Lý luận chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Sự cần thiết phải có thơng mại quốc tế
1 Khái niệm th ơng mại quốc tế
Thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán, lấy tiền tệ làm môi giới, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của các quốc gia.
Trong cuộc sống, nhu cầu về hàng hoá của con ngời là rất lớn, nó tăng theo sự phát triển của xã hội loài ngời Nh vậy, tất yếu mỗi thành viên trong xã hội đều phải có nhu cầu trao đổi mua bán hàng hoá với ngời khác và ở đây bắt đầu nảy sinh quan hệ thơng mại Trao đổi và lu thông hàng hoá phát triển càng cao hơn, hiện đại hơn Từ trao đổi hàng hoá, dịch vụ cho nhau trong một lãnh thổ tiến tới đã vợt ra khỏi biên giới quốc gia Sự trao đổi mua bán ở đây đợc coi là hoạt động thơng mại quốc tế Do có sự khác biệt nên khuyến khích các quốc gia chuyên môn hoá những mặt hàng cụ thể phù hợp với điều kiện tự nhiên, nhân lực của mình, bán hàng hoá của mình mua hàng hoá của ngời khác.
2.Vai trò của th ơng mại quốc tế đối với sự phát triển của mỗi quốc gia
Cơ sở của thơng mại quốc tế là lợi thế so sánh giữa các quốc gia về các yếu tố nh lao động, công nghệ, tài nguyên th- ơng mại quốc tế cho phép chúng ta có thể mua đợc hàng hoá ở thị trờng có mức giá rẻ và bán hàng hóa tại thị trờng có mức cao hơn để thu lợi nhuận do chênh lệch giá Ngoài ra ngời ta còn lợi dụng lý thuyết lợi thế so sánh để thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá mà tất cả các bên tham gia đều tìm thấy lợi cho mình trong đó
Lý thuyết lợi thế so sánh của David Ricardo cho rằng “nếu mỗi nớc chuyên môn hoá và sản suất các sản phẩm mà nớc đó có
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại lợi thế tơng đối (hay có hiệu quả sản suất cao nhất) thì thơng mại có lợi cho cả hai bên”
Nh vậy, việc chuyên môn hoá sẽ có lợi cho tất cả các nớc không phân biệt nớc phát triển hay kém phát triển, chuyên môn hoá gắn liền với thơng mại quốc tế sẽ làm cho hàng hoá của quốc gia có u thế trên thế giới và hàng hoá sẽ bán ra nhiều hơn Đồng thời, trên thị trờng quốc tế các nớc khác có thể mua những hàng hoá mà không thể sản suất đợc, sản suất không hiệu quả hoăc sản suất cha đáp ứng đợc nhu cầu.
Học thuyết Hecsher- Ohlin: Bản chất của học thuyết này đợc căn cứ vào sự khác biệt về tính phong phú và giá cả tơng đối cuả các yếu tố sản suất để quy về sự khác biệt về giá cả tơng đối của hàng hoá Học thuyết đựợc phát biểu nh sau: “các nớc sẽ có lợi thế so sánh trong việc sản suất hàng hoá sử dụng nhiều hơn các yếu tố sản suất mà nớc đó có và xuất khẩu hàng hoá này để nhập khẩu những hàng hoá khác sử dụng những nhân tố sản suất mà nớc đó khan hiếm hơn” Để hiểu cặn kẽ hơn vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế ta sử dụng đồ thị để phân tích:
Trờng hợp: Sản suất cố định
Trờng hợp: Sản suất thay đổi
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Nh vậy, hoạt động nhập khẩu dẫn đến sự tăng lên trong tiêu dùng của những loại hàng hoá có thể đợc tiêu dùng bằng hai cách:
Thứ nhất (trờng hợp sản suất cố định): Cho phép khối lợng hàng tiêu dùng khác với số lợng hàng sản suất đợc thể hiện ở đồ thị là: Sản suất mặc dù cố định ở điểm A song có thể tiêu dùng ở điểm B nhờ bán đi y1 y2 sản phẩm y và nhập khẩu x1-x2 sản phÈm x.
Thứ hai (sản suất thay đổi): Cho phép một sự thay đổi có lợi trong sản suất, đất nớc có thể sử dụng nhiều loại hàng hoá có giá trị trên thị trờng Điều này có thể biểu diễn bằng sự thay đổi sản suất từ điểm A sang điểm D bằng cách đó tăng chuyên môn hoá sản suất sản phẩm y của đất nớc. Đối với bất kỳ điểm nào trên đờng biểu diễn khả năng tiêu dùng t”t” có điểm tơng ứng trên t ’ t ’ cho phép tiêu dùng nhiều hơn cả hai loại sản phẩm, nghĩa là so sánh điểm B và điểm F Khi việc sản xuất sản phẩm y tăng lên và sản phẩm x giảm xuống, đất nớc có thể chuyển tới những điểm nh F bằng cách sản xuất nhiều hơn hàng y là loại hàng hoá mà đất nớc có lợi thế so sánh và đổi lấy sản phẩm x bằng con đờng kinh doanh xuất nhập khÈu.
Thơng mại quốc tế có vai trò to lớn trong việc phát triển thị hiếu dân c của mỗi nớc xoá bỏ nhanh chóng phơng thức kinh doanh lạc hậu Các nhân tố mới tiến bộ luôn xảy ra trong môi tr- ờng kinh doanh quốc tế Từ đó có thể nghiên cứu lựa chọn ph- ơng thức kinh doanh tiến bộ có hiệu quả nhất Góp phần thay đổi t duy kinh doanh, triết lý kinh doanh, đạo đức kinh doanh.
Nhờ có thơng mại quốc tế mà cơ sở vật chất của sản xuất có sự chuyển dịch theo hớng tích cực đó là tăng tính kỹ thuật chất xám công nghệ.
Trong điều kiện nớc ta hiện nay, trình độ kinh tế còn lạc
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại độ quản lý và thị trờng tiêu thụ Nhng ta có tiềm năng tài nguyên phong phú và lực lợng lao động dồi dào Vì vậy, cần khai thác triệt để tiềm năng và thế mạnh của nớc ta trên cơ sở đó tiến hành phân công lao động xã hội khai thác tiềm năng sản suất hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu cũng nh tranh thủ thế mạnh về hàng hoá, công nghệ, vốn của nớc ngoài phục vụ cho quá trình sản suất, tiêu dùng trong nớc nhằm rút ngắn khoảng cách về kinh tế nớc ta với các nớc phát triển.
Tóm lại thơng mại quốc tế góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế quốc dân Xét trên góc độ một quốc gia thì hoạt động thơng mại quốc tế chính là hoạt động ngoại thơng.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế quốc dân
Có thể hiểu nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá, dịch vụ từ nớc ngoài về phục vụ nhu cầu trong nớc hoặc tái suất nhằm mục đích thu lợi nhuận Thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng rất quan trọng trong công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Chẳng thế mà các nhà kinh tế thuộc trờng phái trọng thơng đã nghiên cứu và đa ra học thuyết mà đến nay nó vẫn còn giá trị rất lớn Tuy nhiên, cũng có một số quốc gia đã từng xây dựng một nền kinh tế tự cấp tự túc không cần quan hệ với các nớc khác Đây là ý tởng sai lầm Thực tế đã chứng minh không có một quốc gia nào dù rộng lớn và phát triển mạnh mẽ, cờng thịnh nh Mỹ cũng không đủ nhân tài vật lực để đáp ứng tất cả các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc Nếu có đáp ứng đợc thì hiệu quả cũng không cao.
Vì vậy, nhập khẩu sẽ là nhân tố giúp tháo gỡ khó khăn về công nghệ, vốn, trình độ quản lý… Xu thế nhập khẩu bổ xung sẽ là tất yếu thông qua nhập khẩu để thay đổi và từng bớc hoàn thiện có cấu tiêu dùng của dân c theo hớng hiện đại hoá đồng thời nâng cao trình độ trong nớc.
1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thơng mại quốc tế Trong xu thế hội nhập quốc tế thì nhập khẩu là chiếc cầu nối nền kinh tế quốc gia với thế giới và ngày càng quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh đối với doanh nghiệp.
1 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân
- Nhập khẩu là con đờng để chuyển giao công nghệ quan trọng nhất là đối với các nớc phát triển Nó góp phần thúc đẩy sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí và thời gian cải thiện trình độ phát triển kinh tế trong xã hội.
- Khi hàng nhập khẩu vào một quốc gia sẽ tạo ra sự cạnh tranh với hàng nội địa của quốc gia đó Điều này buộc các nhà sản xuất kinh doanh trong nớc phải cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành Qua đó có thể thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đồng thời nhập khẩu còn góp phần
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại đáng kể vào phá bỏ tình trạng độc quyền, phá bỏ nền kinh tế đóng, tự cấp tự túc.
- Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu Điều này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài đặc biệt là nớc nhập khẩu.
1.2 Vai trò của nhập khẩu đối với doanh nghiệp
Hoạt động nhập khẩu giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp diễn ra bình thờng Trớc hết sản xuất cần đến các máy móc trang thiết bị ban đầu cũng nh bổ xung, cải tiến trong quá trình sản xuất mà giá thành cao do đó cần phải nhập khẩu Hàng hoá nhập khẩu cũng chính là một nguồn hàng quan trọng cung cấp cho hoạt động kinh doanh Khai thác tốt nguồn này sẽ đem lại sự ổn định cũng nh hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Là một hoạt kinh doanh, nhập khẩu đảm bảo mục tiêu của doanh nghiệp Hàng hoá nhập khẩu với chất lợng cao, vật t đầu vào làm cho sản phẩm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giữ đợc uy tín với khách hàng nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thơng trờng (tuy nhiên để đảm bảo cho cạnh tranh có hiệu quả doanh nghiệp phải tính toán kỹ chi phí bỏ ra).
Nhập khẩu góp phần mở rộng quan hệ của doanh nghiệp cả với bạn hàng trong nớc và nớc ngoài Doanh nghiệp có thể tìm đối tác liên doanh liên kết trong sản xuất kinh doanh.
Vai trò quan trọng của nhập khẩu là không thể phủ nhận. Tuy nhiên, nhập khẩu nh thế nào vẫn là vấn đề nan giải Nếu nhập khẩu lan tràn sẽ làm suy yếu nền sản xuất trong nớc Vì vậy, cần phải có chính sách nhập khẩu hợp lý để khai thác triệt để lợi ích của nhập khẩu Nớc ta trớc đây quan hệ chủ yếu là viện trợ và mua bán theo nghị định th Sự tham gia quá sâu của Nhà nớc làm mất đi sự linh hoạt trong hoạt động nhập khẩu Cho tới nay tuy mới chỉ trong thời gian ngắn chuyển sang cơ chế thị trờng với lợng hàng hoá nớc ngoài rất phong phú tạo ra sự cạnh tranh với hàng nội địa thúc đẩy các doanh nghiệp nân cao khả năng cạnh tranh hàng hoá của mình trên thị trờng trong nớc và thÕ giíi. Để phát huy vai trò nhập khẩu cần phải:
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
- Mở rộng sự tham gia của các thành phần kinh tế và hoạt động dới sự quản lý của nhà nớc.
- Coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội trong hoạt động nhập khẩu tức là tránh việc chỉ rõ mục đích chạy theo lợi nhuận mà bất chấp bỏ qua lợi ích xã hội.
- Đảm bảo nguyên tắc ngoại thơng và quan hệ kinh tế với nớc ngoài trong hoạt động phải chú ý tạo uy tín và quan hệ không chỉ với các nớc trên thế giới trên cơ sở tôn trọng, bình đẳng cùng có lợi.
2 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu
Hoạt động nhập khẩu trong thực tế rất đa dạng, diễn ra dới nhiều hình thức Dới đây là một số hình thức chủ yếu:
Là một hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu một số mặt hàng nhng lại không có quyền tham gia quan hệ nhập khẩu trực tiếp nên uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thơng, tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác sẽ tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nớc ngoài và làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu và đợc hởng thù lao uỷ thác.
Là hoạt động nhập khẩu độc lập của doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp Doanh nghiệp thực hiện từ nghiên cứu thị trờng trong nớc và nớc ngoài, tính toán đầy đủ các chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập khẩu có lãi, chấp hành nghiêm túc chính sách pháp luật quốc gia và quốc tế.
Là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (trong đó có ít nhất một doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ năng để cùng tiến hành giao dịch và đề ra các chủ trơng, biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này tiến triển theo hớng có lợi nhất cho cả hai bên, lãi cùng chia và lỗ cùng chịu.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Thực trang hoạt động nhập khẩu của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì- Bộ Thơng Mại
Giới thiệu khái quát về công ty sản xuất và xuất nhẩu Bao bì
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì
Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì có tên tiếng anh là “National packing export- import and production interprise” viết tắt là PACKEXIM là một đơn vị kinh tế quốc doanh thuộc Bộ Thơng Nghiệp Khi mới thành lập, công ty chỉ có một số vốn là 3.533.9 triệu đồng với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, gia công và kinh doanh bao bì, hàng hoá các loại vật t máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và kinh doanh của công ty trong phạm vi cho phép của Nhà nớc Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân Hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
- Công ty có trụ sở chính tại: Phú Thợng - Tây Hồ - Hà Nội;
- Văn phòng giao dịch: 28B Trần Hng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Néi;
- Địa chỉ điện tín: PACKEXIM - Hà Nội;
Ngân hàng công thơng Ba Đình TK 710A-00489;
Ngân hàng Ngoại Thơng Hà Nội TK 361.111.000.183;
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng đổi mới hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh để phù hợp với tình hình cạnh tranh phức tạp của thị trờng Điều này đợc thể hiện qua quá trình phát triển của công ty qua một số giai đoạn cụ thể sau:
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Ra đời với cái tên Xí nghiệp bao bì xuất khẩu I ngày 24/12/1972 Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là sản xuất các loại bao bì phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu và một phần nhỏ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc Thời gian này thiết bị công nghệ chủ yếu còn lạc hậu, sản xuất thủ công, sản xuất còn mang nặng tính bao cấp, làm và bán theo kế hoạch phân bổ cho các đơn vị, vật t nguyên liệu Nhà nớc cung ứng theo chỉ tiêu kế hoạch sản xuất Trình độ quản lý kỹ thuật của cán bộ và tay nghề công nhân còn hạn chế, phơng thức thức quản lý theo cơ chế hành chính bao cấp Hàng năm xí nghiệp đều hoàn thành tốt nhiệm vụ cho Nhà nớc giao cho.
Từ 19/2/1990 - 28/5/1993 xí nghiệp đợc đổi tên thành xí nghiệp liên hợp sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì thuộc Bộ kinh tế đối ngoại thuộc công ty nay chuyển thành xí nghiệp liên hợp thuộc Bộ kinh tế đối ngoại với chức năng nhiệm vụ cao hơn. Đặc biệt là vào đúng giai đoạn đổi mới cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trờng.
Xí nghiệp liên hợp lúc này có lực lợng lao động kỹ thuật đông đảo trình độ tay nghề quản lý đợc nâng cấp đáp ứng đợc yêu cầu trong giai đoạn mới Tổ chức liên hợp có bốn xí nghiệp thành viên và một văn phòng giao dịch cùng các phòng nghiệp vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trong giai đoạn này, xí nghiệp đã đổi công nghệ, nâng cao hiệu quả quản lý Trụ lại và đứng vững trong cơ chế mới. Sản xuất ngày càng mở rộng, tốc độ phát triển bình quân năm là 12- 15% cả về doanh thu và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà n- íc.
Ngày 28/5/1993 Bộ thơng Mại đã ký quyết định số 610/ TM/TCCP Quyết định thành lập “ Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì nh ngày nay”.
Qua 28 năm cùng lớn nên và trởng thành cùng với quá trình phát triển của ngành thơng mại Từ một xí nghiệp sản xuất nhỏ bé, cơ sở vất chất lạc hậu, nhà xởng sơ sài, dột nát với trên 100 cán bộ công nhân viên từ các ngành nghề khác nhau tập hợp lại. Nhng với tinh thần “vợt mọi khó khăn, san bằng thử thách” cùng với sự chỉ đạo và quan tâm của Nhà nớc, của Bộ Thơng Mại đơn vị đã từng trởng thành.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển có những lúc công ty đứng trớc thử thách vô cùng gay go và khắc nghiệt trớc vấn đề tồn tại hay không tồn tại Đặc biệt là thời kỳ đầu mới chuyển sang cơ chế thị trờng Vốn là một đơn vị đợc bao cấp từ ngày thành lập cho đến năm 1990, đến năm 1991 mới thực sự đối mặt với cơ chế thị trờng, mọi bao cấp của Nhà nớc đã chấm dứt Thế nhng nếp nghĩ, t duy và phơng pháp công tác, lề lối làm việc của cán bộ công nhân viên đã không kịp thời chuyển biến theo tình hình mới kết quả là 6 tháng đầu năm
1991 thua lỗ trên 200 tỷ đồng; hơn 40 công nhân không có việc làm Khối lợng hàng hoá tồn đọng do mất thị trờng Liên Xô và Đông Âu hơn 1,1 tỷ đồng Kết quả đó đã đẩy đơn vị đến những khó khăn to lớn kể cả trong lĩnh vực t tởng của cán bộ công nhân viên.
Trong hoàn cảnh này đã có nhiều doanh nghiệp giải thể. Nhng với hy vọng “sau cơn ma trời lại sáng” cùng sự đồng tâm nhất trí cũng nh có một phơng thức hành động đúng đắn hợp lý cho nên kết thúc năm 1991 không những không thua lỗ mà còn có lãi, bảo toàn và bổ sung vốn gần 1,5 tỷ đồng và dành ra
300 triệu đồng để giải quyết chế độ chính sách theo quyết định 176/HĐBT đối với các cán bộ nghỉ hu và làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Qua năm 1991 lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã tập trung phân tích những yếu kém và tồn tại và những nhân tố làm nên thành công để đề ra những định h- ớng, giải pháp cho công tác quản lý sản xuất và công tác thị tr- ờng trong việc sắp xếp ổn định tổ chức tạo nên sự thống nhất trong mọi lĩnh vực hoạt động của đơn vị Có thể nói mặc dù khó khăn vẫn luôn “rình rập” Nhng giai đoạn khó khăn nhất thì đơn vị đã vợt qua Nhìn lại những gì đã làm đợc doanh nghiệp có thể tin rằng mình có đủ năng lực để phát triển một cách ổn định trong điều kiện hiện nay Tuy nhiên toàn thể công ty cần phấn đấu nhiều hơn nữa. Đến nay công ty đã xây dựng, cải tạo, mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật, nhà xởng tơng xứng với tầm vóc của một đơn vị sản xuất công nghiệp hoàn chỉnh, nhà xởng kiên cố, rộng rãi trong tổng thể quy hoạch hợp lý.
Về trang thiết bị: Tất cả các máy móc thiết bị của năm trớc đã đợc thay thế, đổi mới bằng trang thiết bị hiện đại và tự
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại động hoá, mức tăng trởng so với ngày đầu mới thành lập trên 200 lần Với năng lực sản xuất nh hiện nay, mỗi công ty có thể cung cấp cho thị trờng hơn 10.000 tấn thùng Cacton sóng 5 lớp, 3 lớp đạt tiêu chuẩn quốc tế đợc sản xuất trên dây chuyền đồng bộ của Nhật Bản hàng ngàn tấn sản phẩm hộp giấy đợc in nhiều màu với chất lợng in cao cấp trên thiết bị của CHLB Đức, Tiệp Khắc, Đài Loan; trên 500 tấn sản phẩm bao bì nhựa đợc in nhiều màu bằng thiết bị đài Loan, Trung Quốc; hàng ngàn tấn giấy có trang parafin, nhiều ấn phẩm và các phụ kiện bao bì nhãn hàng hoá các loại…
Công ty đã nhận thấy cần phải tận dụng phế liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vất t nên trang bị 2 máy xeo giấy có công xuất
600 tấn/năm, làm lợi cho công ty hàng trăm triệu đồng, tạo công ăn việc làm cho hàng chục lao động để tăng cờng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng quốc tế, tăng giá trị hàng xuất khẩu Đợc sự quan tâm giúp đỡ của Nhà nớc, của Bô Thơng Mại công ty đã tìm đợc đối tác nớc ngoài liên doanh sản xuất sản phẩm hộp sắt tây 3 mảnh chất lợng cao với tập đoàn bao bì Alimanta Italia, phục vụ suất khẩu ngành công nghiệp thực phẩm của khu vực phía bắc nh nhà máy đồ hộp xuất khẩu Hải Phòng, nhà máy đồ hộp xuất khẩu Hà Nội.
2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty PACKEXIM là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng Mại Công ty có những chức năng cơ bản sau:
- Sản xuất, gia công và kinh doanh các loại bao bì, nguyên vật liệu để sản xuất bao bì.
- Liên doanh, liên kết hợp tác đầu t sản xuất các sản phẩm nói trên và các sản phẩm khác mà luật pháp cho phép.
- Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm đã đợc quy định trên.
- Trực tiếp nhập khẩu các loại vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Đây là những chức năng mà công ty đã đang và sẽ tiếp tục thực hiện trong thời gian tới Tuy nhiên để thực hiện tốt các chức năng trên Công ty phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất - kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành nhằm thực hiện
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
- Tuân thủ pháp luật của Nhà nớc về quản lý kinh tế và tài chính quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại; đề xuất với Bồ Thơng Mại và Nhà nớc các biện pháp giải quyết vớng mắc trong sản xuất - kinh doanh.
Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty PACKEXIM
1 Tổ chức hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty PACKEXIM
Bất kỳ nhà nhập khẩu nào muốn thành công đều phải đi theo một trình tự nhất định, đó là chuẩn mực Tuy nhiên, tuỳ vào điều kiện kinh doanh, mức độ phức tạp của mỗi thơng vụ mà có thể ứng dụng nó một cách linh hoạt PACKEXIM đã nhận thức rất rõ điều này nên thực hiện một cách nghiêm túc Vì thế, hơn mời năm hoạt động nhập khẩu công ty cha một lần thất bại lớn Nếu có chỉ là rất nhỏ còn hầu nh đều mang lại thành công. Quy trình hoạt động của công ty sẽ minh chứng cho điều đó.
1.1 Công tác nghiên cứu thị tr ờng
Nhằm xác định thị trờng trong nớc cần chủng loại hàng hoá gì, số lợng bao nhiêu, chất lợng, quy cách, nhãn hiệu nh thế nào đặc biệt mức giá nào sẽ đợc khách hàng chấp nhận.
Ngoài nhập khẩu phụ vụ sản xuất của công ty, việc tìm kiếm bạn hàng chỉ chủ yếu dựa trên qua hệ quen biết của cán bộ công nhân viên, qua ngời uỷ thác hoặc do các doanh nghiệp, các tổ chức có nhu cầu nhập khẩu tự tìm đến.
Với đặc điểm này nên việc nghiên cứu thị trờng phần lớn thực hiện trên cơ sở các yêu cầu của khách hàng và định mức sử dụng nguyên vật liệu của công ty.
Sau khi đã xác định đợc nguồn tiêu thụ, PACKEXIM tiến hành nghiên cứu thị thờng quốc tế trớc hết là ở những nớc có quan hệ từ trớc Mỗi nớc này lại có nhiều hãng cung cấp Để đi tới quyết định nhập khẩu của hãng nào công ty phải nghiên cứu tình hình sản xuất gía cả, chất lợng, uy tín của hãng đó, kết
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại ơng mại và quan hệ của hãng đó với Việt Nam Việc thu thập các thông tin trên thị trờng thờng đợc thực hiện thông qua các tài liệu của các trung tâm thơng mại, đại diện nớc ngoài tại Việt Nam hoặc tiếp xúc trực tiếp.
1.2 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu Đây là bớc quan trọng nhất trong các thơng vụ bởi mọi quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên đợc thoả thuận và ấn định ở bớc này.
Với PACKEXIM, sau khi khoanh vùng một số nhà cung cấp thích hợp phòng xuất nhập khẩu tiến hành hội gía (bằng th, fax, telex…) sau khi nhận đợc báo giá của ngời bán, các cán bộ kinh doanh sẽ tiến hành xem xét các điều kiện về quy cách, phẩm chất, chủng loại, đặc tính kỹ thuật, số lợng, giá cả, điều kiện giao hàng, phơng thức thanh toán Nếu có điều gì thấy cha phù hợp thì yêu cầu bạn hàng sửa đổi Khi chấp nhận báo giá cán bộ kinh doanh lập một phơng án kinh doanh trong đó có tính toán sơ bộ.
- ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã);
- Các chi phí ngân hàng nh mở L/C, phí thanh toán;
- Phí giao dịch, lu kho lu bãi;
Sau khi thông qua trởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu duyệt, phơng án kinh doanh đợc trình nên giám đốc công ty (hoặc phó giám đốc công ty phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu) xem xét phơng án kinh doanh về các mặt sau:
- Tính hiệu quả kinh tế đem lại;
- Tính khả thi của phơng án khi thực hiện.
Sau khi đợc phê chuẩn cán bộ kinh doanh lập dự thảo hợp đồng, thông qua trởng phòng kinh doanh XNK xem xét bổ sung, sửa đổi điều gì trong hợp đồng cha phù hợp sau đó trình giám đốc xem xét Với giấy uỷ quyền của giám đốc, trởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đợc quyền ký kết hợp đồng Sau khi
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại dự thảo hợp đồng đợc phê duyệt, cán bộ kinh doanh lập hợp đồng chính thức gửi lên trởng phòng ký rồi gửi cho bạn hàng bằng th, fax Trờng hợp bạn hàng có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam thì hai bên có thể gặp gỡ trực tiếp để đàm phán và ký kết Việc lập hợp đồng nhiều khi do chính bạn hàng nớc ngoài lập và ký trớc và gửi sang Nếu bên mua đồng ý thì ký vào hợp đồng và fax lại.
Trong các hợp đồng của công ty với nớc ngoài thì ngoài các điều khoản về số lợng, chất lợng, giá cả (các điều khoản chủ yếu) do hai bên thoả thuận giống nh các hợp đồng khác còn có một số điều khoản khác biệt:
- Về đồng tiền thanh toán: Đồng tiền tính giá và đồng tiền thanh toán là đô la Mỹ;
- Về bao bì đóng gói: phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu của nớc xuất khẩu đảm bảo điều kiện vận chuyển băng đờng biển hoặc đờng bộ;
- Về phơng thức thanh toán: chủ yếu bằng irrevocable L/C at sight (th tín dụng không huỷ ngang trả ngay);
- Điều kiện giao hàng: CIF Hải Phòng, CIF Sài Gòn (đối với đờng biển); CIF Cao Bằng, CIF Lạng Sơn (đối với đờng bộ) Chi phí vận tải do bên bán chịu.
1.3 - Tổ chức thực hiện hợp đồng:
Hầu hết hàng hoá nhập khẩu, vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất bao bì không phải thuộc diện cấm nhập khẩu hay quản lý bằng hạn ngạch nên công ty không phải xin hạn ngạch hay chỉ tiêu.
Nói chung các hợp đồng của công ty đều thoả thuận thanh toán bằng L/C nên việc đầu tiên phải làm để thực hiện hợp đồng là mở L/C, thời gian L/C đợc mở là 20 ngày trớc khi giao hàng.
Đánh giá hoạt động nhập khẩu tại PACKEXIM
Trong thực tế bằng những cố gắng và hoạt động tích cực của mình công ty PACKEXIM đã từng bớc đi vào cơ chế thị tr- ờng, chấp nhận cạnh tranh, không ngừng nâng cao năng lực vợt mọi khó khăn Chẳng thế mà ngay cả khi nền kinh tế suy thoái công ty vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc
Mặc dù bị cạnh tranh rất gay gắt bởi nhiều doanh nghiệp
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại công ty vẫn thu hút đợc khách hàng trong và ngoài nớc ký kết hợp đồng Sở dĩ nh vậy là do công ty luôn giữ đợc chữ tín trong kinh doanh, cung cấp cho khách hàng hàng hoá và dịch vụ có chất lợng tốt giá cả hợp lý.
Trong nhập khẩu uỷ thác thì phí uỷ thác của công ty thờng là 0,5%- 0,7% giá trị hợp đồng Trong khi đó các công ty khác là 1- 1,2% Ngoài ra công tác giao nhận hàng của công ty luôn đảm bảo cho khách hàng nhanh chóng đúng thời hạn ghi trong hợp đồng cho khách hàng, cho các dây chuyền hoạt động.
Hoạt động nhập khẩu không những đem lại lợi nhuận cao mà còn đảm bảo cho quá trình sản xuất của công ty diễn ra liên tục Sản phẩm sản xuất ra đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng cả về số lợng, chất lợng, mẫu mã chủng loại…(do sử dụng nguyên liệu ngoại nhập có chất lợng cao.
Cho tới nay, công ty đã có mối quan hệ với các thị trờng nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nga… và gần đây đã dần dần khôi phục mới quan hệ hợp tác kinh doanh với Liên Xô (cũ), Đông Âu và mở rộng khai thác trên thị trờng Mỹ.
Trong đó thị trờng châu á là chủ yếu - thị trờng có nét t- ơng đồng với Việt Nam về trình độ công nghệ, giá cả hợp lý, vị trí địa lý gần nhau, chi phí vận tải thấp, tơng đồng về hàng hoá, phong cách làm việc, văn hoá Tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cho hoạt động nhập khẩu của công ty Hơn nữa, hầu hết các nớc này lại nằm trong ASESAN và APEC nên hoạt động nhập khẩu của công ty sẽ đợc hởng u đãi về thuế quan giữa các thành viên trong khối cho nhau, hay các u đãi đơn phơng giữa Việt Nam đối với các thành viên và ngợc lại.
- Một thành tựu nữa không thể không kể đến là nhân tố nguồn lực trong công ty Công ty đã xây dựng đợc cho mình một đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu có bề dày kinh nghiệm Các cán bộ kinh doanh nhập khẩu ở đây đều đợc đào tạo tại các trờng đại học hàng đầu của Việt Nam về nghiệp vụ ngoại thơng Đội ngũ này có nghiệp vụ tốt và đang có nhiều cố gắng để thích nghi với mối trờng kinh doanh đầy biến động tỷ giá hối đoái, giá cả hàng hoá… đang biến động lên xuống rất thất thờng hiện nay.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Trong mọi tổ chức vấn đề con ngời bao giờ cũng quan trọng nhất và phức tạp nhất Tuy nhiên, công ty có một tập thể cán bộ luôn cố gắng cùng nhau tạo bầu không khí đoàn kết, tin tởng giúp đỡ lẫn nhau trong thực hiện công việc kinh doanh cũng nh đời sống hàng ngày Đây là điều mà không phải ở công ty, doanh nghiệp nào cũng có.
- Bằng những hành động tích cực và chủ động sáng tạo của mình công ty đã tạo đợc mối quan hệ tín nhiệm với Bộ ngành liên quan, nhất là các Bộ quản lý tổng hợp nh: Bộ kế hoạch và đầu t, Bộ tài chính, Ngân hàng, các Bộ ngành chức năng… Điều này đã tạo ra nhiều thuận lợi cho công ty trong những năm qua.
- Do có sự xác định đúng xu hớng phát triển của nền kinh tế nói chung và của ngành bao bì nói riêng nên công ty đã tạo đ- ợc các điều kiện chuẩn bị sẵn sàng cho việc hội nhập kinh tế các doanh nghiệp trong khu vực cũng nh trên thị trờng thế giới trong thêi gian tíi.
Nền kinh tế quốc dân bớc vào qúa trình đổi mới chỉ trong khoảng thời gian rất ngắn nhng cũng đủ để cho công ty chuyển mình và tìm đợc hớng phát triển mới Dù còn nhiều trở ngại khác song cho đến nay có thể khẳng định một điều rằng công ty đã đứng vững và đang đi lên Trong đó, công tác nhập khẩu là một mảng rất nhỏ trong hoạt động kinh doanh của công ty nhng những thành tựu mà nó đạt đợc đã góp phần rất lớn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt đợc hoạt động nhập khẩu vẫn nổi lên nhiều vẫn đề nhất là từ phía chủ quan trong công ty ảnh hởng không tốt đến kết quả kinh doanh.
2 Những khó khăn và tồn tại trong hoạt động nhập khẩu của PACKEXIM
2.1 Những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu
Thứ nhất: Là sự thiếu kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Đây là lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn lớn nhng rủi ro cũng cao và đòi hỏi ngời thực hiện ngoài chuyên môn phải có kinh nghiệm.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Cho đến nay PACKEXIM đã thực hiện hàng trăm hợp đồng nhập khẩu Nói chung cha có sự cố nào lớn phát sinh trong việc thực hiện hợp đồng nhng về hiệu quả cha cao Ví dụ về phơng thức thanh toán, việc áp dụng phơng thức thanh toán bằng L/C at sight irrevocable (th tín dụng trả ngay không huỷ ngang) hay D/P
(nhờ thu trả tiền đổi chứng từ) tuy mang lại sự an toàn nhng cha linh hoạt và các hợp động khác nhau thì hiệu quả của các phơng thức trên khác nhau Điều khoản về thanh toán là một điều khoản quan trọng và hết sức phức tạp trong hợp đồng ngoại th- ơng, rủi ro hay thiệt hại thờng rơi vào đây.
Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty PACKEXIM
Phơng hớng cho hoạt đồng nhập khẩu trong thời gian tới
1 Định h ớng nhập khẩu của Việt Nam trong thời gian tới
Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nớc, kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam trong thời gian qua tăng lên đáng kể Nếu nh những năm 1990 kim ngạch nhập khẩu chỉ khoảng 2- 3 tỷ USD thì những năm gần đây đã lớn lên 11-12 tỷ USD Trong đó cơ cấu nhập khẩu đợc đánh giá là tơng đối mạnh: tỷ trọng nguyên vật liệu duy trì ở mức cao trên 70%, tỷ trọng hàng tiêu dùng nhập khẩu thấp, thị trờng nhập khẩu đã có nhiều chuyển biến lớn Trớc đây chúng ta chủ yếu nhập khẩu từ Đông Âu và Liên Xô thì hiện nay đã chuyển hớng phần lớn sang bạn hàng ở khu vực châu á nh Nhật Bản, Hàn Quốc và đặc biệt là các nớc ASEAN nhập khẩu từ khu vực thị trờng này chúng ta có nhiều lợi thế đó là sự thuận lợi về vị trí địa lý, sự tơng đồng về văn hoá, sản phẩm các nớc lại có sự canh tranh nhau lớn nên ta nhận đợc nhiều u đãi khi nhập khẩu Chẳng hạn u đãi về thuế quan, về giá cả, chi phí cho các dịch vụ, những thoả thuận có lợi khi ký kết hợp đồng.
Trong tình hiện nay Việt Nam còn phụ thuộc khá lớn (khoảng 2/3) vào nguyên liệu, kỹ thuật, công nghệ ngoại nhập cho nên kim ngạch nhập khẩu còn duy trì ở mức cao, Nhà nớc cần định hớng cũng nh quản lý hoạt động nhập khẩu để tiếp tục phát huy vai trò của hoạt động nhập khẩu, nhập khẩu ngày càng có hiệu quả. Định hớng nhập khẩu ở Việt Nam trong thời gian tới:
Tập trung nhập khẩu kỹ thuật công nghệ vật t phục vụ cho sản xuất hàng tiêu dùng và hàng xuất khẩu (xăng dầu, phân bón, phụ tùng, thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị hiện đại, đổi mới công nghệ phục vụ sản xuất nông lâm ng nghiệp);
Nhập khẩu chủ yếu là vật t cho sản xuất hàng tiêu dùng thiết yếu mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng nhu cÇu;
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Không đợc nhập khẩu hàng tiêu dùng xa xỉ, vật t hàng hoá trong nớc đã sản xuất đợc. Đồng thời hoạt động nhập khẩu phải đáp ứng đợc các yêu cÇu cô thÓ sau:
- Sử dụng vốn nhập khẩu tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh tế cao: Trong điều kiện CNH - HĐH nhu cầu nhập khẩu rất lớn, vốn để nhập khẩu lại eo hẹp Nhng không phải vốn ngoại tệ dành cho nhập khẩu ít mới đặt vẫn đề tiết kiêm Tiết kiệm và hiệu quả là vấn đề cơ bản của mỗi quốc gia cũng nh mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi các cơ quan quản lý và mỗi doanh nghiệp phải:
+ Xác định mặt hàng nhập khẩu phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội khoa học kỹ thuật của đất nớc và nhu cầu tiêu dùng của nhân dân.
+ Dành ngoại tệ nhập khẩu vật t cho sản xuất trong nớc xét thất có lợi, nhanh chóng phát huy tác dụng đẩy mạnh sản xuất và nâng cao đời sống nhân dân.
- Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật hiện đại:
Việc nhập khẩu thiết bị máy móc và chuyển giao công nghệ kể cả thiết bị theo con đờng đầu t phải nắm vững ph- ơng châm đi tắt đón đầu, đi thẳng và tiếp thu công nghệ hiện đại Nhập khẩu phải hết sức chọn lọc, tránh nhập những loại công nghệ lạc hậu nà các nớc đang tìm cách thải ra Đây là bài học rút ra từ những năm đổi mới ở nớc ta.
- Bảo về và thúc đẩy sản xuất trong nớc phát triển, tăng nhanh xuÊt khÈu:
Trong điều kiện các ngành công nghiệp còn non kém của Việt Nam giá hàng nhập khẩu thờng rẻ hơn, phẩm chất tốt hơn sản xuất trong nớc Nhng chỉ nhập mà không chú tới sản xuất sẽ làm cho công nghiệp trong nớc không phát triển đợc Vì vậy cần tính toán và tranh thủ các lợi thế của nớc ta trong từng thời kỳ để bảo hộ và mở rộng sản xuất trong nớc vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa vừa tạo ra đợc nguồn hàng xuất khẩu mở rộng thị trờng ngoài nớc.
Quán triệt chủ trơng, chính sách của Nhà nớc công ty PACKEXIM đã đề ra phơng hớng, nhiệm vụ về mọi mặt trong đó có hoạt động nhập khẩu với phơng châm mang lại lợi nhuận
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại cho doanh nghiệp và thực hiện triệt để chính sách Nhà nớc đề ra.
2 Ph ơng h ớng của công ty trong thời gian tới
Về cơ bản hoạt động nhập khẩu của công ty trong thời gian tới theo những định hớng cơ bản sau:
Thứ nhất: Đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nguyên liệu nói riêng trên cơ sở lấy sản xuất làm trung tâm phục vụ hiệu quả cho sản xuất.
Thực tế cho thấy PACKEXIM đang gặp không ít khó khăn đó là: Nguy cơ thị trờng bị thu hẹp do không còn sản phẩm độc quyền, nhịp độ phát triển cha vững chắc, lại đi lên trong điều kiện vốn đầu t hạn hẹp, thị trờng cạnh tranh gay gắt, nguy cơ tụt hậu về mặt thiết bị công nghệ nếu không nhanh chóng đầu t đổi mới thiết bị, công nghệ mới tạo ra sản phẩm chất lợng cao theo đòi hỏi cuả thị trờng Nguy cơ tác động xấu của mặt trái cơ chế thị trờng là nạn tham nhũng, quan liêu, công ty còn thiếu cán bộ giỏi về quản lý, sản xuất kinh doanh, ngoại ngữ Tuy nhiên, PACKEXIM cũng có những thuận lợi nhất định: ảnh hởng tích cực của sự phát triển công nghệ thông tin, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, đoàn kết, gắn bó sâu sắc với đơn vị Trong những năm đổi mới công ty đã xây dựng đợc một số bạn hàng truyền thống, xu hớng mở rộng quan hệ quốc tế về liên kết, hợp tác thu hút vốn, kỹ thuật của nớc ngoài, đem lại cho công ty nguồn lực quan trọng. Để giảm bớt khó khăn, đẩy lùi ảnh hởng tiêu cực của nó và phát huy lợi thế công ty phải không ngừng đẩy mạnh công tác nhập khẩu trên tất cả các phơng diện: Thị trờng, mặt hàng, nghiệp vụ… Nhng PACKEXIM là doanh nghiệp đi lên từ sản xuất bao bì, có nhiều u thế trong ngành này nên hoạt động nhập khẩu phải lấy sản xuất bao bì làm trọng tâm.
Hơn nữa cùng với sự phát triển kinh tế, văn minh nhân loại nhu cầu bao bì ngay một gia tăng về số lợng, chất lợng, chủng loại, mẫu mã… mà sản xuất trong nớc vẫn cha đáp ứng đợc đầy đủ nên PACKEXIM phải nhập khẩu nguyên liệu từ nớc ngoài là chủ yÕu.
Dự báo nhu cầu thị trờng trong nớc về bao bì vào năm 2001 của Bộ Thơng Mại nh sau:
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
PACKEXIM có u thế lớn so với các doanh nghiệp khác ở phía Bắc ở chỗ công ty có quan hệ tín nhiệm, truyền thống với nhiều khách hàng có kinh nghiệm trong sản xuất, có hệ thống máy móc thiết bị vào loại hiện đại nhất ở miền Bắc.
Các khách hàng lớn nh Hải Châu, Hải Hà, Công ty may xuất khẩu, Xí nghiệp cơ điện, VINATEA, Công ty rợu Hà Nội Gần đây, một số liên doanh sản xuất, lắp ráp ti vi điện tử (DAEWOO, HANEL…), các hãng bột giặt, dầu gội đầu nh Dimension, Clear… bắt đầu tìm đến sản phẩm của công ty.
Giá trị sản lợng của công ty đã tăng và ổn định trong các n¨m qua.
Tóm lại, sản xuất vẫn là quan trọng nhất của PACKEXIM và cũng là ngành có triển vọng nhất của công ty.
Các giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại công ty PACKEXIM
1 Nâng cao hơn nữa chất l ợng và hiệu quả của đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu Đào tạo, xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực quản lý, có trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, phẩm chất đạo đức ngang tầm với nghiệp vụ của đơn vị tiến tới tiêu chuẩn hoá chức danh cho từng nghiệp vụ, tổ chức sát hạch cho từng cán bộ công nhân viên theo tiêu chuẩn chức danh để ra là công việc cần làm ngay và duy trì thờng xuyên liên tục Sở dĩ nh vậy vì nhân sự là yếu tố quyết định sự thành bại của công bất kỳ một tổ chức nào. Hơn nữa, kinh doanh nhập khẩu là một công việc rất phức tạp đỏi hỏi cán bộ kinh doanh phải có trình độ cao và khả năng phản xạ nhạy bén trớc các biến động của thị trờng Tuy nhiên, không chỉ yêu cầu đơn thuần về trình độ mà còn các yếu tố khác nh kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, ngoại ngữ…
Thực tế hiện nay tại PACKEXIM: Đội ngũ kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu là các cán bộ mới chuyển từ các bộ phận khác sang cộng với một số cán bộ tuyển thêm Với tổng số khoảng 25 ngời là số không nhỏ, nhng hiệu quả làm việc cha cao Những ngời có kinh nghiệm thì lại hạn chế về khả năng ngoại ngữ, những nhân viên trẻ thì lại thiếu kinh nghiệm thực tế. Để không ngừng hoàn thiện đội ngũ các bộ kinh doanh xuất nhập khẩu công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Thờng xuyên đào tạo và đào tạo lại cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu cho phù hợp với yêu cầu và tình hình mới Công ty có thể cử cán bộ kinh doanh đi tập huấn học các lớp học ngắn hạn về trình độ nghiệp vụ, tạo điều kiện và khuyến khích họ tham gia các lớp học về ngoại ngữ, vi tính…Công ty nên hỗ trợ một phần hay toàn bộ kinh phí học tập Tổ chức các buổi họp, tổng kết những u nhợc điểm sau những thơng vụ nhập khẩu mà có nhiều điểm đáng quan tâm (cả tốt và cha tốt) hay sau một quý, 6 tháng Qua đây cán bộ kinh doanh sẽ rút ra đợc những kinh nghiệm cần thiết, họ có thể bàn bạc, trao đổi với nhau về công việc, cách thức tiến hành công việc sao cho tốt nhất;
- Để cán bộ kinh doanh thực sự làm việc năng động, linh hoạt thì công ty cần quan tâm nhiều hơn đến kết quả thực hiện công việc của họ, khiển trách họ khi không làm tốt hay khen thởng kịp thời (cả vật chất lẫn tinh thần) để khuyến khích họ làm việc Đồng thời không ngừng cải thiện môi trờng làm việc.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Tạo ra môi trờng có sự quan hệ mật thiết, gần gũi trong công ty. Cấp trên đối xử với cấp dới dựa trên sự tôn trọng và ân cần chỉ bảo, không có thái độ chuyên quyền độc đoán Luôn coi cán bộ cấp dới là một tài sản quan trọng của công ty, làm cho họ gần gũi gắn bó với công ty và không bao giờ có ý định “bỏ đi”;
- Công ty cần tuyển chọn và sắp xếp cộng việc phù hợp với trình độ chuyên môn, khả năng làm việc của cán bộ kinh doanh để phát huy tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân Đồng thời phải chú ý tới khả năng phối hợp công việc giữa các cán bộ kinh doanh, các bộ phận có thể là một cán bộ có kinh nghiệm đi kèm với cán bộ trẻ có năng lực nhng thiếu kinh nghiệm để họ bù đắp, hỗ trợ cho nhau cùng tiến.
2 Không ngừng tăng c ờng công tác nghiên cứu thị tr ờng, nắm bắt kịp thời những biến động của thị tr ờng để có biện pháp thích ứng tốt nhất
Nghiên cứu thị trờng là công việc cần thiết và có ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động kinh doanh của PACKEXIM Thông qua nghiên cứu thị trờng công ty sẽ nắm bắt đợc các thông tin nh: Tình hình cung cầu của thị trờng, cơ cấu chủng loại mà thị trờng cần, mức giá và khả năng biến động, các đối thủ cạnh tranh, tỷ giá hối đoái, lãi suất, lạm phát… để từ đó có cơ sở để đa ra quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đợc an toàn và tận dụng khai thác đợc các cơ hội có thể có.
Công ty cần triển khai tổ chức hoạt động nghiên cứu thị tr- ờng một cách cụ thể mà trong đó việc tổ chức và hoàn thiện bộ máy nghiên cứu, xây dựng chiến lợc nghiên cứu Bộ máy nghiên cứu thị trờng có chức năng tham mu cho lãnh đạo trong việc đa ra quyết định phối hợp điều chỉnh các hoạt động của công ty trong điều kiện hiện nay.
Công ty cũng cần có những cán bộ chuyên sâu có chuyên môn nghiệp vụ giỏi, có khả năng phân tích và đa ra những quyết định chính xác trên cơ sở đó lập kế hoạch về nhu cầu làm cơ sở cho kế hoạch nhập Bên cạnh đó công ty cần xác lập mạng lới cộng tác viên ở các đơn vị cơ sở với nhiệm vụ cung cấp thông tin cho phòng nghiên cứu, trong điều kiện tài chính eo hẹp có thể áp dụng hình thức trao đổi thông tin và tận dụng
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại khai thác nguồn thông tin từ các đơn vị chuyên trách của Bộ Th- ơng Mại, đài, báo…
Mục tiêu của nghiên cứu thị trờng là:
+ Phải xác định mình cần loại hàng hóa gì số lợng quy cách chủng loại, đặc điểm tính chất nh thế nào (căn cứ vào nghiên cứu nhu cầu khách hàng) trên cơ sở đó đa ra kế hoạch nhËp;
+ Phải nghiên cứu xác định đợc chu kỳ sống của sản phẩm chúng ta đang kinh doanh Bởi những sản phẩm hiện tại đang bán rất chạy (giai đoạn phát triển) nhng khi mình nhập về thì có thể không bán đợc nữa (giai đoạn bão hoà) để từ đó nên kế hoạch nhập hay không nhập, nếu nhập thì số lợng bao nhiêu là hợp lý, trong giai đoạn tiếp theo cần thay thế bằng mặt hàng g×.
+ Dự đoán đợc xu thế biến động của tỷ gía hối đoái, tỷ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả hàng hoá;
+ Xác định đợc khả năng hiện tại và các động thái trong t- ơng lai của đối thủ cạnh tranh, các tác động của các động thái này đối với hoạt động kinh doanh của công ty;
+ Dự đoán đợc các biến động của môi trờng chính trị, văn hoá xã hội khoa học kỹ thuật và tác động của nó đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Quá trình nghiên cứu thị trờng nhất định phải đợc tiến hành đúng trình tự : Thu thập thông tin, xử lý và ra quyết định trong các giai đoạn đó cần phải quyết định các vấn đề sau:
Một số kiến nghị với Nhà nớc và các cơ quan chức năng
Để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu, không chỉ cần sự cố gắng của bản thân công ty mà còn phải có sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các cơ quan chức năng Những chính sách phù hợp sẽ giúp công ty thực hiện tốt các mục tiêu đề ra Từ khi đổi mới, Nhà nớc luôn sửa đổi hoàn thiện hệ thống chính sách nói chung và chính sách kinh tế đối ngoại nói riêng, đã tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi hơn trớc nhiều Tuy nhiên, các doanh nghiệp còn gặp khó khăn, đòi hỏi Nhà nớc cần hoàn thiện cơ chế và chính sách hơn nữa.
1 Hoàn thiện cơ chế xuất nhập khẩu
Cho đến nay mặc dù đã cố gắng để dần hoàn thiện cơ chế xuất nhập khẩu nhng vẫn còn nhiều tồn tại do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan Các điều chỉnh về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu nói chung và quản lý nhập khẩu nói riêng tỏ ra thiếu chiến lợc lâu dài, hầu hết các mặt hàng quản lý còn hạn chÕ.
- Về quy chế: Các quy chế của Nhà nớc vẫn cha phù hợp với thực tế Chẳng hạn nh thời gian hàng đợc phép lu kho sẽ không bị phạt từ 7 ngày xuống còn 5 ngày Xét về mặt lý thuyết thì quy định nh vậy là hợp lý Song hiện nay do các cơ quan hải quan nhiều lúc còn gây khó khăn nên thực tế hàng hóa luôn bị phạt gây thiệt hại cho công ty Hơn nữa, theo quy định của tổng cục hải quan thì thời gian để giải quyết các thủ tục hải quan là 24 giờ nhng thực tế thời gian để nhận đợc tất cả các giấy tờ từ hải quan từ 3 - 4 ngày Thậm chí có trờng hợp thời gian này còn kéo dài nhiều hơn do tính chất kỹ thuật của hàng hoá v- ợt trình độ kiểm hoá của cán bộ hải quan hay do sự thiếu trách nhiệm của cán bộ hải quan Thêm vào đó thời gian để nhận đợc giấy phép của Bộ Thơng Mại là 3 ngày Nh vậy thời gian để hoàn tất thủ tục là 6 - 7 ngày chứ không chỉ 24 giờ.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
Một ví dụ nữa là bất hợp lý trong việc giám định hàng hoá: Trong thời gian qua tổng cục hải quan đã có quyết định số
1810 (ngày 2 tháng 8 năm 1995) quy định các chủ hàng phải có xác nhận của cơ quan giám định hàng hoá để tính thuế Song theo các cán bộ hải quan tại cảng TP HCM và cảng Hải Phòng cho biết “ những hợp đồng đợc phê chuẩn là thiết bị thì khi nhận hàng hoá phải đợc cơ quan có thẩm quyền giám định để tính thuế ” Nhng đây lại là văn bản nội bộ trong ngành hải quan, không gửi cho các doanh nghiệp để thực hiện và trong văn bản không ghi rõ cơ quan nào có thẩm quyền giám định, phi giám định Do đó, trong thực tế các doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn và phiền phức trong khâu này.
Do đó để trong thời gian tới có thể tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì ngay bây giờ Nhà nớc cần phải nhanh chóng khắc phục những bất hợp lý trong quy chế, chính sách liên quan đến xuất nhập khẩu Phải công khai hoá và luật pháp hoá các quy định của Nhà nớc chỉ nên có hiệu lực sau khi đã đợc đăng trên công báo Hiện nay, luật đã quy định về vấn đề này nhng chỉ quy định chung là phải đăng
“cần đặt vấn đề theo hớng chỉ có hiệu quả khi đã đăng” mới đảm bảo các quy định đến đợc với doanh nghiệp một cách kịp thêi.
Ngoài ra cần gấp rút ban hành các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh những mảng trống trong kinh doanh xuất nhập khẩu để các doanh nghiệp không bị trở ngại trong kinh doanh xuất nhập khẩu do các cơ quan hữu trách thiếu cơ sở pháp lý để nhận định hành vi của họ Đồng thời xử lý một cách nghiêm minh đối với cán bộ đòi hỏi hạch sách, gây phiền hà trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ.
- Về thủ tục hành chính: Thủ tục hành chính đôi khi còn r- ờm ra, cứ phải chạy hết cơ quan này đến cơ quan khác Trớc hết là các thủ tục giấy tờ đối với ngành hải quan nh: Các loại hồ sơ, giấy tờ, thủ tục và thời gian kiểm hoá, áp mã thuế, hoàn thuế… làm mất đi tính chủ động trong hoạt động nhập khẩu của công ty, thờng bị sai phạm với khách hàng về thời gian giao hàng làm ảnh hởng tới uy tín của công ty đối với khách hàng, hơn nữa mất đi cơ hội kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trờng hiện nay.Cần phải có quy định đơn giản hoá các thủ tục xuất nhập khẩu,cải cách một bớc thủ tục hành chính thuộc lĩnh vức công tác hải
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại quan nhằm chống phiền hà, tạo thông thoáng cũng đồng thời cần tránh các sơ hở không đáng có Vấn đề không nằm ở chỗ có giấy phép hay không có giấy phép mà là chế độ cấp giấy phép có đ- ợc công khai hay không, có dễ hiểu hay không và dễ thi hành hay không và có lộ trình để loại bỏ nó trong tơng lai hay không Nếu có cơ sở vững chắc để duy trì giấy phép chế độ cấp lại rõ ràng đầy đủ, thủ tục cấp lại đơn giản, không phiền hà thì không có lý do gì để bãi bỏ chế độ đó.
- Về thuế nhập khẩu: Đây là vấn đề làm nhức nhối đối với ban lãnh đạo công ty Biểu hiện ở: Khung thuế rộng, quyền hạn thay đổi thuế xuất của ngành hành pháp lại lớn lên thuế xuất thay đổi luôn, nhiều khi 3 tháng mội lần Sự thay đổi nhiều đến nỗi cho đến nay không ai có một biểu thuế hoàn chỉnh và chính xác, trừ các chuyên viên làm việc tại các cơ quan ban hành chế độ thuế và chịu trách nhiệm thu thuế Việc làm đó vừa gây khó khăn cho doanh nghiệp trong tính toán hiệu quả kinh doanh, vừa làm triệt để khả năng định hớng của công cụ thuế. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn gặp phải các lệnh cấm có hiệu lực ngay lập tức các lệnh ngừng tam thời và vô thời hạn, các thay đổi chính sách có hiệu lực hồi tố gây rất nhiều khó khăn thắc mắc. Để phát triển ngoại thơng, tạo dựng các doanh nghiệp lớn, cần hết sức chú ý khắc phục tình trạng này Một trong số các biện pháp nâng cao tính ổn định là đa các vấn đề có tầm quan trọng quốc gia nh danh mục hàng cấm, danh mục hàng quản lý số lợng, thuế xuất cụ thể của thuế nhập khẩu về thuộc thẩm quyền của Quốc hội, không để thuộc thẩm quyền của cơ quan hành pháp nh hiện nay Nếu vấn đề thuộc thẩm quyền của cơ quan hành pháp thì phải có luật quy định các điều kiện cần và đủ để thực thi quyền này tránh tình trạng tùy tiện.
Ngoài ra Nhà nớc cần sử dụng có hiệu quả thuế nhập khẩu để điều tiết nhập khẩu, cụ thể là áp dụng mức thuế xuất thấp đối với các mặt hàng nhập khẩu phục vụ sản xuất nh các loại vật liệu để sản xuất phục vụ CNH-HĐH, những mặt hàng cần thiết cho đời sống văn hóa, xã hội mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất nhng cha đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng xã hội.
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại
2 Hỗ trợ về thông tin
Trong điều kiện hiện nay, thông tin đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nó không chỉ đơn thuần là việc truyền tải thông tin mà nó còn cha đựng cả cơ hội kinh doanh. Để kinh doanh thành công, doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin chính xác về thị trờng, đối thủ cạnh tranh, cung cầu hàng hóa, giá cả, sự thay đổi sự thay đổi chính sách của chính phủ Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp ở Việt nam đang trong tình trạng thiếu thông tin do nhiều nguyên nhân khác nhau nhng một trong những nguyên nhân đó là cơ sơ hạ tầng còn yếu kém Vì vậy, Nhà nớc cần phát triển hệ thống thông tin liên lạc bằng nhiều hình thức khác nhau nh báo chí, truyền thanh, truyền hình, bu chính viễn thông Trong chính sách xa có câu “Biết ngời biết ta trăm trận đánh trăm trận thắng” Điều này cũng đúng trong kinh doanh Kinh nghiệm cho thấy, nếu nắm bắt đợc các thông tin cần thiết một cách chính xác và xử lý các thông tin đó một cách kịp thời, đúng đắn thì sẽ đợc lợi thế lớn hơn trong cạnh tranh. Để hỗ trợ cho doanh nghiệp sử dụng đúng thông tin có ích và loại trừ các thông tin thất thiệt, Nhà nớc nên:
+ Đẩy mạnh công tác xúc tiến thơng mại;
+ Cung cấp các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp nh: mặt hàng thị trờng giá cả, phơng thức thanh toán, phong tục tập quán giao tiếp trong kinh doanh;
+ Thành lập các trung tâm t vấn chuyên trách công tác t vấn giải quyết khó khăn, vớng mắc, kiến nghị của doanh nghiệp.
Làm đợc điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động chủ động, năng động hơn và thúc đẩy nền ngoại th- ơng việt Nam phát triển hơn.
3.Đầu t để phát triển ngành vận tải
Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu nhập khẩu bằng giá CIF nhợng quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho bên bán. Điều này là không có lợi Các doanh nghiệp Việt Nam mất thế chủ
Luận văn tốt nghiệp Khoa thơng mại tải trong nớc mất đi doanh thu Tuy nhiên, trong một thơng vụ thì bên nào có u thế hơn thì họ sẽ dành đợc quyền thuê tàu và mua bảo hiểm Việc mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu ở Việt Nam không còn là khó khăn vì bây giờ ngoài các công ty bảo hiểm trong nớc đã có các công ty bảo hiểm của nớc ngoài hoạt động ở Việt Nam nh Frudential, Chifon, Aia Doanh nghiệp sẽ tiến đến nhập khẩu theo giá CFA rồi đến FOB để đợc quyền thuê tàu và mua bảo hiểm Vấn đề ở chỗ Nhà nớc cần đầu t phát triển các phơng tiện vận chuyển hàng hóa bằng đờng biển Làm đợc nh vậy không chỉ có PACKEXIM các doanh nghiệp khác sẽ thu đợc hiệu quả kinh doanh cao hơn rất nhiều đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế xã hội cho đất nớc.
4 Tăng c ờng quản lý và nâng cao chất l ợng bao bì
