Họ và tên Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề cuối khoá PAGE 60 Chuyên đề cuối khoá TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ QUỐC TẾ ((( CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA ĐỀ TÀI[.]
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BIỂN XANH VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BIỂN XANH
1.1.1 Thông tin khái quát chung về công ty
Một số thông tin khái quát a Tên công ty
Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại và Dịch Vụ Biển Xanh
Tên giao dịch: Blue Sea Commerce Investment and Service Company Limited. Tên viết tắt: BLUE SEA CIS CO.,LTD b Địa chỉ trụ sở chính
Số 1, phố Hồ Đắc Di, phường Nam Đồng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: (84 4)3 5334315/16 Fax:(84 4)3 5334314
Email: info@nonan.com.vn Website:http://www.nonan.com.vn c Ngành nghề kinh doanh
Kinh doanh vật liệu xây dựng
Dịch vụ trang trí nội ngoại thất.
Mua bán các thiết bị vật tư máy móc ngành xây dựng.
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hà, giao thông, thuỷ lợi, hàng hoá.
Kinh doanh sắt, thép, hạt nhựa, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng thuỷ sản, máy móc thiết bị xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, hàng điện tử gia dụng, hàng hoá tiêu dùng.
Kinh doanh, khai thác, chế biến các mặt hàng rau quả, nông sản, rượư, bia, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar), hàng may mặc, bông, vải, sợi, hàng mỹ phẩm (trừ những mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ con người), hàng văn phòng phẩm, hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệ.
Kinh doanh các sản phẩm cơ khí, thiết bị phụ tùng, máy móc công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các thiệt bị dụng cụ học sinh, ôtô, xe máy, thiết bị xây dựng.
Kinh doanh chế tạo lắp ráp máy móc, thiết bị điện tử.
Khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản và các loại kim loại màu (trừ các khoáng sản Nhà nước cấm)
Kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách trong nước và hàng hoá bằng ô tô. d.Vốn điều lệ:5.000.000.000 đồng (Năm tỷ VN đồng ) e Tên chủ sở hữu: Phan Văn Cường f Người đại diện theo pháp luật của công ty
Họ và tên: Phan Văn Cường Chức danh: Chủ tịch công ty g Văn phòng đại diện
Số 5 tổ 111 hoàng cầu, Đống Đa, Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển của công ty a Giai đoạn trước năm 2006
Xuất phát điểm của công ty Biển Xanh là từ Phòng Phát triển thị trường của Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng, 245Tam Trinh, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Phòng được hình thành tháng 10 năm 2005 với 3 nhân viên và một sản phẩm kinh doanh duy nhất của công ty là máy sấy khô quần áo diệt khuẩn gia đình
Khi đó, hoạt động dưới với quy mô một phòng trực thuộc một công ty Nhà nước, lại bị hạn chế về nhiều mặt, quyền hạn, về các nguồn lực tài chính, về số lượng nhân lực và chỉ kinh doanh một sản phẩm Hệ thống kênh phân phối tiêu thụ lúc bấy giờ rất hạn chế Sản phẩm cũng tiêu thụ qua hai con đường là bán buôn cho một số siêu thị, cửa hàng lớn và bán lẻ trực tiếp cho các khách hàng nhưng doanh số và doanh thu rất ít, chỉ tập trung ở Hà Nội. Lợi nhuận thu được không cao, hoạt động nhập khẩu không mang lại nhiều hiệu quả cho công ty. b Giai đoạn từ năm 2006 đến nay
Tháng 1 năm 2006, Trưởng phòng Phát triển thị trường của công ty Sông Hồng đã xin tách ra và cùng với những thành viên trong phòng thành lập công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Dịch Vụ Biển Xanh, Nhà Phân phối độc quyền của hãng Nonan, hãng sản phẩm gia dụng nổi tiếng thế giới.
Cho đến nay, công ty đã phát triển rất nhanh với hai trụ sở chính tại Số 1
Hồ Đắc Di, quận Đống Đa Hà Nội và Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, với rất nhiều các sản phẩm gia dụng Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt trên khắp cả nước với 116 đại lý bán lẻ trên 34 tỉnh, thành phố trong cả nước Đến nay công ty đã tạo được vị thế nhất định trên thị trường trong nước, có nhiều đối tác bạn hàng nước ngoài, lợi nhuận thu được từ hoạt động nhập khẩu ngày càng tăng.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty Để phù hợp với đặc thù về loại hình kinh doanh và đặc biệt để quản lý tốt hoạt động kinh doanh, Công ty sử dụng hình thức quản lý kết hợp (trực tuyến và chức năng) Hình thức quản lý này đã tận dụng được ưu điểm và khắc phục được những nhược điểm của cả hai phương thức trực tuyến và chức năng Do đó bộ máy quản lý cũng được tổ chức theo một cơ cấu ổn định, khoa học, phù hợp nhất, đảm bảo sự quản lý thống nhất, hiệu quả.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Ra quyết định Điều hành, kiểm tra
Hỗ trợ Điều hành, kiểm tra
Nguồn sinh viên tự thu thập qua báo cáo các phòng
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy tổ chức của công ty a Giám đốc
- Đại diện cho công ty trước pháp luật và nhà chức trách.
Phòng Kinh doanh Phòng Xuất nhập khẩu
Phòng quản lý chất lượng
Lễ Tân và bán hàng
Phòng quản lý chất lượng
Lễ tân và bán hàng
- Ra quyết định cho mọi hoạt động của công ty.
- Cung cấp đủ nguồn lực để duy trì hoạt động của công ty cùng các hệ thống phân phối.
- Tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp.
- Quản lý, phân công chỉ đạo trực tiếp nhân sự trong doanh nghiệp
- Quyết định kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty và các hệ thống kinh doanh phân phối.
- Định kỳ cùng đại diện lãnh đạo tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
- Giao tiếp, quan hệ, đàm phán và ký hợp đồng với các bạn hàng, các đối tác b.Phó giám đốc và trưởng chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh
- Chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh của công ty
- Cùng giám đốc xem xét kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Liên hệ và nắm bắt các thông tin của các bạn hàng, đại lý và các cơ quan liên quan khác.
- Tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty.
-Tuyển chọn các đại lý.
- Liên hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước để giải quyết những công việc liên quan đến hoạt động của công ty c Các phòng, ban
- Tổ chức chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế.
- Đề xuất, tham gia với ban giám đốc để xây dựng các quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Phân tích đánh giá tình hình, kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Đào tạo, bồi dưỡng trình độ năng lực nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên.
- Phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán trong công ty
- Ký các chứng từ, báo cáo kế toán và thống kê.
- Có quyền yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ kịp thời các tài liệu cần thiết cho công tác kế toán và kiểm tra kế toán.
- Lưu trữ những giấy tờ liên quan đến thành lập công ty.
- Lưu hồ sơ của cán bộ công nhân viên.
- Tư vấn, đóng góp ý kiến cho ban giám đốc về tình hình hoạt động của công ty.
- Quản lý nhân viên và mọi công việc của phòng kinh doanh của công ty
- Ký xác nhận bán hàng vào đơn hàng của khách hàng gửi tới.
- Quản lý chất lượng hàng hóa.
- Nhận đặt hàng và giao hàng cho các đại lý, khách hàng
- Trực tiếp chỉ đạo liên hệ và chăm sóc hệ thống các đại lý, các kênh phân phối của công ty
- Tìm kiếm thị trường mới và phát triển hệ thống bán lẻ
- Đảm bảo nhập khẩu các thiết bị và sản phẩm đầy đủ kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Xin giấy phép xuất nhập khẩu.
- Liên hệ và xử lý các công việc liên quan đến Hải quan và các thủ túc xuất nhập khẩu.
- Tiến hành khấu trừ thuế tại các Cục Hải quan, theo dõi việc áp dụng chính sách thuế mới của chính phủ.
- Tổ chức việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về, liên hệ hợp đồng vận chuyển hàng hóa.
- Thường xuyên liên hệ, trao đổi và nắm bắt các thông tin của đối tác nước ngoài.
Phòng quản lý chất lượng
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho, xuất kho.
- Tổ chức kiểm tra, thử nghiệm chất lượng sản phẩm.
- Kiểm soát các thiết bị đo, thiết bị kiểm tra.
- Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ về chất lượng sản phẩm, thiết bị, dụng cụ đo.
- Giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm.
- Báo cáo với ban giám đốc về tình hình chất lượng sản phẩm.
- Sửa chữa và bảo hành máy theo yêu cầu của khách hàng
Phòng lễ tân và bán hàng
- Đón tiếp khách tại công ty.
- Nhận và trả lời các cuộc điện thoại gọi tới công ty.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
- Tư vấn cho khách hàng về các thông tin về sản phẩm và công ty.
- Hỗ trợ cho bộ phận bán hàng tại công ty
- Bán hàng tại công ty và một số siêu thị lớn: giới thiệu hướng dẫn cách sử dụng sản phẩm, các chính sách hậu mãi, bảo trì, bảo hành cho khách hàng.
- Đón tiếp và luôn làm khách hàng vừa lòng nhấtt, “ vui lòng khách đến vừa lòng khách đi ”
- Ghi chép các số liệu và báo cáo tình hình thường xuyên cho Ban giám đốc và Trưởng phòng kinh doanh.
- Phải trực tiếp làm việc với siêu thị và chịu sự quản lý về thời gian và các quy định của siêu thị
- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm
1.1.3.Tình hình công ty hiện nay a Đặc điểm về sản phẩm
Hiện nay công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, đa dạng về chủng loại và mẫu mã, mang đến cho người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn Các mặt hàng kinh doanh của công ty hiện nay bao gồm
-Hàng gia dụng cao cấp: lò sưởi, máy xay sinh tố, bình lọc nước, ấm đun nước siêu tốc, máy sấy khô quần áo,
-Các hàng điện tử: quạt, tivi, máy điều hòa, máy giặt
- Các loại mặt hàng khác: gỗ, các sản phẩm từ gỗ,
Hàng hóa của công ty được nhập khẩu từ nhiều nước tiên tiến, công nghệ hiện đại như Nhật Bản, Trung quốc, Hàn quốc, các nước Asean, EU, Hoa kỳ, Mỗi thị trường cung cấp các sản phẩm khác nhau với những thương hiệu và nhãn hiệu khác nhau như: Nonan, Media, Sony, b Lao động của công ty
Biểu đồ 1.1 Tình hình lao động của công ty qua 4 năm 2006 – 2009
Qua 4 năm xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên của công ty không ngừng tăng Năm 2006 với 13 nhân viên đến cuối năm 2009 con số này đã lên đến 75 nhân viên Như vậy trong vòng 4 năm số nhân viên của công ty tăng gần 6 lần Trong đó những nhân viên có trình độ tốt nghiệp đại học ngày càng tăng Năm 2009 số nhân viên tốt nghiệp đại học chiếm 40% tổng số nhân viên và tăng hơn 4 lần so với năm 2006 Nhân viên tốt nghiệp cao đẳng và TNCN năm 2009 chiếm 42,67% tăng hơn 5 lần so với năm 2006 Những lao động ở trình độ khác chủ yếu tham gia vào bán hàng cho công ty
Như vậy ta có thể thấy nhu cầu tuyển dụng của công ty ngày càng tăng, công ty luôn có những chính sách khuyến khích và thu hút những lao động có trình độ nhằm nhu cầu mở rộng trong tương lai.
Lao động của công ty
Trình độ khácCao đẳng Đại học c Tình hình vốn và tài sản
Bảng 1.1: Tình hình tài chính của công ty trong 4 năm 2006-2009
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
1.2.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Năm 1997 luật thương mại Việt Nam chính thức được ban hành và đưa vào thực hiện tạo ra một môi trường pháp lý thuận lợi hơn cho việc phát triển các hoạt động thương mại quốc tế. a Chính sách về mặt hàng
Chính phủ Việt Nam đã từng bước xây dựng và điều chỉnh cơ cấu mặt hàng xuất khẩu cũng như cơ cấu mặt hàng ưu tiên cho nhập khẩu phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế trong nước và sự biến động của môi trường kinh tế quốc tế Đối với cơ cấu hàng nhập khẩu, Chính phủ Việt Nam ưu tiên nhập khẩu đầu vào các yếu tố sản xuất, đặc biệt là các loại máy móc thiết bị với trình độ công nghệ tiên tiến và các yếu tố đầu vào sản xuất, các nguồn cung cấp trong nước không có khả năng cung cấp đầy đủ.
Hiện nay chính sách quản lý nhập khẩu hàng hóa thực hiện theo nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 của chính phủ Nghị định này quy định chi tiết thi hành luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế. Chính sách này đã tạo thuận lợi cho công ty nhập khẩu các sản phẩm thuận lợi hơn, rút ngắn thời gian cho quá trình nhập khẩu trong việc xin giấy phép nhập khẩu và giảm chi phí nhập khẩu từ đó tránh được việc bị mất cơ hội kinh doanh do hàng về chậm. b Thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan hiện nay đươc thực hiện theo quy định tại luật Hải quan, theo nghị định số 154/2005/NĐ-CP ban hành ngày 15/12/2005 của chính phủ và hướng dẫn tại thông tư số 112/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 của Bộ Tài Chính Nghị định này đã làm cho thủ tục hải quan mà các doanh nghiệp phải xuất trình đơn giản, minh bạch và phù hợp hơn với chuẩn mực quốc tế Nghị định đã giúp cho các doanh nghiệp nhập khẩu rút ngắn được thời gian thông quan hàng hóa Chi phí và rủi ro cũng giảm đáng kể góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cho công ty. c Chính sách thuế quan
Khi nhà nước tăng thuế nhập khẩu thì sẽ làm giá cả của hàng hóa nhập khẩu tăng lên Điều này có thế làm giảm lượng hàng nhập khẩu do lượng tiêu dùng hàng hóa này giảm, dẫn tới lợi nhuận thu được từ hàng nhập khẩu của công ty giảm Ngược lại việc giảm thuế quan sẽ làm cho giá hàng nhập khẩu giảm, điều này có sẽ dẫn đến lượng nhập khẩu tăng do lượng tiêu dùng trong nước tăng, lợi nhuận của công ty tăng Chính vì vậy có thể nói thuế quan có vai trò quan trọng trong vấn đề nhập khẩu hàng hóa của công ty.
Từ ngày 01/10/2010 nhà nước áp dụng biểu thuế xuất khẩu và nhập khẩu ưu đãi mới theo thông tư số 216/TT-BTC ngày 12/11/2009 của Bộ tài chính. Thông tư đã góp phần tháo gỡ khó khăn , giảm thiểu chi phí và giá thành sản phẩm của công ty Biển Xanh nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung, giảm chi phí quản lý hành chính thuế của cơ quan hải quan, giảm thời gian thông quan hàng hóa.
Các sản phẩm nhập khẩu của công ty hiện nay chủ yếu là các mặt hàng gia dụng cao cấp như các loại máy sấy, máy xay sinh tố, máy khử độc… Các sản phẩm này không nằm trong nhóm các mặt hàng chụi thuế đặc biệt Nhiều sản phẩm thuộc mặt hàng nằm trong diện được cắt bỏ hoặc đang trong quá trình cắt bỏ thuế quan, nhiều sản phẩm hiện nay của công ty đã giảm thuế xuống còn mức 0% đến 5% ví dụ các loại máy sấy Tuy nhiên nhiều sản phẩm vẫn chụi đánh thuế khá cao như sản phẩm máy sưởi thuế nhập khẩu là 30%. Việc giảm thuế quan nhập khẩu làm giảm chi phí nhập khẩu của công ty, giảm giá hàng bán, hàng hóa tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng tăng hiệu quả nhập khẩu của công ty.
Trong điều kiện mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng tăng ở mỗi quốc gia và khu vực công cụ thuế quan nhập khẩu có xu hướng điều chỉnh giảm dần theo những yêu cầu về tự do hóa thương mại và bổ xung cho ngân sách chính phủ. d Các vấn đề có liên quan khác
Quốc hội Việt Nam cũng đã thông qua và ban hành nhiều đạo luật khác nhau nhằm góp phần cải thiện môi trường pháp lý của Việt Nam trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế Trong đó ngoài luật thương mại và luật thuế xuất nhập khẩu sửa đổi bổ xung nói trên còn đặc biệt kể đến luật cạnh tranh và chống độc quyền,…
Môi trường kinh tế a.Các mối quan hệ và liên kết kinh tế quốc tế
Là một quốc gia nằm trên bán đảo Đông Dương, ven biển Thái Bình Dương, tiếp giáp với Trung quốc, Lào, Campuchia và biển Đông, Việt Nam là một trong những nước được đánh giá có vị thế thuận lợi trong thương mại quốc tế
Trong chính sách thị trường, Chính phủ Việt Nam đã định hướng và hỗ trợ cho các doanh nghiệp xây dựng được thị trường trọng điểm trong quan hệ thương mại quốc tế Thị trường trọng điểm đó là thị trường Đông và Nam á, Thị trường EU và thị trường Hoa kỳ.
Chính phủ Việt Nam cũng tăng cường đàm phán ký kết các hiệp định thương mại song phương và đa phương, Tham gia các tổ chức liên kết kinh tế khu vực và thế giới như ASEAN(1995), AFTA(1996), APEC(1998), WTO(2007),…
Việc tham gia các tổ chức liên kết kinh tế khu vực và thế giới tạo điều kiện cho Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại với các nước là thành viên trong các tổ chức, giúp các doanh nghiệp trong nước được hưởng những chế độ ưu đãi đặc biệt về thuế quan, hạn ngạch,… Các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận được nguồn hàng nhập khẩu, giảm chi phí nhập khẩu, giảm giá bán hàng nhập khẩu.
Công ty biển xanh nhập khẩu hàng hóa chủ yếu từ các thị trường các nước ASEAN, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc Viêc tham gia khu vực mậu dịch tự do AFTA giúp cho hàng hóa nhập khẩu của công ty từ thị trường các nước thuộc ASEAN được hưởng thuế quan ưu đãi đặc biệt Nhiều mặt hàng thuế nhập khẩu đã giảm xuống từ 0% đến 5%, các mặt hàng còn lại đang trong quá trình giảm thuế, theo cam kết đến năm 2013 tất cả mặt hàng nhập khẩu từ thị trường này sẽ được hưởng thuế quan theo chế độ tối huệ quốc (0% đến 5%) Bên cạnh đó chính phủ nước ta tăng cường ký các hiệp định thương mại song phương và đa phương với các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc nhằm thiết lập mối quan hệ thương mại gắn bó lâu dài và hữu nghị với các nước này Điều này giúp công ty dễ dàng tiếp cận thêm nhiều nguồn hàng, nhiều nhà cung cấp, nhập khẩu các mặt hàng công nghệ cao, nhiều mẫu mã, hàng hóa đi qua hải quan cũng dễ dàng hơn rút ngắn thời gian nhập khẩu….
Việt Nam đang trên đường hội nhập kinh tế quốc tế Chính phủ ngày càng chú trọng phát triển các mối quan hệ kinh tế với các nước trên thế giới, tăng cường tham gia các tổ chức liên kết kinh tế quốc tế cả trong khu vực và trên thế giới nhằm mở rộng thị trường bạn hàng và giảm chi phí nhập khẩu cho các doanh nghiệp. b.Sự biến động của nền kinh tế trong và ngoài nước
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG GIA DỤNG CAO CẤP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BIỂN XANH
KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG
2.1.1 Khái quát về hoạt động nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp của công ty a Kim ngạch nhập khẩu hàng gia dụng
Biểu đồ 2.1: Kim ngạch NK đồ gia dụng của công ty giai đoạn 2006-2009
Nguồn: Báo cáo xuất nhập khẩu của công ty từ năm 2006 đến 2009
Năm 2006 kim ngạch nhập khẩu hàng gia dụng là 4,0989 triệu USD.Năm 2007 kim ngạch nhập khẩu có giảm xuống 4,77% so với năm 2006 do sản phẩm của công ty thuộc các sản phẩm cao cấp, giá thành còn cao chưa phù hợp với người tiêu dùng trong nước ngoài ra còn do chính sách hạn chế nhập khẩu của chính phủ nhằm tránh tình trạng nhập siêu Năm 2008 kim ngạch tăng đáng kể do nạn ngộ độc thức ăn tràn lan, các sản phẩm khử độc của công ty bấy giờ được ưa chuộm, kim ngạch nhập khẩu năm 2008 đạt 4,8832 triệu USD tăng 25,1% so với năm 2007 Năm 2009 kim ngạch nhập khẩu đạt5,81 triệu USD tăng gần 1,5 lần so với năm 2006 Năm 2008 và năm
2009 mặc dù chịu ảnh hưởng của cuộc khủng khoảng kinh tế toàn cầu nhưng kim ngạch nhập khẩu của công ty không chịu ảnh hưởng nhiều, kim ngạch vẫn tăng đáng kể vào năm 2009 do nhu cầu tiêu dùng người dân tăng và chính sách kích cầu tiêu dùng của chính phủ b Các mặt hàng gia dụng nhập khẩu của công ty
Bắt đầu với một sản phẩm duy nhất máy sấy khô quần áo, đến nay công ty đã mở rộng ra nhiều loại sản phẩm điện gia dụng cao cấp khác và trở thành đại lý phân phối độc quyền tại Việt Nam cho sản phẩm của hãng Nonan.
Các sản phẩm gia dụng cao cấp nhập khẩu chủ yếu của công ty bao gồm:Máy lọc nước, Máy khử độc rau quả, máy sấy, máy sưởi, máy xay sinh tố, nồi cơm điện, máy hút bụi, ấm siêu tốc… ngoài ra còn nhiều mặt hàng khác
Bảng 2.1: Các loại mặt hàng gia dụng cao cấp và kinh ngạch nhập khẩu của công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Biển Xanh(2006 -2009) Đơn vị:Kim ngạch: triệu USD,Tốc độ tăng : %
Tốc độ tăng Máy lọc nước 0,4462 0,4667 4,58 0,5343 14,5 0,6117 14,47 Máy khử độc 0,9544 0,9722 1,87 1,0355 6,51 1,1586 11,88 Máy sấy 0,429 0,3737 -12,9 0,5408 44,72 0,582 7,62 Máy sưởi 0,3488 0,956 -8,65 0,4462 40,03 0,4498 0,81 Máy xay sinh tố 0,4661 0,3187 -8,8 0,531 24,9 0,9177 72,82 Nồi cơm điện 0,4898 0,4581 -6,5 0,5798 26,55 0,667 15,04 Máy hút bụi 0,5827 0,4908 -15,77 0,5897 20,15 0,6579 11,57 Các loại khác 0,3819 0,3981 4,25 0,5924 48,8 0,7663 29.35
Nguồn: Phòng kế toán của công ty
Năm 2009 thị phần các mặt hàng gia dụng cao cấp của công ty nhập khẩu như sau: máy lọc nước chiếm 10,53%, máy khử độc chiếm 19,94%, máy sưởi 7,4%, máy xay sinh tố 15,79%, nồi cơm điện 11,48%, máy hút bụi 11,32%, các loại khác chiếm 13,19% Tuy thị phần các mặt hàng chủ lực của công ty có giảm qua các năm tuy nhiên chỉ là sự giảm sút về tỷ trọng còn kim ngạch nhập khẩu vẫn tăng Đặc biệt là loại máy khử độc của của công ty rất được tin dùng và lượng đặt mua ngày càng tăng Các loại sản phẩm khử độc Nonan luông chiếm tỷ trọng lớn nhất trong thị phần nhập khẩu của công ty qua các năm Tiếp đến là các sản phẩm cây lọc nước, máy xay sinh tố Công ty ngày càng mở rộng thêm các sản phẩm gia dụng nhập khẩu để ngày càng phục vụ tốt hơn nhu cầu cuộc sống của người tiêu dùng.
Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng chủ lực vẫn gia đều qua các năm chỉ có năm 2007 là có sự giảm sút tuy nhiên lượng giảm không đáng kể Các sản phâm gia dụng của công ty là những sản phẩm phục vụ cho cuộc sống hàng ngày, làm cuộc sống trở lên chất lượng và tiện nghi hơn, ngoài ra còn mang tính thẩm mỹ không chỉ phục vụ nhu cầu mà còn trang trí trong gia đình. Chính vì vậy cuộc sống phát triển, nhu cầu con người tăng thì các sản phẩm gia dụng của công ty càng bán chạy và phổ biến. a Thị trường nhập khẩu
Các thị trường nhập khẩu chính của công ty chủ yếu là các thị trường thuộc khu vực châu Á Các thị trường nhập khẩu chính như thị trường các nước ASEAN, thị trường Trung quốc, thị trường Nhật Bản, Thị trường Hàn Quốc…
Bảng 2.2: Bảng cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty TNHH thương mại dịch vụ và đầu tư Biển Xanh. Đơn vị:Giá trị: triệu USD; Tỷ trọng: %
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng ASEAN 1,1659 28,44 1,0032 25,7 1,4517 29,73 1,5755 27,11 Trung quốc 1,1462 27,96 1,2107 31,02 1,4263 29,21 1,6729 28,79 Nhật bản 0,7923 19,33 0,7213 18,48 0,9894 20,26 1,4617 25,15 Hàn Quốc 0,6583 16,06 0,6620 16,96 0,6737 13,8 0,6808 11,72 Thị trường khác 0,3361 8,18 0,3061 7,84 0,3421 7 0,4201 7,23
Nguồn: Tổng hợp báo cáo của phòng kinh doanh
Thị phần nhập khẩu truyền thống của công ty có biên động qua các năm tuy nhiên sự biến động này là không đáng kể Thị trường các nước ASEAN ổn đinh nhất trong các năm và luôn chiếm tỷ trọng lớn trong thị phần nhập khẩu, năm 2009 kim ngạch nhập khẩu ở thị trường này là 1,5755trUSD tăng gần 1,5 lần so với năm 2006.Thị trường Trung quốc và nhật bản có xu hướng tăng nhanh vào năm 2009, Trung quốc là nước chiếm tỉ trọng nhập khẩu lớn nhất năm 2009, kim ngạch tăng gần 2 lần so với năm 2006 Thị trường Hàn Quốc có sự giảm sút về tỉ trọng tuy nhiên kim ngạch có xu hướng tăng Tỷ trọng các thị trường khác có xu hướng tăng điều này chứng tỏ công ty ngày càng mở rộng thị trường nhập khẩu trên thế giới, đặc biệt là các thị trường phát triển, công nghệ cao, hàng đầu trên thế giới. b Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu
Sơ đồ 2.1: Quy trinh nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH thương mại dịch vụ và đầu tư Biển Xanh
Nguồn: sinh viên tự sưu tầm từ báo cáo của phòng xuất nhập khẩu
Trong quy trình nhập khẩu của công ty thông thường bao gồm 9 bước như trên Tuy nhiên không phải nhất thiết các lần nhập khẩu đều phải thực
Làm thủ tục hải quan
Xin giấy phép (nếu cần)
Thuê tàu (nếu có) Đôn đốc phía bán
Làm thủ tục thanh toán
7 8 hiện đủ 9 bước trên, đôi khi nhiều bước có thẻ bỏ qua ví dụ việc thuê tàu và mua bảo hiểm theo điều khoản của hợp đồng thuộc về bên nước xuất khẩu.
Trong quy trình nhập khẩu của công ty có một số vấn đề đáng chú ý như sau:
- Công ty chủ yếu thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ, đây là phương thức đảm bảo tính an toàn và giảm thiểu rủi ro nhiều nhất trong thanh toán hiện nay.
- Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty chụi sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật khác nhau như luật quốc gia, luật quốc tế, các điều ước quốc tế, các tập quán thương mại quốc tế,
- Đồng tiền thanh toán chủ yếu là đồng USD và EURO
- Phương thức nhận hàng chủ yếu là theo điều kiện FOB và CIF Theo điều kiện FOB công ty phải thuê tàu và mua bảo hiểm còn theo điều kiện CIF thì việc thuê tàu và mua bảo hiểm thuộc về phía xuất khẩu
Tuy nhiên ngoài các bước kể trên còn một bước cuối cùng cũng quan trọng đó là việc xử lý các tranh chấp xảy ra nếu có giữa hai bên Việc không tìm hiểu rõ các đối tác, sai xót trong hợp, là những điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy việc tranh chấp đôi khi xảy ra gây rủi ro và tăng chi phí cho công ty
2.1.2.Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp của công ty. a Đối với xã hội
Hoạt động nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp của công ty góp phần quan trọng trong việc phát triển đất nước trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa Nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp của công ty nói riêng và các loại mặt hàng khác nói riêng là hết sức cần thiết đối với nước ta hiện nay, điều này thể hiện qua các vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nước ta như sau:
- Tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước từ việc nộp thuế
- Hạn chế sự khan hiếm và tình trạng giá cả leo thang trên thị trường.
- Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU HÀNG GIA DỤNG CAO CẤP CỦA CÔNG TY
2.2.1 Các chỉ tiêu phản ảnh hiệu quả nhập khẩu của công ty
2.2.1.1 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả nhập khẩu tổng hợp a Chỉ tiêu lợi nhuận
Lợi nhuận nhập khẩu là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế có tính tổng hợp, nó phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh Lợi nhuận là điều kiện để duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp và nâng cao mức sống của người lao động Lợi nhuận nhập khẩu được tính trên cơ sở chi phí và doanh thu nhập khẩu.
Lợi nhuận nhập khẩu = Doanh thu nhập khẩu – Chi phí nhập khẩu
Bảng 2.3: Chỉ tiêu lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp của công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Biển Xanh.(2006-2009) Đơn vị: triệu VNĐ
Doanh thu NK 25477,12 31342,05 39344,66 46676,93 Chi phí NK 24531,76 29867,72 37334,65 43681,54
Nguồn : Tổng hợp từ các bảng báo cáo tài chính từ năm 2006 đến năm
Năm 2006 lợi nhuận nhập khẩu của công ty chỉ đạt 680,6557triệu VNĐ, con số này đã tăng lên thành 2995,388triệu VNĐ năm 2009 Như vậy trong vòng 4 năm lợi nhuận nhập khẩu của công ty đã tăng gần 4,5 lần Qua các năm lợi nhuận đều có xu hướng tăng qua các năm Tuy nhiên tăng đột biến nhất vào năm 2008 với 2010,0123triệuVNĐ tăng gần gấp đôi năm 2007, trong khi đây là năm nước ta chụi ảnh hưởng mạnh nhất của cuộc khủng khoảng tài chính toàn cầu, sự tăng lên một cách kỳ lạ này là do cầu của một số mặt hàng gia dụng tăng mạnh.
Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh hiệu quả của hoạt động nhập khẩu của công ty Với một công ty vừa và nhỏ như công ty Biển Xanh, lại mới được thành lập lợi nhuận như trên chứng tỏ hoạt động nhập khẩu của công ty ngày càng có hiệu quả, công ty đã hạ thấp được chi phí có nhập khẩu để tăng lợi nhuận. b.Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận phản ánh một cách khái quát các hiệu quả sử dụng các nguồn lực của công ty trong quá trình kinh doanh Chỉ tiêu này bao gồm: tỷ suất lợi nhuận theo vốn, tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, tỷ suất lợi nhuận theo chi phí. cấp của công ty TNHH thương mại dịch vụ và đầu tư Biển Xanh Đơn vị: %
Tỷ suất LN theo vốn 12,99 16,06 25,34 31,99
Tỷ suất LN theo doanh thu 2,67 3,39 5,11 6,42
Tỷ suất LN theo chi phí 2,77 3,55 5,38 6,86
Nguồn: Bảng báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán giai đoạn
Tỷ suất lợi nhuận theo vốn
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu cho biết cứ một đồng vốn phục vụ cho hoạt động nhập khẩu thì sẽ thu về bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này của công ty được phản ánh qua bảng 2.2
Lợi nhuận của công ty như đã phân tích ở trên là tương đối cao vì vậy tỷ suất lợi nhuận theo vốn cũng tương đối cao Năm 2006 tỷ suất lợi nhuận của công ty là 12,99 đến năm 2009 là 31,99 Một sự thay đổi khá ấn tượng tăng lên gần 2,5 lần Chỉ số này của công ty đều tăng đều qua các năm đặc biệt tăng nhanh vào 2 năm là năm 2008 và năm 2009 Điều này thể hiện việc công ty đã sử dụng vốn cho hoạt động nhập khẩu một cách có hiệu quả.
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu
Chỉ tiêu này được xác định bằng tỷ lệ phần trăm giữa lợi nhuận thu được và doanh thu bán hàng Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng doanh thu thu được từ hoạt động nhập khẩu thì sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này của công ty được phản ánh qua bảng 2.2
Năm 2006 một đồng doanh thu nhập khẩu thì đem lại cho Công ty0,0267 đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận tăng gần 2 lần vào năm 2008 và lên đến 6,42% vào năm 2009, tức là vào năm 2009 cứ 1 đồng doanh thu thu được từ việc bán sản phẩm đồ gia dụng cao cấp thì sẽ đem về cho Công ty 0,0642 đồng lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận là đại lượng so sánh giữa lợi nhuận thu được do việc nhập khẩu mang lại với số chi phí đã bỏ ra để mua hàng nhập khẩu.
Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng chi phí bỏ ra phục vụ hoạt động nhập khẩu thì sẽ thu về bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này của công ty được phản ánh qua bảng 2.2
Lợi nhuận nhập khẩu theo chi phí đã tăng liên tục từ năm 2006 đến năm
2009, điều này lý giải được rằng chi phí nhập khẩu của Công ty năm 2009 tăng nhiều so với năm 2006 nhưng về giá trị tương đối thì thực chất lại giảm xuống Năm 2006 tỷ suất doanh lợi nhập khẩu là 2,77% có nghĩa là cứ 1 đồng chi phí bỏ ra phục vụ cho hoạt động nhập khẩu đồ gia dụng cao cấp thì thu được 0,0277 đồng lợi nhuận Nhờ thực hiện tốt việc giảm chi phí nhập khẩu nên con số này đã tăng lên là 5,38% năm 2006 và đến năm 2009 là 6,86% gấp gần 3 lần so với năm 2006.
2.2.1.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả nhập khẩu bộ phận
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả nhập khẩu bộ phận của công ty thể hiện qua hiệu quả sử dụng các nguồn lực của công ty tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu Các chỉ tiêu này bao gồm: hiệu quả sử dụng vốn cố định, hiệu quả sử dụng vốn lưu động, số vòng quay của vốn lưu động, số vòng quay của tổng vốn, mức sinh lời lao động bình quân, doanh thu bình quân trên một lao động.
Bảng 2.5: Các chỉ tiêu Bộ Phận phản ánh hiệu quả nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp của công ty TNHH thương mại dịch vụ và đầu tư Biển Xanh.
Vốn NK lưu động(trđ) 4574.696 5732.5123 6766.1533 7994.0607
Vốn NK cố định(trđ) 666.6667 878.171 1166.6667 1366.6667
Số lao động NK(người) 13 30 40 45
Hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sử dụng vốn
Số vòng quay của vốn
Số vòng quay của tổng vốn NK(%) 486 474 496 499
Mức sinh lời lao động
Nguồn: Tổng hợp từ phòng kế toán giai đoạn 2006 – 2009 a Hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩucố định
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định cho biết cứ một đồng vốn cố định đầu tư vào hoạt động nhập khẩu thì sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
2.3.1 Đánh giá về các biện pháp công ty áp dụng thời gian qua
Trong thời gian qua công ty đã áp dụng tương đối nhiều biện pháp nhằm tăng doanh thu hoặc giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa Các biện pháp công ty đã áp dụng mặc dù đi đúng hướng phát triển của công ty, tuy nhiên hiệu quả đạt được chưa cao Chi phí bỏ ra phân phối chưa hợp lý, các biện pháp áp dụng chưa triệt để ví dụ công tác marketing còn hạn chế thể hiện ở khâu xúc tiến bán hàng còn chưa thực sự được đầu tư phát triển, chưa đa dạng về các hình thức bán hàng, việc phát triển marketing bằng công nghệ thông tin còn chưa được chú trọng… Việc giảm thiểu chi phí và thời gian bằng cách thuê các đơn vị trung gian có thể khiến cho nhân viên Lười mở rộng nghiệp vụ của mình mà chỉ tập trung vào một vài nghiệp vụ chuyên môn…
2.3.2.Kết quả công ty đã đạt được a Tạo được uy tín và vị thế trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế
Tách riêng và chính thức trở thành công ty riêng từ năm 2006, đến nay công ty đã tồn tại và phát triển được 4 năm Trong thời gian ngắn đó công ty đã vượt qua được những khó khăn ban đầu và tạo được một chỗ đứng trên thị trường không chỉ trong nước mà còn trên thị trường thế giới Sản phẩm của công ty đã có mặt trong khắp cả nước, được người tiêu dùng ưa chuộm và ngày càng tin dùng Công ty đã có những đại lý phân phối sản phẩm trên khắp các thành phố lớn của cả nước như Hà nội, tp Hồ Chí Minh, Hải phòng,Quảng ninh….và không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa kinh doanh.Công ty đã tạo được thương hiệu của riêng mình là nhà phân phối và nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp với những mặt hàng thuộc thương hiệu nổi tiếng xuất phát từ nhiều nước trên thế giới.
Trên thị trường quốc tế công ty cũng tạo dựng được uy tín của mình đối với các bạn hàng Bằng việc thực hiện nghiêm túc các hợp đồng đã ký kết, thanh toán đúng hạn… Công ty đã xây dựng được cho mình một hình ảnh đẹp và tạo niềm tin lâu dài cho các đối tác làm ăn Uy tín của công ty ngày càng được củng cố và nâng cao.
Công ty đã thực hiện rất tốt việc mở rộng thị trường nhập khẩu và đa dạng hoá các mặt hàng nhập khẩu Công ty nhập khẩu từ rất nhiều nước ở tất cả các khu vực trên thế giớiL: Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ Đặc biệt Công ty đã tạo được mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài với các đối tác lớn như Mỹ, Nhật, Đức, Trung Quốc… b.Hoạt động nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp luôn đem lại lợi nhuận cho công ty và ngày càng tăng
Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh nhập khẩu luôn mang lại lợi nhuận cho công ty và lợi nhuận ngày càng gia tăng Năm 2006 là năm đầu tiện công ty tách riêng ra nhưng lợi nhuận thu được khá đáng kể là 680,6557 triệu VNĐ, năm 2007 lợi nhuận tăng thêm là 380,8603 triệu VNĐ, năm 2008 lợi nhuận tăng thêm gần gấp 2 lần năm 2007đến năm 2009 thì lợi nhuận gần gấp 4 lần năm 2006 Đặc biệt chú ý ở đây là sự tăng đột biến năm 2008 với điều kiện tình hình trong nước và thế giới đang khó khăn c Việc sử dụng vốn cho hoạt động nhập khẩu ngày càng có hiệu quả
Nguồn vốn dành cho hoạt động nhập khẩu của công ty luôn mang lại hiệu quả cho công ty, và hiệu quả này ngày càng tăng Tỷ suất lợi nhuận theo vốn, hiệu quả sử dụng vốn lưu động, cố đinh, tổng vốn dành cho nhập khẩu và số vòng quay của vốn luôn có xu hướng tăng qua các năm và tăng mạnh vào năm 2008 Điều này chứng tỏ phần nào hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty, công ty đã biết tận dụng triệt để các nguồn vốn nhằm sinh lời. c Các hợp đồng và giá trị của chúng ngày càng tăng.
Công ty ngày càng có nhiều các hợp đồng có giá trị lớn hơn với các bạn hàng, điều này chứng tỏ việc mở rộng và kinh doanh có hiệu quả của công ty. Sản phẩm của công ty ngày càng bán được nhiều, cầu về sản phẩm ngày càng tăng Điều này tạo tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của công ty Tạo sự tin tưởng và gắn bó với các bạn hàng trên thị trường quốc tế.
Song song với việc đạt được hiệu quả trong hoạt đông nhập khẩu hàng gia dụng cao cấp thì công ty cũng đóng góp cho xã hội các khoản thuế, mưc lương dành cho công nhân ngày càng tăng giúp cải thiện đời sống lao động.
2.3.3.Tồn tại và hạn chế của công ty
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì trong quá trình hoạt động nhập khẩu của Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định a, Vốn kinh doanh
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty còn hạn chế nên Công ty không thể đầu tư sâu rộng cho các đơn vị nguồn hàng và đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến bán hàng và cho các hoạt động thương mại Năm 2009 nguồn vốn tự có của công ty dành cho hoạt động nhập khẩu chỉ có 9360, 72 triệu đồng trong 43681,54 triệu đồng chi phí nhập khẩu, phần còn lại công ty phải đi vay từ các ngân hàng Việc phải thế chấp tài sản của công ty để vay ngân hàng hạn chế nguồn vốn đi vay Chính vì vậy việc lên kế hoạch nhập khẩu các mặt hàng điện tử cao cấp hơn như máy điều hòa, máy giặt, máy hút bụi còn nhiều khó khăn b, Chi phí cho hoạt động nhập khẩu còn cao và việc sử dụng lao động chưa đạt hiệu quả.
Việc chi phí cho hoạt động nhập khẩu còn cao làm giảm lợi nhuận nhập khẩu của công ty Lợi nhuận có tăng qua các năm tuy nhiên mức lợi nhuận đạt được không cao trong khi doanh thu đều cao qua các năm.
Mức sinh lời của lao động nhập khẩu bình quân không tăng đều qua các năm, năm 2007 và 2008 còn giảm sút so với năm 2006, năm 2009 có tăng trở lại nhưng không cao Điều này chứng tỏ việc sử dụng lao động nhập khẩu của công ty chưa đạt hiệu quả như mong muốn.
2.3.3.Nguyên nhân của những tồn tại và hạn chế.
Nguyên nhân chủ quan a Chủng loại hàng hóa nhập khẩu và các hình thức nhập khẩu chưa được đa dạng
Công ty chủ yếu nhập khẩu các mặt hàng gia dụng cao cấp, thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Nonan, Media,… ngoài gia sản phẩm của công ty còn mang tính thẩm mỹ cao, vì vậy không phù hợp với tất cả các tầng lớp dân cư Giá bán các sản phẩm của công ty cao hơn một số mặt hàng cùng loại đang được bán trên thị trường trong nước nên chủ yếu phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng thuộc khu vực thành phố, tỉnh Các sản phẩm công ty nhập khẩu về thuộc hàng gia dụng chưa đa dạng chủ yếu là các mặt hàng điện gia dụng như: máy sấy, lò sưởi, bình nước…,Các sản phẩm này vẫn chỉ là các sản phẩm phổ thông, Các sản phẩm này chỉ phần nào phục vụ nhu cầu của người dân trong khi đó nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao, đòi hỏi và sở thích mỗi người khác nhau Các mặt hàng của công ty thường là các mặt hàng dùng trong một thời gian dài, trong khi đó mỗi gia đình cũng chỉ dùng từ 1 đến 2 sản phẩm cùng loại chính vì vậy nếu công ty không đa dạng hóa các sản phẩm nhập khẩu, khách hàng hướng tới đa dạng hơn thì doanh thu của công ty sẽ không tăng đáng kể chính điều này làm giảm hiệu quả nhập khẩu của công ty.
Công ty chủ yếu nhập khẩu dưới hai hình thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác công ty Chính vì vậy không tạo được tính linh hoạt trong kinh doanh, đặc biệt là những khi có đơn đặt hàng lớn. b Thiếu vốn và hiệu quả sử dụng vốn chưa cao
Nguồn vốn lưu động của công ty chủ yếu được vay qua các ngân hàng thương mại Nhiều trường hợp công ty thiếu vốn do ngân hàng không xét duyệt cho vay hay còn chờ để xét duyệt, chính điều này làm mất thời gian và chi phí của công ty, đôi khi không thực hiện được những đơn đặt hàng phải thanh toán, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG GIA DỤNG CAO CẤP CỦA CÔNG TY
ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG GIA DỤNG
3.2.1.Định hướng chung a Hoàn thiện công tác quản lý và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu.
Hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý, đặc biệt trong bộ máy quản lý và nhân sự của công ty Việc hoàn thiện công tác quản lý sẽ giúp cho công ty không bị thụ động trong cách giải quyết các vấn đề, đặc biệt các vấn đề phát sinh, tạo sự phối hợp một cách nhịp nhàng cho toàn bộ hoạt động của công ty. Đây cũng chính là điều kiện cho sự mở rộng của công ty, duy trì nguồn nhân lực luôn sẵn sàng cho công việc và luôn mang lại hiệu quả cao nhất. b Chú trọng phát triển thương hiệu và lựa chọn chiến lược phát triển then chốt
Trong những năm tới công ty sẽ chú trọng phát triển thương hiệu, đặc biệt thương hiệu Nonan do công ty là nhà phân phối độc quyền trong nước. Hiện nay rất nhiều sản phẩm của Nonan được người tiêu dùng biết đến và ngày càng ưa chuộm Cùng với nó công ty cũng xác định chiến lược then chốt trong công tác kinh doanh bán hàng như chiến lược về giá, chiến lược về cạnh tranh, về thị phần… c Đa dạng mặt hàng nhập khẩu
Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao,việc đa dạng các mặt hàng nhập khẩu nhằm mục đích đáp ứng được tốt hơn nhu cầu của xã hội Hiện nay công ty cũng đang tích cực công tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng và lên kế hoach kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu trong thời gian tới Việc nhập khẩu them các loại mặt hàng mới có thể mang lại cho công ty nhiều khách hàng mới, giảm cạnh tranh từ các đối tác hiện tại, tăng lợi nhuận cho công ty, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn e Mở rộng thị trường nhập khẩu
Việc mở rộng thị trường nhập khẩu, tìm kiếm các đối tác mới sẽ đem lại cho công ty nhiều cơ hội trong việc tìm kiếm các sản phẩm có chi phí ít hơn tuy nhiên bên cạnh đấy công ty cũng phải đối mặt với nhiều rủi ro hơn do chưa biết rõ về các đối tác bạn hàng
3.2.2 Định hướng cho việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu các mặt hàng gia dụng cao cấp của công ty.
Sau khi Việt Nam gia nhập thị tổ chức thương mại thế giới, và với tốc độ phát triển kinh tế ngày càng cao, Các doanh nghiệp Việt Nam có điều kiện tham gia một thị trường rộng lớn, được hưởng các ưu đãi đặc biệt Đây chính là cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tuy nhiên sự cạnh trạnh trên thị trường ngày càng khốc liệt do co sự xâm nhập của các doanh nghiệp nước ngoài Với mặt hàng chủ lực là đồ gia dụng cao cấp công ty đã có cho mình một chiến lược phát triển và hướng đi rõ rang trong thời gian tới.
Và định hướng hàng đầu của công ty là xây dựng hình ảnh , vị thế, nâng cao hiệu quả nhập khẩu các mặt hàng gia dụng cao cấp với các mục tiêu đặt ra như sau:
- Về kim ngạch nhập khẩu: Công ty dự tính năm 2010 sẽ là 7,08942 triệu USD, tăng 22% so với năm 2009, trong đó chú trọng đến các mặt hàng giá trị cao
- Về thị trường nhập khẩu: Công ty sẽ tập trung chủ yếu vào các thị trường truyền thống như ASEAN, Hàn quốc, Nhật, Trung Quốc… và dần dần mở rộng thêm thị trường nhập khẩu đặc biệt thị trường EU và Hoa kỳ.
- Về thị trường tiêu thụ sản phẩm: Công ty dự định mở rộng thị trường tiêu thụ ra tất cả các tỉnh thành trong cả nước Mở rộng nhập khẩu ủy thác cho các doanh nghiệp kinh doanh đồ gia dụng.
- Công ty tập trung nâng cao uy tín, hình ảnh trên thị trường để đáp ứng xu hướng trong tương lai khách hàng sẽ chọn mua các sản phẩm có thương hiệu, uy tín Ví dụ tham gia các hội chợ, triển lãm như hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, hội chợ xuân…Các chương trình quảng cáo…
Với các mục tiêu trên, Công ty sẽ cố gắng phát huy tối đa nguồn lực hiện có, phát huy tính sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, nắm bắt và khai thác có hiệu quả các cơ hội và môi trường kinh doanh, hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro, và chi phí có thể xảy
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU HÀNG GIA DỤNG CAO CẤP CỦA CÔNG TY
3.2.1 Giải pháp đối với công ty
3.2.1.1.Giải pháp về nguồn hàng nhập khẩu
Thiết lập những mối quan hệ lâu dài với đối tác bạn hàng và mở rộng thị trường nhập khẩu.
Trong hoạt động nhập khẩu, nguồn cung hàng, các mối quan hệ lâu dài với bạn hàng và việc tìm kiếm những thị trường mới là việc làm rất cần thiết, nó đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả Nếu tìm đươc đối tác đáng tin cậy, thị trường mà cung ứng các mặt hàng gia dụng tốt thì sẽ làm hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao hơn, hạn chế được nhiều rủi ro, chi phí phát sinh Việc tìm kiếm một thị trường mới là cả một vấn đề khó khăn, nó là cả một quá trình tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích.
Công ty cần tiến hành các bước sau để lựa chọn thị trường nhập khẩu và bạn hàng nhập khẩu sao cho đạt hiệu quả nhập khẩu cao nhất:
- Phân loại thị trường: theo tiêu thức địa lý, chính sách, tập quán thương mại, chế độ chính trị, kinh tế - xã hội…
- Lựa chọn thị trường mục tiêu: dựa trên kết quả nghiên cứu phân tích và loại trừ những thị trường không thích hợp, Công ty cần lựa chọn những thị trường triển vọng, được hưởng những ưu đãi ví dụ về thuế,…tạo thuận lợi nhất cho hoạt động nhập khẩu của mình.
- Lựa chọn bạn hàng giao dịch: sau khi lựa chọn được các thị trường nhập khẩu thì bước tiếp theo là lựa chọn bạn hàng nhập khẩu, đó có thể là các hãng, các công ty đáp ứng được các nhu cầu nhập khẩu của mình Tuy nhiên vấn đề này cũng khá khó khăn, công ty phải nắm rõ các thông tin của đối tác trách gặp rủi ro sau này.
Liên quan chặt chẽ với việc tìm kiếm và lựa chọn bạn hàng, củng cố nguồn hàng nhập khẩu cũng rất quan trọng Để hoạt động kinh doanh nhập khẩu diễn ra thuận lợi và phụ vụ nhu cầu mở rộng, Công ty cần phải có nhiều nguồn hàng để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng Do đó, vấn đề mở rộng thị trường nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng đối với Công ty Ngoài các thị trường truyền thống như các nước thuộc ASEAN, Nhật bản, Trung quốc,… Công ty cần phải xúc tiến hơn nữa việc mở rộng thị trường nhập khẩu sang các nước khác đặc biệt là các nước thuộc EU, Hoa kỳ….
Đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu
Công ty nên đa dạng hóa thêm các hình thức nhập khẩu như là liên doanh liên kêt, nhập khẩu tái xuất… Việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu sẽ mang lại hiệu quả như sau cho công ty:
- Đảm bảo cho Công ty có những đơn hàng lớn và ổn định mà không phù hợp với những hợp đồng có giá trị vừa và nhỏ.
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tức là hiệu quả kinh doanh được nâng cao.
- Tạo ra hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bền vững nhờ nâng cao tính chủ động sáng tạo và linh hoạt cho việc thực hiện quá trình kinh doanh.
Việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu sẽ làm cho chi phí nhập khẩu tăng tuy nhiên doanh thu hàng bán cũng tăng với tôc độ lớn hơn chi phí điều này làm cho lợi nhuận thu được từ nhập khẩu hàng hóa tăng đẫn đến tăng hiệu quả nhập khẩu.
Mở rộng các hình thức huy động vốn Đối với các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, vốn kinh doanh có vai trò rất quan trọng quyết định việc ra đời, tồn tại và phát triển Vốn và vấn đề huy động vốn là nỗi lo thường trực của các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, công ty nên tìm hiểu và tận dụng các nguồn vốn bằng cách:
- Tích cực quan hệ với bạn hàng nước ngoài nhằm tranh thủ nguồn tín dụng xuất khẩu của ngân hàng mà người bán tìm giúp Công ty
- Tranh thủ các nguồn tín dụng ưu đãi từ các tổ chức tài chính, ngân hàng.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các ngân hàng để được hưởng các ưu đã như sự hỗ trợ tín dụng trong hoạt động nhập khẩu, mở L/C, thanh toán,các thủ tục vay tiền… và đảm bảo khả năng vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu củaCông ty nói riêng.
- Mở rộng hình thức huy động vốn trong nội bộ Công ty và các đơn vị thành viên, các đơn vị liên doanh liên kết và sự hỗ trợ của Nhà nước… Điều này sẽ giúp Công ty tiết kiệm chi phí sử dụng vốn, có được nhiều nguồn vốn khác nhau phục vụ cho hoạt động nhập khẩu và đảm bảo cho các giao dịch nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nâng cao uy tín với bạn hàng nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty
Tăng cường công tác quản lý vốn Đối với mỗi doanh nghiệp việc tìm kiếm được nguồn vốn đã khó khăn nhưng việc quản lý và sử dụng nguồn vốn đấy còn khó khăn hơn Việc sử dụng vốn phải sao cho đạt hiệu quả, rút ngắn thời gian lưu thông và tăng nhanh số vòng quay của vốn Những biện pháp công ty TNHH thương mại dịch vụ và đầu tư Biển Xanh cần áp dụng để nâng cao công tác quản lý vốn là:
- Lập kế hoạch phân bổ vốn cho từng bộ phận kinh doanh theo từng thời kỳ dựa trên kế hoạch kinh doanh của các phòng lập ra và dựa trên nguồn vốn có thể huy động được của doanh nghiệp trong từng kỳ kinh doanh Thẩm định, xem xét kỹ lưỡng tính khả thi cũng như khả năng thu hồi vốn của từng kế hoạch kinh doanh.
- Trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm cần lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh tình trạng ứ đọng công nợ, nợ khó đòi Đánh giá tiềm lực tài chính và khả năng thanh toán của các khách hàng trước khi tiến hành giao dịch.
- Tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng Đây là biện pháp hữu hiệu để hoạt động của nguồn vốn kinh doanh đặc biệt là vốn lưu động có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu Hơn nữa, để tăng nhanh số vòng quay của vốn Công ty cần chú trọng vào công tác bán hàng nhập khẩu, thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường, khi thị trường có nhu cầu thì cần phải đáp ứng ngay Từ đó mới có thể thu hồi vốn nhanh để Công ty thực hiện các dự án kinh doanh khác, hơn nữa, việc xác định đúng nhu cầu thị trường sẽ giúp Công ty xác định đúng lượng hàng cần nhập, giảm lượng hàng tồn kho Như vậy, vốn kinh doanh của Công ty sẽ không bị ứ đọng, giảm chi phí do không phải tiến hành lưu kho và bảo quản hàng hoá
- Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn cho hoạt động nhập khẩu nhằm huy động hợp lý các nguồn bổ sung Nếu không xác định đúng sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn nhập khẩu, Công ty không thực hiện được hợp đồng nhập khẩu cũng như hợp đồng cung cấp hàng hoá đối với khách hàng, làm giảm uy tín và năng lực cạnh tranh của Công ty trên thị trường Ngược lại, việc huy động thừa vốn cũng làm giảm hiệu quả kinh doanh nói chung vì nó dẫn đến tình trạng lãng phí vốn do không đầu tư vào các khâu khác để thu lợi nhuận.
Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí
Việc hàng hóa tồn kho chưa đến tay được người tiêu dùng thì việc mất mát, hỏng hóc là khó tránh khỏi Bên cạnh đó việc ứ đọng vốn là không thể tránh khỏi Công ty nên thực hiện các biện pháp sau nhằm mục đích giảm hàng tồn kho, giảm chi phí lưu kho và sửa chữa đến mức tối thiểu: