tiểu luận đề xuất các chiến lược và biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị công ty cổ phần tập đoàn gelex

GELEX, với tầm nhìn chiến lược và các biện pháp quản trị hiệu quả, đãchứng minh khả năng thích ứng linh hoạt và sáng tạo trong việc điều hành và quản lý.Báo cáo này nhằm mục đích phân tí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA LUẬT

Họ tên sinh viên Trần Minh Thư

Mã số sinh viên E20H0411

Nhóm/môn học Nhóm 02/ Pháp luật về quản trị công ty

Họ tên giảng viên Nguyễn Thế Hà

Tên đề tài BÁO CÁO CUỐI HỌC KỲ 2/ 2023 - 2024

Số chữ

Hạn nộp bài 23h59 ngày 15/5/2024

Cam kết của sinh viên:

Tôi xin cam kết rằng tài liệu đính kèm là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các tài liệu được sử dụng để tham khảo đã được ghi nhận và trích dẫn theo đúng quy định

Chữ ký của sinh viên: _

Ngày: _

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA LUẬT

THANG ĐIỂM

1 - Hình thức, format bài viết theo đúng yêu

cầu;

- Cấu trúc bài có thể hiện, phân biệt phần

mở bài, thân bài, kết luận rõ ràng (lưu ý:

SV không trình bày thành mục và ghi tiêu

đề mục là mở bài, thân bài, kết luận)

2.0

2 - Nội dung chặt chẽ, giải quyết được mục

tiêu của đề tài;

- Có phân tích, nhận xét, đánh giá, bình

luận, quan điểm của cá nhân; làm rõ được

luận điểm, luận chứng, luận cứ, cơ sở

pháp lý có giá trị…

7.0

3 - Trích dẫn theo đúng yêu cầu

* Lưu ý: Xem thêm thông tin yêu cầu cụ thể trong phần hướng dẫn

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 4

1 MÔ HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY: 5

2 XÂY DỰNG, BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN QUẢN TRỊ CÔNG TY: 6

2.1 Điều lệ công ty: 6

2.2 Quy chế nội bộ về quản trị công ty: 7

2.3 Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị: 10

2.4 Ủy ban kiểm toán thuộc Hội đồng quản trị: 11

3 TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2024: 12

3.1 Quy trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên 2024 của Công ty Cổ phần Tập đoàn GELEX: 13

3.2 Giai đoạn tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên 2024 của Công ty Cổ phần Tập đoàn GELEX: 13

4 NGHĨA VỤ CÔNG BỐ THÔNG TIN: 14

4.1 Nghĩa vụ công bố thông tin năm 2023: 14

4.2 Nghĩa vụ công bố thông tin năm 2024: 14

5 CƠ CHẾ QUẢN LÝ RỦI RO: 15

TỔNG KẾT… 17

3

LỜI NÓI ĐẦU

Công ty Cổ phần Tập đoàn GELEX là một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị điện Kể từ khi thành lập vào năm 1990, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động, từ đó xây dựng một vị thế vững chắc trong nền kinh tế quốc gia Với sự phát triển vượt bậc và những thành tựu đáng kể, Công ty GELEX đã thu hút sự quan tâm đặc biệt của giới đầu tư và các chuyên gia kinh tế

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu ngày càng phức tạp và cạnh tranh gay gắt, quản trị doanh nghiệp trở thành một yếu tố then chốt quyết định sự thành công và bền vững của một công ty GELEX, với tầm nhìn chiến lược và các biện pháp quản trị hiệu quả, đã chứng minh khả năng thích ứng linh hoạt và sáng tạo trong việc điều hành và quản lý Báo cáo này nhằm mục đích phân tích các khía cạnh quản trị của công ty, từ mô hình tổ chức, hệ thống quản trị nội bộ, chiến lược quản lý, cho đến các chính sách và các khuyến nghị về quản trị công ty

Qua việc phân tích các khía cạnh quan trọng như trên, chúng ta có thể nhìn nhận rõ ràng hơn về những điểm mạnh mà GELEX đang sở hữu, cũng như những điểm yếu cần được khắc phục Đồng thời, báo cáo cũng sẽ đề xuất các chiến lược và biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị, giúp công ty tiếp tục vươn lên và phát triển bền vững trong giai đoạn tới

1 MÔ HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY:

Công ty Cổ phần Tập đoàn GELEX hoạt động theo mô hình Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Mô hình này được thực hiện theo điểm b khoản 1 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 Ban đầu, mô hình công ty được hoạt động theo Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Tổng giám đốc Sau khi có sự thay đổi từ Luật Doanh nghiệp 2020, công ty đã cập nhật mô hình sao cho phù hợp nhất với luật hiện hành Lựa chọn loại bỏ Ban kiểm soát, thay vào đó là một cơ quan quản lý hoàn toàn mới mẻ trong dạo thời gian gần đây - Ủy Ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị Chỉ vừa khi có sự xuất hiện của Luật Doanh nghiệp 2020, trong toàn bộ văn bản thông tin quản trị công ty, đều được cập nhật và thay đổi đồng bộ Như Điều lệ 2019 và 2021, giữa hai điều lệ này đã có sự thay đổi mô hình rất rõ ràng

Với quy mô hoạt động lớn, công ty đã xác định trong Điều lệ, cũng như đã được

Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước công bố, Công ty Cổ phần GELEX là công ty đại chúng

đã niêm yết Từ đây, mô hình quản trị công ty sẽ có phần phức tạp hơn, khi không chỉ xuất hiện sự điều chỉnh từ Luật Doanh nghiệp 2020, mà còn phải thực hiện công tác quản

lý theo Luật Chứng khoán 2019 và Nghị định 155/2020/NĐ-CP

5

BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

BAN VẬT TƯ

BAN ĐẦU TƯ

BAN PHÁP CHẾ

BAN TRUYỀN THÔNG

BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

BAN NHÂN SỰ

QUẢN TRỊ RỦI RO VĂN PHÒNG

BAN QUẢN LÝ TÀI SẢN THƯƠNG MẠI

BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Trong năm 2023, công ty đã công khai rất chi tiết về mô hình quản trị của mình Theo đó, sẽ gồm 5 thành viên Hội đồng quản trị phụ trách điều hành Công ty, dưới Tổng Giám đốc có 2 Phó Tổng Giám đốc phụ trách các mảng hoạt động theo phân công Tổng Giám đốc là thành viên Hội đồng quản trị phụ trách điều hành Công ty, dưới Tổng Giám đốc có 2 Phó Tổng Giám đốc phụ trách các mảng hoạt động theo phân công

2 XÂY DỰNG, BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN QUẢN TRỊ CÔNG TY:

Điều lệ công ty là văn bản pháp lý có tầm quan trọng hàng đầu trong việc định hình cơ cấu tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty Nó không chỉ là nền tảng pháp lý

mà còn là kim chỉ nam cho mọi hoạt động nội bộ của doanh nghiệp

Theo quy định, Điều lệ công ty được soạn thảo và thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông - cơ quan quyền lực cao nhất trong hệ thống quản trị của công ty Sau khi được thông qua, Điều lệ này phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành

Điều lệ công ty quy định chi tiết về các vấn đề như cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa

vụ của cổ đông, hội đồng quản trị, ban giám đốc, cũng như các quy tắc về quản lý tài chính, quản lý nhân sự và các hoạt động kinh doanh của công ty Đặc biệt, Điều lệ còn bao gồm các quy định về việc thay đổi và bổ sung nội dung của điều lệ, nhằm đảm bảo tính linh hoạt và khả năng thích ứng của công ty trước những biến đổi của môi trường kinh doanh

Một yêu cầu quan trọng đối với Điều lệ công ty là phải tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật Điều này không chỉ đảm bảo tính pháp lý của các hoạt động Công ty GELEX mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông và các bên liên quan khác Ngoài ra,

để đảm bảo tính công khai các thông tin ra đại chúng, Điều lệ công ty phải được đăng tải trên trang chủ chính thức của công ty Việc công khai này không chỉ giúp các cổ đông, nhà đầu tư và đối tác có thể dễ dàng tiếp cận và nắm bắt các thông tin quan trọng về công

ty mà còn góp phần tăng cường sự tin tưởng và uy tín của công ty trên thị trường

Điều lệ Công ty GELEX luôn được cập nhật hầu hết qua các năm, vì đây có thể được xem là “nhân” của các văn bản quản trị, việc thay đổi và cập nhật liên tục luôn tạo một tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty Điều lệ Công ty GELEX được xây dựng đúng pháp luật theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 Với sự thay đổi mô hình quản trị, mà công ty đã cập nhật Điều lệ cho phù hợp và kịp thời nhất Hầu hết các nội dung có trong Điều lệ đều được công ty lập ra và dựa theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 155/2020/NĐ-CP

Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông, được công ty quy định khá chi tiết, tại điểm p khoản 1 Điều 15 của Điều lệ 2023 Công ty đã kết hợp quy định ở khoản 1 Điều 167 Luật Doanh nghiệp và điểm b khoản 4 Điều 293 Nghị định 155 Có thể thấy, công ty rất chú trọng vào quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty Bên cạnh đó, quyền của thành viên trong công ty được quy định cụ thể thông qua việc được điều tra sổ sách và hồ sơ, công ty cũng đã thực hiện theo đúng tinh thần của Điều 49 Thông tư 116/2020/TT-BTC

Gần cuối phần Điều lệ, công ty đã có ràng buộc và rào trước các vấn đề có thể xảy

ra trong thực tế, khi gặp phải trường hợp Điều lệ trái với quy định của pháp luật hay chưa được đề cập/ quy định, đội ngũ Công ty GELEX đã cẩn thận quy định chi tiết về 1 điều khoản để phòng tránh trường hợp này Nếu có vấn đề phát sinh, các bên sẽ không cần phải tranh luận lựa chọn Điều lệ hay luật để giải quyết các tranh chấp phát sinh

Ngoài các thông tin được quy định theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp, công ty đã kết hợp nhiều văn bản như luật, nghị định và thông tư để lập nên một văn bản điều lệ rất chi tiết Nhìn chung, điều lệ công ty tuân thủ rất tốt các yếu tố cần có trong Điều lệ, bên cạnh đó, công ty có quy định chi tiết thêm 1 số điều lệ nhằm cụ thể hóa các quyền và nghĩa vụ của thành viên trong công ty

Quy chế nội bộ về quản trị công ty là một văn bản quan trọng, có vai trò định hướng và điều chỉnh các hoạt động quản lý và tổ chức trong công ty Đây là một tài liệu mang tính chất nội bộ, được thiết kế nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty diễn

7

ra một cách hiệu quả, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, đồng thời bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan, bao gồm cổ đông, nhân viên, khách hàng và đối tác

Quy chế nội bộ này được xây dựng trên nền tảng của Điều lệ công ty và các quy định pháp luật hiện hành Điều này có nghĩa là nội dung của Quy chế nội bộ phải phù hợp

và không mâu thuẫn với những quy định đã được nêu trong Điều lệ công ty Đồng thời,

nó phải đáp ứng và tuân thủ các quy định của pháp luật, bao gồm cả những quy định mới nhất có hiệu lực tại thời điểm ban hành

Nội dung của Quy chế nội bộ về quản trị công ty thường bao gồm các quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức của công ty, quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân trong công ty, từ ban lãnh đạo cho đến các nhân viên cấp dưới Ngoài ra, Quy chế còn quy định về quy trình ra quyết định, quản lý tài chính, kiểm soát nội bộ, và các vấn đề liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và khen thưởng

Quy chế nội bộ của Công ty GELEX giúp định hình văn hóa doanh nghiệp và phong cách làm việc trong công ty Bằng việc quy định rõ ràng và chi tiết về các nguyên tắc, quy trình và chuẩn mực ứng xử, Quy chế nội bộ tạo ra một khuôn khổ làm việc nhất quán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động

Căn cứ theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 116/2020/TT-BTC, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định thẩm quyền ban hành Quy chế quản trị nội bộ công ty và Luật Chứng khoán 2019, Nghị định 155/2020/NĐ-CP Quy chế nội bộ về quản trị công ty của Công ty GELEX được xây dựng một cách chi tiết và đầy đủ, là một văn bản quản trị toàn diện bao quát hầu hết các khía cạnh liên quan đến tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty

Điểm nổi bật của Quy chế nội bộ của GELEX là quy định rõ ràng về cấu trúc tổ chức quản trị của công ty Cấu trúc này bao gồm các cơ quan quản trị chính như Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các ủy ban chuyên trách Mỗi cơ quan đều có những quy định cụ thể về quyền hạn và trách nhiệm, đảm bảo rằng mọi hoạt động quản lý và điều hành đều được thực hiện một cách rõ ràng, có tổ chức và nhất quán

Hệ thống kiểm soát nội bộ là một phần quan trọng khác trong Quy chế của GELEX Hệ thống này bao gồm các cơ chế giám sát, kiểm tra và đánh giá các hoạt động nội bộ, nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty đều tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quản lý đã đề ra Hệ thống kiểm soát nội bộ giúp phát hiện và xử lý kịp thời các rủi ro, gian lận hoặc sai sót, từ đó bảo vệ tài sản và uy tín của công ty

Mặc dù Quy chế nội bộ về quản trị công ty của Công ty GELEX đã được xây dựng chi tiết và toàn diện, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để đảm bảo hiệu quả hoạt động và quản lý công ty một cách tốt nhất Những hạn chế này liên quan đến các khía cạnh quan trọng như đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, khen thưởng và kỷ luật cán bộ, nhân viên

Trước hết, về việc đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, Quy chế hiện tại chỉ đưa ra những quy định chung chung mà chưa cụ thể hóa các tiêu chí, phương pháp và nội dung đánh giá Một quy trình đánh giá hiệu quả hoạt động hiệu quả cần phải bao gồm các tiêu chí rõ ràng và cụ thể, chẳng hạn như các chỉ số tài chính, chỉ số hoạt động kinh doanh, mức độ hài lòng của khách hàng và nhân viên, cũng như sự phát triển bền vững của công ty Hơn nữa, phương pháp đánh giá cần được xác định rõ ràng, bao gồm các công cụ và kỹ thuật đánh giá như phân tích SWOT, BSC (Balanced Scorecard), và các phương pháp định lượng và định tính khác

Tiếp đến, liên quan đến việc khen thưởng và kỷ luật cán bộ, nhân viên, Quy chế hiện tại chỉ đưa ra những quy định mang tính chất tổng quát mà chưa có các tiêu chí và hình thức cụ thể Việc khen thưởng và kỷ luật là những yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu suất làm việc và duy trì kỷ luật trong công ty Để đạt được hiệu quả, Quy chế cần quy định rõ ràng các tiêu chí khen thưởng như hiệu suất làm việc, đóng góp đặc biệt, sáng kiến cải tiến, và sự tuân thủ các quy định của công ty Đồng thời, các hình thức khen thưởng cũng cần được cụ thể hóa, có thể bao gồm tiền thưởng, thăng chức, hoặc các hình thức vinh danh khác Tương tự, đối với việc kỷ luật, Quy chế cần quy định cụ thể các tiêu chí vi phạm và các hình thức xử lý kỷ luật từ nhẹ đến nặng, bao gồm cảnh cáo, giảm lương, đình chỉ công tác, hoặc sa thải

9

Tóm lại, mặc dù Quy chế nội bộ về quản trị công ty của Công ty GELEX đã bao quát nhiều khía cạnh quan trọng, vẫn cần thiết phải khắc phục những hạn chế nêu trên để nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động của công ty Quy chế nội bộ về quản trị công ty gần đây nhất của Công ty GELEX là Quy chế được lập vào năm 2022 Có lẽ vì lý do trên, nên việc một số thông tin trong quy chế chưa được cụ thể là điều đương nhiên Có thể trong tương lai gần, với sự thay đổi và phát triển của công ty, cùng các văn bản pháp luật trong tương lai, những bất cập trên sẽ được giải quyết triệt để, hướng Công ty Cổ phần Tập đoàn GELEX luôn là công ty tiên phong, dẫn đầu

Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị trong Công ty Cổ phần Tập đoàn GELEX quy định rõ ràng về số lượng thành viên cần thiết để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của Hội đồng quản trị Thông thường, số lượng này phải đủ lớn để bao quát hết các chức năng quản lý nhưng cũng không quá đông để tránh khó khăn trong việc ra quyết định Vấn đề này là hoàn toàn phù hợp với Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020

Cả 2 phiên bản Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2021 và 2022, tuy

đã có sự đề cập đến thành viên độc lập Hội đồng quản trị trong Luật Doanh nghiệp 2020 Nhưng cả 2 phiên bản quy chế, đều có sự thiếu sót trong việc quy định chi tiết về thành viên độc lập Hội đồng quản trị Chưa kể đến, đây lại là công ty đại chúng đã niêm yết lựa chọn theo mô hình có Ủy ban kiếm toán, bắt buộc phải có 1 tỷ lệ nhất định thành viên độc lập trong Hội đồng quản trị theo khoản 4 Điều 276 Nghị định 155/2020/NĐ-CP Có thể thấy, cả về Điều lệ và Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, đều không có các quy định chi tiết về thành viên độc lập như điều kiện trở thành thành viên độc lập Hội đồng quản trị, nhiệm vụ và quyền hạn, thù lao,… Cũng như quy trình làm việc và phối hợp giữa các thành viên độc lập với các thành viên khác trong Hội đồng quản trị vẫn chưa được quy định rõ ràng

Nhìn chung, xuất phát từ Luật Doanh nghiệp 2020, vẫn chưa có các quy định cụ thể hóa các vấn đề liên quan đến thành viên độc lập Hội đồng quản trị Điển hình như chưa có bất kỳ điều luật nào quy định về quyền hạn và nghĩa vụ của thành viên độc lập