Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP[.]
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Những vấn đề chung bán hàng doanh nghiệp TM DV 1.1.1Khái niệm 1.1.2 Mục đích trình bán hàng 1.1.3 Phương thức bán bn hàng hố .7 1.1.4 Các phương thức toán 11 1.1.5 Ý nghĩa bán hàng .12 1.1.6 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 13 1.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.6.3 Kế toán giá vốn hàng bán .30 1.6.4 Chi phí quản lý kinh doanh 35 1.6.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 38 1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.7.1 Đặc điểm chung 40 1.7.2 Tài khoản sử dụng 40 1.7.3 Phương pháp hạch toán 47 1.8 Các hình thức kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC: 48 1.8.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 48 1.8.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 49 1.8.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .50 1.8.4 Hình thức kế toán máy 52 CHƯƠNG2 55 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐ KQKD TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TCPOS VIỆT NAM 55 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ TCPOS Việt Nam55 SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TCPOS Việt Nam .55 2.1.2 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty 67 2.1.3 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .69 2.1.4 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn cơng ty 75 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ TCPOS Việt Nam 83 2.2.1 Kế toán bán hàng .83 2.2.2 Thực tế kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ TCPOS Việt Nam 85 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng QLDN .97 2.2.4 Kế toán XĐKQKD .102 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐKQKD TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TCPOS VIỆT NAM 112 3.1 Nhận xét chung 112 3.1.2 Những hạn chế cần được khắc phục công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 115 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .116 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 116 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 117 3.2 Phương hướng hoàn thiện .126 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng: 127 KẾT LUẬN 130 TÀI LIỆU THAM KHẢO 131 SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn theo phương thức bán bn trực tiếp qua kho 18 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 19 Sơ đồ 1.3 trình tự hạch tốn hàng hóa theo phương pháp bán lẻ hàng hóa 20 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn bán hàng theo hình thức trả góp 21 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn bán hàng giao đại lý 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán bán hàng nhận đại lý 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn bán bn hàng hố theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn bán lẻ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại 28 Sơ đồ 1.10:Trình tự kế tốn hàng bán bị trả lại .29 Sơ đồ 1.11 :Trình tự kế toán giảm giá hàng bán 30 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (KKTX) 34 Sơ đồ 1.13: Kế toán giá vốn hàng bán ( KKĐK) 35 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng .37 Sơ đồ 1.15: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 Sơ đồ 1.16: trình tự hạch tốn thu nhập hoạt đơng tài 41 Sơ đồ 1.17: trình tự hạch tốn chi phí hoạt động tài 42 Sơ đồ 1.18:trình tự hạch tốn thu nhập khác 43 Sơ đồ 1.19: trình tự hạch tốn chi phí khác 44 Sơ đồ 1.20:Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh .47 Sơ đồ 1.21: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 48 Sơ đồ 1.22 : Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 51 Sơ đồ 1.23: Sơ dồ kế tốn theo hình thức kế toán máy 52 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ khối máy quản lý công ty TNHH TM&DV TCPOS Việt Nam 65 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kinh doanh công ty TNHH TM&DV 67 TCPOS Việt Nam 67 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung .78 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: 81 Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ 89 Sơ đồ 2.6: quy trình ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh 107 SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu kinh tế công ty TNHH TM&DV TCPOS VIỆT NAM từ năm 2013- 2015 70 Bảng 2.2 Sổ chi tiết doanh thu bán máy in 93 Bảng 2.3 Sổ tài khoản 5111 94 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 95 Bảng 2.5: Sổ tài khoản 632 96 Bảng 2.6: Sổ nhật ký chung 100 Bảng 2.7: Bảng toán tiền lương 101 Bảng 2.8: Bảng xác định kết kinh doanh 109 Bảng 2.9: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 09/2016 110 SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài BH Bán hàng CP Cổ phần CPK Chi phí khác CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài CSH Chủ sở hữu 10 DTBH Doanh thu bán hàng 11 DTTC Doanh thu tài 12 GTGT Gía trị gia tăng 13 HN Hà Nội 14 K/C Kết chuyển 15 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 16 LNST Lợi nhuận sau thuế 17 LNTT Lợi nhuận trước thuế 18 MT Máy tính 19 NSNN Ngân sách nhà nước 20 TK Tài khoản 21 TM&DV Thương mại dịch vụ 22 TNCN Thu nhập cá nhân 23 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 24 TNK Thu nhập khác 25 TS Tài sản 26 TSCĐ Tài sản cố định SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Từ xa xưa, ông bà ta đúc kết rằng: “Phi thương bất phú”, để nói lên tầm quan trọng việc kinh doanh bn bán để khỏi đói nghèo làm giàu, quan niệm có từ lâu, từ kinh tế nước ta cịn kinh tế nơng nghiệp lạc hậu Và quan niệm đắn tận ngày nay, sống kỷ 21 với phát triển mạnh mẽ tiến khoa học công nghệ, vận hành điều tiết kinh tế thị trường xu hướng tồn cầu hóa quan niệm giữ nguyên chân lý, có thay đổi hình thức từ kinh doanh bn bán nhỏ lẻ hình thành thị trường rộng lớn qui mô, đa dạng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh chi phối tất hoạt động đời sống cá nhân xã hội Ngày nay, công ty/doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường hướng đến mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận/lợi ích Như vậy, phải tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí để đạt kết kinh doanh tốt Để làm điều nhà quản lý, lãnh đạo cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời thơng tin tình hình thị trường nội doanh nghiệp, thơng tin từ máy kế tốn chi phối đến tất định công ty/doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Do q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tcpos Việt Nam , bảo tận tình thầy khoa kế tốn, đặc biệt giáo Th.s Nguyễn Thùy Dương , với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty em SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TCPOS Việt Nam.” Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung tìm hiểu, phân tích cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung Cơng ty Trên sở đề kiến nghị, giải pháp góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn để Cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch cung cấp tiêu thụ hàng hoá, phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ, xác định kết kiểm soát hoạt động hiệu Với đề tài em nghiên cứu lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ TCPOS Việt Nam phân tích cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung Cơng ty Trên sở đề kiến nghị, giải pháp góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn để Cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch cung cấp tiêu thụ hàng hố, phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ, xác định kết kiểm soát hoạt động hiệu 3.Mục đích nghiên cứu đề tài - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TCPOS Việt Nam - Trên sở lý luận thực tiễn tìm hiểu, đưa số ý kiến khắc phục tồn góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán xác định kết kinh doanhtại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TCPOS Việt Nam 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu sơ cấp: Phương pháp sử dụng phiếu điều tra Phương pháp vấn trực tiếp Phương pháp quan sát Thu thập liệu thứ cấp: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu nguồn tài liệu công ty: thông tin lịch sử hình thành, máy quản lý DN, tài liệu kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh chuẩn mực, chế độ, sách tham khảo luận văn khóa trước Phương pháp phân tích liệu Để nắm rõ cơng tác kế tốn cơng ty, sau thu thập liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích liệu sơ cấp theo mục đích nghiên cứu khác thông qua phương pháp khác nhau, nhằm đưa đánh giá, nhận xét đắn, xác cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh DN Phương pháp so sánh: Trong q trình nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh, nội dung phương pháp cụ thể hóa việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh DN để thấy điểm mạnh, điểm yếu DN, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tổng hợp thống kê SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Phương pháp dùng để tổng hợp xếp lại liệu điều tra để đưa nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn CPSX bán hàng xác định kết qủa kinh doanh DN 5.Kết cấu khóa luận Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụTCPOS Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụTCPOS Việt Nam Đây kết lao động nghiêm túc, kết hợp với kiến thức học, với hướng dẫn tận tình củacơ giáoTh.s Nguyễn Thùy Dươngvà tập thể cán Ban kế tốn cơng ty Mong vấn đề mà khóa luận đưa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế gúp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty.Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế Cơng ty cịn nên chun đề thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo-TH.SNguyễn Thùy Dươngvà tập thể cán Ban kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Những vấn đề chung bán hàng doanh nghiệp TM DV 1.1.1Khái niệm Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình thực giá trị hàng hóa Nói khác bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ hay hàng hóa khác quyền đòi tiền người mua Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam theo định 149/2001/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 31/12/2001 thì: “Doanh thu tổng giá trị kinh tế thu thu kỳ kế tốn phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: tiền thưởng (giảm trừ) cho khách theo tỷ lệ khách hàng mua hàng với số lượng lớn Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng số hàng bán phẩm chất,không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại: số hàng bán cho khách hàng ( chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán ) bị khách hàng trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế SV: Trần Thị Thu Hiền lớp KT15 Khóa K10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm bồi thường; - Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; - Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; - Thu khoản thuế giảm, hoàn lại; - Các khoản thu khác Như vậy việc hạch toán lãi tiền giử và chiết khấu thương mại được hưởng vào TK 711 “Thu nhập khác” là không đúng với bản chất của khoản thu nhập khác Kế toán phải hạch toán những nghiệp vụ nhận được lãi tiền giử vào Có TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” Vì là một những doanh thu từ hoạt động về tài chính của công ty Chiết khấu thương mại được hưởng được hạch toán : Nợ TK 111: Số tiền người bán trả lại Có TK156:Trị giá được hưởng chiết khấu (nếu hàng vẫn còn kho) Có TK 632: Nếu xác định được là số hàng mua đã tiêu thụ kỳ 3.2.2.3 Về sổ kế toán Công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 chi tiết cho từng mặt hàng bán để có thể có những số liệu về những mặt hàng có doanh thu chiếm tỷ trọng lớn để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng khác đồng thời giúp quản lý khâu thu mua, dự trữ hàng hóa của mình tốt Cũng mở chi tiết cho tài khoản 642 “ Chi phí kinh doanh” thành hai sổ riêng biệt là 6421” Chi phí bán hàng “ và Sổ TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để theo dõi chi tiết cho từng chi phí cụ thể Từ đó có điều chỉnh mức chi phí cho phù hợp với nhu cầu cũng khả kinh doanh của công ty SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 124 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.2.4 Sử dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Nên áp dụng sách chiết khấu thương mại nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng cơng ty, đẩy mạnh hàng hóa tiêu thụ Thực hiện hời khấu cho khách hàng họ mua hàng nhiều lần và đạt được doanh số mà công ty đề Công ty nên sử dụng TK 5211: chiết khấu thương mại Kết cấu tài khoản: + Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng + Bên có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch tốn Tài khoản 5211 khơng có số dư cuối kỳ Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng kế toán phản ánh bút tốn: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu kỳ, kế toán phản ánh bút tốn: Nợ TK 511 Có TK 5211 3.2.2.5 Việc trích lập các khoản dự phòng Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc trưng của các sản phẩm công ty kinh doanh là những sản phẩm mang tính chất công nghệ, sản phẩm mới sẽ làm giảm giá mạnh mẽ các sản phẩm trước đó vậy vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm xét thấy thị trường có sự biến động về giá cả hàng hóa theo xu hướng giá trị hàng hóa ghi sổ kế toán nhỏ giá trị thuần có thể thực hiện được thị trường SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 125 Theo THÔNG TƯSố: 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Có chỉ rõ: Điều 4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ ngun vật liệu khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Phương pháp lập dự phịng: Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa Số = lượng HTK tại thời điểm lập BC Giá × gốc HTK sổ kế toán Giá trị - thuần có thể thực hiện được của HTK Vào cuối niên độ kế toán sau xác định mức dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 632 SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 126 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 1593 Vào kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng trích lập kỳ nhỏ kỳ trước kế toán phản ánh khoản nhập dự phịng: Nợ TK 1593 phần chênh lệch Có TK 632 Nếu số trích lập kỳ lớn số trích lập kỳ trước, kế tốn phản ánh trích lập bổ sung: Nợ TK 632: phần cần trích thêm Có TK 1593 Dự phòng phải thu khó đòi Tiến hàng trích lập khoản dự phịng phải thu khó đòi cần thiết nhằm đảm bảo việc chuẩn bị trước cho rủi ro xảy kinh tế đầy khó khăn, biến động Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp toán sau nhiều khách hàng, số lượng vốn lớn bị khách hàng chiếm dụng Trong trường hợp khoản nợ khách hàng có số nợ lớn, tới hạn trả mà chưa toán từ tháng trở lên với việc kiểm tra khả tốn khách hàng cơng ty nên lập tài khoản 1592- dự phịng phải thu khó địi, để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối niên độ, kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó địi để lập dự phịng Các khoản nợ phải thu khó địi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Đồng thời, cơng ty phải có chứng từ gốc xác nhận số nợ chưa trả (hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, đối chiếu cơng nợ ) “ Dự phịng phải thu khó đòi” tài khoản mở chi tiết cho đối tượng khách hàng cơng ty Theo THƠNG TƯ Số: 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 127 Khoa Kế tốn – Kiểm toán giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Có chỉ rõ: Điều 6. Dự phòng nợ phải thu khó địi Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 128 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vào cuối niên độ kế toán sau xác định khoản phải thu khó địi, khơng có khả địi, kế tốn ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1592 Vào kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải trả trích lập kỳ nhỏ kỳ trước kế toán phản ánh khoản nhập dự phịng: Nợ TK 1592 phần chênh lệch Có TK 6422 Nếu số trích lập kỳ lớn số trích lập kỳ trước, kế tốn phản ánh trích lập bổ sung: Nợ TK 6422 SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 129 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 1592 SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 130 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.2.6 Thực hiện các chính sách kích thích tiêu thụ hàng hóa Sử dụng thêm phương thức bán hàng theo hình thức gửi bán đại lý cửa hàng địa bàn tỉnh lẻ Khi mang hàng giử bán, kế toán hạch toán: Nợ TK 157: Giá trị hàng xuất giử bán Có TK 156 Khi đại lý thông báo đã bán được hàng, kế toán ghi nhận doanh thu với số hàng giử bán: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời kế toán ghi nhận giá vốn đối với số hàng giử bán đã tiêu thụ: Nợ TK 632: Trị giá số hàng giử bán được xác định là tiêu thụ Có TK 157 Bên cạnh đó cũng phải hạch toán chi phí hoa hồng đại lý: Nợ TK 6422: Số tiền hoa hồng đại lý được hưởng Nợ TK 1333: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131 Về việc tốn theo dõi cơng nợ cần có biện pháp thu hồi vốn nhanh trả chiết khấu với khách hàng trả trước trả thời hạn để nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng khả sinh lời đồng vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Khi khách hàng toán sớm tiền hàng (những đơn đặt hàng lớn, tổng giá trị toán lớn) công ty nên dành cho khách hàng SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kế toán – Kiểm toán hưởng tỷ lệ chiết khấu toán tổng giá tốn để kích thích người mua tốn nhanh, giúp công ty thu hồi vốn nhanh hạn chế rủi ro toán Và mức chiết khấu phải ghi rõ hợp đồng kinh tế Ví dụ: điều kiện ( 2/10, n/60) tức khách hàng hưởng chiết khấu 2% tổng giá trị toán vòng 10 ngày từ nhận hàng, toán từ ngày 11 đến ngày thứ 60 phải tốn tồn giá trị tốn, từ ngày 61 khách hàng chưa toán phải trả lãi cho công ty theo mức lãi suất ngân hàng Khi phát sinh kế toán ghi sổ: - Nếu khách hàng trả tiền Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 5111 Có TK 333.1 - Nếu khách hàng trả thời hạn hưởng chiết khấu Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK131 3.2 Phương hướng hoàn thiện Bán hàng phần quan trọng kinh doanh Quy trình bán hàng tốt nâng cao doanh thu tạo lợi nhuận Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng: SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 132 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn + Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo chế độ kế tốn theo chế độ tài hành nhà nước + Các giải pháp cần mang tính khả thi có hiệu cao nhất, đảm bảo phối hợp phận ,các phòng ban, khâu trình bán hàng để tiết kiệm tối đa chi phí + Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Thực sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ + Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đưa kết xác kịp thời cho cấp Như để hàng hóa Cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa lỗ lực cán nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng: Cơng ty nên tổ chức nhiều buổi tập huấn cho kế tốn viên Điều giúp người giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, trao đổi với công việc, giải đáp thắc mắc Từ nâng cao mối quan hệ, gắn kết người, kiến thức chuyên môn Và hiệu công việc cao - Trong công tác quản lý cần tăng cường kiểm tra, giám sát vạch sai phạm có biện pháp kịp thời, tăng cường phối hợp với phận liên quan quản lý công tác hạch toán kế toán Việc phản ánh giá trị hàng xuất bán ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán, từ ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty Vì kế tốn viên nên tìm hiểu kỹ đặc điểm kinh doanh công ty, hàng hóa kho Từ tránh mở nhiều mã kho cho mặt hàng Khi muốn mở mã SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 133 Khoa Kế toán – Kiểm toán cấp mới, kế tốn phải xem xét có mã kho cho mặt hàng hay chưa Điều hạn chế việc theo dõi nhầm hàng hóa, giúp cho cơng tác kế tốn nhanh hơn, xác - Cơng ty nên có thêm sách thưởng cho người lao động có tháng làm đầy đủ, không vi phạm quy định công ty - Cơng ty nên đưa nhiều chương trình, sách khuyến mại, khuyến vào dịp nghỉ lễ, tết, để thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường cho công ty -Công ty nên nâng cao sách quảng cáo, phát tờ rơi để có nhiều người biết đến cơng ty hơn, nâng cao hiệu bán hàng cho công ty Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng máy chấm cơng cơng ty nên nghiệp vụ phát sinh kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi kiểm tra kết tiêu thụ loại, sổ lập riêng nội nhằm đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đưa kiến nghị đề xuất với lãnh đạo Cơng ty để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 134 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Tóm tắt chương 3: Chương tổng kết lại công việc thực tập công ty, việc làm được, chưa làm nêu ưu điểm , hạn chế tồn đọng công ty đồng thời nêu giải pháp theo ý kiến riêng em Mối quan hệ làm việc, đồng nghiệp phòng ban với đúc kết lại chương Trong thời gian thực tập làm việc tại Công ty là khoảng thời gian gắn bó lâu dài nhất vì thực tập làm việc tại công ty em cảm thấy rất thoải mái, tự tin làm tốt những công việc mà cấp giao phó Trong công ty mỗi nhân viên đều có tinh thần tập thể, đoàn kết giúp đỡ lẫn công việc Công việc mỗi ngày rất nhiều và nhất là vào cuối tháng mỗi nhân viên phòng có tinh thần trách nhiệm, tương trợ, giúp đỡ lẫn Khi có nhân viên bệnh ốm hay vì một lý nào đó phải nghĩ phép nhiều ngày thì nhân viên có thể kiêm thêm một phần việc của người nghỉ để đảm bảo không bị tồn đọng công việc làm ảnh hưởng thời gian nộp báo cáo trình lên ban lãnh đạo Các nội quy làm việc, nguyên tắc công sở… công ty TNHH thương mại dịch vụ TCPOS Việt Nam giúp hoàn thiện thân em Từ đó, giúp thân em có nhìn tổng quan cơng việc nhân viên phân tích tài cơng ty thực tế, giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm việc tìm kiếm cơng việc sau SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 135 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Nhìn chung mơ hình tổ chức kế tốn phân tích tài cơng ty thực đầy đủ, cập nhật kịp thời, đáp ứng tốt yêu cầu nhà quản trị Tuy nhiên việc phân tích kinh tế chưa thực cách sâu sắc, nhà quản trị cần trọng đến vấn đề để đưa định chiến lược kinh doanh cách hiệu quả.Để hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cao doanh nghiệp cần ý vấn để huy động vốn nhằm giảm phần chi phí cho việc dụng vốn Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ TCPOS Việt Nam với kiến thức nhà trường, em có nhận định trên.Dưới góc nhìn sinh viên kế toán bước đầu tiếp cận với thực tế công ty nên khuôn khổ báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong góp ý thầy cán kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Do trình độ cịn hạn hẹp q trình làm em có gặp số vấn đề tài liệu nên thực tập em chưa hồn thiện Mong thơng cảm bảo để em hồn thiện thực tập Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thùy Dương hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn tập thể cán phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại dich vụ TCPOS Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em mặt thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn cô! SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 136 Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ngun lý kế tốn – Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2011 Chủ biên Thạc sỹ Nguyễn Quốc Cẩn Đề cương giảng Kế tốn tài - Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2013 Chủ biên Thạc sỹ Trần Thị Dung Đề cương giảng Kế tốn tài - Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2013 Chủ biên Thạc sỹ Trần Thị Dung Đề cương giảng thực hành kế tốn doanh nghiệp - Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Xuất năm 2014 Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Xuất năm 2013 Chủ biên Nguyễn Thị Thanh Loan – Nguyễn Thị Hồng Nga Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Nhà xuất thống kê, 2008 Thông tư 200/2014 TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Các sổ sách chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tcpos VN Các trang web: www.tapchiketoan.com www.mof.gov.vn www.tailieu.vn www.danketoan.com www.gdt.gov.vn www.lananhgroup.com Và số tài liệu liên quan khác SV: Trần Thị Thu Hiền lớp kt15 k10 MSV: 1074721666 Khóa luận tốt nghiệp ... 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch v? ?TCPOS Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch v? ?TCPOS. .. đánh giá công tác kế toán CPSX bán hàng xác định kết qủa kinh doanh DN 5 .Kết cấu khóa luận Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương... nội doanh nghiệp, thơng tin từ máy kế toán chi phối đến tất định công ty /doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh