Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần công nghệ vĩnh hưng

Chuyên đề tốt nghiệp LI M U rong T nn kinh tế hội nhập, cạnh tranh diễn ngày gay gắt, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng có hiệu nguồn nhân lực mình, đặc biệt nguồn lực người Nguồn lực người không mang lại giá trị thặng dư cho doanh nghiệp mà mang lại lợi cạnh tranh vô to lớn định đến tương lai phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Muốn trước hết tổ chức cần phải có chiến lược thu hút, bảo tồn phát triển nguồn nhân lực tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu chất lượng nguồn nhân lực trình hội nhập Một chiến lược thu hút, bảo tồn phát triển nguồn nhân lực tổ chức sách tiền lương cho người lao động doanh nghiệp Do đó, tiền lương phải trả đúng, trả đủ phải đảm bảo khuyến khích người lao động làm việc tốt Khi tiền lương thỏa mãn yêu cầu làm cho chất lượng sống người lao động cải thiện khiến họ không ngừng nỗ lực để nâng cao suất lao động qua mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần đưa đất nước ngày phát triển Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp thành công việc sử dụng hệ thống tiền lương làm chiến lược thu hút, bảo tồn phát triển nguồn nhân lực tổ chức Hệ thống tiền lương chưa đáp ứng mặt khuyến khích nhân viên, chưa thỏa mãn người lao động, chưa có cơng chi trả lương…Với hạn chế làm giảm hiệu họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ cho việc nâng cao hiệu công tác tiền lương em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng"làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực ca mỡnh Chuyên đề tốt nghiệp Ngoi phn mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm có ba chương : Chương I: Quá trình đời & phát triển Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng Chương II: Thực trạng công tác trả lương Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp trả lương Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng Chuyên đề hồn thành nhờ giúp đỡ tận tình anh chị Công ty hướng dẫn nhiệt tình giáo ThS Nguyễn Thu thuỷ Mặc dù cố gắng, song chuyên đề tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong đóng góp ý kiến từ thầy để chun đề em hồn thiện hn Chuyên đề tốt nghiệp CHNG I QU TRèNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Cơng ty cổ phần cơng nghệ Vĩnh Hưng thành lập theo Giấy phép kinh doanh số: 0103000986 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 04 năm 2002 Tên gọi đầy đủ tiếng Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VĨNH HƯNG Tên giao dịch quốc tế VINH HUNG TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : VH.,JSC Ngày thành lập : 26/04/2002 Vốn điều lệ : 6.868.000.000 VNĐ Trụ sở chính: Số 9/33, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Tel : 04 7821386 Tổng giám đốc : Bùi Quý Thoan Mã số thuế : 0101236185 Tài khoản : 0021000483741 - Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội Fax : 04 7821389 Văn phòng GD  Miền Bắc :Số 10/28 TT Bưu điện, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội  Miền Trung:Số 35 Lê Đình Thám, Hải Châu, TP Đà Nẵng  Miền Nam :141/143 Hàm Nghi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Hình thành phát triển từ năm 1996 từ Trung tâm Phần mềm Quản lý Hỗ trợ doanh nghiệp Lúc đó, công nghệ thông tin xuất Việt nam Hoạt động trung tâm lúc chuyên sâu nghiên cứu lĩnh vực Phần mềm kế toán, phần mềm quản lý ứng dụng cho đơn vị tổ chức kinh tế Đến năm 2002 với phát triển kinh tế nhiều thành phần nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Ban lãnh đạo thành viên trung thành nhiệt huyết trung tâm góp vốn, góp sức thành lập Cơng ty có tên gọi:"Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng" Chuyên đề tốt nghiệp Tri qua hn na thp k hình thành, phát triển trưởng thành, tập đồn Vinhhung.,JSC liên tục phát triển trở thành tập đoàn tin học lớn Việt Nam, tạo đà phát triển vững cho giai đoạn Tập đồn Vinhhung Group có lĩnh vực kinh doanh rộng đặc biệt chuyên sâu vào lĩnh vực như: tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, bán lẻ, kinh doanh thiết bị chuyển giao công nghệ Công ty cung cấp cơng nghệ sản phẩm nhiều hãng nước ngồi có tên tuổi; hoạt động chủ yếu lĩnh vực tài chính, giáo dục, y tế, viễn thơng, bảo hiểm, điện lực II MỤC TIÊU, CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN Mục tiêu phát triển  Công nghệ tiên tiến  Dịch vụ hồn hảo  Sự hài lịng khách hàng  Thu nhập cao cá nhân tập thể Chiến lược phát triển  Đa dạng hóa hoạt động mở rộng thị trường Ngồi việc mở rộng hoạt động đầu tư có chiều sâu sang lĩnh vực như: Ngân hàng, Tài thị trường chứng khốn, viễn thơng, phủ khối doanh nghiệp lớn  Đầu tư tăng cường công tác nghiên cứu phát triển: Đây chiến lược quan trọng thể nội lực Công ty khả tài cơng nghệ  Đầu tư chiều sâu hướng công nghệ chiến lược: Mạng diện rộng WAN, mạng Internet,Intranet, hệ thống máy chủ cỡ lớn, Công nghệ CSDL, GIS, ERP ứng dụng quản lý khác  Tập trung vào hướng phát triển phần mềm ứng dụng môi trường sở liệu, đặc biệt phần mềm cho ngành Tài chính, Hàng khơng, Ngân hàng, Bảo hiểm,… Các lĩnh vực hoạt động cơng ty 3.1 Tích hợp hệ thống: Giải pháp dịch vụ Kết hợp công nghệ giải pháp hàng đầu giới với kinh nghiệm sâu rộng thị trường Việt nam đội ngũ kỹ thuật hùng hậu, Vinhhung.,JSC thực giải pháp dịch vụ tích hợp hệ thống đáp ứng nhu cầu khách hàng toàn lãnh thổ Việt nam Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Cung cp sn phm cụng nghệ thơng tin truyền thơng Là nhà tích hợp hệ thống cung cấp dịch vụ hãng công nghệ thông tin hàng đầu giới HP, IBM, Cisco, Microsoft, Oracle , VINHHUNG., JSC số nhà cung cấp giải pháp sản phẩm cơng nghệ thơng tin truyền thơng uy tín, chất lượng cao hàng đầu Việt Nam Giải pháp: -Giải pháp Intranet cho ngành doanh nghiệp -Giải pháp lưu khôi phục liệu tự động Dịch vụ: -Dịch vụ hạ tầng thông tin -Hoạt động liên tục hệ thống khôi phục sau cố -Đào tạo kỹ thuật -Hỗ trợ kỹ thuật -Bảo hành, bảo trì 3.3 Phát triển phần mềm, giải pháp dịch vụ -Các phần mềm quản lý -Các phần mềm quản lý doanh nghiệp quản lý hành -Dịch vụ tư vấn phát triển ứng dụng theo yêu cầu -Hệ thống ứng dụng dịch vụ tài -Giải pháp tài bảo hiểm -Hệ thống ứng dụng phát triển theo yêu cầu -Lắp giáp phân phối linh kiện máy tính III CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY Để phù hợp với quy mơ ngày lớn mạnh phát triển vượt bậc mình, Vinhhung.,JSC tổ chức theo hướng động kinh doanh, chun mơn hóa cơng nghệ, giải pháp, dịch vụ Qua nửa thập kỷ xây dựng, ổn định phát triển Vinhhung.,JSC xây dựng cấu tổ chức linh hoạt, hiệu vững mạnh Các lĩnh vực phòng ban, phận ln hiểu rõ chức nhiệm vụ mình, cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đồng thời phối hợp chặt chẽ với q trình hoạt động Ngồi ra, cơng ty cịn hình thành hệ chi nhánh, đại lý đối tỏc kinh t v ngoi nc Chuyên đề tèt nghiÖp Sau sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng Hội đồng quản trị Ban giám đốc B phn phõn phối Bộ phận triển khai DV sau bán hàng Phßng kü thuËt Phßng Kinh doanh Bộ phận hỗ trợ Bộ phn bỏn l B phn bo hnh Phòng Dự án Phòng Phần mềm Phòng Kế toán Phòng T vấn - cskh Phßng HƯ thèng phßng tcHC - NS Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cao Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng Có chức nhiệm vụ đạo quản lý hoạt động Công ty Hội đồng quản trị công ty gồm 05 thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị, 04 uỷ viên đại hội cổ đông bầu Ban Giám đốc Giám đốc: người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiểm bãi miễn Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Giúp việc cho Giám đốc gồm có phó giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm miển nhiệm theo đề nghị giám đốc Gồm có phú giỏm c sau: Chuyên đề tốt nghiệp PG kinh doanh: có nhiệm vụ giúp cho giám đốc mặt kỹ thuật sản xuất thiết kế công ty Nêu phương án kinh doanh công ty Điều hành hoạt động kinh doanh công ty PGĐ Tài - Kế tốn : có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc biết mặt đời sống công nhân viên điều hành phận đời sống PGĐ phần mềm : có nhiệm vụ phân tích triển khai hệ thống phần mềm PGĐ kỹ thuật : có nhiệm vụ thực tốt cơng việc lắp giáp SX, dịch vụ bảo hành, bảo trì, dịch vụ sau bán hàng PGĐ dự án : Có nhiệm vụ lập hồ sơ thầu, hồ sơ dự án Các phận 3.1 Lĩnh vực kinh doanh - Phòng Nghiên cứu thị trường Điều tra, nghiên cứu nhu cầu khách hàng, nhu cầu thị trường Lập kế hoạch xây dựng phát triển thương hiệu công ty Thực kế hoạch phát triển thương hiệu Có chức nghiên cứu, tham mưu, tư vấn tham gia đào tạo vấn đề thị trường công nghệ thơng tin Có quyền hạn quan hệ với cá nhân, đơn vị ngồi cơng ty để thực nhiệm vụ giao - Phòng Kinh doanh Phịng Kinh doanh phịng Cơng ty coi trọng hàng đầu hiệu hoạt động phịng ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu tương lai phát triển công ty Trách nhiệm phòng Kinh doanh lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cơng ty kiểm tra, giám sát q trình thực Trong phòng Kinh doanh chia thành phận : Bộ phận bán hàng Công việc phận bán hàng tiếp xúc trực tiếp thông qua hình thức gián tiếp khác với khách hàng Mục đích việc tiếp xúc nhằm cung cấp thông tin cách đầp đủ khách quan sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng cần tư vấn cho họ sản phẩm hiệu cơng ty Sau có thảo thuận, ký kết với khách hàng phận bán hàng kiểm soát việc giao nhận hàng theo hp ng ó ký Chuyên đề tốt nghiệp B phận chăm sóc khách hàng Sau cơng việc phận bán hàng kết thúc, tức hàng hoá, sản phẩm giao nhận xong hệ thống lắp đặt xong phận chăm sóc khách hàng lên kế hoạch dịch vụ thực cho khách hàng nhằm nâng cao hiệu sử dụng sản phẩm, thiết bị lắp đặt, cung cấp theo dõi vận hành sản phẩm thiết bị để có biện pháp tu, bảo dưỡng định phù hợp 3.2 Lĩnh vực kỹ thuật - Phòng kỹ thuật Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ Hỗ trợ Giám đốc mặt kỹ thuật Phịng có nhiệm vụ thiết kế lắp đặt Lĩnh vực thiết kế: Có chức thiết kế hệ thống điện tử, viễn thông cung cấp cho khách hàng Quan trọng phận thiết kế lập đảm bảo tính hiệu an toàn toàn hệ thống lắp đặt Từ thiết kế bên lĩnh vực lắp đặt thực thi công lắp đặt hoàn thiện hệ thống với cam kết thực thơng số an tồn kỹ thuật - Trung tâm bảo hành hỗ trợ khách hàng Chức nhiệm vụ trung tâm bảo hành hay gọi phòng bảo hành tuý mặt kỹ thuật Định kỳ có u cầu cơng ty, phịng bảo hành tiến hành công tác bảo hành định kỳ cho khách hành nơi lắp đặt khách hàng mang thiết bị đến trực tiếp trung tâm để bảo hành Tuy phịng bảo hành khơng đặt địa điểm với cơng ty chịu quản lý, hạch toán kiểm sốt cơng ty 3.3 Lĩnh vực phát triển phần mềm - Phịng phân tích hệ thống Phân tích, thiết kế tích hợp chương trình, sản phẩm công ty Nghiên cứu Xây dựng phát triển sản phẩm Nâng cấp sản phẩm có cơng ty Tích hợp hệ thống xây dựng giải pháp cho hệ thống phần mềm hệ thống quản lý theo yêu cầu khỏch hng Chuyên đề tốt nghiệp - Phũng lp trình Hiện thực hố tảng phân tích thiết kế hệ thống Hoàn thiện theo thiết kế phân tích hệ thống chương trình theo định hướng chung phịng phân tích thiết kế hệ thống - Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm Kiểm tra chương trình theo yêu cầu thiết kế hệ thống Đưa chương trình vào chạy thử nghiệm thực tế - Bộ phận triển khai Tiếp nhận nắm bắt nội dung chương trình Tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đào tạo truyền tải nội dung, kiến thức chương trình Thực thi nhiệm vụ, định hướng chương trình 3.4 Lĩnh vực Kế tốn Tài - Phịng Kế tốn Phịng Tài Kế tốn tổ chức chu đáo khoa học, từ thực chức sau : - Thiết lập tồn cơng tác quản lý tài kế tốn cho phù hợp với đặc trưng hoạt động kinh doanh công ty - Tổ chức thu thập, phân loại, xử lý, ghi chép chứng từ vào sổ sách nội công ty chi nhánh Công ty theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành quy định thừa nhận - Phịng phân tích tài Tổ chức quản lý thực cơng tác tài kế tốn theo sách nhà nước, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh yêu cầu phát triển cơng ty, phân tính tổng hợp số liệu để đánh giá kết sản xuất kinh doanh đề xuất biện pháp đảm bảo hoạt động công ty có hiệu Theo dõi dự báo biến động vốn, tài sản Phân tích tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh cơng ty Tổng hợp số liệu tình hình tài đơn vị thời kỳ cụ thể, báo cáo lên giám đốc công ty để từ có sách kịp thời thích hợp Chuyên đề tốt nghiệp 3.5 B phn Hnh chớnh tổng hợp - Phịng Hành - Nhân Phịng chịu trách nhiệm tổ chức cơng việc hành theo quy định pháp luật nước CHXHCN Việt Nam quy định khác có liên quan Đồng thời, phịng quản lý tồn cán cơng nhân viên cơng ty Phịng thực nghiệp vụ tuyển dụng nhân viên, chấm dứt hợp đồng lao động, bố trí nhân viên vào vị trí cơng việc theo lực trình độ để trình sử dụng lao động đạt hiệu cao Phòng lập kế hoạch đào tạo chuyên sâu cán thật có lực, lập kế hoạch khen thưởng xứng đáng IV KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty Trải qua số năm hoạt động, Công ty Vinhhung.,JSC gặt hái nhiều thành cơng Đó tăng trưởng doanh thu, tăng trưởng mức lợi nhuận, đóng góp Cơng ty vào Ngân sách nhà nước, nguồn lao động tăng lên, đời sống cán công nhân viên Công ty cải thiện Các kết thể qua bảng sau: Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh ca Cụng ty Vinhhung.,JSC (Đơn vị: 1.000 đồng) Ch tiờu Nm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tng doanh thu Nộp ngân sách NN 3.845.000 216.000 4.050.000 297.000 5.230.000 408.000 Doanh thu 2.945.000 3.753.000 4.822.000 Giá vốn hàng bán 1.785.000 2.981.000 3.910.000 Lãi lỗ, lãi gộp Chi phí quản lý kinh doanh 547.000 772.000 912.000 6.086.00 510.300 5.575.70 4.546.00 1.029.70 468.000 603.000 773.000 841.500 Lợi tức trước thuế 114.000 169.000 139.000 198.200 Thuế TNDN (32%) 34.000 54.080 44.480 60.230 Lợi tức sau thuế 10.Tổng số động( Người) 86.000 114.920 94.520 127.970 13 15 20 24 lao