Trang 6 Nhận thức được tầm quan trọng của công tác trả lương và thông quan việcnghiên cứu thực tiễn hoạt động trả lương tại Công ty cổ phần May Thăng Long, emđã chọn đề tài: “Hồn thiện c
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 7 2.1 Tổng quan về Công ty
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
* Công ty cổ phần May Thăng Long
*Tên giao dịch: Thang Long Garment Joint Stock Company_THALOGA., JSC.
Là doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hóa theo quyết định số 165/2003/QĐ-BCN của Bộ công nghiệp ngày 14 tháng 10 năm 2003.
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký số 0103003573 ngày 13 tháng 01 năm 2004 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
Theo Quyết định số 165/TCLD-BCN ngày 14/10/2003 của Bộ Công nghiệp, công ty May Thăng Long đã chuyển đổi thành công ty cổ phần với nhà nước nắm giữ 51% cổ phần Công ty đã được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi lần thứ nhất vào ngày 15/2/2007 do chuyển đổi chủ sở hữu và sau đó sửa đổi lần thứ hai vào ngày 04/08/2007 để bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Hiện nay, công ty là thành viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam.
*Địa chỉ giao dịch, liên lạc
*Trụ sở chính: 250 Minh Khai, phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
* Website : http://www.thaloga.vn
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
* Các chi nhánh của Công ty
- Cơ sở 1: Trụ sở chính.
- Cơ sở 2: Xí nghiệp may Hà Nam-Xã Thanh Châu, Thị xã Phủ Lý, Hà Nam
- Cơ sở 3: Xí nghiệp may Nam Hải, 189 Nguyễn Văn Trỗi-Nam Định; Điện thoại: (84-4) 843597;
- Cơ sở 4: Chi nhánh Công ty tại Hải Phòng, 226 Lê Lai, Ngô Quyền, Hồng Bàng, Hải Phòng (nhà xưởng hiện cho thuê); Điện thoại: (84-31) 3979073;
- Hệ thống các cửa hàng:
Cửa hàng thời trang (250 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội )
Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm ( 39 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm,
Công ty kinh doanh hàng thời trang 25 Bà Triệu, Hà Nội.
Các cửa hàng đại lý tại các thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên…;
* Lịch sử hình thành và phát triển Công ty:
Công ty cổ phần May Thăng Long, được thành lập vào ngày 08/05/1958 với tên gọi ban đầu là Công ty May mặc xuất khẩu, đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển quan trọng Vào tháng 8/1965, công ty được đổi tên thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm - TOCONTAP, Bộ Ngoại thương Năm 1979, công ty tiếp tục đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ công nghiệp nhẹ Đến tháng 3/1992, công ty chính thức mang tên Công ty May Thăng Long theo quyết định của Bộ công nghiệp nhẹ và trở thành một phần của Tập đoàn Dệt May Việt Nam Vào tháng 10/2003, công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần May Thăng Long, với nhà nước nắm giữ 51% cổ phần theo quyết định của Bộ trưởng Bộ công nghiệp Đến tháng 12/2006, công ty thực hiện đấu giá bán cổ phần thuộc sở hữu nhà nước, đánh dấu một bước tiến mới trong hoạt động kinh doanh của mình.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nghiệp, để chuyển thành Công ty cổ phần May Thăng Long 100% vốn thuộc các cổ đông ngoài nhà nước
Công ty May Thăng Long đã trải qua 50 năm xây dựng và phát triển đầy thử thách, với nỗ lực không ngừng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực xuất khẩu, công ty đã thể hiện lòng tự hào và ý chí kiên cường của đội ngũ cán bộ công nhân viên Những thành tích đáng ghi nhận của công ty được khẳng định qua các huân chương cao quý như Huân chương Độc lập và Huân chương Lao động, thể hiện sự tin tưởng của Đảng và Nhà nước vào công ty.
Công ty không chỉ nhận được những phần thưởng cao quý mà còn được vinh danh với nhiều bằng khen và giấy khen từ các cơ quan như Bộ Công nghiệp, UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty Dệt – May Việt Nam và UBND Quận Hai Bà Trưng.
Sự tin tưởng của khách hàng đối với Công ty không chỉ dựa vào uy tín mà còn nhờ vào chính sách xã hội đối với người lao động Môi trường làm việc tại các đơn vị thành viên được cải thiện với hệ thống thông gió an toàn và sạch sẽ Người lao động được cấp phát đầy đủ trang bị bảo hộ, phương tiện sơ cứu, khám sức khỏe định kỳ, và tham gia các chế độ BHXH, BHYT, cùng các hoạt động nghỉ mát CBCNV được đảm bảo bữa ăn công nghiệp chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm Các chế độ chính sách của nhà nước được thực hiện triệt để và phổ biến trong CBCNV Hiện nay, khách hàng khi đến đặt hàng thường kiểm tra điều kiện làm việc theo tiêu chuẩn SA8000.
Đặc điểm của Công ty
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý nhân sự và phân cấp thực hiện công tác quản trị nhân lực
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần May Thăng Long
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần May Thăng Long hiện nay được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến-chức năng, đảm bảo tính gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.
Hai ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
PTGD PTSX PTGD PT KTCL PTGD PT NỘI
XN MAY 2 XN Dịch vụ đời sống
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Người chỉ huy cao nhất trong Công ty có trách nhiệm quản lý toàn diện các vấn đề của Công ty, đồng thời phải báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên trước Tổng công ty dệt may Việt Nam và Nhà nước.
*Phó tổng giám đốc Được ủy quyền đàm phán vè ký kết một số hợp đồng kinh tế với các khách hàng trong và ngoài nước
Trực tiếp phụ trách 3 xí nghiệp may và các phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng QA (phòng chất lượng)
* Các giám đốc điều hành
Chịu trách nhiệm trực tiếp cho hai xí nghiệp veston, quản lý các xí nghiệp may thành viên tại địa phương, cùng với đội ngũ nhân viên phụ trợ, các phòng kỹ thuật, kho vận và văn phòng.
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận bao gồm nghiên cứu và xây dựng mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể cho toàn công ty Bộ phận này cũng quản lý các hoạt động kinh doanh quốc tế, đảm bảo cân đối kế hoạch và điều độ sản xuất Ngoài ra, việc quản lý kho nguyên phụ liệu, thiết bị, bao bì, thành phẩm và phế liệu cũng nằm trong trách nhiệm của bộ phận, cùng với quản lý các hoạt động sản xuất và nhập khẩu.
- Chức năng, nhiệm vụ: nghiên cứu thị trường,tổ chức,quản lý các hoạt động kinh doanh trong nước
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận này bao gồm nghiên cứu và quản lý công tác kỹ thuật, công nghệ trong toàn công ty Đồng thời, bộ phận cũng thiết kế mặt bằng sản xuất cho các xí nghiệp và chuẩn bị sản xuất các đơn hàng FOB, nội địa cũng như cho các đơn vị khác.
Chức năng và nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm nghiên cứu và xây dựng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm toàn công ty, đồng thời thực hiện các hoạt động đánh giá từ phía khách hàng.
*Phòng tài chính kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị bao gồm nghiên cứu, quản lý và kinh doanh tài chính, tài sản Đơn vị cũng tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên từng lĩnh vực.
Chức năng và nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị, cũng như chế tạo công cụ và trang thiết bị phụ trợ Chúng tôi cung cấp năng lượng và thực hiện lắp đặt các hệ thống điện, nước, hơi và khí nén, đồng thời sản xuất và lắp đặt trang thiết bị phụ trợ để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
-Chức năng,nhiệm vụ: nghiên cứu và mở rộng thị trường trong nước và quốc tế.Xây dựng và phát triển thương hiệu May Thăng Long
*Ban tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị bao gồm nghiên cứu và quản lý công tác lao động, tiền lương, văn thư lưu trữ, pháp chế, quản trị đời sống, công nghệ thông tin, an toàn lao động, cũng như quản lý các hoạt động hành chính khác.
*Ban đầu tư phát triển
Chức năng và nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm quản lý các dự án và công trình đầu tư xây dựng, thực hiện duy tu và bảo dưỡng, sản xuất cũng như lắp đặt trang thiết bị phụ trợ, và sửa chữa các công trình xây dựng của công ty.
*Ban y tế-môi trường lao động
Chức năng và nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm nghiên cứu, quản lý hoạt động khám chữa bệnh, bảo vệ sức khỏe, thực hiện vệ sinh phòng dịch và chống bệnh nghề nghiệp cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
*Ban nghiên cứu tổ chức sản xuất
Chức năng và nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm nghiên cứu và cải tiến mô hình tổ chức sản xuất, tối ưu hóa mặt bằng sản xuất, cữ gá, và thao tác Chúng tôi cũng thực hiện kiểm tra, giám sát và duy trì việc thực hiện các đơn vị khi áp dụng các mô hình tổ chức sản xuất mới, cùng với các biện pháp cải tiến cho toàn bộ công ty.
*Ban thiết kế thời trang
- Chức năng, nhiệm vụ: nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thời trang phục vụ cho việc kinh doanh của công ty
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
*Ban bảo vệ quân sự
- Chức năng, nhiệm vụ: chịu trách nhiệm trong công tác bảo vệ tài sản, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, công tác quân sự địa phương
2.1.2.2 Đặc điểm về nguồn vốn của Công ty
Bảng 2.1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2011-2013 Đơn vị : Triệu đồng
(Nguồn Phòng Tài chính - Kế toán)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Qua phân tích cơ cấu nguồn vốn, ta nhận thấy rằng nguồn vốn của Công ty đã tăng đều qua các năm 2011, 2012 và 2013 Cụ thể, năm 2012, nguồn vốn tăng 2.170 triệu đồng, tương đương 16,0%, và năm 2013, so với năm 2012, nguồn vốn tăng 24,2 tỷ đồng, tương đương 15,4% Nguồn vốn chủ sở hữu và vốn cố định cũng tăng đều qua các năm, nhưng tỷ lệ tăng vẫn thấp hơn so với vốn vay và vốn lưu động Cụ thể, nguồn vốn chủ sở hữu năm 2012 so với năm 2011 tăng 8.640 triệu đồng (12,7%), trong khi năm 2013 so với năm 2012, tăng 10.100 triệu đồng (13,1%) Đáng chú ý, vốn vay năm 2012 đã tăng 13.060 triệu đồng, tương đương 19,4% so với năm trước.
Từ năm 2011 đến năm 2013, vốn vay của Công ty đã tăng 14.170 triệu đồng, tương đương 17,6%, cho thấy tỷ trọng vốn vay luôn lớn hơn vốn chủ sở hữu Điều này phản ánh sự quan tâm của Công ty đến quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và việc huy động vốn Mặc dù cách tiếp cận này có thể giúp mở rộng quy mô sản xuất, nhưng lại làm giảm tính chủ động trong việc điều động vốn Hơn nữa, với mức tăng vốn chủ sở hữu chậm hơn so với vốn vay, Công ty sẽ gặp khó khăn hơn trong việc quản lý và điều động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cần triển khai giải pháp cơ cấu nguồn vốn nhằm giảm thiểu vốn vay và tăng cường vốn chủ sở hữu, từ đó tạo ra sự chủ động và nâng cao sức mạnh trong việc quản lý và điều động vốn.
2.1.2.3 Đặc điểm về máy móc, thiết bị và quy trình công nghệ.
Thực trạng công tác trả lương tại Công ty
2.2.1 Những yêu cầu, nguyên tắc và quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần May Thăng Long
Những yêu cầu của tổ chức tiền lương tại Công ty
Tổ chức tiền lương là quá trình quản lý việc trả công cho người lao động Tại Công ty Cổ phần May Thăng Long, công tác tổ chức tiền lương được thực hiện theo các yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong việc chi trả cho nhân viên.
Tiền lương cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động của người lao động, với mức lương không được thấp hơn mức tối thiểu do Nhà nước quy định Mức lương tối thiểu áp dụng cho những công việc giản đơn, trong điều kiện lao động bình thường và cho lao động chưa qua đào tạo nghề Đối với lao động lành nghề và có trình độ chuyên môn kỹ thuật, mức lương phải cao hơn để phản ánh giá trị và kỹ năng của họ.
Tiền lương cần phải được cải thiện liên tục để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động Mức lương mà người lao động nhận được phải tăng dần theo sự phát triển kinh tế và tăng trưởng, đồng thời phản ánh năng lực chuyên môn và kinh nghiệm tích lũy của họ.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Tiền lương được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động Người lao động có quyền được bồi thường nếu lương bị trả chậm Trong trường hợp người sử dụng lao động thuê cai thầu, trách nhiệm trả lương vẫn thuộc về họ, và nếu cai thầu không trả hoặc không đủ tiền, người lao động vẫn phải được đảm bảo quyền lợi Các trường hợp khấu trừ lương cần phải được quy định rõ ràng theo luật Việc cúp lương hoặc xử phạt kỷ luật lao động bằng cách trừ lương là không được phép.
Tiền lương cần được xác định dựa trên loại công việc, chất lượng và hiệu quả thực hiện Mức lương của người lao động trong doanh nghiệp phải phản ánh kết quả công việc, bao gồm số lượng, chất lượng, thời gian hoàn thành và các yếu tố khác như trách nhiệm xã hội và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Tiền lương cần được phân biệt dựa trên điều kiện và cường độ lao động Những người làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, hoặc làm thêm giờ phải nhận lương cao hơn so với người lao động trong điều kiện bình thường Mức lương cho người lao động do doanh nghiệp quy định theo khuôn khổ của luật lao động hiện hành.
Tiền lương cần phải thúc đẩy năng suất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm và nâng cao hiệu quả làm việc Để đạt được điều này, cần áp dụng các biện pháp kích thích vật chất và sử dụng các công cụ kinh tế nhằm tăng cường năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động.
- Tiền lương trả cho người lao động phải phù hợp với luật lao động.
Tiền lương cần phải rõ ràng, dễ hiểu và dễ tính toán để người lao động có thể tự xác định mức lương của mình Họ cần nắm được các yếu tố ảnh hưởng đến việc tăng hoặc giảm lương, từ đó có thể cải thiện thái độ và động lực làm việc của bản thân.
2.2.2 Các nguyên tắc trong tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần May Thăng Long
- Trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Số lượng lao động được đo bằng thời gian tiêu tốn trong sản xuất, trong khi chất lượng lao động thể hiện qua trình độ chuyên môn, kỹ thuật và tay nghề của công nhân Điều này được phản ánh qua năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Nguyên tắc trả lương bình đẳng dựa trên quy luật phân phối theo lao động yêu cầu rằng những lao động có cùng một mức độ công việc phải nhận lương bằng nhau Việc trả lương khác nhau cho những lao động khác nhau cần được thực hiện mà không phân biệt tuổi tác, giới tính hay dân tộc Điều này thể hiện sự công bằng trong môi trường làm việc.
Mặt thứ nhất: Trả lương bằng nhau cho những lao động ngang nhau Mặt này phản ánh tính ưu việt của phân phối theo lao động.
Mặt thứ hai của việc trả lương là sự khác biệt giữa các lao động, không nên áp dụng mức lương bình quân Cần thiết phải duy trì khoảng cách nhất định giữa các bậc lương để phát huy vai trò kích thích của tiền lương, tạo động lực cho người lao động Để thực hiện nguyên tắc này, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế trả lương hợp lý với các tiêu chí đánh giá công việc rõ ràng và có thể định lượng.
- Bảo đảm tốc độ tăng năng suất lao động bình uân nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân.
Tăng tiền lương và năng suất lao động có mối liên hệ chặt chẽ, ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa tích lũy và tiêu dùng Nguyên tắc này nhấn mạnh rằng tiêu dùng không được vượt quá khả năng sản xuất, đồng thời cần đảm bảo tích lũy cần thiết để đầu tư vào sản xuất và mở rộng tái sản xuất.
Các yếu tố chủ yếu từ doanh nghiệp ảnh hưởng tới tốc độ tăng năng suất lao động bình quân là:
+Năng suất lao động của từng cá nhân và tập thể doanh nghiệp.
+Bảo đảm đầy đủ việc làm cho người lao động.
+Giảm tổn thất thời gian làm việc trong ca.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
+Chuyển giao công nghệ mới.
+Áp dụng các biện pháp tạo động lực cho người lao động.
+Tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu.
+Hoàn thiện công tác tổ chức lao động, tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Trả lương theo các yếu tố thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương trong khu vực doanh nghiệp được xác định dựa trên các yếu tố như thị trường lao động, hiệu quả kinh tế, quan điểm của người quản lý, và sự tuân thủ các quy định, chính sách về tiền lương của Nhà nước Mỗi doanh nghiệp thường áp dụng những nguyên tắc tổ chức tiền lương riêng, phản ánh cách thức quản lý và định hướng phát triển của họ.
+Thuê người lao động theo mức tiền công cạnh tranh trên thị trường.
+Tiền lương phải khuyến khích, lưu giữ được những người lao động gương mẫu, chất lượng lao động cao.
+Bảo đảm sự tương quan giữa nghĩa vụ với Nhà nước với tích lũy của doanh nghiệp và mức lương của người lao động.
+Cơ chế trả lương phải linh hoạt, đáp ứng được những thay đổi của doanh nghiệp và thị trường.
+Dễ giải thích, dễ hiểu, dễ quản lý và giám sát.
+Bảo đảm những quy định của pháp luật về lao động và tiền lương.
- Tiền lương phụ thuộc vào khả năng tài chính.
Nguyên tắc này khuyến khích doanh nghiệp linh hoạt trong việc xác định mức lương cho người lao động, không nên áp dụng quy định cứng nhắc Mức lương cần được điều chỉnh dựa trên hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp, vì cả kết quả và hiệu quả sản xuất đều không cố định và thường xuyên thay đổi.
- Kết hợp hài hòa các dạng lợi ích trong việc trả lương.
Nguyên tắc này phản ánh sự tồn tại khách quan của nhiều hệ thống lợi ích trong nền kinh tế-xã hội, bao gồm lợi ích cá nhân của người lao động, lợi ích tập thể của doanh nghiệp và lợi ích chung của xã hội Điều này thể hiện sự phân chia giữa lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cân bằng các lợi ích này để phát triển bền vững.
Đánh giá chung về công tác trả lương công nhân sản xuất tại Công Ty Cổ phần
- Công ty thực hiện tốt công tác quản lý lao động
- Công tác quản lý và tổ chức quỹ tiền lương luôn được đảm bảo
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Thu nhập bình quân đầu người ổn định và cao hơn so với thị trường lao động bên ngoài, giúp người lao động yên tâm làm việc Tuy nhiên, chỉ có một số ít người không đáp ứng được yêu cầu công việc và quyết định rời bỏ vị trí của mình.
Năng suất lao động vượt trội so với tiền lương bình quân là minh chứng cho hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời cho thấy doanh nghiệp đóng góp đáng kể vào ngân sách Nhà nước.
- Xây dựng được bầu không khí tâm lý tốt, đoàn kết trong tập thể
- Công đoàn luôn quan tâm và lắng nghe ý kiến và quyền lợi của người lao động
- Tiền lương trả theo sản phẩm chưa thực sự gắn bó với hiêụ quả công tác của người lao động
- Chưa phổ biến tốt với người lao động về các văn bản pháp luật, quy chế của công ty
- Việc bình bầu xét thưởng còn mang tính chất chung chung chưa phân biệt rõ người làm tốt và chưa tốt
- Việc đánh giá thực hiện công việc chưa sát với thực tế chưa dựa vào bảng phân tích công việc
Do những người làm công tác định mức lao động mới có trình độ cao đẳng và chuyên môn chưa cao, họ thường gặp nhiều khó khăn và hạn chế trong việc thực hiện công tác tiền lương.
- Chưa khai thác triệt để tiềm năng của đội ngũ công nhân lao động do bố trí công việc nhưng chưa hợp lý và đúng nghề nghiệp.
- Năng lực, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ còn hạn chế, quy chế tuyển chọn lao động chưa rõ rang.
Hình thức trả lương theo sản phẩm khoán và chế độ lương sản phẩm tập thể hiện chưa liên kết chặt chẽ với đóng góp lao động và hiệu quả làm việc của từng cá nhân.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
Phương hướng hoạt động của Công Ty Cổ phần May Thăng Long
3.1.1 Phương hướng phát triển trong ngắn hạn
Công ty Cổ phần May Thăng Long đưa ra kế hoạch 1 số chỉ tiêu chính trong năm 2014:
-Về doanh thu: 1200 tỷ đồng
-Kim ngạch xuất khẩu (giá trị hợp đồng): 50 triệu USD
-Kim ngạch xuất khẩu (tính đủ nguyên phụ liệu): 128,40 triệu USD
-Nộp ngân sách: 18 tỷ đồng
-Thu nhập bình quân: 3,693,000 đ/tháng
3.1.2 Phương hướng phát triển trong dài hạn
-Xây dựng thương hiệu May Thăng Long, khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường trong nước và bạn hàng quốc tế
Công ty Cổ phần May Thăng Long đang tiếp tục hoàn thiện tổ chức và hoạt động của mình theo hướng đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh Điều này nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu phát triển trong bối cảnh mới hiện nay.
Công ty Cổ phần May Thăng Long là doanh nghiệp dệt may tiêu biểu nhất tại Việt Nam, giữ vững thương hiệu và khẳng định vị thế trong ngành dệt may Đặt mục tiêu xây dựng công ty trở thành trung tâm thời trang hàng đầu của Việt Nam, May Thăng Long không ngừng đổi mới và phát triển để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần đa dạng hóa sản phẩm và chuyên môn hóa sản xuất, đồng thời mở rộng ngành hàng và phát triển dịch vụ Việc kinh doanh tổng hợp cũng đóng vai trò quan trọng, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh Ngoài ra, tư vấn, thiết kế và trình diễn thời trang là những hoạt động cần thiết để thu hút khách hàng và nâng cao giá trị thương hiệu.
Nâng cao năng lực quản lý toàn diện và đầu tư vào các nguồn lực là yếu tố quan trọng để phát triển con người, từ đó đảm bảo thành công trong việc thực hiện các nhiệm vụ trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
-Tiếp tục thực hiện triệt để hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000,SA 8000, ISO 14000
-Xây dựng nền tài chính lành mạnh
-Bằng nhiều biện pháp tạo điều kiện và có chính sách tốt nhất chăm lo đời sống và giữ người lao động
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công Ty Cổ phần May Thăng Long
3.2.1 Hoàn thiện các điều kiện để trả lương theo sản phẩm
Công tác chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tiền lương hàng tháng của công nhân, vì lương sản phẩm của công ty dựa vào số ngày công làm việc Do đó, việc thực hiện chấm công cần phải công bằng, hợp lý và phản ánh chính xác số ngày làm việc thực tế Người thực hiện chấm công không được có thái độ bao che hoặc cố tình ghi sai số ngày làm việc của người lao động.
*Công tác định mức lao động
Định mức lao động đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất và giảm giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Nó là công cụ hiệu quả để khai thác tiềm năng sản xuất, đồng thời nghiên cứu và giải quyết các yêu cầu kỹ thuật, sắp xếp nơi làm việc, và đảm bảo sức khỏe cho người lao động Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó định mức lao động thể hiện rõ ràng về số lượng và chất lượng, gắn liền với các điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể Điều này không chỉ tạo cơ sở cho kế hoạch lao động tiền lương mà còn giúp trả công lao động một cách hợp lý Vì vậy, định mức lao động chiếm vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặc dù công ty đã thiết lập một bộ máy xây dựng định mức mạnh mẽ và quy trình chặt chẽ, nhưng sự không ổn định trong đội ngũ cán bộ vẫn là một thách thức lớn.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán chỉ ra rằng định mức hiện tại của công ty đã lạc hậu và không còn phù hợp với quy trình công nghệ hiện nay Để cải thiện việc tra lương cho công nhân sản xuất, cần thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác định mức lao động Việc xây dựng định mức chính xác phụ thuộc vào việc ổn định đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, vì họ hiểu rõ quy trình công nghệ của công ty Hơn nữa, cán bộ làm công tác định mức cần có trình độ chuyên môn về phương pháp xây dựng định mức lao động để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xác định mức lao động.
Trước khi tiến hành định mức, cần tổ chức lại nơi làm việc một cách gọn gàng và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động Việc đổi mới công nghệ và áp dụng các thành tựu khoa học tiên tiến là rất quan trọng để tăng năng suất Để xác định mức áp dụng vào sản xuất, cần lấy mức trung bình tiên tiến làm tiêu chuẩn, từ đó giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc.
Sau khi xác định mức sản xuất thử hợp lý cho đại trà, cần điều chỉnh ngay nếu không phù hợp Việc theo dõi thường xuyên tình hình thực hiện của người lao động là cần thiết để phát hiện kịp thời những thiếu sót, từ đó rút ra kinh nghiệm cho các lần xây dựng sau.
Mặc dù công tác xây dựng tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí, nhưng hiệu quả mang lại sau khi hoàn thành là rất lớn Việc thiết lập mức xây dựng hợp lý sẽ giúp trả lương công nhân một cách hợp lý hơn Do đó, cần chú trọng đến công tác định mức lao động và tránh áp dụng các mức đã lạc hậu, không còn phù hợp.
*Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc
Nơi làm việc có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của công nhân, là không gian mà người lao động thể hiện sự nhiệt huyết và hăng say trong công việc.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cho thấy rằng môi trường làm việc thoải mái là yếu tố quan trọng giúp người lao động phát huy tối đa khả năng của mình Khi được làm việc trong điều kiện thuận lợi, năng suất lao động sẽ tăng cao, ngược lại, nếu không có sự thoải mái, hiệu quả công việc sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực.
Tổ chức nơi làm việc hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục Việc này không chỉ tạo thói quen tốt cho người lao động trong việc sử dụng không gian và thời gian, mà còn yêu cầu cán bộ phụ trách phải căn cứ vào địa hình công ty để sắp xếp nơi làm việc một cách hợp lý Mục tiêu là tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để người lao động thực hiện công việc sản xuất dễ dàng.
*Hoàn thiện công tác kiểm tra,nghiệm thu sản phẩm
Công tác kiểm soát chất lượng (KCS) là một yếu tố quan trọng tại Công Ty Cổ phần May Thăng Long, được thực hiện nghiêm túc từ giai đoạn nhập nguyên liệu cho đến khi sản phẩm hoàn thành Đội ngũ KCS cần chú trọng kiểm tra và nhắc nhở ở từng công đoạn nhỏ, nhằm giảm thiểu tỉ lệ hàng phế phẩm và ngăn chặn lãng phí nguyên vật liệu.
3.2.2 Hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm
Để đảm bảo công tác trả lương hiệu quả, việc đánh giá quá trình thực hiện công việc của người lao động là rất cần thiết Công Ty Cổ phần May Thăng Long đã tích hợp các yếu tố như tinh thần trách nhiệm, số ngày công và chất lượng công việc vào quy trình này Tuy nhiên, hệ số đánh giá hiện tại còn mang tính chủ quan do sự quyết định của tổ trưởng Do đó, cần xây dựng một hệ thống đánh giá cụ thể hơn với sự tham gia của tập thể người lao động để nâng cao tính công bằng và hiệu quả.
Ta sẽ tiến hành trả lương theo cách sau: ti (i=1,m) Trong đó Ti : Tiền lương thực tế của người thứ i nhận được
Vsp:quỹ tiền lương sản phẩm tập thể Ni:Thời gian làm việc thực tế của người thứ i Ti:hệ số mức lương của người thứ i
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
M:số lượng thành viên trong tập thể Hi: Hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i
Và hi được tính như sau hi=∑d ij : ∑d 1j
Trong đó : j là chỉ tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc
∑dij:tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i theo chỉ tiêu j
Để đánh giá mức độ đóng góp của người lao động trong công việc, cần xác định tổng số điểm đánh giá cho người có mức đóng góp thấp nhất trong tập thể Việc này sẽ được thực hiện thông qua việc xây dựng các tiêu chí đánh giá nhằm xác định điểm số và đảm bảo mức lương hợp lý Các chỉ tiêu đánh giá có thể bao gồm 4 chỉ tiêu tính điểm và 5 chỉ tiêu cộng điểm cho bộ phận gián tiếp, bên cạnh đó có thể bổ sung thêm những tiêu chí khác để hoàn thiện hơn quy trình đánh giá.
*Chấp hành nghiêm sự phân công của người phụ trách
+Loại 1 : chấp hành nghiêm chỉnh
+Loại 2:Không chấp hành sự phân công của phụ trách
*Bảo đảm chất lượng công việc
+Loại 1:Đạt từ 90% ->100% sản phẩm tốt đúng chỉ tiêu chất lượng
*Tiết kiệm vật tư,bao đảm an toàn lao động
+Loại 1 : Tích cực tiết kiệm vật tư ,bảo đảm an toàn lao động
+Loại 2:không biết tiết kiệm,an toàn lao động
*Làm các công việc nặng nhọc độc hại nhất trong tập thể
Công ty cần phân biệt ra làm 4 mức
+Loại 1 : Đặc biệt nặng nhọc độc hại nguy hiểm
+Loại 2:Nặng nhọc độc hại nguy hiểm
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
+Loại 3:Hơi nặng nhọc độc hại nguy hiểm
Bảng 3.1: Bảng điểm đánh giá mức độ tham gia lao động của bộ phận sản xuất trực tiếp
STT Chỉ tiêu Loại 1 Loại 2 Loại 3 Loại 4
1 Đảm bảo hoàn thành công việc 20 17 15 13
2 Đảm bảo số ngày công 15 13 11 8
3 Đảm bảo thực hiện đúng kỉ luật 10 8 6 4
4 Có quan hệ tốt với đồng nghiệp 10 8 6 4
5 Chấp hành nghiêm sự phân công của người phụ trách 10 8 - -
6 Bảo đảm chất lượng công việc 15 13 11 8
7 Tiết kiệm vật tư,bảo đảm an toàn lao động 10 5 - -
8 Làm các công việc nặng nhọc nhất trong tập thể 10 8 5 3
3.2.3 Xây dựng thêm công tác trả lương theo thời gian
Để đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc trả lương, bên cạnh việc trả lương theo sản phẩm, cần xây dựng thêm hệ thống trả lương theo thời gian Việc này đặc biệt quan trọng đối với những lao động có cùng hệ số công việc và số ngày công làm việc nhưng chưa được đánh giá đúng mức về hiệu quả công việc Điều này giúp cải thiện tình hình làm việc và đảm bảo rằng mức lương phản ánh đúng năng lực và hiệu suất của từng người lao động.
TN=TL+BS GĐ +BS TP – C
Và : TL=(HSCV x TNBQC x NC x k i ) x 0,8
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán ki đề cập đến hệ số mức độ tham gia hoàn thành công việc Để đánh giá chính xác mức độ này, chúng ta cần dựa vào các chỉ tiêu cụ thể.
*Đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra: