Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC HẠNH Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ CHI Mã số SV : 13140006 Lớp : KẾ TỐN LIÊN THƠNG K15 Khóa : 55 Giáo viên hướng dẫn : TS TRẦN THỊ NAM THANH Hà Nội 2016 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC HẠNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM&XNK Đức Hạnh 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH TM& XNK Đức Hạnh .3 1.1.2 Thị trường công ty TNHH TM& XNK Đức Hạnh 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH TM& XNK Đức Hạnh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH 10 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh…… 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn bán hàng cơng ty 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH TM XNK Đức Hạnh……… 20 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 20 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.4 Kế toán tổng hơp giá vốn hàng bán .27 2.3 Kế toán chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh………… 30 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 30 2.3.2 Quy trình kế tốn 31 Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh 35 2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 35 2.4.2 Quy trình kế tốn 36 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh phương hướng hoàn thiện ……………49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hương hoàn thiện công tác bán hàng công ty 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh 52 3.2.1 Về TK sử dụng: 52 3.2.2 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: 54 3.2.3 Về toán công nợ 54 KẾT LUẬN 55 Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ tài CN Chi nhánh CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TK Tài khoản TM Thương mại XNK Xuất Nhập Khẩu TNHH Trách nhiện hữu hạn TP Thành phố VAT Thuế giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng DN Doanh nghiệp Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đơn đặt hàng 11 Bảng 2.2: Hóa đơn gia trị gia tăng 12 Bảng 2.3: Hóa đơn bán lẻ 13 Bảng 2.4: Báo cáo bán hàng chi tiết 14 Bảng 2.5: Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 16 Bảng 2.6: Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 17 Bảng 2.7: Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 18 Bảng 2.8: Sổ tài khoản 511 19 Bảng 2.9: Phiếu xuất kho .22 Bảng 2.10: Phiếu xuất kho .23 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho .24 Bảng 2.12: Trích Sổ chi tiết tài khoản 632 26 Bảng 2.13: Trích Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 28 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 632 29 Bảng 2.15: Bảng toán lương 32 Bảng 2.16: Phiếu chi 33 Bảng 2.17: Sổ tài khoản 641 34 Bảng 2.18: Bảng toán lương 37 Bảng 2.19: Phiếu chi 38 Bảng 2.20: Sổ tài khoản 642 39 Bảng 2.21: Trích Sổ Nhật ký chung 40 Bảng 2.22: Sổ tài khoản 911 43 Bảng 2.23: Sổ tài khoản 421 44 Bảng 2.24: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 45 Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nước ta hội nhập sâu rộng với kinh tế giới, cạnh tranh doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước ta với doanh nghiệp nước ngày gay gắt mặt, lĩnh vực Do để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, động nhạy bén tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mục tiêu lớn mà họ đặt tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, giảm thiểu chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm, khơng chọn sản phẩm phù hợp có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ mà quan trọng việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm để có hiệu cao Bán hàng khâu cuối hoàn thiện chu kỳ sản xuất Có bán sản phẩm doanh nghiệp thực giá trị sản phẩm trang trải chi phí bỏ trình sản xuất việc tích lũy, tái sản xuất trì hoạt động liên tục trình sản xuất kinh doanh danh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng, muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng Vì bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nó khơng có ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa với kinh tế quốc dân, từ danh nghiệp nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng để đưa thị trường sản phẩm phù hợp cân đối tiền hàng, sản xuất tiêu dùng Ngồi việc xác định kết bán hàng vấn đề quan trọng thể kết kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh hiệu công tác bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh, cho thấy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng Do việc hạch tốn xác đầy đủ kịp thời khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa xác định kết bán hàng việc quan trọng giúp nhà quản Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 lý doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh tương lai cách đắn xác Nhận thức tầm quan trọng phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung nên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, ban giám đốc, anh chị phòng kế toán em mạnh dạn sâu tim hiểu chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh” Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều trình độ nhận thức cá nhân cịn hạn chế, chắn viết em không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức trình bày, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn đọc để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S TRẦN THỊ NAM THANH anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi tháng năm 2016 Lớp KT-LTK15 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC HẠNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM&XNK Đức Hạnh 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH TM& XNK Đức Hạnh Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên hoạt động bán hàng hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh Tùy vào nhu cầu sử dụng hàng hóa mà cơng ty thực hình thức bán hàng phù hợp với đối tượng khách hàng Đối với đối tượng khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn công ty thực bán buôn chiết khấu cho tùy thuộc vào thảo thuận đơn hàng Đối với đối tượng có nhu cầu mua lẻ cơng ty có dịp khuyến mại, giảm giá để thúc đẩy doanh thu bán hàng tăng độ cạnh tranh công ty hoạt động lĩnh vực khu vực kinh doanh Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất, doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn tốt, bù đắp khoản chi phí, thực nghĩa vụ Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển cơng ty từ nâng cao đời sống người lao động - Công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh chuyên phân phối cung cấp linh kiện máy tính, thiết bị nghe nhìn, máy văn phịng - Trong chủ yếu mặt hàng sau: Máy tính xách tay Máy in Máy tính bảng Máy tính để bàn Linh kiện máy tính Thiết bị nghe nhìn, giám sát Phụ kiện máy tính Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 Thiết bị mạng 1.1.2 Thị trường công ty TNHH TM& XNK Đức Hạnh Thị trường kinh doanh Công ty thị trường nội địa khu chế xuất với linh kiện điện tử máy văn phịng chinh hãng … Ngồi việc kinh doanh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên mở rộng thị trường cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm linh kiện máy tính, máy văn phịng phụ kiện ,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Công ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh với mục tiêu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với sản phẩm phù hợp giá đảm bảo chất lượng Từ đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao công tác quản lý hạch tốn hàng hóa, bao gồm q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hóa 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh Để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, Cơng ty tìm biện pháp đẩy mạnh hàng hố bán đa dạng hố phương thức bán hàng Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh áp dụng phương thức sau: - Phương thức bán buôn: Công ty áp dụng phương thức bán buôn phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 tham gia toán cho đơn khách hàng lớn, … Tại công ty có nghiệp vụ bán hàng với khối lượng lớn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, phịng kế tốn lập hố đơn GTGT, phiếu xuất kho tiến hành giao hàng theo hợp đồng ký, chủ hàng kiểm tra thủ tục nhận hàng hố Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chứng từ sử dụng là: Hố đơn GTGT theo mẫu Bộ Tài Chính Hố đơn thành lập liên Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu nội Hoá đơn GTGT phiếu xuất kho chứng từ phản ánh số lượng giá trị hàng hố xuất bán Đó để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho thủ tục có liên quan q trình bán hàng - Phương thức bán lẻ hàng hóa: Vì mặt hàng công ty bán phổ biến phục vụ nhu cầu tức thời người tiêu dùng nên công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán lẻ Doanh thu bán lẻ Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu bán hàng.Tại địa điểm kinh doanh có tổ chức kế tốn riêng, kế tốn điak điểm kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế tốn Cơng ty Căn vào bảng kê, nhật ký chứng từ kế tốn Cơng ty tập hợp vào sổ tài khoản có liên quan Tại cơng ty có hình thức bán lẻ sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao + Bán hàng tự động: Khách hàng tự chọn hàng hóa, mang đến quầy thu ngân tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu ngân kiểm hàng , tính tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách - Các phương thức toán: Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 ... hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Chương 3: Hoàn. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh phương hướng hoàn. .. hàng công ty TNHH TM& XNK Đức Hạnh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH 10 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh? ??…