Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phẩn may thăng long

Báo cáo chuyên đề Lời nói đầu Nớc ta đà trình chuyển kinh tế theo chế thị trờng điều tiết vĩ mô quản lý Nhà nớc Cùng với đổi hệ thống công cụ quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh xà hội chủ nghĩa Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cần phải tổ quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý khác Hạch toán kế toán công cụ quản lý đắc lực có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm sử dụng cách tiết kiệm, có hiệu nguyên vật liệu sản xuất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc phấn đấu nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, khâu quản lý doanh nghiệp quan tâm giải cách thích đáng công việc liên quan đến nguyên vật liệu Công ty may CP may Thăng Long doanh nghiệp Nhà nớc thuộc nghành dệt may Vật liệu sử dụng sản xuất đa dạng, phức tạp chủng loại, giá cả, phơng thức nhập, định mức sử dụngHơn nữa, hoạtHơn nữa, hoạt ®éng gia c«ng xt khÈu cđa doanh nghiƯp chiÕm tû trọng làm cho việc quản lý nguyên vật liệu khó khăn Nhận thức đợc tầm quan nguyên vật liệu quy trình sản xuất cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty, đà lựa chọn đề Tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phẩn may Thăng Long để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Báo cáo chuyên đề Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Theo Mác, tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Trong trình sản xuất sản phẩm mới, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất Về mặt vật, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần giá trị vào sản phẩm tạo Vật liệu xét mặt vật giá trị yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất kinh doanh Dới hình thái vật, biểu phân quan trọng tài sản lu động định mức dới hình thức giá trị biểu thành vốn lu động công nghiệp Do vậy, quản lý vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh, tài sản doanh nghiệp sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu phơng hớng, biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đảm bảo đợc chất lợng cao, quy cách, chủng loại sản phẩm sản xuất đảm bảo yêu cầu, phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Bên cạnh đó,doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn mình, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, với giá thành thập để đạt lợi nhuận tối đa Nghĩa doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, từ làm giảm chi phí, tăng sản xuất cho xà hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công cụ quản lý trực tiếp đơn vị Hoạch toán kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu, mua, nhập, xuất, dự trữHơn nữa, hoạtnguyên vật liệu Thông qua tài liệu, kế toán vật liệu biết đợc chất lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay Báo cáo chuyên đề không, số lợng thiếu thừa sản xuất Từ đó, ngời quản lý đề biện pháp thiết thực Nếu thiếu nguyên vật liệu, đơn vị tổ chức thu mua cố gắng làm giảm tiêu hao, quản lý đợc giá cả, chất lợngHơn nữa, hoạt Thông qua thông tin này, với giúp đỡ tài liệu kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp đa định phù hợp Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng vật liệu Song để thực đợc vai trò công tác quản lý sử dụng vật liệu phải đảm bảo yêu cầu quản lý định Chơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xu ất 1-1 / Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1-1.1 Đặc điểm vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất - KháI niệm vật liệu : vật liệu đối tợng lao động - ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất tiêu hao toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì - Đặc đIểm, vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất : vật liệu sở cật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Trong doanh nghiƯp s¶n xt , chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định, nên tham gia vào sản xuất , giá trị vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Báo cáo chuyên đề Có thể nói vật liệu yếu tố quan trọng định số lợng chất lợng sản phẩm Hơn nguyên vật liệu tàI sản dự trữ thuộc loạI tàI sản lu động, việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm góp phần làm tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Từ đặc đIểm cho thấy vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do tăng cờng công tác quản lý vật liệu yêu cầu coi nhẹ doanh nghiệp sản xuất Báo cáo chuyên đề 1-1.2 ý nghĩa yêu cầu quản lý vật liệu đối víi doanh nghiƯp s¶n xt Mét doanh nghiƯp ph¶I nâng cao chất lợng , mẫu mà sản phẩm để tạo khả cạnh thị trờng Do vậy, vật liệu cung cấp cho sản xuất không ngừng đợc nâng cao chất lợng chủng loại Vấn đề cần đặt làm sử dụng vật liệu kiết kiệm nhng đạt hiệu kinh tế cao, muốn cần phảI có hệ thống quản lý vật liệu tất khâu: từ khâu mua , bảo quản, dự trữ đến sử dụng - khâu mua: cần phảI quản lý số lợng , qui cách, chủng loạI, giá mua chi phÝ thu mua, thùc hiƯn kÕ ho¹ch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - ë khâu bảo quản : Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý phù hợp với kỹ thuật, tránh gây lÃng phí, tổn thất - Khâu dự trữ : cần phảI có số lợng dự trữ định đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thờng, không bị ngừng trệ hay gián đoạn, nhng tránh tình trạng dự trữ mức gây ứ đọng vốn - Khâu sử dụng: Đòi hỏi phảI sử dụng hợp lí , tiết kiệm sở định mức , dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật t giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phảI tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1-1.3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loạI vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển vật t hàng hoá giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tế vật t hàng hoá nhập xuất, trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời ,chính xác phục vụ yêu cầu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - KiĨm tra t×nh hình thực tiêu kế hoạch mua vật t hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất bán hàng - Tổ chức kế toánphù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu Hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vật liệu ( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở sổ thẻ kế toán chi tiết thực hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp qui định nhằm đảm bảo thống Báo cáo chuyên đề công tác kế toán cung cấp thông tin, phục vụ cho việc lập báo cáo tàI phân tích hoạt động kinh doanh 1-2 / Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu 1-2.1 Phân loại vật liệu Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán chi tiết thứ vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu qu¶ vËt liƯu s¶n xt kinh doanh , phơc vụ cho kế toán quản trị, cần phảI tiến hành phân loạI vật liệu theo tiêu thức thích hợp 1-2.11/ Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất , nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu ( bao gồm bán thành phẩm mua ) đối tợng lao động chủ yếu, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm + Vật liƯu phơ: vËt liƯu phơ chØ cã t¸c dơng trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, bảo quản sản phẩm + Nhiên liệu loại nhiên liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho hoạt động phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng dầu + Phụ tùng thay bao gồm: loại phơng tiện đợc sử dụng công việc xây dựng + Vật liệu khác: lọai vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm 1-2.12 Căn vào mục đích công dụng vật liệu nh nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tàI khoản kế toán : + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xởng , tổ sản xuất , cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Căn vào nguån gèc vËt liÖu : + VËt liÖu mua ngoàI + Vật liệu tự gia công chế biến thuê ngoàI chế biến + vật liệu nhập nhận vốn góp liên doanh Tuỳ thuộc vào đặc đIểm doanh nghiệp mà có h phân loạI khác nhau, phù hợp với nhu cầu quản lý, thực tèt viƯc sư dơng vËt liƯu cã hiƯu qu¶ sản xuất kinh doanh 1-2.2 Đánh giá vật liệu Báo cáo chuyên đề Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Vật liệu phảI đợc đánh giá theo giá vốn thực tế vật liệu mua sắm gia công chế biến tức toàn số tiền doanh nghiệp phảI bỏ để có đợc số vật t , hàng hoá 1-2.21/ Đánh giá vật liệu theo trị giá vèn thùc tÕ - Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Trong doanh nghiƯp s¶n xt , vËt liƯu hËp tõ nhiều nguồn khác nên giá chúng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau: + Đối với vật liệu mua ngoàI Trị giá vốn Trị giá mua Thuế Chi phí Các khoản giảm thực tế VL = thùc tÕ cña VL + nhËp khÈu + thu mua - giá, hàng mua trả nhập kho nhập kho ( nÕu cã ) ( VC ) l¹i (nÕu có) doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế giá trị gia tăng giá mua thực tế số tiền ghi hoá đơn không kể thuế GTGT trừ đI khoản giảm giá, hàng mua trả lại ( có ) doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế GTGT trực tiếp giá trị mua thực tế giá trị toán trừ đI khoản giảm giá, hàng mua trả lại Báo cáo chuyên đề + §èi víi vËt liƯu doanh nghiƯp tù chÕ biến: Trị giá vốn Giá thực tế Các chi phí thùc tÕ vËt liƯu = cđa vËt liƯu xt + gia c«ng nhËp kho gia c«ng chÕ biÕn chÕ biÕn + Đối với vật liệu thuê ngoàI gia công chế biến: Trị giá vốn Giá thực tế Các chi phí Sè tiỊn ph¶I tr¶ thùc tÕ vËt liƯu = vËt liƯu xt + vËn chun + Cho ngêi nhËn nhËp kho thuê ngoàI gia công bốc dỡ gia công + Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh trị giá vốn thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh gía trị hội đồng liên doanh đánh giá + Vật liệu khác đợc đánh giá theo giá ớc định 1-2.22/ Giá vốn thực tế xuất kho: Để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp dớc cho phù hợp với đặc đIểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý - Tính theo đơn giá bình quân: Trị giá vốn thực tế đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Đơn giá bình quân = Trị giá thực tÕ vËt liƯu xt kho = Sè lỵng vËt liƯu xuất kho x Đơn giá bình quân - Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phơng pháp , giả thiết số vật liệu nhập kho trớc xuất kho trớc lấy trị giá mua thực tế vật liệu để tính 1-2.3/ Kế toán chi tiÕt vËt liƯu: KÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu việc hạch toán chi tiết theo loại nhóm vật liệu tiêu vật giá trị đợc tiến hành kho phận kế toán theo kho Báo cáo chuyên đề 1-2.31/ Chøng tõ sư dơng: Theo chÕ ®é chøng tõ kế toán qui định ban hành theo QĐ 1141TC/QĐ/CĐkế toán ngày 01/11/1995 Bộ tàI Các chứng từ kế toán nguyên vật liệu gồm: - Phiếu nhập kho ( mÉu 01-VT ) - PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 01-VT ) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02-BH ) - Hoá đơn cớc vận chuyển ( mẫu 03- BH ) - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01-GTGT ) - Hoá đơn bán hàng ( Mẫu 02- GTGT ) NgoµI doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng thêm chứng từ kế toán hớng dẫn nh: - PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc ( mÉu 01-VT ) - Biên kiểm nghiệp vật t ( mẫu 05- VT ) - Phiếu báo vật t lạI cuèi kú ( mÉu 07-VT ) 1-2.32/ Sæ chi tiÕt vật liệu Tuỳ theo phơng pháp kế toán chi tiết ¸p dơng doanh nghiƯp mµ kÕ to¸n sư dơng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết sau: - Sỉ ( thỴ kho ) - Sè ( thỴ ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Số sổ đối d 1-2.33/ Nội dung phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Để tránh ghi chép trùng lắp quản lý có hiệu nguồn vật liệu kế toán ¸p dơng mét ba h×nh thøc kÕ to¸n chi tiết vật liệu sau: - Phơng pháp ghi thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d TạI kho : Dù theo phơng pháp việc hạch toán chi tiết tạI kho thực thẻ kho Thẻ kho mở cho loạI vật liệu TạI phòng kế toán : Căn vào phiếu nhập , phiếu xuất vật liệu chứng từ liên quan, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ tiến hành ghi sổ theo phơng pháp đà chọn theo tiêu số lợng tiêu giá trị Cuối tháng Báo cáo chuyên đề tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu số đà ghi với thẻ kho số liệu kế toán đà tổng hợp Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: ThỴ kho chøng tõ nhËp chøng tõ xt Sỉ kÕ toán chi tiết - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Đối chiếu kiểm tra 1-2.41/ Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục, cã hƯ thèng t×nh h×nh nhËp, xt, tån kho vËt liệu tàI khoản kế toán , sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập xuất TàI khoản sử dụng: TK 152 - nguyên liệu, vật liệu TàI khoản phản ánh số có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế TàI khoản mở thành tàI khoản cấp 2, cấp để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bảng kê vật t tổng 1-2.4/ Kế toán tổng hợp hợp vậtN-X-T liệu TK 151 Nhập kho hàng ®êng TK 111.112.141.331.311 NhËp kho vËt liƯu mua ngoµi TK 152 TK 621 XuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, chế tạo sản phẩm TK 111.112.138 Xuất dùng cho qlý, phục vụ sx, bán hàng, QLDN, XDCB TK 333 (3333 ) ThuÕ nhËp khÈu 10