cho người thấy họ phải làm việc Cơ cấu tổ chức giúp cho nhân viên làm việc với cách có hiệu Những yêu cầu cấu tổ chức quản lý 2.1 Tính tối ưu Cơ cấu tổ chức coi tối ưu sử dụng cách chuẩn xác số lượng lao động, phận, phân hệ không thừa khong thiếu, phát huy tối đa chức phận Giữa phận cấp tổ chức thiết lập mối quan hệ hợp lý với số cấp nhỏ Do đó, cấu tổ chức đạt hiệu cao, phù hợp với mục tiêu đề Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A