Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH V[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động 1.1.2 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .2 1.2.1.2 Hình thức trả lương khoán 1.2.2 Các khoản trích theo lương 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 10 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 10 2.1.2 Phương pháp tính lương .10 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 13 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng: 13 2.1.3.2 Quy trình kế toán 14 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 29 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty .32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 43 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện: 43 3.1.1 Về kế toán chi tiết kế toán 43 3.1.2 Về kế toán tổng hợp .44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 45 3.2.1 Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 45 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 46 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 46 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 47 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .47 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 47 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn TNHH Thương mại dịch vụ TMDV Xây dựng XD Tài khoản TK Kế toán KT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảm hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồn KPCĐ Người lao động NLĐ Phụ cấp trách nhiệm PCTN Hệ số lương HSL DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng1-1: Bảng toán lương Bảng 1-2: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 01/01/2014 Bảng 2.1: Bảng toán tiền lương khoán .11 Bảng 2-2 Bảng toán tiền lương phận hành 17 Bảng 2-3: Bảng toán tiền lương phận sản xuất 20 Bảng 2-4: Bảng toán tiền lương phận phụ trợ 22 Bảng 2.5: Bảng tốn lương tồn Cơng ty 23 Bảng 2.6 : Sổ chi tiết TK334 28 Bảng 2.7: Nhật ký chung 30 Bảng 2.8: Sổ 334 31 Bảng 2.9 : Danh sách lao động hưởng chế độ ốm đau .35 Bảng 2.10: Bảng phân bổ tiền lương phân bổ BHXH toàn doanh nghiệp 37 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3382 38 Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3383 39 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3384 40 Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 3389 41 Bảng 2.15: Sổ TK338 42 Biểu 2.1 : Phiếu chi số 191 24 Biểu 2.2 : Phiếu thu số 182 25 Biểu 2.3 : Phiếu chi số 194 26 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất không từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế địi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Vì hạch tốn tiền lương trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập, với hướng dẫn cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại, Dịch vụ XD Đức Hà em thực chuyên đề : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại, Dịch vụ XD Đức Hà Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Thương mại Dịch vụ XD Đức Hà Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ XD Đức Hà Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Dịch vụ XD Đức Hà Mặc dù cố gắng song trình độ nhận thức lý luận cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thơng cảm góp ý Công ty, thầy cô để tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 10 năm 2014 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao đợng Do tính chất ngành thương mại dịch vụ xây dựng nên số lượng lao động Công ty không ổn định, phận trực tiếp sản xuất Hiện nay, lực lượng lao động Công ty gồm hai loại: Công nhân viên danh sách cơng nhân ngồi danh sách (Cơng nhân viên th ngồi) Cơng nhân viên danh sách chiếm tỷ trọng nhỏ lực lượng nịng cốt, thực cơng việc địi hỏi trình độ kỹ thuật cao, lại số lao động hợp đồng Điều làm cho cấu công ty trở nên gọn nhẹ, giảm bớt chi phí quản lý 1.1.2 Đặc điểm lao động Điều 39 Chương V " Điều lệ công ty quy đinh Người lao động cơng ty: Cơng ty có quyền tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh có nghĩa vụ bảo đảm quyền, lợi ích người lao động theo quy định pháp luật quy chế quản lý nội bộ; thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định pháp luật” Sáu tháng đầu năm 2014: Tổng số lao động: 70 người, đó: Nữ 25 người, Nam: 65 người Đa số lao động Công ty đào tạo trường nghiệp vụ hàng năm Công ty tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho số phận trực tiếp sản xuất Tính đến thời điểm 31/03/2014 chất lượng đội ngũ lao động Cơng ty có * Trình độ chun mơn: + Đại học, cao đẳng: 15 người + Trung cấp: 30 người + CNKT: 25 người * Bậc thợ bình qn: 2.54 Cơng tác quản lý lao động: Cơng nhân lao động phận, tổ đội làm theo ca Ca làm việc từ 5h30 đến 14h buổi trưa nghỉ 30 phút ăn cơm Ca làm việc từ 14h đến 10h30 ca nghỉ ăn cơm 30 Phút Phòng Tổ chức lao động tiền lương vào việc bố trí lao động kiểm tra ngày công làm nhân viên máy chấm công để xác định ngày công thực tế cơng nhân 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương Chi phí nhân cơng nói chung tiền lương nói riêng Cơng ty ln chiếm tỉ trọng tương đối lớn việc tính giá thành sản phẩm Do việc hạch toán đầy đủ, xác tiền lương hàng kỳ giúp cho nhà quản lý Công ty biết mức tiền lương trả cho cơng nhân hợp lý chưa, từ sử dụng tiền lương làm đòn bẩy tăng suất lao động Công ty đảm bảo phải trả đủ lương phụ cấp cho CBCNV Công ty theo chế độ Nhà nước ban hành Hiện công ty thực hình thức trả lương theo thời gian trả lương khốn 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho số cán gián tiếp Công ty phận quản lý gián tiếp đội cơng nhân tạp vụ cơng trình Hệ số lương áp dụng công ty 2.54 với trình độ đại học 1.98 với trình độ cao đẳng trung cấp Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lương tối thiểu Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương 26 (ngày) x Số ngày làm việc thực tế Lương nghỉ phép Tiền lương 1tháng = = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương 26 (ngày) Mức lương tháng + Phụ cấp (nếu có) Số ngày xin nghỉ X - phép tháng Các khoản phải trả CNV Mức lương tối thiểu Công ty áp dụng tồn cơng ty 2.900.000 đồng bắt đầu tính từ ngày 01/03/2014 Ví dụ: Trường hợp đồng chí Bùi Thanh Tùng– Phó phịng kế hoạch (theo bảng toán lương tháng năm 2014 Phịng kế tốn) Lương bản: 2,900,000 x 2.54 = 6,318,000 (đồng) Lương thời gian hưởng = 6,318,000 x 26 26 == 6,318,000 (đồng) Phụ cấp ăn trưa: 600,000 (đồng) Phụ cấp trách nhiệm: 1,000,000 (đồng) Phụ cấp khác: 300,000 (đồng) BHXH = 6,318,000 x 8% = 503,440 ( đồng) Tổng lương = 6,318,000 + 600,000 + 1,000,000 + 300,000 – 503,440 = 7,712,560 (đồng) Quy trình hạch tốn Hàng ngày nhân viên chấm cơng phịng kế hoạch chấm công cho nhân viên làm đầy đủ hàng ngày vào bảng chấm cơng phịng Sau đến ngày 30 31 hàng tháng làm bảng chấm cơng tổng tháng gửi xuống Phịng Kế tốn Cơng ty vào bảng chấm cơng kế tốn tiền lương cơng ty tiến hành tính lương khoản trừ vào lương cho nhân viên phịng Bảng1-1: Bảng tốn lương Đơn vị: Cơng ty TNHH TMDV XD Đức Hà Bộ phận: Phòng Kế Hoạch BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 03 năm 2014 STT Họ tên Lương Hệ số Số ngày làm việc thực tế Tổng lương ĐVT: 1.000 VNĐ Trừ BHXH Phụ Cấp Ăn Trưa Trách nhiệm Thêm Tổng lương Trương Thị Mai 2,900 2.54 26 7,366 600 1,500 500 589 9,377 Bùi Thanh Tùng 2,900 2.54 26 7,366 600 1,000 300 589 8,677 Nguyễn Quang Hải 2,900 2.54 27 7,649 600 500 300 612 8,437 Đinh Thị Hoa 2,900 2.54 26 7,366 600 300 300 589 7,977 Nguyễn Minh Hiền 2,900 2.54 27 7,649 600 500 300 612 8,437 Nguyễn Sơn Tùng 2,900 2.54 27 7,649 600 300 300 612 8,237 Nguyễn Văn Mạnh 2,900 2.54 26 7,366 600 3,000 300 589 0,677 Tổng Cộng 185 52,412 4,200 7,100 2,300 4,193 61,819 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập biểu Phụ trách phận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Ký nhận ... phịng kế tốn công ty TNHH Thương mại, Dịch vụ XD Đức Hà em thực chuyên đề : ? ?Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại, Dịch vụ XD Đức Hà Ngoài lời mở đầu kết... việc tính lương 2CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 2.1 Kế toán tiền lương Công ty 2.1.1... 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 33 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH