Lời nói đầu B¸o c¸o thùc tËp c¬ së vËt chÊt Trêng §H Giao th«ng vËn t¶i PAGE Báo cáo thực tập 93 Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT MỤC LỤC 4LỜI MỞ ĐẦU 5PHẦN I PHẦN THỰC TẬP CHUNG 5I Tìm hiểu chung về Cô[.]
Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: PHẦN THỰC TẬP CHUNG I Tìm hiểu chung Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng .5 Thông tin chung công ty 2.Ngành nghề kinh doanh chính: Quá trình hình thành phát triển cơng ty .6 Tình hình sở vật chất, máy móc cơng ty: Bảng kê công trình thi cơng : Tổng số lao động có chế độ cán công nhân viên công ty: .8 7.Quy trình đấu thầu Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình SXKD hạch tốn cơng ty thời kỳ 9 Đối thủ cạnh tranh .10 10 Chiến lược phát triển: .11 II Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng .12 A- Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 12 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty 12 B Tổ chức Kế toán Công ty 15 III Một số tiêu Tài sản, doanh thu - lợi nhuận năm 2012, 2013 Phân tích tình hình phát triển doanh nghiệp qua số tiêu 22 Một số tiêu năm 2012, 2013 22 GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT Nhận xét tình hình phát triển doanh nghiệp qua số tiêu 23 PHẦN II: PHẦN THỰC TẬP NGHIỆP VỤ .27 I Lĩnh vực lao động – tiền lương .32 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận lao động tiền lương : 32 Tổ chức máy, phân công tổ chức khâu nghiệp vụ lĩnh vực lao động – tiền lương : .32 Mối quan hệ phận phụ trách lao đông – tiền lương phận chức khác : 32 Công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động bố trí sử dụng lao động: .33 Tổ chức lao động doanh nghiệp; xây dựng định mức lao động hình áp dụng định mức ngành, nhà nước doanh nghiệp: 33 II Lĩnh vực kinh tế - kế hoạch : 41 1.Chức , nhiệm vụ, quyền hạn: 41 2.Quan hệ phận kế hoạch điều độ với Giám đốc công ty phận chức : .41 Trình tự, phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất : 41 4.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức hoạt động phận tiếp thị ( marketing) : .43 5.Trình tự, nội dung phương pháp xác định khối lượng hồn thành nghiệm thu tốn : 43 6.Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép toàn đơn vị, tiêu thống kê chủ yếu phận, cấp DN 43 III Lĩnh vực vật tư – kỹ thuật : 43 1.Chức năng, quyền han phận vật tư, kỹ thuật : 43 GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT Quan hệ phận vật tư – kỹ thuật với giám đốc phạn chức năng : 44 3.Vấn đề dự trữ hoạt động mua sắm vật tư chế kinh tế thị trường Tổ chức bảo quản, cấp phát tài liệu vật tư chủ yếu: 44 4.Công tác định mức tiêu hao vật tư quản lý sử dụng mức : .44 Nội dung, phương pháp lập kế hoạch trang thiết bị: 45 IV Lĩnh vực tài – kế tốn : 45 1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn : 45 Quan hệ phận tài – kế tốn với giám đốc phận chức : 45 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành: 46 4.Trình tự nội dung, phương pháp kế toán phần hành : 47 4.1 Kế toán tài sản cố định : 47 4.2: Hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 64 PHẦN III THU THẬP THÔNG TIN SỐ LIỆU : 72 “KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH TMDV SX HÙNG DŨNG” 72 I Đặc điểm NVL của công ty .72 II Phân loại đánh giá NVL của công ty .72 1.Phân loại NVL .72 Đánh giá NVL 73 III Công tác kế toán NVL ở Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng 74 Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập , xuất kho NVL 74 Kế toán chi tiết NVL 84 Kết toán tổng hợp Nguyên vật liệu tại công ty 89 KẾT LUẬN 93 GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nỗ lực vươn lên để giành vị Để đạt điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức cần có chế hệ thống quản lý phù hợp Thực tập thời gian giúp cho sinh viên có nhìn tổng quát doanh nghiệp, tìm hiểu lĩnh vực doanh nghiệp giúp sinh viên làm quen với tổ chức, hoạt động doanh nghiệp quan sát nhận biết loại máy móc thiết bị sử dụng doanh nghiệp, tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp từ trang bị cho kỹ làm việc thực tế Với kiến thức học nhà trường với hướng dẫn giảng viên Phạm Thị Kim Ngân, thời gian tuần thực tập vừa qua Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng em tìm hiểu số thực tế cơng ty nói chung bước đầu tìm hiểu sơ qua máy tổ chức kế tốn cơng ty, qua đưa vài ý kiến đóng góp tình hình hoạt động phát triển đánh giá, nhận xét sơ qua công tác quản lý, cơng tác kế tốn cơng ty Để hồn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn Phạm Thị Kim Ngân tận tình hướng dẫn em trình thực tập anh chị đơn vị thực tập tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thiện báo cáo thực tập Do thời gian có hạn kiến thức chưa sâu nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị công ty để báo cáo em hồn thiện GVHD: Cơ Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT PHẦN I: PHẦN THỰC TẬP CHUNG I Tìm hiểu chung Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng Thông tin chung công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng Tên giao dịch: Hung Production Trading Company Limited Tên viết tắt: Các cổ đông sáng lập: - Nguyễn Thị Chiên: Giám đốc Cơng ty có trụ sở tại : Thơn Liễu Nội, xã Khánh Hịa, huyện Thường Tín, TP Hà Nội Số điện thoại : 04.2212.6844 Số Fax : 04.3761.6467 Email: Hungdung@vnn.vn Mã số thuế : 0105562302 Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kế toán độc lập có dấu riêng 2.Ngành nghề kinh doanh chính: Căn theo Luật doanh nghiệp ngày 29/11/2005 Điều lệ Công ty, Công ty Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105562302 ngày 11 tháng 10 năm 2006 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Kinh doanh thiết bị, linh kiện điện tử viễn thông, thiết bị phân tích, thiết bị thí nghiệm - Tư vấn, lắp đặt, chuyển giao công nghệ lĩnh vực xử lý nước sạch, nước thải, khí thải, rác thải - Dịch vụ quản lý cung cấp dịch vụ vệ sinh khu công nghiệp đô thị… GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT - Xây dựng các công trình dân dụng - Xây dựng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ - Xây dựng các công trình giao thông nông thôn và đường bê tông - Sản xuất vật liệu xây dựng, các phụ tùng phụ kiện kim loại phục vụ xây dựng - Khai thác loại khống sản Q trình hình thành phát triển cơng ty Q trình hình thành phát triển công ty chia thành giai đoạn sau; - Giai đoạn 1: Từ năm 2006- 2008 Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng ban đầu với số vốn ban đầu 1,2tỷ đồng số lao động 18 người, đến năm 2007 số vốn lên đến 8,65 tỷ đồng số lao động tăng lên đến 128 người Với nhiệm vụ cơng ty : Xây dựng thiết kế cơng trình dân dụng , giao thơng, thuỷ lợi, xây lắp điện nước sản xuất khấu kiện bê tông sản xuất điện; Kinh doanh thiết bị, linh kiện điện tử viễn thơng, thiết bị phân tích, thiết bị thí nghiệm; Quản lý cung cấp dịch vụ vệ sinh khu công nghiệp đô thị… - Giai đoạn : từ năm 2008 đến Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng mở thêm chi nhánh Đoan Hùng, Việt Trì, tỉnh Phú Thọ thêm số ngành nghề kinh doanh khai thác quặng kim loại sắt, chì, đồng, khai thác thu mua gom than cứng than non… với số lượng lao động là: 216 người,với số vốn 18 tỷ đồng Hội tụ đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đào tạo bản, chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm thực tiễn tâm huyết với nghề Hiện công ty đà phát triển GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT Tồn thể cơng ty máy vận hành thống từ ban lãnh đạo xuống phận trực tiếp sản xuất Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư chuyên nghiệp xây dựng công nhân lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm cơng ty chắt lọc, tất thành viên mang nhiều nhiệt huyết, động, sáng tạo, yêu nghề Và kịp thời nắm bắt yêu cầu theo xu hướng phát triển chung xã hội Sử dụng trang thiết bị tiên tiến, tối tân áp dụng kỹ năng, kỹ thuật tính kỹ thuật cơng trình cao điều kiện cơng ty đặt lên hàng đầu Sản phẩm hồn thành Cơng ty mang lại hài lịng cho chủ đầu tư Sản phẩm đảm bảo chất lượng, mỹ thuật cao, tiến độ thực hoàn thành tiến độ Công ty sẵn sàng đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư, tham gia đấu thầu sẵn sàng ký kết thực hợp đồng với chủ đầu tư, quan ngồi tỉnh Tình hình sở vật chất, máy móc cơng ty: Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng công ty thành lập với số vốn thành viên góp vốn để kinh doanh, với ngành nghề kinh doanh đa dạng với nhiều ngành nghề đặc biệt xây dựng thiết kế cơng trình dân dụng thuỷ lợi, thuỷ điện…nên TSCĐ công ty chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ cho cơng việc xây dựng Các máy móc phương tiện cơng ty ln điều động cho cơng trình cơng ty thắng thầu sau hồn thành cơng việc cơng trình lại điều động tới cơng trình khác TSCĐ cơng ty bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, nhà xưởng, máy móc thiết bị phục vụ cho công việc thi công công trình, máy móc phục vụ cho văn phịng, phương tiện vận tải… Cơng ty ln ln có bổ sung mua sắm, lý TSCĐ Để có thành cơng phát triển vượt bậc năm GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT gần việc doanh nghiệp chủ động đầu tư mua sắm nhiều máy móc thiết bị, phương tiện đại phục vụ vào công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng,theo dõi quản lý TSCĐ công ty ,Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng chia TSCĐ hữu hình thành: Các tài sản có hình thái vật chất công ty gồm: -Nhà cửa, vật kiến trúc ,như trụ sở cơng ty nhà lắp ghép -Máy móc thiết bị ,như máy đầm,máy ủi, máy nén khí, máy xúc -Phương tiện vận tải, xe ôtô con, xe ôtô tải -Thiết bị dụng cụ quản lý, máy vi tính Việc phân loại TSCĐ bảng khoa học hợp lý thuận tiên cho việc theo dõi quản lý TS doanh nghiêp -Tài sản cố định hữu hình có hình thái vật chất kế toán cập nhật liệu vào máy vi tính đánh mã TSCĐ tên loại TSCĐ theo dõi thứ tự theo vần A,B,C… Bảng kê cơng trình thi cơng : Một số cơng trình mà cơng ty thi cơng : - Thủy điện Nậm Tăng - Cầu treo Đồng Quẻ - Khu tái định cư Đồng Quyến - Xây dựng mỏ đá Đại Sơn …vv Tổng số lao động có chế độ cán cơng nhân viên công ty: 6.1 : Tổng số lao động có : 216 người, +/Khối văn phịng: 42 người GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT +/Khối cán kỹ thuật, kế toán, quản lý khu vực, cơng trình: 40 người +/Lao động phổ thông, công nhân: 134 người +/ Do đặc thù nghành nghề sản xuất công ty cơng trình xây dựng nên cơng ty có th thêm nhân cơng, lao động thời vụ bên ngồi gần cơng trình thi cơng để thuận lợi cho cơng việc giảm bớt chi phí nhân cơng Các cơng trình xây dựng chủ yếu th khốn nên áp dụng tuỳ cơng trình nên chưa có số liệu 6.2 Chế độ cán công nhân viên cơng ty: Cơng ty ln trì việc trả lương đặn hàng tháng cho nhân viên Không cắt giảm chi phí lương nhân viên, ln trích khoản tiền từ kinh phí cơng đồn để chi cho việc sinh nhật, cưới xin, ma chay, ốm đau, thai sản Vào thời điểm phù hợp cơng ty có tổ chức cho nhân viên tham quan nghỉ mát để tạo tâm lý ổn định thoải mái cho nhân viên làm việc thoải mái nhất, tận dụng tối đa hạn mức sức lao động cống hiến nhân viên cho cơng ty 7.Quy trình đấu thầu Khi chủ đầu tư đăng thông báo đấu thầu Báo đấu thầu thông qua phương tiện thông tin đại chúng , DN đến mua hồ sơ mời thầu Sau mua, DN nghiên cứu hồ sơ mời thầu tiến hành lập HSĐT mình, lên phương án thi công, bỏ giá thầu Đúng ngày, nộp HS theo hạn DN mang đến nộp Chủ Đầu Tư tiến hành mở thầu Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình SXKD hạch tốn cơng ty thời kỳ 8.1 Thuận lợi: - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ sản xuất Hùng Dũng với vị trí địa lý thuận lợi, địa bàn có tiềm để phát thiển kinh tế GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc Báo cáo thực tập 10 Lớp LTKTTH K16 – Trường ĐHGTVT - Công ty có đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật giỏi hầu hết qua đào tạo Cùng với đội ngũ công nhân, nghề bậc thợ 4/7 Các sản phẩm công ty năm qua sản xuất với số lượng lớn, tiêu thụ tốt hơn, chất lượng ngày nâng cao, cạnh tranh thị trường, người lao động có đủ việc làm, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện nâng cao - Trong năm gần đây, công ty nhận dự án xây lắp cơng trình có quy mơ lớn, nhỏ Cải cách tác phong làm việc cho cán công nhân viên nhằm đáp ứng tốc độ phát triển xã hội 8.2 Khó khăn: - Bộ máy quản lý cịn cồng kềnh, cơng việc cịn mang tính thủ tục rườm rà - Vốn đầu tư chưa đủ đáp ứng nhu cầu xây lắp cơng trình mà công ty chịu trách nhiệm xây dựng, phải có khoản vay ngắn hạn ngân hàng - Trong ngành xây dựng thất thoát vốn đầu tư ( lạm phát …) lớn giảm lợi nhuận mà dự án mang lại cho DN Đối thủ cạnh tranh Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ nay, khiến cho việc cạnh tranh doanh nghiệp để có chỗ đứng vững thị trường ngày gay gắt Mặc dù giữ lòng tin chiếm ưu từ phía khách hàng với nhiều yếu tố cơng ty có nhiều đối thủ thị trường nước, cụ thể sau: - Ngành xây dựng: +/ Công ty Cổ phần xây dựng số +/ Công ty quản lý xây dựng đường +/ Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ GVHD: Cô Phạm Thị Kim Ngân SV: Tô Thị Ngọc