Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may thăng long

ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Qua 20 năm đổi kinh tế, với phát triển lên không ngừng đất nước, tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng khó khăn thách thức Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp tồn phát triển Trong điều kiện kinh tế thị trường với đời dẫn đến cạnh tranh gay gắt sản phẩm loại doanh nghiệp sản xuất Muốn đứng vững lớn mạnh chế thị trường, doanh nghiệp cần hội đủ nhiều yếu tố như: Vốn, suất, chất lượng, hiểu biết thị trường… Để góp phần vào thành cơng doanh nghiệp, yếu tố thiếu quản lý kinh tế mà hạch tốn kế tốn đóng vai trò quan trọng Đây công cụ doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt chi phí, đạt hiệu sản xuất kinh doanh Trong hạch tốn kế tốn, hạch tốn vật liệu đóng góp vai trị quan trọng, ngun vật liệu yếu tố đầu vào thiếu sản xuất giá thành sản phẩm, tác động lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Dệt may ngành đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước cịn làm đẹp cho xã hội tạo nếp sống văn minh, thoả mãn tính thẩm mỹ người Trong ngành dệt may Việt Nam, Công ty may Thăng Long đơn vị lớn chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc Công ty Đảng Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý thành tích ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Sau thời gian thực tập Cơng ty, tìm hiểu thực trạng sản xuất cơng ty, em nhận biết quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh nhận thức khó khăn thuận lợi cơng tác hạch tốn vật liệu cơng ty Được giúp đỡ cán nhân viên phòng Kế tốn – Tài vụ Cơng ty bảo tận tình thầy giáo, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần may Thăng Long” nhằm góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu Cơng ty Luận văn tốt nghiệp, ngồi phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần may Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu Công ty cổ phần may Thăng Long Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn tránh khỏi hạn chế sai sót Em mong nhận bảo cơ, thầy cán phịng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GV Trương Anh Dũng lãnh đạo, cán kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Vị trí, vai trị nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động, ba yếu tố đầu vào trình sản xuất, sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, NVL bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong cấu tài sản doanh nghiệp, NVL phận tài sản lưu động, dự trữ cho sản xuất bảo quản lưu trữ kho để đáp ứng yêu cầu sản xuất, giúp trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động thường xuyên liên tục chờ đợi hay chạy cầm chừng Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL thường chiếm tỉ lệ lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác hạch toán chi tiết NVL, để nâng cao hiệu sử dụng tiết kiệm NVL trình sản xuất Từ giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm Đây điều mà doanh nghiệp phải quan tâm 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất, nên tham gia vào quy trình sản xuất NVL bị tiêu hao hồn tồn, thay đổi hình thái ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm Giá trị NVL bị chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Như vậy, doanh nghiệp sản xuất, NVL yếu tố đầu vào quan trọng nhất, phận cấu thành giá trị sản phẩm thường chiếm tỉ trọng lớn cấu vốn kinh doanh doanh ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp nghiệp Chính vậy, việc tổ chức quản lý, sử dụng NVL để đạt hiệu cao mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Công tác quản lý điều hành NVL q trình thu thập, xử lý thơng tin nhằm đưa định đối tượng NVL Các thơng tin phải bao qt tồn q trình hình thành, biến động, loại bỏ NVL, cho phép doanh nghiệp có nhìn tổng quan NVL, giúp cho doanh nghiệp có định đắn Vì vậy, để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch toán NVL, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Do NVL phần tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp, lượng vốn chết mà doanh nghiệp buộc phải có để dự trữ cho sản xuất, để đảm bảo cho trình sản xuất thường xuyên, liên tục Kèm theo dự trữ chi phí khác như: bảo quản, bốc dỡ Bởi doanh nghiệp không xây dựng tỉ lệ vốn đầu tư hợp lý gây bất lợi cho doanh nghiệp Nếu dự trữ q ít, sản xuất lâm vào tình trạng thiếu tư liệu sản xuất buộc phải ngừng giảm tiến độ, khơng có doanh thu phải trả khoản chi phí bất biến như: khấu hao nhà xưởng, bảo dưỡng máy móc thiết bị, trả lương cho cơng nhân nghỉ chờ việc Từ dẫn tới nguy thua lỗ Ngược lại dự trữ nhiều, chi phí cho hàng chi phí liên quan tăng lên khơng cần thiết, tượng vốn kho không sinh lãi doanh nghiệp phải trả lãi ngân hàng đồng tiền sụt giá dẫn đến thất thoát thiếu hụt vốn Để tận dụng hội kinh doanh cần đến vốn, tăng thu giảm chi, nhà quản trị phải nghiên cứu thị trường nhạy bén trước thời điểm hàng hạ hay có nguy khan hàng, để cho có lợi chi phí thu mua, đảm bảo số lượng, chất lượng đáp ứng cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua NVL, đảm bảo kịp thời cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý khác doanh nghiệp Chính vậy, từ thu mua doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua nhằm thực ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp kế hoạch theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hạ chi phí sản xuất kỳ, hạ giá thành sản phẩm, địi hỏi khơng quản lý NVL khẫu thu mua mà phải quản lý chặt chẽ NVL hai tiêu vật giá trị khâu từ trình thu mua, dự trữ, bảo quản tới việc sử dụng NVL trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực chế độ bảo quản dự trữ loại NVL, tránh hư hỏng, mát yêu cầu quản lý doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Trong sử dụng phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, phận quản lý quan tâm đến NVL mặt khác nhau, phận kho quan tâm đến NVL mặt số lượng, vật trình bảo quản cho phù hợp, tiết kiệm Bộ phận sử dụng NVL quan tâm đến chất lượng NVL sử dụng sản xuất định mức tiêu hao NVL Như hai phân quan tâm theo dõi, quản lý mặt lượng NVL khâu cụ thể trính sản xuất, khơng có tổng qt liên hệ với mà NVL khơng xem xét hình thái vật, mặt lượng mà phải quan tâm đến mặt giá trị Cơng tác hạch tốn NVL với việc ghi chép, phản ánh thu thập, tổng hợp số liệu NVL hai hình thức: giá trị vật suốt trình vận động NVL, từ nguồn hình thành thu mua, bảo quản nhập xuất tồn, loại bỏ NVL Cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động NVL hình thức, giúp nhà quản trị có nhìn bao qt tồn trình hình thành, biến động NVL Các thông tin sở vững chắc, dựa nó, nhà quản trị có định kinh doanh đắn, hợp lý giúp doanh nghiệp ngày lớn mạnh Như vậy, hạch toán kế toán cầu nối phận quản lý ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp NVL doanh nghiệp, công cụ quản lý hữu hiệu nhất, trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị Mặt khác, với việc theo dõi sát biến động, tình hình dự trữ, giúp hạch tốn NVL có khả kiểm soát tác động riêng NVL đến trình sản xuất, thúc đẩy việc cung cấp cách kịp thời, đồng vật liệu cần cho trình sản xuất, đảm bảo thường xuyên nguồn cung ứng, định mức dự trữ, tiêu hao NVL Phát sớm sai sót để ngăn ngừa mát, lãng phí sản xuất, đưa thơng tin đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị không phụ thuộc vào thời gian, giúp cho nhà quản trị nắm bắt nhanh nhất, tận dụng hội kinh doanh Nhờ đó, giảm khoản chi phí, thu lợi nhuận lớn Như vậy, kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cung cấp, truyền đạt thơng tin tài đơn vị kinh tế tảng định bên bên toàn đơn vị toàn hoạt động quản trị hoạch định chương trình, giải vấn đề kinh tế phát sinh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng vơ cần thiết để phận thực vai trị mình, trở thành cơng cụ đắc lực cho nhà quản trị Để giúp cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp tốt hơn, kế tốn NVL cần hồn thành tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức, đánh giá, phân loại phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng - giảm NVL trình sản xuất kinh doanh Cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp tính giá thành sản phẩm - Kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch thu mua, dự trữ bảo quản tình hình sử dụng NVL trình sản xuất kinh doanh ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp - Bên cạnh đó, nhân viên kế tốn cần thường xun nâng cao trình độ chun mơn, tinh thần trách nhiệm trước cơng việc, ln phải đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ kế toán Cung cấp số liệu, tài liệu cho công tác thống kê, thông tin kế toán, giúp kiểm tra, giám sát vi phạm chế độ kế tốn, kỷ luật tài 1.2 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại NVL khác Mỗi loại, thứ khác có nội dung kinh tế, cơng dụng, bảo quản tính kỹ thuật khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với thứ loại NVL phục vụ cho kế toán quản trị, cần phải tiến hành phân loại NVL Trong việc phân loại NVL có nhiều tiêu thức làm cho việc phân loại * Phân loại NVL vào nội dung kinh tế, vai trò NVL sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp NVL chia thành loại sau: - NVL chính: đối tượng chủ yếu để tạo nên thực thể sản phẩm Do vậy, tuỳ thuộc doanh nghiệp khác NVL khác như: sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo máy, xây dựng bản; bơng vải doanh nghiệp may Đối với bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục đưa vào trình sản xuất để tạo sản phẩm, hàng hố như: Sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt xem NVL - Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm NVL chính, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, may - Nhiên liệu: loại vật liệu trình sử dụng cung cấp lượng cho ta Nhiên liệu bao gồm loại thể khí, lỏng, rắn như: ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp đốt, xăng dầu, than củi dùng để phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm trình thực phương tiện vận tải, máy móc thiết bị Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thơng thường - Phụ tùng thay thế: gồm loại chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng xây dựng thiết bị cần lắp, thiết bị không cần lắp, công cụ, vật kết cấu lắp đặt vào cơng trình - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Tùy thuộc vào yêu cầu quản trị kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp mà loại chia thành nhóm, thứ NVL cách chi tiết Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ NVL, sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp * Phân loại NVL vào mục đích, cơng dụng NVL, bao gồm: - NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - NVL dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - NVL dùng cho quản lý sở, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - NVL dùng cho nhu cầu khác như: nhượng bán, góp vốn liên doanh * Phân loại NVL vào nguồn hình thành, NVL chia thành hai nguồn: - NVL nhập từ bên ngồi: mua ngồi, nhận gia cơng, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp - NVL tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho Trong cách phân loại trên, cách phân loại NVL theo nội dung kinh tế, vai trò NVL sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp thông dụng Bằng cách này, phận quản lý NVL hình thức khác nhau: phận kho quản lý NVL hình thức vật, theo dõi biến động NVL kho chế độ bảo quản phù hợp với loại Bộ phận sử dụng quan tâm tới mức sử dụng loại NVL nhằm theo dõi tình hình tiêu hao có tiết kiệm hay khơng Bộ phận quản lý quản lý NVL hai hình thức: vật giá trị để đưa số liệu xác, đầy đủ tình hình NVL doanh nghiệp 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu * Nội dung: Để phục vụ cho công tác quản lý, NVL không xem xét hình thái vật mà phải xem xét hình thái giá trị Việc xem xét cho phép doanh nghiệp tính chi phí bỏ cho sản phẩm, qua doanh nghiệp quản lý tồn tài sản dù dạng vật nào, giúp nhà quản trị lập kế hoạch nguồn lực phục vụ sản xuất Xem xét phương diện giá trị q trình tính giá NVL Tính giá NVL q trình dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo nguyên tắc định thời điểm định để đảm bảo tính trung thực, xác quản lý, sử dụng NVL cho có hiệu Khi đánh giá NVL phải tuân theo nguyên tắc Chuẩn mực kế toán số 02 "Hàng tồn kho": - NVL đánh giá theo giá gốc Giá gốc (hay gọi giá vốn thực tế NVL) tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, bao gồm chi phí ĐH Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có NVL địa điểm trạng thái + Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm: Giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua + Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa NVL thành thành phẩm + Chi phí liên quan trực tiếp khác đươc tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho - Bình thường NVL tính giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực đựơc (Nguyên tắc thận trọng) Giá trị thực giá bán ước tính kỳ trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Khi tính giá NVL, phương pháp kế toán áp dụng doanh nghiệp phải đảm bảo tính qn, tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý đồng thời phải giải thích thay đổi * Thời điểm tính giá Tại thời điểm nhập kho: Xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho loại giá hình thành sở loại chứng từ hợp lệ, hợp lý chứng minh khoản chi phí hợp pháp mà doanh nghiệp bỏ để có NVL