thực trạng quy trình hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu minh hoà thành

Nhập khâu giúp: bố sung hàng hoá, nguyên vật liệu cho các doanh nghiệp; mở rộng khả năng tiêu đùng trong nước bằng việc cung cấp các hàng hóa mà trong thời điểm nhất định các doanh nghiệ

ĐẠI HỌC UEH

UNIVERSITY

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG

HÓA CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG

MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MINH HOÀ THÀNH

Sinh viên: Diệp Phương Phương Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Khoa: 46

GVHD: PGS.TS Bui Thanh Trang

NAM 2023

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG

HÓA CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG

MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MINH HOÀ THÀNH

Sinh viên: Diệp Phương Phương Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Khoa: 46

GVHD: PGS.TS Bui Thanh Trang

NAM 2023

1

LỜI CÁM ƠN

Đề hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô trường Đại học Kinh tế TP.HCM - những người đã chỉ dạy cho em rất nhiều kiến thức về kinh doanh và xuất nhập khâu đề em có thê vận dụng những kiến thức đó trong quá trình thực tập cũng như viết khóa luận tốt nghiệp

Đặc biệt, em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Thay PGS.TS Bùi Thanh Tráng là người trực tiếp hướng dẫn cho em trong suốt thời gian thực hiện khóa luận Sự chỉ bảo tận tình, cùng với những góp ý của Thầy đã giúp em nhận ra những thiếu sót cũng như tìm ra hướng di dung đề hoàn thành khóa luận một cách tốt nhất

Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý doanh nghiệp Công ty trách

nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Xuất nhập khâu Minh Hòa Thành đã tạo điều kiện

cho em được học hỏi và làm việc thực tế tại Công ty Đồng thời em muốn gửi lời cảm

ơn đến anh Lê Văn Nam - Người đã phụ trách hướng dẫn thực tập cho em, đã giúp đỡ

em rất nhiều trong công việc và luôn sẵn sàng trao đôi, giải đáp những thắc mắc giúp

em hoàn thành quá trình thực tập

Trong thời gian 10 tuần thực tập em chưa thể học hỏi được hết những kiến thức về xuất nhập khẩu vì đây là lĩnh vực rất rộng và phức tạp đồng thời thời gian thực tập còn hạn chế Tuy nhiên khoảng thời gian thực tập này đã giúp em rèn luyện được kỹ năng làm việc nhóm, cũng như có thê bô sung các kiến thức về nhập khâu, đây sẽ là da dé

em có thê tự tin bước vào môi trường làm việc thực tế trong tương lai

Khóa luận tốt nghiệp này được hoàn thành trong thời gian ngắn và được viết dựa trên những kiến thức và kinh nghiệm của em trong quá trình học ở giảng đường và thực tập tại doanh nghiệp nên không tránh khỏi những thiếu sót trong cách trình bày cũng như lối văn diễn đạt Em kính mong nhận được những nhận xét của quý Thầy Cô Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn rất nhiều!

Tran trong

Thanh phố Hồ Chí Minh, ngày 10 thang 10 năm 2023

Tác giả ký tên

CAM KET

Em tên là Diệp Phương Phương, là tác giả của khóa luận tốt nghiệp “Thue trang quy trình hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Minh Hòa Thành” Em xin cam đoan: Những nội dung trong khóa luận này là do em thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên phụ trách PGS.TS Bùi Thanh Tráng Tắt cả số liệu và kết quả nghiên cứu được trình bảy trong khóa luận này là trung thực và chưa được công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những số liệu, bảng biểu do em thu thập từ các nguồn khác nhau nhằm phục vụ cho việc phân tích và đánh giá đã được trích dẫn cụ thể và rõ ràng trong phần tài liệu tham khảo Mọi sao chép không hợp lệ hay vi phạm quy chế đảo tạo của trường em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 10 năm 2023

Tác giả ký tên

1H BANG ĐÁNH GIÁ CUA DOANH NGHIỆP

IV BANG DANH GIA KET QUA KHOÁ LUẬN TÓT NGHIỆP CUA GVHD

DON VI THUC TAP:

1 Nội dung

thiêu biết về doanh nghiệp tối, nội dung mang tính thực

tiễn cao, phù hợp với chương trính đào tạo, tính logic,

tính đây đủ, tính sáng tạo trong xác định vấn đề hoặc

xây dựng giải pháp )

40

2 Kỹ năng nghiên cứu độc lập

(tìm kiêm tai liéu day du va phù hợp, phán tich/danh gia

thông tin, phương pháp nghiên cứu phù hợp, hoàn thành

bám sát tiễn độ kế hoạch )

20

3 Kỹ năng giải quyết vấn đề

(xác định vấn đề chính xác, xây dựng cơ sở đề xuất phù

hợp với chuyên môn, xây dựng và chỉ tiết hóa bộ giải

pháp mang tính thực tién va kha thi )

20

4 Hình thức trình bày -

(văn phong rõ ràng, súc tích, không có lôi ngữ pháp, văn

phạm,trình bày theo đúng quy định ) 10

TÓM LƯỢC

Hiện nay trên thế giới, xu thế toàn cầu hóa đang diễn ra rất sôi động Các quốc gia (trong đó có Việt Nam) đều đang nô lực phát triển đề hội nhập với quốc tế Trong đó đóng vai trò to lớn vào sự phát triển của đất nước và sự lớn mạnh của doanh nghiệp đó

là hoạt động Thương mại Quốc tế Thương mại quốc tế được cấu thành từ hai hoạt động là: Xuất khâu và nhập khâu Nhập khâu giúp: bố sung hàng hoá, nguyên vật liệu cho các doanh nghiệp; mở rộng khả năng tiêu đùng trong nước bằng việc cung cấp các hàng hóa mà trong thời điểm nhất định các doanh nghiệp trong nước chưa sản xuất được, hoặc sản xuất với chỉ phí cao Chính nhờ hoạt động nhập khâu nay mà nước ta

có cơ hội mở rộng quan hệ ngoại giao với nhiều nước trên thế giới, đặc biệt góp phần vào sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước

Song thực tế, quy trình của hoạt động nhập khâu rất phức tạp và rộng lớn; Tuy đã có quy trình chung cho hoạt động nhập khâu, nhưng quy trình nhập khâu ở mỗi công ty

có thê không giống nhau Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành em đã tìm hiểu về hoạt động nhập khâu hàng hóa của công ty Với phạm vi nghiên cứu trong 3 năm từ 2020 — 2022, em nhận thay còn tồn tại một số vấn

đề hạn chế có ảnh hưởng đến quy trình và hiệu quả nhập khâu của công ty Từ đó em chọn đề tài “Thực trạng quy trình hoạt động nhập khâu hàng hóa của Công ty Trách

nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu Minh Hòa Thành” để phân tích

và nghiên cứu Đưa ra những đề xuất về giải pháp với mong muốn góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả quy trình nhập khẩu của công ty Cụ thê công ty chưa có một đội ngũ chuyên về nghiên cứu thị trường, hình thức thanh toán kém đa dạng, giữa các phòng ban chưa có sự đồng nhất và những hạn chế khác Một số giải pháp em đề xuất nhăm khắc phục các vấn đề đó như: Hoạt động chiến lược của công ty cần được chú trọng đầu tư, Soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, Đa dạng hình thức thanh toán Ngoải ra còn có các kiến nghị về hoạt động nhập khẩu cụ thê: Lựa chọn đối tác, đa dạng mặt

hàng, đa đạng hình thức nhập khẩu; song song đó là kiến nghị về hoạt động kinh

doanh như: nghiên cứu khách hàng và thị trường, cải thiện nguồn vốn, phân bỏ chỉ phí quản lý, giải pháp về con người

Thông qua việc nghiên cứu và đề xuất các giải pháp trên, em hy vọng luận văn này

có thê giúp công ty đưa ra phương hướng đề nâng cao hiệu quả quy trình nhập khâu

vi

a MUC LUC

LỜI CẢM ƠN 52 22 22122222122112111221221212221212122121212212 re i CAM KẾTT 5 2S 1525122112711 1112111211211 2112112212121 rau ii BANG DANH GIA CUA DOANH NGHIỆP 5 SE 1211211211212 1 ng xe iii BANG DANH GIA KET QUA KHOA LUAN TOT NGHIỆP CỦA GVHD iv TOM LUG cccccccccsesscessecssesssesssesssessessrssierisearesssetiserasetseesietaretetersissiesasessetaneareees v MỤC LỤC BẢNG 5-21 212 12221221211221221121122122121211222122 re xi MỤC LỤC SƠ ĐỒ Q21 222221221121112112212112112122212121 212122 xi MỤC LỤC HÌNH -2- 5221212211 1122212 1121112112101 xiii

MG DAU oi eecccccccccccscessessseeseessressesssessreseressetitaresaretsueritesessretieticsasessstasetiessseseteneneesees 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 3 1.1 Nhập khẩu hàng hóa và hợp đồng nhập khâu hàng hóa 5-72 252252 3 1.I.I _ Nhập khấu hàng hóa là gÌ - 5s s21 111111121211 11121 1E gtrrrrg 3

1.1.2 Hợp đồng nhập khâu hàng hóa - 2 22112111121 1 1511117211115 12 2E t2 3 1.2 Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu - ST SE 1E 51125215 re, 4

1.2.1 Bản chất của nhập khấu - 5-5 1111115111111 1111111112101 11 E1 tru 4 1.2.2 Mục tiêu của nhập khâu - c s 1 E11 11E11111117112171121112111111 11 trru 4

1.2.3 Đặc điểm của nhập khẩu - Sn S111 11111 21212111151111 111121 4

1.3 Vai trò của nhập khấu - se 11 111111111111 111 1111 1112101110121 11 rag 4 1.3.1 Đối với nền kinh tẾ - 5-2222 2219211221211271121221211211211211212 2e 5 1.3.2 Đối với doanh nghiệp s21 1 E2 1E1211112111121 7111211112181 Ea 5 1.4 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa 55-52 22 1 2121111111111111 1171.112 xe 6 1.4.1 Nhập khâu trực tiẾp - 2s 2S 211112111111211 1112110111111 ga 6 1.4.2 Nhập khấu ủy thác c2 E11211111111121111 1 111111 ru 6

1.4.3 Nhập khâu hàng đổi hàng 5 S1 1E 111 11111 1111111 2t rrg 6

1.4.4 Tạm nhập tái xuất s21 1121111111101 1111111 1n nga 7 1.5 Quy trình nhập khâu hàng hóa 56 St 1 11121811 11E115111121111211111 111 11 xe 7 1.5.1 Quy trình nhập khâu hàng hóa - 2S s1 1E 1E1E71E1E71111152E72 1E ee 7

vii

1.5.1.1 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu -cscs z5: 7 1.5.1.2 Lập tờ khai và khai báo hải quan - 5 22222222 2222222222zx+zs+2 8 1.5.1.3 Nhận lệnh giao hàng ID/O Q.2 1 20111201121 1121111511151 11 111 ray 8 1.5.1.4 Chuan bi phương tiện để nhận hàng 20 2212201112111 152111 ce 9 1.5.1.5 - Lập thủ tục hải quan nhận hàng hóa nhập khẩu 2-2 5z 9 1.5.1.6 Nhận hàng tại cảng L2 1 20111201121 1121111211111 11811 k vu 9 1.5.1.7 Đưa hàng về kho c- t T1 E11 1121121111211111111 10111 1tr, 9 1.5.1.8 Lập chứng từ hư hại - 2 2 2221222112111 121 1155311111151 11 1 se 9

1.5.1.9 Lưu hỗ §Ơ Ặ-222221221221121122121122112121121121211 12 ra 10 1.5.2 Béhé so hang hoa nhap khau c.ccccccccccccceccsesseseesesecseseseescsesesesevseseees 10 NHI $0 CO aI /44444434“454543äÝỶÝỶÝỶ 10

1.5.2.2 Cac truong hop can bé sung chitng tit ccc - 5 s21 E1 111112126 10

1.5.3 Cach khai bao hang hoa nhap khau ccc ccccceccseeseseesessesesesesseseeeees II

In an 8 na .aT_n_nA II

1.5.3.2 Địa điểm khai báo 2-22 2S 221221221221211211211212122 2e tre 11 1.5.3.3 H6 so khai ba0 cc ccccccceccccsesecssseseessesessereteetiessresessesiestsecsisaesiesetees 11 1.5.4 Quy trình làm thủ tục Hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu II 1.6 Các nhân tô ảnh hưởng đến tình hình nhập khâu bảng đường biến 12 1.6.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiỆp - 5-5 ST 1S S2 E111111115211211 1x6 12

1.6.2 Các yếu tô bên trong doanh nghiép ccccecccccccsesesseesesessesessesseseesesseesees 13

KẾT LUẬN CHƯƠNG I 2222 2122212 2112111271.211 1112122222122 na 14 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MINH HOÀ THÀNH -2 2.22222521252525 55 552 l5

2.1 Giới thiệu công ty TNHH TM DV XNK Minh Hòa Thành - 5552 l5 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty + 5s 2222 222111212121 E22 l5

PT nh Vách ốc 15

2.0.1.2 Quá trình phát triỂn -s- + s22 SE12111121111111111221 811 tru l6

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của cơng ty 16 2.1.2.1 Chức năng - 2 Q1 21112211121 11101 1101111011101 1 111922 1k Hky 16

PA AAtaẼIIỤIẠIIậÝẢẢẢ 16

2.1.2.3 Nganh nghé kinh doanh chu yéu ctia cơng ty - 52c szszse2 16

2.1.3 Co cau va té chire b6 may quan ly cOng ty cccccceeceeseseseseesesesee 17

2.1.3.1 Co cau t6 chite clia CONG ty cccccccccesesessesesseseesesessesestsesesesesesees 17 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 2.22 S222 eee 17

"SN: ốaốốố ẽ.ẽ.ẽ ẽ ẽ 17

2.1.3.2.2 Phịng kinh doanh - - 2c 2 2111221112211 1211111111111 1221111112 k2 17 2.1.3.2.3 Phịng Marketing - - - - c2 2 11221112211 1211 1111182211111 111111 gáy 18 2.1.3.2.4 Phịng Hành chính - Nhân sự 2 22221222 12221111122 x+2 18

2.1.3.2.5 Phịng xuất nhập khâu 5 1t T111 E1 11E1151111711212121 12 x0 18 2.1.3.2.6 Phong ké toate cccccccccsccessessesessesscsessestssesevsesesseseesessvesevenesere 19

2.2 Tình hình hoạt động của cơng ty trong ba năm từ 2020 đến 2022 19

2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty từ 2020 đến 2022 19

2.2.2 Tình hình nhập khẩu hàng hĩa của cơng ty từ 2020 đến 2022 21

2.3 Thực trạng quy trình nhập khâu hàng hĩa tại cơng ty TNHH TMDV XNK

Minh Hịa Thành 22 S52 2S 921922127112712212112711112111211211121111 02212211121 de 23

2.3.1 Sơ đồ chung vẻ quy trình nhập khâu hàng hĩa tại cơng ty 23

2.3.2 Chi tiết quy trình nhập khâu đồng hồ nước Unik DN100 của cơng ty 24 2.3.2.1 Lập kế hoạch nhập khâu 52- 2121111 551215112111111 1111 1x16 24 2.3.2.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng 5+ s2 1221211112111 121 re 24 2.3.2.2.1 Đàm phán 22 2s 2212122211 2122711 1121112112112 rau 24 2.3.2.2.2 Ký kết hợp đồng 2S 1111 121121111 1101211 1E HH tran 25

2.3.2.3 Thực hiện hợp đồng ¬ 25

2.3.2.3.1 Nhận và kiểm tra BCT nhập khâu 52-5 S1 E1 121221122 ccee 25

IX

2.3.2.3.2 Lập thủ tục hải quan nhận hàng hóa nhập khâu s5: 25

2.3.2.3.2.1 Lấy lệnh giao hàng (D/O) c2 2212111 1111122111 ren 25

2.3.2.3.2.2 Lập tờ khai và khai báo hải quan ¿2-5522 22525<552 26

2.3.2.3.2.3 Chờ phân luỗng vào khu vực nhất định - 2s szxczsa 26

2.3.2.3.2.4 Trả tờ khai hải quan - - 1 22112211 11111111 111111111111 x22 27

2.3.2.3.2.5 Đưa hàng về kho - sscS 1T 11211 12121212111122 11111 na 27

2.3.2.4 _ Thực hiện thủ tục thanh toán - c1 1n n1 1n S 1S S1 1111551125512 12h 28

2.3.2.5 _ Thanh lý hợp đồng - 5 1 T1 E1 E111 1112121111211 11211 xa 28 2.4 Đánh giá chung về quy trình nhập khâu hàng hóa tại công ty TNHH TMDV

SA c8 saa.ã.ã in 33 3.2.1 Về hoạt động nhập khấu -+- 5c SE12E111221211111171E1111221 111111112 33

3.2.1.1 Lựa chọn đối tác c:-22 v22 2211112211112 1e 33

3.2.1.2 Đa dạng hóa mặt hàng nhập khâu - - n S111 1511111 12121215555555 s62 33

3.2.1.3 Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu 5521 c2 2122 222EcEczzzet 34

3.22 Về hoạt động kinh doanh - 2 22 2 221222111231 13 1311111111111 1111 1 +2 34 3.2.2.1 Nghiên cứu khách hàng và thị trường - (5-22 222225112 c2ss+2 34

3.2.2.2 Cải thiện nguồn vốn + c2 1211111111111 1211 111121111110 35 3.2.2.3 Phân bổ chỉ phí quản lý - 1 5111 E111111E1E11E1111 11712111151 ceE 35 3.2.2.4 Giải pháp về con người -s-cc t2 re 35 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 2 22 2122212 2112111271.211 0112122222222 1e 37 KẾT LUẬN 5-2252 221221122112212211211122122112122221212212 1211 eerag 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 2 s12 2112112112111 1111 eu 39 PHỤ LỤC I: PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ 22-S222211221211271211271222121 2 xe 40 PHỤ LỤC 2: KẾT QUÁ KIÊM TRA ĐẠO VĂN -s c S222 re 47

xI

MUC LUC BANG Bang 2 1: Théng tin tong quan vé Cong ty TNHH TMDV XNK Minh Hoa Thanh .15

Bảng 2 2: Kết quả hoạt động kinh doanh trong của công ty từ 2020 — 2022 19

Bảng 2 3: Tình hình nhập khẩu theo cơ câu nhóm sản phẩm 2020 - 2022 22

Bảng 2 4: So sánh chênh lệch kim ngạch nhập khẩu theo nhóm sản phẩm 2020 - 2022

xii

MUC LUC SO DO

So dé 1.1: Quy trinh giao nhan hang hoa nhap khâu đường biến bằng container 7

Sơ đồ 2.L: Tô chức bộ máy quản lý của CONG ty cece ecceseecsseeseseesessesessestsseeseseeees 17

Sơ đồ 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2020 — 2022 -¿cccces¿ 20

Sơ đồ 2.3: Tổng quát quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty - 5s czszccs2 23

xI

MỤC LỤC HÌNH Hinh 1.1: Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khâu hàng hóa

Hinh 2.1: Tăng trưởng GDP Việt Nam giai đoạn 2011 — 2022

Ky hiéu Cum tir tiéng anh Cum tir tiéng Viét

A/N Arrival Notice Giấy báo hàng đến

B/L Bill of Lading Vận đơn đường biên

CIF Cost, Insurance, Freight Tiên hàng, bảo hiêm, cước phí C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ D/O Delivery Order Lénh giao hang

Thuat EDI Electronic Data Interchange Trao đổi dữ liệu điện tử

ngữ EIR Equipment Interchange Receipt | Phiếu giao nhận container

tiếng FCL Full Container Load Hang nguyén container

GBP British Pound Sterling Đông bảng Anh GDP Gross Domestic Product Tổng sản phẩm quốc nội L/C Letter of Credit Thư tín dụng

NOR Notice of Readiness Thông báo sẵn sảng USD United States Dollar Đồng đô la Mỹ

ngữ TMDV Thương mại dịch vụ

tiếng TNHH Trách nhiệm hữu hạn

việt XNK Xuất nhập khâu

vị trí thực tập sinh xuất nhập khâu tại Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hoà Thành

Sự kỳ vọng lớn nhất của em trong thời gian 10 tuần thực tập tại công ty là làm quen được tất cả bộ chứng từ, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu,

tự bản thân có thê thực hiện được quy trình của một hợp đồng nhập khâu

2 Ly do chon chu đề khóa luận

Thế kỉ XXI, Nền kinh tế thế giới đang bước vào kỷ nguyên hội nhập và phát triển

Nước ta đã và đang đưa nền kinh tế hội nhập vào khu vực Đông Nam A, hay noi cach khác là khu vực vành đai Châu Á - Thái Bình Dương bằng cach không ngừng day mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Đề tiễn hành công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước cần nhanh chóng tiếp cận những công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài Để làm được điều này thì nhập khấu đóng vai trò vô cùng quan trọng Nhập khâu cho phép phát huy tối đa nội lực trong nước đồng thời tranh thủ được các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ của thế giới Nhập khâu thúc đây tái sản xuất mở rộng liên tục và có hiệu quả vì vậy khuyến khích sản xuất phát triển

Nhận thấy được tầm quan trọng của hoạt động nhập khấu, trên cơ sở nghiên cứu lý luận đã được học tại trường, kết hợp với cơ sở thực tiễn quan sát được tại công ty TNHH TMDV XNK Minh Hoà Thành cùng với sự hướng dẫn của Thay PGS.TS Bùi Thanh Tráng nên em đã lựa chọn đề tài: “Thực trạng quy trình hoạt động nhập khâu hàng hóa của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Xuất nhập khâu

Minh Hòa Thành”

3 Phạm vi chủ đề

Nhập khâu là hoạt động phức tạp và rộng lớn nhưng đo thời gian và trình độ của bản thân còn hạn chế nên đề tài này em chủ yếu tập trung nghiên cứu trong phạm vi nhập khâu hàng hóa của doanh nghiệp thương mại, cụ thê là hoạt động nhập khâu hàng hóa

2

tại công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành

4 Phương pháp thục hiện

Phương pháp thu thập và thống kê số liệu: tất cả số liệu thu thập được đều rất nhiều

và tràn lan, ban đầu sẽ chưa biết được số liệu hay thông tin nao la cần thiết để đưa vào bài luận Nên sau khi thu thập em sẽ phân loại vả sắp xếp vào những file cụ thé va dựa vào đó sẽ thống kê được thông tin nao 1a can thiết

Phương pháp so sánh: so sánh số liệu thông kê về hoạt động kinh doanh của năm trước với năm sau, từ đó rút ra nhận xét về hiệu quả về hoạt động kinh doanh của Công ty

Phương pháp phân tích, nghiên cứu và tông hợp lý thuyết: thực hiện phân tích quy trình nhập khâu đơn hàng, tông hợp tất cả những so sánh và phân tích đó để đưa ra kết luận, đánh giá, nhận xét và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình nhập khâu một cách có hiệu quả nhất cho công ty

5 Bố cục khóa luận

Khóa luận được trình bày thành ba chương như sau:

Chương I: Cơ sở lý thuyết về nhập khẩu hàng hóa

Chương 2: Phân tích thực trạng quy trình hoạt động nhập khâu hàng hóa của Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động nhập khâu hàng hóa của Công ty TNHH TMIDV XNK Minh Hòa Thành

3

CHƯƠNG 1: CO SO LY THUYET VE NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

1.1 Nhập khẩu hàng hóa và hợp đông nhập khẩu hàng hóa

1.1.1 Nhập khâu hàng hóa là gì?

Nhập khâu là hoạt động kinh đoanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình

trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đối ngang giá lấy tiền tệ làm môi giới Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là hệ thống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài

Theo khoản 2, điều 28, chương II Luật thương mại Việt Nam năm 2005 định nghĩa: “Nhập khâu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.”

Vậy thực chất kinh doanh nhập khâu là nhập khẩu từ các tổ chức kinh tế, các công

ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hóa, vật tư ở thị trường nội địa hoặc tải xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau Mục tiêu hoạt động

kinh đoanh nhập khâu là sử dụng hiệu quả nguồn ngoại tệ đề nhập khâu vật tư, thiết bị

kỹ thuật và dịch vụ, phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công và giải quyết sự khan hiếm hàng hóa, vật tư trên thị trường nội địa

Mặt khác, nhập khâu đảm bảo sự phát triển ôn định của các ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nước mà khả năng sản xuất trong nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt đề lợi thế so sánh của quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hóa trong phân công lao động quốc tế, kết hợp hài hòa và

có hiệu quả giữa nhập khâu và cải thiện cán cân thanh toán

1.1.2 Hợp đồng nhập khâu hàng hóa

Hợp đồng xuất nhập khẩu là một hợp đồng mua bán quốc tế, là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán ở hai nước khác nhau Trong đó quy định: bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyên giao quyên sở hữu và các chứng từ có liên quan đến hàng hóa, còn bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng

Hợp đồng nhập khâu là một thỏa thuận ràng buộc pháp lý giữa các bên vạch ra các điều khoản và điều kiện để nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác Hợp đồng nhập khâu đặt ra các điều khoản và điều kiện mua hàng tiêu chuẩn, bao gồm các điều khoản: giá cả, thanh toán, giao hàng, hợp đồng phụ, quyên sở hữu và rủi ro,

4 đóng gói, kiểm tra, bồi thường, bảo mật và chấm dứt hợp đồng

12 Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu

1.2.1 Bản chất của nhập khâu

Nhập khâu là việc mua hàng hoá từ các tô chức kinh tê, các công ty nước ngoài vả tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khâu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và nồi liên sản xuât với tiêu dùng

1.2.2 Mục tiêu của nhập khâu

Nhập khâu đảm bảo sự phát triển ôn định kinh tế, phục vụ sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống nhân dân Bên cạnh đó, nhập khâu phải đảm bảo phát triển liên tục, nâng cao năng suất lao động, bảo vệ các ngành sản xuât trong nước vả giải quyết sự

khan hiếm ở thị trường nội địa

1.2.3 Đặc điểm của nhập khâu Hoạt động nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong nước vả có những đặc điệm sau:

13

» Hoạt động nhập khâu chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn lực như: Điều ước quốc tế, luật quốc gia, tập quán Thương mại quốc tế

» Các phương thức giao dịch mua bán trên thị trường quốc tế rất phong phú:

giao dịch thông thường, giao địch qua trung gian, giao dich tại hội chợ triển lãm

» Các phương thức thanh toán rất đa dạng: chuyền tiền, nhờ thu, hàng đổi hàng,

LIC

« Tiền tệ dùng trong thanh toán thường là ngoại tệ mạnh có sức chuyên đổi cao như: USD, GBP

» Điều kiện cơ sở giao hàng: có nhiều hình thức nhưng phổ biến là nhập khâu

theo điều kiện CIE, EOB

- Kinh đoanh nhập khẩu là kinh doanh trên phạm vi quốc tế nên địa bàn rộng,

thủ tục phức tạp, thời gian thực hiện lâu

+ Kinh doanh nhập khâu phụ thuộc vảo kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trinh độ nghiệp vụ ngoại thương và sự nhanh nhạy nắm bắt thông tin

» Hoạt động nhập khẩu là cơ hội để các doanh nghiệp ở các nước khác nhau hợp tác lâu đài Thương mại quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế

- chính trị của các nước, góp phân phát triển kinh tế đối ngoại

Vai trò của nhập khẩu

1.3.1 Đối với nền kinh tế

Nhập khâu là một hoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế, tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất và đời sống của một quốc gia Đối với một nền kinh tế, hoạt động nhập khâu thường nhằm mục đích:

- Bố sung các hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất trong nước không đáp ứng đủ nhu cầu

- Thay thế những hàng hoá mà sản xuất trong nước không có lợi bằng nhập khâu Hoạt động nhập khâu nều được tô chức tốt, hợp lý với nhu cầu và khả năng sản xuất trong nước sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế Trong đó, cân đối trực tiếp ba yếu tổ của sản xuất: công cụ lao động, đối tượng lao

động và lao động Trong nên kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, hoạt động nhập khâu đang ngày càng phát triển và thé hiện vai trò quan trọng Thế hiện ở các khía cạnh:

» Nhập khẩu tạo điều kiện đây nhanh quá trình chuyên dịch cơ cầu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá - hiện đại hóa đất nước

+ Nhap khâu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân Đố; với người tiếu dùng, nhập khâu mang lại sự phong phú về mặt hàng, chủng loại, quy cách, mẫu mã, chất lượng các loại hàng hóa hiện đại và giá thành thấp hơn

so với hàng sản xuất trong nước Đối với sản xuất, nhập khâu là nguồn đảm bảo đầu vào cho hoạt động sản xuất, đảm bảo về công nghệ và thiết bị cho quá trình hiện đại hoá sản xuất, tạo việc làm ôn định cho người lao động

- Nhập khâu có vai trò tích cực thúc đây hoạt động xuất khâu Với những tư liệu sản xuất mà nhập khâu mang về sẽ làm tăng chất lượng hàng, làm cho hàng hóa xuất khẩu của nước ta đến gần hơn với nhu cầu của thê giới, tạo điều kiện thuận lợi để hàng hoá Việt Nam có thể xuất khâu ra thị trường thế giới mạnh

mẽ hơn

» Ngoài ra, nhập khâu cũng tạo cơ sở để nước ta mở rộng quan hệ với các quốc gia khác trong khu vực và trên thế giới

1.3.2 Đối với doanh nghiệp

Hoạt động nhập khâu là một trong những khâu quan trọng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần cung cấp yếu tô đầu vào cho quá trình sản xuất Đồng thời, nếu hoạt động nhập khâu được thực hiện tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh trên thị trường Từ hoạt động nhập khâu, các doanh nghiệp có thê nâng cao, đôi

mới công

nghệ giúp tăng hiệu quả sản xuất

Hoạt động nhập khâu rất phức tạp do có sự tham gia của nhiều nền kinh tế khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện và nâng cao công tác quản trị Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp cần tự giác học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao nghiệp

Nhập khâu trực tiếp chỉ hình thức nhập khâu độc lập của một đoanh nghiệp khi trực

tiếp nhập khâu hàng hóa, địch vụ mà không thông qua bất kỳ tô chức trung gian nào

khác, họ phải trực tiếp làm mọi khâu của quá trình nhập khâu

Khi sử dụng hình thức này, các doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các hoạt động của mình Độ rủi ro của nhập khâu trực tiếp cao hơn nhưng cũng mang lại lợi nhuận cao hơn so với các hình thức khác

1.4.2 Nhập khâu ủy thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng và nhu cầu nhập khâu một số loại hàng hoá nhưng không có quyền tham gia hoặc không có khả năng tham gia hoặc tham gia không đạt hiệu quả, khi đó

sẽ uy nhiệm cho một doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp và nhập khâu theo yêu cầu của mình Đây là hoạt động mà đoanh nghiệp nhập khâu đóng vai trò trung gian nhập khâu Bên uỷ thác sẽ trả tiền phí cho bên nhận uý thác

Bên nhận uỷ thác không được sử đụng hạn ngạch hoặc giấy phép do Bộ Thương mại cấp cho mình để nhận uy thác nhập khâu

1.4.3 Nhập khâu hàng đổi hàng

Nhập khâu hàng đổi hàng cùng trao đổi bù trừ hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đôi lưu, đây là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khâu Phương tiện thanh toán trong hoạt động này không phải là tiền mà là hàng hoá Mục đích là vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập khâu vừa xuất khẩu được hàng hoá ra thị trường Người nhập khâu đồng thời cũng là người xuất khẩu

Hàng hoá nhập và xuất phải có giá trị tương đương, đảm bảo điều kiện cân bằng về mặt giá cả, điều kiện giao hàng và tông giá trị hàng hoá trao đôi

1.4.4 Tạm nhập tải xuất

Tạm nhập tái xuất là hình thức doanh nghiệp nhập khâu hàng hoá nhưng không

phải đề tiêu thụ ở thị trường trong nước mà đề xuất khâu sang một nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận Những mặt hàng này không được gia công hoặc chế biến tại nơi tái xuất Hình thức này thu hút ít nhất ba nước tham gia: nước xuất khâu, nước nhập khâu

và nước tái xuất Hàng hoá phải vừa làm thủ tục nhập khâu vừa làm thủ tục xuất khâu

sau đó

1.5 Quy trình nhập khẩu hàng hóa

1.5.1 Quy trình nhập khâu hàng hóa

Quy trình nhập khẩu là một quá trình bao gồm các bước phải thực hiện để mua hàng hoá từ nước ngoài vào trong nước Mỗi bước là một mắc xích quan trọng trong

quy trình Đòi hỏi mỗi mắc xích đều phải thực hiện đúng và đạt hiệu quả

Sơ đồ 1.1: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu đường biển bang container

Nhận và kiêm tra BCT h tờ flayauy khai và khai bao | es Nhận lệnh giao hàng

Nhan hang tại cảng

L.5.L.1 | Nh&n va kiém tra bộ chứng từ hàng nhập khâu

Nhà xuất khâu gửi bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ nước ngoài về gồm các chứng từ sau: Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn đường biển (B/L - Bill of lading),

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O — Certificate of Origin), Chimg nhan thanh phan

san pham (Certificateof Analyst), Chimg nhan y té (Health Certificate) (néu có)

Kiểm tra tính chính xác của bộ chứng tử nhập khâu như trên dựa theo các thông tin trên hợp đồng mua ban va L/C

Mua bảo hiểm hàng hóa ngay sau khi nhận được thông báo giao hàng của người gửi hàng (nếu có thỏa thuận người nhận hàng phải mua bảo hiểm)

Lập phương án giao nhận, chuẩn bị phương tiện vận tải, kho bãi

Nhận lệnh giao hàng D/O (Delivery order) và sau đó chủ hàng nội địa làm thủ tục

Nội dung của tờ khai hải quan phải thể hiện rõ: thông tin người nhập khâu, người xuất khâu, tên hàng, số lượng, HS code, ngày vận đơn, số hóa đơn, trị giá tính thuế và

số tiền thuế Đặc điểm của tờ khai hải quan điện tử là tùy số lượng, chủng loại vả xuất

xứ hàng hóa mà nội dung tờ khai còn có thêm phần phụ lục tờ khai và phần khai báo xác định trị giá tính thuế nêu rõ thông tin hàng hóa đề cung cấp thông tin xác định trị giá tính thuế cho Hải quan cửa khâu

Khai báo hải quan

Truyền tờ khai hải quan điện tử thông qua phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5 VNACCS để lấy số tờ khai và kết quả phân luồng Mỗi doanh nghiệp xuất nhập khâu đều phải đăng ký một tài khoản khai báo hải quan điện tử Tờ khai hải quan sẽ được truyền tới máy tính của bộ phận tiếp nhận tờ khai của các cán bộ hải quan bằng tài khoản của chính đoanh nghiệp Hệ thống hải quan sẽ tiếp nhận và gửi lại phản hồi, cho

số tờ khai, số tiếp nhận và kết quả phân luồng

1.5.1.3 Nhận lệnh giao hàng D/O Trước ngày tàu cập ít nhất l ngày chủ hàng sẽ nhận được giấy báo hàng đến (AN - Arival Notice) từ phía hãng tàu Giấy báo hàng đến là thông báo chỉ tiết của Hãng tàu thông báo cho chủ hàng biết thời gian lô hàng dự kiến sẽ cập bến Các thông tin trên thông báo hàng đến có phần tương tự các thông tin trên BilI (Tên nhà xuất khâu, nhập khẩu số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyền, mô tả hàng hóa, ) Ngoài ra còn có các phụ phi (Local charges) được ghi rõ trên đó

Sau khi kiểm tra thông tin trên thông báo hàng đến, người giao nhận tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O) tại hãng tàu hoặc đại lý Đề lấy được bộ lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc đại lý cần các giấy tờ sau:

Giây giới thiệu

10

BiII gốc (Nếu là Surrendered B/L thì không cần B/L) Giấy ủy quyền (Nếu có yêu cầu)

Đối với hợp đồng thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), khi đến hãng tàu nhận

bộ lệnh giao hàng phải mang vận đơn gốc có ký hiệu của ngân hàng

1.5.1.4 Chuân bị phương tiện đề nhận hàng Tủy theo số lượng và trọng lượng của hàng hóa nhập khẩu, người giao nhận sẽ sắp xếp phương tiện vận tải như: xe tải đối với hàng không đóng trong container hoặc xe đầu kéo đối với hàng hóa đóng trong một hoặc nhiều container

1.5.1.5 Lập thủ tục hải quan nhận hàng hóa nhập khâu

Chủ hàng xuất trình BCT hàng hóa tới chi cục hải quan đề tiến hành thông quan:

Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khâu

Nộp thuế nhập khẩu (nếu có) Tiến hành kiêm hóa (nếu có)

Rút tờ khai và thanh lý tờ khai

1.5.1.6 Nhan hang tai cang Hang nguyén container (FCL)

Khi nhận được thông báo hàng đến (Notice of Arrival - AN) thì người giao nhận mang vận đơn và giấy giới thiệu đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng (Delivery Ođer —

D/O)

Người giao nhận mang bộ chứng từ gồm: tờ khai hải quan hàng nhập khâu, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn đường biển (Bill of lading), giấy

chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có) đến cơ quan hải quan làm thủ tục và đăng

kí kiếm hóa thực tế hàng hóa (nếu có)

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, người giao nhận mang D/O đến thương vụ cảng

dé in phiéu giao container hang nhap EIR (Equipment Interchange Receipt)

Lấy phiếu giao container hàng nhập (EIR) và nhận hàng

1.5.1.7 Đưa hàng về kho Người giao nhận sau khi lấy hàng ra khỏi cảng sẽ sắp xếp phương tiện vận tải phù hợp đề vận chuyên hàng hóa về kho của chủ hàng

1.5.1.8 Lập chứng từ hư hại

Sau khi vận chuyển hàng hóa về kho hoặc ngay khi giao nhận hàng chủ hàng hoặc người giao nhận kiêm tra hàng hóa nếu có hư hỏng, tôn thất cần tiến hành lập các

chứng

11

tử sau:

Biên bản kiểm tra sơ bộ Thư dự kháng Biên bản đỗ vỡ

Biên bản quyết toán nhận hàng với tàu

Giấy chứng nhận hàng thừa thiếu so với lược khai Biên bản giảm định Sau khi nhận hàng mời cơ quan, đơn vị giám định (Vinacontrol hoặc công ty bảo hiểm) tới giám định tốn thất nhằm xác định tôn thất và làm cơ sở cho khiếu nại

1.5.1.9 Lưu hồ sơ Người giao nhận thanh toán các chỉ phí liên quan đến công tác giao nhận

Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập khâu hàng hóa bằng đường biên cân phải được lưu trữ kỹ lưỡng Đề đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại, Các chứng từ cần lưu giữ bao gồm:

Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bô sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo sử đụng hàng hóa miễn thuế

Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế

Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

Chứng từ vận tải, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật

Số sách, chứng từ kế toán

1.5.2 Bộ hồ sơ hàng hóa nhập khâu 1.5.2.1 Hỗ sơ cơ bản

Bộ hồ sơ cơ bản gồm:

- Tờ khai hải quan: 02 bản chính

- Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương

hợp đồng: 01 bản chính

- Hoa don thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao

- Vận tải đơn: 01 bản sao (chụp tử bản sốc hoặc bản chính của bản vận đơn có ghi chữ copy)

1.5.2.2 Các trường hợp cần bồ sung chứng từ

- Trường hợp hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: Bản kê chỉ tiết hàng hóa: 01 bản chính, 01 bản sao

12

- Trường hợp hàng hoá nhập khâu thuộc diện phải kiểm tra của nhà nước về chất lượng: Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá hoặc Giấy thông báo miễn kiểm tra nhà nước vẻ chất lượng do cơ quan quản lý có thâm quyền cấp: 01 bản chính

- Trường hợp hàng hoá được giải phóng hàng trên cơ sở kết quả giám định: Chứng thư giảm định: 01 bản chính

- Trường hợp hàng hoá thuộc diện phải khai Tờ khai giá trị: Tờ khai giá trị hàng hoá

nhập khâu: 01 bản chính

- Trường hợp hàng hoá phải có giấy phép nhập khâu theo quy định của pháp luật: Giấy phép nhập khâu của cơ quan quản lý nhà nước có thâm quyền: 01 bản (là bản chính nếu nhập khẩu một lần hoặc bản sao khi nhập khẩu nhiều lần và phải xuất trình

bản chính để đối chiếu)

- Trường hợp chủ hàng yêu cầu được hưởng thuế suất thuế nhập khâu ưu đãi đặc biệt:

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản chính, 01 bản sao Nếu hàng hoá nhập khẩu có tông trị giá lô hàng (FOB) không quá 200 USD thì không phải nộp hoặc

xuất trình C/O

- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan: 01 bản chính

1.5.3 Cách khai báo hàng hóa nhập khâu

1.5.3.1 Thoi han khai bao

Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khâu hoặc trong thời hạn 30 ngày kế từ ngày hàng hóa đến cửa khâu

1.5.3.2 Địa điểm khai báo Doanh nghiệp được tự do lựa chọn địa điểm khai bảo sao cho phù hợp và hiệu quả, ngoại trừ một số trường hợp quy định thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai báo tại cục

hải quan tỉnh, thành phó

1.5.3.3 Hồ sơ khai báo

- Mẫu HQ/2002-NK (1 bộ gồm 2 bản)

- Mẫu PLTK/2003-NK (I bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu trên 3 mặt hàng

- Mẫu HQ/2003-TGTT (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu áp dụng tính

thuế theo trị giá giao dịch

- Mau HQ/2003-PLTG (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu áp dụng tính

thuế theo trị giá giao dịch trên § mặt hàng

1.5.4 Quy trình làm thủ tục Hải quan đối với hàng hóa nhập khâu

13

Hình 1.1: Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Lây DO và trả các phụ phí sau:

~ Đôi với hàng cont: phí lệnh giao hàng, lâm hàng tại cảng, vệ sinh

cont, phí chứng từ nêu đại lý phát lệnh là forwarder

- Đối với hàng lẻ: phí lệnh giao hàng, làm hảng tại cảng, phí bền bãi,

xếp đỡ, phí đại ly hay phí chứng từ

Nhập thông tin lô hàng vào phân mém khai bao

hai quan tai văn phòng công ty

ị

Mang giấy tờ cần thiết đến hãi quan vả chờ phân

luông vào khu vực nhât định

I

Tinh thuê lại và nhận chứng Tỉnh thuê lại và nhận chứng

từ ghi sô thuê phải thu từ ghi số thuê phải thu Trả tiên thuê tại kho bạc nhà |

——3 nước hoặc kho bạc chỉ cục Trả tiên thuê tại kho bạc nhà

1.6 _ Các nhân tô ảnh hưởng đến tình hình nhập khẩu bằng đường biển

1.6.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

Hành lang pháp lý cho các hoạt động của nền kinh tế chính là luật pháp quốc gia

Nếu luật pháp phù hợp sẽ ngăn ngừa và hạn chế những vi phạm làm tốn hại đến lợi ích

của những người tham gia, đồng thời tạo điều kiện khuyến khích sự phát triển Luật pháp Việt Nam cho hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu còn thiếu, nhiều văn bản ban hành từ lâu, không phù hợp với điều kiện hiện tại Các văn bản hiện hành quy định chéng

sẽ là cơ sở để xây dựng những trường hợp bất khả kháng và khả năng miễn trách nhiệm cho người giao nhận cũng như người chuyên chở

1.6.2 Các yếu tô bên trong doanh nghiệp

Đề tham gia hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khâu, nhất là trong điều kiện container hóa như hiện nay Doanh nghiệp cần có một sở hạ tầng và trang thiết bị (văn phòng, kho, các phương tiện bốc đỡ, chuyên chở, bảo quản và lưu kho) hiện đại đề dễ dàng trong việc chuẩn bị hàng, gom hàng, kiểm tra hàng Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, người giao nhận đã có thể quản lý mọi hoạt động của mình và những thông tin về khách hàng, hàng hoá qua hệ thống máy tính và sử dụng hệ thống truyền đữ liệu điện tử (EDI) Với cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại người giao nhận sẽ ngày càng tiếp cận gần hơn với nhu cầu của khách hàng và duy trì mối quan

hệ lâu dài

Bên cạnh đó, trình độ của người trực tiếp tham gia quy trình và người điều hành quy trình cũng là nhân tô ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu Nếu người tham gia quy trình có kinh nghiệm và am hiểu trong lĩnh vực này thì sẽ xử lý thông tin trong khoảng thời gian nhanh nhất Không những thế chất lượng của hàng hoá cũng sẽ được đảm bảo do đã có kinh nghiệm với nhiều loại hàng hoá khác nhau

Vì thế, một trong những nhân tổ có tính quyết định, luôn được chú ý đầu tiên đến trong quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu đề có thé mang lai chat lượng, uy tín, niềm tin cho khách hàng đó là trình độ của người tham gia quy trình

15

KÉT LUẬN CHƯƠNG 1 Nhập khẩu là ngành vừa đòi hỏi kiến thức, kinh nghiệm, vừa đòi hỏi trình độ

chuyên môn và các kỹ năng nghiệp vụ Vì vậy, ở mỗi loại hàng hóa đều cần những hiểu biết nhất định để thực hiện quy trình nhập khâu hiệu quả, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời góp phần thúc đây kinh tế quốc gia phát triển

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế có vị trí đặc biệt quan trọng Muốn đàm phán, ký kết và tô chức thực hiện các hợp đồng xuất nhập khâu được tốt, cần phải nắm vững những vấn đề cơ bản trong thanh toán quốc tế, đặc biệt năm vững các phương thức thanh toán quốc tế Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau Cần năm vững bản chất, quy trình nghiệp vụ và ưu nhược điểm của từng phương thức, đề có thê vận dụng tốt, hạn chế bớt rủi ro, mang lại hiệu quả cao

Quy trình nhập khẩu bao gồm các hoạt động hoạch định, ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng Trong đó, cần chú trọng đến cách làm hồ sơ nhập khẩu cách khai báo Hải quan, cách tính các khoản thuế và quy trình làm thủ tục hải quan hàng hoá nhập khâu

Đồng thời, hoạt động nhập khâu chịu sự tác động của rất nhiều yếu tố Cần hiểu rõ

sự tác động của các yếu tố khách quan và chủ quan đề có những quyết định kinh doanh

cho phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp

Chương L đã trình bày khá đầy đủ về mặt lý thuyết của quy trình nhập khâu hàng hoá Tuy nhiên, để năm được thực tế hàng hóa được nhập khẩu như thế nào, trải qua từng bước, từng khâu ra sao và có thê gặp phải những khó khăn, trở ngại nảo chúng

ta hãy cùng nhau nghiên cứu chương 2: Phân tích thực trạng quy trình hoạt động nhập khâu hàng hóa của công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành

16

CHUONG 2: PHAN TICH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP

KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG

MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MINH HOÀ THÀNH

2.1 Giới thiệu công ty TNHH TM DV XNK Minh Hòa Thành

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 2.1.1.1 — Lịch sử hình thành

Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quan hệ đối nội đối ngoại tốt và có con dấu riêng

Công ty được thành lập ngày 21 tháng 03 năm 2013, theo Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp số 0312196929 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

cấp Bảng 2 l: Thông tin tổng quan về Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành

Địa chỉ 199/2 Đường TA 19, Khu phố 5, Phường Thới An,